Sistem Pengendalian Intern Kas pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
TUGAS AKHIR
SISTEM PENGENDALIAN INTERN KAS PADA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
USU
Oleh :
VIVNI KHARISMA RITONGA
142102025
PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2017
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikumwr.wb
SegalapujidansyukurpenulispanjatkankepadaTuhan Yang MahaEsaAllah
SWT
yang
telahmemberikanberkah,
rahmat,
sertahidayah-Nya,
sehinggapenulisdapatmenyelesaikantugasakhirinidenganbaikdengantujuanuntukm
enyelesaikanstudipadaFakultasEkonomidanBisnisUniversitas
Sumatera
Utara.
AdapunjudulTugasAkhiriniadalah“SISTEM PENGENDALIAN INTERN KAS
PADA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS USU”.
Penulismenyadariadabanyakkekuranganbaikdalampenyampaianbahasa,
kata
maupundalamhalpenyajian.
Olehkarenaitu,
padakesempataninipenulisberbesarharidandengantanganterbukamenerima
maupunkritiksehat
yang
bersifatmembangundari
saran
para
pembacagunaperbaikandanpenyempurnaankaryatulisini.
Padakesempataninidengantulusdanikhlaspenulismenyampaikanucapanteri
makasihyang sebesar-besarnyakepada:
1.
Bapak
Prof.
Dr.
Ramli,
selakuDekanFakultasEkonomidanBisnisUniversitas
S.E,
M.S
Sumatera
Utara
atasdedikasinya demi kemajuanFakultasEkonomidanBisnis.
2.
IbuMutia Ismail, SE., MM., Ak, CAselakuKetua Program Studi D-III
AkuntansiFakultasEkonomidanBisnisUniversitas Sumatera Utara.
3.
BapakAbdillahArifNasution, SE., M.Si. AkselakuSekretaris Program Studi
D-III AkuntansiFakultasEkonomidanBisnisUniversitas Sumatera Utara.
i
Universitas Sumatera Utara
4.
IbuMutia
Ismail,
SE.,
MM.,
telahbanyakmembimbing,
Ak,
CAselakudosenpembimbing
memberikanmasukan-masukan
yang
yang
sangatberartibagipenulis.
5.
Kedua
Orang
Tuapenulis
yang
sangatpenulissayangi,
sertaadik-adik,
DitadanHarvi
yang
selalumemberikandukungandando’akepadapenulissehinggapenulisdapatmeny
elesaikanTugasAkhirini.
6.
Tersayangteman-temanterdekatpenulis, Eki, Dinda, Dhiaty, Tary, Anggi,
Talitha,
Rizka,
Meilisa,
Nurul,
danNajla
yang
telahmemberikandukungandanmotivasisampaiTugasAkhiriniselesai.
7.
Kepadateman-teman D-III AkuntansiStambuk 2014, terutamaGrup A.
Terimakasihtelahmengisihari-haripenulisselama
di
perkuliahan.
Semogakelakkitasemuamenjadi orang-orang yang suksesdanbermanfaat.
Akhir kata,
penulismengucapkanterimakasihkepadaseluruhpihak yang
telahmembantupenulisdalampenyelesaianTugasAkhirini.
DemikianTugasAkhirinidisusun,
semogatulisaninidapatbergunabagiperkembanganduniailmupengetahuan.
