BAB II PROFIL INSTANSI LEMBAGA A. Sejarah Ringkas SMP Negeri 8 Binjai - Peranan Struktur Organisasi dalam Meningkatkan Koordinasi Kerja Pegawai Pada SMP Negeri 8 Binjai

BAB II PROFIL INSTANSI / LEMBAGA A. Sejarah Ringkas SMP Negeri 8 Binjai SMP Negeri 8 Binjai didirikan pada tahun 1993 berdasarkan Surat Keterangan No. 0260/O/1994 di Kota Binjai Provinsi Sumatera Utara, tepatnya di jalan Gunung Karang No.76 Kelurahan Binjai Estate Kecamatan Binjai Selatan. SMP Negeri 8 Binjai ini merupakan Sekolah Menengah Pertama Negeri yang

  didirikan oleh pemerintah kota Binjai dan diresmikan sendiri oleh walikota nya pada saat itu. Kepala sekolah pertamanya adalah Drs.Abdul Wahab.

  1. Visi SMP Negeri 8 Binjai

  Mewujudkan sekolah yang unggul dalam prestasi, terampil dan berbudaya berlandaskan IMTAQ dan berwawasan IPTEK serta berdaya saing tinggi.

  2. Misi SMP Negeri 8 Binjai a.

  Mewujudkan prestasi yang unggul dalam bidang akademik.

  b.

  Mewujudkan prestasi non akademik secara optimal.

  c.

  Mewujudkan lulusan yang unggul dan dapat diterima di sekolah favorite.

  d.

  Mewujudkan organisasi guru per mata pelajaran yang disebut Musyawarah Guru Mata Pelajaran (MGMP).

  e.

  Mewujudkan pelaksanaan Musyawarah Guru Mata Pelajaran (MGMP) secara rutin.

  f.

  Mewujudkan kreatifitas guru untuk menciptakan alat pembelajaran sendiri dan bahan ajar. g.

  Mewujudkan syarat mutlak Sekolah Standar Nasional (SSN) dalam setiap rombel (Rombongan Belajar) sesuai dengan jumlah maksimal.

  h.

  Mewujudkan sistem penilaian yang akurat. i.

  Mewujudkan sarana dan prasarana pendidikan yang mendukung PBM (Proses Belajar Mengajar). j.

  Mewujudkan pengelolaan pendidikan, partisipatif, transparan, dan akuntabel.

B. Tujuan SMP Negeri 8 Binjai

  Adapun tujuan SMP Negeri 8 Binjai, yaitu : 1. Memiliki rata-rata pencapaian KKM (Kriteria Ketuntasan Minimum) 7,98 dan rata-rata pencapaian UN (Ujian Nasional) 7,80.

  2. Mewujudkan keunggulan di bidang akademik dan non akademik.

  3. Menghasilkan persentase tingkat kelulusan dan tingkat yang melanjutkan ke jenjang yang lebih tinggi sebesar 100%.

  4. Menghasilkan dokumen KTSP (Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan) sebagai bahan ajar dan alat pembelajaran.

  5. Menjadi sekolah yang berakreditas Amat Baik dan berstandar Nasional.

  6. Memiliki tenaga edukatif dan administratif yang profesional dan berdedikasi tinggi.

C. Jenis Usaha / Kegiatan

  Menyediakan jasa pendidikan untuk siswa Sekolah Menengah Pertama (SMP).

D. Struktur Organisasi

  Yatino, S.Pd NIP. 131904053 Koperasi Sejahtera Bersama

  Garis Komando Garis Koordinasi

  Kepala Tata Usaha Taufik Nst, S.Pd NIP. 19600615 198202 1 005

  

Wakil Kepala Sekolah

Masriadi, S.Pd

NIP. 19680129 199412 1 001

  

Guru

Mata Pelajaran

Piket Harian

  UR. Kesiswaan Rosdiana, S.Pd NIP. 19800113 200903 2 003

  Edi Nelson Ketua

OSIS

Wakil PKS II

  Masriadi, S.Pd Ketua Petugas Khusus Lab.Komputer Lab.IPA Pustakawan Komite Sekolah

  Adapun struktur organisasi SMP Negeri 8 Binjai adalah sebagai berikut :

Gambar 2.1.

