ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PADA PT BROMO FALCATA INDONESIA
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS PENGGAJIAN
DAN PENGUPAHAN PADA PT BROMO FALCATA INDONESIA
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai
Derajad Gelar Sarjana Ekonomi
Oleh:
EMELINA NURMA GUPITASARI
201110170311348
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
2015
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Puji syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT, karena atas
limpahan rahmat dan hidayah Nya penulis dapat meyelesaikan skripsi yang
ditujukkan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Sarjana (S1)
jurusan Akuntansi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Univesitas Muhammadiyah
Malang. Di dalam tulisan ini disajikan ulasan tentang “Analisis Sistem Informasi
Akuntansi atas Penggajian dan Pengupahan pada PT Bromo Falcata Indonesia”.
Penulis menyadari bahwa penyusunan skripsi ini dapat diselesaikan
dengan baik tidak terlepas dari dukungan, doa, bimbingan, semangat, dan bantuan
dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis ingin menyampaikan terima kasih
kepada:
1.
Allah SWT yang selalu memberikan petunjuk, kelancaran, keberkahan,
dan kekuatan.
2.
Bapak Dr. Nazaruddin Malik, M.si. selaku Dekan Fakultas Ekonomi
dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
3.
Ibu Dra. Siti Zubaidah, M.M., Ak. selaku ketua jurusan Akuntansi
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
4.
Bapak A. Waluya Jati, Drs. MM. dan Bapak Adi Prasetyo, Drs. M.Si.,
selaku dosen pembimbing yang telah bersedia menyediakan waktunya
untuk
membimbing
dan
mengarahkan
penyusunan skripsi.
i
penulis
dalam
proses
5.
Ibu Eny Suprapti, Dra. MM. Ak., CA. Dan Ibu Gina Harventy, SE.,
M.Si. selaku dosen penguji.
6.
Ibu Ratna Utami, Dra., M.M. selaku dosen wali yang telah
memberikan
nasehat
dan
semangat
dalam
menyelesaikan
permasalahan akademik.
7.
Segenap Bapak Ibu Dosen Program Studi Akuntansi dan Staf Tata
Usaha Fakultas Ekonomi dan Bisnis atas didikan, bimbingan dan
bantuannya selama ini.
8.
Bapak Pimpinan beserta jajaran pegawai PT Bromo Falcata Indonesia
yang telah memberi kesempatan untuk melakukan penelitian di PT
Bromo Falcata Indonesia.
9.
Ibu Ulfa Lelyana, S.E yang telah berkenan untuk membantu dalam
memberikan segala data dan informasi yang dibutuhkan dalam
penelitian ini.
10. Ibu saya tercinta Ibu Kasiati yang tidak pernah lelah untuk
menyemangati, mendoakan, mendukung, dan memberikan nasehat
demi kelancaran skripsi saya.
11. Kakak saya Fransiska Sri Wahyuni, Maretta Wulansari dan Eriek
Fathurrozy yang selalu memberikan dukungan dan semangat untuk
saya.
12. Sahabat-sahabat saya Ismy Surraya, Dinnur Irla P.R, Santya Dyah P,
Susi Oksilawati, Devi Harin S, Karindya W, Yoana F. dan lainnya
ii
yang selalu memberikan motivasi dan semangat dalam menyelesaikan
penelitian ini hingga wisuda.
13. Seluruh teman-teman akuntansi khususnya akuntansi kelas G angkatan
tahun 2011, yang selama empat tahun berjuang bersama demi
memperoleh gelar sarjana.
14. Seluruh saudara-saudara di Kos Mami Nina (Nissa, Rizka, Wildan,
Ayu), terimakasih atas dukungan, semangat, canda tawa yang pernah
tercipta dan sebagai keluarga kedua saya di Malang.
15. Dan seluruh teman maupun saudara-saudara yang telah membantu
yang tidak bisa saya sebutkan satu-persatu.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan skripsi ini masih banyak
kekurangan karena keterbatasan pengetahuan dan pengalaman. Oleh karena itu,
peneliti mengharapkan saran yang membangun supaya tulisan ini bisa bermanfaat
untuk ke depannya.
