PK19 Pengurusan Sumber Luar (Kontrak Perkhidmatan)

SALINAN TIDAK TERKAWAL

SISTEM PENG URUSA N KUA LITI
MS ISO 9001:2008

BA HA G IA N PENG URUSA N SEKO LA H HA RIA N
JA BA TA N PENDIDIKA N NEG ERI
PEJA BA T PENDIDIKA N WILA YA H
PEJA BA T PENDIDIKA N DA ERA H

PK19
PENGURUSAN
SUMBER LUAR
(KONTRAK
PERKHIDMATAN)
Sa lina n b o le h d ip e ro le h d a rip a d a :
http :/ / p kp m b p sh.b lo g sp o t.c o m

Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| 1 Februari 2016 – Keluaran 01| Pindaan 00


Muka Surat |

1/7

SALINAN TIDAK TERKAWAL

19.1 OBJEKTIF
Pro se d ur ini b e rtujua n me ma stika n p e ng urusa n ko ntra k p e rkhid ma ta n d iuruska n
se b a g a ima na b e rikut:
a)
Me ma stika n Pe nila ia n Pre sta si Ko ntra kto r Pe rkhid ma ta n (Ke b e rsiha n
Ba ng una n d a n Ka wa sa n/ Ka wa la n Ke se la ma ta n) d ila ksa na ka n p a d a se tia p
b ula n.
b)
Me ma stika n me syua ra t p e nila ia n p re sta si d ila ksa na ka n d ua (2) ka li se ta hun

19.2

SKO P


Pro se d ur ini d ig una p a ka i o le h BPSH, JPN, PPW, PPD d a la m me ma stika n p e ma tuha n
ke a ta s te rma -te rma d a n sya ra t-sya ra t ko ntra k p e rkhid ma ta n lua r me ra ng kumi
Ke b e rsiha n Ba ng una n d a n Ka wa sa n (KBK) d a n Pe rkhid ma ta n Ka wa la n
Ke se la ma ta n (PKK).
Ka wa la n ke a ta s p e ng urusa n p e rkhid ma ta n lua r me ra ng kumi:
a ) PKK d a n KBK d i SBJK d i b a wa h ka wa la n BPSH
b ) PKK d a n KBK d i JPN/ PPD d i b a wa h ka wa la n JPN/ PPD
c ) PKK d a n KBK d i se ko la h d a n Kua rte rs Institusi Pe nd id ika n (KIP) d i b a wa h
ka wa la n PPD
Pe ng e c ua lia n ke a ta s p ro se d ur ini ia la h PKK d a n KBK d i se ko la h PTJ ke ra na PKK
d a n KBK d i b a wa h ka wa la n se ko la h b e rke na a n.

19.3

RUJUKA N

19.3.1.
19.3.2.
19.3.3.
19.3.4.


Sura t Se tuju Te rima (SST)
Do kume n Ko ntra k (Pe rja njia n Pe rkhid ma ta n)
Buku Pa nd ua n Pe ng urusa n Ko ntra k Pe rkhid ma ta n KPM 2015 (G PPK 2015)
KP(BPPA)600-1/ 7/ 2 Jld 7(14) b e rta rikh 27 Me i 2015 - Pe ng ua tkua sa a n
Ko ntra k Pe rkhid ma ta n Ke b e rsiha n Ba ng una n ya ng Se d a ng Be rkua tkua sa
d i Pre mis-Pre mis Ja b a ta n Pe nd id ika n Ne g e ri/ Institusi Ind uk/ Pe ja b a t
Pe nd id ika n Da e ra h/ Se ko la h/ Institut Pe nd id ika n d i b a wa h Ke me nte ria n
Pe nd id ika n Ma la ysia .
19.3.5. KP(BPPA)600-1/ 7/ 2 Jld 7(05) b e rta rikh 27 Me i 2015 - Pe ng ua tkua sa a n
Ko ntra k Pe rkhid ma ta n Ko ntra k Pe rkhid ma ta n Ka wa la n Ke se la ma ta n ya ng
se d a ng Be rkua t kua sa d i Pre mis-Pre mis Ja b a ta n Pe nd id ika n Ne g e ri/
Institusi Ind uk/ Pe ja b a t Pe nd id ika n Da e ra h/ Se ko la h/ Institut Pe nd id ika n d i
b a wa h Ke me nte ria n Pe nd id ika n Ma la ysia .

Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| 1 Februari 2016 – Keluaran 01| Pindaan 00

Muka Surat |


2/7

SALINAN TIDAK TERKAWAL
19.4

DEFINISI
19.4.1 Ke ra ja a n

Ke ra ja a n Ma la ysia ya ng d iwa kili o le h Ke me nte ria n Pe nd id ika n d a n
te rma sukla h Ke tua Se tia usa ha Ke me nte ria n Pe nd id ika n a ta u ma na -ma na
p e g a wa i ya ng d ib e ri kua sa o le h Ke tua Se tia usa ha Ke me nte ria n Pe nd id ika n
Ma la ysia .

19.4.2 Ko ntra kto r

Ko ntra kto r d a n te rma suk wa kilnya ya ng d ib e ri kua sa , wa ris, p e nta d b ir, a g e n,
p e ne rima se ra h ha k, p e g a wa i, ka kita ng a n, ko ntra kto r, sub ko ntra kto r,
p e khid ma t d a n p e ke rja ;
19.4.3 Pe ke rja


Ma na -ma na o ra ng ya ng d ia mb il b e ke rja o le h ko ntra kto r untuk
me la ksa na ka n p e rkhid ma ta n d i p re mis.
19.4.4 Pe ra la ta n d a n Ke le ng ka p a n Pe rkhid m a ta n

Ap a -a p a b a ha n, ke nd e ra a n, m e sin, p e ra la ta n a ta u a la t ke le ng ka p a n
ya ng d ig una ka n b a g i ma ksud p e rkhid ma ta n se p e rti ya ng d inya ta ka n
d a la m d o kume n ko ntra k.
19.4.5 Pre m is

Ka wa sa n d a n/ a ta u b a ng una n p e rkhid ma ta n d ila ksa na ka n se p e rti ya ng
d inya ta ka n d a la m d o kume n ko ntra k ya ng d ite ntuka n o le h Ke ra ja a n.
19.4.6 Pe rkhid m a ta n

Pe rkhid ma ta n Ke b e rsiha n Ba ng una n d a n Ka wa sa n (KBK) / Pe rkhid ma ta n
Ka wa la n Ke se la ma ta n (PKK) d i p re mis ke p a d a ke ra ja a n se b a g a ima na ya ng
d inya ta ka n d a la m Sura t Se tuju Te rima ya ng d ip e rse tujui untuk d ila ksa na ka n
o le h ko ntra kto r d a n me ng ikut sko p p e rkhid ma ta n ya ng d inya ta ka n d a la m
Kla usa 2 d o kume n ko ntra k.
19.4.7 Te m p o h Be rte na ng


Te mp o h m a sa 14 ha ri p e rta ma d a la m b ula n p e rta ma p e rkhid ma ta n.
19.4.8 Do kum e n Ko ntra k

Do kume n ya ng me ng ika t p iha k ke ra ja a n d a n ko ntra kto r.
19.4.9 Pe g a wa i A se t

Pe g a wa i b e rta ng g ung ja wa b ke a ta s PKK d a n KBK se ko la h d a n Kua rte rs
Institusi Pe nd id ika n d i b a wa h ka wa la n PPD.

Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| 1 Februari 2016 – Keluaran 01| Pindaan 00

Muka Surat |

3/7

SALINAN TIDAK TERKAWAL
19.5

TA NG G UNG JA WA B DA N TINDA KA N


TA NG G UNG JA WA B

TINDA KA N

RUJUKA N

A . PENERIMA A N PERKHIDMA TA N
Pe ne rim a a n Do kum e n Ko ntra k

Pe g a wa i Ase t
(BPSH/ JPN)

Pe ng a ra h
(BPSH/ JPN)

Pe g a wa i Ase t
(BPSH/ JPN)

a . Me ne rima sa lina n Sura t Se tuju Te rima

d a rip a d a BPPA;

Sura t Se tuju Te rima
(SST)

b . Me ne rima b o n p e la ksa na a n d a rip a d a
ko ntra kto r d a la m ma sa 30 ha ri d a ri
ta rikh sura t se tuju te rima ;

Sa lina n Bo n
Pe la ksa na a n

c . Me ne rima d o kume n ko ntra k ya ng te la h
d ita nd a ta ng a ni o le h ko ntra kto r d a la m
te mp o h e mp a t (4) b ula n d a ri ta rikh
Sura t Se tuju Te rima .

Do kume n Ko ntra k

d . Me na nd a ta ng a ni d o kume n ko ntra k

d a la m te mp o h e mp a t (4) b ula n d a ri
ta rikh Sura t Se tuju Te rima .