  

Struktur Organisasi SMP Negeri 8 Binjai

Kepala Sekolah

  

Wali

Kelas

Guru Bimbingan dan Konseling Wakil PKS IV UR.Humas

  Wakil PKS III UR.Prasarana Mahrizal, S.Pd.I NIP. 19790408 200903 1 004

  UR.Humas Elvy Syahrani, S.Pd NIP. 19690531 199412 2 002

  Titik Sandora, S.Pd NIP. 19700305 199801 2 002

Siswa

PKS IV

  Faridah, S.Si NIP. 19740301 200701 2 003 PKS I UR.Kurikulum

  Hadi Suyono, S.Pd NIP. 19840502 200903 1 006 Wakil PKS I UR.Kurikulum

  

Gumasang Sianipar, S.Pd

NIP.19650813 198803 1 005

PKS II UR. Kesiswaan

  Jonson Situngkir, S.Pd NIP. 19650413 200604 1 003 Ketua MGMP PKS III UR.Prasarana

D. Job Description 1. Kepala Sekolah a.

  Melaksanakan proses belajar secara efektif dan efisien b. Menyusun program kerja kepala sekolah c. Mengorganisasikan kegiatan sekolah secara berkala d. Melakukan supervisi terhadap proses belajar mengajar pada guru bidang studi e.

  Menentukan kebijakan f. Mengadakan rapat dan pengambilan keputusan g.

  Memiliki dan memahami visi dan misi sekolah h. Mengatur ruang kantor yang konduktif untuk bekerja i. Menciptakan hubungan harmonis antar sekolah dan lingkungan 2.

   Wakil Kepala Sekolah a.

  Koordinator urusan kurikulum, kesiswaan, sarana dan prasarana, serta humas b.

  Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pengajaran c. Mengatur pelaksanaan kegiatan kurikuler dan ekstrakurikuler d. Mengatur pelaksanaan program penilaian kenaikan kelas e. Mengatur pengembangan lingkungan sebagai sumber belajar f. Menyusun laporan 3.

   Pembantu Kepala Sekolah (PKS) I Urusan Kurikulum a.

  Menyusun dan menjabar kelender pendidikan b. Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran c. Mengatur penyusunan program pengajaran d.

  Mengatur pelaksanaan kurikuler dan ekstrakurikuler e. Mengatur pelaksanaan program perbaikan dan pengajaran f. Mengatur pemanfaatan lingkungan sebagai sumber belajar g.

  Mengatur pelaksanaan program penilaian kriteria kenaikan kelas, kriteria kelulusan dan laporan kemajuan belajar siswa, serta pembagian rapor dan STTB (Surat Tanda Tamat Belajar) h. Mengatur pengembangan MGMP (Musyawarah Guru Mata Pelajaran) dan koordinator mata pelajaran i.

  Mengatur mutasi siswa j. Mengatur supervisi administrasi dan akademis k.

  Menyusun laporan 4.

   Pembantu Kepala Sekolah (PKS) II Urusan Kesiswaan a.

  Mengatur program dan pelaksanaan bimbingan dan konseling b. Mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan 7K (Keamanan,

  Kebersihan, Ketertiban, Keindahan, Kekeluargaan, Kesehatan, dan Kerindangan) c. Mengatur dan membina program kegiatan OSIS (Organisasi Siswa Intra

  Sekolah) d. Menyusun dan mengatur pelaksanaan pemilihan siswa teladan sekolah e.

  Mengadakan cerdas cermat dan olahraga prestasi f. Menyeleksi calon untuk diusulkan mendapat beasiswa g.

  Menyusun laporan 5.

   Pembantu Kepala Sekolah (PKS) III Urusan Prasarana a.

  Mengatur pemanfaatan sarana dan prasarana b.

  Merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana untuk menunjang proses belajar mengajar c.

  Merencanakan program pengadaannya d. Mengelola perawatan, perbaikan, dan pengisian sarana dan prasarana e. Mengatur pembakuannya f. Menyusun laporan 6.

   Pembantu Kepala Sekolah (PKS) IV Urusan Humas a.

