Sistem Informasi Akuntansi Kas Pada Dinas Pekerjaan Umum Dan Penataan Ruang Kabupaten Karo
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Saat ini di Indonesia perkembangan akan ilmu pengetahuan dan
teknologi semakin lama semakin pesat perkembangannya terutama
mengenai sistem informasinya. Ini membuat perusahaan atau lembaga
pemerintah harus dapat memaksimalkan dan harus mampu mengimbangi
dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi tersebut.
Lembaga/instansi pemerintah pun sangat membutuhkan sistem
informasi akuntansi. Adanya sistem informasi akuntansi ini, lembaga
pemerintah dapat menghasilkan suatu informasi yang dapat membantu
pihak-pihak yang terkait dalam mengambil keputusan. Sistem informasi
ini juga diharapkan dapat mengurangi kesalahan yang terjadi, terutama
sistem informasi akuntansi mengenai kas (penerimaan kas dan
pengeluaran kas) saat menghasilkan informasi keuangannya dapat sesuai
dengan standar akuntansi.
Kas merupakan hal yang paling penting dalam setiap transaksi
perusahaan ataupun lembaga. Untuk itu diperlukan suatu sistem informasi
akuntansi kas yang mengatur mengenai penerimaan dan pengeluaran kas
yang dirancang sedemikian rupa sehingga setiap arus transaksi yang
berhubungan dengan kas dapat dicatat dengan baik.
Sistem informasi akuntansi juga sangat berperan, karena dapat
memberikan informasi yang diperlukan pihak manajemen. Selain itu,
1
Universitas Sumatera Utara
2
dapat memberikan bantuan dalam menyajikan suatu pertanggung jawaban
keuangan bagi pihak-pihak yang berkepentingan, melalui laporan
keuangan antara lainnya neraca dan perhitungan laba rugi. Berdasarkan
informasi yang diberikan akuntansi, manajemen dapat mengambil
keputusan dan kebijakan serta pengawasan untuk mencapai tujuan yang
telah ditetapkan. Agar informasi yang dimaksud benar dan tepat
penyajiannya, maka syaratnya adalah menyusun prosedur yang baik.
Penulis melakukan penelitian pada Dinas Pekerjaan Umum dan
Penataan Ruang Kabupaten Karo yang beralamatkan di Jalan Kabanjahe
No.72 Kabanjahe. Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten
Karo
merupakan
lembaga
pemerintah
yang
bergerak
dibidang
Infrastruktur. Penulis melakukan penelitian dibidang keuangan yaitu
bagian dimana pencatatan kas dilakukan. Dinas Pekerjaan Umum dan
Penataan Ruang Kabupaten Karo sebagai salah satu lembaga/instansi
pemerintah tidak terlepas dari transaksi penerimaan dan pengeluaran kas
dimana volume transaksi yang terjadi sangat besar dan cepat. Kas sebagai
alat pembayaran yang likuid harus dikelola dengan baik untuk
menghindari penyelewengan dan penyimpangan. Penyelewengan dan
penyimpangan kas dapat dihindari dengan adanya suatu sistem informasi
akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas yang baik. Dengan adanya
sistem informasi akuntansi, maka hal-hal yang merugikan perusahaan
dapat dihindari dan diminimalisisasi.
Universitas Sumatera Utara
3
Berdasarkan hal tersebut diatas, penguji perlu menguji keefektifan
sistem informasi akuntansi pada penerimaan dan pengeluaran kas dalam
salah satu lembaga pemerintah ini. Maka penulis merasa tertarik untuk
mengadakan penelitian dan menyajikannya dalam bentuk tugas akhir yang
berjudul “Sistem Informasi Akuntansi Kas Pada Dinas Pekerjaan
Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Karo”.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dikemukakan
diatas, maka permasalahan dalam penelitian ini dapat dirumuskan sebagai
berikut : “Apakah Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten
Karo sudah menerapkan sistem informasi akuntansi dalam kasnya?”.
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan penelitian
Tujuan penelitian yang dilakukan oleh peneliti adalah sebagai
berikut:
a.
Sistem informasi akuntansi yang digunakan oleh Dinas Pekerjaan
Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Karo dan sejauh mana
sistem informasi akuntansi tersebut diterapkan.
b.
Untuk mengetahui bagaimana sistem penerimaan dan pengeluaran
kas pada Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten
Karo.
Universitas Sumatera Utara
4
c.
Untuk dapat melihat dan memahami secara langsung bagaimana
praktek pelaksanaan sistem informasi akuntansi kas pada Dinas
Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Karo.
d.
Peranan
sistem
informasi akuntansi dalam
meningkatkan
efektivitas terhadap penerimaan dan pengeluaran kas Dinas
Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Karo.
