Sistem Pengendalian Internal Gaji Dan Upah Pada PT Usaha Pengangkutan Kurnia Medan
TUGAS AKHIR
SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL GAJI DAN UPAH PADA PT.
USAHA PENGANGKUTAN KURNIA MEDAN
Oleh :
DINI WINANDA NASUTION
122102200
PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK
NAMA
:DINI WINANDA NASUTION
NIM
:122102200
PROGRAM STUDI
:DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL
:SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL GAJI
DAN UPAH PADA PT USAHA
PENGANGKUTAN KURNIA MEDAN
Tanggal:
2015
Dosen Pembimbing Tugas Akhir
Drs. Rasdianto,M.Si, Ak
NIP. 19550908 198103 1 005
Tanggal:
Tanggal:
2015
Ketua Program Diploma III Akuntansi
2015
Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA
NIP. 19511114 198203 1 002
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
Prof. Dr. AzharMaksum, M.Ec,Ac.Ak, CA
NIP. 19560407 198002 1 001
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
:DINI WINANDA NASUTION
NIM
:122102200
PROGRAM STUDI
: DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL
: SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL GAJI
DAN UPAH PADA PT. USAHA
PENGANGKUTAN KURNIA MEDAN
Medan,Juli2015
DINI WINANDA NASUTION
NIM. 122102200
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kehadirat Allah SWT atas limpahan rahmat dan karunianya hingga penulis dapoat meneylesaikan Tugas Akhir yang berjudul “Sistem
Pengendalian Internal Gaji dan Upah Pada PT. Usaha Pengangkutan Kurnia
Medan ’’ ini dengan baik, guna salah satu syarat untuk memenuhi syarat untuk
menyelesaikan pendidikan pada Program Diploma III Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sumatera Utara.
Selama menjalankan Tugas akhir Penulis banyak dibantu dibantu oleh
berbagai pihak baik dalam bentuk moril, materi, dorongan,serta bimbingan dari
berbagai pihak. Maka pada kesempatan ini, penulis menyampaikan penghargaan
dan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac selaku dekan Fakultas Ekonomi
dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
2. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak sebagai Ketua Program Studi Diploma III
Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
3. Bapak Drs. Rasdianto M.Si,Ak sebagai dosen pembimbing penulis yang
telah bersedia meluangkan waktunya dalam memberi masukan, saran dan
bimbingannya, kepada penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
4. Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si,Ak selaku sekretaris Program Diploma III
Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
5. Bapak dan Ibu Pegawai Kantor Gubermur Sumatera Utara yang telah
mengizinkan penulis untuk melakukan magang di kantor Gubenur Sumatera
Utara
6. Bapak Sukisto selaku staf di PT. Usaha Pengangkutan Kurnia Medan beserta
seluruh karyawan yang telah mengizinkan penulis untuk melakukan
pengambilan data untuk tugas akhir ini
7. Teristimewa penulis ucapkan kepada kedua orang tua penulis tercinta Bapak
Yusuf Nasution dan Ibu Ati Khairani S, yang jasa-jasanya tak terhingga yang
terus memberikan semangat dan dukungan dalam bentuk moril maupun
materil kepada penulis tanpa henti sehingga penulis dapat menyelesaikan
tugas akhir ini.Buat kakak saya Dian Anggraini, dan kedua adik saya Anggi
Helmi nasution dan Rehansyah akbar nasution.Yang telah memberikan
dukungan kepada saya.
8. Buat sahabat-sahabat seperjuangan semasa kuliah Aci, Yuda, Ami, Andrea,
Rahmi, Rozi Fani, Bunga, fitri, Irdo dan Ismail terima kasih atas kerjasama
dan kebersamaan kita selama perkuliahan. Terimakasih untuk bantuan,
semangat, doa, dan kenangan yang menyenangkan dan tak terlupakan
9. Kepada seluruh teman-teman D III akuntansi stambuk 2012 grup D, semoga
kita semua sukses.
Medan,
Juli 2015
Penulis
Dini Winanda Nasution
122102200
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ........................................................................................ i
DAFTAR ISI ....................................................................................................... iii
DAFTAR TABEL .............................................................................................. v
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... vi
BAB I
: PENDAHULUAN .................................................................... 1
A. Latar Belakang Masalah ...................................................... 1
B. Rumusan Masalah ............................................................... 3
C. Tujuan penelitian ................................................................. 3
1.
