Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
: : MATERI - I
Memulai Microsoft Word
Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang banyak dipakai saat ini. Aplikasi
ini berfungsi untuk mempermudah kita melakukan pengetikan dokumen, yang berupa
cerita, surat, dan lain-lain. Microsoft Word baru dapat dijalankan apabila system operasi
windows telah kita aktifkan.
A.
Langkah memulai Microsoft Word adalah sebagai berikut :
1. Aktifkan Komputer terlebih dahulu.
2. Klik tombol Start yang ada pada batang taskbar.
3. Muncul sejumlah menu, pilih All Program .
4. Klik Microsoft Office.
5. Klik Microsoft Office Word 2003 .
6. Tunggu hingga tampil layar Microsoft Word yang masih kosong.
Gambar 1. Cara menjalankan Microsoft Word
http://mykids.hafaskom.web.id
28
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
Gambar 2. Tampilan Awal Microsoft Word
Keterangan :
o Baris judul :
Barisan nama program aplikasi dan nama dokumen yang sedang
dibuka.
o Baris menu :
Lajur yang memuat menu-menu yang berisi
perintah-perintah word
(menu File ……. Help).
o Tombol ukuran jendela : Mengatur ukuran jendela.
Minimize :
Memperkecil / menyembunyikan ukuran jendela.
Maximize :
Memperbesar ukuran jendela.
Restore
:
Mengembalikan / mengecilkan ukuran jendela ke ukuran
semula.
Close
:
Menutup jendela.
http://mykids.hafaskom.web.id
29
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
o Toolbar Standar : Barisan tombol perintah word standar, contoh copy, paste, cut,
dan lain-lain.
o Toolbar Pemformatan
:
Barisan tombol berisi perintah word untuk proses
memformat. Contoh : copy naskah, menebalkan huruf, dll.
o Kursor : Garis tegak berkedip-kedip tempat memulai pengetikan word.
o Penggulung Layar : Tempat menggulung atau menggerakkan layar menggunakan
mouse.
o Toolbar Draw ing ( gambar ) : Untuk memilih menu menggambar di word.
o Baris Status :
Menampilkan informasi mengenai perintah yang sedang digunakan
pada dokumen saat itu.
B. Membuat Dokumen Baru.
♣ Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File , klik tombol New atau
♣ Double klik pada I con Blank Document
♣ Lembaran kerja Microsoft Word siap untuk digunakan pengetikan.
Atau bisa juga menggunakan alternatif dengan cara :
♣ Menekan Ctrl – N pada keyboard.
http://mykids.hafaskom.web.id
30
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
C. Menyimpan Dokumen
Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini
dimaksudkan untuk menjaga kemungkinan kehilangan data/ dokumen. Berikut ini adalah
cara penyimpanan dokumen di Ms. Word :
¾ Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File , klik tombol Save .
¾ Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save, ketikkan nama file di File Name .
Ketik Nama File
http://mykids.hafaskom.web.id
Klik Save
31
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
¾ Lalu klik Save
Atau menekan Ctrl – S ( Control S di papan keyboard)
D. Membuka File Yang Sudah Tesimpan
1. Klik menu File lalu pilih Open, maka akan tampil kotak dialog Open.
2. Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu.
3. Klik pada nama file yang akan dibuka.
4. Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka
http://mykids.hafaskom.web.id
32
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
E. Menutup Program Ms. Word
Berikut ini adalah cara menutup program Microsoft Word, yaitu :
¾ Klik menu File lalu pilih Exit.
¾ Atau klik tombol Close di sudut atas sebelah kiri.
Latihan 1 :
¾ Buatlah teks dibawah ini :
MICROSOFT WORD
Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word
processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk
Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS
(1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah
menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.
¾ Simpanlah file tersebut dengan nama Latihan – 1.
http://mykids.hafaskom.web.id
33
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
: : MATERI - I I
Membuat Naskah
A. Memulai Pembuatan Naskah
♣ Aktifkan lembar kerja Microsoft Word
♣ Aturlah Margin lembar kerja
♣ Ketiklah naskah yang diinginkan
B. Mengatur Setting Halaman ( Margin Dan Ukuran Kertas )
1. Margin Halaman
♣ Klik menu File lalu pilih Page Setup
http://mykids.hafaskom.web.id
34
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
o Top
: Jarak antara sisi atas kertas dengan teks/ naskah.
o Bottom : Jarak antara sisi bawah kertas dengan teks/ naskah.
o Left
: Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah.
o Right
: Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah.
o Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan sebagai
tempat penjilidan.
o Gutter Position : Letak gutter.
o Orientation
:
Pengaturan
arah
cetakan
halaman
dengan
Portrait
(memanjang) dan Landscape (melebar).
o Preview : Tampilan layar Word.
2. Paper Size
♣ Klik menu File.
♣ Pilih Page Setup lalu klik Paper
o Paper size : Menentukan ukuran kertas. Contoh : A4, Legal, dll.
o Width
: Menentukan ukuran lebar kertas.
o Height
: Menentukan ukuran tinggi kertas.
http://mykids.hafaskom.web.id
35
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
C. Tata Cara Penulisan
Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekanlah tombol Shift
bersamaan dengan tombol huruf awal kata (jika Caps Lock tidak hidup)
Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan tombol Caps Lock.
Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol Backspace.
Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol Delete.
Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol Enter.
Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab.
Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol Spacing.
Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home .
Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End.
Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan tombol Num
Lock .
Pengaturan Perataan Teks
Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang diinginkan:
D.
Align Left ( Ctrl + L)
: Perataan teks sebelah kiri.
Center ( Ctrl + E)
: Perataan teks di tengah.
Align Right ( Ctrl + R)
: Perataan teks sebelah kanan.
Justify ( Ctrl + J)
: Perataan teks sebelah kiri dan kanan
Memformat Karakter Huruf Pada Naskah
¾ Dari menu Format – Font
¾ Font : Pengaturan huruf.
9 Font
9
: Memilih jenis huruf. Contoh : Arial, Tahoma, dll.
Font Style
:
Bold (Memilih ketebalan huruf), I talic (Memiringkan
huruf), Underline (Memilih garis bawah pada huruf).
http://mykids.hafaskom.web.id
36
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
9 Size
: Memilih ukuran huruf.
9 Font Color
: Memilih warna huruf.
9 Underline Style : Memilih bentuk dan ketebalan garis bawah huruf.
9 Underline Color
: Warna garis bawah huruf.
9 Effects : Menentukan efek cetak huruf.
Atau kita bisa mengatur format teks dari icon Toolbar Formatting.
Font : Memilih jenis huruf ( Ctrl + Shift + F).
Font Size : Memilih ukuran huruf ( Ctrl + Shift + P).
Bold
I talic
: Huruf cetak tebal ( Ctrl + B).
: Huruf cetak miring ( Ctrl + I ).
Underline : Menggaris bawahi huruf ( Ctrl + U).
Font Color : Mewarnai huruf.
Latihan 2 :
¾ Buatlah teks dibawah ini :
Penyebaran virus dewasa ini semakin ganas, motif yang digunakanpun semakin beragam, mulai dari
hanya sekedar ”pamer” , sampai dengan merusak dan mengambil data. Media penginfeksian pun semakin
canggih mulai dari disket, LAN sampai internet. Ada satu hal yang pasti, penyebaran virus tersebut telah
membawa dampak yang cukup besar (dan menyebalkan) bagi para pengguna komputer baik materiil
maupun non materiil.
