Aplikasi Pengajuan Cuti Tahunan Administrasi Urusan Rumah Tangga Pt.Perkebunan Nusantara III
APLIKASI PENGAJUAN CUTI TAHUNAN ADMINISTRASI URUSAN
RUMAH TANGGA PT.PERKEBUNAN NUSANTARA III
TUGAS AKHIR
YUSTINA THERESIA D. TAMPUBOLON
102406221
PROGRAM STUDI D-3 TEKNIK INFORMATIKA
DEPARTEMEN MATEMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2013
Universitas Sumatera Utara
APLIKASI PENGAJUAN CUTI TAHUNAN ADMINISTRASI URUSAN
RUMAH TANGGA PT.PERKEBUNAN NUSANTARA III
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat memperoleh Ahli
Madya
YUSTINA THERESIA D. TAMPUBOLON
102406221
PROGRAM STUDI D-3 TEKNIK INFORMATIKA
DEPARTEMEN MATEMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2013
Universitas Sumatera Utara
ii
PERSETUJUAN
Judul
:
Kategori
Nama
Nomor Induk Mahasiswa
Program Studi
Departemen
Fakultas
:
:
:
:
:
:
APLIKASI PENGAJUAN CUTI TAHUNAN
BAGIAN ADMI URTA PT.PERKEBUNAN
NUSANTARA III JALAN SEI BATANG HARI
NO. 2 MEDAN.
TUGAS AKHIR
YUSTINA THERESIA DIANA TAMPUBOLON
102406221
DIPLOMA (D3) TEKNIK KOMPUTER
MATEMATIKA
MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN
ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA
UTARA
Diluluskan di
Medan,
Juni 2013
Diketahui
Departemen Matematika FMIPA USU
Ketua,
Pembimbing
Prof. Dr. Tulus, M.Si
NIP : 196209011 98803 1 002
Drs.Suyanto ,M.Kom.
NIP.19590813 198601 1 002
Universitas Sumatera Utara
iii
PERNYATAAN
APLIKASI PENGAJUAN CUTI TAHUNAN BAGIAN ADMI URTA
PT.PERKEBUNAN NUSANTARA III JALAN SEI BATANG HARI NO. 2
MEDAN
TUGAS AKHIR
Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa
kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya.
Medan,
Juni 2013
Yustina Theresia Diana Tampubolon
102406221
Universitas Sumatera Utara
iv
PENGHARGAAN
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas limpahan rahmat
dan hidayah-Nya sehingga kajian tugas akhir ini dapat diselesaikan dengan baik dan
dalam waktu yang telah ditetapkan.
Penyusunan tugas akhir ini masih banyak memiliki kekurangan karena
keterbatasan kemampuan dan pengetahuan penulis, sehingga diharapkan kritik dan
saran yang membangun serta dapat memberikan inspirasi yang baik untuk kemajuan
tugas akhir ini.
Tugas Akhir merupakan salah satu syarat yang harus dilakukan setiap
mahasiswa Teknik Informatika untuk dapat menyelesaikan pendidikan di Program D3 Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam di Universitas
Sumatera Utara.
Pada kesempatan ini penulis juga menyampaikan terima kasih kepada seluruh
pihak yang sudah banyak membantu:
1. Bapak Drs. Suyanto, M.Kom selaku Dosen Pembimbing PKL
2. Bapak Drs. Syahril Efendi, S.Si, MIT dan Syahriol Sitorus S.Si, MIT selaku
ketua dan sekretaris program studi D-3 Teknik Informatika di Universitas
Sumatera Utara.
3. Prof. Drs. Tulus, M.Si, selaku ketua Departemen Matematika di Universitas
Sumatera Utara.
4. Bapak Dr. Sutarman, M.Sc, selaku Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu
Pengetahuan Alam di Universitas Sumatera Utara.