Wassalamu’alaikumWr. Wb.
Malang, 26 Agustus 2015
Penulis
iii
PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI
Saya menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa sepanjang pengetahuan
saya, di dalam naskah Skripsi ini tidak terdapat karya ilmiah yang pernah diajukan
oleh orang lain untuk memperoleh gelar akademik disuatu Perguruan Tinggi dan
tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah diteliti atau diterbitkan oleh orang
lain, kecuali yang secara tertulis dikutip dalam naskah ini dan disebutkan dalam
sumber kutipan dan daftar pustaka.
Malang, 26 Agustus 2015
Mahasiswa
Emelina Nurma Gupitasari
201110170311348
iv
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL........................................................................................
HALAMAN PENGESAHAN..........................................................................
KATA PENGANTAR .....................................................................................
PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI ..................................................
DAFTAR ISI ....................................................................................................
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................
DAFTAR TABEL ............................................................................................
DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................
ABSTRAKSI ...................................................................................................
ABSTRACT .....................................................................................................
i
iv
v
vii
viii
ix
x
xi
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang .....................................................................................
B. Rumusan Masalah ................................................................................
C. Tujuan Penelitian .................................................................................
D. Manfaat Penelitian ...............................................................................
1
3
3
3
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
A. Penelitian Terdahulu ............................................................................
B. Tinjauan Pustaka
1. Pengertian Sistem ...........................................................................
2. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi .........................................
3. Kualitas Informasi ..........................................................................
4. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi ..............................................
5. Pengertian Gaji dan Upah ..............................................................
6. Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan .............
7. Unsur Pengendalian Intern .............................................................
8. Bagan Alir Dokumen Sistem Penggajian.......................................
9. Bagan Alir Dokumen Sistem Pengupahan .....................................
7
8
9
10
11
11
20
21
26
BAB III METODE PENELITIAN
A. Lokasi Penelitian ..................................................................................
B. Jenis Penelitian.....................................................................................
C. Jenis dan Sumber Data .........................................................................
D. Teknik Pengumpulan Data ...................................................................
E. Teknik Analisis Data ............................................................................
30
30
30
31
31
v
5
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum Objek Penelitian
1. Sejarah Singkat ..............................................................................
2. Visi dan Misi ..................................................................................
3. Lokasi Perusahaan..........................................................................
4. Struktur Organisasi ........................................................................
5. Tugas dan Wewenang ....................................................................
B. Data Penelitian .....................................................................................
C. Penyajian Data
1. Fungsi atau Bagian yang Terkait dam Sistem Penggajian
dan Pengupahan .............................................................................
2. Dokumen-dokumen yang digunakan dalam Penggajian
dan Pengupahan .............................................................................