Medan,
2017
Penulis
VivniKharisma Ritonga
ii
Universitas Sumatera Utara
NIM :142102025
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ............................................................................................ i
DAFTAR ISI ......................................................................................................... iii
DAFTAR TABEL ..................................................................................................v
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ vi
DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... vii
BAB I
: PENDAHULUAN ...........................................................................1
A. LatarBelakangMasalah .................................................................1
B. RumusanMasalah ..........................................................................3
C. TujuandanManfaatPenelitian ........................................................3
D. RencanaPenelitian .........................................................................5
1. Jadwal Survey/Observasi ........................................................5
2. SistematikaPenulisan ..............................................................6
BAB II
: FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA..................................................................8
A. Sejarahsingkat ...............................................................................8
B. StrukturOrganisasi ......................................................................11
C. Job Description ...........................................................................16
D. JenisKegiatan ..............................................................................21
E. KinerjaKegiatanTerkini ..............................................................21
iii
Universitas Sumatera Utara
F. RencanaKegiatan ........................................................................22
BAB III
:
SISTEM
PENGENDALIAN
INTERN
KAS
PADA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS USU ..........................25
A. PengertianPengendalian Intern ...................................................25
B. PengertianKas .............................................................................27
C. Pengendalian Intern atasPenerimaandanPengeluaran
Kas ..............................................................................................30
D. ProsedurPenerimaanKaspadaFakultasEkonomidan
Bisnis USU .................................................................................34
E. ProsedurPengeluaranKaspadaFakultasEkonomidan
Bisnis USU .................................................................................38
BAB IV
: KESIMPULAN DAN SARAN.....................................................45
A. Kesimpulan .................................................................................45
B. Saran ...........................................................................................45
DAFTAR PUSTAKA ...........................................................................................47
LAMPIRAN ..........................................................................................................48
iv
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Nomor
Judul
Halaman
Tabel 1.1 JadwalSurvey/ObservasidanPenyusunanTugasAkhir ..............................5
v
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Nomor
Judul
Halaman
Gambar 2.1 StrukturOrganisasiFakultasEkonomidanBisnisUSU..........................12
Gambar 2.2 StrukturBagianKepegawaianFakultasEkonomidan
Bisnis USU .............................................................................................................16
Gambar 3.1 ProsedurPenerimaanKaspadaFakultasEkonomidan
Bisnis USU .............................................................................................................38
Gambar 3.2 ProsedurPengeluaranKaspadaFakultasEkonomidan
Bisnis USU .............................................................................................................44
vi
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR LAMPIRAN
Nomor
Judul
Halaman
Lampiran 1 Surat IzinRiset ..................................................................................48
vii
Universitas Sumatera Utara
SISTEM PENGENDALIAN INTERN KAS PADA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
USU
Oleh :
VIVNI KHARISMA RITONGA
142102025
PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2017
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikumwr.wb
SegalapujidansyukurpenulispanjatkankepadaTuhan Yang MahaEsaAllah
SWT
yang
telahmemberikanberkah,
rahmat,
sertahidayah-Nya,
sehinggapenulisdapatmenyelesaikantugasakhirinidenganbaikdengantujuanuntukm
enyelesaikanstudipadaFakultasEkonomidanBisnisUniversitas
Sumatera
Utara.
AdapunjudulTugasAkhiriniadalah“SISTEM PENGENDALIAN INTERN KAS
PADA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS USU”.
Penulismenyadariadabanyakkekuranganbaikdalampenyampaianbahasa,
kata
maupundalamhalpenyajian.
Olehkarenaitu,
padakesempataninipenulisberbesarharidandengantanganterbukamenerima
maupunkritiksehat
yang
bersifatmembangundari
saran
para
pembacagunaperbaikandanpenyempurnaankaryatulisini.
Padakesempataninidengantulusdanikhlaspenulismenyampaikanucapanteri
makasihyang sebesar-besarnyakepada:
1.
Bapak
Prof.
Dr.
Ramli,
selakuDekanFakultasEkonomidanBisnisUniversitas
S.E,
M.S
Sumatera
Utara
atasdedikasinya demi kemajuanFakultasEkonomidanBisnis.
2.
IbuMutia Ismail, SE., MM., Ak, CAselakuKetua Program Studi D-III
AkuntansiFakultasEkonomidanBisnisUniversitas Sumatera Utara.
3.
BapakAbdillahArifNasution, SE., M.Si. AkselakuSekretaris Program Studi
D-III AkuntansiFakultasEkonomidanBisnisUniversitas Sumatera Utara.
i
Universitas Sumatera Utara
4.
