PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENYEWAAN KENDARAAN ALAT BERAT DENGAN CARA PO (PURCHASE ORDER) ATAU PROYEK DAN PENGENDALIAN LAPORAN KEUANGAN PENYEWAAN PADA PT. SUMBER NUSANTARA.

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENYEWAAN KENDARAAN ALAT BERAT DENGAN CARA PO (PURCHASE

ORDER) ATAU PROYEK DAN PENGENDALIAN LAPORAN KEUANGAN PENYEWAAN PADA PT. SUMBER NUSANTARA

Skripsi

Disusun Oleh:

EDY SISWANTO

NPM. 0734015029

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAWA TIMUR SURABAYA

KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan puji syukur Alhamdulillah kehadirat Allah SWT atas semua karunia dan ridho-Nya sehingga dengan segala keterbatasan yang dimiliki penulis, akhirnya laporan Praktek Kerja Lapangan yang berjudul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENYEWAAN KENDARAAN ALAT BERAT DENGAN CARA PO (PURCHASE ORDER) ATAU PROYEK DAN PENGENDALIAN LAPORAN KEUANGAN PENYEWAAN PADA PT.SUMBER NUSANTARA” dapat penulis selesaikan.

Kegiatan Tugas Akhir yang telah kami jalani bertempat di PT. Sumber Nusantara Tak lupa, kami ucapkan rasa terimakasih yang teramat dalam kepada pihak UPN “Veteran” Jatim yang telah memberikan kesempatan pada kami untuk melakukan kegiatan Tugas Akhir ini. Serta rasa terimakasih kami yang teramat dalam kepada Dosen Pembimbing kami, yang telah membimbing kami dalam kegiatan Tugas Akhir.

Disadari bahwa dalam penulisan laporan ini masih jauh dari kata sempurna, namun kami tetap berharap semoga isi dari laporan ini dapat benar-benar berguna baik untuk para penulis khususnya dan para pembaca pada umumnya, maka dari itu kritik dan saran yang membangun sangat kami harapkan.

Surabaya, 15 Juni 2012

UCAPAN TERIMA KASIH

Ucapan terima kasih ini saya persembahkan sebagai perwujudan rasa syukur atas terselesaikannya Laporan Praktek Kerja Lapang. Ucapan terima kasih ini saya tujukan kepada :

1. Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat Rahmat dan berkahNya kami dapat

menyusun dan menyelesaikan Laporan tugas akhir ini hingga selesai.

2. Dosen Pembimbing Laporan tugas akhir yang telah meluangkan begitu

banyak waktu, tenaga dan pikiran serta dengan sabar membimbing penulis dari awal hingga Laporan tugas akhir ini dapat terselesaikan.

3. Keluarga tercinta, terutama Bapak Ibuku tersayang, terima kasih atas semua

doa, dukungan serta harapan-harapanya pada saat penulis menyelesaikan kerja praktek dan laporan ini. Yang penulis minta hanya doa restunya, sehingga penulis bisa membuat sesuatu yang lebih baik dari laporan ini.

4. Kawan-kawan yang telah membantu dalam penyelesaian dan kawan-kawan

Jurusan Informatika Sore yang telah memberikan dorongan dan doa, yang tak bisa penulis sebutkan satu persatu. Terima Kasih yang tak terhingga untuk kalian semua.