3. Prosedur Sistem Penggajian ...........................................................
D. Anlaisis Data
1. Analisis Input .................................................................................
2. Analisis Proses ...............................................................................
3. Analisis Output ..............................................................................
E. Pembahasan..........................................................................................
32
33
33
35
37
39
42
45
46
52
54
59
60
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan .......................................................................................... 62
B. Keterbatasan Penelitian ........................................................................ 62
C. Saran..................................................................................................... 63
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
vi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Rangkaian unsur dalam sistem informasi akuntansi .................... 9
Gambar 2.2 Flowchart Penggajian ................................................................... 22
Gambar 2.3 Flowchart Pengupahan ................................................................. 27
Gambar 4.1 Struktur Organisasi....................................................................... 36
Gambar 4.2 Flowchart Penggajian PT Bromo Falcata Indonesia .................... 50
Gambar 4.3 Flowchart Penggajian Karyawan Produksi PT Bromo Falcata
Indonesia .. ....................................................................................................... 51
Gambar 4.4 Usulan Flowchart Penggajian PT Bromo Falcata Indonesia........ 57
Gambar 4.5 Usulan Flowchart Penggajian Karyawan PT Bromo Falcata
Indonesia .......................................................................................................... 58
vii
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1 Karyawan PT Bromo Falcata Indonesia .......................................... 40
viii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1
Daftar hadir karyawan PT Bromo Falcata Indonesia
Lampiran 2
Daftar rekap hadir karyawan PT Bromo Falcata Indonesia
Lampiaran 3
Daftar gaji karyawan PT Bromo Falcata Indonesia
Lampiran 4
Surat Perintah Kerja Lembur (SPKL)
Lampiran 5
Slip gaji
ix
DAFTAR PUSTAKA
Adityo, Suryo. 2010. Evaluasi Sistem Akuntansi Penggajian dan Penguapahan
pada UD Berdijaya, Tugas Akhir, Universitas Sebelas Maret, Surakarta.
Agrianto, Rendy Satria 2014. Analisis Sistem Akuntansi Penggajian dan
Pengupahan dalam Upaya Meningkatkan Efektifitas Pengendalian
Internal Perusahaan, studi pada PT Duta Paper Prigen Pasuruan, Skripsi,
Universitas Brawijaya, Malang.
Baridwan, Zaki. 1999. Sistem Informasi Akuntansi, BPFE, Yogyakarta.
Bodnar, George H dan William S. Hopwood, 2010. Sistem Informasi Akuntansi;
Buku 1, Salemba Empat, Jakarta.
Fitriani, Catur Wulan. 2013. Analisis Sistem Informasi atas Penggajian dan
Pengupahan pada CV Putra Duta Palembang, Skripsi, Universitas
Tridinanti, Palembang.
Hall, James A. 2011. Sistem Informasi Akkuntansi, Salemba Empat, Jakarta.
Hidayat, Muhammad Taufiq. 2013. Analisis Penerapan Sistem Akuntansi
Penggajian dan Pengupahandalam Mendukung Pengendalian Internal
pada PT Cahaya Marta Pamekasan, Skripsi, Universitas Brawijaya,
Malang.
Kardinawati. 2014. Analisis Sistem Penggajian dan Pengupahan terhadap
Karyawan pada PT Elnusa Petrofin Teluk Kabung Padang, Skripsi,
Universitas Muhammadiyah Sumatera Barat, Padang.
Mulyadi. 2008. Sistem Akuntansi, Salemba Empat, Jakarta.
Romney, Marshall B dan Paul John Steinbart. 2004. Sistem Informasi Akuntansi
Buku 1, Salemba Empat, Jakarta.
Suranti, Wiwit. 2011. Evaluasi Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan
pada PT Kusumahadi Santosa, Skripsi, Universitas Sebelas Maret,
Surakarta.
Warren, Carl S.dan James M. Reeve. 2005. Accounting Pengantar Akuntansi
Buku satu Ed. 21, Salemba Empat, Jakarta.
Widjajanto, Nugroho. 2001. Sistem Informasi Akuntansi, Erlangga, Jakarta.
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Masalah gaji dan upah selalu mendapat perhatian besar dari setiap
karyawan. Hal ini disebabkan karena gaji dan upah merupakan sumber
pendapatan, merupakan penerimaan yang diperoleh karena pendidikan dan
keterampilan yang dimiliki, menunjukkan kontribusi kerja karyawan, dan
merupakan salah satu elemen kepuasan kerja. Namun seringkali terjadi
permasalahan dalam perusahaan terkait pemberian gaji dan upah seperti gaji
karyawan tidak dibayar tepat waktu dan adanya penyalahgunaan oleh pihak
tertentu sehingga muncul kecurangan dan penyelewengan yang mengakibatkan
kerugian pada perusahaan.
