Evaluasi Sistem Penggajian Yayasan Lembaga Pengembangan Teknologi Pedesaan COVER
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
EVALUASI SISTEM PENGGAJIAN YAYASAN LEMBAGA
PENGEMBANGAN TEKNOLOGI PEDESAAN
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Syarat- Syarat Guna Mencapai Gelar Ahli
Madya
Program Diploma III Akuntansi Keuangan
Disusun Oleh:
GARBA NURIYA QISTHY FATHRA
NIM F3309051
PROGRAM STUDI D3 AKUNTANSI KEUANGAN
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2014
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACT
EVALUATION PAYROLL SYSTEM FOUNDATION LPTP
Garba Nuriya Qisthy Fathra
F3309051
The author conducted research at the Foundation for Rural Technology
Development Institute located at Jl. Raya Palur Km 5, Tegal Asri RT 04/VI
Ngringo, Jaten, Karanganyar, 57772 Central Java, to meet the requirements of
the final project entitled "Evaluation of the Foundation LPTP Payroll System".
To obtain research data the authors conducted research methods to make
observations, interviews, and document research. The purpose of the authors of
the study Payroll System Foundation LPTP is to be able to know the payroll
system by tracing the Foundation LPTP salary components, documents used, the
accounting records are used, related functions, and procedures in LPTP
Foundation. In addition, the authors compared the existing payroll system theory
with existing payroll system in LPTP Foundation.
. The conclusion of this research is the foundation LPTP already have a
pretty good payroll system. Foundation LPTP payroll system in quite the same
with the existing payroll system theory. The author suggested that the Foundation
LPTP maintain the payroll system and improve the performance of staff or
employees be better for his own advancement LPTP Foundation.
Keywords: Payroll System
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
Hal-hal kecil memang tidak mengesankan
Tetapi mereka memberikan kedamaian
Kemenangan yang seindah-indahnya dan sesukar-sukarnya yang boleh direbut
oleh manusia ialah menundukkan diri sendiri. (Ibu Kartini)
Pendidikan merupakan perlengkapan paling baik untuk hari tua. (Aristoteles)
Kegagalan hanya terjadi bila kita menyerah. ( Lessing )
Kesetiaan dan kepercayaan yang diberikan orang lain janganlah dipermainkan,
karena akan fatal akibatnya.
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Penulis persembahkan kepada:
1. Allah SWT yang telah memberikan hidayah Nya.
2. Mama Papa yang selalu memberi dukungan positif kepada saya untuk segera
menyelesaikan Tugas Akhir ini. Mereka selalu mensupport dan berdo‟a untuk
saya agar selalu tenang.
3. Kedua adik kandung saya, Dika dan Rajut yang selalu menghibur di saat saya
down. Terimakasih empatinya.
4. Seseorang yang saya sayangi, kasihi, dan cintai, RM.Rajendra W. D. yang di
setiap waktu mengingatkan saya untuk fokus pada pembelajaran yang saya
tempuh. Keberadaan dia di sisi saya membuat saya bahagia dan menjadi
penyemangat, terutama penyemangat untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini.
5. Sahabat-sahabat saya tersayang, sulit mudahnya dalam menyusun Tugas
Akhir ini kami hadapi bersama.
6. Para staff YLPTP yang banyak membantu dalam pembuatan Tugas Akhir
saya. Terimakasih pembelajarannya dalam magang sebagai acuan untuk
menyusun Tugas Akhir saya.
7. Semua orang yang telah membantu dan semua orang yang telah meyakinkan
saya bahwa saya bisa/ mampu bertahan dalam penyusunan Tugas Akhir ini.
8. Almamater saya.
9. Solo kotaku.
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, karena atas ijin Nya
penulis diberi kelancaran dalam penyusunan Tugas Akhir ini, sehingga penulis
dapat menyusun Tugas Akhir dengan baik. Penulis juga dapat menyelesaikan
Tugas Akhir ini dengan judul „‟EVALUASI SISTEM PENGGAJIAN
YAYASAN LEMBAGA PENGEMBANGAN TEKNOLOGI PEDESAAN”.
