ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PADA PT. KEBAYORAN WARNA PRIMA - Binus e-Thesis
_________________________________________________________________________
Program Ganda Akuntansi – Sistem Informasi
Skripsi Sarjana Program Ganda Semester Ganjil 2007/2008
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PADA
PT. KEBAYORAN WARNA PRIMA
Tania NIM : 0700732901
ABSTRAK Penggunaan sistem informasi akuntansi saat ini sangat mendukung efisiensi dan efektivitas pemrosesan transaksi sehari-hari dan telah diterapkan secara luas di kalangan perusahaan. Penulisan skripsi ini bertujuan untuk menganalisis kelemahan sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan berjalan pada PT. Kebayoran Warna Prima, menganalisis solusi alternatif serta memberikan usulan pebaikan berupa rancangan sistem yang dapat memenuhi kebutuhan bisnis perusahaan sekarang ini.
Metode yang digunakan dalam penelitian adalah studi kepustakaan, studi lapangan berupa wawancara karyawan serta analisis proses bisnis dan dokumen perusahaan terkait, dan metode analisis dan perancangan berorientasi objek di mana semua itu dibatasi pada ruang lingkup yang telah ditentukan.
Berdasarkan hasil analisis sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan pada PT. Kebayoran Warna Prima, ditemukan kelemahan bahwa terdapat kecurangan pencatatn waktu kehadiran karyawan (titip absen), tidak adanya sistem otorisasi, lamanya waktu yang dibutuhkan untuk membuat laporan-laporan, serta belum dihasilkannya laporan penilaian kinerja karyawan.
Untuk itu perusahaan disarankan untuk menggunakansistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan yang diusulkan sehingga dapat diperoleh pengendalian internal dan sistem otorisasi sehingga dapat mencegah kecurangan, serta laporan-laporan yang dibuat secara otomatis sehingga mendukung kegiatan operasional perusahaan. Dengan demikian, kegiatan penggajian dan pengupahan dapat terkendali dengan sebagaimana mestinya dalam mendukung misi dan visi perusahaan.
Kata Kunci: Analisis, perancangan, sistem informasi akuntansi, penggajian, dan pengupahan.
Segala puji syukur dan hormat penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan anugerah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan judul “ Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada PT. Kebayoran Warna Prima” dari awal hingga akhir dengan baik.
Tujuan penulisan skripsi adalah untuk memenuhi salah satu syarat menyelesaikan program studi strata-1 di Universitas Bina Nusantara. Penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada pihak-pihak yang telah banyak memberikan bantuan secara materil maupun moril selama pembuatan skripsi ini berlangsung, yaitu :
1. Bapak Prof. Dr. Drs. Gerardus Polla, M.App.Sc. , selaku Rektor Universitas Bina Nusantara.
2. Bapak. E. A. Kuncoro, SE., MM, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Bina Nusantara.
3. Bapak, Ir. Sablin Yusuf Msc., McomSc., selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara.
4. Bapak Johan, S.Kom., MM, selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi Universitas Bina Nusantara sekaligus dosen pembimbing skripsi jurusan sistem informasi yang telah banyak meluangkan waktu, pikirannya dalam memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
5. Ibu Ersa Tri Wahyuni, M.Acc., CPMA, selaku Ketua Jurusan Akuntansi Universitas Bina Nusantara.
6. Bapak Hery Harjono Muljo, S.Kom., selaku dosen pembimbing skripsi jurusan akuntansi yang telah banyak meluangkan waktu dan pikirannya dalam memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
7. Segenap staf pengajar Universitas Bina Nusantara yang telah membimbing penulis selama masa kuliah.
8. Bapak Albert Rumawas, selaku Manajer PT. Kebayoran Warna Prima beserta seluruh staf perusahaan yang telah banyak meluangkan waktunya memberikan pengarahan yang diperlukan dalam penyusunan skripsi ini.
9. Orang tua dan saudara-saudari semua yang telah banyak memberikan bantuan dan dukungan materil maupun moril yang tak ternilai sehingga skripsi ini dapat diselesaikan.
10. Rekan-rekan PAZ terutama Medy, Trisnawati, Nicholas, Sarel, Yoeliati, Marry, Luciana, Erik, Rudi, serta rekan-rekan UKM Bola Voli dan teman-teman tercinta, serta teman terdekat yang telah memberikan saran, dukungan dan bantuan kepada penulis.
