Sistem Pengendalian Internal Terhadap Aset Tetap Pada PT. Usaha Pengangkutan Kurnia Medan
BAB II
PT. USAHA PENGANGKUTAN KURNIA MEDAN
A. Sejarah Ringkas PT. Usaha Pengangkutan Kurnia Medan
PT. Usaha Pengangkutan Kurnia Medan merupakan perusahaan yang
bergerak di bidanng transportasi. Sebelumnya sang pemilik perusahaan
Bapak H. Usman telah membentuk PT. Kurnia pada tanggal 28 november
1974 yang bergerak di bidang angkutan antar kota dalam provinsi Banda
Aceh.
PT. Kurnia berdiri pada bulan november tahun 1974 dengan jumlah
awal armada sebanyak 5 armada yang bergerak di rute Medan-Banda Aceh
dan pada tahun 1994 melakukan akuisisi dengan PT. Anugerah dan CV.
Pusaka dan berganti nama menjadi PT. Kurnia. Perkembangan terus
dilakukan oleh H. Usman yakni dengan menambah rute ke beberapa daerah
diantaranya
ialah:
Medan-Jakarta
(via
Pekanbaru-Air
molek-Jambi-
Palembang) sebanyak 13 armada , rute Medan-Banda Aceh sendiri hingga
sekarag telah memiliki armada sebanyak 36 unit, rute Medan-Sigli
(via
Langsa-Lhokseumawe-Bireun) sebanyak 36 unit, rute Medan-Takengon
sebanyak 2 unit dan rute Medan-Padang sebanyak 1 unit.
PT. Usaha Pengangkutan Kurnia mempunyai keinginan menjadi salah
satu perusahaan transportasi yang dikenal unggul dan mampu melayani para
konsumen yang ingin bepergian ke berbagai daerah indonesia, khususnya
daerah yang ada di pulau Sumatra.
Maka dari itu PT. Usaha Pengangkutan Kurnia terus melakukan
perbaikan dan inovasi terhadap Armada beserta pelayanan kepada konsumen
agar dapat menjadi perusahaan transportasi yang nyaman dan diminati
masyarakat yang ingin bepergian.
B. Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi berarti penetapan batas tugas dan tanggung jawab
serta wewenang dari masing-masing karyawan. Dengan adanya struktur
organisasi diharapkan setiap bagian dapat melaksanakan tugasnya masingmasing dengan baik sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai.
Demi tercapainya tujuan umum suatu perusahaan diperlukan suatu
wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan perusahaan
tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan perusahaan
yang telah ditetapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu
struktur organisasi dalam perusahaan.
Pemisahan tugas harus dilakukan dalam suatu perusahaan. Misalnya
bagian akuntansi disatukan dengan bagian penyimpanan, maka akan
memungkinkan terjadinya kesalahan transaksi sehinngga data adalah data
yang tidak dapat dipercaya kebernarannya.
Organisasi dan Manajemen yang baik akan memberikan keseimbangan
pada tugas sistem informasi manajemen kekuasaan, kesatuan pemerintah,
tanggung jawab serta wewenang. Hal ini memberikan efek yang positif pada
perusahaan dimana perusahaan akan menentukan kelancaran dalam
menjalankan aktivitas-aktivitasnya
yang digambarkan dalam struktur
organisasi.
Struktur organisasi harus fleksibel terhadap perubahan dan pada
perkembangan di lingkungannya, maka perusahaan atau badan usaha pada
umumya beranggapan bahwa struktur organisasi ini sangang perlu. Melalui
struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan pekerjaan dapat
diterapkan, sehingga efisiensi dan efektifitas kerja dapat diwujudkan melalui
kerjasama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat
dicapai.
Suatu perusahaaan terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat
dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk
melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan
secara vertikal, melalui saluran tunggal. Gambar Struktur Organisasi PT.
Usaha Pengangkutan Kurnia Medan dapat dilihat dalam Lampiran 1.