Maraknya penyebaran virus dan spyware, rupanya semakin memberikan semangat bagi para pembuat
virus lokal untuk terus ”berkarya”.
hal ini terbukti dengan keluarnya virus lokal baru dengan nama resmi W32/Kang.A atau lebih dikenal dengan
nama Kangen. Dinamakan Kangen karena setiap komptuer yang terinfeksi akan menampilkan refrain lagu
Kangen (Dewa 19) pada file MS Word atau wallpaper. Norman
Virus Control
mendeteksi virus ini pada tanggal 14 April 2005 sebagai
W32/Kang.A. Cara kerja virus Kangen mempunyai kemiripan dengan virus Pesin dengan beberapa
perbedaan kecil. Sama seperti Pesin / MyHeart, Kangen menyebar melalui disket dan jaringan (File Sharing)
dan akan membuat file yang mengandung virus mirip dengan dengan icon file dokumen MS. Word dengan
ekstensi.EXE (contoh: Kangen.exe dengan ukuran 64kb). Dalam menyebarkan dirinya melalui jaringan (file
http://mykids.hafaskom.web.id
37
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
sharing), Kangen tidak dapat berjalan secara otomatis melainkan memerlukan bantuan pihak ketiga untuk
menjalankan file yang telah terinfeksi. Jika file ini dijalankan maka akan muncul dokumen MS. Word dengan
teks Refrain lagu Kangen
Pengaturan Page Set Up:
¾ Kertas
: A4
Margin :
¾ Left
: 2.5
¾ Right
: 2.5
¾ Top
:3
¾ Bottom
:3
Orientation : Portrait
¾ Simpanlah file tersebut dengan nama Latihan – 2.
http://mykids.hafaskom.web.id
38
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
: : MATERI - I I I
Mengedit Naskah
A. Membuat Block Pada Teks
¾ Menggunakan Keyboard, tempatkan kursor pada awal kata / kalimat yang akan
diblock
¾ Tekan tombol Shift sambil menekan tanda panah ( Î ) ke awal kata / kalimat.
Atau bisa menggunakan Mouse
¾ Klik kiri tanpa dilepas ( drag ) pada awal kata / kalimat yang akan diblock
¾ Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kata / kalimat yang akan diblock
¾ Lepas klik mouse tersebut
Untuk menghilangkan tanda block di teks klik di sembarang tempat dalam jendela
dokumen.
B. Mengcopy Kata / Kalimat
¾ Block kata / kalimat yang akan di-copy
¾ Klik menu Edit – Copy atau klik icon
atau dengan tombol Ctrl + C
¾ Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an
¾ Klik menu Edit – Paste atau klik icon
atau dengan tombol Ctrl + V
C. Memindahkan Kata / Kalimat
¾ Block kata / kalimat yang akan dipindahkan
¾ Klik menu Edit – Cut atau klik icon
atau dengan tombol Ctrl + X
¾ Letakkan kursor pada tempat yang ingin dipindahkan.
¾ Klik menu Edit – Paste atau klik icon
http://mykids.hafaskom.web.id
atau dengan tombol Ctrl + V
39
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
D. Membatalkan Perintah
Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik dalam pengeditan,
pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan:
Undo ( Ctrl + Z)
: Membatalkan pengeditan.
Redo ( Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan pengeditan
E. Change Case
¾ Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya.
¾ Klik menu Format – Change Case
o Sentence case
: Mengubah kalimat pada teks dengan diawali huruf besar.
o lowercase
: Mengubah kata atau kalimat dengan huruf kecil.
o UPPERCASE
: Mengubah kata atau kalimat dengan huruf besar.
o Title Case
: Mengubah setiap awal kata dengan huruf besar.
o TONGLE CASE
: Mengubah setiap awal kata dengan huruf kecil
F. Find, Replace, and Go To
1. Find ( Mencari)
o Klik Edit – Find atau tekan tombol Ctrl + F
o Ketik kata yang akan dicari di kotak Find What
o Klik Find Next untuk mencari
o Tutup jendela tampilan ( X ) Find and Replace
2. Replace ( Mengganti)
o Klik Edit – Replace atau tekan tombol Ctrl + H
o Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti di kotak Find What
o Ketik kata pengganti di kotak Replace With
o Klik Replace All (Untuk mengganti semua kata) atau Replace (untuk
mengganti satu kata saja)
o Tutup jendela tampilan Find and Replace
http://mykids.hafaskom.web.id
40
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
3. Go To ( Menuju Ke Halaman Tertentu )
o Klik Edit – Go To atau tekan tombol Ctrl + G
o Ketik angka atau nomor halaman yang dituju pada Enter Page Number.
o Lalu klik Go To
Gambar : Find, Replace, Go To
LATI HAN 3 :
BAB III
KESIMPULAN
A. SARAN
Semakin cepatnya perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) menuntut
manusia untuk mencoba membuat perubahan di segala jenis kehidupannya yang tujuannya adalah
mendapatkan hasil maupun kondisi yang terbaik yang dapat dicapai.
Semakin cepatnya perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) menuntut
manusia untuk mencoba membuat perubahan di segala jenis kehidupannya yang tujuannya adalah
mendapatkan hasil maupun kondisi yang terbaik yang dapat dicapai.
B. PENUTUP
Semoga makalah ini dapat menggerakkan manusia Indonesia untuk lebih berkarya dan
berinovasi sesuai dengan karakteristik masyarakat Indonesia sehingga mampu meningkatkan
image bangsa di mata bangsa di dunia.
¾ Simpanlah file tersebut dengan nama Latihan – 3.
http://mykids.hafaskom.web.id
41
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
: : MATERI - I V
Memformat Naskah
A. Mengatur Paragraf dan Spasi
Ö Blok kalimat yang ingin diatur paragrafnya
Ö Klik menu Format – Paragraph
Ö Klik I ndent and Spacing
Ö Pada Spacing tentukan berapa spasi yang diinginkan
Ö Klik Ok .
Atau dengan cara lain :
Ö Blok kalimat yang ingin diatur paragrafnya
Ö Tekan tombol kombinasi:
o Untuk 1 spasi tekan Ctrl + 1
( Single)
o Untuk 1½ spasi tekan Ctrl + 5
( 1,5 lines)
o Untuk 2 spasi tekan Ctrl + 2
( Double)
B. Bullets and Numbering
¾ Bullets
Ö Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat Bullets.
Ö Dari menu Format – klik Bullets and Numbering.
Ö Klik Bulleted.
Ö Pilih jenis Bulleted yang diinginkan
Ö Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik
Customize .
Ö Klik Character , lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.
Ö Klik OK
http://mykids.hafaskom.web.id
42
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
¾ Numbered
Ö Tandai bagian naskah yang ingin dibuat nomor berurut.
Ö Dari menu Format – klik Bullets and Numbering.
Ö Klik Numbered.
Ö Pilih jenis penomoran yang diinginkan.
Ö Selain itu juga bisa memilih alternatif
Numbered yang lain dengan mengklik
Customize .
Ö Klik OK.
C. Borders and Shading
Ö Dari menu Format
Ö Klik Borders and Shading
o
Page Border
: Membuat garis bingkai halaman.
9 Setting
: Memilih bentuk bingkai halaman.
9 Style : Memilih bentuk garis bingkai halaman.
9 Color : Memilih warna garis bingkai halaman.
9 Width : Memilih ketebalan garis bingkai halaman.
9 Art
: Memilih jenis bingkai halaman.
