Sistem Pengendalian Intern Kas pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
BAB II
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS USU
A. Sejarah Ringkas
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lahir tidak di kota medan
atau dengan kata lain di luar Propinsi Sumatera Utara. Jelasnya Fakultas Ekonomi
lahir dan didirikan tahun 1959 di Darussalam (Universitas Syah Kuala) Kota
Kutaraja (Banda Aceh), dan sebagai Dekan padawaktuitu Dr. Teuku Iskandar.
Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada dikota
Medan namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap
memakai nama dibawah perjanjian Universitas Sumatera utara. Ini menunjukkan
bahwa pada waktu itu teknik operasional pendidikan berada di Kutaraja. Sedangkan
penyelesaian administrasinya tetap berada dibawah presiden USU (istilah nama pada
waktu itu).
Berhubungan Fakultas Ekonomi dan Bisnis yang berkedudukan di Kutaraja
Banda Aceh memisahkan diri dari universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan
Universitas Syiah kuala maka Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara didirikan sendiri dikota medan dan memperoleh status negeri dari pemerintah
dengan
surat keputusan Menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan RI
No.64/1961 tentang pengertian Fakultas Ekonomi dan Bisnis yang diselenggarakan
8
Universitas Sumatera Utara
yayasanSumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang terhitung mulai 1 Oktober
1961.
9
Universitas Sumatera Utara
9
yayasanSumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang terhitung mulai 1
Oktober 1961.
Sesuai dengan keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No.
05035/0/1983 tanggal 8 Desember 1983 keputusan Dirjen Pendidikan Tinggi
No.131 DIKTI Kep1987 No.25 DIKTI Kep 1987 dan No.26 DIKTI Kep 1987
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang
Program Pendidikan yaitu,program pendidikan Strata -1 dan Program Pendidikan
Diploma III.
Program pendidikan Strata -1 meliputi departemen yaitu:
1. Departemen Ekonomi Pembangunan
2. Departemen Manajemen
3. Departemen Akuntansi
Sedangkan Program Diploma III yaitu:
1. Jurusan Kesekretariatan
2. Jurusan Keuangan
3. Jurusan Akuntansi
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara di Medan mulai
menerima mahasiswa/mahasiswi pada bulan Agustus 1961.
1. Visi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
10
Visi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara adalah
menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan
mampumemenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global.
2. Misi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
Misi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara adalah
sebagai berikut:
a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi
dalam bidang ilmu ekonomi, manajemen dan akuntansi yang
berorientasi pasar.
b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan
peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.
c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian
dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan.dan
sumber pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN.
d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa
selaku pelanggan (customer) dan stakeholder.
e. Meningkatkan jaringan dan kerja sama dengan institusi swasta dan
pemerintah serta organisasi profesional dan lembaga lain yang bertaraf
nasional.
3. Tujuan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
Tujuan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara adalah :
Universitas Sumatera Utara
11
a. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta
menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional dan internasional.
b. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksanakan penelitianpenelitian dan pengabdian pada masyarakat dan responsif terhadap
perkembangan atau perubahan.
B. Struktur Organisasi dan Personalia
Organisasi merupakan sekelompok orang yang bekerja sama untuk
mencapai suatu tujuan tertentu,sedangkan struktur organisasi adalah kerangka
antara hubungan dari orang-orang atau unit-unit organisasi yang masing-masing
memiliki tugas,tanggung jawab,dan wewenang tertentu.
Dalam menjalankan kegiatan organisasi diperlukan suatu struktur
organisasi serta uraian tugas yang jelas dari setiap orang atau unit organisasi yang
terlibat dalam organisasi. Dengan demikian, diharapkan adanya suatu kejelasan
arah dan koordinasi untuk mencapai tujuan organisasi dan masing-masing
personil atau unit organisasi dengan jelas dari mana mereka mendapat perintah
dan kepada siapa mereka mempertanggungjawabkan hasil pekerjaan.
Ada tiga hal dasar yang dapat dilihat pada struktur organisasi yaitu:
1) Struktur organisasi memberikan gambaran mengenai pembagian tugas serta
tanggung jawab kepada individu maupun bagian-bagian pada suatu organisasi.