IbuMutia
Ismail,
SE.,
MM.,
telahbanyakmembimbing,
Ak,
CAselakudosenpembimbing
memberikanmasukan-masukan
yang
yang
sangatberartibagipenulis.
5.
Kedua
Orang
Tuapenulis
yang
sangatpenulissayangi,
sertaadik-adik,
DitadanHarvi
yang
selalumemberikandukungandando’akepadapenulissehinggapenulisdapatmeny
elesaikanTugasAkhirini.
6.
Tersayangteman-temanterdekatpenulis, Eki, Dinda, Dhiaty, Tary, Anggi,
Talitha,
Rizka,
Meilisa,
Nurul,
danNajla
yang
telahmemberikandukungandanmotivasisampaiTugasAkhiriniselesai.
7.
Kepadateman-teman D-III AkuntansiStambuk 2014, terutamaGrup A.
Terimakasihtelahmengisihari-haripenulisselama
di
perkuliahan.
Semogakelakkitasemuamenjadi orang-orang yang suksesdanbermanfaat.
Akhir kata,
penulismengucapkanterimakasihkepadaseluruhpihak yang
telahmembantupenulisdalampenyelesaianTugasAkhirini.
DemikianTugasAkhirinidisusun,
semogatulisaninidapatbergunabagiperkembanganduniailmupengetahuan.
Medan,
2017
Penulis
VivniKharisma Ritonga
ii
Universitas Sumatera Utara
NIM :142102025
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ............................................................................................ i
DAFTAR ISI ......................................................................................................... iii
DAFTAR TABEL ..................................................................................................v
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ vi
DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... vii
BAB I
: PENDAHULUAN ...........................................................................1
A. LatarBelakangMasalah .................................................................1
B. RumusanMasalah ..........................................................................3
C. TujuandanManfaatPenelitian ........................................................3
D. RencanaPenelitian .........................................................................5
1. Jadwal Survey/Observasi ........................................................5
2. SistematikaPenulisan ..............................................................6
BAB II
: FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA..................................................................8
A. Sejarahsingkat ...............................................................................8
B. StrukturOrganisasi ......................................................................11
C. Job Description ...........................................................................16
D. JenisKegiatan ..............................................................................21
E. KinerjaKegiatanTerkini ..............................................................21
iii
Universitas Sumatera Utara
F. RencanaKegiatan ........................................................................22
BAB III
:
SISTEM
PENGENDALIAN
INTERN
KAS
PADA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS USU ..........................25
A. PengertianPengendalian Intern ...................................................25
B. PengertianKas .............................................................................27
C. Pengendalian Intern atasPenerimaandanPengeluaran
Kas ..............................................................................................30
D. ProsedurPenerimaanKaspadaFakultasEkonomidan
Bisnis USU .................................................................................34
E. ProsedurPengeluaranKaspadaFakultasEkonomidan
Bisnis USU .................................................................................38
BAB IV
: KESIMPULAN DAN SARAN.....................................................45
A. Kesimpulan .................................................................................45
B. Saran ...........................................................................................45
DAFTAR PUSTAKA ...........................................................................................47
LAMPIRAN ..........................................................................................................48
iv
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Nomor
Judul
Halaman
Tabel 1.1 JadwalSurvey/ObservasidanPenyusunanTugasAkhir ..............................5
v
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Nomor
Judul
Halaman
Gambar 2.1 StrukturOrganisasiFakultasEkonomidanBisnisUSU..........................12
Gambar 2.2 StrukturBagianKepegawaianFakultasEkonomidan
Bisnis USU .............................................................................................................16
Gambar 3.1 ProsedurPenerimaanKaspadaFakultasEkonomidan
Bisnis USU .............................................................................................................38
Gambar 3.2 ProsedurPengeluaranKaspadaFakultasEkonomidan
Bisnis USU .............................................................................................................44
vi
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR LAMPIRAN
Nomor
Judul
Halaman
Lampiran 1 Surat IzinRiset ..................................................................................48
vii
Universitas Sumatera Utara