5. Para Staf/Pengajar Jurusan D-3 Teknik Informatika FMIPA USU.
6. Kedua orang tua dan keluarga untuk segenap doa dan dukungannya.
7. Seluruh rekan-rekan dari D-3 Teknik Informatika FMIPA USU, khususnya
Kom D 2010, terimakasih atas saran dan kritik dalam penyusunan Tugas
Akhir ini.
Universitas Sumatera Utara
v
ABSTRAK
Pemberian surat cuti merupakan suatu bagian yang penting di suatu perusahaan untuk
mengatur kegiatan operasional perusahaan. Permasalahan yang ada dalam sistem
pemberian surat cuti di PT Perkebunan Nusantara III ini adalah sulitnya melihat daftar
pemberian surat cuti dan proses pemberian surat cuti yang kurang efektif baik dalam
segi waktu dan biaya, sehingga seringkali petugas atau pegawai sulit membuatkan
laporan surat cuti. Hal ini menyebabkan terhambatnya proses pengendalian terdahap
surat cuti yang telah diberikan dan sering terjadinya kehilangan bukti surat cuti yang
akan menimbulkan terhambatnya proses kerja serta membutuhkan waktu yang cukup
lama dalam proses pembuatan laporan. Agar pengendalian surat cuti ini dapat
dilakukan dengan baik dan seperti yang diharapkan maka dirancang perangkat lunak
yang mampu menampilkan data – data surat cuti. Dengan dikembangkannya
perangkat lunak pengajuan surat cuti ini, diharapkan dapat diketahui dengan cepat
laporan yang ingin di ketahui oleh atasan maupun oleh staff itu sendiri. Hal lain yang
diharapkan adalah terciptanya proses pelaporan yang tepat, cepat, dan akurat.
Universitas Sumatera Utara
vi
DAFTAR ISI
PERSETUJUAN
PERNYATAAN
PENGHARGAAN
ABSTRAK
DAFTAR ISI
DAFTAR TABEL
DAFTAR GAMBAR
ii
iii
iv
v
vi
viii
ix
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1
1
3
3
3
4
5
Latar Belakang
Rumusan Masalah
Batasan Masalah
Maksud dan Tujuan Penulisan
Metodologi Penelitian
Sistematika Penelitian
BAB 2 LANDASAN TEORI
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
7
Pengertian Sistem
Pengertian Informasi
Pengertian Sistem Informasi
Pengertian Data, Database, dan Database Management System ( DBMS )
2.4.1. Data
2.4.2. Database
2.4.3. Database Management System ( DBMS )
Sekilas Tentang Microsoft Visual Basic 6.0
2.5.1. Struktur Bahasa Pemrograman Visual Basic
Crystal Report
Flowchart
Pengertian Surat Cuti
BAB 3 GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
7
8
10
11
11
12
13
14
15
22
23
26
31
Sejarah Perusahaan
VISI dan MISI
Jenis Usaha
Struktur Organisasi
Uraian Tugas
Peluncuran Logo Baru PTPN III
31
33
33
34
36
41
BAB 4 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
43
3.1.
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
4.1.
4.2.
Analisis Sistem
Perancangan Sistem
4.2.1 Perancangan Output
4.2.2 Perancangan Input
4.2.3 Perancangan Dialog
4.2.4 Perancangan File
4.2.5 Perancangan Database
43
43
45
46
48
49
50
Universitas Sumatera Utara
vii
4.2.5.1 Diagram Konteks
4.2.5.2 Data Flow Diagram ( DFD )
4.2.5.3 Entity Relationship Diagram ( ERD )
4.2.6 Perancangan Program
BAB 5 IMPLEMENTASI SISTEM
5.1.
5.2.
5.3.