2. Manfaat penelitian
Sedangkan manfaat dari penelitian yang dilakukan oleh
penulis adalah sebagai berikut:
a. Sebagai pemahaman bagi penulis untuk mengaplikasikan teoriteori yang didapat diperkuliahan kedalam organisasi atau
perusahaan.
b. Sebagai
bahan
masukan
bagi
lembaga
pemerintah
untuk
menyempurnakan sistem informasi akuntansi kas pada Dinas
Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Karo.
c. Sebagai bahan referensi dan pertimbangan bagi peneliti lain yang
berkaitan dengan sistem informasi akuntansi.
d. Sebagai pemahaman bagi penulis untuk mengaplikasikan teoriteori yang didapat diperkuliahan kedalam organisasi atau
perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
5
D. Rencana Penulisan
1. Rencana survey/observasi
Penelitian dilakukan di Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan
Ruang Kabupaten Karo. Jadwal penelitian terdiri dari berbagai
kegiatan yang di mulai dari persiapan untuk melaksanakan penelitian,
pelaksanaan bimbingan untuk pengelolaan data, pelaporan bimbingan
untuk penulisan tugas akhir, dan penyempurnaan tugas akhir. Jadwal
penelitian yang di lakukan peneliti dijelaskan pada tabel di bawah ini :
Tabel 1.1
Jadwal Survey/Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir
Maret
No Kegiatan
1
2
3
4
5
6
2017
3 4
1
April
2017
2 3
4 1
Mei
2017
2 3
Juni
2017
4
1
2
Pengajuan Judul
Pengumpulan Data
Analisis Data
Penulisan Tugas Akhir
Revisi Tugas Akhir
Penggandaan Tugas Akhir
Universitas Sumatera Utara
6
2. Rencana isi
Rencana isi terdiri dari empat bab, masing-masing dibagi atas
sub-sub bab sesuai kebutuhannya. Secara garis besar Rencana isi
adalah sebagai berikut:
Bab I
Pendahuluan
A. Latar Belakang
B. Rumusan Masalah
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penelitian
2. Manfaat Penelitian
D. Rencana Penulisan
1. Jadwal Survey/Observasi
2. Rencana Isi
Bab II
Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang
Kabupaten Karo
A. Singkat Instansi
B. Struktur Organisasi
C. Job Description
D. Uraian Tugas
E. Jenis Kegiatan
F. Kinerja Kegiatan
G. Rencana Kegiatan
Universitas Sumatera Utara
7
Bab III
Sistem
informasi
akuntansi
kas
pada
Dinas
Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten
Karo
A. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
B. Komponen Sistem Informasi Akuntansi
C. Tujuan
dan
Peranan
Sistem
Informasi
Akuntansi
D. Sistem Informasi yang Digunakan Oleh Dinas
Pekerjaan
Umum
dan
Penataan
Ruang
Kabupaten Karo
E. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan
Pengeluaran Kas
F. Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas
Bab IV
Kesimpulan dan saran
A. Kesimpulan
B. Saran
Universitas Sumatera Utara
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Saat ini di Indonesia perkembangan akan ilmu pengetahuan dan
teknologi semakin lama semakin pesat perkembangannya terutama
mengenai sistem informasinya. Ini membuat perusahaan atau lembaga
pemerintah harus dapat memaksimalkan dan harus mampu mengimbangi
dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi tersebut.
Lembaga/instansi pemerintah pun sangat membutuhkan sistem
informasi akuntansi. Adanya sistem informasi akuntansi ini, lembaga
pemerintah dapat menghasilkan suatu informasi yang dapat membantu
pihak-pihak yang terkait dalam mengambil keputusan. Sistem informasi
ini juga diharapkan dapat mengurangi kesalahan yang terjadi, terutama
sistem informasi akuntansi mengenai kas (penerimaan kas dan
pengeluaran kas) saat menghasilkan informasi keuangannya dapat sesuai
dengan standar akuntansi.
Kas merupakan hal yang paling penting dalam setiap transaksi
perusahaan ataupun lembaga. Untuk itu diperlukan suatu sistem informasi
akuntansi kas yang mengatur mengenai penerimaan dan pengeluaran kas
yang dirancang sedemikian rupa sehingga setiap arus transaksi yang
berhubungan dengan kas dapat dicatat dengan baik.
Sistem informasi akuntansi juga sangat berperan, karena dapat
memberikan informasi yang diperlukan pihak manajemen. Selain itu,
1
Universitas Sumatera Utara
2
dapat memberikan bantuan dalam menyajikan suatu pertanggung jawaban
keuangan bagi pihak-pihak yang berkepentingan, melalui laporan
keuangan antara lainnya neraca dan perhitungan laba rugi. Berdasarkan
informasi yang diberikan akuntansi, manajemen dapat mengambil
keputusan dan kebijakan serta pengawasan untuk mencapai tujuan yang
telah ditetapkan. Agar informasi yang dimaksud benar dan tepat
penyajiannya, maka syaratnya adalah menyusun prosedur yang baik.