2) Struktur organisasi memberikan gambaran mengenai hubungan pelaporan
yang ditetapkan secara resmi dalam suatu organisasi,tingkatan hirarki serta
besarnya tentang kendali dari semua pimpinan di seluruh tingkatan organisasi.
Universitas Sumatera Utara
12
3) Struktur organisasi menetapkan pengelompokan individu menjadi bagian
organisasidan pengelompokkan bagian-bagian organisasi menjadi satu
organisasi yang utuh.
Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara dapat dilihat pada gambar berikut ini :
Rektor dan
Pembantu
Rektor
Dekan dan
Pembantu
Dekan
Dewan
Pertimbangan
Fakultas
Ketua dan
Sekretaris
Departemen
Ketua
Lab/Studio/
Bengkel
Ketua Program
Studi Intra
Departemen
Kepala Bagian
Tata Usaha
Fakultas
Unit
Penunjang
Fakultas
Ketua
Lab/Studio/
Bengkel
Kepala Sub
Bagian Tata
Usaha
Departemen
Kepala Sub
Bagian Tata
Usaha
Fakultas
Gambar 2.1
Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
Universitas Sumatera Utara
13
Sumber : Buku Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU (Tahun
2007-2008)
1. Pimpinan Universitas
Rektor
: Prof. Dr. Runtung Sitepu, SH., M.Hum
Purek I
: Prof. Dr. Ir. Rosmayeti, M.Si
Purek II
: Dr. dr. Muhammad Fidel Ganis Siregar, M.Ked
(OG), Sp.OG (K)
Purek III
: Drs. Mahyuddin, M.IT, Ph.D
Purek IV
: Prof. Dr. Ir. Bustami Syam, MSME
Purek V
: Ir. Luhut Sihombing MP
2. Pimpinan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
Dekan
: Prof. Dr. Ramli, SE, MS
Wakil Dekan I
: Dr. Prihatin Lumbanraja, M.Si
Wakil Dekan II
: Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si,Ak
Wakil Dekan III
: Dr. Arlina Nurbaity Lubis, SE., MBA
3. Dewan Pertimbangan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
Ketua
: Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, M.Si
Sekretaris
: Dr. Murni Daulay, M.Si
Universitas Sumatera Utara
14
Anggota
: Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA, MAFIS
: Prof. Dr. Azhar Maksum, M. Ec, Acc
: Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc, Ak
: Prof. Dr. Ramli, SE, MS
: Prof. Dr. Paham Ginting, SE, MS
: Prof. Rismayani, MS
: Prof. Dr. Lic. Rer.reg. Sirojuzilam, SE
: Prof. Erlina, SE, M.Si, Ph.D
: Dr. Syafaruddin Ginting S, MAFIS
: Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME
: Dr. Endang Sulistya Rini, M.Si
: Irsyad Lubis, SE, M.Soc.Sc, Ph.D
: Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
: Prof. Dr. Syaad Afifuddin S, M. Ec
4. Bagian Tata Usaha
Kepala Bag. Tata Usaha
: Jamaluddin Hasibuan, SH
Kasub. Kepegawaian dan Keuangan
: Sugeng Supriyatno, SE
Universitas Sumatera Utara
15
Kasub. Perlengkapan
: Sodali, SE
Kasub.Akademik
: Dra. Cut Nilawati
Kasub. Kemahasiswaan dan Kealumnian
: Emma Daliana, S. Sos
5. Program Studi
a. Program Studi Ekonomi Pembangunan
Ketua
: Drs. Coki Ahmad Syahwier, MP
Sekretaris
: Inggrita Gusti Sari Nasution, SE., M.Si
b. Program Studi S1 Manajemen
Ketua
: Dr. Muslich Luthfi, SE, MBA
Sekretaris
: Drs. Amlys Syahputra Silalahi, M.Si
c. Program Studi S1 Akuntansi
Ketua
: Dr. Syafruddin Ginting Sugihen, SE, MAFIS., Ak,
CPA
Sekretaris
: Drs. Syahrul Rambe, MM, Ak
d. Program Studi DIII Keuangan
Ketua
: Drs. Bongsu Hutagalung M.Si
Sekretaris
: Yasmin Chairunnisa Muchtar, SP., MBA
e. Program Studi DIII Akuntansi
Ketua
: Mutia Ismail, SE., MM., Ak
Sekretaris
: Abdillah Arif Nasution, SE., M.Si., Ak
f. Program Studi DIII Kesekretariatan
Ketua
: Dra. Marhayanie, M.Si
Universitas Sumatera Utara
16
Sekretaris
: Inneke Qamariah, SE., M.Si
Dekan
Prof. Dr. Ramli, SE, MS
Pudek I
Dr. Prihatin Lumbanraja,
M.Si
Pudek II
Drs. Hasan Sakti
Siregar, M.Si, Ak
Pudek III
Prof. Arlina Nurbaity Lubis,
SE, M.Bi,
Kepala Bagian Tata Usaha
Jamaluddin Hasibuan, SH
Kasubag.