  Mengatur dan mengembangkan hubungan dengan komite sekolah dan peran komite sekolah b.

  Menyelenggarakan bakti sosial dan karyawisata c. Menyelenggarakan pameran hasil pendidikan di sekolah d. Menyusun laporan 7.

   Bagian Tata Usaha a.

  Menyusun program kerja tata usaha sekolah b. Pengelolaan keuangan sekolah c. Pengurusan administrasi ketenagaan dan siswa d. Pembinaan dan pengembangan karir pegawai serta tata usaha sekolah e. Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah f. Penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah g.

  Mengkoordinasikan dan melaksanakan 7K (Keamanan, Kebersihan, Ketertiban, Keindahan, Kekeluargaan, Kesehatan, dan Kerindangan) h. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan secara berkala

  8. Komite Sekolah

  Komite sekolah adalah organisasi para orangtua murid. Kedudukannya dalam struktur organisasi sejajar dengan top management, tetapi tidak mempunyai wewenang, hanya sejajar karena garis koordinasi.

  Komite sekolah juga berperan untuk menentukan kemajuan sekolah, mengadakan program dan kegiatan pendidikan serta bekerja sama dengan seluruh civitas akademika untuk mencapai tujuan bersama.

  9. Wali Kelas a.

  Pengelolaan kelas b. Penyelenggaraan administrasi kelas c. Penyusunan pembuatan statistik bulanan siswa d. Pengisian daftar kumpulan nilai siswa e. Pembuatan catatan khusus tentang siswa f. Pencatatan mutasi siswa g.

  Pengisian buku laporan penilaian hasil belajar h. Pembagian buku laporan penilaian hasil belajar i. Menyusun laporan 10.

   Guru a.

  Membuat prangkat program pengajaran b. Melaksanakan kegiatan pembelajaran c. Melaksanakan kegiatan penilaian proses belajar, ulangan harian, ulangan umum, dan ujian akhir d.

  Melaksanakan analisis hasil ulangan harian e. Menyusun pelaksanaan program perbaikan dan pengayaan f.

  Mengisi daftar nilai siswa g.

  Melaksanakan kegiatan membimbing (pengimbasan pengetahuan) kepada guru lain dalam proses kegiatan belajar mengajar h.

  Membuat alat pelajaran/alat peraga i. Mengikuti kegiatan pengembangan dan pemasyarakatan kurikulum j. Melaksanakan tugas tertentu di sekolah k.

  Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar siswa l. Mengisi dan meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pengajaran m.

  Mengatur kebersihan ruangan kelas dan ruangan praktikum n. Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkatnya 11.

   Guru Bimbingan dan Konseling a.

  Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah-masalah yang dihadapi oleh siswa tentang kesulitan belajar b.

  Penyusunan program dan pelaksanaan bimbingan dan konseling c. Memberikan layanan dan bimbingan kepada siswa agar lebih berprestasi dalam kegiatan belajar d.

  Mengadakan penilaian pelaksanaan bimbingan dan konseling e. Menyusun statistik hasil penilaian bimbingan dan konseling f. Melaksanakan kegiatan analisis dan hasil evaluasi belajar g.

  Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut bimbingan dan konseling h.

  Menyusun laporan pelaksanaan bimbingan dan konseling 12.

   Laboran a.

  Perencanaan pengadaan alat dan bahan laboratorium b.

  Menyusun jadwal dan tata tertib penggunaan laboratorium c. Mengatur penyimpanan dan daftar alat-alat laboratorium d. Memelihara dan memperbaiki alat-alat laboratorium e. Inventarisasi dan pengadministrasian alat-alat laboratorium f. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan laboratorium 13.

   Pustakawan a.

  Perencanaan pengadaan buku/bahan pustaka/media elektronika b. Pengurusan pelayanan perpustakaan c. Perencanaan pengembangan perpustakaan d. Pemeliharaan dan perbaikan buku-buku/bahan pustaka/media elektronika e. Inventarisasi dan pengadministrasian buku-buku/bahan pustaka/media elektronik f.

  Melakukan layanan bagi siswa, guru, dan tenaga kependidikan lainnya, serta masyarakat g.