Penulis melakukan penelitian pada Dinas Pekerjaan Umum dan
Penataan Ruang Kabupaten Karo yang beralamatkan di Jalan Kabanjahe
No.72 Kabanjahe. Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten
Karo
merupakan
lembaga
pemerintah
yang
bergerak
dibidang
Infrastruktur. Penulis melakukan penelitian dibidang keuangan yaitu
bagian dimana pencatatan kas dilakukan. Dinas Pekerjaan Umum dan
Penataan Ruang Kabupaten Karo sebagai salah satu lembaga/instansi
pemerintah tidak terlepas dari transaksi penerimaan dan pengeluaran kas
dimana volume transaksi yang terjadi sangat besar dan cepat. Kas sebagai
alat pembayaran yang likuid harus dikelola dengan baik untuk
menghindari penyelewengan dan penyimpangan. Penyelewengan dan
penyimpangan kas dapat dihindari dengan adanya suatu sistem informasi
akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas yang baik. Dengan adanya
sistem informasi akuntansi, maka hal-hal yang merugikan perusahaan
dapat dihindari dan diminimalisisasi.
Universitas Sumatera Utara
3
Berdasarkan hal tersebut diatas, penguji perlu menguji keefektifan
sistem informasi akuntansi pada penerimaan dan pengeluaran kas dalam
salah satu lembaga pemerintah ini. Maka penulis merasa tertarik untuk
mengadakan penelitian dan menyajikannya dalam bentuk tugas akhir yang
berjudul “Sistem Informasi Akuntansi Kas Pada Dinas Pekerjaan
Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Karo”.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dikemukakan
diatas, maka permasalahan dalam penelitian ini dapat dirumuskan sebagai
berikut : “Apakah Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten
Karo sudah menerapkan sistem informasi akuntansi dalam kasnya?”.
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan penelitian
Tujuan penelitian yang dilakukan oleh peneliti adalah sebagai
berikut:
a.
Sistem informasi akuntansi yang digunakan oleh Dinas Pekerjaan
Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Karo dan sejauh mana
sistem informasi akuntansi tersebut diterapkan.
b.
Untuk mengetahui bagaimana sistem penerimaan dan pengeluaran
kas pada Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten
Karo.
Universitas Sumatera Utara
4
c.
Untuk dapat melihat dan memahami secara langsung bagaimana
praktek pelaksanaan sistem informasi akuntansi kas pada Dinas
Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Karo.
d.
Peranan
sistem
informasi akuntansi dalam
meningkatkan
efektivitas terhadap penerimaan dan pengeluaran kas Dinas
Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Karo.
2. Manfaat penelitian
Sedangkan manfaat dari penelitian yang dilakukan oleh
penulis adalah sebagai berikut:
a. Sebagai pemahaman bagi penulis untuk mengaplikasikan teoriteori yang didapat diperkuliahan kedalam organisasi atau
perusahaan.
b. Sebagai
bahan
masukan
bagi
lembaga
pemerintah
untuk
menyempurnakan sistem informasi akuntansi kas pada Dinas
Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Karo.
c. Sebagai bahan referensi dan pertimbangan bagi peneliti lain yang
berkaitan dengan sistem informasi akuntansi.
d. Sebagai pemahaman bagi penulis untuk mengaplikasikan teoriteori yang didapat diperkuliahan kedalam organisasi atau
perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
5
D. Rencana Penulisan
1. Rencana survey/observasi
Penelitian dilakukan di Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan
Ruang Kabupaten Karo. Jadwal penelitian terdiri dari berbagai
kegiatan yang di mulai dari persiapan untuk melaksanakan penelitian,
pelaksanaan bimbingan untuk pengelolaan data, pelaporan bimbingan
untuk penulisan tugas akhir, dan penyempurnaan tugas akhir. Jadwal
penelitian yang di lakukan peneliti dijelaskan pada tabel di bawah ini :
Tabel 1.1
Jadwal Survey/Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir
Maret
No Kegiatan
1
2
3
4
5
6
2017
3 4
1
April
2017
2 3
4 1
Mei
2017
2 3
Juni
2017
4
1
2
Pengajuan Judul
Pengumpulan Data
Analisis Data
Penulisan Tugas Akhir
Revisi Tugas Akhir
Penggandaan Tugas Akhir
Universitas Sumatera Utara
6
2. Rencana isi
Rencana isi terdiri dari empat bab, masing-masing dibagi atas
sub-sub bab sesuai kebutuhannya. Secara garis besar Rencana isi
adalah sebagai berikut:
Bab I
Pendahuluan
A. Latar Belakang
B. Rumusan Masalah
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penelitian
2. Manfaat Penelitian
D. Rencana Penulisan
1. Jadwal Survey/Observasi
2. Rencana Isi
Bab II
Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang
Kabupaten Karo
A. Singkat Instansi
B. Struktur Organisasi
C. Job Description
D. Uraian Tugas
E. Jenis Kegiatan
F. Kinerja Kegiatan
G. Rencana Kegiatan
Universitas Sumatera Utara
7
Bab III
Sistem
informasi
akuntansi
kas
pada
Dinas
Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten
Karo
A. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
B. Komponen Sistem Informasi Akuntansi
C. Tujuan
dan
Peranan
Sistem
Informasi
Akuntansi
D. Sistem Informasi yang Digunakan Oleh Dinas
Pekerjaan
Umum
dan
Penataan
Ruang
Kabupaten Karo
E. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan
Pengeluaran Kas
F. Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas
Bab IV
Kesimpulan dan saran
A. Kesimpulan
B. Saran
Universitas Sumatera Utara