Maksud dari penyusunan Tugas Akhir ini ditujukan untuk memenuhi
sebagian persyaratan untuk mencapai derajat Ahli Madya Program Studi
Diploma III Akuntansi pada Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
Penulis mengucapkan terimakasih dengan tulus kepada pihak-pihak yang
membantu penulis menyelesaikan penyusunan Tugas Akhir ini :
1. Bapak Dr. Wisnu Untoro, M.S. selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas
Sebelas Maret Surakarta.
2. Bapak Drs. Djoko Purwanto M.Ba selaku Ketua Program Diploma III
Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Bapak Drs. Agus Budiatmanto, M.Si, Ak selaku Ketua Program Diploma III
Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
4. Ibu Christiyaningsih Budiwati, S.E., M.Si., Ak selaku Pembimbing Tugas
Akhir, terimakasih atas bimbingannya.
commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
5. Bapak dan Ibu dosen Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas
Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan pengajaran teori maupun
praktek selama masa perkuliahan.
6. Seluruh tenaga administrasi (kepala bagian tata usaha, bagian pendidikan,
bagian kemahasiswaan, bagian keuangan dan kepegawaian, serta bagian
umum dan perlengkapan) Fakultas Ekonomi Sebelas Maret Surakarta.
7. Yayasan Lembaga Pengembangan Teknologi Pedesaan Surakarta yang telah
memberikan ijin kepada penulis untuk magang di Yayasan tersebut.
8. Ibu Siti Nur Hasanah AMd. Selaku Manajer Keuangan Yayasan Lembaga
Pengembangan Teknologi Pedesaan yang telah membimbing penulis dalam
masa magang.
9. Seluruh staf Yayasan Lembaga Pengembangan Teknologi Pedesaan terutama
Ibu Giyatmi dan Ibu Ngatinem selaku Bagian Keuangan yang telah
memberikan data untuk penyusunan Tugas Akhir ini.
10. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyusun Tugas Akhir ini
yang tidak dapat penulis sebutkan satu-persatu.
Penulis menyadari Tugas Akhir ini jauh dari sempurna, tetapi penulis telah
berusaha semaksimal mungkin untuk menyusun Tugas Akhir ini dengan sebaikbaiknya. Oleh karena itu, penulis menerima kritik dan saran yang membangun,
dan semoga Tugas Akhir ini bermanfaat bagi akademi, perusahaan, dan pembaca
yang budiman.
Surakarta,……2014
commit to user
ix
Penulis
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL...........................................................................................
i
ABSTRACT ........................................................................................................
ii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ................................................ iii
HALAMAN PERSETUJUAN ............................................................................ iv
HALAMAN PENGESAHAN .............................................................................
MOTTO
v
.................................................................................................. vi
PERSEMBAHAN ............................................................................................... vii
KATA PENGANTAR ........................................................................................ viii
DAFTAR ISI .......................................................................................................
x
DAFTAR TABEL ............................................................................................... xiii
DAFTAR GAMBAR ..........................................................................................
xiv
DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... xv
BAB
I.
II.
PENDAHULUAN ..............................................................................
1
A. Latar Belakang Masalah ................................................................
1
B. Perumusan Masalah .......................................................................
3
C. Tujuan Penelitian ...........................................................................
4
D. Manfaat Penelitian .........................................................................
4
TINJAUAN PUSTAKA .....................................................................
6
A. Pengertian Sistem ..........................................................................
commit to user
6
x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
B. Pengertian Prosedur .......................................................................
6
C. Pengertian Sistem Akuntansi .........................................................
7
D. Pengertian Sistem Penggajian........................................................
7
E. Dokumen yang Digunakan .............................................................
8
F. Catatan Akuntansi yang Digunakan ............................................... 10
G. Fungsi yang Terkait ....................................................................... 11
H. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem ................................. 12
III.
ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN ........................................ 15
A. Gambaran Umum Yayasan LPTP ................................................. 15
B. Struktur Organisasi Yayasan LPTP ............................................... 16
C. Gambaran Umum Penggajian Yayasan ......................................... 26
D. Sistem Akuntansi Penggajian Yayasan ......................................... 27
1. Pengertian Gaji ........................................................................... 27
2. Komponen Gaji .......................................................................... 27
3. Dokumen yang Digunakan ......................................................... 32
4. Catatan Akuntansi yang Digunakan ............................................`38
5. Fungsi yang Terkait ..................................................................... 39
6. Prosedur ....................................................................................... 39
7. Bagan Alir (Flow Chart) .............................................................. 41
8. Evaluasi Dokumen yang Digunakan, Catatan yang Digunakan,
Fungsi yang Terkait, dan Prosedur Penggajian ........................... 44
E. Temuan ........................................................................................... 46
1. Kelebihan ..................................................................................... 46
commit to user
xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
2. Kelemahan ................................................................................... 47
IV.
PENUTUP ........................................................................................... 48
A. Simpulan ........................................................................................ 48
B. Rekomendasi .................................................................................. 49
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
commit to user
xii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Tabel III.1
Struktur Organisasi YLPTP ...................................................... 17
Tabel III.2
Susunan Badan Pengurus YLPTP ............................................. 25
Tabel III.3
Pengelola dari Unit-Unit Support ............................................. 26
Tabel III.4
Penentuan Gaji Pokok ............................................................... 28
Tabel III.5
Ketentuan Tunjangan Kemahalan ............................................. 29
commit to user
xiii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Gambar III.1
Bagan Alir Prosedur Penggajian YLPTP .................................. 41
Gambar III.2
Bagan Alir Prosedur Penggajian YLPTP (lanjutan) ................. 42
Gambar III.3
Bagan Alir Prosedur Penggajian YLPTP (lanjutan) ................. 43
commit to user
xiv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
1. Daftar Hadir Staff
2. Daftar Penerima Transport Peserta
3. Slip Gaji
4. Slip Transport
5. Formulir Perjalanan
6. Formulir Ajuan Operasional
7. Voucher Transportasi Lokal
8. Petty Cash Payment Voucher
9. Buku Kas Harian
10. Monthly Time Sheet
commit to user
xv
digilib.uns.ac.id
EVALUASI SISTEM PENGGAJIAN YAYASAN LEMBAGA
PENGEMBANGAN TEKNOLOGI PEDESAAN
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Syarat- Syarat Guna Mencapai Gelar Ahli
Madya
Program Diploma III Akuntansi Keuangan
Disusun Oleh:
GARBA NURIYA QISTHY FATHRA
NIM F3309051
PROGRAM STUDI D3 AKUNTANSI KEUANGAN
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2014
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACT
EVALUATION PAYROLL SYSTEM FOUNDATION LPTP
Garba Nuriya Qisthy Fathra
F3309051
The author conducted research at the Foundation for Rural Technology
Development Institute located at Jl. Raya Palur Km 5, Tegal Asri RT 04/VI
Ngringo, Jaten, Karanganyar, 57772 Central Java, to meet the requirements of
the final project entitled "Evaluation of the Foundation LPTP Payroll System".
To obtain research data the authors conducted research methods to make
observations, interviews, and document research. The purpose of the authors of
the study Payroll System Foundation LPTP is to be able to know the payroll
system by tracing the Foundation LPTP salary components, documents used, the
accounting records are used, related functions, and procedures in LPTP
Foundation. In addition, the authors compared the existing payroll system theory
with existing payroll system in LPTP Foundation.
. The conclusion of this research is the foundation LPTP already have a
pretty good payroll system. Foundation LPTP payroll system in quite the same
with the existing payroll system theory. The author suggested that the Foundation
LPTP maintain the payroll system and improve the performance of staff or
employees be better for his own advancement LPTP Foundation.
Keywords: Payroll System
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
Hal-hal kecil memang tidak mengesankan
Tetapi mereka memberikan kedamaian
Kemenangan yang seindah-indahnya dan sesukar-sukarnya yang boleh direbut
oleh manusia ialah menundukkan diri sendiri. (Ibu Kartini)
Pendidikan merupakan perlengkapan paling baik untuk hari tua. (Aristoteles)
Kegagalan hanya terjadi bila kita menyerah. ( Lessing )
Kesetiaan dan kepercayaan yang diberikan orang lain janganlah dipermainkan,
karena akan fatal akibatnya.
