Sistem Pengawasan Intern Gaji Dan Upah Pada PT. Jasa Marga (Persero) Tbk, Cabang Belmera
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Di era globalisasi seperti saat ini setiap perusahaan, baik itu
perusahaan jasa maupun perusahaan industri menciptakan iklim usaha yang
sehat adalah suatu tuntutan bagi setiap perusahaan. Pada umumnya perusahaan
memiliki tujuan dan sasaran yang
operasionalnya.
Tujuan
untuk
hendak dicapai dalam kegiatan
mempertahankan
kelangsungan
hidup
perusahaan, perkembangan perusahaan, dan juga memperoleh laba secara
maksimal dapat dilakukan dengan pengendalian internal.
Mengingat pentingnya SDM bagi kelangsungan hidup dan kemajuan
perusahaan, maka perusahaan harus memberikan perhatian yang khusus pada
faktor produksi ini dan sudah sewajarnya pemilik perusahaan memandang
manusia lebih dari sekedar aset perusahaan tetapi lebih sebagai mitra dalam
perusahaan. SDM khususnya karyawan tidak hanya dipandang sebagai unsur
yang memberikan kontribusi terbaiknya bagi perusahaan. Agar dapat
memotivasi bekerja, maka perusahaan perlu memperhatikan kebutuhankebutuhan karyawan tersebut. Karena apabila kebutuhan karyawan dipenuhi
maka mereka akan mendapat kepuasan. Untuk mendorong semangat kerja
karyawan diperlukan adanya hubungan kerja yang saling menguntungkan,
baik bagi pihak perusahaan maupun pihak karyawan. Karyawan memberikan
prestasi kerja yang baik bagi perusahaan, sedangkan pihak perusahaan
1
Universitas Sumatera Utara
2
memberikan gaji yang sesuai dengan prestasi dan golongan atau strata kerja
yang telah diberikan bagi perusahaan.
Gaji itu sendiri merupakan suatu bentuk kompensasi yang dibayarkan
perusahaan kepada karyawannya atau jasa yang diberikan kepada perusahaan
yang bersangkutan. Selain pemberian gaji, memberikan tunjangan-tunjangan,
insentif, bonus dan lain-lain juga dapat merangasang timbulnya motivasi kerja
sehingga kerja lebih produktif. Kegiatan penggajian dan pengupahan akan
berpengaruh positif pada kinerja karyawan dan perkembangan perusahaan.
Dalam sebuah perusahaan, permasalahan gaji dan upah merupakan hal
yang sangat vital dan sensitive, maka untuk mencegah masalah-masalah
tersebut terjadi perusahaan perlu mengembangkan suatu pengawasan gaji dan
upah agar sistem penggajian tersebut masuk akal dan dapat dipertahankan. Di
dalam pengawasan gaji dan upah ini diupayakan terjadinya hubungan yang
harmonis antara perusahaan dan karyawan. Perusahaan berusaha memberikan
motivasi kerja.
Suatu sistem penggajian dan pegupahan dapat berjalan mulus apabila
terdapat
unsur-unsur
sistem
pengawasan.
Pengawasan
intern
dalam
perusahaan perlu dilakukan untuk menghidari kemungkinan terjadinya
penyelewengan dan kesalahan dalam pemberian gaji dan upah. Penggajian dan
pemberian upah yang baik dalam suatu perusahaan diharapkan mampu
meningkatkan efektifitas dan semangat kerja karyawan. Namun dalam
pelaksanaannya yang tidak memberikan gaji dan upah yang layak bagi
karyawannya. Mereka masih memberikan gaji dibawah Upah Minimun
Universitas Sumatera Utara
3
Regioal (UMR) yang ditetapkan pemerintah dan membuat para karyawannya
melakukan demonstrasi untuk meminta kenaikan gaji dan upah mereka.
Perusahaan yang sepertinya seharusnya mendapat sanksi dari pemerintah,
karena telah melanggar aturan yang ada. Namun biasanya hal seperti ini jarang
di jumpai pada perusahaan Badan Usaha Milik Negara (BUMN). Kemudian
dengan adanya sistem pengawasan intern yang tegas dan objektifakan
mendorong karyawan untuk semakin produktif dan bertindak jujur.
