AUDIT OPERASIONAL FUNGSI GUDANG DAN FUNGSI SDM PADA PT. TARUNAKUSUMA PURINUSA - Unika Repository

  Perpustakaan Unika Skripsi AUDIT O OPERASION NAL FUNG GSI GUDAN NG DAN FU UNGSI SDM M PADA PT T. TARUNA AKUSUMA PURINUSA A

  Diajukan u untuk meme enuhi syarat guna menca apai gelar Sarjana A Akuntansi di i Fakultas Ek konomi Dan n Bisnis

  U Universitas K Katolik Soeg gijapranata Semarang

  Bernar rd Aldo Gun nawan 07.60.0053 FAK KULTAS E EKONOMI DAN BISN NIS UNIVER RSITAS KA ATOLIK SO OEGIJAPRA ANATA SE EMARANG G 2012

  Perpustakaan Unika Skripsi dengan Judul: AUDIT OPERASIONAL FUNGSI GUDANG DAN FUNGSI SDM PADA PT. TARUNAKUSUMA PURINUSA

  Oleh:

  Bernard Aldo Gunawan 07.60.0053

  Disetujui oleh dan diterima baik oleh pembimbing: Semarang, 8 Juni 2012

  Pembimbing

  Theresia Dwi Hastuti, SE., M.Si, Akt

  Perpustakaan Unika

  Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada:

  10 Juni 2012 skripsi dengan judul:

AUDIT OPERASIONAL FUNGSI GUDANG DAN FUNGSI SDM PADA PT. TARUNAKUSUMA PURINUSA

  Oleh:

  Bernard Aldo Gunawan 07.60.0053

  Tim penguji

Theresia Dwi Hastuti, SE.,M.Si,Akt. DR. Oct. Digdo Hartomo, SE.,M.Si.,Akt. S. Lily Indarto, SE., MM. Akt.

  Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi Dan Bisnis

  Unika Soegijapranata

  Prof. Dr. Andreas Lako

  Perpustakaan Unika

PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI

  Saya, yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul:

AUDIT OPERASIONAL FUNGSI GUDANG DAN FUNGSI SDM PADA PT. TARUNAKUSUMA PURINUSA

  Benar – benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah – olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata.

  Semarang, 10 Juni 2012 Yang menyatakan,

  Bernard Aldo Gunawan

  Perpustakaan Unika

KATA PENGANTAR

  Penulis mengucapkan puji syukur kepada Tuhan Yesus Kristus, karena atas berkat dan anugerah-Nya penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul

AUDIT OPERASIONAL FUNGSI GUDANG DAN FUNGSI SDM PADA

  PT. TARUNAKUSUMA PURINUSA. Topik ini dipilih karena audit operasional

  merupakan sesuatu hal yang sangat penting bagi perusahaan manufaktur. Untuk memenuhi kebutuhan audit perusahaan tersebut maka disusunlah penelitian ini, sehingga nantinya dihasilkan suatu kesimpulan tentang fungsi gudang dan fungsi SDM sehingga dapat memajukan kinerja fungsi gudang dan fungsi SDM tersebut.

  Penulis menyadari bahwa terselesainya penyusunan skripsi ini berkat bimbingan dan bantuan dari berbagai pihak. Maka dari itu, dengan kerendahan hati penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada : 1.

  Tuhan Yesus Kristus, karena dengan anugrahNya penulis dapat bertahan terhadap cobaan-cobaan yang ada.

  2. Orang tua, kakak dan adik, yang selalu mendorong dan mendukung penulis dalam menyelesaikan studi.

  3. Bapak Prof. Dr. Andreas Lako selaku Dekan fakultas ekonomi Unika Soegijapranata.

  4. Bunda Theresia Dwi Hastuti, SE., Msi., Akt. selaku Dosen Pembimbing yang telah meluangkan waktunya, dan memberikan bimbingan, dukungan

  Perpustakaan Unika

  dan masukan kepada Penulis sehingga Penulis dapat menyelesaikan Skripsi ini luar biasa.

  5. Heryanto Tanaka selaku pemilik perusahaan PT. Tarunakusuma Purinusa yang telah memberi ijin kepada penulis untuk melakukan penelitian pada perusahaan tersebut.

  6. Om Agus selaku kepala bagian gudang yang telah membantu memberikan banyak informasi yang dibutuhkan Penulis.

  7. Samuel selaku kepala PPIC yang bersedia memberikan data-data yang dibutuhkan Penulis.

  8. Teman – teman SEVEN terutama pada Bernard Sebastian Sidarta, Donny Sidharta, Erffan Wijaya, Ko Kharis Prakoso, yang telah memberikan “kuliah kehidupan” sehingga dapat memotivasi Penulis dalam menyelesaikan Skripsi dengan baik dan cepat.

