Sistem Pengendalian Internal Gaji Dan Upah Pada PT Usaha Pengangkutan Kurnia Medan
dilakukan
PT.USAHA
PENGANGKUTAN
KURNIA
MEDAN yang mungkin akan bermanfaat bagi PT.USAHA
PENGANGKUTAN KURNIA MEDAN.
BAB II
PT. USAHA PENGANGKUTAN KURNIA MEDAN
A. Sejarah Singkat
PT. Usaha Pengangkutan Kurnia Medan merupakan perusahaan yang
bergerak di bidang transportasi. Sebelumnya sang pemilik perusahaan, Bapak
H. Usman telah membentuk PT. Kurnia pada tanggal 28 November 1974
yang bergerak di bidang angkutan antar kota dalam provinsi di Banda Aceh.
PT Kurnia berdiri pada bulan november pada tahun 194, dengan jumlah
awal armada sebanyak 5 armada yang bergerak di rute Medan-Banda Aceh,
dan pada tahun 1998 melakukan akuisisi dengan PT. Anugerah dan CV.
Pusaka dan berganti nama menjadi PT Kurnia.Perkembangan terus dilakukan
oleh H.Usman yakni dengan menambah rute kebeberapa daerah diantaranya
ialah, Medan-Jakarta(via Pekan Baru-Air Molek-Jambi-Palembang) sebanyak
13 armada, rute medan-Banda Aceh sendiri hingga sekarang telah memiliki
armada sebanyak 36 unit, rute Medan Sigli (via Langsa-LhoksuemaweBireun)sebanyak 36 unit, rute Medan – Takengon sebanyak 2 unit dan rute
Medan-Padang sebanyak 1 unit.
B. Struktur Organisasi
Struktur organisasi berarti penetapan batas tugas dan tanggung jawab
serta wewenang dari masing-masing karyawan.Dengan adanya struktur
organisasi diharapkan setiap bagian dapat melaksanakan tugasnya masingmasing dengan baik sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai.
Direktur
Chief Secretary
Bagian Administrasi
Pimpinan Cabang Melabouh
Pimpinan Cabang B. Pidie
Sekretaris Cabang
Sekretaris Cabang
Bagian Adm Cabang
Bagian Adm Cabang
ALL DRIVER
GAMBAR 1.1
Struktur Organisasi PT Usaha Pengangkutan Kurnia Medan
Sumber : PT. Usaha Pengangkutan Kurnia Medan
Menurut Mulyadi dan Johni Setyawan (2001 : 186) struktur organisasi
mengganbarkan pengorganisasian sumber daya manusia untuk memanfaatkan
sumber daya organisasi dalam mewujudkan tujuan organisasi.
Pemisahan tugas harus dilakukan dalam suatu perusahaan.Misalnya
bagian akuntansi disatukan dengan bagian penyimpanan,maka akan
memungkinkan terjadinya kesalahan transaksi sehingga data adalah data yang
tidak dapat dipercaya kebenarannya.
Organisasi dan manajemen yang baik akan memberikan keseimbangan
pada tugas ,sistem informasi manajemen kekuasaan,kesatuan atas kekuasaan
tangan pemerintah,tanggung jawan serta wewenang.Hal ini memberikan efek
yang positif pada perusahaan dimana perusahaan akan menentukan
kelancaran dalam menjalankan aktivitas-aktivitasnya yang digambarkan
dalam struktur organisasi.
Struktur
organisasi
harus
fleksibel
terhadap
perubahan
dan
perkembangan di lingkungannya Maka perusahaan atau badan usaha pada
umumnya beranggapan bahwa struktur organisasi ini sangat perlu.
C. Job description
1. Bagan organisasi dapat digunakan untuk mendeskripsikan rencana kerja
yang sesuai sebagai dasar untuk mengetahui perbedaan antara atasan dan
bawahan.
2. Dengan adanya bagan organisasi dapat diketahui kegiatan perusahaan serta
hubungan yang ada di perusahaan dari setiap kegiatan. Disetiap kelebihan
tentu saja ada kelemahan,begitu juga pada bagan organisasi.Adapun
kelemahan yang mungkin terjadi dari bagan organisasi yaitu bagi masyarakat
yang tidak mengerti dengan bagan yang dilihatnya.Kemungkinan akan
menimbulkan kerancuan apabila tidak dicantumkan penjelasan dari bagan
organisasi tersebut.Apakah satu bagan langsung bertanggung jawab pada
bagian yang berada diatasnya atau harus terlebih dahulu melalui bagian yang
lain.Oleh karna itu setiap bagan organisasi sebaiknya dicantumkan juga
penjelasan mengenai bagan organisasi tersebut.
