Evaluasi Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Pada Cv. Al-Abarar Divisi Amdk Kafur cover

perpustakaan.uns.ac.id
 

digilib.uns.ac.id
 

 

EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN
PADA CV. AL-ABARAR DIVISI AMDK KAFUR

TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan
Mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi

Oleh:
ANGGARA INDRA PUTRA
NIM F3311013

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2014

commit to user

 

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

ABSTRAK
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN
PADA CV AL-ABRAR DIVISI AMDK KAFUR

ANGGARA INDRA PUTRA
F3311013

Gaji dan upah merupakan biaya tenaga kerja yang harus ditanggung

perusahaan dan rawan dengan adanya penyelewengan, sehingga diperlukan
peranan sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan. Dengan
pentingnya sistem akuntansi penggajian dan pengupahan, mendorong penulis
mengangkat topik sistem akuntansi penggajian dan pengupahan pada CV AlAbrar Divisi AMDK Kafur.
Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui dan mengevaluasi sistem
penggajian dan pengupahan CV Al-Abrar Divisi AMDK Kafur. Metode penelitian
yang digunakan yaitu metode pengumpulan data dengan wawancara, observasi,
dan studi pustaka.
Berdasarkan hasil evaluasi sistem akuntansi penggajian dan pengupahan CV
Al-Abrar Divisi AMDK Kafur dapat disimpulkan bahwa masih terjadi
penggabungan fungsi, catatan akuntansi yang digunakan kurang memadai,
melibatkan beberapa jaringan prosedur tetapi belum dilakukan oleh bagian yang
tepat, dokumen yang digunakan telah memadai, bernomor urut dan diotorisasi,
penggunaan mesin pencatat waktu, pembayaran gaji dilakukan dengan transfer,
dan penggunaan sistem komputerisasi dalam perhitungan gaji. Penulis
memberikan rekomendasi kepada perusahaan agar melakukan pemisahan fungsi
pencatatan waktu dengan fungsi pembuatan daftar gaji dan upah, menambahkan
kartu harga pokok produksi pada catatan akuntansi dan jaringan prosedur yang
terkait dilakukan oleh bagian yang tepat.
Keyword: Sistem akuntansi penggajian dan pengupahan


commit to user
ii 
 

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

ABSTRACT
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN
PADA CV AL-ABRAR DIVISI AMDK KAFUR

ANGGARA INDRA PUTRA
F3311013
Salaries and wages are the labor costs that must be borne by the company
and are prone to the existence of abuses, so it takes the role of payroll and waging
accounting information systems. With the importance of payroll and waging
accounting information system, motivated writer to choose a topic about payroll
and waging accounting information system at CV Al-Abrar AMDK Kafur

Division.
The purpose of this research is to know and evaluate the payroll and waging
accounting information system at CV Al-Abrar AMDK Kafur Division. The
methods of research used data collection method with interviews, observation,
and study of the literature.
Based on the results of the payroll and waging accounting information
system evaluation of the CV Al-Abrar AMDK Kafur Division still merger the
functions, the accounting records used inadequate network involves several
procedures but has not been made by the right part, the documents were
adequate, order numbered and authorized, use of the machine's time, salary
payments made by transfer, and the calculation of salary use of computerized
systems. The authors give recommendations to companies to do time recording
function with the separation of the functions of making payroll and wages, adding
the card cost of goods production on record of network accounting and related
procedures are performed by the right part.
Keyword : Payroll and waging accounting information system.
 
 
 
 

 
 

commit to user
iii 
 

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

commit to user
iv 
 

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

commit to user


 

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

commit to user
vi 
 

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id
 

 

 


MOTTO DAN PERSEMBAHAN
Allah tidak membebani seseorang melainkan sesuai dengan
kesanggupannya
(Al-Baqarah 2: 286)
Bertakwalah pada Allah maka Allah akan mengajarimu
(Al-Baqarah 2:282)
Kegagalan ada cara Tuhan mengajarkan kamu tentang
pantang menyerah, kesabaran, kerja keras dan percaya diri
(Adi Wijaya)
Jangan menyerah atas hal yang kamu anggap benar
meskipun terlihat mustahil. Selama ada kemauan. Tuhan kan
berikan jalan
(Mario teguh)
Lakukanlah apa yang kamu bisa dengan apa yang kamu
punya, dan kamu akan mendapatkan apa yang kamu
butuhkan untuk melakukan apa yang kamu inginkan
(Penulis)