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ... i

LEMBAR PENGESAHAN ... ii

KATA PENGANTAR ... iii

ABSTRAK ... iv

DAFTAR ISI ...v

DAFTAR GAMBAR ... vi

DAFTAR TABEL ... vii

BAB I PENDAHULUAN ...1

1.1 Latar

Belakang

...1

1.2 Perumusan

Masalah

...2

1.3 Batasan

Masalah

...2

1.4 Tujuan

Penelitian

...3

1.5 Manfaat

Penelitian

...3

1.6 Metodologi

Penelitian

...3

1.7 Sistematika

Penelitian

...3

BAB II TINJAUAN PUSTAKA ...7

2.1 PT.

Sumber

Nusantara

...7

2.2 Proses Penyewaan Alat Berat pada PT. Sumber Nusantara ...10

2.3 Purchase Order (PO) ...12

2.4 PHP

...13

2.5 MySQL

...16

2.5.1

Kelebihan

MySQL

...16

2.5.2 Tipe Data MySQL ...18

2.5.3 Menghubungkan PHP dan MySQL ...18

2.6 SQL

Server...19

2.7 Structured Query Language (SQL) ...24

BAB III ANALISA & PERANCANGAN SISTEM ...26

3.1 Analisa

...26

3.2.1 Deskripsi Umum Sistem ...28

3.2.2 Deskripsi Umum Menggunakan Website ...28

3.2.3 Kebutuhan

Sistem

...29

3.2.4

Kebutuhan

Pengguna

...29

3.3 Kebutuhan Basis Data ...30

3.3.1

Diagram

Jenjang

...30

3.3.2 DFD (Data Flow Diagram) ...31

3.3.3 ERD (Entity Relationship Diagram) ...37

3.3.4 CDM (Conceptual Data Model) ...42

3.3.5 PDM (Physical Data Model) ...42

3.3.6 Sistem

Flow

...45

3.4 Perancangan

Database

...60

3.5 Perancangan

Interface

...69

3.5.1

Master

Perusahaan

...69

3.5.2

Order

PO

...70

3.5.3

Time

Shift

...71

3.5.4

Pembayaran

...71

BAB IVIMPLEMENTASI ...72

4.1 Alat Yang Digunakan ...72

4.2 Implementasi

Data

...72

4.3 Implementasi

Tatap

Muka

...73

4.3.1

Form

Login

...74

4.3.2 Tampilan Halaman Utama ...75

4.3.3

Menu

Master

...76

4.3.3.1

Master

Perusahaan

...77

4.3.3.2

Master

Operator

...77

4.3.3.3

Master

Alat

Kendaraan

...78

4.3.3.4

Master

Account

...78

4.3.4 Menu Master Daftar ...79

4.3.4.2 Master Daftar Operator ...80

4.3.4.3 Master Daftar Alat Kendaraan ...80

4.3.4.4 Master Daftar Kategori ...81

4.3.5

Master

Order

...81

4.3.5.1 Master Daftar Order PO ...82

4.3.5.2 Master Daftar Order Proyek...86

4.3.6

List

Order

...89

4.3.7 Master Time Shift ...90

4.3.8

Master

Pembayaran

...94

4.3.9

Master

Report

...99

BAB V UJI COBA & EVALUASI PROGRAM ...103

5.1 Ujicoba User Superadmin ...103

5.1.1

Login

User

Superadmin

...103

5.1.2 Home User Superadmin ...104

5.1.3

Master

Perusahaan

...104

5.1.4

List

Perusahaan

...105

5.1.5

Master

Operator

...106

5.1.6

List

Operator

...106

5.1.7

Master

Alat

Kendaraan

...107

5.1.8 Master Durasi Alat Kendaraan ...107

5.1.9 List Alat Kendaraan ...108

5.1.10

Master

Account

...109

5.1.11

List

Account

...109

5.1.12

List

Kategori

...110

5.2 Ujicoba Useradmin PO ...110

5.2.1 Login Useradmin PO ...111

5.2.2

Form

Input

Order

...111

5.2.3 Form Input Penerimaan Order ...112

5.2.4

Form

Input

Marketing

Order

...112

5.2.6

Form

Time

Shift

...114

5.2.7

Form

Kwitansi

Order

...115

5.2.8

Form

Pembayaran

...117

5.2.9 List Order Selesai Pembayaran ...119

5.3 Ujicoba User Finance ...119

5.3.1

Login

User

Finance

...119

5.3.2

Laporan

Keuangan

...120

5.3.3

Laporan

Bulanan

...121

5.3.4

Form

Laporan

HN-NS

...122

5.3.5 List Laporan HN-NS ...122

5.3.6

Laporan

Piutang

...123

5.4 Evaluasi

...124

BAB VI KESIMPULAN & SARAN ...125

6.1 Kesimpulan

...125

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1

Crane Raster ...8

Gambar 1.2 Excavator ...8

Gambar 1.3 Breakers ...9

Gambar 1.4

Komatsu ...9

Gambar 1.5 Bulldozer ...9

Gambar 1.6 Vibratory Roller ...10

Gambar 1.7

Wheel Loaders ...10

Gambar 3.1 Overview System ...27

Gambar 3.2 Diagram Jenjang ...31

Gambar 3.3

DFD Level 0 ...33

Gambar 3.4 DFD Level 1 ...36

Gambar 3.5 ERD (Entity Relationship Diagram) ...41

Gambar 3.6 CDM (Conceptual Data Model) ...43

Gambar 3.7 PDM (Physical Data Model) ...44

Gambar 3.8

Sistem Flow Input Data Master ...45

Gambar 3.9 Sistem Flow Input PO AB ...46

Gambar 3.10 Sistem Flow PO AB-PY ...48

Gambar 3.11 Sistem Flow PO CP ...49

Gambar 3.12 Sistem Flow PO DT ...50

Gambar 3.13 Sistem Flow PO DT-PY...51

Gambar 3.14 Sistem Flow PO MS ...52

Gambar 3.15 Sistem Flow PO NS ...53

Gambar 3.16 Sistem Flow PO NS-PY ...54

Gambar 3.17 Sistem Flow PO PY ...55

Gambar 3.18 Sistem Flow Time Shift ...56

Gambar 3.19 Sistem Flow Pembayaran ...57

Gambar 3.20 Sistem Flow Laporan Mingguan ...58

Gambar 3.21 Sistem Flow Laporan Bulanan ...59

Gambar 3.23 Master Perusahaan ...69

Gambar 3.24 Order PO ...70

Gambar 3.25 Time Shift ...71

Gambar 3.26 Pembayaran ...71

Gambar 4.1 Form Login ... 74

Gambar 4.2

Halaman Utama ...75

Gambar 4.3 Menu Master ...76

Gambar 4.4 Form Master Perusahaan ...77

Gambar 4.5 Form Master Operator ...77

Gambar 4.6

Form Master Alat Kendaraan ...78

Gambar 4.7 Form Master Account ...78

Gambar 4.8

Menu Master Daftar ...79

Gambar 4.9 Form Master Daftar Kategori ... 79

Gambar 4.10 Form Master Daftar Operator ...80

Gambar 4.11 Form Master Daftar Alat Kendaraan ...80

Gambar 4.12 Form Master Daftar Account ...81

Gambar 4.13 Form Master Daftar Order ...81

Gambar 4.14 Form Master Daftar Order PO ...82

Gambar 4.15 Form Master Daftar Order AB (Order) ...82

Gambar 4.16 Form Master Daftar Order AB (Penerima) ...83

Gambar 4.17 Form Master Daftar Order AB (Marketing) ...83

Gambar 4.18 Form Master Daftar Order NS ...84

Gambar 4.19 Form Master Daftar Order DT ...84

Gambar 4.20 Form Master Daftar Order CP ...85

Gambar 4.21 Form Master Daftar Order MS ...85

Gambar 4.22 Form Master Daftar Proyek ...86

Gambar 4.23 Form Master Daftar AB-PY (Order) ...86

Gambar 4.24 Form Master Daftar AB-PY (Penerima) ...87

Gambar 4.25 Form Master Daftar AB-PY (Marketing) ...87

Gambar 4.26 Form Master Daftar Order NS-PY ...88

Gambar 4.28 Form Master Daftar Order PY ...89

Gambar 4.29 Form Master List Order ...89

Gambar 4.30 Form Master Time Shift AB ...90

Gambar 4.31 Form Master Time Shift NS ...90

Gambar 4.32 Form Master Time Shift DT ...91

Gambar 4.33 Form Master Time Shift CP ...91

Gambar 4.34 Form Master Time Shift MS ...92

Gambar 4.35 Form Master Time Shift AB-PY...92

Gambar 4.36 Form Master Time Shift NS-PY ...93

Gambar 4.37 Form Master Time Shift DT-PY ...93

Gambar 4.38 Form Master Time Shift PY ...94

Gambar 4.39 Form Master Pembayaran AB ...94

Gambar 4.40 Form Master Pembayaran AB-PY ...95

Gambar 4.41 Form Master Pembayaran NS ...95

Gambar 4.42 Form Master Pembayaran NS-PY ...96

Gambar 4.43 Form Master Pembayaran DT ...96

Gambar 4.44 Form Master Pembayaran DT-PY ...97

Gambar 4.45 Form Master Pembayaran CP ...97

Gambar 4.46 Form Master Pembayaran MS ...98

Gambar 4.47 Form Master Pembayaran PY ...98

Gambar 4.48 Form Master Report ...99

Gambar 4.49 Form Master Report Mingguan ...100

Gambar 4.50 Form Master Report Bulanan...100

Gambar 4.51 Form Master Report HN-NS ...101

Gambar 4.52 Form Master Report List HN-NS ...101

Gambar 4.53 Form Master Report Piutang ...102

Gambar 5.1

Halaman Login Superadmin ...103

Gambar 5.2 Halaman Home Superadmin ...104

Gambar 5.3

Halaman Master Perusahaan ...105

Gambar 5.4 Halaman List Perusahaan ...105

Gambar 5.6

Halaman List Operator ...107

Gambar 5.7 Halaman Alat Kendaraan ...107

Gambar 5.8

Halaman Fungsi Alat Kendaraan ...108

Gambar 5.9

Halaman List Alat Kendaraan ...108

Gambar 5.10 Halaman Account ...109

Gambar 5.11 Halaman List Account ...110

Gambar 5.12 Halaman List Kategori ...110

Gambar 5.13 Halaman Login User Admin PO ...111

Gambar 5.14 Halaman Form Input Order ...112

Gambar 5.15 Halaman Form Input Penerima Order ...112

Gambar 5.16 Halaman Form Input Marketing Order ...113

Gambar 5.17 Halaman List Order...114

Gambar 5.18 Halaman Form Time Shift ...115

Gambar 5.19 Halaman Semua Time Shift ...115

Gambar 5.20 Halaman List Order Selesai Time Shift ...116

Gambar 5.21 Halaman Form Kwitansi Order ...117

Gambar 5.22 Halaman Form Pembayaran ...118

Gambar 5.23 Halaman Selesai Pelunasan...118

Gambar 5.24 Halaman List Order Selesai Pembayaran ...119

Gambar 5.25 Halaman Login User Finance ...120

Gambar 5.26 Halaman Laporan Mingguan ...121

Gambar 5.27 Halaman Laporan Bulanan ...121

Gambar 5.28 Halaman laporan HN-NS ...122

Gambar 5.29 Halaman List Laporan HN-NS ...123

DAFTAR TABEL

 

Gambar 2.1

Tipe Data MySQL...18

Gambar 3.1 Tabel Kendaraan ...61

Gambar 3.2 TabelType ...61

Gambar 3.3

TabelOperator ...62

Gambar 3.4 TabelTime Shift ...62

Gambar 3.5 TabelKategori ...63

Gambar 3.6

TabelUser ...64

Gambar 3.7 TabelPO ...64

Gambar 3.8 TabelMDM ...66

Gambar 3.9

TabelPembayaran ...67

Gambar 3.10 TabelVendor ...68

ABSTRAK

Perkembanganilmupengetahuandanteknologihampirterdapatpadasemuaaktifitasmasyara

katterdoronguntukberpikirlebihmajudan modern, sertauntuktampilefektifterhadapperubahan

yang terjadi.Salah satuaktivitaspadasuatuperusahaan yang bergerak di

bidangjasapenyewaanadalah proses transaksinya. Jika proses tersebut di

laksanakandenganbaikmakapengendaliankeuanganuntukpenyewaandapatmenghasilkanlaporan

yang tepat. Saatiniinformasi yang di dapatkandari proses penyewaan di simpandalambentuk

softcopy atauparsialyaitudenganmenggunakan Microsoft Axcel yang merupakanhasildari

data-data yang di inputkansetiapharinya. Penyimpanandalambentuk softcopy

parsialinitidakakanbertahan lama karenapenyimpanandalamjangkapanjangukuran file yang

disimpanakansemakinmembesar, dannantinyamengakibatkan file tidakakancepatuntukdibuka.

Permasalahan yang akandihadapi “Apakahdenganmenggunakanaplikasi yang berbasis web

denganmenggunakanphp”,

mampumenyajikaninformasikandalampengendalianlaporankeuanganpada PT. Sumber

Nusantara secaratepatdalamwakturelatifcepat.

Dalampenelitianinidigunakantahapanpengembangansistemdenganmetode yang

terdiridari :AnalisaSistem, DesainSistemdanImplementasiSistem.

HasilakhirpenelitianiniberupaaplikasiPenyewaanKendaraanAlatBeratdenganMetode PO

danProyekdenganmenggunakanaplikasi

PHP.DenganadanyasistemPenyewaanKendaraanAlatBeratdenganMetode PO

danProyekdapatmempermudah PT. Sumber Nusantara untukmelakukan proses

BAB I

PENDAHULUAN

Dalam bab ini menjelaskan beberapa hal mendasar yang meliputi : latar belakang, tujuan, permasalahan, batasan masalah, metodologi serta sistematika penulisan tugas akhir. Dari uraian tersebut diharapkan gambaran umum permasalahan dan pemecahan yang diambil dapat dipahami dengan baik.

1.1. Latar Belakang Masalah

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dewasa ini berkembang sangat pesat. Banyak teknologi baru yang ditemukan dan memiliki penerapan di hampir semua aspek kehidupan manusia. Salah satu aktivitas pada suatu perusahaan yang bergerak di bidang jasa penyewaan adalah proses transaksinya. Jika proses tersebut di laksanakan dengan baik maka pengendalian keuangan untuk penyewaan dapat menghasilkan laporan yang tepat.

Saat ini informasi yang di dapatkan dari proses penyewaan di simpan

dalam bentuk softcopy atau parsial yaitu dengan menggunakan Microsoft Excel

yang merupakan hasil dari data-data yang di inputkan setiap harinya.

Penyimpanan dalam bentuk softcopy parsial ini tidak akan bertahan lama karena

penyimpanan dalam jangka panjang ukuran file yang disimpan akan semakin membesar, dan nantinya mengakibatkan file tidak akan cepat untuk dibuka. Butuh banyak proses untuk membaca data-data ketika proses akan dibuka.

Selain itu juga proses input data penyewaan tidak terintegrasi dengan laporan keuangan. Dari masalah-masalah yang ada sangat mempengaruhi dalam pengendalian laporan keuangannya terutama dalam efisiensi waktu yang dibutuhkan dalam pelaporannya.

Pada proses penyewaan alat berat pada PT. Sumber Nusantara mempunyai

2 jenis yaitu dengan menggunakan cara PO (Purchase order) dan proyek yang

masing-masing cara tersebut memiliki nilai tersendiri pada penyewaannya.

1.2 Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan sebelumnya, terdapat berbagai permasalahan yang akan diangkat di Tugas akhir ini, diantaranya sebagai berikut :

1. Bagaimana cara membuat bentuk dalam pelaksanaan order penyewaan

secara sistematis.

2. Bagaimana merancang sebuah aplikasi untuk menyajikan informasi

dalam pengendalian laporan keuangan.

1.3 Batasan Masalah

Berikut beberapa batasan masalah pada pembuatan aplikasi penyewaan alat berat, sebagai berikut :

1. Aplikasi berbasis web site.

2. Dalam aplikasi ini bisa diakses oleh user yaitu Admin (Operator),

Super Admin(Administrator) dan Finance.

3. Disini juga pelanggan tidak termasuk kedalam sistem, hanya datanya

4. Aplikasi ini menggunakan bahasa pemrograman PHP dan untuk

Database yang digunakan adalah MySQL.

1.4 Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dalam pembuatan Tugas Akhir ini adalah menghasilkan suatu aplikasi untuk membantu PT. Sumber Nusantara dalam melakukan proses input data penyewaan dan menghasilkan laporan keuangan secara cepat dan tepat.

1.5 Manfaat Penelitian

Manfaat dari penilitian ini diharapkan dapat memberikan kemudahan bagi PT. Sumber Nusantara untuk melakukan proses input data penyewaan dengan cara

PO (Purchase order) atau Proyek dan memberikan kemudahan untuk

mengendalikan laporan keuangan agar menghasilkan informasi yang tepat.

1.6 Metodologi Penelitian

Metodologi pada pembuatan Tugas Akhir ini terbagi menjadi beberapa tahapan sebagai berikut :

1. Survei Lapangan

Pada tahap awal ini dilakukan survey lapangan yaitu, dengan melihat kondisi sistem yang digunakan oleh PT. Sumber Nusantara dalam melakukan proses data dan membuat laporan keuangan.

2. Studi Literatur

Pada tahap ini dilakukan pengumpulan referensi-referensi, dokumen-dokumen, buku-buku, sumber dari internetdan sumber-sumber lainnya yang diperlukan untuk merancang dan mengimplementasikan sistem informasi.

3. Perancangan Perangkat Lunak dan Desain Sistem

Dari hasil survey lapangan, studi literatur dan mempelajari konsep

teknologi software yang ada, pada tahap ini merupakan tahap yang

paling penting dimana bentuk awal aplikasi yang akan diimplementasikan.

4. Pembuatan Perangkat Lunak

Pada tahap ini sistem informasi yang telah dirancang sebelumnya, akan diimplementasikan secara langsung kepada user-user yang akan menggunakan sistem informasi tersebut.

5. Uji Coba dan Evaluasi

Pada tahap ini sistem informasi yang telah dibangun akan diuji coba penggunaannya dan dieavluasi untuk kelayakan sistemnya.

6. Penyusunan Buku Tugas Akhir

Pada tahap ini merupakan tahap terakhir dalam penyusunan Tugas Akhir. Buku ini disusun sebagai laporan dari seluruh proses pengerjaan Tugas Akhir dan dari hasil laporan buku ini akana memudahkan pembaca untuk mengetahui alur sistem informasi yang bekerja atau sebagai panduan untuk pembaca.

