Sistem Informasi Akuntansi Kas Pada Dinas Pekerjaan Umum Dan Penataan Ruang Kabupaten Karo
TUGAS AKHIR
SISTEM INFORMASI KAS PADA DINAS PEKERJAAN UMUM DAN
PENATAAN RUANG KABUPATEN KARO
OLEH
SAMANTHA RUTH E SILALAHI
142102046
PROGRAM STUDI D3 AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2017
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas
rahmat dan karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini yang
berjudul “SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KAS PADA DINAS
PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN RUANG KABUPATEN KARO”.
Tugas akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Ahli
Madya pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Program Studi Diploma III Akuntansi
Universitas Sumatera Utara.
Dalam proses penulisan tugas akhir ini, penulis banyak menerima bantuan
dari berbagai pihak baik secara langsung maupun tidak langsung. Oleh karena
itu, sudah selayaknya penulis menghanturkan rasa hormat dan ucapan terima
kasih atas bantuan dan bimbingan yang tiada terkira nilainya kepada semua pihak
yang terlibat.
Pada kesempatan ini dengan tulus penulis mengucapkan terima kasih
kepada:
1. Teristimewa kepada kedua orang tua saya tercinta Bapak S. Budi
Silalahi dan Ibu M. Sintha br. Siadari yang telah banyak memberikan
pelajaran kehidupan, mendidik dengan penuh kasih sayang,
memberikan dukungan dari segi moril dan materil serta memberikan
doa dan semangat kepada penulis dalam menyelesaikan tugas akhir.
2. Bapak Prof. Dr. Ramli, S.E, M.S selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sumatera Utara atas dedikasinya demi kemajuan
Fakultas Ekonomi dan Bisnis.
3. Ibu Dr. Prihatin Lumbanraja, M.Si selaku Wakil Dekan I dan Dr.
Arlina Nurbaity Lubis, SE., MBA selaku Wakil Dekan III.
4. Bapak Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si, Ak selaku wakil Dekan II.
5. Ibu Mutia ismail, SE., MM., Ak, CA selaku Ketua Program Studi
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara.
6. Bapak Abdillah Arif Nasution, SE., M.Si. Ak selaku Sekretaris
Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sumatera Utara.
7. Bapak Drs. Chairul Nazwar M.Si, Ak, CA selaku dosen pembimbing
yang telah banyak meluangkan waktunya untuk membimbing,
mengarahkan, serta memberikan masukan-masukan yang sangat
berarti bagi penulis.
8. Kepada saudara/I terkasih Anggiat Maruli Tua Silalahi, Novita
Pratiwi Silalahi, dan Noni Christine Silalahi yang telah memberikan
doa dan semangat bagi penulis.
9. Kantor Badan Penelitian dan Pengembangan Kota Medan yang telah
menerima penulis dengan baik untuk bisa magang sekaligus
melakukan riset guna memenuhi syarat membuat laporan magang.
10. Teristimewa buat Kasubbag Umum dan Kepegawaian Ibu Juliana
Pasaribu, S.E., selaku pembimbing magang, yang membimbing dan
i
Universitas Sumatera Utara
memberikan masukan-masukan kepada penulis selama kegiatan
magang berlangsung.
11. Seluruh Staff/Pegawai Kasubbag Umum dan Kepegawaian.
12. Seluruh Staff/Pegawai di Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan
Ruang Kabupaten Karo,yangtelah banyak membantu penulis dalam
memberikan izin dan menyediakan datayang diperlukan dalam
penyusunan tugas akhirini.
13. Kepada teman dan sahabat magang juga dalam kegiatan kuliah
Elizabeth Chrissanti Hutabarat, Firginia Roma Ito Munthe, Nelly
Lolita Manik, dan Novi Triana yang saling memberikan semangat dan
motivasi selama ini.
14. Kepada sahabat seriset seperjuangan Firginia Roma Ito Munthe yang
telah menemani dan saling mendukung dengan sabar dalam
penyusunan tugas akhir Tuhan Memberkati mu sobatku.
