PERBUP NO 64 TAHUN 2007 TENTANG URAIAN TUGAS, FUNGSI DAN TATA KERJA KANTOR PERPUSTAKAAN,ARSIP DAN DOKUMENTASI

t

BERITA DAERAH
KABUPATEN PACITAN
NOMOR: 49

TAHUN 2007

PERATURAN BUPATI PACITAN
i

NOMOR 64 TAHUN 2007
TENTANG

URAIAN TUGAS. FUNGSI DAN TATA K E R J A
KANTOR PERPUSTAKAAN. ARSIP DAN DOKUMENTASI jiI
1

KABUPATEN PACITAN

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA E S A jiI

I

BUPATI PACITAN

i

Menimbang

: bahwa untuk melaksanakan ketentuan pasal 22 ayat (4) Peraturan
Daerah Kabupaten Pacitan Nomor 21 Tahun 2007 tentang Organisasi
Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Pacitan (Lembaran Daerah
Kabupaten Pacitan tahun 2007 Nomor 28 tanggal 10 Desember 2007)
perlu menetapkan Peraturan Bupati tentang Uratan Tugas, Fungsi dan
Tata Kerja Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten
Pacitan.
i

Mengingat

: 1. Undang-undang Nomor 12 Tahun 1950 tentang Pembentukan

Daerah-daerah Kabupaten Dalam

Lingkungan Propinsi Jawa

Timur (Lembaran Negara Tahun 1950 Nomor 19, Tambahan
Lembaran Negara Nomor 9);
2.

Undang-undang
Kepegawaian

Nomor 8 Tahun 1974
(Lembaran

Negara

tentang

Tahun

1974

Pokok-pokok
Nomor

55,

Tambahan Lembaran Negara Nomor 3041) sebagaimana telah
diubah dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999 (Lembaran
Negara Tahun 1999 Nomor 169, Tambahan Lembaran Negara
Nomor 3890);

I

tiI

i

I

3.

Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan
Daerah (Lembaran Negara Tahun 2004 Nomor 125. Tambahan
Lembaran Negara

Nomor

4437) sebagaimana telah

diubah

dengan Undang-undang Nomor 8 Tahun 2005 tentang Penetapan
Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor 3 Tahun
2005 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 32 tahun
2004 tentang

Pemerintahan Daerah Menjadi

Undang-Undang

(Lembaran Negara Republlk Indonesia Tahun 2005 Nomor 108.
Tambahan Lembaran Negara Republlk Indonesia Nomor 4548);
4.

Peraturan Pemerintah Nomor 79 Tahun 2005 tentang Pembinaan
dan

Pengawasan

Penyelenggaraan

Pemerintahan

Daerah

(Lembaran Negara Tahun 2005 Nomor 165, Tambahan Lembaran
Negara Republlk Indonesia Nomor 4593);
5.

Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian
Urusan Pemerintahan Antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah
Provinsi dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota (Lembaran
Negara Tahun 2007 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4737);

6.

Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi
Perangkat Daerah (Lembaran Negara Tahun 2007 Nomor 89,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4741);

7.

Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 57 Tahun 2007 tentang
Petunjuk Teknis Penataan Organisasi Perangkat Daerah;

8.

Peraturan Daerah Kabupaten Pacitan Nomor 18 Tahun 2007

tentang

Urusan Pemerintahan

Kabupaten Pacitan (Lembaran

Daerah Kabupaten Pacitan Tahun 2007 Nomor 25).
9.

Peraturan Daerah Kabupaten Pacitan Nomor 21 Tahun 2007
tentang Organisasi Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Pacitan
(Lembaran Daerah Kabupaten Pacitan Tahun 2007 Nomor 28).

MEMUTUSKAN
I
Menetapkan : PERATURAN BUPATI

PACITAN

TENTANG

URAIAN

TUGAS.

FUNGSI DAN TATA KERJA KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP
DAN DOKUMENTASI KABUPATEN PACITAN.