1.7 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan pada Tugas Akhir ini bertujuan agar perancangan dan pembangunan perangkat lunak yang dibahas menjadi lebih mudah dipahami pada setiap bab atau sub bahasan. Secara kronologis uraian dalam Tugas Akhir ini disusun sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisi tentang deskripsi umum tentang Tugas Akhir yang meliputi : latar belakang, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan, manfaat, metodologi serta sistematika penulisan

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

Bab ini berisi penjelasan mengenai dasar ilmu yang mendukung pembahasan tugas akhir ini, seperti berbagai

hal mengenai pengertian / definisi tentang PO (Purchase

order), Profil PT. Sumber Nusantara dan teori

pembelajaran yang menjadi dasar pembuatan Tugas Akhir

diantaranya PHP,Dreamweaver dan MySQL.

BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

Bab ini berisi tentang perencanaan sistem yang akan

dibangun, termasuk desain interface dan basis data yang

BAB IV IMPLEMENTASI

Bab ini berisi tentang hasil implementasi dari perancangan

sistem sebelumnya yang meliputi basis data, design

database, pembangunan program dan form interface

aplikasi.

BAB V UJICOBA DAN EVALUASI

Bab ini berisi tentang penjelasab ruang lingkup uji coba sistem dan skenario uji coba yang dilakukan untuk kelayakan sistem ini

BAB VI PENUTUP

Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran untuk pengembangan sistem lebih lanjut upaya memperbaiki kelemahan pada sistem dan untuk mendapatkan hasil informasi sesuai dengan yang diinginkan sebagai kesempurnaan sistem.

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1. PT. Sumber Nusantara

PT. Sumber Nusantara Aditya Pratama adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa konstruksi, urug sirtu dan tanah, cut & fill, rental alat berat dan jasa transportasi. Berbekal pengalaman selama 15 tahun, PT. Sumber Nusantara telah membuktikan prestasinya dalam menangani proyek-proyek pemerintah maupun swasta.

Seiring perkembangan era globalisasi yang pesat, kami selalu mengutamakan sistem, metode dan teknologi yang terpadu dengan reputasi yang tidak diragukanlagi dalam mengerjakan setiap proyek, mulai dari proyek pengurugan sampai infrastruktur. Tidak kalah pentingnya, kami juga mengutamakan keselamatan kerja, efisiensi dan nilai ekonomi dalam menyelesaikan proyek-proyek sehingga kami dapat memberikan total kualitas mutu yang outstanding.

PT. Sumber Nusantara juga mempunyai Visi, Misi dan Nilai Dasar yakni, Visi : Menjadi salah satu kontraktor tanah dan sipil yang terdepan di Indonesia. Misi : memberikan kualitas kerja dan ketepatan waktu yang optimal dengan harga yang kompetetif, mendukung sumber daya manusia dalam proses kemajuan kualitas untuk memastikan kepuasan klien dan biaya pekerjaan yang efektif dan efisien, menjaga integritas dan profesionalisme yang tinggi dalam hubungan dengan klien dan menciptakan lingkungan kerja yang mendorong ide-ide dan

inovasi baru. Nilai dasar yang terkandung pada PT. Sumber Nusantara adalah integritas, kerja sama, tanggung jawab, kedisiplinan, inovasi dan keselamatan kerja.

Seperti yang dijelaskan sebelumnya PT. Sumber Nusantara ini bergerak dalam berbagai bidang. Disini saya akan menjelaskan mengenai salah satu bidang jasa yang dikerjakan oleh PT. Sumber Nusantara yaitu tentang Penyewaan Alat Berat atau Rental Alat Berat. PT. Sumber Nusantara telah tumbuh berkembang menjadi salah satu yang terdepan di industri penyewaan rental alat berat. Selama lebih dari 15 tahun, PT. Sumber Nusantara telah menyediakan jasa penyewaan alat berat. Berikut adalah macam-macam alat berat yang tersedia di PT. Sumber Nusantara:

a) Cranes

Gambar 1.1 Crane rafter

b) Excavator

c) Breakers

Gambar 1.3 Breaker

d) Mini Excavators

Gambar 1.4 Komatsu

e) Bulldozers

f) Vibrator Rollers

Gambar 1.6 Vibratory Roller

g) Wheel Loaders

Gambar 1.7 Wheel Loader

2.2. Proses Penyewaan Alat Berat pada PT. Sumber Nusantara

Proses penyewaan pada PT. Sumber Nusantara merupakan suatu proses transaksi yang sangat utama karena perusahaan tersebut bergerak dibidang jasa penyewaan alat-alat berat. Mengarah kepada laporan-laporan yang akan dihasilkan secata tepat dibutuhkan data yang terintegrasi dengan proses penginputan data penyewaan. Disini data-data penyewaan yang diperoleh dari perusahaan PT. Sumber Nusantara dan aplikasi yang akan dirancang akan menghasilkan laporan yang tepat berdasarkan proses input yang dilakukan sehingga, dalam pengendalian keuangan untuk perusahaan yang terlibat dalam penyewaan dapat dipantau dengan baik dan tepat.

Proses penyewaan dengan menggunakan PO harus melakukan beberapa syarat diantaranya untuk menyewa 1 alat berat harus melakakukan PO, jika lebih maka harus melakukan PO kembali sesuai dengan alat berat yang akan di sewa. Untuk proyek penyewaan tidak melakukan PO jadi penyewaan alat berat yang dilakukan dapat dilakukan lebih dari 1 alat berat. Untuk proses pembayarannya dapat dilakukan dengan DP (Down Payment) terlebih dahulu dan sisa pembayarannya dilakukan ketika alat berat yang disewa telah selesai dilakukan.

Cara pembayaran juga dibedakan yaitu dengan cara cash dan bank (transfer). Pada saat laporan sistem dapat menginformasikan perusahaan-perusahaan yang melakukan pembayaran secara cash dan bank. Pengendalian alat berat yang di sewakan dilakukan dengan cara time shift yaitu dengan memantau penggunaan alat berat setiap alat berat digunakan sesuai dengan permintaan order. Yang membedakan pada program ini dengan program lain adalah pada proses sewa, kode sewa dan laporan keuangannya.

Pada proses sewa dibedakan menjadi 2 bagian yaitu dengan menggunakan PO dan proyek. Untuk sistem PO, penyewa hanya dapat menggunakan 1 alat berat jika melakukan 1 PO, jika lebih 1 alat berat yang akan di sewa maka harus melakukan lebih dari 1 PO. Untuk sistem proyek, alat berat yang akan di sewa harus lebih dari 1 alat berat dan semua alat berat yang di sewa menggunakan 1 PO saja dengan nilai tersendiri sesuai dengan nilai harga yang di sepakati.

2.3. Purchase order (PO)

Purchase order atau yang lebih dikenal dengank PO merupakan salah satu jenis surat binis yang sering kita temui. Saat kita melakukan order atau pemesanan kepada perusahaan rekanan atau supplier, kita pasti diminta untuk mengirimkan

baik via fax, email, maupun pos Surat Purchase order. Surat ini akan digunakan

para supplier untuk mengetahui secara detail barang-barang apa saja yang kita pesan. Ini berguna untuk mengatasi kesalahan dalam memproduksi pesanan.

Selain itu, Surat Purchase order juga akan digunakan mereka (dan juga kita)

sebagai file dan bagi bagian accounting/keuangan/pembukuan, Surat Purchase

order ini akan dijadikan bukti transaksi laporan keuangan.

Di dalam Purchase order harus memuat dengan jelas jenis barang yang

kita pesan, jumlah yang kita pesan, spesifikasi/permintaan khusus bila ada, tanggal pengiriman, serta yang tidak kalah pentingnya adalah harus

mencantumkannomer PO.

Nomer PO ini merupakan hal yang sangat penting dalam Surat Purchase

order. Biasanya kita maupun perusahaan rekanan akan melakukan track

(penelusuran) order melalui nomer Surat Purchase order ini bila dikemudian hari

2.4. PHP

PHP adalah bahasa scripting yang menyatu dengan HTML dan dijalankan

pada server side. Artinya semua sintaks yang kita berikan akan sepenuhnya

dijalankan pada server sedangkan yang dikirimkan ke browser hanya hasilnya

saja.

File contoh1.php:

<html> <head>

<title>

Contoh Sederhana </title>

</head> <body> <?php

echo(“Hallo apakabar? Nama saya PHP script”); ?>

</body> </html>

 VARIABLE

Dalam PHP setiap nama variable diawali tanda dollar ($). Misalnya nama

variable a dalam PHP ditulis dengan $a. Jenis suatu variable ditentukan pada

saat jalannyaprogram dan tergantung pada konteks yang digunakan.

File contoh2.php:

<?php $a=”5”; $b=”2”; $hasil=$a+$b; echo($hasil); ?>

<?php $a=”5”; $b=”2”; $hasil=$a.$b; echo($hasil); ?>

 STRUKTUR KONTROL

1) IF

Konstruksi IF digunakan untuk melakukan eksekusi suatu statement secara bersyarat.

Cara penulisannya adalah sebagai berikut: if (syarat)

{

statement }

atau: if (syarat) {

statement }

else {

statement lain }

atau:

if (syarat pertama) {

statement pertama }

elseif (syarat kedua) {

statement kedua }

else {

statement lain }

2) WHILE

Bentuk dasar dari statement While adalah sebagai berikut: while (syarat)

{

statement }

Arti dari statemant While adalah memberikan perintah untuk menjalankan statement dibawahnya secara berulang-ulang, selama syaratnya terpenuhi.

3) FOR

Cara penulisan statement FOR adalah sebagai berikut: for (ekspresi1; ekspresi2 ; ekspresi3)

statement

ekspresi1 menunjukkan nilai awal untuk suatu variable ekspresi2 menunjukkan syarat yang harus terpenuhi untuk menjalankan statemant

ekspresi3 menunjukkan pertambahan nilai untuk suatu variable 4) SWITCH

Statement SWITCH digunakan untuk membandingkan suatu variable dengan beberapa nilai serta menjalankan statement tertentu jika nilai variable sama dengan nilai yang dibandingkan.

Struktur Switch adalah sebagai berikut: switch (variable)

case nilai: statement case nilai: statemant

case nilai: statement .

. .

2.5. MySQL

MySQL adalah database yang menghubungkan script PHP, menggunakan perintah query dan escape character yang sama dengan PHP. MySQL mempunyai tampilan client yang mempermudah kita dalam meng-akses database dengan kata sandi untuk mengijinkan proses yang boleh kita lakukan. Kelebihan dari MySQL dapat melakukan transaksi dengan mudah dan efisien serta mampu menangani jutaan user dalam waktu yang bersamaan.

Dalam bahasa SQL pada umumnya informasi tersimpan dalam tabel-tabel

yang secara logik merupakan struktur dua dimensi terdiri dari baris (row atau

record) dan kolom(column atau field). Sedangkan dalam sebuah database dapat terdiri dari beberapa table.

2.5.1. Kelebihan MySQL

Database MySQL memiliki beberapa kelebihan dibandingkan dengan database lain, diantaranya :

1. MySQL merupakan Database Management System ( DBMS )

2. MySQL sebagai Relation Database Management System ( RDMS )

atau disebut dengan database Relational.

3. MySQL merupakan sebuah database server yang free, artinya kita

bebas menggunakan database ini untuk keperluan pribadi atau usaha tanpa harus membeli atau membayar lisensinya.