Pengertian dan Tujuan Implementasi Sistem
Komponen Utama Dalam Implementasi Sistem
Uji Program
BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN
6.1
6.2
Kesimpulan
Saran
DAFTAR PUSTAKA
52
52
54
55
58
58
58
60
65
65
65
67
LAMPIRAN A : DATA
LAMPIRAN B : LISTING PROGRAM
LAMPIRAN C : SURAT RISET
LAMPIRAN D : SURAT SELESAI RISET
LAMPIRAN E : SURAT UJI PROGRAM
LAMPIRAN F : KARTU BIMBINGAN TUGAS AKHIR
Universitas Sumatera Utara
viii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Simbol – Simbol Flowchart
Tabel 4.1 Tabel Cuti
Tabel 4.2 Tabel Karyawan
Tabel 4.3 Simbol DFD
23
51
51
53
Universitas Sumatera Utara
ix
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Data, Proses, dan Informasi
Gambar 2.2 Form Utama Microsoft Visual Basic 6.0
Gambar 2.3 Toolbar
Gambar 2.4 Baris Menu
Gambar 2.5 Form
Gambar 2.6 Windows Property
Gambar 2.7 Windows Form Layout
Gambar 2.8 Toolbox
Gambar 2.9 Project Windows
Gambar 2.10 Windows Code
Gambar 3.1 Struktur Organisasi
Gambar 3.2 Logo PT. Perkebunan Nusantara III
Gambar 4.1 Perancangan Laporan Cuti Pegawai
Gambar 4.2 Perancangan Data Pegawai
Gambar 4.3 Rancangan Input Pengajuan Data Cuti Pegawai
Gambar 4.4 Rancangan Input Data Pegawai
Gambar 4.5 Alur Dialog Program aplikasi Pengajuan Cuti Pegawai
Gambar 4.6 Diagram Konteks
Gambar 4.7 DFD Program Aplikasi
Gambar 4.8 ERD ( Entity Relationship Diagram )
Gambar 4.9 Flowchart Cuti Pegawai
Gambar 4.10 Flowchart Data Pegawai
Gambar 5.1 Splash Screen Aplikasi
Gambar 5.2 Menu Utama
Gambar 5.3 Entry Data Pegawai
Gambar 5.4 Entry Data Cuti
Gambar 5.5 Laporan Daftar Pegawai
Gambar 5.6 Laporan Data Cuti
9
17
18
18
18
19
19
20
21
22
35
41
45
46
47
47
48
52
54
55
56
57
60
61
62
63
64
64
Universitas Sumatera Utara
RUMAH TANGGA PT.PERKEBUNAN NUSANTARA III
TUGAS AKHIR
YUSTINA THERESIA D. TAMPUBOLON
102406221
PROGRAM STUDI D-3 TEKNIK INFORMATIKA
DEPARTEMEN MATEMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2013
Universitas Sumatera Utara
APLIKASI PENGAJUAN CUTI TAHUNAN ADMINISTRASI URUSAN
RUMAH TANGGA PT.PERKEBUNAN NUSANTARA III
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat memperoleh Ahli
Madya
YUSTINA THERESIA D. TAMPUBOLON
102406221
PROGRAM STUDI D-3 TEKNIK INFORMATIKA
DEPARTEMEN MATEMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2013
Universitas Sumatera Utara
ii
PERSETUJUAN
Judul
:
Kategori
Nama
Nomor Induk Mahasiswa
Program Studi
Departemen
Fakultas
:
:
:
:
:
:
APLIKASI PENGAJUAN CUTI TAHUNAN
BAGIAN ADMI URTA PT.PERKEBUNAN
NUSANTARA III JALAN SEI BATANG HARI
NO. 2 MEDAN.
TUGAS AKHIR
YUSTINA THERESIA DIANA TAMPUBOLON
102406221
DIPLOMA (D3) TEKNIK KOMPUTER
MATEMATIKA
MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN
ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA
UTARA
Diluluskan di
Medan,
Juni 2013
Diketahui
Departemen Matematika FMIPA USU
Ketua,
Pembimbing
Prof. Dr. Tulus, M.Si
NIP : 196209011 98803 1 002
Drs.Suyanto ,M.Kom.
NIP.19590813 198601 1 002
Universitas Sumatera Utara
iii
PERNYATAAN
APLIKASI PENGAJUAN CUTI TAHUNAN BAGIAN ADMI URTA
PT.PERKEBUNAN NUSANTARA III JALAN SEI BATANG HARI NO. 2
MEDAN
TUGAS AKHIR
Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa
kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya.
