E. Daftar Kelas Manual Sila Pilih Tingkatan/Tahun Taipkan Nama Kelas Klik Butang Hantar HAPUS KELAS Pilih Kelas yang hendak dihapuskan dengan klik ikon Tong Sampah. Ikut arahan seterusnya hingga selesai. - MANUAL PENGGUNA SisPA SU PEPERIKSAAN
MANUAL PENGGUNA ( SETIAUSAHA PEPERIKSAAN) SISTEM PENGURUSAN AKADEMIK (SisPA)
Sila layari Portal berikut:
http://www.moe.gov.my/sispa
Login menggunakan Akses Kod dan Kata Laluan yang betul.
Sila pilih Jenis Peperiksaan. Butang berwarna
HIJAU bermaksud peperiksaan yang Aktif dan boleh dikemaskini . SIla klik MASUK.
Semak Profl Pengguna yang dipaparkan. Dalam gambar rajah menunjukkan SU Pep sedang dalam talian.
Menu Daftar: Sila Pilih Menu di sebelah kiri paparan untuk memulakan kerja kemaskini.
MENU DAFTAR:
A. Daftar Guru: Kemudahan import data Guru dari EMIS.
B. Daftar Murid Keseluruhan Tingkatan : Kemudahan import data SEMUA Murid dari SMM
C. Daftar Murid Mengikut Tingkatan : Kemudahan import data Murid mengikut TINGKATAN dari SMM
D. Daftar Kelas Dari SMM: Kemudahan import data Kelas dari SSM.
E. Daftar Kelas Manual: Kemudahan daftar Semua Kelas secara manual . Sila Pilih Tahun/Tingkatan. Taipkan Nama Kelas mengikut Buku Jadual Kedatangan.
F. Daftar Guru Kelas : Mendaftar Nama Guru Berdasarkan Kelas
G. Daftar Pengetua/Guru Besar: Mendaftar Nama Pengetua/Guru Besar sekolah.
A- Daftar Guru 1. Klik Butang Browse.
2. Pilih Folder dimana letaknya fail Emis5.zip berada.
3. Klik fail tersebut kemudian klik butang Open.
4. Klik butang Hantar. Proses daftar guru selesai.
B- Daftar Murid Keseluruhan Tingkatan
1. Klik Butang Browse.2. Pilih Folder dimana letakknya fail DATAHEM.zip berada.
3. Klik fail tersebut kemudian klik butang Open.
4. Klik butang Hantar. Proses daftar murid keseluruhan selesai.
PERINGATAN:
Langkah ini sesuai untuk Talian Akses Internet yang LAJU. Jika perlahan, terus ke Langkah C.
C- Daftar Murid Mengikut Tingkatan 1. Pilih Tingkatan/Tahun yang dikehendaki.
2. Klik Butang Browse.
3. Pilih Folder dimana letakknya fail DATAHEM.zip berada.
4. Klik fail tersebut kemudian klik butang Open.
5. Klik butang Hantar. Proses daftar murid mengikut Tingkatan/Tahun selesai. PERINGATAN:
Langkah ini sesuai untuk Talian Akses Internet yang perlahan.
D. Daftar Kelas Dari SMM
4. Klik Butang Hantar Peringatan:
Menu Guru : Sila Pilih Menu di sebelah kiri paparan untuk memulakan kerja kemaskini.
3. Nama Pengetua/Guru Besar dipaparkan.
2. Klik Butang Hantar.
1. Pilih Nama Pengetua/Guru Besar dari senarai.
G. Daftar Pengetua/Guru Besar
Guru
import Guru sekali lagi seperti Menu A-Daftar
Sekiranya Nama Guru TIDAK disenaraikan, sila
3. Pilih Nama Guru
1. Skrin memamaparkan Nama Kelas yang telah diimport dari SMM. Sila pastikan maklumat yang dipaparkan adalah betul.
2. Pilih Kelas Guru
1. Pilih Tingkatan Guru
F. Daftar Guru Kelas
1. Pilih Kelas yang hendak dihapuskan dengan klik ikon Tong Sampah. Ikut arahan seterusnya hingga selesai.
3. Klik Butang Hantar HAPUS KELAS
2. Taipkan Nama Kelas
1. Sila Pilih Tingkatan/Tahun
E. Daftar Kelas Manual
2. Klik Butang Simpan sekiranya perubahan dilakukan.
MENU GURU
A. Kemaskini Guru
B. Kemaskini Guru Kelas
C. Tambah Guru
A. Kemaskini Guru: Sunting – Klik Ikon Sunting.
Menu Edit/Sunting maklumat Guru dipaparkan. Sila suntung maklumat yang dikehendaki.
Klik Butang Simpan untuk “update data” di server.
