Sistem Pengendalian Intern Kas pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Dalam suatu perusahaan, pemilik maupunpemimpinperusahaan tidak bisa
melakukan pengawasan atas semua operasi perusahaan secara langsung ataupun
terlibat langsungdalam seluruhoperasiperusahaannya. Untuk itu pimpinan
perusahaan perlu mendelegasikan wewenangnya kepada pemegang manajemen
perusahaan lalu meneruskan kembali wewenang tersebut dengan menerapkan
prosedur-prosedur
pengendalian
intern.Pengendalianmerupakanhalyang
dilakukanperusahaandengan tujuan agar apa yang telah direncanakan dapat
dilaksanakan dengan baik sehingga dapat mencapai target maupun tujuan yang
ingin dicapai.
Menurut Agoes (2008:79), pengendalian intern adalah suatu proses yang
dijalankan oleh dewan komisaris, manajemen dan personel lain entitas yang
didesain untuk memberikan keyakinan memadai tentang pencapaian tiga golongan
tujuan, seperti keandalan laporan keuangan, efektifitas dan efisiensi operasi, dan
kepatuhan terhadap hukum dan peraturan yang berlaku.Pengendalian intern
memiliki peranan penting karena pengendalian intern merupakan prosedur atau
sistem yang dirancang untuk mengontorol, mengawasi,dan mengarahkan
organisasi agar dapat mencapai suatu tujuan. Sistem tersebut dapat digunakan
oleh manajemen untuk merencanakan dan mengendalikan operasi perusahaan,
membantu menyediakan informasi akuntansi yang handal untuk laporan
keuangan, dan menjamin dipatuhinya hukum dan peraturan yang berlaku.
1
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
2
Suatu perusahaan dalam memanajemen kas harus mempunyai tanggung
jawab paling utama dalam menjaga keamanan harta milik perusahaan serta
menemukan dan mencegah terjadinya kesalahan dan penyelewengan ataupun
pemborosan pada saat perusahaan beroperasi. Manajemen terhadap kas juga harus
bertanggung jawab atas perencanaan, melakukan prosedur atau otorisasi serta
menetapkan dan mengawasi suatu kegiatan melalui pengendalian intern.
Dalam operasi perusahaan, kas merupakan aktiva yang paling lancar. Kas
adalah alat pembayaran lancar yang dapat digunakan sewaktu-waktu apabila
diperlukan. Kas juga merupakan aktiva yang sangat mudah diselewengkan, ditipu
dan digelapkan. Oleh karena itu harus diawasi secara konsisten dengan
menerapkan sistem pengendalian internpada kas, agar perusahaan dapat terhindar
dari kerugian yang cukup besar di masa yang akan datang.Sistem pengendalian
kas (cash control system) adalah prosedur yang dianut untuk menjaga dana kas
perusahaan. Sistem ini membentuk pengendalian intern yang memadai terhadap
kas.
Sistem pengendalian intern kas merupakan mekanisme yang digunakan
perusahaan untuk mengamankan, mencegah pemborosan dan penyalahgunaan
kas, manajemen ketelitian, dan mendorong efisiensi dipatuhinya kebijakan
manajemen kas. Pengendalian intern kas merupakan salah satu cara untuk
menjaga
agar
dana
kas
perusahaan
tidak
diselewengkan.
Meskipun
penyelewengan itu tidak mungkin untuk dihilangkan tetapi dengan pengendalian
intern kas penyelewengan ini dapat dihindari.
Universitas Sumatera Utara
3
Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU merupakan sebuah instansi yang
menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak berorientasi pada perolehan laba),
seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan untuk
menghasilkan laba bagi perusahaan, tetapi lebih berorientasi pada pelayanan
pendidikan bermutu dan berkualitas. Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU juga
mengelola anggaran kas. Anggaran kas disusun oleh bagian umum dan keuangan
yang ada pada fakultas.
Sesuai dengan uraian di atas maka penulis tertarik untuk membahas
bagaimana sistem pengendalian intern kas yang diterapkan pada Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara dalam bentuk Tugas Akhir
dengan judul“Sistem Pengendalian Intern Kas pada Fakultas Ekonomi dan
Bisnis USU”.