  Penyimpanan buku-buku/bahan pustaka/media elektronika h. Menyusun tata tertib perpustakaan i. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara berkala E.

   Kinerja Usaha Terkini

  Adapun kinerja usaha terkini SMP Negeri 8 Binjai adalah : 1. SMP Negeri 8 Binjai telah meluluskan ribuan siswa berprestasi baik untuk tingkat lokal maupun nasional.

2. SMP Negeri 8 Binjai telah mendapat akreditas A oleh Badan Akreditasi Sekolah.

  3. Persentase kelulusan SMP Negeri 8 Binjai selama beberapa tahun terkhir ini adalah sebesar 100%.

  4. SMP Negeri 8 Binjai pernah memenangkan kejuaraan antara lain : a.

  Siswa terbaik lomba OSN SMP Matematika se-Binjai b. Juara II lomba gerak jalan putri HUT Pramuka ke-26 c. Juara I lomba gerak jalan beregu SLTP putri Kota Binjai d. Juara I bulu tangkis putri tahun 2011 e. Juara I pencak silat putra tahun 2011 f. Juara II tenis meja putri tahun 2011 g.

  Juara II lomba gerak jalan Hardiknas h. Juara III lomba LKBB tingkat penggalang Kota Binjai i. Juara harapan II lomba tata upacara bendera F.

   Rencana Kegiatan I. Standar Isi 1.

  Kerangka dasar kurikulum a.

  Muatan kurikulum Meningkatkan kriteria ketuntasan belajar dan kompetensi kenaikan kelas dan lulusan.

  b.

  Prinsip pengembangan kurikulum Tetap memperhatikan perkembangan, kebutuhan dan kepentingan siswa dan lingkungannya atau relevansinya dengan kebutuhan kehidupan, serta meningkatkan kegiatan workshop yang berhubungan dengan penyusunan dan pengembangan kurikulum. c.

  Prinsip pelaksanaan kurikulum Memberikan layanan pendidikan yang bermutu guna meningkatkan kompetensi peserta didik.

  2. Struktur kurikulum pendidikan umum a.

  Struktur kurikulum Mengalokasikan waktu untuk kesepuluh mata pelajaran.

  b.

  Standar kompetensi dan kompetensi dasar Mendokumentasikan standar kompetensi dan kompetensi dasar untuk kesepuluh mata pelajaran.

  3. Beban belajar

  a. = 40 menit / mata pelajaran Jam tatap muka

  b. = -30 jam pelajaran / minggu Jumlah jam pelajaran

  c. = -34 minggu / tahun pelajaran Minggu efektif 4.

  Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan (KTSP) a.

  Pengembangan KTSP (Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan) Mengacu pada kerangka dasar kurikulum dan standar kompetensi.

  b.

  Pengembangan silabus Meningkatkan kegiatan dan peran MGMP (Musyawarah Guru Mata Pelajaran).

  c.

  Pengembangan RPP (Rencana Pelaksanaan Pembelajaran) Meningkatkan kegiatan dan peran MGMP (Musyawarah Guru Mata Pelajaran).

  d.

  Kriteria Ketuntasan Minimum (KKM) Menentukan faktor sebagai dasar penetapan KKM .

  5. Kalender pendidikan Alokasi waktu dan penetapan kalender pendidikan dengan menjabarkan kalender pendidikan.

II. Standar Proses 1.

  Perencanaan proses pembelajaran, terdiri dari : a.

  Perencanaan pengembangan atau penyusunan silabus Meningkatkan pemahaman guru dalam penyusunan dan pengembangan silabus.

  b.

  Perencanaan pengembangan atau penyusunan Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP) Meningkatkan pemahaman guru dalam penyusunan dan pengembangan Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP).

2. Pelaksanaan proses pembelajaran

  Persyaratan pelaksanaan proses pembelajaran, yaitu : a.

  32 s/d 40 siswa/rombel (Rombongan Belajar) b. Beban kerja 12 s/d 24 jam pelajaran/minggu c. Kelas konsektual 3. Pengawasan proses pembelajaran

  Kegiatan pelaporan dengan mendokumentasikan hasil penilaian pembelajaran.

III. Standar Kompetensi Lulusan

  Kompetensi lulusan, antara lain : a.