Penulis persembahkan kepada:
¾


Ayah dan Bunda yang menjadi motivasiku untuk terus maju

¾

Adik-adikku yang selalu memberikan dukungan

¾

Teman sekontrakan yang selalu memberiku semangat

¾

Teman-teman D3 Akuntansi 2011 yang telah menjadi keluarga selama
berada di Solo

¾

Almamater biru muda


commit to user
vi 
 

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

KATA PENGANTAR

Puji syukur saya panjatkan ke hadirat Allah SWT

yang senantiasa

memberikan limpahan rahmat, hidayah dan ridho-Nya sehingga penulis dapat
menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul “Evaluasi Sistem Akuntansi Penggajian
dan Pengupahan pada CV Al-Abrar Divisi AMDK Kafur”.
Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk mendapatkan gelar
Ahli Madya Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis di Universitas Sebelas Maret
Surakarta.

Keberhasilah penulis tidak lepas dari bantuan berbagai pihak. Untuk itu
pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih pada:
1. Dr. Wisnu Untoro, MS., selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Drs. Agus Budiatmanto, M.Si, Ak., selaku Ketua Program Studi Akuntansi
pada program Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas
Maret Surakarta.
3. Adi Firman Ramadhan SE, M. Ak, Ak., selaku Dosen Pembimbing Tugas
Akhir yang selalu membantu dan membimbing dalam penyusunan tugas akhir
ini.
4. Seluruh dosen dan staf karyawan Fakultas Ekonomi dan Bisnis yang telah
membekali ilmu pengetahuan pada penulis.
5. Drs. Medi selaku Direktur CV Al-Abrar Divisi AMDK Kafur, terima kasih
atas ijin magang yang diberikan dan telah memberikan kemudahan fasilitas.

commit to user
vii 
 

perpustakaan.uns.ac.id


digilib.uns.ac.id

6. Bapak Indro Suswanto, S. Sos. selaku pembimbing lapangan, yang telah
memberikan pengarahan serta informasi selama mengikuti kegiatan magang
dan dukungan yang diberikan kepada penulis selama ini.
7. Seluruh jajaran staff dan karyawan CV Al-Abrar Divisi AMDK Kafur yang
telah banyak membantu selama pelaksanaan magang kerja, dan memperlancar
proses pengambilan data.
8. Teman kelompok magang. Terimakasih atas bantuan dan motivasi yang
diberikan saat magang dan selalu menemani saat bimbingan tugas akhir.
9. Teman-teman dan DIII Akuntansi angkatan 2011. Terima kasih atas bantuan
dan dukungannya selama tiga tahun kita berjuang bersama.
10. Kedua orang tuaku yang tak henti-henti memberikan semangat dan motivasi.
11. Semua pihak yang telah membantu penulisan Tugas Akhir ini yang tidak
dapat penulis sebutkan satu persatu.
Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini tidak lepas dari kekurangan.
Oleh karena itu, saran dan kritik yang penulis harapkan untuk kesempurnaan
laporan ini selanjutnya.

Surakarta,

2014

Penulis,

Anggara Indra Putra
NIM F3311013

commit to user
viii 
 

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR ISI

Halaman
HALAMAN JUDUL........................................................................................

i

ABSTRAK INDONESIA ................................................................................

ii

ABSTRAK INGGRIS ......................................................................................

iii

HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ..............................................

iv

HALAMAN PENGESAHAN..........................................................................

v

MOTTO DAN PERSEMBAHAN ...................................................................

vi

KATA PENGANTAR ..................................................................................... vii
DAFTAR ISI ....................................................................................................

ix

DAFTAR TABEL ............................................................................................ xii
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xiii
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xiv
BAB
I.

PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah......................................................................