4. MySQL merupakan sebuah database client.

5. MySQL mampu menerima query yang bertupuk dalam satu

permintaan atau Multhithreading.

6. MySQL merupakan Database yang mampu menyimpan data

berkapasitas sangat besar hingga berukuran GigaByte sekalipun.

7. MySQL didukung oleh driver ODBC, artinya database MySQL

dapat diakses menggunakan aplikasi apa saja termasuk berupa visual seperti visual Basic dan Delphi.

8. MySQLadalah Database menggunakan enkripsi password, jadi

database ini cukup aman karena memiliki password untuk mengakses nya.

9. MySQL merupakan Database Server yang multi user, artinya

database ini tidak hanya diguanakan oleh satu pihak orang akan tetapi dapat digunakan oleh banyak pengguna.

10. MySQL mendukung field yang dijadikan sebagai kunci primer dan

kunci unique

11. MySQL memiliki kecepatan dalam pembuatan tabel maunpun

2.5.2. Type Data MySQL

Beberapa tipe data dalam MySQL yang sering dipakai:

Tabel 2.1 Tipe Data MySQL

Tipe data Keterangan

INT(M) [UNSIGNED] Angka

-2147483648 s/d 2147483647

FLOAT(M,D) Angka pecahan

DATE Tanggal

Format : YYYY-MM-DD

DATETIME Tanggal dan Waktu

Format : YYYY-MM-DD HH:MM:SS

CHAR(M) String dengan panjang tetap

sesuai dengan yang ditentukan. Panjangnya 1-255 karakter

VARCHAR(M) String dengan panjang yang

berubah-ubah sesuai dengan yang disimpan saat itu. Panjangnya 1 – 255 karakter

BLOB Teks dengan panjang

maksimum 65535 karakter

LONGBLOB Teks dengan panjang

maksimum 4294967295 karakter

2.5.3. MENGHUBUNGKAN PHP DENGAN MySQL

Agar script PHP yang kita buat dapat berhubungan dengan database dari MySQL dapat menggunakan fungsi berikut ini:

File utama.php:

<?php

function open_connection() {

$host=”localhost”; $username=”root”;

$password=””; $databasename=”privatdb”;

$link=mysql_connect($host,$username,$password) or die ("Database tidak dapat

dihubungkan!");

mysql_select_db($databasename,$link); return $link;

} ?>

Isi dari variabel $host, $username, $password dan $databasename dapat disesuaikan sesuai dengan setting pada MySQL server yang ada.

2.6. SQL SERVER

Sebagian besar programmer mengembangkan aplikasi databasenya dengan Access, namun seperti yang kita ketahui bahwa Accsess adalah sebuah desktop database yang tidak bisa ditingkatkan dan tidak bisa mengakomodasi banyak user sekaligus. Lain halnya dengan SQL Server yang merupakan DBMS dari Microsoft dan SQL Server dapat ditingkatkan serta dapat digunakan untuk mengembangkan aplikasi untuk segala hal mulai dari network kecil hingga ribuan user.

Disamping itu SQL server juga memiliki keistimewaan unik, yang pertama SQL Server memiliki bahasa pemrograman tersendiri yang disebut Transact-SQL (T-SQL). T-SQL adalah ekstensi dari SQL dan kemampuannya begitu tinggi di mana bisa melakukan hampir semua yang bisa dilakukan oleh visual basic. Selain T-SQL, SQL Server juga menggunakan trigger, yaitu sebuah prosedur tersimpan khusus yang dijalankan apabila aksi tertentu berlangsung. Sebagai contoh kita bisa menuliskan procedure untuk memeriksa siapa yang telah menghapus record dan kapan itu dilakuakan (pembahasan pada modul selanjutnya).

Setelah SQL Server diinstal, sebuah perintah baru akan ditambahkan kedalam menu program:SQL Server, perintah ini akan membuka menu lain

dengan bebreapa pilihan termasuk SQL Server yang membuka sub menu yang berisi piranti-piranti SQL Server. Piranti SQL Server yang berhubungan dengan materi ini antara lain :

1. SQL Server Service Manager

Piranti ini berfungsi menjalankan dan mengakhiri SQL Server.

2. Enterprize Manager

Enterprize manager adalah piranti visual yang bisa digunakan untuk melihat dan mengedit semua objek dari SQL Server. Dengan enterprize manager kita bisa membuat database baru, mengedit tabel, membuat prosedure tersimpan dan sebagainya. Semua yang bisa dilakukan oleh enterprize manager bisa dilakukan oleh piranti database visual kecuali menambah user baru, menentukan hak user.

- Database

Folder ini mengandung sebuah subfolder untuk setiap database. Jika kita memilih sebuah database disini maka kita akan melihat daftar objek yang spesifik untuk database tersebut.

- Diagram

Diagram adalah sebuah gambar dari struktur database, kita bisa memanipulasi struktur database kita dari dalam jendela ini., yang menunjukkan berbagai tabel saling berhubungan.

- Tables

Sebuah tabel terdiri dari baris dan kolom di mana kita menyimpan informasi. Database memiliki banyak tabel dan setiap tabel memiliki struktur tertentu.

- Views

Views adalah bagian dari sebuah tabel atau kombinasi dari banyak tabel dan mengandung informasi tertentu yang dibutuhkan oleh client.

- Stored Procedure

Prosedure tersimpan atau store procedure sama seperti fungsi visual basic, hanya saja prosedur tersimpan ditulis dalam T-SQL dan dijalankan pada server.

- Users

Pada folder ini kita bisa melihat para user yang berhak melihat dan atau mengedit database tertentu serta menambahkan user baru. Secara default, setiap database memiliki dua buah user pemilik database (user dbs) dan user yang memiliki hak sangat terbatas (user guest).

- Roles

Apabila kita memilih item rules pada panel kanan, kita akan melihat sebuah daftar yang berisikan peran-peran yang ada. Peran atau role adalah sebuah profil dari suatu user.

- Rules

SQL Server mengizinkan kita menentukan aturan untuk menetapkan nilai pada field tertenru daru sebuah tabel.

Aturan-aturan ini disebut dengan batasan CHECK dan ditentukan dari dalam jendela Database Diagram.

- Defaults

Disini kita bisa mendefinisakn nilai-nilai default untuk setiap field. Nilai-nilai default ini digunakan apabila tidak ada nilai yang diberikan oleh user atau aplikasi untuk field tertentu.

- User-Defined Data Type

Ini adalah tempat untuk mentukan user-define data type (UDT). SQL Server tidak mengizinkan pembuatan struktur data buatan seperti Visual Basic. UDT sangat bermanfaat apabila kita mengizinkan pengembang membuat data mereka sendiri.

3. Data Transformation Service (DTS)

Folder ini mengandung utilities untuk mengimpor data ke dalam SQL Server dan mengekspor data ke SQL Server. Komponen DTS dari SQL Server mengizinkan kita untuk mengimpor/mengekspor data dan pada saat yang sama mengubahnya.

- Management

Folder ini mengandung piranti untuk mengelola database. Piranti yang paling penting adalah Backup, di mana kita dapat mem-backup database dan menjadwalkan tugas backup, piranti ini juga ditujukan bagi para DBA.

- Security

Di sini DBA dapat membuat login baru dan menugaskan peran kepada user.

- Support Service

Di sini kita dapat mengkonfigurasikan dua dari pelayanan dukungan SQL Server, Distributed Transaction Coordinator dan SQL Server Mail. Distributed Transaction Coordinator adalah sebuah piranti untuk mengelola transaksi yang terdapat pada banyak server.

SQL Server mail mengizinkan kita membuat pesan email dari dalam SQL Server. Pesan email ini dapat dibuat dan dijadwalkan untuk dikirim secara otomatis dan digunakan untuk memberi tahu database administrator mengenai sukses dan tidaknya sebuah tugas.

4. Query Analyzer

Query Analyzer adalah tempat di mana kita dapat menjalankan pernyataan, batch, dan prosedure tersimpan SQL untuk sebuah database.

Untuk menjalankan Query Analyzer, pilih start program  SQL Server

 Query Analyzer.

Jika kita mengetikan sebuah pernyataan SQL di dalam jendela Query Analyzer dan mengklik tombol Execute (tombol dengan panah hijau pada toolbar), jendela akan terbagi ke dalam dua panel; hasil dari query alan muncul di panel bawah, disebut dengan panel result. Pernyataan akan dijalankan pada database yang dipilih pada kotak DB di bagian atas jendela, jadi pastikan kita telah memilih database yang tepat sebelum menjalankan pernyataan SQL.

2.7. Structured Query Language (SQL)

SQL merupakan bahasa script untuk menyusun query-query dalam pengelolaan suatu database.

Bahasa Database di katergorikan :

 DDL ( Data Definition Language)

yakni bahasa yang digunakan untuk menyusun skema contoh : membuat database

membuat Tabel

Perintah-perintah yang termasuk dalam DDL antara lain :

- Menyusun / menghapus Database

- Menyusun/ mengubah struktur / menghapus Tabel

- Mendefinisikan / men-drop index, dll

Deklarasi perintah-perintah DDL (dijalankan melalui Query Analyzer) :

1. Menyusun / mendefinisikan Database

Bentuk umum :

CREATE DATABASE namadatabase

2. Menghapus Database

Bentuk umum :

DROP DATABASE namadatabase

3. Mendefinisikan Table

Bentuk umum :

CREATE TABLE namatable (

Field1 type [(panjang)] [not null] , Field2 type [(panjang) ] [not null],

Fieldn type [(panjang) ] [not null] )

4. Mengubah Table

Untuk mengubah table sewaktu-waktu dapat ditambahkan perintah sebagai berikut:

Bentuk umum :

if exists (select name from syssubjects where name =”namatable”) drop table namatabel

go

create table namatable (

Field1 type [(panjang)] [not null] , Field2 type [(panjang) ] [not null], Fieldn type [(panjang) ] [not null] )

5. Menghapus Table

Bentuk umum :

DROP TABLE namatabel

Contoh :

BAB III

ANALISIS dan PERANCANGAN SISTEM

Pada bab ini menjelaskan tentang tahapan proses perancangan perangkat lunak mulai dari analisa, perancangan sistem, perancangan database serta perancangan interface ( Antarmuka ).

3.1. Analisis

Pada proses perancangan sistem informasi penyewaan kendaraan alat berat

dengan metode PO (purchase order) atau proyek dan pengendalian laporan

keuangan penyewaan pada PT. Sumber Nusantara ini dikembangkan dengan berbasis web. Pembuatan sistem ini dapat membantu PT. Sumber Nusantara dalam melakukan proses transaksi karena perusahaan tersebut bergerak dibidang jasa penyewaan alat-alat berat. Mengarah kepada laporan-laporan yang akan dihasilkan secata tepat dibutuhkan data yang terintegrasi dengan proses penginputan data penyewaan.