  Kecerdasan Mampu berpikir logis, kreatif dan inovatif b.

  Pengetahuan Dengan pembiasaan c. Kepribadian

  Dengan pembentukan karakter d. Akhlak mulia

  Menghargai keberagaman e. Keterampilan untuk hidup

  Memiliki pengalaman f. Pendidikan lanjut

  Menguasai dan mengembangkan pengetahuan

IV. Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan 1.

  Guru a.

  Kualifikasi akademik Minimal S1/A4.

  b.

  Kompetensi pedagogik sebagai agen pembelajaran Mampu merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi pembelajaran.

  c.

  Kompetensi kepribadian sebagai agen pembelajaran Memiliki integritas kepribadian yang terpuji.

  d.

  Kompetensi sosial sebagai agen pembelajaran Menjalin kerjasama dalam meningkatkan pembelajaran.

  e.

  Kompetensi profesional sebagai agen pembelajaran Peningkatan kompetensi tenaga pendidik.

2. Kepala sekolah a.

  Kepemimpinan Peningkatan kemampuan manajerial dalam pengelolaan sekolah.

  b.

  Kemampuan supervisi dan monitoring Melakukan supervisi dan monitoring yang terjadwal.

V. Standar Sarana dan Prasarana

  1. Lahan Menciptakan suasana ramah lingkungan dalam mendukung kegiatan belajar.

2. Kelengkapan sarana dan prasarana

  Menambah dan melengkapi prasarana dan sarana untuk kegiatan belajar dan pembelajaran.

VI. Standar Pengelolaan 1.

  Rencana kerja sekolah a.

  Visi sekolah Memiliki visi sekolah yang bersifat filosofis dan mudah dipahami serta mensosialisasikannya kepada semua pihak yang terkait.

  b.

  Misi sekolah Memiliki misi sekolah yang memuat strategi dan tolak ukur dalam pencapaian visi sekolah.

  c.

  Tujuan sekolah Menetapkan RPS (Rencana Pengembangan Sekolah) dan RKAS (Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah) sebagai pedoman pengelolaan sekolah. d.

  Rencana kerja sekolah Menyusun program kerja sekolah sebagai penjabaran dari RPS (Rencana Pengembangan Sekolah) dan RKAS (Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah).

  2. Pelaksanaan rencana kerja sekolah a.

  Bidang sarana dan prasarana Melengkapi fasilitas dan media pembelajaran.

  b.

  Struktur organisasi sekolah Memiliki struktur organisasi sekolah dan menetapkan wewenang dan tanggung jawab sesuai dengan TUPOKSI (Tugas Pokok dan Fungsi).

  3. Sistem informasi manajemen sekolah Pengelolaan informasi manajemen sekolah yaitu dengan melengkapi dan mendokumentasikan administrasi.

VII. Standar Pembiayaan 1.

  Biaya investasi a.

  Penyusunan RAPBS (Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah)

  Melibatkan segenap unsur yang terkait dalam penyusunan RAPBS (Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah).

  b.

  Sarana dan prasarana Memiliki Buku Neraca per Desember setiap tahunnya.

2. Biaya operasional Gaji pendidik dibayarkan melalui Bank Pembangunan Daerah.

  3. Biaya personal Sumbangan pendidikan dengan pemberian transport bagi siswa miskin.

  4. Transparansi dan akuntabilitas Laporan pertanggungjawaban pengelolaan keuangan, antara lain: a.

  Mengalokasikan dana yang ada secara transparan, akuntabel, dan dapat dipertanggungjawabkan.

  b.

  Menyampaikan SPJ (Surat Pertanggungjawaban) Belanja Langsung dan Tidak Langsung selambatnya tanggal 10 pada bulan berikutnya.

VIII. Standar Penilaian 1.

  Penilaian oleh pendidik Pengolahan hasil penilaian yaitu mampu menginformasikan kompetensi terkini para peserta didik.

2. Penilaian oleh satuan pendidikan

  Penetapan Kriteria Ketuntasan Minimum (KKM) ditetapkan melalui MGMP (Musyawarah Guru Mata Pelajaran) dan disetujui kepala sekolah.