Menurut Dicky Wisnu U.R dan Siti Nurhasanah (2005 : 50) kelebihan
dari struktur organisasi yaitu dapat menceritakan siapa yang memberi lapran
kepada siapa,kegiatan apa yang diselenggarakan,dan hubungan posisi
berbagai kegiatan dalam organisasi.Sedangkan kelemahan dari strruktur
organisasi yaitu gambaran posisi tidak sepenuhnya kegiatan dari posisi
karena banyaknya peranan yang tidak resmi ditambahkan pada batasan
peranan yang seharusnya.
Berikut ini dijelaskan
tugas,wewenang dan tanggung jawab dari
struktur organisasi perusahaan:
1.
Direktur
Direktur sebagai pimpinan perusahaan yang
berfungsi memimpin
aktivitas dalam perusahaan,antara lain:
a. Mengambil
keputusan
dan
menetapkan
kebijakan
dan
pengendalia kegiatan perusahaan.
b. Menyetujui dan menolak pengangkatan dan pemberhentian setiap
bagian dalam penambahan tenaga kerja.
c. Memelihara dan meningkatkan motivasi kerja karyawan.
d. Menyetujui dan memberikan pengesahan atas
inventaris perusahaan.
pembelian alat
e. Mengadakan perencanaa tentang kedaan perusahaan dimasa yang
akan datang.
f. Mengkoordinasi pelaksanaan tugas setiap bagian serta menerima
laporan tertulis dari setiap bagian tersebut.
2. Chief Secretary
Chief Secretary merupakan bagian yang paling penting dala PT Usaha
Pengangkutan Kurnia Medan atas kegiatan operasional perusahaan
antara lain:
a. Mengendalikan kegiatan pembukuan dan pemabayaran gaji.
b. Mengabsensi karyawan dan menetukan pemberangkatan driver.
c. Mengatur dan menggunakan peralatan kantor.
d. Bertanggung jawab langsung pada direktur. Semua tugas dan
tanggung jawab diatas sama dengan tugas dan tanggung jawab
pada sekretaris dikantor cabang.
3. Bagian Administrasi
Tugas bagian administrasi adalah :
a. Bertanggung
jawab
terhadap
pencatatan
segala
transaksi
pemasukan dan pengeluaran keuangan.
b. Bertanggung jawab dalam melaksanakan pencatatan transaksi
dari dan ke bank.
D. Jaringan usaha
PT. Usaha Pengangkutan Kurnia Medan merupakan salah satu
perusahaan
yang
bergerak
dibidang
penyediaan
layanan
jasa
pengangkutan.PT.Usaha Pengangkutan Kurnia Medan juga tidak hanya
melakukan pelayanan jasa pada penumpang tetapi juga melayani pengiriman
barang baik itu dari Medan ke Aceh maupun dari Aceh ke Medan.
E. Kinerja Usaha Terkini
Setiap perusahaan mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan
sesuai dengan tujuan perusahaan.Butuh waktu untuk mencapai itu semua
begitu juga pada PT. Usaha Pengangkutan Kurnia Medan, perusahaan terus
berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh perusahaan dapat
terwujud.Tidak mudah untuk mewujudkan itu semua karena membutuhkan
kerja keras yang tinggi, kedisiplinan, kerjasama, kekompakan serta loyalitas
dalam bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan
kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan
perusahaan adalah memberikan jasa pelayanan pengangkutan umum kepada
masyarakat,dengan terus melakukan perbaikan-perbaikan dalam pelayanan
jasa dan meningkatkan kinerja agar menjadi perusahaan pengangkutan umum
yang terbaik tetap menjadi pilihan masyarakat.
F. Rencana Usaha
Rencana kegiatan pada PT. Usaha Pengangkutan Kurnia Medan adalah:
PT. Usaha Pengangkutan Kurnia Medan berkonsentrasi pada bidang
pengangkutan.Jenis pengangkutan perusahaan ini sangat beragam seperti
pengangkutan penumpang juga pengiriman barang antar kota.Salah satu jenis
barang yang dapat dikirim dengan pengangkutan ini adalah sepeda motor,
surat-surat berharga dan lain sebagainya.