Do kume n Ko ntra k

e . Me nye ra hka n sa lina n d o kume n ko ntra k
ke p a d a PPD d a n se ko la h.

Do kume n Ko ntra k

B PELA KSA NA A N PERKHIDMA TA N

Pe g a wa i Ase t

Me ma stika n p e rka ra -p e rka ra b e rikut d ip a tuhi
o le h ko ntra kto r se b e lum d a n se ma sa
p e rkhid ma ta n d ib e rika n:
a . Me mb e ka lka n p e ke rja wa rg a ne g a ra
Ma la ysia ke se ko la h/ institusi
p e nd id ika n b e rumur tid a k kura ng d a ri

18 ta hun d a n tid a k me le b ihi 60 ta hun
b a g i Pe rkhid ma ta n Ka wa la n
Ke se la ma ta n d a n 63 ta hun b a g i
Pe rkhid ma ta n Ke b e rsiha n Ba ng una n
d a n Ka wa sa n



PK19-1 Bo ra ng
Ma kluma t Pe ke rja

Piha k KBK d ib e na rka n untuk
me ng a mb il p e ke rja wa rg a a sing d i
WP Putra ja ya , WP Kua la Lump ur,
Jo ho r d a n Se la ng o r (Nisb a h 50:50).

Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| 1 Februari 2016 – Keluaran 01| Pindaan 00

Muka Surat |


4/7

SALINAN TIDAK TERKAWAL
TA NG G UNG JA WA B

TINDA KA N

b . Me nye d ia ka n La p o ra n Pe me riksa a n
Ke siha ta n (FFD) Fit Fo r Duty b a g i
p e ke rja b e rumur 55 ta hun ke a ta s (PKK:
55 hing g a 60 ta hun| KBK: 55 hing g a 63
ta hun) ya ng me ng a nd ung i p e rka ra p e rka ra b e rikut:
 Ma kluma t ke siha ta n p e ke rja ;
 Ke lulusa n p e me riksa a n d a rip a d a
ho sp ita l/ klinik ke siha ta n ke ra ja a n

RUJUKA N

La p o ra n
Pe me riksa a n
Ke siha ta n

c . Me nye d ia ka n b io d a ta p e ke rja .
PK19-1 Bo ra ng
Ma kluma t Pe ke rja
d . Me nye d ia ka n Ta p isa n Ke se la ma ta n
untuk Pe rkhid ma ta n Ka wa la n
Ke se la ma ta n.

Sijil Ta p isa n
Ke se la ma ta n

e . Me ma stika n ko ntra kto r se ntia sa
me ma tuhi te rma -te rma d a n sya ra tsya ra t ko ntra k.

C . PENG URUSA N BA YA RA N PERKHIDMA TA N

Pe g a wa i Ase t

Me mb ua t se ma ka n ke a ta s se mua Bo ra ng
Pe ng e sa ha n Pe la ksa na a n Ke rja b a g i
me ma stika n b o ra ng te rse b ut le ng ka p d a n
d isa hka n se b e lum d ise ra hka n untuk p ro se s
p e mb a ya ra n.

PK19-2 Se na ra i
Se ma k Do kume n
Pe mb a ya ra n
Do kume n Ko ntra k

D. PENILA IA N PRESTA SI SYA RIKA T

Pe g a wa i Ase t

a ) Me ne rima Pe nila ia n Pre sta si Ko ntra kto r
Pe rkhid ma ta n (Ke b e rsiha n Ba ng una n
d a n Ka wa sa n/ Ka wa la n Ke se la ma ta n)
d a rip a d a p e ne rima p e rkhid ma ta n
se tia p b ula n.

Bo ra ng Pe nila ia n
Pre sta si

b ) Me mb ua t a na lisis p e nila ia n p re sta si
ko ntra kto r p e rkhid ma ta n (Ke b e rsiha n
Ba ng una n d a n Ka wa sa n/ Ka wa la n
Ke se la ma ta n) se tia p b ula n.

Ana lisis Pe nila ia n
Pre sta si

c ) Me la p o rka n a na lisis p e nila ia n p re sta si
d a la m Me syua ra t Pe ng urusa n.