C. Job Desciption
Berikut ini dijelaskan tugas, wewenang dan tanggung jawab pada PT. Usaha
Pengangkutan Kurnia Medan terdiri dari:
1. Direktur
Direktur sebagai pimpinan perusahaan yang berfungsi memimpin
aktivitas dalam perusahaan, antara lain:
a. Mengambil keputusan dan menetapkan kebijakan dan pengendalian
kegiatan perusahaan.
b. Menyetujui dan menolak pengangkatan dan pemberhentian setiap
bagian dalam penambahan tenaga kerja.
c. Memelihara dan meningkatkan motivasi kerja karyawan.
d. Menyetujui dan memberikan pengesahan atas pembelian alat
inventaris perusahaan.
e. Mengadakan perencanaan tentang keadaan dimasa yang akan datang.
f. Mengkoordinasi pelaksanaan tugas setiap bagian serta menerima
laporan tertulis dari setiap bagian tersebut.
2. Chief Secretary
Chief Secretary merupakan bagian yang paling penting dalam PT. Usaha
Pengangkutan Kurnia Medan atas kegiatan operasional perusahaan antara
lain:
a. Mengendalikan kegiatan pembukuan dan pembayaran gaji.
b. Mengabsensi karyawan dan menentukan pemberangkatan driver.
c. Mengatur dan menggunakan peralatan kantor.
d. Bertanggung jawab langsung pada direktur.
Semua tugas dan tanggung jawab diatas sama dengan tugas dan tanggung
jawab pada sekretaris dikantor cabang.
3. Bagian Administrasi
Tugas bagian administrasi adalah:
a. Bertanggung jawab terhadap pencatatan segala transaksi pemasukan
dan pengeluaran keuangan.
b. Bertanggung jawab dalam melaksanakan pencatatan dari dan ke bank
c. Mencatat semua transaksi melalui dokumen yang telah diterima.
D. Kegiatan Usaha
PT. Usaha Pengangkutan Kurnia Medan merupakan salah satu
perusahaan yang bergerak dibidang penyediaan layanan jasa pengangkatan.
PT. Usaha Pengangkutan Kurnia Medan juga tidak hanya melakukan
pelayanan jasa pada penumpang tetapi juga melayani pengiriman barang baik
itu dari Medan ke Aceh maupun dari Aceh ke Medan.
PT. Usaha Pengangkutan Kurnia Medan juga lebih berorientasi pada
pelayanan transportasi yang bermutu dan berkualitas, membuat konsumen
betah atas pelayanan yang dilakukan oleh pegawai-pegawai PT. Usaha
Pengangkutan Kurnia Medan.
E. Kinerja Usaha Terkini
Setiap perusahaan mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan
dengan tujuan perusahaan, butuh waku untuk mencapai itu semua begitu juga
pada PT. Usaha Pengangkutan Kurnia Medan, perusahaan terus berupaya
agar tujuan yang telah digariskan oleh perusahaan dapat terwujud. Tidak
mudah untuk mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang
tinggi, kedisiplinan, kerjasama, kekompakan serata loyalitas dalam bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan
kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan
perusahaan adalah memberikan jasa pelayanan pengangkutan umum kepada
masyarakat, dengan terus melakukan perbaikan-perbaikan dalam pelayanan
jasa dan meningkatkan kinerja agar menjadi perusahaan pengangkutan umum
yang terbaik tetap menjadi pilihan masyarkat.
PT. Usaha Pengangkutan Kurnia Medan juga mempekerjakan pegawai
dengan Sumber Daya Manusia (SDM) yang baik jadi dapat melayani
masyarakat dengan maksimal.
F. Rencana Usaha
Rencana kegiatan pada PT. Usaha Pengangkutan Kurnia Medan adalah
PT. Usaha Pengangkutan Kurnia Medan berkonsentrasi pada bidang
pengangkutan. Jenis pengangkutan perusahaan ini sangat beragam seperti
pengangkutan penumpang juga pengiriman barang antar kota, salah satu jenis
barang yang dapat dikirim dengan pengangkutan ini adalah sepeda motor,
surat-surat berharga dan lain sebagainya.