Pendidikan
Dra. Cut Nilawati
Kasubag.
Kepegawaian
Zailiana, S.Sos
Kasubag.
Perlengkapan
Sodali, SE
Kasubag.
Kemahasiswaan
Masian, SE, M.SI
Kasubag.
Keuangan
Ahmad Faizul,
SE, M.Si
Gambar 2.2
Struktur Organisasi bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sumatera Utara
Sumber : Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
C. Job Description
Berikut ini adalah job description dari setiap unit pada bagian Tata Usaha
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara yang terdiri dari:
1. Bagian Tata Usaha
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.
Universitas Sumatera Utara
17
b. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan dibidang
ketatausahaan
akademik,
administrasi
umum
dan
keuangan,
kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
c. Menghimpun dan mengolah data ketatausahaan dibidang akademik
adminstrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni,
kepegawaian dan perlengkapan.
d. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggan, perlengkapan,
kepegawaian, keuangan dan kearsipan.
e. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi fakultas.
f. Melaksanakan
administrasi
pendidikan,
penelitian,
dan
pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.
g. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas.
h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan dilingkungan
fakultas.
i. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
2. Sub Bagian Kepegawaian
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data bidang pendidikan,penelitian,dan
pengabdian atau pelayanan kepada masyarakat.
c. Melakukan administrasi akademik.
d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik.
Universitas Sumatera Utara
18
e. Menghimpun
danmengklarifikasikan
data
pencapaian
target
kurikulum.
f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah dilingkungan fakultas.
g. Melakukan administrasi penelitian,pengabdian atau pelayanan kepada
masyarakat di lingkungan Fakultas.
h. Menyusun Laporan sub bagian dan mempersiapkan laporan di bagian
keuangan.
4. Sub Bagian Umum dan Keuangan
a. Menyusun Rencana Kerja dan anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Mengumpukan
dan
mengolah
data
ketatausahaan
dan
kerumahtanggan.
c. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan dilingkungan fakultas.
d. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas dan
pertemuan ilmiah dilingkungan fakultas.
e. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.
f. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan
pertanggungjawaban keuangan.
g. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan
dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya
yang telah diteliti kebenarannya.
h. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.
Universitas Sumatera Utara
19
i. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
j. Menyusun konsep juklak atau juknis dibidang kepegawaian.
k. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai.
l. Melaksanakan urusan mutasi pegawai.
m. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.
n. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan
jabatan atau pangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan guru
besar tetap/tidak tetap/emeritus, izin dan cuti.
o. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.
p. Memproses SK jabatan structural dan fungsional.
q. Memproses pelanggaran disiplin pegawai.
5. Sub Bagian Perlengkapan
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.
c. Mengoperasikan
Sistem
Informasi
kerumahtanggaan
dan
perlengkapan.
d. Melakukan
penyimpanan
dokumen
dan
surat
di
bidang
kerumahtanggaan dan perlengkapan
e. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan, dan keamanan
lingkungan.
f. Melakukan urusan pengolahan barang perlengkapan.
Universitas Sumatera Utara
20
g. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
5. Sub Bagian Akademik
a. Menyusun Rencana Kerja dan anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data dibidangpendidikan, penelitian dan
pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.
c. Melakukan administrasi akademik.
d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik.
e. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum.
f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah dilingkungan fakultas.
g. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian atau pelayanan
pada masyarakat di lingkungan fakultas.
h. Menyusunlaporan kerja sub bagian danmempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
6. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
a.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub
bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b.
Mengumpulkan dan mengolah data dibidang kemahasiswaan dan
alumni.
c.
