Sistem Pengawasan Intern Gaji Dan Upah Pada PT. Jasa Marga (Persero) Tbk, Cabang Belmera
TUGAS AKHIR
SISTEM PENGAWASAN INTERN GAJI DAN UPAH
PADA PT. JASA MARGA (Persero) Tbk,
CABANG BELMERA
OLEH :
T KHAIRUNNISA
132102028
PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2016
i
Universitas Sumatera Utara
ii
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK
NAMA
NIM
PROGRAM STUDI
JUDUL TUGAS AKHIR
Tanggal :
2016
:
:
:
:
T KHAIRUNNISA
132102028
DIPLOMA III AKUNTANSI
SISTEM PENGAWASAN INTERN GAJI
DAN UPAH PADA PT. JASA MARGA
(Persero) Tbk, CABANG BELMERA
Dosen Pembimbing Tugas Akhir
Drs. Rustam, M.Si, Ak
NIP. 19511114 198203 1 002
Tanggal :
2016
Ketua Prodi Diploma III Akuntansi
Drs. Rustam, M.Si, Ak
NIP. 19511114 198203 1 002
Tanggal :
2016
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
Prof. Dr. Ramli, SE, MS
NIP. 19580602 198803 1 001
Universitas Sumatera Utara
iii
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
NIM
PROGRAM STUDI
JUDUL TUGAS AKHIR
:
:
:
:
T KHAIRUNNISA
132102028
DIPLOMA III AKUNTANSI
SISTEM PENGAWASAN INTERN GAJI
DAN UPAH PADA PT. JASA MARGA
(Persero) Tbk, CABANG BELMERA
Medan,
2016
(T KHAIRUNNISA)
132102028
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur peneliti ucapkan kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan curahan rahmat, kesehatan dan keselamatan, pengetahuan kepada
peneliti. Dan atas ridho-Nya lah yang telah memberikan kesempatan untuk
menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Tugas akhir
yang berjudul “SISTEM PENGAWASAN INTERN GAJI DAN UPAH PADA
PT. JASA MARGA (Persero) Tbk, CABANG BELMERA” ini dimaksudkan
guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan pada Program
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
Selama proses penulisan Tugas Akhir ini, peneliti banyak menemukan
berbagai kendala dan kesulitan. Tetapi dengan bantuan, arahan dan bimbingan
dari berbagai pihak baik yang berupa; materil, informasi, prosedur, moril, dan
spiritual, maka kesulitan tersebut dapat diantisipasi oleh peneliti dengan baik dan
proses penulisan Tugas Akhir ini dapat berjalan dengan baik. Untuk membalas
bantuan yang telah diberikan oleh berbagai pihak pada kesempatan ini dengan
ketulusan hati dan penuh rasa hormat, peneliti mengucapkan terima kasih kepada :
1. Allah SWT karena dengan Rahmat dan Hidayatnya peneliti dapat
menyusun dan menyelesaikan tugas akhir ini,
2. Bapak Prof. Dr. Ramli, SE, MS selaku dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sumatera Utara,
3. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA selaku ketua Jurusan Akuntansi
Diploma III Universitas Sumatera Utara,
i
Universitas Sumatera Utara
4. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA selaku Dosen Pembimbing penulis
yang yang telah meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan,
arahan, dan koreksi dalam proses penyelesaian tugas akhir, sehingga
penulisan tugas akhir ini dapat terselesaikan dengan baik,
5. Bapak General Manager serta seluruh jajaran staff dan karyawan bagian
Finance pada PT. Jasa Marga (Persero) Tbk, Cabang Belmera yang telah
memberikan bimbingan kepada peneliti dalam menyelesaikan Tugas
Akhir ini,
6. Teristimewa peneliti ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada
orang tua tercinta Ntu Tengku Muhammad Yusuf dan Mama Nurhayati
Siregar yang telah mencurahkan kasih sayang, memberikan bimbingan,
nasehat, serta dukungan, sehingga peneliti dapat menyelesaikan Tugas
Akhir ini,
7. Adikku Tengku Muhammad Iqbal Hafiz yang telah memberikan
dukungan dan semangat kepada peneliti,
8. Sahabat Manis Manja yang telah memberikan kenangan selama masa
perkuliahan, semoga kita selamanya,
9. Avivah Humaira Siregar dan Yutika Sarah Lubis kita bertiga bersama
seperjuangan dalam urusan Magang dan Tugas Akhir ini,
10. Ok.Syahruddin Darfin yang telah mendukung saya dan menemani saya,
terimakasih
Peneliti menyadari bahwa peneliti memiliki keterbatasan kemampuan serta
keterbatasan waktu.
ii
Universitas Sumatera Utara
Untuk itu, peneliti mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun yang
pada suatu waktu dapat berguna bagi peneliti dan dapat menambah pengetahuan
dan demi kesempurnaan Tugas Akhir ini. Semoga Tugas Akhir ini bermanfaat
bagi semua orang yang membacanya.