Untuk menjalankan kegiatannya dengan efektif dan efisien, sebuah
perusahaan memerlukan suatu sistem pengolahan data informasi yang
mendukungnya. Kebutuhan ini akan terpenuhi dengan adanya sistem informasi
akuntansi. Sistem informasi akuntansi merupakan rangkaian suatu kegiatan untuk
memproses input yang berupa transaksi atau suatu kejadian menjadi suatu bentuk
catatan tertulis yang tertuang dalam jurnal akuntansi hingga menghasilkan output
berupa laporan keuangan secara akuntansi (Romney, 2004). Dalam suatu
perusahaan salah satu sistem yang mendukung tercapainya kegiatan perusahaan
dalam menangani transaksi dan kegiatan yang berhubungan dengan gaji dan upah
adalah sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan.
1
2
Penerapan sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan dalam
suatu perusahaan dapat membantu manajemen dalam mengelola biaya tenaga
kerja. Oleh karena itu, diperlukan sistem akuntansi penggajian dan pengupahan
yang tersusun rapi dan teratur dalam melaksanakan tanggung jawab masingmasing, pemisahan tugas antar bagian atau fungsi yang terkait untuk menghindari
terjadinya kesalahan, penyimpangan atau pengeluaran perusahaan yang fiktif
sehingga dapat menimbulkan kerugian pada perusahaan. Pengawasan yang baik
juga dapat menyediakan informasi yang akurat untuk pengambilan keputusan
(Agrianto, 2014).
Sistem
informasi
akuntansi
dalam
penggajian
dan
pengupahan
menggambarkan atau mendeskripsikan sistem pencatatan yang terkomputerisasi
ke pencatatan yang berupa bagan alir flowchart. Sistem penggajian dan
pengupahan yang memadai sangat dibutuhkan oleh setiap perusahaan, terutama
untuk perusahaan yang sudah memiliki cukup banyak karyawan karena dapat
memudahkan perusahaan untuk membayarkan gaji dan upah secara tepat dan
efisien. Dengan adanya sistem informasi penggajian dan pengupahan yang
sistematis dari awal sampai gaji dan upah itu dibayarkan sesuai dengan hak
masing-masing karyawan diharapkan tidak akan terdapat kesalahan dalam
prosedur penggajian dan pengupahan.
PT Bromo Falcata Indonesia (PT BFI) merupakan perusahaan yang
bergerak dalam bidang produksi bare core dimana bahan baku yang digunakan
merupakan hasil hutan (hutan rakyat) yang berupa sengon laut yang ada di Jawa
Timur. Daftar hadir karyawan pada PT Bromo Falcata Indonesia telah
3
menggunakan finger print yang baru diterapkan perusahaan selama tujuh bulan.
Namun pada karyawan bagian produksi, pernah terjadi eror pada saat karyawan
melakukan presensi seperti sidik jari karyawan tidak dapat terdeteksi karena sidik
jari terkena serbuk kayu yang dimana PT Bromo Falcata Indonesia ini merupakan
perusahaan kayu. Oleh karena itu, hal tersebut dapat mempengaruhi dalam
perhitungan gaji dan upah karyawan.
Berdasarkan latar belakang di atas, dalam penelitian ini ditetapkan topik
sekaligus sebagai judul “Analisis sistem informasi akuntansi atas penggajian
dan pengupahan pada PT Bromo Falcata Indonesia”.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan di atas, rumusan masalah
penelitian ini yaitu bagaimana sistem informasi akuntansi penggajian dan
pengupahan pada PT Bromo Falcata Indonesia?.
1.3 Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian ini adalah untuk menganalisis sistem informasi akuntansi
penggajian dan pengupahan pada PT Bromo Falcata Indonesia.
1.4 Manfaat Penelitian
Adapun manfaat penelitian ini antara lain:
1. Bagi instansi, penelitian ini dilakukan dengan harapan dapat memberikan
masukan kepada pihak manajemen tentang sistem informasi akuntansi,
khususnya dalam menangani masalah penggajian dan pengupahan.
4
2. Bagi peneliti selanjutnya, hasil penelitian ini diharapakan dapat membantu
sebagai bahan informasi peneliti yang melakukan penelitian yang sama di
masa mendatang.