Melakukan administrasi kemahasiswaan.
d.
Melakukan
urusan
pemberian
izin/rekomendasi
kegiatan
kemahasiswaan.
Universitas Sumatera Utara
21
e. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi.
f. Mempersiapkan
pelaksanaan
kegiatan
kemahasiswaan
tingkat
universitas.
g. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karis dan layanan
kesejahteraan mahasiswa.
h. Melakukan
pemantauan
pelaksanaan
kegiatan
pembinaan
kemahasiswaan.
i. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni.
j. Melakukan penyajian informasi dibidang kemahasiswaan dan alumni.
D. Jenis Kegiatan
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan
mengembangkan pendidikan,penelitian,pengabdian atau pelayanan masyarakat
dan pembinaan aktivitas akademik. Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan
non-profit(tidak berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil
jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
Fakultas Ekonomi dan Bisnis lebih berorientasi pada pelayanan
pendidikanyang bermutu dan berkualitas,melakukan penelitian-penelitian yang
bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan sosial berupa
pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi
yaitu: penyelenggaraan pendidikan,pengadaan penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat.
Universitas Sumatera Utara
22
Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang
baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.
E. Kinerja Kegiatan Terkini
Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan
sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu mencapai semua itu,begitu juga
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.Fakultas terus berupaya
agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah
dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang
tinggi,disiplin dan loyalitas dalam bekerja.
Tentunya untuk mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang
bermutu dan tepat. Jadi,kinerja usaha terkini yang dijalankan perusahaan adalah
menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa,
melakukan berbagai macam penelitian ilmiah khususnya dibidang ekonomi yang
bermanfaat bagi Universitas,mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan
pengabdian
kepada
masyarakat,memotivasi
masyarakat
masyarakat
berupa
agar
dapat
seminar-seminar
hidup
lebih
kepada
layak
dan
mandiri,kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas
juga terus melakukan pembinaan terhadap aktivitas akademika agar dapat
menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas
yang baik.
F. Rencana Kegiatan
Universitas Sumatera Utara
23
Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara yaitu:
1. Persiapan kuliah mahasiswa semester ganjil atau genap.
2. Perkuliahan semester ganjil atau genap.
3. Ujian mid semester dan ujian semester ganjil atau genap.
4. Wisuda Mahasiswa.
Untuk mencapai program kerja dan rencana kerja Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sumatera Utara menyusun beberapa langkah kegiatan yaitu
sebagai berikut:
1. Peningkatan proses belajar mengajar,silabus metode dan alat yang
digunakan dapat ditingkatkan.
2. Jumlah lulusan meningkat dan diharapkan lulus tepat waktu dan
indeks prestasi lebih baik
3. Melakukan inovasi database mahasiswa, Kartu Rencana Mahasiswa,
Kartu Hasil Studi,Jadwal Kuliah,Jadwal Ujian Mid Semester,Jadwal
Ujian Semester yang telah terprogram.
4. Meningkatkan kompetensi mahasiswa, setiap penerimaan mahasiswa
baru diadakan kepemimpinan mahasiswa untuk kegiatan perkenalan
dengan mahasiswa baru.
5. Dosen muda diwajibkan untuk mengikuti Program Pekerti Applied
Approachh Workshop dan lokakarya.
Universitas Sumatera Utara
24
6. Mata kuliah yang diberikan kepada mahasiswa harus sesuai dengan
kurikulum dan harus ada rumpun ilmunya.
7. Membutuhkan proses kenaikan pangkat dan jabatan dosen.
8. Melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat yang harus
didiskusikan oleh departemen.
9. Memberi dorongan kepada dosen muda untuk melanjutkan program
S2 dan S3 baik dalam maupun di luar negeri.
10. Meningkatkan jumlah mahasiswa yang diterima di Fakultas Ekonomi
dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
11. Meningkatkan kegiatan seminar,lokakarya, kuliah umum yang
diadakan Pimpinan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara.
12. Memberikan bimbingan kepada mahasiswa dalam melaksanakan
kegiatan magang atau praktek kerja lapangan agar dapat menghasilkan
lulusan yang berkualitas.
13. Departemen menyiapkan laporan evaluasi per semester untuk
meningkatkan nilai akreditasi masing-masing departemen yang lebih
baik.