9 Options
: Memberikan pilihan pada jarak bingkai.
Ö Klik OK
Columns
Ö Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat berkolom
Ö Pilih menu Format – klik Columns
o Number of columns
: Menentukan jumlah kolom.
o Width
: Menentukan lebar kolom
o Preview
: Melihat tampilan sementara
Ö Klik OK
http://mykids.hafaskom.web.id
43
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
Drop Cap
Ö Blok huruf yang ingin dibuat Drop Cap-nya
Ö Klik menu Format – Drop Cap
o
Position
: Pilih letak teks yang diinginkan.
o
Font
: Pilih jenis huruf.
o
Lines to drop
: Tentukan jumlah baris tinggi drop cap.
o
Distance from text
o
Klik OK
: Memodifikasi jarak drop cap dengan teks
LATI HAN 4 : Atur format paragraph : 1,5 Lines
B
atuk merupakan gejala infeksi saluran pernapasan bagian atas akibat virus, yakni
infeksi pada hidung, sinus, dan saluran-saluran udara anda. Salesma dan
influenza merupakan contoh yang umum.
Batuk juga dapat timbul akibat iritasi tenggorokan karena keluarnya lendir ke bagian
belakang tenggorokan. Batuk dimulai ketika suatu zat pengganggu mencapai salah
satu reseptor di hidung, tenggorokan atau dada.
Membuat Nasi Goreng
Bahan-Bahan:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
2 pinggan nasi putih
1 cawan udang basah (buang kulitnya)
1 cawan isi ayam (direbus dan disiat)
1 cawan kacang peas
4 biji telur (dipukul)
5 biji cili merah ] ditumbuk
5 ulas bawang merah
1 pokok daun bawang (dihiris)
Garam secukup rasa
Cara memasak :
9
9
9
¾
¾
¾
Panaskan m inyak dan t um iskan cili,
Kem udian m asukkan udang sert a
daging ayam dan kacang peas.
Biarkan selam a lim a m enit , kem udain
m asukkkan t elur sam bil dikacaukacau.
Masukkan nasi sert a sedikit garam
gaulkan rat a- rat a dan t aburkan daun
bawang.
Bila t elah m asak angkat dan bolehlah
dihidangkan.
Sem asa m enghidang, t aburkan daun
bawang
¾ Simpanlah file tersebut dengan nama Latihan – 4.
http://mykids.hafaskom.web.id
44
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
: : MATERI - V
Format Lanjutan
A.
Menyisip Nomor Halaman
Ö Menu I nsert – Page Numbers
o Position
:
o Alignment :
Pengaturan posisi nomor halaman.
Pengaturan perataan nomor halaman.
o Show number of first page : Menampilkan atau menyembunyikan nomor
halaman pada halaman pertama dokumen.
o Format : Memodifikasikan format nomor halaman.
9 Number format : Memilih format nomor halaman.
9 Page numbering
: Mengatur urutan nomor halaman.
Continue from previous section
:
Penomoran halaman secara
berurutan mulai dari awal hingga akhir.
B.
Start At : Pengaturan nomor halaman awal
Membuat Header dan Footer
Ö Menu View – Header and Footer
Ö I sikan catatan atas pada kolom Header dan catatan bawah pada kolom Footer
Ö Klik Close
C.
Membuat Teks WordArt
Ö Menu I nsert – Picture – WordArt
Ö Select a WordArt Style : Pilih disain WordArt.
Ö Klik Ok
Ö Edit WordArt Text: Ketik teks pada kotak teks.
¾ Font
: Memilih jenis huruf.
¾ Size
: Memilih ukuran huruf.
¾ B ( Bold)
: Teks WordArt cetak tebal.
¾ I (I talic) : teks WordArt cetak miring
Ö Klik Ok
http://mykids.hafaskom.web.id
45
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
D. Menyisip Gambar
¾ Memasukkan gambar dari Clip Organizer
Ö Menu I nsert – Picture – ClipArt .
Ö Pada pane tugas I nsert ClipArt, klik Clip Organizer dan pilih gambar yang ada.
Ö Klik perintah Copy dan tutup jendela Microsoft Clip Organizer
Ö Klik perintah Paste
¾ Memasukkan gambar dari File
Ö Menu I nsert – Picture – From File
Ö Pilih file gambar yang ada – Klik tombol I nsert
LATI HAN 5 :
: Satu band yang dinilai sebagai The Best Band Who Can
Free Their Coice sepanjang penyelenggaraan A Mild Live
Soundrenaline 2008 yang bakal digelar akan mendapat
kesempatan untuk rekaman di Abbey Road Studio, London,
Inggris.
Brand Manager A Mild, Toni Darusman, di Medan, Senin (14/7) mengatakan, band-band
yang mengikuti seleksi akan dipilih oleh sebuah badan bernama A Board yang berisi lima
orang
pemusik
terkenal
Indonesia.
Ia mengatakan, studio tersebut merupakan studio legendaris yang telah digunakan oleh
http://mykids.hafaskom.web.id
46
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
banyak musisi international. Beberapa diantaranya yang pernah menggunakan studio
rekaman itu adalah The Beatles, U2, Oasis, Green Day, dan Coldplay. Selama sesi reklaman
di sana, band pemenang juga dikawal oleh Christ Butler, Sound Engineer yang sudah cukup
dikenal
di
pentas
musik
international.
Menurut dia, program Journey to Abbey Road ini diharapkan dapat memacu semangat
semua band untuk tampil maksimal dan melakukan berbagai improvisasi positif yang
berkenaan dengan semangat Free Your Voice sehingga pesan ini dapat sampai ke seluruh
penjuru
Tanah
Air.
Program ini bukan sebuah kompetisi untuk mencari band terbaik, melainkan sebuah
apresiasi dari A mild kepada band yang
dinilai dapat menyuarakan semangat
Free Your Voice dan mau melakukan
upaya lebih baik untuk dapat
memuaskan 'music maniacs'.
Hal yang sama juga dikatakan Indra
K
Thamrin
selaku
spokesperson
A
Board.
Ia
mengatakan, melalui A Mild
Live Soundrenaline 2008 Free
Your Voice pihaknya ingin
memacu semangat pada band
yang tampil untuk berkreasi
sebebas dan sepositif mungkin untuk
menyuarakan kebebasan yang sesuai dengan
konsep dari masing-masing band.
¾ Simpanlah file tersebut dengan nama Latihan – 5.
http://mykids.hafaskom.web.id
47
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
: : MATERI - VI
BEKERJA DENGAN TABEL
A.
Membuat Table Word
Ö Menu Table – I nsert Table
o Table size
: Ukuran table.
9 Number of columns
9 Number of rows
o
AutoFit behavior
o
AutoFormat
: Tentukan jumlah kolom.
: Tentukan jumlah baris
: Pengepasan tabel otomatis.
: Memilih bentuk format tabel.
Ö OK
B.