Tujuan Penelitian ......................................................... 3
2.
Manfaat Penelitian ....................................................... 3
D. Rencana Penulisan .............................................................. 4
BAB II
1.
Jadwal Survey/Observasi ............................................. 4
2.
Rencana Isi ................................................................... 4
: PT. USAHA PENGANGKUTAN KURNIA MEDAN ........... 6
A. Sejarah Singkat ....................................................................... 6
B. Struktur Organisasi ................................................................. 6
C. Job Description .................................................................... 8
D. Jaringan Usaha ....................................................................... 10
E. Kinerja Usaha Terkini ............................................................ 10
F. Rencana Usaha ....................................................................... 11
BAB III
: SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL GAJI DAN
UPAH PADA PT. USAHA PENGANGKUTAN
KURNIA MEDAN .................................................................... 12
A. Pengertian Gaji dan Upah....................................................... 12
B. Unsur-unsur Gaji dan Upah .................................................... 13
C. Prosedur Pencatatan dan Perhitungan Gaji dan Upah ............ 18
D. Pengendalian Internal Gaji dan Upah ..................................... 21
E. Analisis dan Evaluasi Unsur-unsur Gaji dan Upah ................ 26
F. Analisis dan evaluasi prosedur pencatatan dan
perhitungan gaji dan upah ......................................................... 29
G. Analisis dan Evaluasi Sistem Pengendalian Internal
Gaji dan Upah ......................................................................... 30
BAB IV
: KESIMPULAN DAN SARAN.................................................... 32
A. Kesimpulan ............................................................................. 32
B. Saran ....................................................................................... 33
DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 34
LAMPIRAN ......................................................................................................... 35
DAFTAR TABEL
Nomor
1. 1
Judul
Halaman
Jadwal Survey/Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir ....................... 4
DAFTAR GAMBAR
Nomor
2.1
Judul
Halaman
Struktur Organisasi PT Usaha Pengangkutan Kurnia Medan ................. 6
SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL GAJI DAN UPAH PADA PT.
USAHA PENGANGKUTAN KURNIA MEDAN
Oleh :
DINI WINANDA NASUTION
122102200
PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK
NAMA
:DINI WINANDA NASUTION
NIM
:122102200
PROGRAM STUDI
:DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL
:SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL GAJI
DAN UPAH PADA PT USAHA
PENGANGKUTAN KURNIA MEDAN
Tanggal:
2015
Dosen Pembimbing Tugas Akhir
Drs. Rasdianto,M.Si, Ak
NIP. 19550908 198103 1 005
Tanggal:
Tanggal:
2015
Ketua Program Diploma III Akuntansi
2015
Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA
NIP. 19511114 198203 1 002
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
Prof. Dr. AzharMaksum, M.Ec,Ac.Ak, CA
NIP. 19560407 198002 1 001
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
:DINI WINANDA NASUTION
NIM
:122102200
PROGRAM STUDI
: DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL
: SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL GAJI
DAN UPAH PADA PT. USAHA
PENGANGKUTAN KURNIA MEDAN
Medan,Juli2015
DINI WINANDA NASUTION
NIM. 122102200
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kehadirat Allah SWT atas limpahan rahmat dan karunianya hingga penulis dapoat meneylesaikan Tugas Akhir yang berjudul “Sistem
Pengendalian Internal Gaji dan Upah Pada PT. Usaha Pengangkutan Kurnia
Medan ’’ ini dengan baik, guna salah satu syarat untuk memenuhi syarat untuk
menyelesaikan pendidikan pada Program Diploma III Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sumatera Utara.