Universitas Sumatera Utara
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS USU
A. Sejarah Ringkas
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lahir tidak di kota medan
atau dengan kata lain di luar Propinsi Sumatera Utara. Jelasnya Fakultas Ekonomi
lahir dan didirikan tahun 1959 di Darussalam (Universitas Syah Kuala) Kota
Kutaraja (Banda Aceh), dan sebagai Dekan padawaktuitu Dr. Teuku Iskandar.
Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada dikota
Medan namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap
memakai nama dibawah perjanjian Universitas Sumatera utara. Ini menunjukkan
bahwa pada waktu itu teknik operasional pendidikan berada di Kutaraja. Sedangkan
penyelesaian administrasinya tetap berada dibawah presiden USU (istilah nama pada
waktu itu).
Berhubungan Fakultas Ekonomi dan Bisnis yang berkedudukan di Kutaraja
Banda Aceh memisahkan diri dari universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan
Universitas Syiah kuala maka Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara didirikan sendiri dikota medan dan memperoleh status negeri dari pemerintah
dengan
surat keputusan Menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan RI
No.64/1961 tentang pengertian Fakultas Ekonomi dan Bisnis yang diselenggarakan
8
Universitas Sumatera Utara
yayasanSumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang terhitung mulai 1 Oktober
1961.
9
Universitas Sumatera Utara
9
yayasanSumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang terhitung mulai 1
Oktober 1961.
Sesuai dengan keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No.
05035/0/1983 tanggal 8 Desember 1983 keputusan Dirjen Pendidikan Tinggi
No.131 DIKTI Kep1987 No.25 DIKTI Kep 1987 dan No.26 DIKTI Kep 1987
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang
Program Pendidikan yaitu,program pendidikan Strata -1 dan Program Pendidikan
Diploma III.
Program pendidikan Strata -1 meliputi departemen yaitu:
1. Departemen Ekonomi Pembangunan
2. Departemen Manajemen
3. Departemen Akuntansi
Sedangkan Program Diploma III yaitu:
1. Jurusan Kesekretariatan
2. Jurusan Keuangan
3. Jurusan Akuntansi
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara di Medan mulai
menerima mahasiswa/mahasiswi pada bulan Agustus 1961.
1. Visi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
10
Visi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara adalah
menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan
mampumemenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global.
2. Misi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
Misi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara adalah
sebagai berikut:
a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi
dalam bidang ilmu ekonomi, manajemen dan akuntansi yang
berorientasi pasar.
b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan
peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.
c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian
dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan.dan
sumber pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN.
d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa
selaku pelanggan (customer) dan stakeholder.
e. Meningkatkan jaringan dan kerja sama dengan institusi swasta dan
pemerintah serta organisasi profesional dan lembaga lain yang bertaraf
nasional.
3. Tujuan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
Tujuan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara adalah :
Universitas Sumatera Utara
11
a. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta
menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional dan internasional.
b. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksanakan penelitianpenelitian dan pengabdian pada masyarakat dan responsif terhadap
perkembangan atau perubahan.
B. Struktur Organisasi dan Personalia
Organisasi merupakan sekelompok orang yang bekerja sama untuk
mencapai suatu tujuan tertentu,sedangkan struktur organisasi adalah kerangka
antara hubungan dari orang-orang atau unit-unit organisasi yang masing-masing
memiliki tugas,tanggung jawab,dan wewenang tertentu.
Dalam menjalankan kegiatan organisasi diperlukan suatu struktur
organisasi serta uraian tugas yang jelas dari setiap orang atau unit organisasi yang
terlibat dalam organisasi. Dengan demikian, diharapkan adanya suatu kejelasan
arah dan koordinasi untuk mencapai tujuan organisasi dan masing-masing
personil atau unit organisasi dengan jelas dari mana mereka mendapat perintah
dan kepada siapa mereka mempertanggungjawabkan hasil pekerjaan.
Ada tiga hal dasar yang dapat dilihat pada struktur organisasi yaitu:
1) Struktur organisasi memberikan gambaran mengenai pembagian tugas serta
tanggung jawab kepada individu maupun bagian-bagian pada suatu organisasi.