  9. Seluruh teman – teman akuntansi’07 Unika dan teman-teman “Keluarga Cemara” yang telah ikut mendukung dan membantu Penulis.

  10. Teman – teman JKI yang telah turut mendukung dan mendoakan Penulis untuk menyelesaikan skripsi ini.

  11. Dan berbagai pihak yang tidak dapat disebutkan semuanya dalam membantu dan mendorong penulisan skripsi ini.

  Perpustakaan Unika

  Penulis menyadari bahwa masih terdapat kekurangan pada skripsi ini, maka penulis mengharapkan segala saran dan kritikan yang bersifat membangun. Penulis juga memohon maaf apabila terdapat kesalahan yang disengaja maupun tidak disengaja selama penyusunan skirpsi ini.

  Akhirnya penulis berharap agar skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi kita semua.

  Semarang, 10 Juni 2012 Penulis,

  Bernard Aldo Gunawan

  HALAMAN MOTO DAN PERSEMBAHAN MOTO  

   Proverbs 8:11  For  wisdom is better than rubies; and all the things that may be desired are  not  to be compared. 

   John 14:1  Let  not your heart be trouble: ye believe in God, believe also in me. 

   John 14:13‐14  (13)

 And whatsoever ye shall ask in my name, that will I do, that the Father 

may  be glorofied in the Son. (14) If ye shall ask anything in my name, Iwill do  it.

    PERSEMBAHAN   _o

  My Savior Jesus Christ _o My parent and my brother, sister and my familly _o Friends SEVEN and 5 FOUNDER : Ko Andy, Ko dede, Oline, Ko Har, Donny, Kharis, Erffan, Bernard, Ardi “Thanks for ‘kuliah kehidupan’ “ _o Friends KELUARGA CEMARA : Andika, Frans, Mersa, Lina, Ellen, Thasia, Dugex, Evelyn, Ulia. _o Friends SEPERJUANGAN : Marcella, Dika, Cahyo, Yohan, Gerry, and the other. _o All friends AKUNTANSI 07

    ‐GOD BLESS YOU-  Perpustakaan Unika

  Perpustakaan Unika DAFTAR ISI

  HALAMAN JUDUL ......................................................................................... i HALAMAN PERSETUJUAN .......................................................................... ii HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................... iii SURAT PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI ............................................. iv KATA PENGANTAR ....................................................................................... v HALAMAN MOTO DAN PERSEMBAHAN ................................................. viii DAFTAR ISI ..................................................................................................... ix DAFTAR GAMBAR ........................................................................................ xiii DAFTAR TABEL ............................................................................................. xiv ABSTRAK ........................................................................................................ xv 1.

   PENDAHULUAN

  1.1 Latar Belakang .................................................................................. 1

  1.2 Perumusan Masalah .......................................................................... 9

  1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian ......................................................... 10