DAN PENGUPAHAN PADA PT BROMO FALCATA INDONESIA
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai
Derajad Gelar Sarjana Ekonomi
Oleh:
EMELINA NURMA GUPITASARI
201110170311348
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
2015
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Puji syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT, karena atas
limpahan rahmat dan hidayah Nya penulis dapat meyelesaikan skripsi yang
ditujukkan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Sarjana (S1)
jurusan Akuntansi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Univesitas Muhammadiyah
Malang. Di dalam tulisan ini disajikan ulasan tentang “Analisis Sistem Informasi
Akuntansi atas Penggajian dan Pengupahan pada PT Bromo Falcata Indonesia”.
Penulis menyadari bahwa penyusunan skripsi ini dapat diselesaikan
dengan baik tidak terlepas dari dukungan, doa, bimbingan, semangat, dan bantuan
dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis ingin menyampaikan terima kasih
kepada:
1.
Allah SWT yang selalu memberikan petunjuk, kelancaran, keberkahan,
dan kekuatan.
2.
Bapak Dr. Nazaruddin Malik, M.si. selaku Dekan Fakultas Ekonomi
dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
3.
Ibu Dra. Siti Zubaidah, M.M., Ak. selaku ketua jurusan Akuntansi
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
4.
Bapak A. Waluya Jati, Drs. MM. dan Bapak Adi Prasetyo, Drs. M.Si.,
selaku dosen pembimbing yang telah bersedia menyediakan waktunya
untuk
membimbing
dan
mengarahkan
penyusunan skripsi.
i
penulis
dalam
proses
5.
Ibu Eny Suprapti, Dra. MM. Ak., CA. Dan Ibu Gina Harventy, SE.,
M.Si. selaku dosen penguji.
6.
Ibu Ratna Utami, Dra., M.M. selaku dosen wali yang telah
memberikan
nasehat
dan
semangat
dalam
menyelesaikan
permasalahan akademik.
7.
Segenap Bapak Ibu Dosen Program Studi Akuntansi dan Staf Tata
Usaha Fakultas Ekonomi dan Bisnis atas didikan, bimbingan dan
bantuannya selama ini.
8.
Bapak Pimpinan beserta jajaran pegawai PT Bromo Falcata Indonesia
yang telah memberi kesempatan untuk melakukan penelitian di PT
Bromo Falcata Indonesia.
9.
Ibu Ulfa Lelyana, S.E yang telah berkenan untuk membantu dalam
memberikan segala data dan informasi yang dibutuhkan dalam
penelitian ini.
10. Ibu saya tercinta Ibu Kasiati yang tidak pernah lelah untuk
menyemangati, mendoakan, mendukung, dan memberikan nasehat
demi kelancaran skripsi saya.
11. Kakak saya Fransiska Sri Wahyuni, Maretta Wulansari dan Eriek
Fathurrozy yang selalu memberikan dukungan dan semangat untuk
saya.
12. Sahabat-sahabat saya Ismy Surraya, Dinnur Irla P.R, Santya Dyah P,
Susi Oksilawati, Devi Harin S, Karindya W, Yoana F. dan lainnya
ii
yang selalu memberikan motivasi dan semangat dalam menyelesaikan
penelitian ini hingga wisuda.
13. Seluruh teman-teman akuntansi khususnya akuntansi kelas G angkatan
tahun 2011, yang selama empat tahun berjuang bersama demi
memperoleh gelar sarjana.
14. Seluruh saudara-saudara di Kos Mami Nina (Nissa, Rizka, Wildan,
Ayu), terimakasih atas dukungan, semangat, canda tawa yang pernah
tercipta dan sebagai keluarga kedua saya di Malang.
15. Dan seluruh teman maupun saudara-saudara yang telah membantu
yang tidak bisa saya sebutkan satu-persatu.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan skripsi ini masih banyak
kekurangan karena keterbatasan pengetahuan dan pengalaman. Oleh karena itu,
peneliti mengharapkan saran yang membangun supaya tulisan ini bisa bermanfaat
untuk ke depannya.