Medan,
Juni 2013
Yustina Theresia Diana Tampubolon
102406221
Universitas Sumatera Utara
iv
PENGHARGAAN
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas limpahan rahmat
dan hidayah-Nya sehingga kajian tugas akhir ini dapat diselesaikan dengan baik dan
dalam waktu yang telah ditetapkan.
Penyusunan tugas akhir ini masih banyak memiliki kekurangan karena
keterbatasan kemampuan dan pengetahuan penulis, sehingga diharapkan kritik dan
saran yang membangun serta dapat memberikan inspirasi yang baik untuk kemajuan
tugas akhir ini.
Tugas Akhir merupakan salah satu syarat yang harus dilakukan setiap
mahasiswa Teknik Informatika untuk dapat menyelesaikan pendidikan di Program D3 Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam di Universitas
Sumatera Utara.
Pada kesempatan ini penulis juga menyampaikan terima kasih kepada seluruh
pihak yang sudah banyak membantu:
1. Bapak Drs. Suyanto, M.Kom selaku Dosen Pembimbing PKL
2. Bapak Drs. Syahril Efendi, S.Si, MIT dan Syahriol Sitorus S.Si, MIT selaku
ketua dan sekretaris program studi D-3 Teknik Informatika di Universitas
Sumatera Utara.
3. Prof. Drs. Tulus, M.Si, selaku ketua Departemen Matematika di Universitas
Sumatera Utara.
4. Bapak Dr. Sutarman, M.Sc, selaku Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu
Pengetahuan Alam di Universitas Sumatera Utara.
5. Para Staf/Pengajar Jurusan D-3 Teknik Informatika FMIPA USU.
6. Kedua orang tua dan keluarga untuk segenap doa dan dukungannya.
7. Seluruh rekan-rekan dari D-3 Teknik Informatika FMIPA USU, khususnya
Kom D 2010, terimakasih atas saran dan kritik dalam penyusunan Tugas
Akhir ini.
Universitas Sumatera Utara
v
ABSTRAK
Pemberian surat cuti merupakan suatu bagian yang penting di suatu perusahaan untuk
mengatur kegiatan operasional perusahaan. Permasalahan yang ada dalam sistem
pemberian surat cuti di PT Perkebunan Nusantara III ini adalah sulitnya melihat daftar
pemberian surat cuti dan proses pemberian surat cuti yang kurang efektif baik dalam
segi waktu dan biaya, sehingga seringkali petugas atau pegawai sulit membuatkan
laporan surat cuti. Hal ini menyebabkan terhambatnya proses pengendalian terdahap
surat cuti yang telah diberikan dan sering terjadinya kehilangan bukti surat cuti yang
akan menimbulkan terhambatnya proses kerja serta membutuhkan waktu yang cukup
lama dalam proses pembuatan laporan. Agar pengendalian surat cuti ini dapat
dilakukan dengan baik dan seperti yang diharapkan maka dirancang perangkat lunak
yang mampu menampilkan data – data surat cuti. Dengan dikembangkannya
perangkat lunak pengajuan surat cuti ini, diharapkan dapat diketahui dengan cepat
laporan yang ingin di ketahui oleh atasan maupun oleh staff itu sendiri. Hal lain yang
diharapkan adalah terciptanya proses pelaporan yang tepat, cepat, dan akurat.