Proses operasional sistem yang akan berjalan di perusahaan PT. Sumber

Nusantara berjalan secara LAN (Local Area Network) yang terdiri dari Switch /

Hub, Client, Server dan Database. Pada Client dan Server saling terhubung

dengan menggunakan Switch. Client terdiri dari Super Admin, Admin dan Finance

yang merupakan user dalam menjalankan aplikasi penyewaan alat berat. Interaksi

data yang dilakukan oleh user dalam aplikasi akan disimpan dalam Database

MySQL yang ada di Server. Overview System dapat dilihat pada gambar 3.1 dibawah berikut ini :

Gambar 3.1 Overview System

Proses penyewaan pada PT. Sumber Nusantara dilakukan dengan cara

melakukan PO (Purchase Order), dimana PO dibagi menjadi 2 yaitu dengan

menggunakan metode PO (Purchase order) dan PO (Purchase order) proyek

yang masing-masing metode tersebut memiliki nilai tersendiri pada

penyewaannya. Untuk PO (Purchase order) ini merupakan peminjaman alat

kendaraan dengan syarat-syarat standart perusahaan dan dikenakan PPN dan PPH.

Sedangkan untuk PO (Purchase order) Proyek ini merupakan peminjaman alat

kendaraan tanpa menggunakan syarat pajak.

Pada PO (Purchase order) ini juga memiliki 10 kode diantaranya adalah :

1. Yang termasuk PO ( Purchase order ) :

a) AB  Peminjaman alat berat

b) CP  Peminjaman untuk Pengangkut Pasir

c) DT  Peminjaman Dump Truck

d) MS  Peminjaman Solar

2. Yang termasuk PO ( Purchase order ) Proyek :

a) AB-PY  Proyek peminjaman alat berat

b) DT-PY  Proyek peminjaman Dump Truck

c) HN-NS  Laporan MobDeMob perusahaan internal

d) NS-PY  Proyek Peminjaman Stepel

e) PY  Proyek

3.2. Perancangan Sistem

Perancangan sistem berisikan tentang penjelasan deskripsi tentang sistem informasi ini akan dirancang dengan menjelasakan deskrcipsi proses terjadinya

pendaftaran, DFD (Data Flow Diagram), ERD (Entity Relationship Diagram) dan

System Flow serta desain perancangan antarmuka (Interface) aplikasi.

3.2.1. Deskripsi Umum Sistem

Deskripsi umum sistem informasi penyewaan kendaraan alat berat

dengan metode po (purchase order) atau proyek dan pengendalian laporan

keuangan penyewaan pada PT. Sumber Nusantara.

3.2.2. Deskripsi Umun Menggunakan Website

Deskripsi umum sistem menggunakan Web Site berdasarkan

analisa diatas adalah sebagai beikut :

1. Membuka Browsing dan membuka localhost atau

alamat web yang sudah ditentukan sebelumnya.

2. Kemudian melakukan login untuk masuk ke dalam

3. Untuk Super Admin (Administrator) melakukan input

data master seperti data user account, input data

kendaraan, input data operator, input data perusahaan.

4. Kemudian untuk admin melakukan input order,

penerima, pilih 1 kendaraan, input marketing, input pajak PPN, Input satuan harga, input liter solar, input stepel, input time shift dan input tagihan.

5. Selanjutnya untuk finance melakukan pembuatan

laporan mingguan, laporan bulanan dan membuat laporan HN-NS dengan melakukan input periode mingguan, input kwitansi HN-NS.

3.2.3. Kebutuhan Sistem

Dengan mengidentifikasi deskipsi umum pada sistem informasi

penyewaan kendaraan alat berat dengan metode po (purchase order) atau

proyek dan pengendalian laporan keuangan penyewaan pada PT. Sumber

Nusantara diketahui bahwa fokus utama sistem tersebut yaitu Web Site

lebih diutamakan program yang dibuat untuk memproses data yang akan

diinputkan oleh Admin dan database server untuk memeriksa data yang

dikirimkan oleh Admin tersebut.

3.2.4. Kebutuhan Pengguna

Berdasarkan deskripsi yang telah dibahas untuk memenuhi kebutuhan pengguna dan dapat berinteraksi dengan sistem serta dapat mengetahui kebutuhan-kebutuhan apa saja yang berpengaruh pada sistem

nantinya, maka diperlukan penjabaran untuk kebutuhan pengguna diantaranya sebagai berikut :

 Server (Processor Intel Core 2 Duo 2.0 GHz, RAM 1 Gb, 120 Gb )

 Client CPU atau Laptop (ProcessorIntel Atom 1.8 GHz, RAM 512 Gb, Harddisk 80 Gb)

 Sistem Operasi (Windows XP)

 Aplikasi Web Browser (Google Chrome)

 Setting jaringan LAN (Local Area Network)

 Web serverApache  Database MySQL.

3.3. Kebutuhan Basis data

Dalam sistem informasi penyewaan kendaraan alat berat dengan

metode PO (purchase order) atau proyek dan pengendalian laporan

keuangan penyewaan pada PT. Sumber Nusantara dibutuhkan basis data untuk mengatur dan mengisi data-data yang berkaitan dengan proses PO. Selain itu juga dapat memberikan informasi tentang laporan pendapatan baik dalam bentuk laporan harian sampai bulanan dan piutang keuangan.

3.3.1 Diagram Jenjang

Pada sistem penyewaan alat berat pada PT. Sumber Nusantara Aditya Pratama dapat digambarkan secara global pada diagram jenjang. Memiliki 2 tingkatan level yaitu pada level 0 dan level 1. Pada level 0 merupakan induk dari semua proses yang nantinya akan dijalankan, yaitu proses sistem penyewaan alat berat dan laporan keuangan. Pada level 1 terdapat 9 proses yang akan

digunakan diantaranya, proses menginpuy account user, proses menginput kendaraan, proses menginput operator, proses menginput perusahaan, proses menginput order, proses menginput time shift, proses melakukan pembayaran, proses melakukan pembayaran piutang dan proses melakukan laporan MDM.

Gambar 3.2 Diagram Jenjang

3.3.2 DFD ( Data Flow Diagram )

Data Flow Diagram (DFD) merupakan suatu proses aliran data yang terjadi dalam suatu instansi atau perusahaan. DFD ini terdiri dari 3 komponen utama antara lain : proses, aliran data (data flow) dan penyimpanan data (data storage).

Diagram konteks yang dibentuk akan menjelaskan gambaran umum alur data/proses, sehingga dapat diketahui

data-LEVEL

1 0

data mana saja yang akan diakses pada sistem ini. Dimana dengan diketahui data-data yang akan digunakan, maka dapat digunakan sebagai acuan dalam merancang bangun sebuah sistem data yang efisien.

Dari gambar 3.3 maka dapat digambarkan dan dideskripsikan beberapa proses yang terjadi pada sistem ini. Proses tersebut dapat digambarkan dalam bentuk konteks diagram (Level 0) dan DFD level 1. Konteks diagram pada sistem ini adalah gambaran garis besar dari proses yang terjadi dalam sistem

tersebut. Terdapat 3 entitas diantaranya Admin (Operator), Super

Admin (Administrator) dan Finance. Admin (Operator) adalah orang yang melakukan proses input yang berkaitan dengan PO (Purchase order). Sehingga dari hasil inputan admin (Operator) dapat menghasilkan beberapa informasi.

33

LAPORAN MDM

INFO PIUTANG

DATA PIUTANG

INFO PEMBAYARAN

DATA PEMBAYARAN INFO MDM

DATA MDM INFO TIME SHIFT

DATA TIME SHIFT DATA ORDER INFO ORDER

DATA PERUSAHAAN

INFO PERUSAHAAN INFO OPERATOR

DATA OPERATOR

INFO KENDARAAN

DATA KENDARAAN

INFO ACCOUNT USER

DATA ACCOUNT USER

0

SISTEM PENYEWAAN ALAT BERAT DAN LAPORAN KEUANGAN

+

SUPER ADMIN

ADMIN OPERATOR

FINANCE

Pada DFD Level 1 ini (Gambar 3.4) menjelaskan sub sistem yang ada pada diagram level konteks yang dipecah menjadi

beberapa sub proses yang terdiri dari : menginput account user,

menginput kendaraan, menginput operator, menginput perusahaan,

menginput order, menginput time shift, melakukan pembayaran

dan melakukan laporan MDM.

Pada proses menginput account user, Super Admin

melakukan input data account user yang kemudian data tersebut

disimpan kedalam user dan Super Admin bisa melakukan load data

account user berupa informasi account user.

Untuk proses menginput kendaraan, Super Admin juga

melakukan input data kendaraan yang kemudian data tersebut akan

disimpan kedalam kendaraan dan type. Selanjutnya Super Admin

bisa melakukan data load kendaraan dan type berupa info

kendaraan.

Pada proses menginput operator, Super Admin melakukan

input data operator dan data tersebut disimpan kedalam operator.

Kemudian Super Admin bisa melakukan data load perusahaan

berupa informasi perusahaan.

Untuk proses menginput order, admin operator melakukan

penginputan data MDM (MobDeMob) dan data order yang

kemudian data MDM disimpan kedalam MDM sedangkan untuk

bisa melakukan data load MDM dan data order berupa informasi MDM serta info order.

Proses menginput time shift dilakukan oleh Admin operator

dengan cara memasukkan data time shift yang kemudian disimpan

kedalam Time Shift. Kemudian admin bisa melakukan data load

time shift berupa informasi time shift.

Untuk proses melakukan pembayaran, admin operator

melakukan input data pembayaran yang kemudian data tersebut

disimpan kedalam Pembayaran dan untuk load data pembayaran

berupa informasi pembayaran yang ditujukan untuk finance.

Dalam proses melakukan pembayaran piutang, admin

operator melakukan input data piutang yang kemudian data

tersebut disimpan kedalam pembayaran dan load data pembayaran

berupa informasi piutang yang ditujukan untuk finance.

Proses ke-sembilan yaitu proses melakukan laporan MDM

yang ditujukan kepada finance dan untuk melakukan data load

36

INFO PEMBAYARAN

DATA LOAD LAPORAN MDM LAPORAN MDM

INFO PIUTANG DATA PIUTANG

DATA SAVE PEMBAYARAN PIUTANG DATA LOAD PEMBAYARAN PIUTANG

DATA LOAD TIME SHIFT PEMBAYARAN DATA LOAD ORDER PEMBAYARAN DATA LOAD PEMBAYARAN

DATA SAVE PEMBAYARAN

DATA PEMBAYARAN

DATA LOAD MDM DATA SAVE MDM

DATA LOAD ORDER INFO MDM

DATA MDM

DATA LOAD TIME SHIFT DATA SAVE TIME SHIFT

DATA LOAD ORDER TIME SHIFT

INFO TIME SHIFT DATA TIME SHIFT DATA ORDER

DATA SAVE ORDER DATA LOAD ORDER PERUSAHAAN

DATA LOAD OPERATOR KENDARAAN DATA LOAD ORDER KENDARAAN

INFO ORDER DATA LOAD PERUSAHAAN

DATA SAVE PERUSAHAAN DATA PERUSAHAAN

INFO PERUSAHAAN

DATA SAVE OPERATOR DATA LOAD OPERATOR INFO OPERATOR

DATA OPERATOR DATA KENDARAAN

INFO KENDARAAN INFO ACCOUNT USER

DATA LOAD TYPE DATA SAVE TYPE DATA LOAD KENDARAAN

DATA SAVE KENDARAAN DATA LOAD ACCOUNT USER

DATA SAVE ACCOUNT USER

DATA ACCOUNT USER

SUPER ADMIN ADMIN OPERATOR ADMIN OPERATOR ADMIN OPERATOR ADMIN OPERATOR FINANCE FINANCE 1 MENGINPUT ACCOUNT USER USER 2 MENGINPUT KENDARAAN KENDARAAN TYPE 3 MENGINPUT OPERATOR 4 MENGINPUT PERUSAHAAN OPERATOR PERUSAHAAN 5 MENGINPUT ORDER PO 6

MENGINPUT TIME SHIFT

TIME SHIFT MDM 7 MELAKUKAN PEMBAYARAN PEMBAYARAN 8 MELAKUKAN PEMBAYARAN PIUTANG 9 MELAKUKAN LAPORAN MDM

3.3.3 ERD ( Entity Relationship Diagram )

ERD merupakan notasi grafis dalam pemodelan dan konseptual yang mendeskripsikan hubungan antar penyimpanan. ERD digunakan untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data, karena hal ini relative kompleks.

