Sistem Aplikasi Pengolahan Pemutakhiran Basis Data Terpadu Tahun 2015 di Badan Perencanaan Penelitian dan Pengembangan Kabupaten Klaten - UNS Institutional Repository

  

LAPORAN TUGAS AKHIR

SISTEM APLIKASI PENGOLAHAN DATA PEMUTAKHIRAN BASIS

DATA TERPADU TAHUN 2015 DI BADAN PERENCANAAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN DAERAH

KABUPATEN KLATEN

Disusun Oleh :

NOVIA HARTATI

  

D 1514073

  Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang Manajemen Administrasi

  

PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2017

  

PERSETUJUAN

SISTEM APLIKASI PENGOLAHAN DATA PEMUTAKHIRAN BASIS

DATA TERPADU TAHUN 2015 DI BADAN PERENCANAAN

PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN DAERAH

KABUPATEN KLATEN

  Disusun Oleh : Novia Hartati

  D1514073 Disetujui untuk dipertahankan dihadapan Panitia Ujian Tugas Akhir

  Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Politik

  Universitas Sebelas Maret Surakarta Surakarta, 21 April 2017

  Pembimbing, Dra. Lestariningsih M.Si

  NIP 195310091980032003

  

PENGESAHAN

  Tugas Akhir ini telah diuji dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi

  Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta

  Pada Hari : Tanggal :

  Disusun Oleh : Novia Hartati

  NIM D1514073 Panitia Ujian Tugas Akhir Nama Tanda Tangan 1.

  Penguji 1 Drs. Budiarjo M.Si ……………….

Dra. Hj.Lestariningsih M.Si ………………

  Mengetahui Dekan

  Prof.Dr.Ismi Dwi Astuti Nurhaeni,M.Si NIP. 196108251986012001

  

PERNYATAAN

  Nama : Novia Hartati NIM : D1514073 Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir berjudul

  “SISTEM APLIKASI PENGOLAHAN DATA PEMUTAKHIRAN BASIS DATA TERPADU TAHUN 2015 DI BADAN PERENCANAAN PENELITIAN DAN

PENGEMBANGAN DAERAH KABUPATEN KLATEN” adalah betul-betul karya sendiri. Hal-hal yang bukan karya saya dalam tugas akhir tersebut diberi

  tanda citasi dan ditujukan dalam daftar pustaka. Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang saya peroleh dari tugas akhir tersebut.

  Surakarta, 21 April 2017 Yang membuat pernyataan,

  Novia Hartati

  

MOTTO

“Maka sesungguhnya bersama kesulitan ada kemudahan. Sesungguhnya bersama

kesulitan ada kemudahan. Maka apabila engkau telah selesai (dari sesuatu

urusan), tetaplah bekerja keras (untuk urusan yang lain). Dan hanya kepada

Tuhanmulah engkau berharap.”

  (QS. Al-Insyirah,6-8)

  PERSEMBAHAN

Karya tulis ini saya persembahkan untuk :

1.

   Orang tua penulis yang telah memberikan semangat motivasi dan doa,

  2. Monica Umi Setyawati dan Arfan Fauzi yang memberikan dukungan semangat,

  3. Muhammad Rizki Triatmojo (Alm) yang memberikan semangat motivasi ,

  4. Teman-teman Manajemen Administrasi

Angkatan 2014 terima kasih atas

persahabatan yang terjalin. Sukses dengan jalan masing-masing,

  5. Sahabat-sahabatku Rizka, Diah, Aprian, Afifah, Dwi, Anggita,Febri, Lia, Muti, Elok, Erna, Desi, Ari dan Teman-teman Kos Putri Ayu yang selalu memberikan semangat, 6. Pembaca sekalian . Puji syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul “SISTEM APLIKASI PENGOLAHAN DATA PEMUTAKHIRAN BASIS DATA TERPADU TAHUN 2015 DI BADAN PERENCANAAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN DAERAH KABUPATEN KLATEN”. Maksud dan tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan program studi Diploma III Manajemen Administrasi untuk mencapai gelar Ahli Madya pada Fakultas Ilmu Sosial Dan Politik Universitas Sebelas Maret.