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Penulis persembahkan kepada:
1. Allah SWT yang telah memberikan hidayah Nya.
2. Mama Papa yang selalu memberi dukungan positif kepada saya untuk segera
menyelesaikan Tugas Akhir ini. Mereka selalu mensupport dan berdo‟a untuk
saya agar selalu tenang.
3. Kedua adik kandung saya, Dika dan Rajut yang selalu menghibur di saat saya
down. Terimakasih empatinya.
4. Seseorang yang saya sayangi, kasihi, dan cintai, RM.Rajendra W. D. yang di
setiap waktu mengingatkan saya untuk fokus pada pembelajaran yang saya
tempuh. Keberadaan dia di sisi saya membuat saya bahagia dan menjadi
penyemangat, terutama penyemangat untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini.
5. Sahabat-sahabat saya tersayang, sulit mudahnya dalam menyusun Tugas
Akhir ini kami hadapi bersama.
6. Para staff YLPTP yang banyak membantu dalam pembuatan Tugas Akhir
saya. Terimakasih pembelajarannya dalam magang sebagai acuan untuk
menyusun Tugas Akhir saya.
7. Semua orang yang telah membantu dan semua orang yang telah meyakinkan
saya bahwa saya bisa/ mampu bertahan dalam penyusunan Tugas Akhir ini.
8. Almamater saya.
9. Solo kotaku.
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, karena atas ijin Nya
penulis diberi kelancaran dalam penyusunan Tugas Akhir ini, sehingga penulis
dapat menyusun Tugas Akhir dengan baik. Penulis juga dapat menyelesaikan
Tugas Akhir ini dengan judul „‟EVALUASI SISTEM PENGGAJIAN
YAYASAN LEMBAGA PENGEMBANGAN TEKNOLOGI PEDESAAN”.
Maksud dari penyusunan Tugas Akhir ini ditujukan untuk memenuhi
sebagian persyaratan untuk mencapai derajat Ahli Madya Program Studi
Diploma III Akuntansi pada Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
Penulis mengucapkan terimakasih dengan tulus kepada pihak-pihak yang
membantu penulis menyelesaikan penyusunan Tugas Akhir ini :
1. Bapak Dr. Wisnu Untoro, M.S. selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas
Sebelas Maret Surakarta.
2. Bapak Drs. Djoko Purwanto M.Ba selaku Ketua Program Diploma III
Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Bapak Drs. Agus Budiatmanto, M.Si, Ak selaku Ketua Program Diploma III
Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
4. Ibu Christiyaningsih Budiwati, S.E., M.Si., Ak selaku Pembimbing Tugas
Akhir, terimakasih atas bimbingannya.
commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
5. Bapak dan Ibu dosen Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas
Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan pengajaran teori maupun
praktek selama masa perkuliahan.
6. Seluruh tenaga administrasi (kepala bagian tata usaha, bagian pendidikan,
bagian kemahasiswaan, bagian keuangan dan kepegawaian, serta bagian
umum dan perlengkapan) Fakultas Ekonomi Sebelas Maret Surakarta.
7. Yayasan Lembaga Pengembangan Teknologi Pedesaan Surakarta yang telah
memberikan ijin kepada penulis untuk magang di Yayasan tersebut.
8. Ibu Siti Nur Hasanah AMd. Selaku Manajer Keuangan Yayasan Lembaga
Pengembangan Teknologi Pedesaan yang telah membimbing penulis dalam
masa magang.
9. Seluruh staf Yayasan Lembaga Pengembangan Teknologi Pedesaan terutama
Ibu Giyatmi dan Ibu Ngatinem selaku Bagian Keuangan yang telah
memberikan data untuk penyusunan Tugas Akhir ini.
10. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyusun Tugas Akhir ini
yang tidak dapat penulis sebutkan satu-persatu.