PT. USAHA PENGANGKUTAN KURNIA MEDAN
A. Sejarah Ringkas PT. Usaha Pengangkutan Kurnia Medan
PT. Usaha Pengangkutan Kurnia Medan merupakan perusahaan yang
bergerak di bidanng transportasi. Sebelumnya sang pemilik perusahaan
Bapak H. Usman telah membentuk PT. Kurnia pada tanggal 28 november
1974 yang bergerak di bidang angkutan antar kota dalam provinsi Banda
Aceh.
PT. Kurnia berdiri pada bulan november tahun 1974 dengan jumlah
awal armada sebanyak 5 armada yang bergerak di rute Medan-Banda Aceh
dan pada tahun 1994 melakukan akuisisi dengan PT. Anugerah dan CV.
Pusaka dan berganti nama menjadi PT. Kurnia. Perkembangan terus
dilakukan oleh H. Usman yakni dengan menambah rute ke beberapa daerah
diantaranya
ialah:
Medan-Jakarta
(via
Pekanbaru-Air
molek-Jambi-
Palembang) sebanyak 13 armada , rute Medan-Banda Aceh sendiri hingga
sekarag telah memiliki armada sebanyak 36 unit, rute Medan-Sigli
(via
Langsa-Lhokseumawe-Bireun) sebanyak 36 unit, rute Medan-Takengon
sebanyak 2 unit dan rute Medan-Padang sebanyak 1 unit.
PT. Usaha Pengangkutan Kurnia mempunyai keinginan menjadi salah
satu perusahaan transportasi yang dikenal unggul dan mampu melayani para
konsumen yang ingin bepergian ke berbagai daerah indonesia, khususnya
daerah yang ada di pulau Sumatra.
Maka dari itu PT. Usaha Pengangkutan Kurnia terus melakukan
perbaikan dan inovasi terhadap Armada beserta pelayanan kepada konsumen
agar dapat menjadi perusahaan transportasi yang nyaman dan diminati
masyarakat yang ingin bepergian.
B. Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi berarti penetapan batas tugas dan tanggung jawab
serta wewenang dari masing-masing karyawan. Dengan adanya struktur
organisasi diharapkan setiap bagian dapat melaksanakan tugasnya masingmasing dengan baik sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai.
Demi tercapainya tujuan umum suatu perusahaan diperlukan suatu
wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan perusahaan
tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan perusahaan
yang telah ditetapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu
struktur organisasi dalam perusahaan.
Pemisahan tugas harus dilakukan dalam suatu perusahaan. Misalnya
bagian akuntansi disatukan dengan bagian penyimpanan, maka akan
memungkinkan terjadinya kesalahan transaksi sehinngga data adalah data
yang tidak dapat dipercaya kebernarannya.
Organisasi dan Manajemen yang baik akan memberikan keseimbangan
pada tugas sistem informasi manajemen kekuasaan, kesatuan pemerintah,
tanggung jawab serta wewenang. Hal ini memberikan efek yang positif pada
perusahaan dimana perusahaan akan menentukan kelancaran dalam
menjalankan aktivitas-aktivitasnya
yang digambarkan dalam struktur
organisasi.
Struktur organisasi harus fleksibel terhadap perubahan dan pada
perkembangan di lingkungannya, maka perusahaan atau badan usaha pada
umumya beranggapan bahwa struktur organisasi ini sangang perlu. Melalui
struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan pekerjaan dapat
diterapkan, sehingga efisiensi dan efektifitas kerja dapat diwujudkan melalui
kerjasama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat
dicapai.
Suatu perusahaaan terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat
dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk
melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan
secara vertikal, melalui saluran tunggal. Gambar Struktur Organisasi PT.
Usaha Pengangkutan Kurnia Medan dapat dilihat dalam Lampiran 1.