PT.USAHA
PENGANGKUTAN
KURNIA
MEDAN yang mungkin akan bermanfaat bagi PT.USAHA
PENGANGKUTAN KURNIA MEDAN.
BAB II
PT. USAHA PENGANGKUTAN KURNIA MEDAN
A. Sejarah Singkat
PT. Usaha Pengangkutan Kurnia Medan merupakan perusahaan yang
bergerak di bidang transportasi. Sebelumnya sang pemilik perusahaan, Bapak
H. Usman telah membentuk PT. Kurnia pada tanggal 28 November 1974
yang bergerak di bidang angkutan antar kota dalam provinsi di Banda Aceh.
PT Kurnia berdiri pada bulan november pada tahun 194, dengan jumlah
awal armada sebanyak 5 armada yang bergerak di rute Medan-Banda Aceh,
dan pada tahun 1998 melakukan akuisisi dengan PT. Anugerah dan CV.
Pusaka dan berganti nama menjadi PT Kurnia.Perkembangan terus dilakukan
oleh H.Usman yakni dengan menambah rute kebeberapa daerah diantaranya
ialah, Medan-Jakarta(via Pekan Baru-Air Molek-Jambi-Palembang) sebanyak
13 armada, rute medan-Banda Aceh sendiri hingga sekarang telah memiliki
armada sebanyak 36 unit, rute Medan Sigli (via Langsa-LhoksuemaweBireun)sebanyak 36 unit, rute Medan – Takengon sebanyak 2 unit dan rute
Medan-Padang sebanyak 1 unit.
B. Struktur Organisasi
Struktur organisasi berarti penetapan batas tugas dan tanggung jawab
serta wewenang dari masing-masing karyawan.Dengan adanya struktur
organisasi diharapkan setiap bagian dapat melaksanakan tugasnya masingmasing dengan baik sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai.
Direktur
Chief Secretary
Bagian Administrasi
Pimpinan Cabang Melabouh
Pimpinan Cabang B. Pidie
Sekretaris Cabang
Sekretaris Cabang
Bagian Adm Cabang
Bagian Adm Cabang
ALL DRIVER
GAMBAR 1.1
Struktur Organisasi PT Usaha Pengangkutan Kurnia Medan
Sumber : PT. Usaha Pengangkutan Kurnia Medan
Menurut Mulyadi dan Johni Setyawan (2001 : 186) struktur organisasi
mengganbarkan pengorganisasian sumber daya manusia untuk memanfaatkan
sumber daya organisasi dalam mewujudkan tujuan organisasi.
Pemisahan tugas harus dilakukan dalam suatu perusahaan.Misalnya
bagian akuntansi disatukan dengan bagian penyimpanan,maka akan
memungkinkan terjadinya kesalahan transaksi sehingga data adalah data yang
tidak dapat dipercaya kebenarannya.
Organisasi dan manajemen yang baik akan memberikan keseimbangan
pada tugas ,sistem informasi manajemen kekuasaan,kesatuan atas kekuasaan
tangan pemerintah,tanggung jawan serta wewenang.Hal ini memberikan efek
yang positif pada perusahaan dimana perusahaan akan menentukan
kelancaran dalam menjalankan aktivitas-aktivitasnya yang digambarkan
dalam struktur organisasi.
Struktur
organisasi
harus
fleksibel
terhadap
perubahan
dan
perkembangan di lingkungannya Maka perusahaan atau badan usaha pada
umumnya beranggapan bahwa struktur organisasi ini sangat perlu.
C. Job description
1. Bagan organisasi dapat digunakan untuk mendeskripsikan rencana kerja
yang sesuai sebagai dasar untuk mengetahui perbedaan antara atasan dan
bawahan.
2. Dengan adanya bagan organisasi dapat diketahui kegiatan perusahaan serta
hubungan yang ada di perusahaan dari setiap kegiatan. Disetiap kelebihan
tentu saja ada kelemahan,begitu juga pada bagan organisasi.Adapun
kelemahan yang mungkin terjadi dari bagan organisasi yaitu bagi masyarakat
yang tidak mengerti dengan bagan yang dilihatnya.Kemungkinan akan
menimbulkan kerancuan apabila tidak dicantumkan penjelasan dari bagan
organisasi tersebut.Apakah satu bagan langsung bertanggung jawab pada
bagian yang berada diatasnya atau harus terlebih dahulu melalui bagian yang
lain.Oleh karna itu setiap bagan organisasi sebaiknya dicantumkan juga
penjelasan mengenai bagan organisasi tersebut.