Wassalamu’alaikumWr. Wb.
Malang, 26 Agustus 2015
Penulis
iii
PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI
Saya menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa sepanjang pengetahuan
saya, di dalam naskah Skripsi ini tidak terdapat karya ilmiah yang pernah diajukan
oleh orang lain untuk memperoleh gelar akademik disuatu Perguruan Tinggi dan
tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah diteliti atau diterbitkan oleh orang
lain, kecuali yang secara tertulis dikutip dalam naskah ini dan disebutkan dalam
sumber kutipan dan daftar pustaka.
Malang, 26 Agustus 2015
Mahasiswa
Emelina Nurma Gupitasari
201110170311348
iv
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL........................................................................................
HALAMAN PENGESAHAN..........................................................................
KATA PENGANTAR .....................................................................................
PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI ..................................................
DAFTAR ISI ....................................................................................................
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................
DAFTAR TABEL ............................................................................................
DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................
ABSTRAKSI ...................................................................................................
ABSTRACT .....................................................................................................
i
iv
v
vii
viii
ix
x
xi
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang .....................................................................................
B. Rumusan Masalah ................................................................................
C. Tujuan Penelitian .................................................................................
D. Manfaat Penelitian ...............................................................................
1
3
3
3
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
A. Penelitian Terdahulu ............................................................................
B. Tinjauan Pustaka
1. Pengertian Sistem ...........................................................................
2. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi .........................................
3. Kualitas Informasi ..........................................................................
4. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi ..............................................
5. Pengertian Gaji dan Upah ..............................................................
6. Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan .............
7. Unsur Pengendalian Intern .............................................................
8. Bagan Alir Dokumen Sistem Penggajian.......................................
9. Bagan Alir Dokumen Sistem Pengupahan .....................................
7
8
9
10
11
11
20
21
26
BAB III METODE PENELITIAN
A. Lokasi Penelitian ..................................................................................
B. Jenis Penelitian.....................................................................................
C. Jenis dan Sumber Data .........................................................................
D. Teknik Pengumpulan Data ...................................................................
E. Teknik Analisis Data ............................................................................
30
30
30
31
31
v
5
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum Objek Penelitian
1. Sejarah Singkat ..............................................................................
2. Visi dan Misi ..................................................................................
3. Lokasi Perusahaan..........................................................................
4. Struktur Organisasi ........................................................................
5. Tugas dan Wewenang ....................................................................
B. Data Penelitian .....................................................................................
C. Penyajian Data
1. Fungsi atau Bagian yang Terkait dam Sistem Penggajian
dan Pengupahan .............................................................................
2. Dokumen-dokumen yang digunakan dalam Penggajian
dan Pengupahan .............................................................................
3. Prosedur Sistem Penggajian ...........................................................
D. Anlaisis Data
1. Analisis Input .................................................................................
2. Analisis Proses ...............................................................................
3. Analisis Output ..............................................................................
E. Pembahasan..........................................................................................
32
33
33
35
37
39
42
45
46
52
54
59
60
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan .......................................................................................... 62
B. Keterbatasan Penelitian ........................................................................ 62
C. Saran..................................................................................................... 63
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
vi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Rangkaian unsur dalam sistem informasi akuntansi .................... 9
Gambar 2.2 Flowchart Penggajian ................................................................... 22
Gambar 2.3 Flowchart Pengupahan ................................................................. 27
Gambar 4.1 Struktur Organisasi....................................................................... 36
Gambar 4.2 Flowchart Penggajian PT Bromo Falcata Indonesia .................... 50
Gambar 4.3 Flowchart Penggajian Karyawan Produksi PT Bromo Falcata
Indonesia .. ....................................................................................................... 51
Gambar 4.4 Usulan Flowchart Penggajian PT Bromo Falcata Indonesia........ 57
Gambar 4.5 Usulan Flowchart Penggajian Karyawan PT Bromo Falcata
Indonesia .......................................................................................................... 58
vii
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1 Karyawan PT Bromo Falcata Indonesia .......................................... 40
viii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1
Daftar hadir karyawan PT Bromo Falcata Indonesia
Lampiran 2
Daftar rekap hadir karyawan PT Bromo Falcata Indonesia
Lampiaran 3
Daftar gaji karyawan PT Bromo Falcata Indonesia
Lampiran 4
Surat Perintah Kerja Lembur (SPKL)
Lampiran 5
Slip gaji
ix
DAFTAR PUSTAKA
Adityo, Suryo. 2010. Evaluasi Sistem Akuntansi Penggajian dan Penguapahan
pada UD Berdijaya, Tugas Akhir, Universitas Sebelas Maret, Surakarta.