Fasilitas Pengolahan Tabel
Ö Dari menu Table , pilih:
o
Draw Table : Menggambar kotak tabel.
o
I nsert : Menyisip tabel, kolom, baris atau sel.
o
Delete : Menghapus tabel, kolom, baris atau sel.
o
Select : Memilih tabel, kolom, baris atau sel.
o
Merge Cells : Menggabungkan sel.
o
Split Cells : Membagi sel.
o
Split Table : Membagi tabel.
o
Table AutoFormat : Memilih format tabel.
o
Auto Fit : Mengepas kolom / baris otomatis.
o
Heading Row s Repeat
:
Mengulangi judul tabel ke tabel halaman
berikutnya.
o
Convert : Mengubah jenis penulisan teks menjadi tabel atau sebaliknya.
o
Sort
o
Formula : Operasi perhitungan data tabel.
o
Hide Gridlines : Menyembunyikan garis bantu tabel.
: Mengurutkan data tabel.
http://mykids.hafaskom.web.id
48
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
Table Properties : Memodifikasikan tabel, kolom, baris atau sel
o
Cara Menggunakan Formula
Ö Letakkan kursor pada sel yang akan diisi rumus
Ö Dari menu Table – Formula
Ö I sikan kotak Formula dengan
o = Product( Left) → Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kiri
o = Product( Right) → Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah
kanan
o = Product( Above) → Untuk mengalikan semua bilangan yang ada diatasnya
o = Sum( Left) → Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kiri
o = Sum( Right) →
Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah
kanan
o = Sum( Above) → Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada atasnya
Ö Klik OK
Contoh Product :
NAMA BARANG
JUMLAH BARANG
HARGA PER UNI T
TELEVI SI
10
2000000
KULKAS
8
1200000
PARABOLA
12
1500000
KOMPUTER
9
4000000
DVD PLAYER
10
TOTAL HARGA
300000
Untuk Perkalian Gunakan Fungsi Product
= PRODUCT( LEFT)
ATAU
= B2* C2 MAKA HASI LNYA D2
http://mykids.hafaskom.web.id
49
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
LATI HAN 6 :
A.
NO
NAMA
ALAMAT
PENDIDIKAN
E-MAIL
1.
Dessi
Uteunkot
SMA
Dessi@yahoo.com
2.
Maimun
Boloh Blang Ara
SMP
Imun@yahoo.com
3.
Noerdin
Bayu
SD
Dien@yahoo.com
4.
Jamil
Kuta Makmur
Sarjana
Jack@yahoo.com
B.
PERANGKAT KOMPUTER
CD-ROM
RAM
VGA
PROCESSOR
HARDISK
FLOPPY DISK
c.
TABEL GAJI KARYAWAN PT. XYZ
JAKARTA
NAMA
GAJI
BONUS
TOTAL GAJI
KARYAWAN
POKOK
PRESTASI
BULANAN
HERLYNA
2500000
1000000
DODY
5000000
1500000
RONIE
3200000
1200000
MAULIDAR
4000000
2000000
RASYIDIN
3500000
1800000
TOTAL PENGELUARAN GAJI
Simpanlah file tersebut dengan nama Latihan – 6.
http://mykids.hafaskom.web.id
50
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
: : MATERI - VI I
Bekerja Dengan Toolbar Drawing
Cara Menggunakan AutoShapes
¾ Membuat AutoShape
Ö Tampilkan Toolbar Draw ing
Ö Klik AutoShapes pada kiri toolbar Draw ing
Ö Pilih bentuk yang diinginkan (jika muncul kotak yang bertuliskan Create Your
Draw ing Here , maka tekan Esc atau Undo)
Ö Letakkan penunjuk mouse diawal gambar lalu drag (seret) sesuai dengan
keinginan, lalu lepas drag-nya.
¾ Memasukkan Teks pada AutoShape
Ö Klik gambar AutoShape yang ingin diisi teks di dalamnya
Ö Klik icon Text Box
Ö Klik pointer pada gambar AutoShape yang ingin diisi tulisan di dalamnya
Ö Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut
Atau
http://mykids.hafaskom.web.id
51
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
Ö Klik kanan gambar AutoShape yang ingin diisi teks di dalamnya
Ö Klik Add Text
Ö Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut
ILMU PENGETAHUAN
Warna Hijau I ni Untuk Memutar Posisi
Warna Kuning I ni Untuk Melebarkan Posisi
LATI HAN 7 :
GOOD LUCK
Simpanlah file tersebut dengan nama Latihan – 7.
http://mykids.hafaskom.web.id
52
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
: : MATERI - VI I I
Amplop dan Label
Fungsi ini digunakan untuk keperluan membuat dan mencetak alamat surat pada amplop
dan untuk membuat cetakan alamat pada label untuk undangan.
A.
Membuat Amplop
Pilih menu Tools kemudian Letters and Mailings kemudian Envelops and
Labels
http://mykids.hafaskom.web.id
53
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
B.
Membuat Label
Pilih menu Tools kemudian Letters and Mailings kemudian Envelops and
Labels
http://mykids.hafaskom.web.id
54
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
LATI HAN 8 :
1. Buat Amplop sebagai berikut :
Pengirim :
Penerima :
Ahmad Fitriansyah
Kepada Yth :
Citra I ndah A01/ 143
HRD Manager
Jonggol Bogor 16820
PT. XYZ
Di Jakarta
2. Buat label sebagai berikut :
Kepada Yth :
Kepada Yth
Bpk. Sri Susetyo
I bu Aini Habibi
Di
di
Jakarta
Tempat
Simpanlah file tersebut dengan nama Latihan – 8.
http://mykids.hafaskom.web.id
55
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
: : MATERI - I X
MailMerge
Mail merge merupakan fasilitas untuk mencetak surat yang isinya sama dengan penerima
surat yang berbeda-beda.
Langkah yang dilakukan untuk membuat dokumen mailmerge adalah :
1. Ketikan isi surat yang sama tersebut. dengan menandai isi yang berbeda untuk
beberapa penerima dalam tanda < < isi yg berbeda > > .
2. Pilih Menu Tools kemudian Letters and Mailings kemudian Mail Merge
3.
4.
http://mykids.hafaskom.web.id
56
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
5.
6.
http://mykids.hafaskom.web.id
57
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
LATI HAN 9 :
Buatlah naskah seperti pada contoh diatas
Masukan data mailmerge sebagai berikut
1. Nama
Nama Perusahaan
Alamat
: Bpk. I dham Chalid
: PT. Sinar Harapan
: Jl. Sukamaju Jonggol Bogor
2. Nama
Nama Perusahaan
Alamat
: I bu I ndah Citra
: CV. Maju Gemilang Motor
: Jl. Raya Transyogi, Cibubur
3. Nama
Nama Perusahaan
Alamat
: Bpk. Maman Sulaeman
: PT. Abadi Sinar Jaya
: Jl. Kranggan Bekasi
Simpanlah file tersebut dengan nama Latihan – 9.
: : MATERI - X
http://mykids.hafaskom.web.id
58
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
Mencetak / Print
Langkah yang dilakukan untuk mencetak dokumen adalah :
Ö Klik menu File
Ö Pilih Print Atau tekan tombol alternatif Ctrl + P di keyboard
Ö Tentukan jenis printer pada kotak Printer Name
Ö Pada kotak Page range :
o All
o Current page
o Pages
: Untuk mencetak semua lembaran pada file tersebut
: Mencetak hanya pada halaman dimana kursor itu diletakkan
: Mengisi halaman dokumen yang akan dicetak
o Number of Copies →
Untuk mencetak dokumen berapa rangkap halaman
yang akan di print
o Properties → Untuk mengatur setup mencetak
Ö Klik Ok
http://mykids.hafaskom.web.id
59
: : MATERI - I
Memulai Microsoft Word
Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang banyak dipakai saat ini. Aplikasi
ini berfungsi untuk mempermudah kita melakukan pengetikan dokumen, yang berupa
cerita, surat, dan lain-lain. Microsoft Word baru dapat dijalankan apabila system operasi
windows telah kita aktifkan.