11. Pihak-pihak lain yang tidak dapat disebutkan namanya satu per satu.
Penulis telah berusaha berbuat yang terbaik dalam penulisan skripsi ini, tetapi penulis sadar bahwa masih terdapat banyak kekurangan-kekurangan dalam penulisannya, maka penulis sangat mengharapkan saran-saran dan kritik yang membangun dan dapat membuat skripsi ini menjadi lebih baik.
Akhir kata, penulis merasa sangat bersyukur bila skripsi ini dapat bermanfaat bagi rekan-rekan pembaca dan pihak-pihak yang membutuhkan.
Jakarta, 28 Januari 2008 Penulis
Tania 0700732901
DAFTAR ISI
Halaman Halaman Judul Luar………………………………………………………………......................... i Halaman Judul Dalam………………………………………………………………...................... ii Lembar Persetujuan Hard Cover…………………………………………………......................... iii Lembar Pernyataan Dewan Penguji................................................................................................. iv Abstrak……………………………………………………………………………......................... v Kata Pengantar……………………………………………………………………......................... vi Daftar Isi……………………………………………………………………………...................... viii Daftar Tabel………………………………………………………………………......................... xv Daftar Gambar………………………………………………………………………..................... xix Daftar Lampiran………………………………………………………………………………….. xxiv
BAB 1 PENDAHULUAN…………………………………………………………………… 1.1 Latar Belakang…………………………………………………….….….….…...
1 1.2 Ruang Lingkup Penelitian ………………………………………...……………..
2
1.3 Identifikasi Masalah 3 1.4 Tujuan dan Manfaat ……………………………………………….…………….
4 1.5 Metodologi Penelitian …………………………………………….……………..
5
1.6 Sistematika Penulisan ……………………………………………..…………….. 6
BAB 2 LANDASAN TEORI………………………………………………………………….
15 2.3.2 Tujuan Sistem Pengendalian Intern…………………………………….
25 2.4.1.2 Penghasilan Tidak Kena Pajak (PTKP) …………………...
2.4.1 Pajak Penghasilan Umum……………………………………………… 24 2.4.1.1 Objek Pajak………………………………………………...
24
24 2.4 Pajak Penghasilan………………………………………………………………..
19 2.3.6 Kesempatan untuk Menggunakan Teknologi Informasi……………….
2.3.5 Ancaman dan Prosedur Pengendalian Internal dalam Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan………………………………..
18
17 2.3.4 Authorization Control pada Sistem Informasi Akuntansi……………...
16 2.3.3 Komponen Sistem Pengendalian Intern………………………………..
15 2.3.1 Pengertian Sistem Pengendalian Intern………………………………...
2.1 Sistem Informasi Akuntansi……………………………………………………... 8 2.1.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi…………………………....
2.3 Sistem Pengendalian Intern………………………………………………………
14
12 2.2.3 Dokumen Sumber yang Biasa Digunakan……………………………..
12 2.2.2 Fungsi yang Terkait…………………………………………………….
12 2.2.1 Pengertian Gaji dan Upah……………………………………………...
11 2.2 Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan……………………….
2.1.4 Siklus Transaksi pada Sistem Informasi Akuntansi……………………
10
9 2.1.3 Komponen Sistem Informasi Akuntansi……………………………….
8 2.1.2 Subsistem Sistem Informasi…………………………………………....
25
2.4.1.3 Tarif Pajak………………………………………………….
35
46 2.5.7.2 Component Architecture…………………………………...
45 2.5.7.1 Criteria……………………………………………………..
43 2.5.7 Architecture Design…………………………………………………….
2.5.6.3 User Interface………………………………………………
42
2.5.6.2 Function……………………………………………………
40
39 2.5.6.1 Usage……………………………………………………….
38 2.5.6 Application Domain Analysis…………………………………………..
2.5.5.3 Behavior……………………………………………………
36
2.5.5.2 Structure……………………………………………………
34 2.5.5.1 Classes……………………………………………………..
26 2.4.2 Pajak Penghasilan Pasal 21…………………………………………….
33 2.5.5 Problem-domain Analysis……………………………………………...
32 2.5.4 The FACTOR Criterion………………………………………………...
2.5.3 System Definition………………………………………………………
31
2.5.2 Pengertian Object………………………………………………………
30
30 2.5.1 Pengertian Object Oriented Analysis and Design……………………..