Agrianto, Rendy Satria 2014. Analisis Sistem Akuntansi Penggajian dan
Pengupahan dalam Upaya Meningkatkan Efektifitas Pengendalian
Internal Perusahaan, studi pada PT Duta Paper Prigen Pasuruan, Skripsi,
Universitas Brawijaya, Malang.
Baridwan, Zaki. 1999. Sistem Informasi Akuntansi, BPFE, Yogyakarta.
Bodnar, George H dan William S. Hopwood, 2010. Sistem Informasi Akuntansi;
Buku 1, Salemba Empat, Jakarta.
Fitriani, Catur Wulan. 2013. Analisis Sistem Informasi atas Penggajian dan
Pengupahan pada CV Putra Duta Palembang, Skripsi, Universitas
Tridinanti, Palembang.
Hall, James A. 2011. Sistem Informasi Akkuntansi, Salemba Empat, Jakarta.
Hidayat, Muhammad Taufiq. 2013. Analisis Penerapan Sistem Akuntansi
Penggajian dan Pengupahandalam Mendukung Pengendalian Internal
pada PT Cahaya Marta Pamekasan, Skripsi, Universitas Brawijaya,
Malang.
Kardinawati. 2014. Analisis Sistem Penggajian dan Pengupahan terhadap
Karyawan pada PT Elnusa Petrofin Teluk Kabung Padang, Skripsi,
Universitas Muhammadiyah Sumatera Barat, Padang.
Mulyadi. 2008. Sistem Akuntansi, Salemba Empat, Jakarta.
Romney, Marshall B dan Paul John Steinbart. 2004. Sistem Informasi Akuntansi
Buku 1, Salemba Empat, Jakarta.
Suranti, Wiwit. 2011. Evaluasi Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan
pada PT Kusumahadi Santosa, Skripsi, Universitas Sebelas Maret,
Surakarta.
Warren, Carl S.dan James M. Reeve. 2005. Accounting Pengantar Akuntansi
Buku satu Ed. 21, Salemba Empat, Jakarta.
Widjajanto, Nugroho. 2001. Sistem Informasi Akuntansi, Erlangga, Jakarta.
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Masalah gaji dan upah selalu mendapat perhatian besar dari setiap
karyawan. Hal ini disebabkan karena gaji dan upah merupakan sumber
pendapatan, merupakan penerimaan yang diperoleh karena pendidikan dan
keterampilan yang dimiliki, menunjukkan kontribusi kerja karyawan, dan
merupakan salah satu elemen kepuasan kerja. Namun seringkali terjadi
permasalahan dalam perusahaan terkait pemberian gaji dan upah seperti gaji
karyawan tidak dibayar tepat waktu dan adanya penyalahgunaan oleh pihak
tertentu sehingga muncul kecurangan dan penyelewengan yang mengakibatkan
kerugian pada perusahaan.