Dengan ERD, dapat menguji model dengan menghasilkan proses yang dilakukan. ERD juga menggunakan sejumlah notasi dan symbol untuk menggambarkan struktur dan hubungan antar data.

Dari analisa keterangan di atas nantinya akan dibutuhkan 9 buah tabel untuk kebutuhan penyimpanan data dalam sistem tersebut diantaranya adalah . Penjelasan dari 14 tabel tersebut adalah sebagai berikut :

1. Tabel Kendaraan : Tabel ini berisikan tentang data kendaraan

yang akan disewakan. Tabel kendaraan ini berelasi dengan tabel type dan tabel PO, sehingga primary key dari tabel kendaraan yaitu idkendaraan dan yang menjadi Foreign Key adalah pada tabel type dan tabel PO. Pada tabel ini juga terdapat 6 atribut antara lain : idkendaraan, namakendaraan, typekendaraan, kodekendaraan, keterangankendaraan, nopolkendaraan dan statuskendaraan.

2. Tabel type : Tabel ini berisikan tentang data-data yang berhubungan dengan type kendaraan. Tabel type berelasikan dengan tabel kendaraan sehingga tabel ini bergantung pada tabel tersebut, Pada tabel ini mempunyai 4 atribut antara lain : idtype, idkendaraan, namatype dan keterangan type.

3. Tabel Kategori : Tabel ini menjelaskan tentang

kategori-kategori yang berhubungan dengan PO. Tabel ini berelasi dengan tabel PO sehingga Primary Key dalam tabel ini yaitu idkategori dan yang menjadi Foreign Key adalah pada tabel PO. Tabel ini mempunyai 4 atribut antara lain : idkategori, kodekategori, statuskategori dan keterengankategori.

4. Tabel PO : Tabel ini berisikan tentang hal-hal yang

berhubungan dengan proses PO. Tabel ini berelasikan dengan tabel time shift , tabel MDM dan tabel pembayaran sehingga Primary Key pada tabel PO yaitu id po dan yang menjadi Foreign Key terdapat pada tabel time shift, tabel MDM dan tanbel pembayaran. Pada tabel ini mempunyai 27 atribut antara lain : idpo, idkategori, iduser, idkendaraan, idvendor, idoperator, tglpo, penerimapo, hppenerimapo, tujuanpo, kegiatanpo, tglmulaipo, tglakhirpo, marketingpo, jenispo, biayapo, ppnpo, pphpo, dppo, statusdppo, bankpo, statuspo, userpo, staple dan keteranganpo.

5. Tabel Operator : Tabel ini menjelaskan tentang hal-hal yang berkaitan dengan operator. Tabel ini berelasi dengan tabel PO sehingga tabel operator ini bergantung pada tabel PO sehingga Primary Key dalam tabel operator yaitu idoperator dan yang menjadi Foreign Key terdapat pada tabel PO.

6. Tabel MDM : Tabel ini menjelaskan tentang hal-hal yang

berkaitan dengan pembuatan laporan MDM. Tabel ini berelasi dengan tabel PO sehingga tabel MDM ini bergantung dengan tabel PO. Tabel MDM ini mempunyai 11 atribut antara lain : idmdm, idpo, jenismdm, tglmdm, tujuan1, tujuan2, biayamdm, namacpvendor, npwp, keterangan vendor, statusvendor.

7. Tabel Pembayaran : Tabel ini menjelaskan tentang hal-hal yang

berkaitan dengan pembayaran. Tabel ini berelasi dengan tabel PO sehingga tabel pembayaran ini bergantung dengan tabel PO. Tabel pembayaran ini mempunyai 9 atribut antara lain : idpembayaran, idpo, invoicepembayaran, tglpembayaran, carapembayaran, bankpembayaran, sisapembayaran, pembayaran dan totalpembayaran.

8. Tabel Vendor : Tabel ini berisi tentang hal-hal yang

berhubungan dengan vendor. Tabel ini berelasi dengan tabel PO sehingga Primary Key dari tabel vendor yaitu idvendor, yang menjadi Foreign Key pada tabel PO. Tabel vendor ini mempunyai 11 atribut antara lain : idvendor, namavendor, alamatvendor, telpvendor, faxvendor, emailvendor,

pemilikvendor, namacpvendor, npwp, keteranganvendor dan statusvendor.

9. Tabel User : Tabel ini berisi tentang hal-hal yang berhubungan

dengan data-data vendor. Tabel ini berelasi dengan tabel PO sehingga Primary Key dari tabel user yaitu iduser, yang menjadi Foreign Key pada tabel PO. Tabel vendor ini mempunyai 6 atribut antara lain : iduser, namalengkap, username, password, statususer dan leveluser.

10. Tabel Cetak MDM : Tabel ini berisikan tentang hal-hal

yang berkaitan dengan cetak laporan MDM. Pada Tabel ini mempunyai 4 atribut antara lain : idcetakmdm, nokwitansimdm, periodeawalmdm dan periodeakhirmdm.

41

Vendor

idvendor int (PK) namavendor varchar(100) alamatvendor varchar(200) telpvendor varchar(15) faxvendor varchar(15) emailvendor varchar(50) pemilikvendor varchar(100) namacpvendor varchar(100)

npwp varchar(30)

keteranganvendor longvarchar statusvendor int

User

iduser int (PK) namalengkap varchar(100) username varchar(20) password varchar(20) statususer int leveluser int

Cetakmdm

idcetakmdm int (PK) nokwitansimdm varchar(20) periodeawalmdm date

periodeakhirmdm date po

idpo int (PK) idkategori int (FK) iduser int (FK) idkendaraan int (FK) idvendor int (FK) idoperator int (FK)

tglpo date

penerimapo varchar(100) hppenerimapo varchar(15) tujuanpo varchar(100) kegiatanpo varchar(100)

tglmulaipo date tglakhirpo date

marketingpo varchar(100)

jenispo int

biayapo int ppnpo varchar(1) pphpo varchar(1)

dpppo int

statusdppo int

bankpo varchar(10) statuspo int

userpo int

staple varchar(100) keteranganpo longvarchar timeshift

idts int (PK) idpo int (FK)

tglts date

mulaits varchar(10) keterangants varchar(100) keterangants2 varchar(100) keterangants3 varchar(100) keterangants4 varchar(100) jam keterangants varchar(5) selesaits varchar(10) jumlahts varchar(10) statusts int

operator

idoperator int (PK) namaoperator varchar(100) alamatoperator varchar(150) telpoperator varchar(15) siooperator varchar(30)

statusoperator int mdm

idmdm int (PK) idpo int (FK) jenismdm varchar(200) tglmdm varchar(15) tujuan1 varchar(15) tujuan2 varchar(50) biayamdm varchar(100) namacpvendor varchar(100)

npwp varchar(30)

memiliki Type

Idtype int (PK)

idkendaraan varchar(100) (FK) namatype varchar(100)

Pembayaran

idpembayaran int (PK) idpo int (FK) invoicepembayaran varchar(20) tglpembayaran date carapembayaran int bankpembayaran varchar(100) sisapembayaran int pembayaran int totalpembayaran int Kendaraan

Idkendaraan int (PK) Namakendaraan varchar(100) Typekendaraan varchar(100) Kodekendaraan varchar(3) Keterangankendaraan longvarchar Nopolkendaraan varchar(10) Statuskendaraan int

Kategori

idkategori int (PK) kodekategori varchar(10) statuskategori int keterangankategori varchar(255)

meminjam memiliki merupakan melakukan memesan mencatat menggunakan menangani

3.3.4 Conceptual Data Model

Merancang suatu tabel dalam database secara logic akan lebih memudahkan user pengembang sistem, untuk dapat merancang sebuah sistem yang spesifik dalam akses data serta efisien dalam penyimpanan data pada tabel didatabase. Merancang CDM ini didasarkan pada perancangan DFD yang telah dibuat sampai dengan level 1.

Pada gambar 3.6 menjelaskan akses data yang terjadi dan tempat penyimpanan data yang akan telah digunakan. Pada pembuatan CDM ini setiap tempat penyimpanan data masih berupa konseptual, dimana masih bersifat umum dan belum mendekati dari

3.3.5 Pysichal Data Model

PDM adalah sebuah skema yang merupakan lanjutan dari skema CDM tetapi berbeda dengan CDM, PDM lebih mendekati DBMS yang akan digunakan. Dimana untuk pengambilan keputusan, digunakan DBMS MySQL.

Pembuatan PDM akan diketahui segala relasi dari atribut yang dimiliki oleh setiap tabel, sehingga diharapkan dapat diperoleh sebuah rancangan basis data yang dapat ditelusuri kebenaran dan kompleksitas data yang ada. Hal ini sangat penting dalam sebuah data pada setiap tabel yang saling berelasi.