30 2.5 Konsep Analisis dan Perancangan Berorientasi Objek………………………….
28 2.4.2.4 Biaya Jabatan dan Biaya Pensiun………………………….
27 2.4.2.3 Pemotong Pajak PPh Pasal 21……………………………..
26 2.4.2.2 Objek Pajak PPh Pasal 21………………………………….
26 2.4.2.1 Wajib Pajak PPh Pasal 21………………………………….
49
2.5.7.3 Process Architecture……………………………………….
67 3.2.2 Kebijakan Penggajian dan Pengupahan yang Diterapkan oleh PT.
87 3.2.3.8 Prosedur Pemberian Tunjangan Hari Raya………………...
86 3.2.3.7 Prosedur Cuti……………………………………………….
86 3.2.3.6 Prosedur Klaim terhadap Tunjangan Medis………………..
85 3.2.3.5 Prosedur Pembayaran Upah………………………………..
3.2.3.4 Prosedur Pembayaran Gaji…………………………………
84
83 3.2.3.3 Prosedur Penghitungan Upah dan Pembuatan Daftar Upah..
82 3.2.3.2 Prosedur Penghitungan Gaji dan Pembuatan Daftar Gaji….
82 3.2.3.1 Prosedur Pencatatan Waktu Hadir Karyawan……………..
77 3.2.3 Prosedur Penggajian dan Pengupahan yang sedang Berjalan………….
Kebayoran Warna Prima……………………………………………….
67 3.2.1 Kebijakan Umum Kepegawaian pada PT. Kebayoran Warna Prima…..
52 2.5.8 Component Design……………………………………………………..
3.2 Gambaran Sistem yang sedang Berjalan…………………………………………
59
58 3.1.2.2 Uraian Tugas dan Wewenang……………………………...
3.1.2.1 Struktur Organisasi Perusahaan……………………………
57
56 3.1.2 Struktur Organisasi Perusahaan dan Uraian Tugas dan Wewenang…...
56 3.1.1 Sejarah Perusahaan……………………………………………………..
3.1 Gambaran Umum Perusahaan……………………………………………………
54 BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN……………………………….
2.6 Kaitan Analisis dan Perancangan dengan Orientasi Objek………………………
54
87
3.2.3.9 Prosedur Mutasi…………………………………………….
3.3.6 Class Diagram………………………………………………………… 114
4.1.3.1 Dialogue Style……………………………………………... 157
4.1.3 User Interface………………………………………………………….. 157
4.1.2 Function List…………………………………………………………... 152
4.1.1.3 Use Case Specification…………………………………….. 120
4.1.1.2 Actors……………………………………………………… 118
4.1.1.1 Overview………………………………………………….... 116
4.1.1 Usage…………………………………………………………………... 116
4.1 Application Domain……………………………………………………………... 116
BAB 4 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PADA PT. KEBAYORAN WARNA PRIMA…………………..
3.3.5 Events………………………………………………………………….. 111
88 3.2.4 Kelemahan Sistem yang sedang Berjalan……………………………...
98
3.3.4 Classes and Behaviour…………………………………………………
94
3.3.3 Context…………………………………………………………………
92
3.3.1 Purpose………………………………………………………………… 92 3.3.2 System Definition……………………………………………………….
92
89 3.3 The Task………………………………………………………………………….
3.2.5 Alternatif Pemecahan Masalah…………………………………………
88
4.1.3.2 Overview…………………………………………………… 158
4.1.4 The Technical Platform………………………………………………... 160
4.3.3 System Interface……………………………………………………….. 163
4.6.1.1 Structure…………………………………………………… 168
4.6.1 Model Component……………………………………………………... 168
4.6 Component………………………………………………………………………. 168
4.5 Standard…………………………………………………………………………. 167
4.4.2 Process Architecture…………………………………………………... 164
4.4.1 Component Architecture………………………………………………. 163
4.4 Architecture……………………………………………………………………… 163
4.3.4 Design Language………………………………………………………. 163
4.3.2 System Software……………………………………………………….. 163
4.1.5 Recommendation………………………………………………………. 160
4.3.1 Equipment……………………………………………………………… 162
4.3 Technical Platform………………………………………………………………. 162
4.2.3 Quality Goals………………………………………………………….. 161
4.2.2 Corrections to the Analysis……………………………………………. 161
4.2.1 Purpose………………………………………………………………… 161
4.2 The Task…………………………………………………………………………. 161
4.1.5.3 Development Economy…………………………………….. 160
4.1.5.2 Strategy……………………………………………………. 160
4.1.5.1 The System Usefulness & Feasibility……………………… 160
4.6.1.2 Classes……………………………………………………... 168
4.6.1.3 Spesifikasi Tabel Data 169
4.6.2 Function Component………………………………………………….. 180
4.6.3 Operation Specification……………………………………………….. 182
4.6.4 User Interface Component……………………………………………. 191
4.7 Recommendations……………………………………………………………….. 181
4.7.1 The System Usefulness………………………………………………... 193
4.7.2 Plan for Initiating User……………………………………………….. 194
4.7.3 Implementation Plan………………………………………………….. 194 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN…………………………………………………………...