1

B. Perumusan Masalah ............................................................................

2

C. Tujuan Penelitian ................................................................................

3

D. Manfaat Penelitian ..............................................................................

3

II. TINJAUAN PUSTAKA
A. Pengertian Sistem dan Prosedur ..........................................................

5

B. Pengertian Sistem Akuntansi ..............................................................

6

C. Pengertian Gaji dan Upah ...................................................................

7

commit to user
ix 
 

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

D. Pengertian Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan ................

8

E. Simbol Untuk Pembuatan Bagan Alir Dokumen
(Documetn Flowchart) ....................................................................... 15
III. ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum Perusahaan ............................................................. 18
1. Sejarah Singkat Perusahaan .......................................................... 18
2. Visi, Misi dan Sasaran Mutu ......................................................... 20
3. Tujuan Umum dan Tujuan Khusus ............................................... 21
4. Struktur Organisasi dan Sumber Daya Manusia ........................... 21
5. Deskripsi Jabatan .......................................................................... 24
B. Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan Pada CV Al-Abrar Divisi
AMDK Kafur ...................................................................................... 25
1. Fungsi yang Terkait....................................................................... 25
2. Dokumen yang Digunakan ............................................................ 26
3. Catatan Akuntansi yang Digunakan .............................................. 27
4. Jaringan Prosedur yang terkait ...................................................... 27
5. Bagan Alir Dokumen (flowchart) ................................................. 30
6. Evaluasi Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada
CV Al-Abrar ................................................................................. 40
C. Temuan................................................................................................ 48
1. Kelebihan ..................................................................................... 52
2. Kelemahan .................................................................................... 53

commit to user

 

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

IV. PENUTUP
A. Kesimpulan ......................................................................................... 54
B. Rekomendasi ....................................................................................... 55
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

commit to user
xi 
 

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR TABEL

Halaman
Tabel II. 1 Simbol-simbol Standart Untuk Pembuatan
Bagan Alir Dokumen ....................................................................................... 15
Tabel III.1 Daftar Sumber Daya Manusia CV Al-Abrar
Divisi AMDK KAFUR .................................................................................... 22

commit to user
xii 
 

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR GAMBAR

Halaman
Gambar 3.1 Struktur Organisasi CV Al Abrar Divisi AMDK Kafur .............. 23
Gambar 3.2 Bagan Alir Dokumen Prosedur Pencatatan Waktu Hadir Gaji .... 30
Gambar 3.3 Bagan Alir Dokumen Prosedur Pembuatan Daftar Gaji .............. 31
Gambar 3.4 Bagan Alir Dokumen Prosedur Pembayaran Gaji ....................... 32
Gambar 3.5 Bagan Alir Dokumen Prosedur Pencatatan Waktu Hadir Upah .. 36
Gambar 3.6 Bagan Alir Dokumen Prosedur Pembuatan Daftar Upah............. 37
Gambar 3.7 Bagan Alir Dokumen Prosedur Pembayaran Upah ...................... 38
Gambar 3.8 Bagan Alir Dokumen Prosedur
Pencatatan Waktu Hadir Gaji (Baru) .............................................................. 42
Gambar 3.9 Bagan Alir Dokumen Prosedur Pembuatan Daftar Gaji (Baru) ... 43
Gambar 3.10 Bagan Alir Dokumen Prosedur Pembayaran Gaji (Baru) .......... 44
Gambar 3.11 Bagan Alir Dokumen Prosedur
Pencatatan Waktu Hadir Upah (Baru).............................................................. 48
Gambar 3.12 Bagan Alir Dokumen Prosedur Pembuatan Daftar Upah (Baru) 49
Gambar 3.13 Bagan Alir Dokumen Prosedur Pembayaran Upah (Baru) ........ 50

 
 
 
 
 
 
 
 
 

commit to user
xiii 

 

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR LAMPIRAN

1. Surat Keterangan
2. Kartu jam hadir
3. Daftar hadir
4. Daftar gaji karyawan
5. Daftar upah karyawan
6. Auto debet
7. Amplop upah
8. Jurnal kas keluar
 
 
 
 
 
 
 
 
 

commit to user
xiv