43

memi li ki

memi njam mempunyai menangani merupakan mel akukan memesan mencatat menggunakan kategori i dkategori kodekategori statuskategori keterangankategori

<pi > Integer

Vari abl e characters (10) Integer

Vari abl e characters (255) <M>

Identi fier_1 <pi > kendaraan i dkendaraan namakendaraan typekendaraan kodekendaraan keterangankendaraan nopolkendaraan statuskendaraan

<pi > Integer

Vari abl e characters (100) Vari abl e characters (100) Vari abl e characters (3) T ext

Vari abl e characters (10) Integer

<M>

Identifi er_1 <pi>

operator i doperator namaoperator alamatoperator tel poperator siooperator statusoperator

<pi > Integer

Vari abl e characters (100) Vari abl e characters (150) Vari abl e characters (15) Vari abl e characters (30) Integer

<M>

Identi fier_1 <pi >

pembayaran i dpembayaran

i nvoi cepembayaran tgl pembayaran carapembayaran bankpembayaran si sapembayaran pembayaran total pembayaran

<pi > Integer

Vari able characters (20) Date

Integer

Vari able characters (100) Integer

Integer Integer

<M>

Identifi er_1 <pi > po i dpo tgl po peneri mapo hppeneri mapo tuj uanpo kegi atanpo tgl mul aipo tgl akhi rpo marketingpo j enispo bi ayapo ppnpo pphpo dppo statusdppo bankpo statuspo usepo stepel keteranganpo

<pi > Integer Date

Vari abl e characters (100) Vari abl e characters (15) Vari abl e characters (100) Vari abl e characters (100) Date

Date

Vari abl e characters (100) Integer

Integer

Vari abl e characters (1) Vari abl e characters (1) Integer

Integer

Vari abl e characters (100) Integer

Integer

Vari abl e characters (100) T ext

<M>

Identifi er_1 <pi> ti meshi ft

idts tglts mul ai ts keterangants keterangants2 keterangants3 keterangants4 jamketerangants sel esai ts juml ahts statusts

<pi> Integer Date

Variabl e characters (10) Variabl e characters (100) Variabl e characters (100) Variabl e characters (100) Variabl e characters (100) Variabl e characters (5) Variabl e characters (10) Variabl e characters (10) Integer

<M>

Identi fi er_1 <pi > type i dtype

namatype keterangantype

<pi > Integer

Vari abl e characters (100) T ext

<M> Identi fi er_1 <pi>

user i duser namalengkap username password statususer l eveluser <pi> Integer

Variabl e characters (100) Variabl e characters (20) Variabl e characters (20) Integer

Integer

<M>

Identi fi er_1 <pi > vendor idvendor namavendor al amatvendor tel pvendor faxvendor emai lvendor pemei l ikvendor namacpvendor npwp keteranganvendor statusvendor

<pi> Integer

Variabl e characters (100) Variabl e characters (200) Variabl e characters (15) Variabl e characters (15) Variabl e characters (50) Variabl e characters (100) Variabl e characters (100) Variabl e characters (30) T ext

Integer

<M>

Identifi er_1 <pi >

mdm i dm dm

j eni smdm tgl mdm tuj uan1 tuj uan2 biayamdm <pi> Integer Integer Date

Variabl e characters (100) Variabl e characters (100) Integer

<M>

Identi fi er_1 <pi >

cetakmdm idcetakmdm

nokwi tansimdm peri odeawal mdm peri odeakhirmdm

<pi> Integer

Variabl e characters (20) Date

Date

<M>

Identifi er_1 <pi >

44 kategori idkategori kodekategori statuskategori keterangankategori integer varchar(10) integer varchar(255) <pk> kendaraan idkendaraan namakendaraan typekendaraan kodekendaraan keterangankendaraan nopolkendaraan statuskendaraan integer varchar(100) varchar(100) varchar(3) long varchar varchar(10) integer <pk> operator idoperator namaoperator alamatoperator telpoperator siooperator statusoperator integer varchar(100) varchar(150) varchar(15) varchar(30) integer <pk> pembayaran idpembayaran idpo invoicepembayaran tglpembayaran carapembayaran bankpembayaran sisapembayaran pembayaran totalpembayaran integer integer varchar(20) date integer varchar(100) integer integer integer <pk> <fk> po idpo idkategori iduser idkendaraan idvendor idoperator tglpo penerimapo hppenerimapo tujuanpo kegiatanpo tglmulaipo tglakhirpo marketingpo jenispo biayapo ppnpo pphpo dppo statusdppo bankpo statuspo usepo stepel keteranganpo integer integer integer integer integer integer date varchar(100) varchar(15) varchar(100) varchar(100) date date varchar(100) integer integer varchar(1) varchar(1) integer integer varchar(100) integer integer varchar(100) long varchar <pk> <fk3> <fk5> <fk1> <fk4> <fk2> timeshift idts idpo tglts mulaits keterangants keterangants2 keterangants3 keterangants4 jamketerangants selesaits jumlahts statusts integer integer date varchar(10) varchar(100) varchar(100) varchar(100) varchar(100) varchar(5) varchar(10) varchar(10) integer <pk> <fk> type idtype idkendaraan namatype keterangantype integer integer varchar(100) long varchar <pk> <fk> user iduser namalengkap username password statususer leveluser integer varchar(100) varchar(20) varchar(20) integer integer <pk> vendor idvendor namavendor alamatvendor telpvendor faxvendor emailvendor pemeilikvendor namacpvendor npwp keteranganvendor statusvendor integer varchar(100) varchar(200) varchar(15) varchar(15) varchar(50) varchar(100) varchar(100) varchar(30) long varchar integer <pk> mdm idmdm idpo jenismdm tglmdm tujuan1 tujuan2 biayamdm integer integer integer date varchar(100) varchar(100) integer <pk> <fk> cetakmdm idcetakmdm nokwitansimdm periodeawalmdm periodeakhirmdm integer varchar(20) date date <pk>

3.3.6 Sistem Flow

Pada sistem flow ini akan memberikan alur sistem yang akan digunakan pada penyewaan alat berat, mulai dari input data

master, order alat berat, time shift penggunaan alat berat,

pembayaran dan laporan-laporan yang dibutuhkan. Berikut adalah sistem flownya :

1. Input Data Master

Gambar 3.8 Sistem Flow Input Data Master

Pada proses input data master, dimulai dari super admin yang mempunyai tanggung jawab untuk memasukkan data tersebut. Diantaranya adalah input data user account, input data kendaraan, input data operator dan input data

Admin

perusahaan yang semuanya akan di masukkan kedalam database alatberat. Setelah melakukan input data master maka langkah selanjutnya adalah finish.

2. Proses PO AB

Pada sistem flow proses input data PO AB, dimulai dengan seorang admin yang melakukan input data order, kemudian admin memilih 1 kendaraan alat berat yang akan disewakan. Setelah menginputkan memilih kendaraan yang akan disewa admin melakukan input data marketing, Langkah selanjutnya admin akan menginputkan pilihan MDM (MobDeMob) diantaranya iya atau tidak, jika salah satu pilihan dipilih maka langkah selanjutnya adalah menginput pajak PPN. Setelah menginput pajak PPN, admin akan memilih pajak PPH. Pilihan pada pajak PPH yaitu iya atau tidak, pilihan yang diambil sesuai dengan permintaan perusahaan yang ingin menyewa kendaraan alat berat. Setelah memilih salah satu pilihan pajak PPH maka data tersebut akan diinputkan kedalam database alatberat dan finish.

3. Proses PO AB-PY

Gambar 3.10 Sistem Flow PO AB-PY

Pada sistem flow proses input data PO AB-PY, dimulai dengan seorang admin yang melakukan input data order, kemudian admin memilih 1 kendaraan alat berat yang akan disewakan. Setelah menginputkan memilih kendaraan yang akan disewa admin melakukan input data marketing, Langkah selanjutnya admin akan menginputkan pilihan

MDM (MobDeMob) diantaranya iya atau tidak, jika salah

satu pilihan dipilih data tersebut akan diinputkan kedalam database alatberat dan finish.

Admin

4. Proses PO CP

Gambar 3.11 Sistem Flow PO CP

Pada sistem flow proses input data PO CP, dimulai dengan seorang admin yang melakukan input data order, kemudian admin menginput satuan harga dan biaya tiap satuannya. langkah selanjutnya adalah menginput pajak PPN. Setelah menginput pajak PPN, admin akan memilih pajak PPH. Pilihan pada pajak PPH yaitu iya atau tidak, pilihan yang diambil sesuai dengan permintaan perusahaan yang ingin menyewa kendaraan alat berat. Setelah memilih salah satu

pilihan pajak PPH maka data tersebut akan diinputkan kedalam database alatberat dan finish.

5. Proses PO DT

Gambar 3.12 Sistem Flow PO DT

Pada sistem flow proses input data PO DT, dimulai dengan seorang admin yang melakukan input data order, kemudian admin melakukan input satuan harga dan biaya tiap satuannya. langkah selanjutnya memilih 1 kendaraan alat berat yang akan disewakan. Setelah menginputkan memilih kendaraan yang akan disewa, admin menginput pajak PPN. Setelah menginput pajak PPN, admin akan memilih pajak PPH. Pilihan pada pajak PPH yaitu iya atau tidak, pilihan

yang diambil sesuai dengan permintaan perusahaan yang ingin menyewa kendaraan alat berat. Setelah memilih salah satu pilihan pajak PPH maka data tersebut akan diinputkan kedalam database alatberat dan finish.

6. Proses PO DT-PY

Gambar 3.13 Sistem Flow PO DT-PY

Pada sistem flow proses input data PO DT-PY, dimulai dengan seorang admin yang melakukan input data order, kemudian admin melakukan input satuan harga dan biaya tiap satuannya. langkah selanjutnya memilih 1 kendaraan alat berat yang akan disewakan. Setelah menginputkan memilih kendaraan yang akan data tersebut akan diinputkan kedalam database alatberat dan finish.

7. Proses PO MS

Gambar 3.14 Sistem Flow PO MS

Pada sistem flow proses input data PO MS, dimulai dengan seorang admin yang melakukan input data order, kemudian admin menginput satuan liter solar dan biaya tiap satuan liternya. langkah selanjutnya adalah menginput pajak PPN. Setelah menginput pajak PPN, admin akan memilih pajak PPH. Pilihan pada pajak PPH yaitu iya atau tidak, pilihan yang diambil sesuai dengan permintaan perusahaan yang ingin menyewa kendaraan alat berat. Setelah memilih salah satu pilihan pajak PPH maka data tersebut akan diinputkan kedalam database alatberat dan finish.

8. Proses PO NS

Gambar 3.15 Sistem Flow PO NS

Pada sistem flow proses input data PO NS, dimulai dengan seorang admin yang melakukan input data order, kemudian admin menginput data stepel / truk gandeng. langkah selanjutnya adalah menginput pajak PPN. Setelah menginput pajak PPN, admin akan memilih pajak PPH. Pilihan pada pajak PPH yaitu iya atau tidak, pilihan yang diambil sesuai dengan permintaan perusahaan yang ingin menyewa kendaraan alat berat. Setelah memilih salah satu pilihan pajak PPH maka data tersebut akan diinputkan kedalam database alatberat dan finish.

9. Proses PO NS-PY

Gambar 3.16 Sistem Flow PO NS-PY

Pada sistem flow proses input data PO NS-PY, dimulai dengan seorang admin yang melakukan input data order, kemudian admin melakukan input data stepel / truk gandeng. Kemudian data yang diinputkan tersebut akan disimpan kedalam database alatberat dan finish.

10. Proses PO-PY

Gambar 3.17 Sistem Flow PO PY

Pada sistem flow proses input data PO PY, dimulai dengan seorang admin yang melakukan input data order, kemudian data yang diinputkan tersebut akan disimpan kedalam database alatberat dan finish.

11. Proses Time Shift

Gambar 3.18 Sistem Flow Time Shift

Pada proses time shift dimulai dengan menginputkan data time shift, jika tanggal peminjaman tidak melibihi dengan tanggal sekarang maka time shift dilakukan terus menerus sampai dengan sama dengan tanggal sekarang. Setelah itu data akan disimpan kedalam database alatberat dan selesai.