Minit Me syua ra t

Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| 1 Februari 2016 – Keluaran 01| Pindaan 00

Muka Surat |

5/7

SALINAN TIDAK TERKAWAL
TA NG G UNG JA WA B

TINDA KA N

RUJUKA N

E. PENA MA TA N PERKHIDMA TA N
(PERLA NG G A RA N SYA RA T KO NTRA K)

Pe g a wa i Ase t

a . Me ne rima b ukti p e la ng g a ra n te rma te rma d a n sya ra t-sya ra t ko ntra k.
b . Me ne rima sura t a d ua n d a rip a d a
p e ne rima p e rkhid ma ta n.

G PPK 2015
La mp ira n 2.2

c . Me ng e na ka n d e nd a d a n/ a ta u
p e mo to ng a n b a ya ra n.

G PPK 2015
La mp ira n 2.3

d . Me ng e lua rka n sura t a ma ra n b e rd e nd a
p e rta ma / ke d ua / ke tig a / ke e mp a t d a n
se te rusnya .

G PPK 2015
La mp ira n 2.3

e . Me ne rima Sura t C a d a ng a n
Pe na ma ta n Ko ntra k d a rip a d a
p e ne rima p e rkhid ma ta n se kira nya
tid a k a d a p e na mb a hb a ika n.

G PPK 2015
La mp ira n 2.5

f.

PK19-3 Sura t
Akua n Te rima
Ad ua n La p o ra n,
ula sa n d a n
c a d a ng a n
Pe na ma ta n
Pe rkhid ma ta n

Me ng e lua rka n Sura t Akua n Te rima
Ad ua n d a rip a d a p e ne rima
p e rkhid ma ta n.

g . Me ng ump ulka n la p o ra n, ula sa n d a n
me mb ua t c a d a ng a n p e na ma ta n
p e rkhid ma ta n ke p a d a JPN d a la m
te mp o h 14 ha ri;

G PPK 2015
La mp ira n 2.6

h. Me ne rima d a n me nye ma k ma kluma t
c a d a ng a n p e na ma ta n p e rkhid ma ta n
untuk d ike muka ka n ke p a d a PUU, KPM
b a g i me nd a p a tka n ula sa n d a rip a d a
sud ut p e rund a ng a n

G PPK 2015
La mp ira n 2.7

i.

G PPK 2015
La mp ira n 2.8

Me na nd a ta ng a ni d a n me ng e lua rka n
No tis Tujua n Pe na ma ta n (NTP) d a la m
te mp o h tujuh (7) ha ri b e ke rja d a ri ta rikh
ula sa n PUU d ite rima .

Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| 1 Februari 2016 – Keluaran 01| Pindaan 00

Muka Surat |

6/7

SALINAN TIDAK TERKAWAL

TA NG G UNG JA WA B

Pe g a wa i Ase t

TINDA KA N

j.

RUJUKA N

Me ne rima ma klumb a la s d a rip a d a
p e ne rima p e rkhid ma ta n d a la m
te mp o h tujuh (7) ha ri b e ke rja se le p a s
ta ma t te mp o h NTP.

k. Me na nd a ta ng a ni d a n me ng e lua rka n
No tis Pe na ma ta n ( NP) d a la m te mp o h
tujuh (7) ha ri b e ke rja d a ri ta rikh
p e ng e syo ra n p e na ma ta n d ite rima d a n
b e rkua t kua sa tid a k le b ih d a ri 14 ha ri
d a ri ta rikh NP d ike lua rka n.
l.

G PPK 2015
La mp ira n 2.10

G PPK 2015
La mp ira n 1.14

Me ra mp a s b o n p e la ksa na a n.

Se kira nya te rd a p a t la ng ka h-la ng ka h ya ng
tid a k me ma tuhi sp e sifika si a mb il tind a ka n
p e mb e tula n me rujuk PK 12 – Ka wa la n ke a ta s
Ke tid a ka kura n Pro d uk/ Pe rkhid ma ta n

6.

REKO D KUA LITI

BIL.

JENIS REKO D

TEMPO H SIMPA NA N

LO KA SI

1.

Do kume n Ko ntra k

7 ta hun

Unit b e rke na a n

2.

Bo n Pe la ksa na a n

7 ta hun

Unit b e rke na a n

3.

Invo is d a n Do kume n Pe ng e sa ha n
Ke rja

7 ta hun

Unit b e rke na a n

4.

La p o ra n Pe na mb a hb a ika n

3 ta hun

Unit b e rke na a n

Hak Cipta Terpelihara © Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
| 1 Februari 2016 – Keluaran 01| Pindaan 00

Muka Surat |

7/7