-2-

jywvutsrponmlkjihgfedcbaYVUTSRPONMLKJIHGFEDCBA
BAB I
KETENTUAN UMUM
j
!
I

Pasal 1

i

Dalam Peraturan ini yang dimaksud dengan:
a. Pemerintah Daerah adalah Pemerintah Kabupaten Pacitan yang
terdiri

dari

Bupati

dan

Perangkat

Daerah

sebagai

Unsur

Penyelenggara Pemerintahan Daerah;

b. Kepala Daerah adalah Bupati Pacitan;
c. Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yang selanjutnya disingkat
DPRD adalah Lembaga Penwakilan Rakyat Daerah sebagai Unsur
Penyelenggara Pemerintahan Daerah;
d. Sekretariat Daerah adalah Sekretariat Daerah Kabupaten Pacitan;
e. Sekretaris Daerah adalah Sekretaris Daerah Kabupaten Pacitan;
f.

Perangkat Daerah terdiri atas Sekretariat Daerah, Sekretariat
Dewan Perwakilan Rakyat Daerah, Dinas Daerah dan Lembaga
Teknis Daerah, Kecamatan dan Kelurahan;

g. Lembaga

Teknis

Daerah

adalah

Lembaga

Teknis

Daerah

Kabupaten Pacitan;
h. Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi adalah Kantor
Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Pacitan;
i.

Jabatan Struktural adalah kedudukan yang menunjukkan tugas,
tanggung jawab, wewenang dan hak seorang Pegawai Negeri Sipil
dalam rangka memimpin suatu organisasi Pemerintahan;

].

Jabatan Fungsional adalah kedudukan yang menunjukkan tugas,
tanggung jawab, wewenang dan hak seorang Pegawai Negeri Sipil
dalam

suatu kesatuan organisasi yang

dalam

pelaksanaan

tugasnya didasarkan pada keahlian dan ketrampilan serta bersifat
mandiri.

-3-

(

"i
1
!

i

I

BAB II

j

KEDUDUKAN, T U G A S DAN FUNGSI

r

Pasal 2

I

(1) Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi merupakan unsur
pendukung penyelenggaraan pemerintahan Kabupaten Pacitan,
yang dipimpin oleh Kepala Kantor yang berkedudukan di bawah
dan bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah;
(2) Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi mempunyai tugas
melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan dibldang
Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi;
(3) Kantor

Perpustakaan,

Arsip

dan

Dokumentasi

dalam

melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat

(2),

mempunyai fungsi:
a. Perumusan kebijakan teknis di bidang Perpustakaan, Arsip dan
Dokumentasi;
b. Penyelenggaraan

urusan

Perpustakaan,

Arsip

dan

L

Dokumentasi serta pelayanan umum sesuai dengan lingkup
tugasnya;
c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang Perpustakaan,
'Arsip dan Dokumentasi;
d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
j

I

Pasal 3

(1) Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi, terdiri dari:
a. Kepala Kantor;
b. !Sub Bagian Tata Usaha;
c. Seksl Pembinaan dan Pengembangan;
i
d. Seksl Perpustakaan;
e. ; Seksl Arsip dan Dokumentasi;
f. iKelompok Jabatan Fungsional.
(2) Sub Bagian Tata Usaha dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian
Tata Usaha, masing-masing Seksl dipimpin oleh seorang Kepala
Seksl yang berada di bawah dan

bertanggung jawab kepada

Kepala Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi.

I

BAB 111

I

URAIAN TUGAS DAN FUNGSI

1

\

Bagian Pertama

1

Sub Bagian Tata Usaha

t

Pasal 4
Sub Bagian Tata Usaha mempunyai tugas:
a. Menyelenggarakan

dan

mengelola

rumah

tangga,

sarana,

prasarana dan perlengkapan;
b. Melaksanakan surat-menyurat, kearsipan dan perpustakaan;
c. Memblna dan mengembangkan serta mengelola administrasi
kepegawaian;
d. Menyelenggarakan dan mengelola administrasi keuangan;
e. Melakukan koordinasi penyusunan program kerja dan laporan
serta pelaksanaan evaluasi dan pengendalian;
f.