A.
Langkah memulai Microsoft Word adalah sebagai berikut :
1. Aktifkan Komputer terlebih dahulu.
2. Klik tombol Start yang ada pada batang taskbar.
3. Muncul sejumlah menu, pilih All Program .
4. Klik Microsoft Office.
5. Klik Microsoft Office Word 2003 .
6. Tunggu hingga tampil layar Microsoft Word yang masih kosong.
Gambar 1. Cara menjalankan Microsoft Word
http://mykids.hafaskom.web.id
28
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
Gambar 2. Tampilan Awal Microsoft Word
Keterangan :
o Baris judul :
Barisan nama program aplikasi dan nama dokumen yang sedang
dibuka.
o Baris menu :
Lajur yang memuat menu-menu yang berisi
perintah-perintah word
(menu File ……. Help).
o Tombol ukuran jendela : Mengatur ukuran jendela.
Minimize :
Memperkecil / menyembunyikan ukuran jendela.
Maximize :
Memperbesar ukuran jendela.
Restore
:
Mengembalikan / mengecilkan ukuran jendela ke ukuran
semula.
Close
:
Menutup jendela.
http://mykids.hafaskom.web.id
29
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
o Toolbar Standar : Barisan tombol perintah word standar, contoh copy, paste, cut,
dan lain-lain.
o Toolbar Pemformatan
:
Barisan tombol berisi perintah word untuk proses
memformat. Contoh : copy naskah, menebalkan huruf, dll.
o Kursor : Garis tegak berkedip-kedip tempat memulai pengetikan word.
o Penggulung Layar : Tempat menggulung atau menggerakkan layar menggunakan
mouse.
o Toolbar Draw ing ( gambar ) : Untuk memilih menu menggambar di word.
o Baris Status :
Menampilkan informasi mengenai perintah yang sedang digunakan
pada dokumen saat itu.
B. Membuat Dokumen Baru.
♣ Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File , klik tombol New atau
♣ Double klik pada I con Blank Document
♣ Lembaran kerja Microsoft Word siap untuk digunakan pengetikan.
Atau bisa juga menggunakan alternatif dengan cara :
♣ Menekan Ctrl – N pada keyboard.
http://mykids.hafaskom.web.id
30
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
C. Menyimpan Dokumen
Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini
dimaksudkan untuk menjaga kemungkinan kehilangan data/ dokumen. Berikut ini adalah
cara penyimpanan dokumen di Ms. Word :
¾ Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File , klik tombol Save .
¾ Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save, ketikkan nama file di File Name .
Ketik Nama File
http://mykids.hafaskom.web.id
Klik Save
31
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
¾ Lalu klik Save
Atau menekan Ctrl – S ( Control S di papan keyboard)
D. Membuka File Yang Sudah Tesimpan
1. Klik menu File lalu pilih Open, maka akan tampil kotak dialog Open.
2. Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu.
3. Klik pada nama file yang akan dibuka.
4. Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka
http://mykids.hafaskom.web.id
32
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
E. Menutup Program Ms. Word
Berikut ini adalah cara menutup program Microsoft Word, yaitu :
¾ Klik menu File lalu pilih Exit.
¾ Atau klik tombol Close di sudut atas sebelah kiri.
Latihan 1 :
¾ Buatlah teks dibawah ini :
MICROSOFT WORD
Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word
processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk
Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS
(1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah
menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.
¾ Simpanlah file tersebut dengan nama Latihan – 1.
http://mykids.hafaskom.web.id
33
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
: : MATERI - I I
Membuat Naskah
A. Memulai Pembuatan Naskah
♣ Aktifkan lembar kerja Microsoft Word
♣ Aturlah Margin lembar kerja
♣ Ketiklah naskah yang diinginkan
B. Mengatur Setting Halaman ( Margin Dan Ukuran Kertas )
1. Margin Halaman
♣ Klik menu File lalu pilih Page Setup
http://mykids.hafaskom.web.id
34
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
o Top
: Jarak antara sisi atas kertas dengan teks/ naskah.
o Bottom : Jarak antara sisi bawah kertas dengan teks/ naskah.
o Left
: Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah.
o Right
: Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah.
o Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan sebagai
tempat penjilidan.
o Gutter Position : Letak gutter.
o Orientation
:
Pengaturan
arah
cetakan
halaman
dengan
Portrait
(memanjang) dan Landscape (melebar).
o Preview : Tampilan layar Word.
2. Paper Size
♣ Klik menu File.
♣ Pilih Page Setup lalu klik Paper
o Paper size : Menentukan ukuran kertas. Contoh : A4, Legal, dll.
o Width
: Menentukan ukuran lebar kertas.
o Height
: Menentukan ukuran tinggi kertas.
http://mykids.hafaskom.web.id
35
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
C. Tata Cara Penulisan
Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekanlah tombol Shift
bersamaan dengan tombol huruf awal kata (jika Caps Lock tidak hidup)
Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan tombol Caps Lock.
Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol Backspace.
Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol Delete.
Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol Enter.
Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab.
Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol Spacing.
Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home .
Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End.
Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan tombol Num
Lock .
Pengaturan Perataan Teks
Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang diinginkan:
D.
Align Left ( Ctrl + L)
: Perataan teks sebelah kiri.
Center ( Ctrl + E)
: Perataan teks di tengah.
Align Right ( Ctrl + R)
: Perataan teks sebelah kanan.
Justify ( Ctrl + J)
: Perataan teks sebelah kiri dan kanan
Memformat Karakter Huruf Pada Naskah
¾ Dari menu Format – Font
¾ Font : Pengaturan huruf.
9 Font
9
: Memilih jenis huruf. Contoh : Arial, Tahoma, dll.
Font Style
:
Bold (Memilih ketebalan huruf), I talic (Memiringkan
huruf), Underline (Memilih garis bawah pada huruf).
http://mykids.hafaskom.web.id
36
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
9 Size
: Memilih ukuran huruf.
9 Font Color
: Memilih warna huruf.
9 Underline Style : Memilih bentuk dan ketebalan garis bawah huruf.
9 Underline Color
: Warna garis bawah huruf.
9 Effects : Menentukan efek cetak huruf.
Atau kita bisa mengatur format teks dari icon Toolbar Formatting.
Font : Memilih jenis huruf ( Ctrl + Shift + F).
Font Size : Memilih ukuran huruf ( Ctrl + Shift + P).
Bold
I talic
: Huruf cetak tebal ( Ctrl + B).
: Huruf cetak miring ( Ctrl + I ).
Underline : Menggaris bawahi huruf ( Ctrl + U).
Font Color : Mewarnai huruf.
Latihan 2 :
¾ Buatlah teks dibawah ini :
Penyebaran virus dewasa ini semakin ganas, motif yang digunakanpun semakin beragam, mulai dari
hanya sekedar ”pamer” , sampai dengan merusak dan mengambil data. Media penginfeksian pun semakin
canggih mulai dari disket, LAN sampai internet. Ada satu hal yang pasti, penyebaran virus tersebut telah
membawa dampak yang cukup besar (dan menyebalkan) bagi para pengguna komputer baik materiil
maupun non materiil.