A. Rumusan Masalah
Adapun rumusan masalah yang akan diteliti dalam Tugas Akhir ini adalah :
1. Apakah sistem pengendalian intern kas yang ditetapkan oleh Fakultas
Ekonomi dan Bisnis USUsudah berjalan dengan efektif dan efisien?
2. Bagaimanakah sistem pengendalian intern kas pada Fakultas Ekonomi dan
Bisnis USU?
B. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penelitian
Universitas Sumatera Utara
4
Adapun tujuan penelitian yang dilakukan oleh peneliti adalah sebagai
berikut :
a.
Untuk mengetahui apakah sistem pengendalian intern kas yang
diterapkan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU sudah efektif dan
efisien.
b.
Untuk mengetahui bagaimanakah sistem pengendalian intern kas
pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU.
2. Manfaat Penelitian
Adapun yang menjadi manfaat dari penelitian yang dilakukan peneliti
adalah :
a.
Bagi peneliti, untuk menambah wawasan dan pengetahuan tentang
sistem pengendalian intern kas pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis
USU dan sebagai salah satu syarat dalam menyelesaikan program
Diploma III.
b.
BagiFakultas Ekonomi dan Bisnis USU, dapat menjadi bahan
bacaan dan masukan pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
sebagai bahan pertimbangan dalam menentukan kebijaksanaan
dimasa yang akan datang.
c.
Bagi peneliti berikutnya, untuk menyempurnakan penelitian pada
topik yang sama agar hasil penelitian menjadi lebih baik pada masa
yang akan datang.
Universitas Sumatera Utara
5
C. Rencana Penelitian
1. Jadwal Survey/Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir
Penelitian dilakukan diFakultas Ekonomi dan Bisnis USU yang terletak di
Jl. Prof. T. M. Hanafiah, SH Kampus Universitas Sumatera Utara Medan. Jadwal
penelitian terdiri dari berbagai kegiatan yang di mulai dari persiapan untuk
melaksanakan penelitian, pelaksanaan bimbingan untuk pengelolaan data,
pelaporan bimbingan untuk penulisan tugas akhir, dan penyempurnaan tugas
akhir. Jadwal penelitian yang di lakukan peneliti dijelaskan pada tabel berikut:
Tabel 1.1
Jadwal Survey/Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir
Mei
Mar 2017
No
Apr 2017
2017
Kegiatan
III
1.
Pengesahan Penulisan Tugas akhir
2.
Pengajuan Judul
3.
Penunjukan Dosen Pembimbing
4.
Pemohonan Izin Riset
5.
Pengumpulan Data
6.
Penyusunan Tugas Akhir
7.
Bimbingan Tugas Akhir
8.
Penyelesaian Tugas Akhir
IV
I
II
III
IV
I
Universitas Sumatera Utara
6
2. Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan terdiri dari empat bab, masing – masing dibagi
atas sub – sub bab sesuai kebutuhannya. Secara garis besar Sistematika Penulisan
adalah sebagai berikut :
BAB 1
: PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Rumusan Masalah
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penelitian
2. Manfaat Penelitian
D. Rencana Penulisan
1. Jadwal Survey/Observasi dan Penyusunan Tugas
Akhir
2. Sistematika Penulisan
BAB II
: FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS USU
A. Sejarah Ringkas
B. Struktur Organisasi
C. Job Description
D. Jaringan Kegiatan
E. Kinerja Kegiatan Terkini
F. Rencana Kegiatan
Universitas Sumatera Utara
7
BAB III
: SISTEM PENGENDALIAN INTERN KAS PADA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS USU
A. Pengertian Pengendalian Intern
B. Pengertian Kas
C. Pengendalian Intern atas Penerimaan dan Pengeluaran
Kas
D. Prosedur Penerimaan Kas pada Fakultas Ekonomi dan
Bisnis USU
E. Prosedur Pengeluaran Kas pada Fakultas Ekonomi dan
Bisnis USU
BAB IV
: KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
B. Saran
Universitas Sumatera Utara
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Dalam suatu perusahaan, pemilik maupunpemimpinperusahaan tidak bisa
melakukan pengawasan atas semua operasi perusahaan secara langsung ataupun
terlibat langsungdalam seluruhoperasiperusahaannya. Untuk itu pimpinan
perusahaan perlu mendelegasikan wewenangnya kepada pemegang manajemen
perusahaan lalu meneruskan kembali wewenang tersebut dengan menerapkan
prosedur-prosedur
pengendalian
intern.Pengendalianmerupakanhalyang
dilakukanperusahaandengan tujuan agar apa yang telah direncanakan dapat
dilaksanakan dengan baik sehingga dapat mencapai target maupun tujuan yang
ingin dicapai.