C. Job Desciption
Berikut ini dijelaskan tugas, wewenang dan tanggung jawab pada PT. Usaha
Pengangkutan Kurnia Medan terdiri dari:
1. Direktur
Direktur sebagai pimpinan perusahaan yang berfungsi memimpin
aktivitas dalam perusahaan, antara lain:
a. Mengambil keputusan dan menetapkan kebijakan dan pengendalian
kegiatan perusahaan.
b. Menyetujui dan menolak pengangkatan dan pemberhentian setiap
bagian dalam penambahan tenaga kerja.
c. Memelihara dan meningkatkan motivasi kerja karyawan.
d. Menyetujui dan memberikan pengesahan atas pembelian alat
inventaris perusahaan.
e. Mengadakan perencanaan tentang keadaan dimasa yang akan datang.
f. Mengkoordinasi pelaksanaan tugas setiap bagian serta menerima
laporan tertulis dari setiap bagian tersebut.
2. Chief Secretary
Chief Secretary merupakan bagian yang paling penting dalam PT. Usaha
Pengangkutan Kurnia Medan atas kegiatan operasional perusahaan antara
lain:
a. Mengendalikan kegiatan pembukuan dan pembayaran gaji.
b. Mengabsensi karyawan dan menentukan pemberangkatan driver.
c. Mengatur dan menggunakan peralatan kantor.
d. Bertanggung jawab langsung pada direktur.
Semua tugas dan tanggung jawab diatas sama dengan tugas dan tanggung
jawab pada sekretaris dikantor cabang.
3. Bagian Administrasi
Tugas bagian administrasi adalah:
a. Bertanggung jawab terhadap pencatatan segala transaksi pemasukan
dan pengeluaran keuangan.
b. Bertanggung jawab dalam melaksanakan pencatatan dari dan ke bank
c. Mencatat semua transaksi melalui dokumen yang telah diterima.
D. Kegiatan Usaha
PT. Usaha Pengangkutan Kurnia Medan merupakan salah satu
perusahaan yang bergerak dibidang penyediaan layanan jasa pengangkatan.
PT. Usaha Pengangkutan Kurnia Medan juga tidak hanya melakukan
pelayanan jasa pada penumpang tetapi juga melayani pengiriman barang baik
itu dari Medan ke Aceh maupun dari Aceh ke Medan.
PT. Usaha Pengangkutan Kurnia Medan juga lebih berorientasi pada
pelayanan transportasi yang bermutu dan berkualitas, membuat konsumen
betah atas pelayanan yang dilakukan oleh pegawai-pegawai PT. Usaha
Pengangkutan Kurnia Medan.
E. Kinerja Usaha Terkini
Setiap perusahaan mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan
dengan tujuan perusahaan, butuh waku untuk mencapai itu semua begitu juga
pada PT. Usaha Pengangkutan Kurnia Medan, perusahaan terus berupaya
agar tujuan yang telah digariskan oleh perusahaan dapat terwujud. Tidak
mudah untuk mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang
tinggi, kedisiplinan, kerjasama, kekompakan serata loyalitas dalam bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan
kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan
perusahaan adalah memberikan jasa pelayanan pengangkutan umum kepada
masyarakat, dengan terus melakukan perbaikan-perbaikan dalam pelayanan
jasa dan meningkatkan kinerja agar menjadi perusahaan pengangkutan umum
yang terbaik tetap menjadi pilihan masyarkat.
PT. Usaha Pengangkutan Kurnia Medan juga mempekerjakan pegawai
dengan Sumber Daya Manusia (SDM) yang baik jadi dapat melayani
masyarakat dengan maksimal.
F. Rencana Usaha
Rencana kegiatan pada PT. Usaha Pengangkutan Kurnia Medan adalah
PT. Usaha Pengangkutan Kurnia Medan berkonsentrasi pada bidang
pengangkutan. Jenis pengangkutan perusahaan ini sangat beragam seperti
pengangkutan penumpang juga pengiriman barang antar kota, salah satu jenis
barang yang dapat dikirim dengan pengangkutan ini adalah sepeda motor,
surat-surat berharga dan lain sebagainya.