15. Kepada sahabat ku Diya, Ruth, Evi, Eigirls, dan seluruh Youth Gbi
Ekklesia.
16. Kepada seluruh teman seperjuangan DIII Akuntansi Stambuk 2014,
yang telah mengisi hari-hari penulis selama di perkuliahan. Sukses
buat kita semua.
Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang
telah membantu penulis dalam penyelesaian Tugas Akhir ini. Demikian Tugas
Akhir ini disusun, semoga tulisan ini dapat bermanfaat.
Medan,
Juni 2017
Penulis
Samantha Ruth E Silalahi
NIM. 142102046
ii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ...........................................................................
i
DAFTAR ISI .........................................................................................
iii
DAFTAR TABEL .................................................................................
v
DAFTAR GAMBAR .............................................................................
vi
DAFTAR LAMPIRAN ..........................................................................
vii
BAB I
PENDAHULUAN ...........................................................
1
A. Latar Belakang ............................................................
1
B. Rumusan Masalah........................................................
3
C. Tujuandan Manfaat Penelitian......................................
3
1. Tujuan penelitian ...................................................
3
2. Manfaat penelitian .................................................
4
D. Rencana Penulisan .......................................................
5
1. Jadwal survey/observasi .........................................
5
2. Rencana isi .............................................................
6
BAB IIDINAS PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN
RUANG KABUPATEN KARO ..........................................
8
A. Sejarah RingkasDinasPekerjaan Umum dan Penataan
Ruang Kabupaten Karo ...............................................
8
B. Struktur Organisasi ......................................................
10
C. Job Description ..........................................................
13
D. Jenis Kegiatan ............................................................
26
E.Kinerja Kegiatan ...........................................................
26
F.Rencana Kegiatan .......................................................27
BAB III
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KAS PADA
DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN
RUANG KABUPATEN KARO ......................................
28
A. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi .......................
28
B. Komponen Sistem Informasi Akuntansi.......................
29
C. Tujuan dan Peranan Sistem Informasi Akuntansi .........
30
1. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi .......................
30
2. Peranan Sistem Informasi Akuntansi......................
31
D. Sistem Informasi yang Digunakan Oleh Dinas
Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten
Karo ............................................................................
32
E. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan
Pengeluaran Kas Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan
Ruang Kabupaten Karo ...............................................
33
1. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas .........
33
2. Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas ........
33
F. Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas Dinas
Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Karo 34
iii
Universitas Sumatera Utara
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN ........................................
A. Kesimpulan . ...............................................................
B. Saran
. ...............................................................
DAFTAR PUSTAKA
.. ..............................................................
40
40
41
42
iv
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
No.
Tabel 1.1
Tabel 2.1
Tabel 2.2
Tabel 2.3
Tabel 3.1
Judul
Halaman
Jadwal Survey/Observasi dan PenyusunanTugas Akhir ……
Visi dan Misi Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang
Kabupaten Karo …………………………………………..
Tujuan dan Kebijakan Mutu Dinas Pekerjaan Umum dan
Penataan Ruang Kabupaten Karo …………………………..
Tabel Job Description Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan
Ruang Kabupaten Karo
...............................................
Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas Dinas Pekerjaan
Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Karo ……………...
5
9
10
13
36
v
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
No.
Gambar 2.1
Gambar 3.1
Gambar3.2
Judul
Halaman
Struktur Organisasi Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan
Ruang Kabupaten Karo …………………………………..
Bagan Prosedur Penerimaan Kas Dinas Pekerjaan Umum
Dan Penataan Ruang Kabupaten Karo
………………
Bagan Prosedur Pengeluaran Kas Dinas Pekerjaan
Umum dan Penataan Ruang Kabupaten karo …………..
12
36
37
vi
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR LAMPIRAN
No.
1.
2.
Judul
Halaman
Surat Permohonan Izin Riset …………………………………..
