PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN BERBASIS KOMPUTER PADA PT LADANG MAKMUR - POLSRI REPOSITORY

  

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN BERBASIS

KOMPUTER PADA PT LADANG MAKMUR

Laporan akhir ini disusun sebagai salah satu syarat

Menyelesaikan pendidikan Diploma III

Pada Jurusan Akuntansi Program Studi Akuntansi

OLEH

  

DIANTY ANJANI

NIM 0613 3050 1103

POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA

PALEMBANG

2016

  (H.R Ibnu Abdil Bari)

“Banyak kegagalan dalam hidup ini dikarenakan orang-orang tidak menyadari betapa dekatnya mereka

dengan keberhasilan saat mereka menyerah”

  

MOTTO

“Mencari ilmu itu hukumnya wajib bagi muslimin dan muslimat”

  (Thomas Alva Edison)

“Sebuah tantangan akan selalu menjadi beban, jika itu hanya dipikirkan. Sebuah cita-cita juga adalah

beban, jika itu hanya angan-angan

  ” (Penulis) Saya persembahkan karya ini Kepada

• Orang tuaku Djamaluddin dan Yuniar tercinta, motivator terbesar dalam hidup.
• Ketiga adikku Faris, Fadhil dan Fadhilah.
• Sahabat-sahabatku, Poppy, Ardelia, Uci dan Wella.
• Teman satu perjuangan (Nurbaiti, Fitri, Aimi, Armi, Desti, Ina dan keluarga 6 AF)
• PT Ladang Makmur Palembang  Dosen dan Almamater tercinta “Politeknik Negeri Sriwijaya”

  

ABSTRAK

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN BERBASIS

KOMPUTER PADA PT LADANG MAKMUR Dianty Anjani, 2016 (xiii+ 51 halaman) Email Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya

  Laporan akhir ini disusun untuk memenuhi syarat agar dapat menyelesaikan pendidikan Diploma III pada jurusan Akuntansi di Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang. Perancangan yang dilakukan penulis dalam menyelesaikan Laporan Akhir ini adalah berupa perancangan sistem informasi akuntansi untuk penggajian. Tujuan penulisan Laporan Akhir ini adalah untuk sistem penggajian manual yang digunakan pada perusahaan PT Ladang Makmur dan merancang suatu sistem akuntansi penggajian berbasis komputer yang layak dan sesuai untuk diterapkan pada perusahaan PT Ladang Makmur. Dokumen yang digunakan di perusahaan juga masih kurang lengkap karena belum adanya Bukti Kas Keluar yang mendukung sebagai bukti pembayaran kas keluar untuk penggajian di perusahaan PT Ladang Makmur. Penulis merancangkan beberapa dokumen yang terkomputerisasi untuk PT Ladang Makmur yang telah dirancang dengan Microsoft Access dan Microsoft Visual Basic

  Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Sistem Akuntansi, Penggajian, Sistem Informasi Berbasis Komputer.

  

ABSTRACT

DESIGN OF COMPUTER-BASED PAYROLL ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM AT PT LADANG MAKMUR Dianty Anjani, 2016 (xiii + 51 pages) Email: dianty.anjani@gmail.com Accounting Department In State Polytechnic of Sriwijaya

The final report is structured to qualify in order to complete his education Diploma in

Accounting Department at the State Polytechnic of Sriwijaya Palembang. Design of

conducted by the author in completing this final report is in the form of an design of the

accounting information system for payroll.The purpose of writing this final report are for

manual payroll system used on the company PT Ladang Makmur and designing a computer-

based payroll accounting system is feasible and appropriate to apply to companies PT

Ladang Makmur.Documents used in the company is still incomplete due to the lack of

evidence supporting the Cash Out to cash out as proof of payment for the company's payroll

PT Ladang Makmur. Writer design some computerized documents to PT Makmur field that

has been designed with Microsoft Access and Microsoft Visual Basic 6. The author will give

an illustration of the application to describe the design of accounting information system has been created.

Keywords: Accounting Information System, Accounting System, Payroll, Computer-Based Information System Puji dan Syukur penulis haturkan kepada ALLAH SWT yang telah memberikan nikmat jasmani dan rohani serta karuniaNya yang berlimpah, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir ini guna untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan pendidikan Diploma III pada Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya.