Menurut Agoes (2008:79), pengendalian intern adalah suatu proses yang
dijalankan oleh dewan komisaris, manajemen dan personel lain entitas yang
didesain untuk memberikan keyakinan memadai tentang pencapaian tiga golongan
tujuan, seperti keandalan laporan keuangan, efektifitas dan efisiensi operasi, dan
kepatuhan terhadap hukum dan peraturan yang berlaku.Pengendalian intern
memiliki peranan penting karena pengendalian intern merupakan prosedur atau
sistem yang dirancang untuk mengontorol, mengawasi,dan mengarahkan
organisasi agar dapat mencapai suatu tujuan. Sistem tersebut dapat digunakan
oleh manajemen untuk merencanakan dan mengendalikan operasi perusahaan,
membantu menyediakan informasi akuntansi yang handal untuk laporan
keuangan, dan menjamin dipatuhinya hukum dan peraturan yang berlaku.
1
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
2
Suatu perusahaan dalam memanajemen kas harus mempunyai tanggung
jawab paling utama dalam menjaga keamanan harta milik perusahaan serta
menemukan dan mencegah terjadinya kesalahan dan penyelewengan ataupun
pemborosan pada saat perusahaan beroperasi. Manajemen terhadap kas juga harus
bertanggung jawab atas perencanaan, melakukan prosedur atau otorisasi serta
menetapkan dan mengawasi suatu kegiatan melalui pengendalian intern.
Dalam operasi perusahaan, kas merupakan aktiva yang paling lancar. Kas
adalah alat pembayaran lancar yang dapat digunakan sewaktu-waktu apabila
diperlukan. Kas juga merupakan aktiva yang sangat mudah diselewengkan, ditipu
dan digelapkan. Oleh karena itu harus diawasi secara konsisten dengan
menerapkan sistem pengendalian internpada kas, agar perusahaan dapat terhindar
dari kerugian yang cukup besar di masa yang akan datang.Sistem pengendalian
kas (cash control system) adalah prosedur yang dianut untuk menjaga dana kas
perusahaan. Sistem ini membentuk pengendalian intern yang memadai terhadap
kas.
Sistem pengendalian intern kas merupakan mekanisme yang digunakan
perusahaan untuk mengamankan, mencegah pemborosan dan penyalahgunaan
kas, manajemen ketelitian, dan mendorong efisiensi dipatuhinya kebijakan
manajemen kas. Pengendalian intern kas merupakan salah satu cara untuk
menjaga
agar
dana
kas
perusahaan
tidak
diselewengkan.
Meskipun
penyelewengan itu tidak mungkin untuk dihilangkan tetapi dengan pengendalian
intern kas penyelewengan ini dapat dihindari.
Universitas Sumatera Utara
3
Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU merupakan sebuah instansi yang
menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak berorientasi pada perolehan laba),
seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan untuk
menghasilkan laba bagi perusahaan, tetapi lebih berorientasi pada pelayanan
pendidikan bermutu dan berkualitas. Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU juga
mengelola anggaran kas. Anggaran kas disusun oleh bagian umum dan keuangan
yang ada pada fakultas.
Sesuai dengan uraian di atas maka penulis tertarik untuk membahas
bagaimana sistem pengendalian intern kas yang diterapkan pada Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara dalam bentuk Tugas Akhir
dengan judul“Sistem Pengendalian Intern Kas pada Fakultas Ekonomi dan
Bisnis USU”.