Universitas Sumatera Utara
vi
DAFTAR ISI
PERSETUJUAN
PERNYATAAN
PENGHARGAAN
ABSTRAK
DAFTAR ISI
DAFTAR TABEL
DAFTAR GAMBAR
ii
iii
iv
v
vi
viii
ix
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1
1
3
3
3
4
5
Latar Belakang
Rumusan Masalah
Batasan Masalah
Maksud dan Tujuan Penulisan
Metodologi Penelitian
Sistematika Penelitian
BAB 2 LANDASAN TEORI
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
7
Pengertian Sistem
Pengertian Informasi
Pengertian Sistem Informasi
Pengertian Data, Database, dan Database Management System ( DBMS )
2.4.1. Data
2.4.2. Database
2.4.3. Database Management System ( DBMS )
Sekilas Tentang Microsoft Visual Basic 6.0
2.5.1. Struktur Bahasa Pemrograman Visual Basic
Crystal Report
Flowchart
Pengertian Surat Cuti
BAB 3 GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
7
8
10
11
11
12
13
14
15
22
23
26
31
Sejarah Perusahaan
VISI dan MISI
Jenis Usaha
Struktur Organisasi
Uraian Tugas
Peluncuran Logo Baru PTPN III
31
33
33
34
36
41
BAB 4 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
43
3.1.
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
4.1.
4.2.
Analisis Sistem
Perancangan Sistem
4.2.1 Perancangan Output
4.2.2 Perancangan Input
4.2.3 Perancangan Dialog
4.2.4 Perancangan File
4.2.5 Perancangan Database
43
43
45
46
48
49
50
Universitas Sumatera Utara
vii
4.2.5.1 Diagram Konteks
4.2.5.2 Data Flow Diagram ( DFD )
4.2.5.3 Entity Relationship Diagram ( ERD )
4.2.6 Perancangan Program
BAB 5 IMPLEMENTASI SISTEM
5.1.
5.2.
5.3.
Pengertian dan Tujuan Implementasi Sistem
Komponen Utama Dalam Implementasi Sistem
Uji Program
BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN
6.1
6.2
Kesimpulan
Saran
DAFTAR PUSTAKA
52
52
54
55
58
58
58
60
65
65
65
67
LAMPIRAN A : DATA
LAMPIRAN B : LISTING PROGRAM
LAMPIRAN C : SURAT RISET
LAMPIRAN D : SURAT SELESAI RISET
LAMPIRAN E : SURAT UJI PROGRAM
LAMPIRAN F : KARTU BIMBINGAN TUGAS AKHIR
Universitas Sumatera Utara
viii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Simbol – Simbol Flowchart
Tabel 4.1 Tabel Cuti
Tabel 4.2 Tabel Karyawan
Tabel 4.3 Simbol DFD
23
51
51
53
Universitas Sumatera Utara
ix
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Data, Proses, dan Informasi
Gambar 2.2 Form Utama Microsoft Visual Basic 6.0
Gambar 2.3 Toolbar
Gambar 2.4 Baris Menu
Gambar 2.5 Form
Gambar 2.6 Windows Property
Gambar 2.7 Windows Form Layout
Gambar 2.8 Toolbox
Gambar 2.9 Project Windows
Gambar 2.10 Windows Code
Gambar 3.1 Struktur Organisasi
Gambar 3.2 Logo PT. Perkebunan Nusantara III
Gambar 4.1 Perancangan Laporan Cuti Pegawai
Gambar 4.2 Perancangan Data Pegawai
Gambar 4.3 Rancangan Input Pengajuan Data Cuti Pegawai
Gambar 4.4 Rancangan Input Data Pegawai
Gambar 4.5 Alur Dialog Program aplikasi Pengajuan Cuti Pegawai
Gambar 4.6 Diagram Konteks
Gambar 4.7 DFD Program Aplikasi
Gambar 4.8 ERD ( Entity Relationship Diagram )
Gambar 4.9 Flowchart Cuti Pegawai
Gambar 4.10 Flowchart Data Pegawai
Gambar 5.1 Splash Screen Aplikasi
Gambar 5.2 Menu Utama
Gambar 5.3 Entry Data Pegawai
Gambar 5.4 Entry Data Cuti
Gambar 5.5 Laporan Daftar Pegawai
Gambar 5.6 Laporan Data Cuti
9
17
18
18
18
19
19
20
21
22
35
41
45
46
47
47
48
52
54
55
56
57
60
61
62
63
64
64
Universitas Sumatera Utara