  1.4 Kerangka Pikir Penelitian ................................................................. 11

  1.5 Sistematika Penulisan ....................................................................... 12 2.

   LANDASAN TEORI

  Perpustakaan Unika

  2.1 Auditing .............................................................................................. 14

  2.1.1 Informasi dan kriteria yang ditetapkan ............................... 14

  2.1.2 Mengumpulkan dan mengevaluasi bukti ............................ 15

  2.1.3 Orang yang kompeten tidak memihak ................................ 15

  2.1.4 Reporting............................. ............................................... 15

  2.2 Jenis-jenis Audit ................................................................................. 15

  2.2.1 Audit Laporan Keuangan ................................................... 15

  2.2.2 Audit Ketaatan ................................................................... 16

  2.2.3 Audit Operasional .............................................................. 16

  2.2.4 Audit Forensik .................................................................... 17

  2.3 Audit Operasional .............................................................................. 17

  2.3.1 Pengertian Audit Operasional ............................................. 17

  2.3.2 Tujuan Audit Operasional ................................................... 19

  2.3.3 Manfaat dan Keterbatasan Audit Operasional .................... 21

  2.3.4 Ruang Lingkup Audit Operasional ..................................... 23

  2.3.5 Audit Operasional Menurut Arens dan Loebbecke ............ 24

  2.3.5.1 Audit Fungsional ..................................................... 24

  2.3.5.2 Audit Organisasional ............................................... 24

  2.3.5.3 Penugasan Khusus ................................................... 24

  2.3.6 Kriteria Audit Operasional ................................................. 25

  2.3.7 Laporan Audit Operasional ................................................ 27

  2.4 Kualifikasi Auditor Operasional Yang Memadai ............................... 28

  2.4.1 Independensi Auditor Operasional ..................................... 28

  2.4.2 Kompetensi Auditor ........................................................... 29

  3.1 Objek Penelitian .............................................................................. 43

  3.3.2 Teknik Pengumpulan Data ................................................... 50

  3.3.1 Jenis dan Sumber Data ......................................................... 49

  3.3 Metode Pengumpulan Data ............................................................. 49

  3.2.4 Job Description .................................................................... 46

  3.2.3 Struktur Organisasi .............................................................. 45

  3.2.2 Tujuan Perusahaan ............................................................... 44

  3.2.1 Sejarah Singkat Perusahaan ................................................. 43

  3.2 Gambaran Singkat Perusahaan ....................................................... 43

  3 METODOLOGI PENELITIAN

  2.4.3 Program Audit .................................................................... 30

  2.7.3 Tahap Pelaporan .................................................................. 41

  2.7.2 Tahap Audit Mendalam ....................................................... 40

  2.7.1 Tahap Audit Pendahuluan ................................................... 37

  2.7 Tahap-Tahap Audit Operasional ..................................................... 36

  2.6.3 Hubungan Audit Operasional dengan Pengendalian Internal .......................................................... 35

  2.6.2 Komponen Pengendalian Internal ....................................... 33

  2.6.1 Pengertian Pengendalian Internal ........................................ 32

  2.6 Pengendalian Internal ....... ................................................................. 32

  2.5 Efektivitas, Efisiensi, dan Ekonomisasi ............................................. 31

  Perpustakaan Unika

  Perpustakaan Unika

  3.4 Alat Analisis Data ........................................................................... 51 4.

   HASIL DAN ANALISIS

  4.1 Analisis Permasalahan 1 ..................................................................... 58

  4.2 Analisis Permasalahan 2 ...................................................................... 65

  4.3 Analisis Permasalahan 3 ...................................................................... 70

  4.4 Analisis Permasalahan 4 ...................................................................... 77 5.

   PENUTUP

  5.1 Kesimpulan............................................................................................. 82

  5.2 Saran....................................................................................................... 84

  DAFTAR PUSTA

  Perpustakaan Unika DAFTAR GAMBAR

  1.1 Peletakan Barang di Gudang .................................................................... 101

  1.2 Kebocoran Pada Gudang .......................................................................... 101

  1.3 Kerusakan Barang .................................................................................... 102

  1.4 Barang Yang Direpack ............................................................................. 102

  Perpustakaan Unika DAFTAR TABEL

  1.1 Data Kerusakan ............................................................................................ 3

  1.2 Data Mesin Aktif ......................................................................................... 5

  1.3 Jumlah Pekerja Yang Tidak Optimal Berdasar Mesin Aktif ....................... 6

  1.4 Data Keluar Masuknya Buruh ..................................................................... 8

  3.1 Pembenahan Pengelolaan Fungsi Gudang ................................................... 52

  3.2 Pembenahan Pengelolaan Fungsi SDM ....................................................... 54

  4.1 Hasil dan Analisis Pembenahan Fungsi Gudang Untuk Penyimpanan Hasil Produksi ...................................................................... 59

  4.2 Hasil dan Analisis Prosedur Pemesanan Sparepart ...................................... 66

  4.3 Hasil dan Analisis Perangkapan Jabatan pada Perusahaan .......................... 71

  4.4 Hasil dan Analisis Recovery PHK pada Perusahaan ................................... 78 Hasil Produksi .................................................................................................. 87 Total Mesin Aktif ........................................................................................... 87 Jumlah Operator .............................................................................................. 88 Data Repack .................................................................................................... 89 Daftar Belanja Sparepart ................................................................................. 98

  Perpustakaan Unika ABSTRAK

  Saat ini semua organisasi memahami akan arti pentingnya audit. Tujuan audit antara lain untuk memperbaiki kinerja organisasi tersebut agar menjadi lebih efektif dan efisien. Mulai dari lembaga pemerintahan, industry, perbankan, mulai mengaudit tiap sistem maupun tiap bagian pada organisasi tersebut dengan tujuan memajukan organisasi. PT Tarunakusuma Purinusa adalah perusahaan nasional yang menghasilkan barang jadi berupa kapas. Perusahaan ini sedang terus berkembang untuk menjadi perusahaan yang lebih baik lagi, namun masih terdapat beberapa masalah dalam hal pengelolaan gudang dan fungsi SDM pada perusahaan. Masih banyak terdapat kerusakaan barang jadi pada saat penyimpanan di dalam gudang, dan terjadinya penggelapan pada bagian SDM. Melihat hal ini tentunya akan menghambat laju perusahaan untuk terus maju. Dalam penelitian ini, penulis melakukan audit operasional untuk memberikan saran kepada perusahaan dalam pembenahan fungsi gudang dengan memberikan

  layout gudang dan juga fungsi SDM pada perusahaan untuk sistem penggajian dan perekrutan karyawan baru.

  Kata kunci: Efektif dan efisien, layout gudang, SDM (Sumber Daya Manusia), audit operasional