Dengan adanya latar belakang yang telah dipaparkan diatas, maka
penulis tertarik untuk membahas gaji dan upah. Disini penulis menyertakan
tugas akhir yang berjudul “Sistem Pengawasan Intern Gaji dan Upah pada PT.
Jasa Marga (Persero) Tbk, Cabang Belmera”.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian penulis dalam latar belakang masalah, maka
perumusan masalah yang berkaitan dengan penelitian ini adalah : “ Apakah
pengawasan intern gaji dan upah telah diterapkan secara baik pada PT. Jasa
Marga (Persero) Tbk, Cabang Belmera?”.
C. Tujuan Dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini sebagai berikut:
a) Untuk mengetahaui sistem penggajian dan pengupahan yang
sebenarnya pada suatu lapangan kerja.
Universitas Sumatera Utara
4
b) Untuk mengetahui secara jelas bagaimana PT. Jasa Marga (Persero)
Tbk. Cabang Belmera Medan melakukan pengawasan intern gaji
dan sejauh mana keberhasilan sistem pengawasan intern tersebut.
2. Manfaat Penelitian
a) Bagi penulis, untuk melihat perbandingan yang diuraikan dalam masa
perkuliahan dengan praktek dilapangan serta menambah pengetahuan
juga memperluas wawasan mengenai sistem pengawasan intern gaji
dan upah pada perusahaan.
b) Bagi PT. Jasa Marga (Persero) Tbk. Cabang Belmera Medan, dapat
digunakan sebagai bahan pertimbangan dengan mempelajari teori
yang ada dan masukan bagi pengambil keputusan demi meningkatkan
kinerja perusahaan sehingga dapat mencapai tujuan perusahaan.
c) Bagi pihak lain, dapat menjadi masukan ataupun bahan rujukan dalam
membahas permasalahan yang sama dan paling tidak dapat lebih detal
dan teliti dalam penelitian selanjutnya.
Universitas Sumatera Utara
5
D. Rencana Penelitian
1. Jadwal Survey/Observasi
Penelitian ini dilaksanakan pada PT. Jasa Marga (Persero) Tbk.
Cabang Belmera yang bertempat di Jalan Simpang Tanjung No. 1 A Medan.
Tabel 1.1
Jadwal Survey/Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir
No.
KEGIATAN
APRIL 2016
I
1
Pengesahan Tugas Akhir
2
Pengajuan Judul
3
Permohonan Izin Riset
4
Pengajuan Dosen Pembimbing
5
Pengumpulan Data
6
Penyusunan Tugas Akhir
7
Bimbingan Tugas Akhir
8
Penyelesaian Tugas Akhir
II
III
MEI 2016
IV
I
II
III
JUNI 2016
IV
I
Universitas Sumatera Utara
II
6
2. Rencana Isi
Secara garis besar penulis akan memberikan gambaran rencana isi dalam
empat bab, yang masing-masing terdiri dari sub-sub bab yang sesuai dengan
kebutuhan penulis. Secara garis besar pokok pembahasannya adalah sebagai
berikut :
BAB I
: PENDAHULUAN
Dalam bab ini peneliti akan menguraikan tentang latar
belakang masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat
penelitian dan rencana penelitian terdiri dari jadwal
survey/observasi dan rencana isi.
BAB II
: PT. JASA MARGA (Persero) Tbk, Cabang BELMERA
Dalam bab ini penulis akan menguraikan tentang sejarah
perusahaan, jenis usaha, struktur organisasi, job description,
jaringan usaha, kinerja usaha terkini, rencana usaha.
BAB III
: SISTEM PENGAWASAN INTERN UPAH DAN GAJI
PADA PT. JASA MARGA (Persero) Tbk, Cabang
BELMERA
Dalam bab ini peneliti menguraikan tentang pengertian gaji
dan upah, unsur-unsur penerimaan gaji dan upah, prosedur
pencatatan dan penghitungan
gaji
dan upah, sistem
Universitas Sumatera Utara
7
pembayaran gaji dan upah, pengawasan gaji dan upah, tujuan
pengawasan intern, penerapan sistem pengawasan intern.
BAB IV
: KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini peneliti menguraikan kesimpulan dan saran.