B. Kemaskini Guru Kelas
Pilih Tingkatan Pilih Kelas Pilih Nama Guru Berkenaan Catatan:
Gambar rajah menunjukan Nama Guru Kelas Peralihan KP masih BELUM DIDAFTARKAN. Sila daftar nama guru kelas.
C. Tambah Guru
Isikan maklumat asas Guru yang hendak didaftar.
Klik Butang Simpan untuk “update data” di server.
Menu Peperiksaan: Menu ini untuk: a. Key-in data berkaitan Markah dan TOV.
b. Analisis Markah, MP ikut Kelas, ikut Tingkatan, Pencapaian Murid ikut Kelas atau Tingkatan.
c. Mencetak Slip Keputusan Murid.
d. Pengesahan TOV-ETR dan Markah.
A. Semak Key-in Markah Klik Menu Semak Key-in.
Pilih Tingkatan / Tahun yang berkenaan Klik Butang Hantar. Senarai Semak kemasukan markah dipaparkan.
Catatan:
Butang Merah bererti kerja “Key-in” Markah BELUM SELESAI.
B. Semak Key-in TOV
Klik Menu Semak Key-in TOV Pilih Tingkatan/Tahun Klik Butang Hantar Senarai Semak Kemasukan TOV/ETR dipaparkan.
Catatan:
Butang Merah bererti kerja “Key-in” TOV BELUM SELESAI.
C. Lembaran Markah
Klik Menu Lembaran Markah Pilih Tingkatan / Tahun Pilih Kelas Klik Butang Hantar
Lembaran Markah murid kelas dipilih dipaparkan.
D. Analisis MP Kelas
Klik Menu Analisis MP Kelas Pilih Tingkatan / Tahun Pilih Kelas Klik Butang Hantar
Lembaran Analisis Mata Pelajaran Kelas yang dipilih dipaparkan.
E. Analisis MP Tingkatan
Klik Menu Analisis MP Kelas Pilih Tingkatan / Tahun Klik Butang Hantar
Lembaran Analisis Mata Pelajaran Tingkatan yang dipilih dipaparkan.
F. Analisis Pencapaian Murid Kelas
Klik Menu Analisis Pencapaian Murid Kelas Pilih Tingkatan Pilih Kelas Klik Butang Hantar
Lembaran Analisis Pencapaian Kelas yang dipilih dipaparkan.
G. Analisis Pencapaian Murid Tingkatan
Klik Menu Analisis Pencapaian Murid Tingkatan Pilih Tingkatan Klik Butang Hantar
Lembaran Analisis Pencapaian Tingkatan yang dipilih dipaparkan.
H. Slip Keputusan Murid
Klik Menu Slip Keputusan Murid Pilih Tingkatan Pilih Kelas
Klik Butang Hantar Lembaran Slip Keputusan Murid Kelas yang dipilih dipaparkan.
Catatan:
Klik ikon Pencetak untuk Cetakan Slip Individu atau Cetak Semua Murid dalam Kelas.
I. Pengesahan TOV/ETR Status TOV/ETR dipaparkan.
Butang Merah : Belum Disahkan oleh Admin Butang Hijau : Sudah Disahkan oleh Admin Catatan: Pengesahan hanya boleh dilakukan setelah semua markah di key-in. Sila Cetak Surat pengesahan untuk rekod simpanan.
J. Pengesahan Markah
Klik Menu Pengesahan Markah
Catatan:
Pengesahan hanya boleh dilakukan setelah semua markah di key-in dan Butang Hijau menandakan kerja ‘key-in’ markah ikut Tingkatan/Tahun telah selesai.
Sila Cetak Surat Pengesahan untuk rekod simpanan.
Menu Semak: Menu ini untuk;
a. Menyemak Enrolmen Murid Ikut Tingkatan / Tahun.
b. Menyemak Senarai Guru yang berkhidmat di sekolah.
c. Menyemak Senarai Guru Kelas.
A. Semak Murid Klik Menu Semak Murid.
Pilih Tingkatan / Tahun yang berkenaan.
Enrolmen Murid Mengikut Kelas dipaparkan. Klik Tingkatan atau Nama Kelas.
Senarai Nama Murid Mengikut Kelas dipilih dipaparkan.
B. Semak Guru Klik Menu Semak Guru.
Senarai Nama Guru Dipaparkan. Catatan:
Butang Merah bermaksud Guru Tidak didaftarkan sebagai Pengguna dan tidak mempunyai Password.
C. Semak Guru Kelas Klik Menu Semak Guru Kelas.
Senarai Nama Guru Kelas Dipaparkan.