Surat Izin Riset ………………………………….. ....................
43
44
vii
Universitas Sumatera Utara
SISTEM INFORMASI KAS PADA DINAS PEKERJAAN UMUM DAN
PENATAAN RUANG KABUPATEN KARO
OLEH
SAMANTHA RUTH E SILALAHI
142102046
PROGRAM STUDI D3 AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2017
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas
rahmat dan karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini yang
berjudul “SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KAS PADA DINAS
PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN RUANG KABUPATEN KARO”.
Tugas akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Ahli
Madya pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Program Studi Diploma III Akuntansi
Universitas Sumatera Utara.
Dalam proses penulisan tugas akhir ini, penulis banyak menerima bantuan
dari berbagai pihak baik secara langsung maupun tidak langsung. Oleh karena
itu, sudah selayaknya penulis menghanturkan rasa hormat dan ucapan terima
kasih atas bantuan dan bimbingan yang tiada terkira nilainya kepada semua pihak
yang terlibat.
Pada kesempatan ini dengan tulus penulis mengucapkan terima kasih
kepada:
1. Teristimewa kepada kedua orang tua saya tercinta Bapak S. Budi
Silalahi dan Ibu M. Sintha br. Siadari yang telah banyak memberikan
pelajaran kehidupan, mendidik dengan penuh kasih sayang,
memberikan dukungan dari segi moril dan materil serta memberikan
doa dan semangat kepada penulis dalam menyelesaikan tugas akhir.
2. Bapak Prof. Dr. Ramli, S.E, M.S selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sumatera Utara atas dedikasinya demi kemajuan
Fakultas Ekonomi dan Bisnis.
3. Ibu Dr. Prihatin Lumbanraja, M.Si selaku Wakil Dekan I dan Dr.
Arlina Nurbaity Lubis, SE., MBA selaku Wakil Dekan III.
4. Bapak Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si, Ak selaku wakil Dekan II.
5. Ibu Mutia ismail, SE., MM., Ak, CA selaku Ketua Program Studi
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara.
6. Bapak Abdillah Arif Nasution, SE., M.Si. Ak selaku Sekretaris
Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sumatera Utara.
7. Bapak Drs. Chairul Nazwar M.Si, Ak, CA selaku dosen pembimbing
yang telah banyak meluangkan waktunya untuk membimbing,
mengarahkan, serta memberikan masukan-masukan yang sangat
berarti bagi penulis.
8. Kepada saudara/I terkasih Anggiat Maruli Tua Silalahi, Novita
Pratiwi Silalahi, dan Noni Christine Silalahi yang telah memberikan
doa dan semangat bagi penulis.
9. Kantor Badan Penelitian dan Pengembangan Kota Medan yang telah
menerima penulis dengan baik untuk bisa magang sekaligus
melakukan riset guna memenuhi syarat membuat laporan magang.
10. Teristimewa buat Kasubbag Umum dan Kepegawaian Ibu Juliana
Pasaribu, S.E., selaku pembimbing magang, yang membimbing dan
i
Universitas Sumatera Utara
memberikan masukan-masukan kepada penulis selama kegiatan
magang berlangsung.
11. Seluruh Staff/Pegawai Kasubbag Umum dan Kepegawaian.
12. Seluruh Staff/Pegawai di Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan
Ruang Kabupaten Karo,yangtelah banyak membantu penulis dalam
memberikan izin dan menyediakan datayang diperlukan dalam
penyusunan tugas akhirini.
13. Kepada teman dan sahabat magang juga dalam kegiatan kuliah
Elizabeth Chrissanti Hutabarat, Firginia Roma Ito Munthe, Nelly
Lolita Manik, dan Novi Triana yang saling memberikan semangat dan
motivasi selama ini.
14. Kepada sahabat seriset seperjuangan Firginia Roma Ito Munthe yang
telah menemani dan saling mendukung dengan sabar dalam
penyusunan tugas akhir Tuhan Memberkati mu sobatku.