  Adapun judul laporan akhir ini adalah

  “Perancangan Sistem Informasi Akuntansi

Penggajian Berbasis Komputer pada PT Ladang Makmur”. Pada kesempatan ini,

  penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada pihak yang telah banyak membantu dalam penulisan Laporan Akhir ini sehingga dapat diselesaikan tepat waktu, yaitu kepada: 1.

  Bapak Dr. Ing. Ahmad Taqwa, MT., selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang 2. Ibu Dr. Evada Dewata, S.E., M.Si., Ak., CA., selaku Ketua Jurusan Akuntansi

  Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang 3. Ibu Yuliana Sari, S.E., M.B.A., Ak. selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik

  Negeri Sriwijaya Palembang 4. Ibu Dra. Susi Ardiani, M.Si., selaku Dosen Pembimbing I yang telah membantu dan membimbing dalam penyelesaian laporan akhir ini.

  5. Ibu Kartika Rachma Sari, S.E., M.Si., Ak., CA., selaku Dosen Pembimbing II yang telah membantu dan membimbing dalam penyelesaian laporan akhir ini.

  6. Bapak dan Ibu dosen serta Staf Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang yang telah mendidik dan membimbing penulis selama proses belajar mengajar

  7. Teman-teman seperjuangan 6AF dan teman-teman jurusan akuntansi yang telah memberikan dorongan dan semangat pada penulis selama penyusunan laporan akhir

  8. Bapak H. Abbas Minen selaku Direktur Utama PT Ladang Makmur yang telah mengizinkan dan membantu dalam pengambilan data.

  9. Orang tua, keluarga, teman-teman serta semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan laporan akhir ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu- persatu penulis mengucapkan banyak terima kasih

  Penulis menyadari bahwa Laporan Akhir ini masih jauh dar sempurna. Oleh karena itu, kritik dan saran yang berifat membangun sangat diharapkan oleh penulis demi kebaikan dan kesempurnaan perbaikan Laporan di masa yang akan datang. Penulis berharap, laporan akhir ini dapat berguna bagi pembaca, mahasiswa dan mahasiswi serta pihak-pihak yang terkait.

  Palembang, Juli 2016 Penulis

  DAFTAR ISI

  2.1 Tujuan Sistem……………………………….…....................... 7

  2.6.2 Catatan Akuntansi y ang Digunakan…………….……..... 14

  2.6.1 Dokumen yang Digunakan……………………..………... 12

  … 12

  2.5 Pengertian Gaji................................................................................. 11 2.6 Sistem Akuntansi Penggajian......................................................

  2.4.2 Komponen Sistem Informasi Akntansi…………..…..…... 11

  2.4.1 Tujuan Sis tem Informasi Akuntansi…………...…..……... 10

  2.4 Pengertian Si stem Informasi Akuntansi…………………..……... 9

  ……….. 9

  2.3.1 Ciri-Ciri Sistem Informasi………………………...……….. 9 2.3.2 Pengertian Sistem Informasi Berbasis Komputer..

  2.3 Pengerti an Sistem Informasi…………………..………..……….. 8

  2.2 Pe ngertian Informasi…………………………………..………… 7

  2.1 Pengertian Sistem............................................................................. 7

  Halaman

  BAB II TINJAUAN PUSTAKA

  1.6 Sistematika Penulisan...................................................................... 5

  1.5.1 Data yang Digunakan……………………………………. 4

  1.5 Metode Pengumpulan Data.............................................................. 4

  1.4.2 Manfaat Penulisan................................................................ 4

  1.4.1 Tujuan Penulisan.................................................................. 4

  1.4 Tujuan dan Manfaat ...................................................................... 4

  1.3 Ruang Lingkup Pembahasan . ....................................................... 3

  1.2 Rumusan Masalah........................................................................... 3

  1.1 Latar Belakang Masalah………………………………………..... 1

  HALAMAN JUDUL............................................................................................ i SURAT PERNYATAAN..................................................................................... ii HALAMAN PENGESAHAN............................................................................ iii HALAMAN PERNYATAAN REVISI.............................................................. iv HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN................................................. v ABSTRAK............................................................................................................. vi