  Terselesaikannya Tugas Akhir ini tentunya mendapat dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada :

  1. Dra. Hj. Lestariningsih M.Si , selaku dosen pembimbing Tugas Akhir yang telah membimbing penulis dengan penuh kesabaran hingga penulisan ini selesai.

  2. Drs. Budiarjo M.Si , selaku dosen penguji Tugas Akhir yang telah membimbing penulis dengan penuh kesabaran hingga penulisan ini selesai.

  3. Drs. Ali, Msi , selaku Ketua Program Diploma III Manajemen Administrasi dan Dosen Pembimbing Akademis.

  4. Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si , selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

  5. Drs.H.Bambang Sigit Nugroho, MM , selaku Kepala Badan Perencanaan, Penelitian dan Pembangunan Daerah Kabupaten Klaten yang telah memberikan ijin penulis untuk melakukan kuliah kerja atau magang di BAPPEDA Kabupaten Klaten.

  6. Trimo Trijoko, S.Sos , Selaku Sub Bagian Umum Kepegawaian Badan Perencanaan,Penelitian dan Pembangunan Daerah Kabupaten Klaten yang telah memberikan penjelasan data dan informasi dalam rangka penyusunan dan penyelesaian Tugas Akhir ini.

  7. Ir.Anggoro Budi Warsito,MM , selaku Kepala Bidang Sosial Budaya yang dan penyelesaian Tugas Akhir ini.

  8. Rakyan Woro Siwi, S.H , yang telah membantu penulis selama magang di Badan Perencanaan, Penelitian dan Pengembangan Daerah Kabupaten Klaten.

  9. Seluruh Staff Badan Perencanaan, Penelitian dan Pengembangan Daerah Kabupaten Klaten yang telah memberikan penjelasan dan penyelesaian Tugas Akhir ini.

  10. Semua pihak yang telah mendukung terselesaikannya Laporan Tugas Akhir ini.

  Penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan Tugas Akhir ini masih banyak kekurangan dan kekeliruan. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran untuk langkah selanjutnya agar lebih baik. Semoga penulisan laporan tugas akhir ini dapat memberikan banyak manfaat.

  Surakarta , 21 April 2017 Penulis

  Novia Hartati

  

DAFTAR ISI

Halaman

  HALAMAN JUDUL ............................................................................................. i PENGESAHAN .................................................................................................... iii PERNYATAAN .................................................................................................... iv MOTTO ................................................................................................................ v PERSEMBAHAN ................................................................................................. vi KATA PENGANTAR .......................................................................................... vii DAFTAR ISI ......................................................................................................... ix DAFTAR TABEL ................................................................................................. xi DAFTAR BAGAN ............................................................................................... xii DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... xiii DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... xiv ABSTRAK ............................................................................................................ xv

  BAB I PENDAHULUAN ......................................................................... 1 A. Latar Belakang Masalah .......................................................... 1 B. Perumusan Masalah ................................................................ 7 C. Tujuan Pengamatan ................................................................. 7 D. Manfaat Pengamatan ............................................................... 8 BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN ........ 9 A. Tinjauan Pustaka ..................................................................... 9 1. Sistem ................................................................................ 9 2. Informasi ........................................................................... 12 3. Sistem Informasi ............................................................... 14 4. Pengolahan Data................................................................ 17 B. Metode Pengamatan ............................................................... 23 1. Lokasi Pengamatan ........................................................... 23 2. Jenis Pengamatan .............................................................. 23 3. Teknik Pengumpulan Data ................................................ 24