Universitas Sumatera Utara
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Di era globalisasi seperti saat ini setiap perusahaan, baik itu
perusahaan jasa maupun perusahaan industri menciptakan iklim usaha yang
sehat adalah suatu tuntutan bagi setiap perusahaan. Pada umumnya perusahaan
memiliki tujuan dan sasaran yang
operasionalnya.
Tujuan
untuk
hendak dicapai dalam kegiatan
mempertahankan
kelangsungan
hidup
perusahaan, perkembangan perusahaan, dan juga memperoleh laba secara
maksimal dapat dilakukan dengan pengendalian internal.
Mengingat pentingnya SDM bagi kelangsungan hidup dan kemajuan
perusahaan, maka perusahaan harus memberikan perhatian yang khusus pada
faktor produksi ini dan sudah sewajarnya pemilik perusahaan memandang
manusia lebih dari sekedar aset perusahaan tetapi lebih sebagai mitra dalam
perusahaan. SDM khususnya karyawan tidak hanya dipandang sebagai unsur
yang memberikan kontribusi terbaiknya bagi perusahaan. Agar dapat
memotivasi bekerja, maka perusahaan perlu memperhatikan kebutuhankebutuhan karyawan tersebut. Karena apabila kebutuhan karyawan dipenuhi
maka mereka akan mendapat kepuasan. Untuk mendorong semangat kerja
karyawan diperlukan adanya hubungan kerja yang saling menguntungkan,
baik bagi pihak perusahaan maupun pihak karyawan. Karyawan memberikan
prestasi kerja yang baik bagi perusahaan, sedangkan pihak perusahaan
1
Universitas Sumatera Utara
2
memberikan gaji yang sesuai dengan prestasi dan golongan atau strata kerja
yang telah diberikan bagi perusahaan.
Gaji itu sendiri merupakan suatu bentuk kompensasi yang dibayarkan
perusahaan kepada karyawannya atau jasa yang diberikan kepada perusahaan
yang bersangkutan. Selain pemberian gaji, memberikan tunjangan-tunjangan,
insentif, bonus dan lain-lain juga dapat merangasang timbulnya motivasi kerja
sehingga kerja lebih produktif. Kegiatan penggajian dan pengupahan akan
berpengaruh positif pada kinerja karyawan dan perkembangan perusahaan.
Dalam sebuah perusahaan, permasalahan gaji dan upah merupakan hal
yang sangat vital dan sensitive, maka untuk mencegah masalah-masalah
tersebut terjadi perusahaan perlu mengembangkan suatu pengawasan gaji dan
upah agar sistem penggajian tersebut masuk akal dan dapat dipertahankan. Di
dalam pengawasan gaji dan upah ini diupayakan terjadinya hubungan yang
harmonis antara perusahaan dan karyawan. Perusahaan berusaha memberikan
motivasi kerja.
Suatu sistem penggajian dan pegupahan dapat berjalan mulus apabila
terdapat
unsur-unsur
sistem
pengawasan.
Pengawasan
intern
dalam
perusahaan perlu dilakukan untuk menghidari kemungkinan terjadinya
penyelewengan dan kesalahan dalam pemberian gaji dan upah. Penggajian dan
pemberian upah yang baik dalam suatu perusahaan diharapkan mampu
meningkatkan efektifitas dan semangat kerja karyawan. Namun dalam
pelaksanaannya yang tidak memberikan gaji dan upah yang layak bagi
karyawannya. Mereka masih memberikan gaji dibawah Upah Minimun
Universitas Sumatera Utara
3
Regioal (UMR) yang ditetapkan pemerintah dan membuat para karyawannya
melakukan demonstrasi untuk meminta kenaikan gaji dan upah mereka.
Perusahaan yang sepertinya seharusnya mendapat sanksi dari pemerintah,
karena telah melanggar aturan yang ada. Namun biasanya hal seperti ini jarang
di jumpai pada perusahaan Badan Usaha Milik Negara (BUMN). Kemudian
dengan adanya sistem pengawasan intern yang tegas dan objektifakan
mendorong karyawan untuk semakin produktif dan bertindak jujur.