Maraknya penyebaran virus dan spyware, rupanya semakin memberikan semangat bagi para pembuat
virus lokal untuk terus ”berkarya”.
hal ini terbukti dengan keluarnya virus lokal baru dengan nama resmi W32/Kang.A atau lebih dikenal dengan
nama Kangen. Dinamakan Kangen karena setiap komptuer yang terinfeksi akan menampilkan refrain lagu
Kangen (Dewa 19) pada file MS Word atau wallpaper. Norman
Virus Control
mendeteksi virus ini pada tanggal 14 April 2005 sebagai
W32/Kang.A. Cara kerja virus Kangen mempunyai kemiripan dengan virus Pesin dengan beberapa
perbedaan kecil. Sama seperti Pesin / MyHeart, Kangen menyebar melalui disket dan jaringan (File Sharing)
dan akan membuat file yang mengandung virus mirip dengan dengan icon file dokumen MS. Word dengan
ekstensi.EXE (contoh: Kangen.exe dengan ukuran 64kb). Dalam menyebarkan dirinya melalui jaringan (file
http://mykids.hafaskom.web.id
37
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
sharing), Kangen tidak dapat berjalan secara otomatis melainkan memerlukan bantuan pihak ketiga untuk
menjalankan file yang telah terinfeksi. Jika file ini dijalankan maka akan muncul dokumen MS. Word dengan
teks Refrain lagu Kangen
Pengaturan Page Set Up:
¾ Kertas
: A4
Margin :
¾ Left
: 2.5
¾ Right
: 2.5
¾ Top
:3
¾ Bottom
:3
Orientation : Portrait
¾ Simpanlah file tersebut dengan nama Latihan – 2.
http://mykids.hafaskom.web.id
38
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
: : MATERI - I I I
Mengedit Naskah
A. Membuat Block Pada Teks
¾ Menggunakan Keyboard, tempatkan kursor pada awal kata / kalimat yang akan
diblock
¾ Tekan tombol Shift sambil menekan tanda panah ( Î ) ke awal kata / kalimat.
Atau bisa menggunakan Mouse
¾ Klik kiri tanpa dilepas ( drag ) pada awal kata / kalimat yang akan diblock
¾ Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kata / kalimat yang akan diblock
¾ Lepas klik mouse tersebut
Untuk menghilangkan tanda block di teks klik di sembarang tempat dalam jendela
dokumen.
B. Mengcopy Kata / Kalimat
¾ Block kata / kalimat yang akan di-copy
¾ Klik menu Edit – Copy atau klik icon
atau dengan tombol Ctrl + C
¾ Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an
¾ Klik menu Edit – Paste atau klik icon
atau dengan tombol Ctrl + V
C. Memindahkan Kata / Kalimat
¾ Block kata / kalimat yang akan dipindahkan
¾ Klik menu Edit – Cut atau klik icon
atau dengan tombol Ctrl + X
¾ Letakkan kursor pada tempat yang ingin dipindahkan.
¾ Klik menu Edit – Paste atau klik icon
http://mykids.hafaskom.web.id
atau dengan tombol Ctrl + V
39
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
D. Membatalkan Perintah
Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik dalam pengeditan,
pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan:
Undo ( Ctrl + Z)
: Membatalkan pengeditan.
Redo ( Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan pengeditan
E. Change Case
¾ Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya.
¾ Klik menu Format – Change Case
o Sentence case
: Mengubah kalimat pada teks dengan diawali huruf besar.
o lowercase
: Mengubah kata atau kalimat dengan huruf kecil.
o UPPERCASE
: Mengubah kata atau kalimat dengan huruf besar.
o Title Case
: Mengubah setiap awal kata dengan huruf besar.
o TONGLE CASE
: Mengubah setiap awal kata dengan huruf kecil
F. Find, Replace, and Go To
1. Find ( Mencari)
o Klik Edit – Find atau tekan tombol Ctrl + F
o Ketik kata yang akan dicari di kotak Find What
o Klik Find Next untuk mencari
o Tutup jendela tampilan ( X ) Find and Replace
2. Replace ( Mengganti)
o Klik Edit – Replace atau tekan tombol Ctrl + H
o Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti di kotak Find What
o Ketik kata pengganti di kotak Replace With
o Klik Replace All (Untuk mengganti semua kata) atau Replace (untuk
mengganti satu kata saja)
o Tutup jendela tampilan Find and Replace
http://mykids.hafaskom.web.id
40
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
3. Go To ( Menuju Ke Halaman Tertentu )
o Klik Edit – Go To atau tekan tombol Ctrl + G
o Ketik angka atau nomor halaman yang dituju pada Enter Page Number.
o Lalu klik Go To
Gambar : Find, Replace, Go To
LATI HAN 3 :
BAB III
KESIMPULAN
A. SARAN
Semakin cepatnya perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) menuntut
manusia untuk mencoba membuat perubahan di segala jenis kehidupannya yang tujuannya adalah
mendapatkan hasil maupun kondisi yang terbaik yang dapat dicapai.
Semakin cepatnya perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) menuntut
manusia untuk mencoba membuat perubahan di segala jenis kehidupannya yang tujuannya adalah
mendapatkan hasil maupun kondisi yang terbaik yang dapat dicapai.
B. PENUTUP
Semoga makalah ini dapat menggerakkan manusia Indonesia untuk lebih berkarya dan
berinovasi sesuai dengan karakteristik masyarakat Indonesia sehingga mampu meningkatkan
image bangsa di mata bangsa di dunia.
¾ Simpanlah file tersebut dengan nama Latihan – 3.
http://mykids.hafaskom.web.id
41
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
: : MATERI - I V
Memformat Naskah
A. Mengatur Paragraf dan Spasi
Ö Blok kalimat yang ingin diatur paragrafnya
Ö Klik menu Format – Paragraph
Ö Klik I ndent and Spacing
Ö Pada Spacing tentukan berapa spasi yang diinginkan
Ö Klik Ok .
Atau dengan cara lain :
Ö Blok kalimat yang ingin diatur paragrafnya
Ö Tekan tombol kombinasi:
o Untuk 1 spasi tekan Ctrl + 1
( Single)
o Untuk 1½ spasi tekan Ctrl + 5
( 1,5 lines)
o Untuk 2 spasi tekan Ctrl + 2
( Double)
B. Bullets and Numbering
¾ Bullets
Ö Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat Bullets.
Ö Dari menu Format – klik Bullets and Numbering.
Ö Klik Bulleted.
Ö Pilih jenis Bulleted yang diinginkan
Ö Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik
Customize .
Ö Klik Character , lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.
Ö Klik OK
http://mykids.hafaskom.web.id
42
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
¾ Numbered
Ö Tandai bagian naskah yang ingin dibuat nomor berurut.
Ö Dari menu Format – klik Bullets and Numbering.
Ö Klik Numbered.
Ö Pilih jenis penomoran yang diinginkan.
Ö Selain itu juga bisa memilih alternatif
Numbered yang lain dengan mengklik
Customize .
Ö Klik OK.
C. Borders and Shading
Ö Dari menu Format
Ö Klik Borders and Shading
o
Page Border
: Membuat garis bingkai halaman.
9 Setting
: Memilih bentuk bingkai halaman.
9 Style : Memilih bentuk garis bingkai halaman.
9 Color : Memilih warna garis bingkai halaman.
9 Width : Memilih ketebalan garis bingkai halaman.
9 Art
: Memilih jenis bingkai halaman.