Melaksanakan pengelolaan data statistik bidang perpustakaan,
arsip dan dokumentasi;

g. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor
Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi sesuai dengan tugas dan
fungsinya.

!

Bagian Kedua

1 Seksi Pembinaan dan Pengembangan

•

Pasal 5

Seksi Pembinaan dan Pengembangan mempunyai tugas:
a.

Melakukan pembinaan perpustakaan Desa/Kelurahan, Sekolah,
Pondok Pesantren dan Masjid;

b.

Menyelenggarakan pembinaan untuk menumbuhkan minat baca
kepada masyarakat melalui kelompok-kelompok belajar;

c.

Melakukan usaha pengembangan, pengadaan dan peningkatan
koleksi perpustakaan Desa/Kelurahan;

d.

Menyelenggarakan

pengembangan

Sistem

Informasi

Perpustakaan melalui Teknologi Informasi dan Komunikasi;

t

j
e.

Melakukan

usaha

pengembangan

sarana

dan

prasarana

perpustakaan umum dan perpustakaan keliling;
f.

Melakukan kerjasama jaringan internal dan eksternal antar daerah
dan pusat;
i

g.

Mengumpulkan bahan, menyusun pedoman dan petunjuk teknis
di bidang kearsipan;

h.

Menyusun

rencana

keglatan

bimbingan

kearsipan

aparat

f

pemerintah untuk para pengelola kearsipan;
I.

Menyusun

rencana

pengembangan

dan

peningkatan

profesionallsme arsiparis dan pustakawan melalui pendidikan dan
latihan formal serta kedinasan;
j.

Melaksanakan koordinasi di bidang kearsipan;

k.

Melaksanakan fasilitasi bimbingan teknis di bidang kearsipan dan
r

perpustakaan;
i

I.

Melakukan evaluasi dan monitoring di bidang kearsipan dan
perpustakaan;

m. Melakukan tugas-tugas Iain yang diberikan oleh Kepala Kantor
Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
i

i

Bagian Ketiga

I

Seksi Perpustakaan

i

Pasal 6

Seksi Perpustakaan mempunyai tugas:
i

a.

Mengelola Perpustakaan Umum Daerah dan Perpustakaan Keliling;

b.

Melakukan usaha pengadaan dan peningkatan koleksi buku-buku
Perpustakaan Umum dan Perpustakaan Keliling;

0.

Menyelenggarakan pelayanan baca dan peminjaman buku-buku
Perpustakaan kepada masyarakat;

d.

Menyelenggarakan peminjaman buku-buku dengan sistem manual
maupun teknologi Informasi;

6.

Merencanakan

dan

melakukan

pengadaan

buku-buku

perpustakaan Desa/Kelurahan;
f.

Melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor
Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
*
I

I

I

I
;
t

-6-

IywvutsrponmlkjihgfedcbaYVUTSRPONMLKJIHGFEDCBA
Bagian Keempat
!

Seksi Arsip dan Dokumentasi

J
I

Pasal 7

;

Seksi Arsip dan Dokumentasi mempunyai tugas:
a.

Mengolah dan mengelola arsip in aktif dan Statis;

b.

Melakukan akuisisi. memindah, memilah dan menyimpan arsip in
aktif;

c.

Melakukan penerimaan dan pendataan arsip In aktif;

d.

Melakukan pencatatan dan pengolahan data arsip daerah;

e.

Melakukan perawatan dan melestarikan arsip statis;

f.

Melakukan restorasi dan penjili dan arsip;

g.

Melakukan penyusutan dan pemusnahan arsip;

h.

Melakukan penyerahan dan pendistribuslan arsip;

i.

Melakukan pelayanan informasi terhadap pemakai jasa arsip;

j.

Melaksanakan modemisasi sistem kearsipan / Sistem Kearsipan
Nasional;

k.

Menyiapkan bahan kerjasama teknlk jaringan informasi kearsipan
dengan Badan Arsip/ANRI;

I.