2) Struktur organisasi memberikan gambaran mengenai hubungan pelaporan
yang ditetapkan secara resmi dalam suatu organisasi,tingkatan hirarki serta
besarnya tentang kendali dari semua pimpinan di seluruh tingkatan organisasi.
Universitas Sumatera Utara
12
3) Struktur organisasi menetapkan pengelompokan individu menjadi bagian
organisasidan pengelompokkan bagian-bagian organisasi menjadi satu
organisasi yang utuh.
Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara dapat dilihat pada gambar berikut ini :
Rektor dan
Pembantu
Rektor
Dekan dan
Pembantu
Dekan
Dewan
Pertimbangan
Fakultas
Ketua dan
Sekretaris
Departemen
Ketua
Lab/Studio/
Bengkel
Ketua Program
Studi Intra
Departemen
Kepala Bagian
Tata Usaha
Fakultas
Unit
Penunjang
Fakultas
Ketua
Lab/Studio/
Bengkel
Kepala Sub
Bagian Tata
Usaha
Departemen
Kepala Sub
Bagian Tata
Usaha
Fakultas
Gambar 2.1
Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
Universitas Sumatera Utara
13
Sumber : Buku Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU (Tahun
2007-2008)
1. Pimpinan Universitas
Rektor
: Prof. Dr. Runtung Sitepu, SH., M.Hum
Purek I
: Prof. Dr. Ir. Rosmayeti, M.Si
Purek II
: Dr. dr. Muhammad Fidel Ganis Siregar, M.Ked
(OG), Sp.OG (K)
Purek III
: Drs. Mahyuddin, M.IT, Ph.D
Purek IV
: Prof. Dr. Ir. Bustami Syam, MSME
Purek V
: Ir. Luhut Sihombing MP
2. Pimpinan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
Dekan
: Prof. Dr. Ramli, SE, MS
Wakil Dekan I
: Dr. Prihatin Lumbanraja, M.Si
Wakil Dekan II
: Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si,Ak
Wakil Dekan III
: Dr. Arlina Nurbaity Lubis, SE., MBA
3. Dewan Pertimbangan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
Ketua
: Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, M.Si
Sekretaris
: Dr. Murni Daulay, M.Si
Universitas Sumatera Utara
14
Anggota
: Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA, MAFIS
: Prof. Dr. Azhar Maksum, M. Ec, Acc
: Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc, Ak
: Prof. Dr. Ramli, SE, MS
: Prof. Dr. Paham Ginting, SE, MS
: Prof. Rismayani, MS
: Prof. Dr. Lic. Rer.reg. Sirojuzilam, SE
: Prof. Erlina, SE, M.Si, Ph.D
: Dr. Syafaruddin Ginting S, MAFIS
: Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME
: Dr. Endang Sulistya Rini, M.Si
: Irsyad Lubis, SE, M.Soc.Sc, Ph.D
: Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
: Prof. Dr. Syaad Afifuddin S, M. Ec
4. Bagian Tata Usaha
Kepala Bag. Tata Usaha
: Jamaluddin Hasibuan, SH
Kasub. Kepegawaian dan Keuangan
: Sugeng Supriyatno, SE
Universitas Sumatera Utara
15
Kasub. Perlengkapan
: Sodali, SE
Kasub.Akademik
: Dra. Cut Nilawati
Kasub. Kemahasiswaan dan Kealumnian
: Emma Daliana, S. Sos
5. Program Studi
a. Program Studi Ekonomi Pembangunan
Ketua
: Drs. Coki Ahmad Syahwier, MP
Sekretaris
: Inggrita Gusti Sari Nasution, SE., M.Si
b. Program Studi S1 Manajemen
Ketua
: Dr. Muslich Luthfi, SE, MBA
Sekretaris
: Drs. Amlys Syahputra Silalahi, M.Si
c. Program Studi S1 Akuntansi
Ketua
: Dr. Syafruddin Ginting Sugihen, SE, MAFIS., Ak,
CPA
Sekretaris
: Drs. Syahrul Rambe, MM, Ak
d. Program Studi DIII Keuangan
Ketua
: Drs. Bongsu Hutagalung M.Si
Sekretaris
: Yasmin Chairunnisa Muchtar, SP., MBA
e. Program Studi DIII Akuntansi
Ketua
: Mutia Ismail, SE., MM., Ak
Sekretaris
: Abdillah Arif Nasution, SE., M.Si., Ak
f. Program Studi DIII Kesekretariatan
Ketua
: Dra. Marhayanie, M.Si
Universitas Sumatera Utara
16
Sekretaris
: Inneke Qamariah, SE., M.Si
Dekan
Prof. Dr. Ramli, SE, MS
Pudek I
Dr. Prihatin Lumbanraja,
M.Si
Pudek II
Drs. Hasan Sakti
Siregar, M.Si, Ak
Pudek III
Prof. Arlina Nurbaity Lubis,
SE, M.Bi,
Kepala Bagian Tata Usaha
Jamaluddin Hasibuan, SH
Kasubag.