9 Options
: Memberikan pilihan pada jarak bingkai.
Ö Klik OK
Columns
Ö Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat berkolom
Ö Pilih menu Format – klik Columns
o Number of columns
: Menentukan jumlah kolom.
o Width
: Menentukan lebar kolom
o Preview
: Melihat tampilan sementara
Ö Klik OK
http://mykids.hafaskom.web.id
43
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
Drop Cap
Ö Blok huruf yang ingin dibuat Drop Cap-nya
Ö Klik menu Format – Drop Cap
o
Position
: Pilih letak teks yang diinginkan.
o
Font
: Pilih jenis huruf.
o
Lines to drop
: Tentukan jumlah baris tinggi drop cap.
o
Distance from text
o
Klik OK
: Memodifikasi jarak drop cap dengan teks
LATI HAN 4 : Atur format paragraph : 1,5 Lines
B
atuk merupakan gejala infeksi saluran pernapasan bagian atas akibat virus, yakni
infeksi pada hidung, sinus, dan saluran-saluran udara anda. Salesma dan
influenza merupakan contoh yang umum.
Batuk juga dapat timbul akibat iritasi tenggorokan karena keluarnya lendir ke bagian
belakang tenggorokan. Batuk dimulai ketika suatu zat pengganggu mencapai salah
satu reseptor di hidung, tenggorokan atau dada.
Membuat Nasi Goreng
Bahan-Bahan:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
2 pinggan nasi putih
1 cawan udang basah (buang kulitnya)
1 cawan isi ayam (direbus dan disiat)
1 cawan kacang peas
4 biji telur (dipukul)
5 biji cili merah ] ditumbuk
5 ulas bawang merah
1 pokok daun bawang (dihiris)
Garam secukup rasa
Cara memasak :
9
9
9
¾
¾
¾
Panaskan m inyak dan t um iskan cili,
Kem udian m asukkan udang sert a
daging ayam dan kacang peas.
Biarkan selam a lim a m enit , kem udain
m asukkkan t elur sam bil dikacaukacau.
Masukkan nasi sert a sedikit garam
gaulkan rat a- rat a dan t aburkan daun
bawang.
Bila t elah m asak angkat dan bolehlah
dihidangkan.
Sem asa m enghidang, t aburkan daun
bawang
¾ Simpanlah file tersebut dengan nama Latihan – 4.
http://mykids.hafaskom.web.id
44
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
: : MATERI - V
Format Lanjutan
A.
Menyisip Nomor Halaman
Ö Menu I nsert – Page Numbers
o Position
:
o Alignment :
Pengaturan posisi nomor halaman.
Pengaturan perataan nomor halaman.
o Show number of first page : Menampilkan atau menyembunyikan nomor
halaman pada halaman pertama dokumen.
o Format : Memodifikasikan format nomor halaman.
9 Number format : Memilih format nomor halaman.
9 Page numbering
: Mengatur urutan nomor halaman.
Continue from previous section
:
Penomoran halaman secara
berurutan mulai dari awal hingga akhir.
B.
Start At : Pengaturan nomor halaman awal
Membuat Header dan Footer
Ö Menu View – Header and Footer
Ö I sikan catatan atas pada kolom Header dan catatan bawah pada kolom Footer
Ö Klik Close
C.
Membuat Teks WordArt
Ö Menu I nsert – Picture – WordArt
Ö Select a WordArt Style : Pilih disain WordArt.
Ö Klik Ok
Ö Edit WordArt Text: Ketik teks pada kotak teks.
¾ Font
: Memilih jenis huruf.
¾ Size
: Memilih ukuran huruf.
¾ B ( Bold)
: Teks WordArt cetak tebal.
¾ I (I talic) : teks WordArt cetak miring
Ö Klik Ok
http://mykids.hafaskom.web.id
45
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
D. Menyisip Gambar
¾ Memasukkan gambar dari Clip Organizer
Ö Menu I nsert – Picture – ClipArt .
Ö Pada pane tugas I nsert ClipArt, klik Clip Organizer dan pilih gambar yang ada.
Ö Klik perintah Copy dan tutup jendela Microsoft Clip Organizer
Ö Klik perintah Paste
¾ Memasukkan gambar dari File
Ö Menu I nsert – Picture – From File
Ö Pilih file gambar yang ada – Klik tombol I nsert
LATI HAN 5 :
: Satu band yang dinilai sebagai The Best Band Who Can
Free Their Coice sepanjang penyelenggaraan A Mild Live
Soundrenaline 2008 yang bakal digelar akan mendapat
kesempatan untuk rekaman di Abbey Road Studio, London,
Inggris.
Brand Manager A Mild, Toni Darusman, di Medan, Senin (14/7) mengatakan, band-band
yang mengikuti seleksi akan dipilih oleh sebuah badan bernama A Board yang berisi lima
orang
pemusik
terkenal
Indonesia.
Ia mengatakan, studio tersebut merupakan studio legendaris yang telah digunakan oleh
http://mykids.hafaskom.web.id
46
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
banyak musisi international. Beberapa diantaranya yang pernah menggunakan studio
rekaman itu adalah The Beatles, U2, Oasis, Green Day, dan Coldplay. Selama sesi reklaman
di sana, band pemenang juga dikawal oleh Christ Butler, Sound Engineer yang sudah cukup
dikenal
di
pentas
musik
international.
Menurut dia, program Journey to Abbey Road ini diharapkan dapat memacu semangat
semua band untuk tampil maksimal dan melakukan berbagai improvisasi positif yang
berkenaan dengan semangat Free Your Voice sehingga pesan ini dapat sampai ke seluruh
penjuru
Tanah
Air.
Program ini bukan sebuah kompetisi untuk mencari band terbaik, melainkan sebuah
apresiasi dari A mild kepada band yang
dinilai dapat menyuarakan semangat
Free Your Voice dan mau melakukan
upaya lebih baik untuk dapat
memuaskan 'music maniacs'.
Hal yang sama juga dikatakan Indra
K
Thamrin
selaku
spokesperson
A
Board.
Ia
mengatakan, melalui A Mild
Live Soundrenaline 2008 Free
Your Voice pihaknya ingin
memacu semangat pada band
yang tampil untuk berkreasi
sebebas dan sepositif mungkin untuk
menyuarakan kebebasan yang sesuai dengan
konsep dari masing-masing band.
¾ Simpanlah file tersebut dengan nama Latihan – 5.
http://mykids.hafaskom.web.id
47
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
: : MATERI - VI
BEKERJA DENGAN TABEL
A.
Membuat Table Word
Ö Menu Table – I nsert Table
o Table size
: Ukuran table.
9 Number of columns
9 Number of rows
o
AutoFit behavior
o
AutoFormat
: Tentukan jumlah kolom.
: Tentukan jumlah baris
: Pengepasan tabel otomatis.
: Memilih bentuk format tabel.
Ö OK
B.