Menyiapkan bahan untuk pelaksanaan tugas kelompok tenaga
fungsional;

m. Melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor
Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
(

BAB IV
i KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL
>

i
;
Kelompok

Pasal 8
jabatan

fungsional

mempunyai

tugas

melaksanakan

sebagian tugas Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi sesuai
dengan keahlian dan kebutuhan.
r

r

r
1

i

Pasal 9

(1) Kelompok

jabatan

fungsional

terdiri

dari

sejumlah

tenaga

fungsional yang diatur dan ditetapkan berdasarkan peraturan
perundang-undangan;
(2) Kelompok jabatan fungsional sebagaimana dimaksud pada ayat
(1) dipimpin oleh seorang tenaga fungsional senior yang ditunjuk;
(3) Jumlah tenaga fungsional sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
ditentukan berdasarkan kebutuhan dan beban kerja;
(4) Jenis dan j'enjang jabatan fungsional sebagaimana dimaksud pada
ayat (1), diatur berdasarkan peraturan perundang-undangan yang
berlaku;
(5) Kelompok jabatan fungsional mempunyai tugas sesuai dengan
peraturan perundang-undangan yang berlaku.

i

BABV

I

TATA K E R J A

1

Pasal 10

Dalam ;ha] Kepala Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
berhalangan

melaksanakan

tugasnya,

tugas

Kepala

Kantor

dilaksanakan oleh pejabat yang ditunjuk oleh Bupati.

i
i

\

Pasal 11

(1) Dalam melaksanakan tugas setiap pimpinan unit organisasi dan
kelompok tenaga fungsional wajlb menerapkan prinsip koordinasi,
integrast dan sinkronlsasi baik dalam lingkungan masing-masing
maupun antar satuan organisasi di lingkungan pemerintah daerah
serta dengan instansi lain di luar pemerintah daerah sesuai
dengan tugas masing-masing;
i

(2) Setiap pimpinan satuan organisasi wajlb mengawasi bawahannya
masing-masing dan bila teijadi penyimpangan agar mengambil
langkah-langkah

yang

diperlukan

sesuai

dengan

peraturan

perundang-undangan;
(3) Setiap pimpinan organisasi bertanggung jawab memimpin dan
mengoordinasikan

bawahan

masing-masing dan

memberikan

bimbingan serta petunjuk bagl pelaksanaan tugas bawahannya;
I

i
I
1

-8-

(4) Setiap

pimpinan

organisasi wajib

mengikuti

dan

mematuhi

petunjuk dan bertanggungjawab kepada atasan masing-masing
dan menyiapkan laporan berkala tepat pada waktunya;
(5) Setiap laporan yang diterima oleh pimpinan satuan organisasi dari
bawahannya wajib diolah dan dipergunakan sebagai bahan untuk
penyusunan laporan lebih lanjut dan untuk memberikan petunjuk
kepada bawahan;
I

(6) Dalam

penyampaian laporan masing-masing kepada atasan,

tembusan laporan wajib disampaikan kepada satuan organisasi
lain yang secara fungsional mempunyai hubungan kerja;
(7) Dalam melaksanakan tugas setiap pimpinan satuan organisasi
dibawahnya dan dalam rangka pemberian bimbingan kepada
bawahan masing-masing, wajib mengadakan rapat berkala.
1
BAB VI
KETENTUAN PENUTUP
i

Pasal 12

(1) Peraturan Bupati in! mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan;
T

(2) Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan
Peraturan Bupati in! dengan penempatannya dalam Berlta Daerah
Kabupaten Pacitan.
I

Ditetapkan

dl

\

pada tanggal

Pacitan

19 - 12 - 2007

i

j

BUPATI PACITAN

\

Cap ttd.

1

H. S U J O N O

Diundangkan di Pacitan
Pada tanggal 19 Desember 2007
t

!

S E K R E T A R I S DAERAH
KABUPATEN PACITAN

i

Ir. MULYONO. MM.
Pembina Utama Muda
NIP. 080 062 150
BERITA DAERAH KABUPATEN PACITAN PACITAN TAHUN 2007 N O M O R 49
j

9-