  BAB III DESKRIPSI LEMBAGA / INSTANSI ........................................ 26 A. Dasar Hukum BAPPEDA ....................................................... 26 B. Visi dan Misi BAPPEDA ........................................................ 27 C. Tugas dan Fungsi BAPPEDA ................................................. 28 D. Uraian Tugas BAPPEDA ........................................................ 28 E. Struktur Organisasi BAPPEDA .............................................. 44 F. Daftar Pegawai BAPPEDA ..................................................... 45 BAB IV HASIL PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN ......................... 52 A. Pemutakhiran Basis Data Terpadu Tahun 2015 ...................... 52 B. Pengolahan Data Pemutakhiran Basis Data Terpadu Tahun 2015 ............................................................................. 62 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ...................................................... 91 A. Kesimpulan ............................................................................. 91 B. Saran ....................................................................................... 92 Daftar Pustaka ....................................................................................................... 93 Lampiran

  DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Unit Pengguna Sistem Aplikasi Pemutakhiran Basis Data

  Terpadu Tahun 2015 ............................................................... 4

Tabel 1.2 Kecamatan di Kabupaten Klaten yang membutuhkan data

  Pemutakhiran Basis Data Terpadu .......................................... 6

Tabel 3.1 Daftar Rekapitulasi PNS di BAPPEDA Menurut Tingkat

  Pendidikan .............................................................................. 45

Tabel 3.2 Daftar Rekapitulasi PNS di BAPPEDA Menurut Tingkat

  Golongan ................................................................................. 48

Tabel 4.1 Variabel MASTER Individu ................................................. 69Tabel 4.2 Variabel MASTER Rumah Tidak Layak Huni (RTLH) ....... 73

  DAFTAR BAGAN

Bagan 2.1 Siklus Pengolahan Data.............................................................. 22Bagan 3.1 Struktur Organisasi .................................................................... 44Bagan 4.1 Asal Usul Terbentuknya Pemutakhiran Basis Data Terpadu

  Tahun 2015 ................................................................................ 53

Bagan 4.2 Alur Proses Pembuatan Pemutakhiran Basis Data Terpadu

  Tahun 2015 ................................................................................ 59

  

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Komponen Sistem Informasi ....................................................... 16Gambar 4.1 Contoh Basis Data ....................................................................... 54Gambar 4.2 Kartu Keluarga Sejahtera (KKS)................................................. 55Gambar 4.3 Kartu Indonesia Pintar (KIP)....................................................... 56Gambar 4.4 Kartu Indonesia Sehat (KIS) ....................................................... 57Gambar 4.5 MASTER Individu ...................................................................... 63Gambar 4.6 MASTER Rumah Tidak Layak Huni (RTLH) ............................ 64Gambar 4.7 Range Data MASTER Rumah Tidak Layak Huni (RTLH) ........ 65Gambar 4.8 Langkah membuat Pivot-Table ................................................... 66Gambar 4.9 Kotak Dialog Create Pivot Table ................................................ 66Gambar 4.10 Sheet baru dengan kotak Pivot Table Box dan Pivot Table Fields List ....................................................................................

  67 Gambar 4.11 Fungsi dari Report Filter, Row Labels, Column Labels, dan

  

Values .................................................................................................... 68

Gambar 4.12 Proses membuat Row Labels dari Fields Nama Kecamatan

  dan Nama Kelurahan ............................................................................ 83 Fields Status Kesejahteraan pada Column Labels ................................ 84

  Gambar 4.13

Gambar 4.14 Hasil Output dari Siklus Pengolahan Datapada Fields Status

  

Kesejahteraan ........................................................................................ 85

Gambar 4.15 Langkah menghapus Fields ........................................................ 86

  Tampilan Saat Akan Menyaring Jenis Kelamin.................................... 87

  Gambar 4.16

Gambar 4.17 Tampilan Saat Akan Menyaring Kriteria Jenis Kelamin

  Menjadi Sub Kriteria Jenis Kelamin Perempuan ....................... 88

Gambar 4.18 Langkah untuk mengetahui jumlah Kepala Rumah Tangga

  Perempuan berdasarkan Status Kesejahteraan ............................ 89

Gambar 4.19 Output Kepala Rumah Tangga Perempuan berdasarkan

  Status Kesejahteraan ................................................................... 90