Fasilitas Pengolahan Tabel
Ö Dari menu Table , pilih:
o
Draw Table : Menggambar kotak tabel.
o
I nsert : Menyisip tabel, kolom, baris atau sel.
o
Delete : Menghapus tabel, kolom, baris atau sel.
o
Select : Memilih tabel, kolom, baris atau sel.
o
Merge Cells : Menggabungkan sel.
o
Split Cells : Membagi sel.
o
Split Table : Membagi tabel.
o
Table AutoFormat : Memilih format tabel.
o
Auto Fit : Mengepas kolom / baris otomatis.
o
Heading Row s Repeat
:
Mengulangi judul tabel ke tabel halaman
berikutnya.
o
Convert : Mengubah jenis penulisan teks menjadi tabel atau sebaliknya.
o
Sort
o
Formula : Operasi perhitungan data tabel.
o
Hide Gridlines : Menyembunyikan garis bantu tabel.
: Mengurutkan data tabel.
http://mykids.hafaskom.web.id
48
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
Table Properties : Memodifikasikan tabel, kolom, baris atau sel
o
Cara Menggunakan Formula
Ö Letakkan kursor pada sel yang akan diisi rumus
Ö Dari menu Table – Formula
Ö I sikan kotak Formula dengan
o = Product( Left) → Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kiri
o = Product( Right) → Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah
kanan
o = Product( Above) → Untuk mengalikan semua bilangan yang ada diatasnya
o = Sum( Left) → Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kiri
o = Sum( Right) →
Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah
kanan
o = Sum( Above) → Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada atasnya
Ö Klik OK
Contoh Product :
NAMA BARANG
JUMLAH BARANG
HARGA PER UNI T
TELEVI SI
10
2000000
KULKAS
8
1200000
PARABOLA
12
1500000
KOMPUTER
9
4000000
DVD PLAYER
10
TOTAL HARGA
300000
Untuk Perkalian Gunakan Fungsi Product
= PRODUCT( LEFT)
ATAU
= B2* C2 MAKA HASI LNYA D2
http://mykids.hafaskom.web.id
49
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
LATI HAN 6 :
A.
NO
NAMA
ALAMAT
PENDIDIKAN
1.
Dessi
Uteunkot
SMA
Dessi@yahoo.com
2.
Maimun
Boloh Blang Ara
SMP
Imun@yahoo.com
3.
Noerdin
Bayu
SD
Dien@yahoo.com
4.
Jamil
Kuta Makmur
Sarjana
Jack@yahoo.com
B.
PERANGKAT KOMPUTER
CD-ROM
RAM
VGA
PROCESSOR
HARDISK
FLOPPY DISK
c.
TABEL GAJI KARYAWAN PT. XYZ
JAKARTA
NAMA
GAJI
BONUS
TOTAL GAJI
KARYAWAN
POKOK
PRESTASI
BULANAN
HERLYNA
2500000
1000000
DODY
5000000
1500000
RONIE
3200000
1200000
MAULIDAR
4000000
2000000
RASYIDIN
3500000
1800000
TOTAL PENGELUARAN GAJI
Simpanlah file tersebut dengan nama Latihan – 6.
http://mykids.hafaskom.web.id
50
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
: : MATERI - VI I
Bekerja Dengan Toolbar Drawing
Cara Menggunakan AutoShapes
¾ Membuat AutoShape
Ö Tampilkan Toolbar Draw ing
Ö Klik AutoShapes pada kiri toolbar Draw ing
Ö Pilih bentuk yang diinginkan (jika muncul kotak yang bertuliskan Create Your
Draw ing Here , maka tekan Esc atau Undo)
Ö Letakkan penunjuk mouse diawal gambar lalu drag (seret) sesuai dengan
keinginan, lalu lepas drag-nya.
¾ Memasukkan Teks pada AutoShape
Ö Klik gambar AutoShape yang ingin diisi teks di dalamnya
Ö Klik icon Text Box
Ö Klik pointer pada gambar AutoShape yang ingin diisi tulisan di dalamnya
Ö Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut
Atau
http://mykids.hafaskom.web.id
51
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
Ö Klik kanan gambar AutoShape yang ingin diisi teks di dalamnya
Ö Klik Add Text
Ö Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut
ILMU PENGETAHUAN
Warna Hijau I ni Untuk Memutar Posisi
Warna Kuning I ni Untuk Melebarkan Posisi
LATI HAN 7 :
GOOD LUCK
Simpanlah file tersebut dengan nama Latihan – 7.
http://mykids.hafaskom.web.id
52
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
: : MATERI - VI I I
Amplop dan Label
Fungsi ini digunakan untuk keperluan membuat dan mencetak alamat surat pada amplop
dan untuk membuat cetakan alamat pada label untuk undangan.
A.
Membuat Amplop
Pilih menu Tools kemudian Letters and Mailings kemudian Envelops and
Labels
http://mykids.hafaskom.web.id
53
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
B.
Membuat Label
Pilih menu Tools kemudian Letters and Mailings kemudian Envelops and
Labels
http://mykids.hafaskom.web.id
54
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
LATI HAN 8 :
1. Buat Amplop sebagai berikut :
Pengirim :
Penerima :
Ahmad Fitriansyah
Kepada Yth :
Citra I ndah A01/ 143
HRD Manager
Jonggol Bogor 16820
PT. XYZ
Di Jakarta
2. Buat label sebagai berikut :
Kepada Yth :
Kepada Yth
Bpk. Sri Susetyo
I bu Aini Habibi
Di
di
Jakarta
Tempat
Simpanlah file tersebut dengan nama Latihan – 8.
http://mykids.hafaskom.web.id
55
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
: : MATERI - I X
MailMerge
Mail merge merupakan fasilitas untuk mencetak surat yang isinya sama dengan penerima
surat yang berbeda-beda.
Langkah yang dilakukan untuk membuat dokumen mailmerge adalah :
1. Ketikan isi surat yang sama tersebut. dengan menandai isi yang berbeda untuk
beberapa penerima dalam tanda < < isi yg berbeda > > .
2. Pilih Menu Tools kemudian Letters and Mailings kemudian Mail Merge
3.
4.
http://mykids.hafaskom.web.id
56
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
5.
6.
http://mykids.hafaskom.web.id
57
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
LATI HAN 9 :
Buatlah naskah seperti pada contoh diatas
Masukan data mailmerge sebagai berikut
1. Nama
Nama Perusahaan
Alamat
: Bpk. I dham Chalid
: PT. Sinar Harapan
: Jl. Sukamaju Jonggol Bogor
2. Nama
Nama Perusahaan
Alamat
: I bu I ndah Citra
: CV. Maju Gemilang Motor
: Jl. Raya Transyogi, Cibubur
3. Nama
Nama Perusahaan
Alamat
: Bpk. Maman Sulaeman
: PT. Abadi Sinar Jaya
: Jl. Kranggan Bekasi
Simpanlah file tersebut dengan nama Latihan – 9.
: : MATERI - X
http://mykids.hafaskom.web.id
58
Modul Computer Basic ( Microsoft Word)
Mencetak / Print
Langkah yang dilakukan untuk mencetak dokumen adalah :
Ö Klik menu File
Ö Pilih Print Atau tekan tombol alternatif Ctrl + P di keyboard
Ö Tentukan jenis printer pada kotak Printer Name
Ö Pada kotak Page range :
o All
o Current page
o Pages
: Untuk mencetak semua lembaran pada file tersebut
: Mencetak hanya pada halaman dimana kursor itu diletakkan
: Mengisi halaman dokumen yang akan dicetak
o Number of Copies →
Untuk mencetak dokumen berapa rangkap halaman
yang akan di print
o Properties → Untuk mengatur setup mencetak
Ö Klik Ok
http://mykids.hafaskom.web.id
59