Pendidikan
Dra. Cut Nilawati
Kasubag.
Kepegawaian
Zailiana, S.Sos
Kasubag.
Perlengkapan
Sodali, SE
Kasubag.
Kemahasiswaan
Masian, SE, M.SI
Kasubag.
Keuangan
Ahmad Faizul,
SE, M.Si
Gambar 2.2
Struktur Organisasi bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sumatera Utara
Sumber : Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
C. Job Description
Berikut ini adalah job description dari setiap unit pada bagian Tata Usaha
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara yang terdiri dari:
1. Bagian Tata Usaha
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.
Universitas Sumatera Utara
17
b. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan dibidang
ketatausahaan
akademik,
administrasi
umum
dan
keuangan,
kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
c. Menghimpun dan mengolah data ketatausahaan dibidang akademik
adminstrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni,
kepegawaian dan perlengkapan.
d. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggan, perlengkapan,
kepegawaian, keuangan dan kearsipan.
e. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi fakultas.
f. Melaksanakan
administrasi
pendidikan,
penelitian,
dan
pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.
g. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas.
h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan dilingkungan
fakultas.
i. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
2. Sub Bagian Kepegawaian
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data bidang pendidikan,penelitian,dan
pengabdian atau pelayanan kepada masyarakat.
c. Melakukan administrasi akademik.
d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik.
Universitas Sumatera Utara
18
e. Menghimpun
danmengklarifikasikan
data
pencapaian
target
kurikulum.
f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah dilingkungan fakultas.
g. Melakukan administrasi penelitian,pengabdian atau pelayanan kepada
masyarakat di lingkungan Fakultas.
h. Menyusun Laporan sub bagian dan mempersiapkan laporan di bagian
keuangan.
4. Sub Bagian Umum dan Keuangan
a. Menyusun Rencana Kerja dan anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Mengumpukan
dan
mengolah
data
ketatausahaan
dan
kerumahtanggan.
c. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan dilingkungan fakultas.
d. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas dan
pertemuan ilmiah dilingkungan fakultas.
e. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.
f. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan
pertanggungjawaban keuangan.
g. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan
dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya
yang telah diteliti kebenarannya.
h. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.
Universitas Sumatera Utara
19
i. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
j. Menyusun konsep juklak atau juknis dibidang kepegawaian.
k. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai.
l. Melaksanakan urusan mutasi pegawai.
m. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.
n. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan
jabatan atau pangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan guru
besar tetap/tidak tetap/emeritus, izin dan cuti.
o. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.
p. Memproses SK jabatan structural dan fungsional.
q. Memproses pelanggaran disiplin pegawai.
5. Sub Bagian Perlengkapan
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.
c. Mengoperasikan
Sistem
Informasi
kerumahtanggaan
dan
perlengkapan.
d. Melakukan
penyimpanan
dokumen
dan
surat
di
bidang
kerumahtanggaan dan perlengkapan
e. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan, dan keamanan
lingkungan.
f. Melakukan urusan pengolahan barang perlengkapan.
Universitas Sumatera Utara
20
g. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
5. Sub Bagian Akademik
a. Menyusun Rencana Kerja dan anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data dibidangpendidikan, penelitian dan
pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.
c. Melakukan administrasi akademik.
d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik.
e. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum.
f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah dilingkungan fakultas.
g. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian atau pelayanan
pada masyarakat di lingkungan fakultas.
h. Menyusunlaporan kerja sub bagian danmempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
6. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
a.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub
bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b.
Mengumpulkan dan mengolah data dibidang kemahasiswaan dan
alumni.
c.
Melakukan administrasi kemahasiswaan.
d.