Medan,
Juni 2016
Peneliti
(T KHAIRUNNISA)
132102028
iii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ..................................................................................
i
DAFTAR ISI ..................................................................................................
iv
DAFTAR TABEL..........................................................................................
vi
DAFTAR GAMBAR .....................................................................................
vii
DAFTAR LAMPIRAN.......................................................................... ........
viii
BAB I
BAB II
:
:
PENDAHULUAN ................................................................
1
A. Latar Belakang Masalah ...............................................
1
B. Rumusan Masalah ........................................................
3
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ....................................
3
D. Rencana Penelitian ........................................................
5
1. Jadwal Survey/Observasi ......................................
5
2. Rencana Isi ..............................................................
6
Gambaran Umum Perusahaan ...........................................
8
A.
Sejarah Perusahaan ................................................
8
B.
Jenis Usaha ..............................................................
12
C.
Struktur Organisasi .................................................
13
D.
Job Description .........................................................
15
E.
Jaringan Usaha.........................................................
16
F.
Kinerja Usaha Terkini ............................................
18
iv
Universitas Sumatera Utara
G.
BAB III :
Rencana Usaha ........................................................
19
SISTEM PENGAWASAN INTERN GAJI DAN UPAH
PADA PT. JASA MARGA (PERSERO) Tbk, CABANG
BELMERA ...........................................................................
21
A.
Pengertian Gaji dan Upah ........................................
21
B.
Unsur-unsur Gaji dan Upah .....................................
24
C.
Prosedur Pencatatan dan Perhitungan Gaji
dan Upah .....................................................................
29
D.
Sistem Pembayaran Gaji ...........................................
33
E.
Pengawasan Intern Gaji dan Upah...........................
34
F.
Tujuan Pengawasan Intern........................................
37
G.
Penerapan Sistem Pengawasan Intern.......................
38
KESIMPULAN DAN SARAN ...........................................
40
A.
Kesimpulan ................................................................
40
B.
Saran ...........................................................................
41
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................
42
LAMPIRAN ..................................................................................................
43
BAB IV :
v
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Nomor
1.1
Judul
Halaman
Jadwal Survey/Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir.........
5
vi
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Nomor
2.1
Judul
Halaman
Logo PT. Jasa Marga (Persero) Tbk, Cabang
Belmera.............................................................................
2.2
Struktur Organisasi PT. Jasa Marga (Persero) Tbk,
Cabang Belmera...............................................................
2.3
11
15
Flow Chart Pay Roll pada PT. Jasa Marga (Persero)
Tbk,Cabang Belmera.........................................................
32
vii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR LAMPIRAN
Nomor
Judul
Halaman
Lampiran 1
Slip Kompensasi Bulanan....................................................
47
Lampiran 2
Surat Izin Melaksanakan Riset...................................................
48
viii
Universitas Sumatera Utara
SISTEM PENGAWASAN INTERN GAJI DAN UPAH
PADA PT. JASA MARGA (Persero) Tbk,
CABANG BELMERA
OLEH :
T KHAIRUNNISA
132102028
PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2016
i
Universitas Sumatera Utara
ii
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK
NAMA
NIM
PROGRAM STUDI
JUDUL TUGAS AKHIR
Tanggal :
2016
:
:
:
:
T KHAIRUNNISA
132102028
DIPLOMA III AKUNTANSI
SISTEM PENGAWASAN INTERN GAJI
DAN UPAH PADA PT. JASA MARGA
(Persero) Tbk, CABANG BELMERA
Dosen Pembimbing Tugas Akhir
Drs. Rustam, M.Si, Ak
NIP. 19511114 198203 1 002
Tanggal :
2016
Ketua Prodi Diploma III Akuntansi
Drs. Rustam, M.Si, Ak
NIP. 19511114 198203 1 002
Tanggal :
2016
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
Prof. Dr. Ramli, SE, MS
NIP. 19580602 198803 1 001
Universitas Sumatera Utara
iii
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
NIM
PROGRAM STUDI
JUDUL TUGAS AKHIR
:
:
:
:
T KHAIRUNNISA
132102028
DIPLOMA III AKUNTANSI
SISTEM PENGAWASAN INTERN GAJI
DAN UPAH PADA PT. JASA MARGA
(Persero) Tbk, CABANG BELMERA
Medan,
2016
(T KHAIRUNNISA)
132102028
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur peneliti ucapkan kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan curahan rahmat, kesehatan dan keselamatan, pengetahuan kepada
peneliti. Dan atas ridho-Nya lah yang telah memberikan kesempatan untuk
menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Tugas akhir
yang berjudul “SISTEM PENGAWASAN INTERN GAJI DAN UPAH PADA
PT. JASA MARGA (Persero) Tbk, CABANG BELMERA” ini dimaksudkan
guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan pada Program
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
Selama proses penulisan Tugas Akhir ini, peneliti banyak menemukan
berbagai kendala dan kesulitan. Tetapi dengan bantuan, arahan dan bimbingan
dari berbagai pihak baik yang berupa; materil, informasi, prosedur, moril, dan
spiritual, maka kesulitan tersebut dapat diantisipasi oleh peneliti dengan baik dan
proses penulisan Tugas Akhir ini dapat berjalan dengan baik. Untuk membalas
bantuan yang telah diberikan oleh berbagai pihak pada kesempatan ini dengan