Untuk menjalankan kegiatannya dengan efektif dan efisien, sebuah
perusahaan memerlukan suatu sistem pengolahan data informasi yang
mendukungnya. Kebutuhan ini akan terpenuhi dengan adanya sistem informasi
akuntansi. Sistem informasi akuntansi merupakan rangkaian suatu kegiatan untuk
memproses input yang berupa transaksi atau suatu kejadian menjadi suatu bentuk
catatan tertulis yang tertuang dalam jurnal akuntansi hingga menghasilkan output
berupa laporan keuangan secara akuntansi (Romney, 2004). Dalam suatu
perusahaan salah satu sistem yang mendukung tercapainya kegiatan perusahaan
dalam menangani transaksi dan kegiatan yang berhubungan dengan gaji dan upah
adalah sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan.
1
2
Penerapan sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan dalam
suatu perusahaan dapat membantu manajemen dalam mengelola biaya tenaga
kerja. Oleh karena itu, diperlukan sistem akuntansi penggajian dan pengupahan
yang tersusun rapi dan teratur dalam melaksanakan tanggung jawab masingmasing, pemisahan tugas antar bagian atau fungsi yang terkait untuk menghindari
terjadinya kesalahan, penyimpangan atau pengeluaran perusahaan yang fiktif
sehingga dapat menimbulkan kerugian pada perusahaan. Pengawasan yang baik
juga dapat menyediakan informasi yang akurat untuk pengambilan keputusan
(Agrianto, 2014).
Sistem
informasi
akuntansi
dalam
penggajian
dan
pengupahan
menggambarkan atau mendeskripsikan sistem pencatatan yang terkomputerisasi
ke pencatatan yang berupa bagan alir flowchart. Sistem penggajian dan
pengupahan yang memadai sangat dibutuhkan oleh setiap perusahaan, terutama
untuk perusahaan yang sudah memiliki cukup banyak karyawan karena dapat
memudahkan perusahaan untuk membayarkan gaji dan upah secara tepat dan
efisien. Dengan adanya sistem informasi penggajian dan pengupahan yang
sistematis dari awal sampai gaji dan upah itu dibayarkan sesuai dengan hak
masing-masing karyawan diharapkan tidak akan terdapat kesalahan dalam
prosedur penggajian dan pengupahan.
PT Bromo Falcata Indonesia (PT BFI) merupakan perusahaan yang
bergerak dalam bidang produksi bare core dimana bahan baku yang digunakan
merupakan hasil hutan (hutan rakyat) yang berupa sengon laut yang ada di Jawa
Timur. Daftar hadir karyawan pada PT Bromo Falcata Indonesia telah
3
menggunakan finger print yang baru diterapkan perusahaan selama tujuh bulan.
Namun pada karyawan bagian produksi, pernah terjadi eror pada saat karyawan
melakukan presensi seperti sidik jari karyawan tidak dapat terdeteksi karena sidik
jari terkena serbuk kayu yang dimana PT Bromo Falcata Indonesia ini merupakan
perusahaan kayu. Oleh karena itu, hal tersebut dapat mempengaruhi dalam
perhitungan gaji dan upah karyawan.
Berdasarkan latar belakang di atas, dalam penelitian ini ditetapkan topik
sekaligus sebagai judul “Analisis sistem informasi akuntansi atas penggajian
dan pengupahan pada PT Bromo Falcata Indonesia”.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan di atas, rumusan masalah
penelitian ini yaitu bagaimana sistem informasi akuntansi penggajian dan
pengupahan pada PT Bromo Falcata Indonesia?.
1.3 Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian ini adalah untuk menganalisis sistem informasi akuntansi
penggajian dan pengupahan pada PT Bromo Falcata Indonesia.
1.4 Manfaat Penelitian
Adapun manfaat penelitian ini antara lain:
1. Bagi instansi, penelitian ini dilakukan dengan harapan dapat memberikan
masukan kepada pihak manajemen tentang sistem informasi akuntansi,
khususnya dalam menangani masalah penggajian dan pengupahan.
4
2. Bagi peneliti selanjutnya, hasil penelitian ini diharapakan dapat membantu
sebagai bahan informasi peneliti yang melakukan penelitian yang sama di
masa mendatang.