5.1 Simpulan…………………………………………………………………………. 195
5.2 Saran……………………………………………………………………………... 196
DAFTAR TABEL
Tabel 4.4 Definisi Actor HRD & GA Manager………………………… . 119Tabel 4.12 Use Case Specification “Mengisi Nilai” ……………………… 123Tabel 4.11 Use Case Specification “Membuat Permohonan Cuti” ……… 122Tabel 4.10 Use Case Specification “Melihat Data Pribadi” ……………… 122Tabel 4.9 Use Case Specification “Mengisi Absensi” ………………… . 121Tabel 4.8 Use Case Specification “Merubah Password” ……………… . 121Tabel 4.7 Use Case Specification “Melakukan Log In” ………………… 121Tabel 4.6 Definisi Actor Accounting & Finance Manager……………… 120Tabel 4.5 Definisi Actor Accounting Staff……………………………… . 119Halaman
Tabel 2.1 Tarif Pajak.………………………….. ………..………………Tabel 4.2 Definisi Actor Atasan………………………………………… 118Tabel 4.1 Definisi Actor Karyawan……………………………………… 11877 Tabel 3.2 Event Table PT. Kebayoran Warna Prima…………………… . 113
50 Tabel 3.1 Insentif untuk Bagian Sales……………………………………
47 Tabel 2.6 Jenis Arsitektur Client-Server…………………………………
46 Tabel 2.5 Criteria…………………………………………………………
40 Tabel 2.4 Kegiatan dalam Architectural Design…………………………
36 Tabel 2.3 Aktivitas dalam Application Domain…………………………
26 Tabel 2.2 Contoh Event Table……………………………………………
Tabel 4.3 Definisi Actor HRD & GA Staff……………………………… 119Tabel 4.13 Use Case Specification “Membuat Laporan Absensi Harian” .. 123Tabel 4.14 Use Case Specification “Membuat Surat PengangkatanKaryawan Baru”……………………… ……………………… 124
Tabel 4.15 Use Case Specification “Membuat Transaksi Kenaikan Gaji” .. 125Tabel 4.16 Use Case Specification “Membuat Transaksi TunjanganMedis” ………………………………………………………… 126
Tabel 4.17 Use Case Specification “Membuat Perubahan Data Finansial”. 126Tabel 4.18 Use Case Specification “Membuat Transaksi Mutasi” ……… 126Tabel 4.19 Use Case Specification “Mencetak Rekap Absensi” ………… 126Tabel 4.20 Use Case Specification “Mencetak Daftar Gaji” ……………... 127Tabel 4.21 Use Case Specification “Mencetak Laporan Perincian PPh 21& Astek” ……………………………………………………… 127
Tabel 4.22 Use Case Specification “Mencetak Slip Gaji” ………………... 128Tabel 4.23 Use Case Specification “Mencetak Hasil Penilaian” ………… 128Tabel 4.24 Use Case Specification “Menghitung Insentif” ……………… 128Tabel 4.25 Use Case Specification “Merubah Data Karyawan” …………. 129Tabel 4.26 Function List………………………………………………….. 152Tabel 4.27 Daftar Windows User Interface dan Printouts Sistem InformasiAkuntansi Penggajian dan Pengupahan pada PT. Kebayoran Warna Prima………………………………………. 158
Tabel 4.28 Criteria………………………………………………………… 161Tabel 4.29 Spesifikasi Peralatan untuk Sistem Informasi AkuntansiTabel 4.39 Spesifikasi Tabel Tunjangan Medis…………………………… 176Tabel 4.47 Operation Specification “Menghitung KeterlambatanTabel 4.46 Spesifikasi Tabel Rekap Absensi……………………………… 180Tabel 4.45 Spesifikasi Tabel PPh 21………………………………………. 179Tabel 4.44 Spesifikasi Tabel Pengalaman…………………………………. 178Tabel 4.43 Spesifikasi Tabel Pendidikan………………………………….. 178Tabel 4.42 Spesifikasi Tabel Nilai………………………………………… 177Tabel 4.41 Spesifikasi Tabel Naik Gaji……………………………………. 176Tabel 4.40 Spesifikasi Tabel Mutasi………………………………………. 176Tabel 4.38 Spesifikasi Tabel Laporan……………………………………... 175Penggajian dan Pengupahan pada PT. Kebayoran Warna Prima…………………………………………………………… 162