A. Rumusan Masalah
Adapun rumusan masalah yang akan diteliti dalam Tugas Akhir ini adalah :
1. Apakah sistem pengendalian intern kas yang ditetapkan oleh Fakultas
Ekonomi dan Bisnis USUsudah berjalan dengan efektif dan efisien?
2. Bagaimanakah sistem pengendalian intern kas pada Fakultas Ekonomi dan
Bisnis USU?
B. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penelitian
Universitas Sumatera Utara
4
Adapun tujuan penelitian yang dilakukan oleh peneliti adalah sebagai
berikut :
a.
Untuk mengetahui apakah sistem pengendalian intern kas yang
diterapkan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU sudah efektif dan
efisien.
b.
Untuk mengetahui bagaimanakah sistem pengendalian intern kas
pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU.
2. Manfaat Penelitian
Adapun yang menjadi manfaat dari penelitian yang dilakukan peneliti
adalah :
a.
Bagi peneliti, untuk menambah wawasan dan pengetahuan tentang
sistem pengendalian intern kas pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis
USU dan sebagai salah satu syarat dalam menyelesaikan program
Diploma III.
b.
BagiFakultas Ekonomi dan Bisnis USU, dapat menjadi bahan
bacaan dan masukan pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
sebagai bahan pertimbangan dalam menentukan kebijaksanaan
dimasa yang akan datang.
c.
Bagi peneliti berikutnya, untuk menyempurnakan penelitian pada
topik yang sama agar hasil penelitian menjadi lebih baik pada masa
yang akan datang.
Universitas Sumatera Utara
5
C. Rencana Penelitian
1. Jadwal Survey/Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir
Penelitian dilakukan diFakultas Ekonomi dan Bisnis USU yang terletak di
Jl. Prof. T. M. Hanafiah, SH Kampus Universitas Sumatera Utara Medan. Jadwal
penelitian terdiri dari berbagai kegiatan yang di mulai dari persiapan untuk
melaksanakan penelitian, pelaksanaan bimbingan untuk pengelolaan data,
pelaporan bimbingan untuk penulisan tugas akhir, dan penyempurnaan tugas
akhir. Jadwal penelitian yang di lakukan peneliti dijelaskan pada tabel berikut:
Tabel 1.1
Jadwal Survey/Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir
Mei
Mar 2017
No
Apr 2017
2017
Kegiatan
III
1.
Pengesahan Penulisan Tugas akhir
2.
Pengajuan Judul
3.
Penunjukan Dosen Pembimbing
4.
Pemohonan Izin Riset
5.
Pengumpulan Data
6.
Penyusunan Tugas Akhir
7.
Bimbingan Tugas Akhir
8.
Penyelesaian Tugas Akhir
IV
I
II
III
IV
I
Universitas Sumatera Utara
6
2. Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan terdiri dari empat bab, masing – masing dibagi
atas sub – sub bab sesuai kebutuhannya. Secara garis besar Sistematika Penulisan
adalah sebagai berikut :
BAB 1
: PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Rumusan Masalah
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penelitian
2. Manfaat Penelitian
D. Rencana Penulisan
1. Jadwal Survey/Observasi dan Penyusunan Tugas
Akhir
2. Sistematika Penulisan
BAB II
: FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS USU
A. Sejarah Ringkas
B. Struktur Organisasi
C. Job Description
D. Jaringan Kegiatan
E. Kinerja Kegiatan Terkini
F. Rencana Kegiatan
Universitas Sumatera Utara
7
BAB III
: SISTEM PENGENDALIAN INTERN KAS PADA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS USU
A. Pengertian Pengendalian Intern
B. Pengertian Kas
C. Pengendalian Intern atas Penerimaan dan Pengeluaran
Kas
D. Prosedur Penerimaan Kas pada Fakultas Ekonomi dan
Bisnis USU
E. Prosedur Pengeluaran Kas pada Fakultas Ekonomi dan
Bisnis USU
BAB IV
: KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
B. Saran
Universitas Sumatera Utara