ABSTRACT............................................................................................................ vii

KATA PENGANTAR........................................................................................... viii

DAFTAR ISI.......................................................................................................... x

DAFTAR GAMBAR............................................................................................. xii

DAFTAR LAMPIRAN......................................................................................... xiii

BAB I PENDAHULUAN

  2.6.3 Fungsi yang Terkait………………………………………. 14

  2.6.4 Jaringan P rosedur yang Membentuk Sistem…….……… 15

  2.6.5 Bagan Alur SistemPenggajian……………………………. 15

  2.6.6 Pengendalian Intern………………………………..…….. 20

  2.7 Perancangan Sistem……................................................................. 22

  2.8 Pengembangan Sistem…................................................................. 23

  2.8.1 Tuju an Pengembangan Sistem………………………....... 23

  2.8.2 Prinsip Pengembangan Sistem ………………………..…. 23

  2.8.3 Siklus Hidup Pengembangan Sistem………………...…... 24

  BAB III GAMBARAN UMUM

  3.1 Sejarah Singkat PT Ladang Makmur Palembang......................... 26

  3.1.1 Visi………………………………………………………... 26

  3.1.2 Misi……………………………………………………….. 26

  3.2 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas…........................................ 27

  3.2.1 Struktur Organisasi.............................................................. 28

  3.2.2 Uraian Tugas........................................................................ 29

  3.3 Aktivitas Perusahaan………………………………........................ 33

  3.3.1 Do kumen yang Digunakan……………………………..... 33

  3.3.2 Fungsi yang Terkait………………………………………. 36

  3.3.3 Prosedur Sistem Akuntansi Penggajian PT Ladang Makmur Palembang……………………………..………. 36

  3.3.4 Bagan Alur Siste m (Flowchart) PT Ladang Makmur…... 37

  BAB IV PEMBAHASAN

  4.1 Perancangan Dokumen……………………………………........... 39

  4.2 Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Berbasis Komputer…………………………………………………………. 41

  4.2.1 Program Aplikasi Sistem Informasi Akuntansi Penggajian 41

  4.2.2 Cara Kerja Program Aplikasi……………………………… 41

  BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

  5.1 Kesimpulan...................................................................................... 51

  5.2 Saran................................................................................................ 51

  DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN LAMPIRAN LIST PROGRAM

  DAFTAR GAMBAR

Gambar Halaman

  2.1 Bagan Alur penggajian menurut mulyadi……………..………………… 16

  2.2 Bagan Alur penggajian …………………………………………………. 17

  2.3 Bagan Alur penggajia n (Lanjutan)…………………….………….......... 18

  2.4 Bagan Alur penggajian (Lanjutan)……………………….…………...... 19

  2.5 Proses Bisnis Penggajian ……..………………………………………… 20

  2.6 Rotasi Siklus Hidup Pengembangan Sistem ………............................... 24

  2.7 Daur Hidup Pembuatan Sistem …………………..………...…………... 25

  3.1 Struktur Organisasi.................................................................................. 28

  3.2 Daftar Hadir Karyawan………………………………………………….. 34

  3.3 Daftar Gaji………………………………………………………………. 34

  3.4 Rekap Gaji………………………………………………………………. 35

  3.5 Slip Gaji…………………………………………………….…………… 36

  3.6 Bagan alur sistem PT Ladang Makmur Palembang………..…………… 37

  4.1 Bukti Kas Keluar………………………………………………………... 40

  4.2 Login……………………………………………………………………………... 42

  4.3 Splash Screen SIPLAMAR……………………………………………… 42

  4.4 Menu Utama SIPLAMAR………………………………………………. 43

  4.5 Form Data Karyawan……………………………………………………. 44

  4.6 Form Daftar Gaji………………………………………………………… 45

  4.7 Form PPh Ps21…………………………………………………………... 47

  4.8 Form Rekap Gaji………………………………………………………… 48

  4.9 Form Slip Gaji …………………………...……………………………… 49