Tabel 4.37 Spesifikasi Tabel Keluarga…………………………………….. 174Tabel 4.36 Spesifikasi Tabel Karyawan…………………………………… 174Tabel 4.35 Spesifikasi Tabel Insentif Jual Karyawan……………………... 173Tabel 4.34 Spesifikasi Tabel Insentif Jual…………………………………. 172Tabel 4.33 Spesifikasi Tabel Insentif Hadir……………………………….. 172Tabel 4.32 Spesifikasi Tabel Daftar Slip Gaji……………………………... 171Tabel 4.31 Spesifikasi Tabel Cuti………………………………………….. 170Tabel 4.30 Spesifikasi Tabel Absensi……………………………………… 170Kehadiran” …………………………………………………… 182
Tabel 4.48 Operation Specification “Menghitung Lembur” ……………… 182Tabel 4.49 Operation Specification “Menghitung Insentif Penjualan” …… 183Tabel 4.50 Operation Specification “Menghitung Astek” ……………….. 184Tabel 4.51 Operation Specification “Menghitung Jumlah Kehadiran” …... 184Tabel 4.52 Operation Specification “Menghitung Jumlah Jam Lembur” … 185Tabel 4.53 Operation Specification “Menghitung Jumlah Keterlambatan”.. 185Tabel 4.54 Operation Specification “Menghitung Upah Buruh” …………. 186Tabel 4.55 Operation Specification “Menghitung Gaji Kotor” …………... 187Tabel 4.56 Operation Specification “Menghitung PPh 21” ………………. 187Tabel 4.57 Operation Specification “Menghitung Gaji Bersih” ………….. 188Tabel 4.58 Operation Specification “Menghitung Jumlah Hari KerjaBulan Berjalan” ……………………………………………….. 189
Tabel 4.59 Operation Specification “Menghitung Tunjangan” …………… 190Tabel 4.60 Operation Specification “Menghitung Potongan” …………….. 191Tabel 4.61 The System Usefulness…………………………………………. 193DAFTAR GAMBAR
53 Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Kebayoran Warna Prima………………
Gambar 3.9 Class ”Pengalaman Kerja” ……………………………………… 101Gambar 3.8 Statechart Diagram Class ”Riwayat Pendidikan” ……………… 100Gambar 3.7 Class ”Riwayat Pendidikan” …………………………………… 10099 Gambar 3.6 Statechart Diagram Class ”Keluarga” ………………………… 100
99 Gambar 3.5 Class ”Keluarga” ………………………………………………
98 Gambar 3.4 Statechart Diagram Class “Karyawan” ………………………
91 Gambar 3.3 Class “Karyawan”………………………………………………
58 Gambar 3.2 Rich Picture Sistem Penggajian dan Pengupahan PT. Kebayoran Warna Prima……………………………………………………
51 Gambar 2.9 Contoh Deployment Diagram……………………………………
Halaman
Gambar 2.8 Contoh Component Diagram……………………………………42 Gambar 2.7 Contoh User Interface…………………………………………… 45
41 Gambar 2.6 Contoh Sequence Diagram………………………………………
39 Gambar 2.5 Contoh Use Case Diagram………………………………………
38 Gambar 2.4 Aktivitas dalam Application Domain……………………………
35 Gambar 2.3 Contoh StatechartDiagram………………………………………
33 Gambar 2.2 Contoh Class Diagram…………………………………………