Dengan adanya latar belakang yang telah dipaparkan diatas, maka
penulis tertarik untuk membahas gaji dan upah. Disini penulis menyertakan
tugas akhir yang berjudul “Sistem Pengawasan Intern Gaji dan Upah pada PT.
Jasa Marga (Persero) Tbk, Cabang Belmera”.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian penulis dalam latar belakang masalah, maka
perumusan masalah yang berkaitan dengan penelitian ini adalah : “ Apakah
pengawasan intern gaji dan upah telah diterapkan secara baik pada PT. Jasa
Marga (Persero) Tbk, Cabang Belmera?”.
C. Tujuan Dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini sebagai berikut:
a) Untuk mengetahaui sistem penggajian dan pengupahan yang
sebenarnya pada suatu lapangan kerja.
Universitas Sumatera Utara
4
b) Untuk mengetahui secara jelas bagaimana PT. Jasa Marga (Persero)
Tbk. Cabang Belmera Medan melakukan pengawasan intern gaji
dan sejauh mana keberhasilan sistem pengawasan intern tersebut.
2. Manfaat Penelitian
a) Bagi penulis, untuk melihat perbandingan yang diuraikan dalam masa
perkuliahan dengan praktek dilapangan serta menambah pengetahuan
juga memperluas wawasan mengenai sistem pengawasan intern gaji
dan upah pada perusahaan.
b) Bagi PT. Jasa Marga (Persero) Tbk. Cabang Belmera Medan, dapat
digunakan sebagai bahan pertimbangan dengan mempelajari teori
yang ada dan masukan bagi pengambil keputusan demi meningkatkan
kinerja perusahaan sehingga dapat mencapai tujuan perusahaan.
c) Bagi pihak lain, dapat menjadi masukan ataupun bahan rujukan dalam
membahas permasalahan yang sama dan paling tidak dapat lebih detal
dan teliti dalam penelitian selanjutnya.
Universitas Sumatera Utara
5
D. Rencana Penelitian
1. Jadwal Survey/Observasi
Penelitian ini dilaksanakan pada PT. Jasa Marga (Persero) Tbk.
Cabang Belmera yang bertempat di Jalan Simpang Tanjung No. 1 A Medan.
Tabel 1.1
Jadwal Survey/Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir
No.
KEGIATAN
APRIL 2016
I
1
Pengesahan Tugas Akhir
2
Pengajuan Judul
3
Permohonan Izin Riset
4
Pengajuan Dosen Pembimbing
5
Pengumpulan Data
6
Penyusunan Tugas Akhir
7
Bimbingan Tugas Akhir
8
Penyelesaian Tugas Akhir
II
III
MEI 2016
IV
I
II
III
JUNI 2016
IV
I
Universitas Sumatera Utara
II
6
2. Rencana Isi
Secara garis besar penulis akan memberikan gambaran rencana isi dalam
empat bab, yang masing-masing terdiri dari sub-sub bab yang sesuai dengan
kebutuhan penulis. Secara garis besar pokok pembahasannya adalah sebagai
berikut :
BAB I
: PENDAHULUAN
Dalam bab ini peneliti akan menguraikan tentang latar
belakang masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat
penelitian dan rencana penelitian terdiri dari jadwal
survey/observasi dan rencana isi.
BAB II
: PT. JASA MARGA (Persero) Tbk, Cabang BELMERA
Dalam bab ini penulis akan menguraikan tentang sejarah
perusahaan, jenis usaha, struktur organisasi, job description,
jaringan usaha, kinerja usaha terkini, rencana usaha.
BAB III
: SISTEM PENGAWASAN INTERN UPAH DAN GAJI
PADA PT. JASA MARGA (Persero) Tbk, Cabang
BELMERA
Dalam bab ini peneliti menguraikan tentang pengertian gaji
dan upah, unsur-unsur penerimaan gaji dan upah, prosedur
pencatatan dan penghitungan
gaji
dan upah, sistem
Universitas Sumatera Utara
7
pembayaran gaji dan upah, pengawasan gaji dan upah, tujuan
pengawasan intern, penerapan sistem pengawasan intern.
BAB IV
: KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini peneliti menguraikan kesimpulan dan saran.
Universitas Sumatera Utara