ketulusan hati dan penuh rasa hormat, peneliti mengucapkan terima kasih kepada :
1. Allah SWT karena dengan Rahmat dan Hidayatnya peneliti dapat
menyusun dan menyelesaikan tugas akhir ini,
2. Bapak Prof. Dr. Ramli, SE, MS selaku dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sumatera Utara,
3. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA selaku ketua Jurusan Akuntansi
Diploma III Universitas Sumatera Utara,
i
Universitas Sumatera Utara
4. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA selaku Dosen Pembimbing penulis
yang yang telah meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan,
arahan, dan koreksi dalam proses penyelesaian tugas akhir, sehingga
penulisan tugas akhir ini dapat terselesaikan dengan baik,
5. Bapak General Manager serta seluruh jajaran staff dan karyawan bagian
Finance pada PT. Jasa Marga (Persero) Tbk, Cabang Belmera yang telah
memberikan bimbingan kepada peneliti dalam menyelesaikan Tugas
Akhir ini,
6. Teristimewa peneliti ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada
orang tua tercinta Ntu Tengku Muhammad Yusuf dan Mama Nurhayati
Siregar yang telah mencurahkan kasih sayang, memberikan bimbingan,
nasehat, serta dukungan, sehingga peneliti dapat menyelesaikan Tugas
Akhir ini,
7. Adikku Tengku Muhammad Iqbal Hafiz yang telah memberikan
dukungan dan semangat kepada peneliti,
8. Sahabat Manis Manja yang telah memberikan kenangan selama masa
perkuliahan, semoga kita selamanya,
9. Avivah Humaira Siregar dan Yutika Sarah Lubis kita bertiga bersama
seperjuangan dalam urusan Magang dan Tugas Akhir ini,
10. Ok.Syahruddin Darfin yang telah mendukung saya dan menemani saya,
terimakasih
Peneliti menyadari bahwa peneliti memiliki keterbatasan kemampuan serta
keterbatasan waktu.
ii
Universitas Sumatera Utara
Untuk itu, peneliti mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun yang
pada suatu waktu dapat berguna bagi peneliti dan dapat menambah pengetahuan
dan demi kesempurnaan Tugas Akhir ini. Semoga Tugas Akhir ini bermanfaat
bagi semua orang yang membacanya.
Medan,
Juni 2016
Peneliti
(T KHAIRUNNISA)
132102028
iii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ..................................................................................
i
DAFTAR ISI ..................................................................................................
iv
DAFTAR TABEL..........................................................................................
vi
DAFTAR GAMBAR .....................................................................................
vii
DAFTAR LAMPIRAN.......................................................................... ........
viii
BAB I
BAB II
:
:
PENDAHULUAN ................................................................
1
A. Latar Belakang Masalah ...............................................
1
B. Rumusan Masalah ........................................................
3
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ....................................
3
D. Rencana Penelitian ........................................................
5
1. Jadwal Survey/Observasi ......................................
5
2. Rencana Isi ..............................................................
6
Gambaran Umum Perusahaan ...........................................
8
A.
Sejarah Perusahaan ................................................
8
B.
Jenis Usaha ..............................................................
12
C.
Struktur Organisasi .................................................
13
D.
Job Description .........................................................
15
E.
Jaringan Usaha.........................................................
16
F.
Kinerja Usaha Terkini ............................................
18
iv
Universitas Sumatera Utara
G.
BAB III :
Rencana Usaha ........................................................
19
SISTEM PENGAWASAN INTERN GAJI DAN UPAH
PADA PT. JASA MARGA (PERSERO) Tbk, CABANG
BELMERA ...........................................................................
21
A.
Pengertian Gaji dan Upah ........................................
21
B.
Unsur-unsur Gaji dan Upah .....................................
24
C.
Prosedur Pencatatan dan Perhitungan Gaji
dan Upah .....................................................................
29
D.
Sistem Pembayaran Gaji ...........................................
33
E.
Pengawasan Intern Gaji dan Upah...........................
34
F.
Tujuan Pengawasan Intern........................................
37
G.
Penerapan Sistem Pengawasan Intern.......................
38
KESIMPULAN DAN SARAN ...........................................
40
A.
Kesimpulan ................................................................
40
B.
Saran ...........................................................................
41
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................
42
LAMPIRAN ..................................................................................................
43
BAB IV :
v
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Nomor
1.1
Judul
Halaman
Jadwal Survey/Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir.........
5
vi
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Nomor
2.1
Judul
Halaman
Logo PT. Jasa Marga (Persero) Tbk, Cabang
Belmera.............................................................................
2.2
Struktur Organisasi PT. Jasa Marga (Persero) Tbk,
Cabang Belmera...............................................................
2.3
11
15
Flow Chart Pay Roll pada PT. Jasa Marga (Persero)
Tbk,Cabang Belmera.........................................................
32
vii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR LAMPIRAN
Nomor
Judul
Halaman
Lampiran 1
Slip Kompensasi Bulanan....................................................
47
Lampiran 2
Surat Izin Melaksanakan Riset...................................................
48
viii
Universitas Sumatera Utara