12. Proses Pembayaran

Gambar 3.19 Sistem Flow Pembayaran

Pada sistem flow proses pembayaran dilakukan oleh admin, dimulai dengan menginputkan total tagihan yang dikenakan oleh perusahaan pada saat meminjam alat berat. Jika pada penyewaan alat berat perusahaan menggunakan tambahan pajak PPN maka pada nomor kwitansi akan ditambahkan kode SNAP, dengan contoh sebagai berikut : 001/SNAP/AB/007/V/12. Sedangkan jika perusahaan tidak menggunakan pajak PPN maka tidak ditambahkan kode

SNAP pada nomor kwitansi, berikut adalah contohnya : 001/AB/007/V/12. Setelah total tagihan diperoleh maka input pembayaran dilakukan. Jika pembayaran tidak sama dengan dengan total pembayaran / tagihan maka proses input pembayaran akan dilakukan kembali sampai dengan pembayaran sama dengan total pembayaran. Kemudaian data pelunasan akan disimpan kedalam database alat berat dan finish.

13. Laporan Mingguan

Gambar 3.20 Sistem Flow Laporan Mingguan

Pada sistem flow proses laporan mingguan dilakukan oleh bagian finance. Dimulai dengan memilih tanggal periode mingguan, kemudian sistem akan menampilkan laporan mingguan dari database alat berat berdasarkan tanggal periode yang dipilih.

14. Laporan Bulanan

Gambar 3.21 Sistem Flow Laporan Bulanan

Pada sistem flow proses laporan bulanan dilakukan oleh bagian finance. Dimulai dengan memilih bulan periode, kemudian sistem akan menampilkan data untuk dijadikan laporan bulanan berdasarkan pilihan bulanan tersebut.

15. Laporan HN-NS

Gambar 3.22 Sistem Flow Laporan HN-NS

Finance

Pada sistem flow proses laporan HN-NS dilakukan oleh bagian finance. Dimulai dengan menginputkan periode mingguan yang akan dipilih kemudian menginputkan nomor kwitansi pada HN-NS yang nantinya akan di tampilkan menjadi laporan pada tiap periodenya. Setelah itu data inputan tersebut akan disimpan kedalam database alat berat dan data laporan HN-NS akan ditampilkan.

3.4 Perancangan Database

Dalam sistem yang akan dirancang ini membutuhkan suatu tempat penyimpanan data yang nantinya bisa mengatur semua data-data yang berkaitan dengan reservasi tiket dan pembuatan laporan yang sudah terisi,

dengan demikian tempat penyimpanan data tersebut menggunakan database

MySQL, dimana database akan menampung semua inputan yang terjadi

didalam sistem ini. Tools yang akan digunakan ini adalah MySQL atau PHP

MyAdmin.

Berikut adalah Struktur database dan tabel-tabel yang digunakan dalam pembuatan aplikasi ini, antara lain :

1) Tabel Kendaraan

Tabel 3.1 Tabel Kendaraan

2) Tabel Type

Tabel type ini digunakan untuk menyimpan data-data yang berhubungan dengan type kendaraan.

Tabel 3.2 Tabel Type

Field Tipe Data Constraint Keterangan

Idkendaraan Int PK Untuk menyimpan

Id kendaraan

Namakendaraan Varchar 100 - Untuk menyimpan

nama kendaraan

Typekendaraan Varchar 100 - Untuk menyimpan

type kendaraan

Kodekendaraan Varchar 3 - Untuk menyimpan

kode kendaraan Keterangan

kendaraan

Longvarchar - Untuk menyimpan

keterangan kendaraan

Nopolkendaraan Varchar 10 - Unyuk menyimpan

nopol kendaraan

Statuskendaraan Int - Untuk menyimpan

status kendaraan

Field Tipe Data Constraint Keterangan

Idtype Int PK Untuk menyimpan

ID type

Idkendaraan Varchar 100 - Untuk menyimpan

id kendaraan

Namatype Varchar 100 - Untuk menyimpan

nama type

Keterangantype Varchar 3 - Untuk menyimpan

3) Tabel Operator

Pada tabel operator digunakan untuk menyimpan data operator.

Tabel 3.3 Tabel Operator

4) Tabel Timeshift

Tabel timeshift digunakan untuk menyimpan data-data timeshift.

Tabel 3.4 Tabel Timeshift

Field Tipe Data Constraint Keterangan

Idoperator Int PK Untuk menyimpan

id operator

Namaoperator Varchar 100 - Untuk menyimpan

nama operator

Alamatoperator Varchar 150 - Untuk menyimpan

alamat operator

Telpoperator Varchar 15 - Untuk menyimpan

telp operator

Siooperator Varchar 30 - Untuk menyimpan

sio operator

Statusoperator Int - Untuk menyimpan

status operator

Field Tipe Data Constraint Keterangan

Idts Int PK Untuk menyimpan

id timeshift

Idpo Int FK Untuk menyimpan

id PO

Tglts Date - Untuk menyimpan

tgl ts

Mulaits Varchar 10 - Untuk menyimpan

data mulai ts

Keterangants Varchar 100 - Untuk menyimpan

keterangan ts

Keterangants2 Varchar 100 - Untuk menyimpan

5) Tabel Kategori

Tabel kategori merupakan table master untuk menyimpan kategori PO yang akan digunakan, karena tiap PO memiliki fungsinya masing-masing.

Tabel 3.5 Tabel Kategori

6) Tabel User

Tabel user merupakan table master untuk menyimpan data-data user yang akan mengakses aplikasi penyewaan alat berat.

Keterangants3 Varchar 100 - Untuk menyimpan

keterangants3

Keterangants4 Varchar 100 - Untuk menyimpan

keterangants4

Jamketerangan Varchar 5 - Untuk menyimpan

jam keterangan

Selesaits Varchar 10 - Untuk menyimpan

selesai ts

Jumlahts Varchar 10 - Untuk menyimpan

jumlah ts

Statusts Int - Untuk menyimpan

status ts

Field Tipe Data Constraint Keterangan

Idkategori Int PK Untuk menyimpan

id kategori

Kodekatagori Varchar 10 - Untuk menyimpan

kode kategori

Statuskategori Int - Untuk menyimpan

status kategori Keterangan

kategori

Varchar 255 - Untuk menyimpan

122

5.3.4. Form Laporan HN-NS

Pada halaman form laporan HN-NS merupakan form untuk melaporkan penggunaan MobDeMob selama dilakukan order. Pada halaman form laporan HN-NS terdapat beberapa form yang harus diisi diantaranya adalah No. Kwitansi, tanggal laporan HN-NS dan periode pencarian. Berikut ini adalah gambar dari halaman form laporan HN-NS :

Gambar 5.28 Halaman Form Laporan HN-NS

5.3.5. List Laporan HN-NS

Pada halaman list laporan HN-NS merupakan hasil penyimpanan setelah form laporan HN-NS disimpan. Setelah data laporan HN-NS tampil di list laporan HN-NS maka data tersebut dapat di cetak dan dilaporkan kepada pimpinan perusahaan PT. Sumber Nusantara. Berikut ini adalah gambar dari halaman list laporan HN-NS :

123

Gambar 5.29 Halaman List Laporan HN-NS

5.3.6. Laporan Piutang

Pada halaman laporan piutang merupakan laporan piutang dari PT. Sumber Nusantara kepada perusahaan yang menyewa alat berat. Data-data yang harus diisi diantaranya adalah perusahaan yang dipilih dan waktu periode. Berikut ini adalah gambar dari halaman laporan piutang :

124

5.4 Evaluasi

Hasil evaluasi dari uji coba yang dilakukan berdasarkan langkah-langkah yang dilakukan adalah untuk melakukan order kendaraan alat berat harus melakukan PO terlebih dahulu, dari jenis order biasa dan order proyek, serta perusahaan yang ingin melakukan order harus terdaftar pada aplikasi penyewaan alat berat. Setelah melakukan order langkah selanjutnya adalah melakukan monitoring penggunaan alat berat dengan cara time shift. Setelah pengguanaan alat berat telah berakhir waktu penggunaanya maka perusahaan harus melakukan pembayaran yang dapat dilakukan secara bertahap. Setelah pembayaran lunas maka proses order telah selesai. Penyewaan alat berat dapat dimonitoring melalaui sistem control yang dilakukan oleh pihak finance yang berupa laporan mingguan, laporan bualanan, laporan HN-NS (MobDeMob) dan laporan piutang.

125   

BAB VI PENUTUP

6.1. Kesimpulan

Dari hasil analisa dan data-data yang telah diuraikan diatas, dapat diambil kesimpulan mengenai proses dari tugas akhir ini antara lain :

 Sistem ini dapat membantu dan memudahkan pegawai dalam melakukan proses input data penyewaan alat berat maupun dalam pembuatan laporan secara sistematis. Dimana dalam melakukan order penyewaan menggunankan proses PO (Purchase Order) dan proses Proyek. Untuk order PO, penyewa hanya dapat menggunakan 1 alat berat jika melakukan 1 PO, jika lebih 1 alat berat yang akan di sewa maka harus melakukan lebih dari 1 PO. Untuk order proyek, alat berat yang akan di sewa harus lebih dari 1 alat berat dan semua alat berat yang di sewa menggunakan 1 PO saja dengan nilai tersendiri sesuai dengan nilai harga yang di sepakati.

 Untuk proses pembayarannya juga dapat dilakukan dengan DP (Down Payment) dan sisa pembayarannya dilakukan ketika alat berat yang disewa telah selesai dilakukan. Pengendalian alat berat yang disewakan dilakukan dengan cara time shift yaitu dengan memantau penggunaan alat berat setiap alat berat digunakan sesuai dengan permintaan order. Yang membedakan pada

126   

       

 

program ini dengan program lain adalah pada proses sewa, kode sewa dan laporan keuangannya. Disini data-data penyewaan yang diperoleh dari perusahaan PT. Sumber Nusantara akan menghasilkan laporan yang tepat berdasarkan proses input yang dilakukan sehingga, dalam pengendalian keuangan untuk perusahaan yang terlibat dalam penyewaan dapat dipantau dengan baik dan tepat.

6.2. Saran

Berdasarkan pembuatan aplikasi ini, terdapat beberapa saran yang diberikan oleh penyusun terkait dalam pengembangan sistem ini. Pada aplikasi proses penyewaan alat berat ini, disarankan penggunaan GPS pada alat berat yang terintegrasi dengan program PO sehingga memudahkan dalam pemantauan Time Shift.

126   

       

 

DAFTAR PUSTAKA

[1] Bandrex. Produk-24-sistem-informasi-iventori-data-mutasi-alat-berat-bandrex. http://www.bandrex.net/produk-24-sistem-informasi-inventori-data-mutasi- alat-berat.html, diakses tanggal 16 mei 2012,16.00 WIB.

[2] Deluxeacconting. Accurate3tutorial-Deluxeacconting.

http://deluxeaccounting.com/download/accurate3tutorial/Purchase%20Order.pdf,  diakses tanggal 17 mei 2012,15.00 WIB. 

[3] Hakim, Lukmanul, 2008. Membongkar Trik Rahasia Para Master PHP. Lokomedia. Yogyakarta

[4] Virgi dan Hirin A.M, 2011. Cepat Mahir Pemograman Web Dengan PHP dan MySQL. Prestasi Pustaka Raya. Surabaya

[5] Website PT Sumber Nusantara.http://www.sumbernusantara.com, diakses tanggal 10 mei 2012,16.00 WIB