Penulis menyadari Tugas Akhir ini jauh dari sempurna, tetapi penulis telah
berusaha semaksimal mungkin untuk menyusun Tugas Akhir ini dengan sebaikbaiknya. Oleh karena itu, penulis menerima kritik dan saran yang membangun,
dan semoga Tugas Akhir ini bermanfaat bagi akademi, perusahaan, dan pembaca
yang budiman.
Surakarta,……2014
commit to user
ix
Penulis
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL...........................................................................................
i
ABSTRACT ........................................................................................................
ii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ................................................ iii
HALAMAN PERSETUJUAN ............................................................................ iv
HALAMAN PENGESAHAN .............................................................................
MOTTO
v
.................................................................................................. vi
PERSEMBAHAN ............................................................................................... vii
KATA PENGANTAR ........................................................................................ viii
DAFTAR ISI .......................................................................................................
x
DAFTAR TABEL ............................................................................................... xiii
DAFTAR GAMBAR ..........................................................................................
xiv
DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... xv
BAB
I.
II.
PENDAHULUAN ..............................................................................
1
A. Latar Belakang Masalah ................................................................
1
B. Perumusan Masalah .......................................................................
3
C. Tujuan Penelitian ...........................................................................
4
D. Manfaat Penelitian .........................................................................
4
TINJAUAN PUSTAKA .....................................................................
6
A. Pengertian Sistem ..........................................................................
commit to user
6
x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
B. Pengertian Prosedur .......................................................................
6
C. Pengertian Sistem Akuntansi .........................................................
7
D. Pengertian Sistem Penggajian........................................................
7
E. Dokumen yang Digunakan .............................................................
8
F. Catatan Akuntansi yang Digunakan ............................................... 10
G. Fungsi yang Terkait ....................................................................... 11
H. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem ................................. 12
III.
ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN ........................................ 15
A. Gambaran Umum Yayasan LPTP ................................................. 15
B. Struktur Organisasi Yayasan LPTP ............................................... 16
C. Gambaran Umum Penggajian Yayasan ......................................... 26
D. Sistem Akuntansi Penggajian Yayasan ......................................... 27
1. Pengertian Gaji ........................................................................... 27
2. Komponen Gaji .......................................................................... 27
3. Dokumen yang Digunakan ......................................................... 32
4. Catatan Akuntansi yang Digunakan ............................................`38
5. Fungsi yang Terkait ..................................................................... 39
6. Prosedur ....................................................................................... 39
7. Bagan Alir (Flow Chart) .............................................................. 41
8. Evaluasi Dokumen yang Digunakan, Catatan yang Digunakan,
Fungsi yang Terkait, dan Prosedur Penggajian ........................... 44
E. Temuan ........................................................................................... 46
1. Kelebihan ..................................................................................... 46
commit to user
xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
2. Kelemahan ................................................................................... 47
IV.
PENUTUP ........................................................................................... 48
A. Simpulan ........................................................................................ 48
B. Rekomendasi .................................................................................. 49
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
commit to user
xii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
Tabel III.1
Struktur Organisasi YLPTP ...................................................... 17
Tabel III.2
Susunan Badan Pengurus YLPTP ............................................. 25
Tabel III.3
Pengelola dari Unit-Unit Support ............................................. 26
Tabel III.4
Penentuan Gaji Pokok ............................................................... 28
Tabel III.5
Ketentuan Tunjangan Kemahalan ............................................. 29
commit to user
xiii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Gambar III.1
Bagan Alir Prosedur Penggajian YLPTP .................................. 41
Gambar III.2
Bagan Alir Prosedur Penggajian YLPTP (lanjutan) ................. 42
Gambar III.3
Bagan Alir Prosedur Penggajian YLPTP (lanjutan) ................. 43
commit to user
xiv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
1. Daftar Hadir Staff
2. Daftar Penerima Transport Peserta
3. Slip Gaji
4. Slip Transport
5. Formulir Perjalanan
6. Formulir Ajuan Operasional
7. Voucher Transportasi Lokal
8. Petty Cash Payment Voucher
9. Buku Kas Harian
10. Monthly Time Sheet
commit to user
xv