Menurut Dicky Wisnu U.R dan Siti Nurhasanah (2005 : 50) kelebihan
dari struktur organisasi yaitu dapat menceritakan siapa yang memberi lapran
kepada siapa,kegiatan apa yang diselenggarakan,dan hubungan posisi
berbagai kegiatan dalam organisasi.Sedangkan kelemahan dari strruktur
organisasi yaitu gambaran posisi tidak sepenuhnya kegiatan dari posisi
karena banyaknya peranan yang tidak resmi ditambahkan pada batasan
peranan yang seharusnya.
Berikut ini dijelaskan
tugas,wewenang dan tanggung jawab dari
struktur organisasi perusahaan:
1.
Direktur
Direktur sebagai pimpinan perusahaan yang
berfungsi memimpin
aktivitas dalam perusahaan,antara lain:
a. Mengambil
keputusan
dan
menetapkan
kebijakan
dan
pengendalia kegiatan perusahaan.
b. Menyetujui dan menolak pengangkatan dan pemberhentian setiap
bagian dalam penambahan tenaga kerja.
c. Memelihara dan meningkatkan motivasi kerja karyawan.
d. Menyetujui dan memberikan pengesahan atas
inventaris perusahaan.
pembelian alat
e. Mengadakan perencanaa tentang kedaan perusahaan dimasa yang
akan datang.
f. Mengkoordinasi pelaksanaan tugas setiap bagian serta menerima
laporan tertulis dari setiap bagian tersebut.
2. Chief Secretary
Chief Secretary merupakan bagian yang paling penting dala PT Usaha
Pengangkutan Kurnia Medan atas kegiatan operasional perusahaan
antara lain:
a. Mengendalikan kegiatan pembukuan dan pemabayaran gaji.
b. Mengabsensi karyawan dan menetukan pemberangkatan driver.
c. Mengatur dan menggunakan peralatan kantor.
d. Bertanggung jawab langsung pada direktur. Semua tugas dan
tanggung jawab diatas sama dengan tugas dan tanggung jawab
pada sekretaris dikantor cabang.
3. Bagian Administrasi
Tugas bagian administrasi adalah :
a. Bertanggung
jawab
terhadap
pencatatan
segala
transaksi
pemasukan dan pengeluaran keuangan.
b. Bertanggung jawab dalam melaksanakan pencatatan transaksi
dari dan ke bank.
D. Jaringan usaha
PT. Usaha Pengangkutan Kurnia Medan merupakan salah satu
perusahaan
yang
bergerak
dibidang
penyediaan
layanan
jasa
pengangkutan.PT.Usaha Pengangkutan Kurnia Medan juga tidak hanya
melakukan pelayanan jasa pada penumpang tetapi juga melayani pengiriman
barang baik itu dari Medan ke Aceh maupun dari Aceh ke Medan.
E. Kinerja Usaha Terkini
Setiap perusahaan mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan
sesuai dengan tujuan perusahaan.Butuh waktu untuk mencapai itu semua
begitu juga pada PT. Usaha Pengangkutan Kurnia Medan, perusahaan terus
berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh perusahaan dapat
terwujud.Tidak mudah untuk mewujudkan itu semua karena membutuhkan
kerja keras yang tinggi, kedisiplinan, kerjasama, kekompakan serta loyalitas
dalam bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan
kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan
perusahaan adalah memberikan jasa pelayanan pengangkutan umum kepada
masyarakat,dengan terus melakukan perbaikan-perbaikan dalam pelayanan
jasa dan meningkatkan kinerja agar menjadi perusahaan pengangkutan umum
yang terbaik tetap menjadi pilihan masyarakat.
F. Rencana Usaha
Rencana kegiatan pada PT. Usaha Pengangkutan Kurnia Medan adalah:
PT. Usaha Pengangkutan Kurnia Medan berkonsentrasi pada bidang
pengangkutan.Jenis pengangkutan perusahaan ini sangat beragam seperti
pengangkutan penumpang juga pengiriman barang antar kota.Salah satu jenis
barang yang dapat dikirim dengan pengangkutan ini adalah sepeda motor,
surat-surat berharga dan lain sebagainya.