Selama menjalankan Tugas akhir Penulis banyak dibantu dibantu oleh
berbagai pihak baik dalam bentuk moril, materi, dorongan,serta bimbingan dari
berbagai pihak. Maka pada kesempatan ini, penulis menyampaikan penghargaan
dan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac selaku dekan Fakultas Ekonomi
dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
2. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak sebagai Ketua Program Studi Diploma III
Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
3. Bapak Drs. Rasdianto M.Si,Ak sebagai dosen pembimbing penulis yang
telah bersedia meluangkan waktunya dalam memberi masukan, saran dan
bimbingannya, kepada penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
4. Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si,Ak selaku sekretaris Program Diploma III
Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
5. Bapak dan Ibu Pegawai Kantor Gubermur Sumatera Utara yang telah
mengizinkan penulis untuk melakukan magang di kantor Gubenur Sumatera
Utara
6. Bapak Sukisto selaku staf di PT. Usaha Pengangkutan Kurnia Medan beserta
seluruh karyawan yang telah mengizinkan penulis untuk melakukan
pengambilan data untuk tugas akhir ini
7. Teristimewa penulis ucapkan kepada kedua orang tua penulis tercinta Bapak
Yusuf Nasution dan Ibu Ati Khairani S, yang jasa-jasanya tak terhingga yang
terus memberikan semangat dan dukungan dalam bentuk moril maupun
materil kepada penulis tanpa henti sehingga penulis dapat menyelesaikan
tugas akhir ini.Buat kakak saya Dian Anggraini, dan kedua adik saya Anggi
Helmi nasution dan Rehansyah akbar nasution.Yang telah memberikan
dukungan kepada saya.
8. Buat sahabat-sahabat seperjuangan semasa kuliah Aci, Yuda, Ami, Andrea,
Rahmi, Rozi Fani, Bunga, fitri, Irdo dan Ismail terima kasih atas kerjasama
dan kebersamaan kita selama perkuliahan. Terimakasih untuk bantuan,
semangat, doa, dan kenangan yang menyenangkan dan tak terlupakan
9. Kepada seluruh teman-teman D III akuntansi stambuk 2012 grup D, semoga
kita semua sukses.
Medan,
Juli 2015
Penulis
Dini Winanda Nasution
122102200
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ........................................................................................ i
DAFTAR ISI ....................................................................................................... iii
DAFTAR TABEL .............................................................................................. v
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... vi
BAB I
: PENDAHULUAN .................................................................... 1
A. Latar Belakang Masalah ...................................................... 1
B. Rumusan Masalah ............................................................... 3
C. Tujuan penelitian ................................................................. 3
1.
Tujuan Penelitian ......................................................... 3
2.
Manfaat Penelitian ....................................................... 3
D. Rencana Penulisan .............................................................. 4
BAB II
1.
Jadwal Survey/Observasi ............................................. 4
2.
Rencana Isi ................................................................... 4
: PT. USAHA PENGANGKUTAN KURNIA MEDAN ........... 6
A. Sejarah Singkat ....................................................................... 6
B. Struktur Organisasi ................................................................. 6
C. Job Description .................................................................... 8
D. Jaringan Usaha ....................................................................... 10
E. Kinerja Usaha Terkini ............................................................ 10
F. Rencana Usaha ....................................................................... 11
BAB III
: SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL GAJI DAN
UPAH PADA PT. USAHA PENGANGKUTAN
KURNIA MEDAN .................................................................... 12
A. Pengertian Gaji dan Upah....................................................... 12
B. Unsur-unsur Gaji dan Upah .................................................... 13
C. Prosedur Pencatatan dan Perhitungan Gaji dan Upah ............ 18
D. Pengendalian Internal Gaji dan Upah ..................................... 21
E. Analisis dan Evaluasi Unsur-unsur Gaji dan Upah ................ 26
F. Analisis dan evaluasi prosedur pencatatan dan
perhitungan gaji dan upah ......................................................... 29
G. Analisis dan Evaluasi Sistem Pengendalian Internal
Gaji dan Upah ......................................................................... 30
BAB IV
: KESIMPULAN DAN SARAN.................................................... 32
A. Kesimpulan ............................................................................. 32
B. Saran ....................................................................................... 33
DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 34
LAMPIRAN ......................................................................................................... 35
DAFTAR TABEL
Nomor
1. 1
Judul
Halaman
Jadwal Survey/Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir ....................... 4
DAFTAR GAMBAR
Nomor
2.1
Judul
Halaman
Struktur Organisasi PT Usaha Pengangkutan Kurnia Medan ................. 6