Melakukan
urusan
pemberian
izin/rekomendasi
kegiatan
kemahasiswaan.
Universitas Sumatera Utara
21
e. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi.
f. Mempersiapkan
pelaksanaan
kegiatan
kemahasiswaan
tingkat
universitas.
g. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karis dan layanan
kesejahteraan mahasiswa.
h. Melakukan
pemantauan
pelaksanaan
kegiatan
pembinaan
kemahasiswaan.
i. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni.
j. Melakukan penyajian informasi dibidang kemahasiswaan dan alumni.
D. Jenis Kegiatan
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan
mengembangkan pendidikan,penelitian,pengabdian atau pelayanan masyarakat
dan pembinaan aktivitas akademik. Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan
non-profit(tidak berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil
jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
Fakultas Ekonomi dan Bisnis lebih berorientasi pada pelayanan
pendidikanyang bermutu dan berkualitas,melakukan penelitian-penelitian yang
bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan sosial berupa
pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi
yaitu: penyelenggaraan pendidikan,pengadaan penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat.
Universitas Sumatera Utara
22
Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang
baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.
E. Kinerja Kegiatan Terkini
Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan
sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu mencapai semua itu,begitu juga
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.Fakultas terus berupaya
agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah
dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang
tinggi,disiplin dan loyalitas dalam bekerja.
Tentunya untuk mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang
bermutu dan tepat. Jadi,kinerja usaha terkini yang dijalankan perusahaan adalah
menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa,
melakukan berbagai macam penelitian ilmiah khususnya dibidang ekonomi yang
bermanfaat bagi Universitas,mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan
pengabdian
kepada
masyarakat,memotivasi
masyarakat
masyarakat
berupa
agar
dapat
seminar-seminar
hidup
lebih
kepada
layak
dan
mandiri,kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas
juga terus melakukan pembinaan terhadap aktivitas akademika agar dapat
menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas
yang baik.
F. Rencana Kegiatan
Universitas Sumatera Utara
23
Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara yaitu:
1. Persiapan kuliah mahasiswa semester ganjil atau genap.
2. Perkuliahan semester ganjil atau genap.
3. Ujian mid semester dan ujian semester ganjil atau genap.
4. Wisuda Mahasiswa.
Untuk mencapai program kerja dan rencana kerja Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sumatera Utara menyusun beberapa langkah kegiatan yaitu
sebagai berikut:
1. Peningkatan proses belajar mengajar,silabus metode dan alat yang
digunakan dapat ditingkatkan.
2. Jumlah lulusan meningkat dan diharapkan lulus tepat waktu dan
indeks prestasi lebih baik
3. Melakukan inovasi database mahasiswa, Kartu Rencana Mahasiswa,
Kartu Hasil Studi,Jadwal Kuliah,Jadwal Ujian Mid Semester,Jadwal
Ujian Semester yang telah terprogram.
4. Meningkatkan kompetensi mahasiswa, setiap penerimaan mahasiswa
baru diadakan kepemimpinan mahasiswa untuk kegiatan perkenalan
dengan mahasiswa baru.
5. Dosen muda diwajibkan untuk mengikuti Program Pekerti Applied
Approachh Workshop dan lokakarya.
Universitas Sumatera Utara
24
6. Mata kuliah yang diberikan kepada mahasiswa harus sesuai dengan
kurikulum dan harus ada rumpun ilmunya.
7. Membutuhkan proses kenaikan pangkat dan jabatan dosen.
8. Melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat yang harus
didiskusikan oleh departemen.
9. Memberi dorongan kepada dosen muda untuk melanjutkan program
S2 dan S3 baik dalam maupun di luar negeri.
10. Meningkatkan jumlah mahasiswa yang diterima di Fakultas Ekonomi
dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
11. Meningkatkan kegiatan seminar,lokakarya, kuliah umum yang
diadakan Pimpinan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara.
12. Memberikan bimbingan kepada mahasiswa dalam melaksanakan
kegiatan magang atau praktek kerja lapangan agar dapat menghasilkan
lulusan yang berkualitas.
13. Departemen menyiapkan laporan evaluasi per semester untuk
meningkatkan nilai akreditasi masing-masing departemen yang lebih
baik.
Universitas Sumatera Utara