Menu Kemudahan: Menu ini untuk: a. Muat naik lencana sekolah.
b. Menyelenggara Kata laluan.
c. Menukar Admin baru.
d. Menghapuskan Data murid
A. Upload Lencana Klik Menu Upload Lencana.
Menu Upload lencana Dipaparkan. Klik Browse dan cari di mana fail lencana sekolah berada.
Catatan:
Saiz lencana disyorkan tidak lebih 100 x 100 (pixel).
B. Lupa Kata Laluan Klik Menu Lupa Kata Laluan.
Menu Kosongkan ID dan Katalaluan Guru Dipaparkan;
Klik Butang Kosongkan Kakalaluan untuk Hapuskan Katalaluan Lama. Sila daftar ID semula.
C. Tukar Admin Klik Menu Tukar Admin.
Pilih Nama Admin Baru dari senarai Guru. Klik Butang Hantar.
Menu memaparkan Nama Admin yang aktif.
D. Hapus Data Murid Klik Menu Hapus Data Murid.
Pilih Tingkatan / Tahun. Klik Butang Hapus.
Mesej pilihan dipaparkan (OK untuk Teruskan atau Cancel untuk Batal operasi).
Menu Guru Mata Pelajaran: Menu ini untuk:
a. Mendaftar Mata Pelajaran yang diajar di sekolah.
b. Mengemaskini Mata Pelajaran.
c. ‘Key-in’ markah peperiksaan.
d. ‘Key-in’ TOV dan ETR setiap Mata Pelajaran.
e. Menukar Kata Laluan Lama kepada Baru.
A. Daftar MP Klik Menu Daftar MP.
Pilih Tingkatan / Tahun. Pilih Kelas ‘Key-in’ Bilangan Murid Kelas.
Klik Butang Hantar. Semak senarai Mata Pelajaran seperti dipaparkan.
Klik Butang Edit Bilangan Murid untuk mengubah Bilangan Murid Ambil sesuatu Mata Pelajaran.
B. Markah Peperiksaan Klik Menu Markah Peperiksaan.
Pilih Tingkatan / Tahun. Pilih Mata Pelajaran ( Masuk Markah) Catatan: Klik Butang Papar Markah untuk melihat markah.
Klik Butang Edit Markah untuk ubah markah.
C. Markah Peperiksaan Klik Menu TOV dan ETR.
Pilih Tingkatan / Tahun. Pilih Mata Pelajaran ( Masuk Target)
Catatan:
Klik Butang Papar Markah untuk melihat markah. Klik Butang Edit Markah untuk ubah markah.
D. Markah Peperiksaan Klik Menu Tukar Katalaluan.
‘Key-in’ semua maklumat. Klik Butang Hantar
Catatan:
Menu ini untuk kes TUKAR KATALAUAN BARU sahaja.
Menu Head Count: Menu ini untuk: a. Menganalisis TOV/ETR sekolah.
b. Menganalisis Headcount sekolah
c. Menganalisis Headcount Mata Pelajaran mengikut Tingkatan / tahun.
d. Menganalisis Headcount mengikut Kelas.
A. Analisis TOV/ETR Klik Menu Analisis TOV/ETR.
Pilih Tingkatan / Tahun. Klik Butang Hantar Headcount keseluruhan mata pelajaran Tingkatan dipaparkan.
Klik Nama Mata untuk paparan ikut subjek.
Headcount mata pelajaran dipilih dipaparkan.
B. Analisis Head Count
Analisis pencapaian Headcount sekolah di paparkan.
Klik Tingkatan / Tahun. Analisis Headcount Mata Pelajaran ikut Tingkatan / Tahun dipaparkan.
Klik Mata Pelajaran. Analisis pencapaian Headcount ikut Mata Pelajaran dipaparkan.
Klik Nama Kelas. Analisis capaian Heat berdasarkan murid dipaparkan.
C. Analisis HC MP Mengikut Tingkatan/Tahun Klik Menu Analisis HC MP ikut Tingkatan/Tahun.
Pilih Tingkatan. Pilih Mata Pelajaran. Kilik Butang Hantar.
Analisis Headcount mengikut Tingkatan dipaparkan.
D. Analisis HC MP Mengikut Kelas
Klik Menu Analisis HC MP ikut kelas.
Pilih Tingkatan. Pilih Kelas. Kilik Butang Hantar.
Analisis Headcount mengikut Kelas dipaparkan.
Menu Pindah: Menu ini untuk:
a. Kemudahan pindah masuk data murid dari sekolah lain dalam Negeri Perak.
b. Menghapuskan data murid yang keluar dari Negeri Perak. Catatan: Jika Bilangan Murid Masuk mempunyai nilai 1 atau lebih, ini bermaksuk ada kemasukan data ke sekolah anda.