15. Kepada sahabat ku Diya, Ruth, Evi, Eigirls, dan seluruh Youth Gbi
Ekklesia.
16. Kepada seluruh teman seperjuangan DIII Akuntansi Stambuk 2014,
yang telah mengisi hari-hari penulis selama di perkuliahan. Sukses
buat kita semua.
Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang
telah membantu penulis dalam penyelesaian Tugas Akhir ini. Demikian Tugas
Akhir ini disusun, semoga tulisan ini dapat bermanfaat.
Medan,
Juni 2017
Penulis
Samantha Ruth E Silalahi
NIM. 142102046
ii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ...........................................................................
i
DAFTAR ISI .........................................................................................
iii
DAFTAR TABEL .................................................................................
v
DAFTAR GAMBAR .............................................................................
vi
DAFTAR LAMPIRAN ..........................................................................
vii
BAB I
PENDAHULUAN ...........................................................
1
A. Latar Belakang ............................................................
1
B. Rumusan Masalah........................................................
3
C. Tujuandan Manfaat Penelitian......................................
3
1. Tujuan penelitian ...................................................
3
2. Manfaat penelitian .................................................
4
D. Rencana Penulisan .......................................................
5
1. Jadwal survey/observasi .........................................
5
2. Rencana isi .............................................................
6
BAB IIDINAS PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN
RUANG KABUPATEN KARO ..........................................
8
A. Sejarah RingkasDinasPekerjaan Umum dan Penataan
Ruang Kabupaten Karo ...............................................
8
B. Struktur Organisasi ......................................................
10
C. Job Description ..........................................................
13
D. Jenis Kegiatan ............................................................
26
E.Kinerja Kegiatan ...........................................................
26
F.Rencana Kegiatan .......................................................27
BAB III
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KAS PADA
DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PENATAAN
RUANG KABUPATEN KARO ......................................
28
A. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi .......................
28
B. Komponen Sistem Informasi Akuntansi.......................
29
C. Tujuan dan Peranan Sistem Informasi Akuntansi .........
30
1. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi .......................
30
2. Peranan Sistem Informasi Akuntansi......................
31
D. Sistem Informasi yang Digunakan Oleh Dinas
Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten
Karo ............................................................................
32
E. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan
Pengeluaran Kas Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan
Ruang Kabupaten Karo ...............................................
33
1. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas .........
33
2. Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas ........
33
F. Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas Dinas
Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Karo 34
iii
Universitas Sumatera Utara
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN ........................................
A. Kesimpulan . ...............................................................
B. Saran
. ...............................................................
DAFTAR PUSTAKA
.. ..............................................................
40
40
41
42
iv
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
No.
Tabel 1.1
Tabel 2.1
Tabel 2.2
Tabel 2.3
Tabel 3.1
Judul
Halaman
Jadwal Survey/Observasi dan PenyusunanTugas Akhir ……
Visi dan Misi Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang
Kabupaten Karo …………………………………………..
Tujuan dan Kebijakan Mutu Dinas Pekerjaan Umum dan
Penataan Ruang Kabupaten Karo …………………………..
Tabel Job Description Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan
Ruang Kabupaten Karo
...............................................
Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas Dinas Pekerjaan
Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Karo ……………...
5
9
10
13
36
v
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
No.
Gambar 2.1
Gambar 3.1
Gambar3.2
Judul
Halaman
Struktur Organisasi Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan
Ruang Kabupaten Karo …………………………………..
Bagan Prosedur Penerimaan Kas Dinas Pekerjaan Umum
Dan Penataan Ruang Kabupaten Karo
………………
Bagan Prosedur Pengeluaran Kas Dinas Pekerjaan
Umum dan Penataan Ruang Kabupaten karo …………..
12
36
37
vi
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR LAMPIRAN
No.
1.
2.
Judul
Halaman
Surat Permohonan Izin Riset …………………………………..
Surat Izin Riset ………………………………….. ....................
43
44
vii
Universitas Sumatera Utara