Aplikasi Pengajuan Cuti Tahunan Administrasi Urusan Rumah Tangga Pt.Perkebunan Nusantara III
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Perkembangan teknologi dewasa ini tidak terlepas dari semakin bertambah majunya
teknologi komputer. Kebutuhan akan teknologi ini pun semakin diminati oleh
perusahaan – perusahaan disegala bidang, baik pada dinas – dinas pemerintahan
maupun perusahaan swasta. Hal ini berkaitan dengan pekerjaan – pekerjaan yang
biasanya dilakukan secara manual akan semakin cepat dan efisien apabila dilakukan
dengan menggunakan sistem komputerisasi. Dengan kecanggihan teknologi komputer
yang semakin berkembang dengan pesat dapat memudahkan dan meningkatkan
efisiensi kerja karena pekerjaan yang dilakukan dengan komputer. Hal ini dapat
menghemat baik dari segi waktu, ruang, tenaga, biaya dan lain- lain.
Begitu juga halnya dengan PT. Perkebunan Nusantara III bagian Umum / Urusan
Rumah Tangga Jl. Sei Batang Hari No. 2 Medan, kebutuhan terhadap suatu sistem
pengolahan dan penyampaian data yang baik sudah tidak dapat ditunda lagi,
mengingat hal – hal yang telah diterangkan sebelumnya. Akan tetapi, pada
kenyataannya, segala kegiatan menyangkut infomasi pendataan cuti tahunan pegawai
pada PT. Perkebunan Nusantara III bagian Umum / Urusan Rumah Tangga Jl. Sei
Batang Hari No.2 Medan saat ini masih menggunakan Microsoft Office excel, dimana
Universitas Sumatera Utara
2
sistem pendataannya kurang efisien, mengingat begitu banyaknya pendataan cuti
pegawai.
Berdasarkan dari segala permasalahan yang telah terjadi tersebut, penulis
berkeinginan membuat suatu solusi yang mudah – mudahan dapat membantu kinerja
pada kantor tersebut. Penulis dalam hal ini memilih PT. Perkebunan Nusantara III
bagian Umum / Urusan Rumah Tangga Jl. Sei Batang Hari No. 2 Medan dalam
melakukan risetnya, untuk memberikan perkembangan yang lebih baik dalam
berbagai bidang yang dijalaninya, terutama dalam bidang teknologi informasi dan
komunikasi.
Sehubungan
dengan
ketertarikan
penulis
terhadap
permasalahan
serta
perkembangan yang terjadi di PT. Perkebunan Nusantara III bagian Umum / Urusan
Rumah Tangga Jl. Sei Batang Hari No. 2 Medan, penulis berkeinginan membantu
instansi tersebut untuk mengubah sistem penyampaian informasi yang telah ada
sebelumnya, sehingga mempermudah semua pihak yang membutuhkan segala
informasi yang ada di instansi tersebut. Atas dasar inilah, penulis tertarik mengangkat
judul “APLIKASI PENGAJUAN CUTI TAHUNAN BAGIAN ADMI URTA
PT.PERKEBUNAN NUSANTARA III JALAN SEI BATANG HARI NO. 2
MEDAN”.
Universitas Sumatera Utara
3
1.2
Rumusan Masalah
Sesuai dengan penjelasan dan uraian latar belakang masalah maka penulis
menentukan rumusan masalah yang dihadapi adalah sampai saat ini PT. Perkebunan
Nusantara III bagian Admi URTA Jalan Sei Batang Hari No. 2 Medan masih
menggunakan sistem manual dalam hal penyajian informasi, khususnya dalam
pengolahan informasi tentang cuti pegawai, sehingga proses yang dibutuhkan untuk
mengajukan permohonan cuti mengalami proses yang lama.
1.3
Batasan Masalah
Adapun batasan masalah pada judul ini adalah pengelolaan data cuti pegawai.
1.4
Maksud dan Tujuan Penulisan
Maksud penulisan tugas akhir ini adalah untuk merancang suatu sistem informasi
yang dinamis yang dimanfaatkan untuk memberikan informasi yang baik dengan
cepat dan mudah.
Adapun tujuan penulisan ini adalah untuk membuat pengolahan data cuti tahunan
pegawai PT. Perkebunan Nusantara III Bagian Admi URTA Jalan Sei Batang Hari
No. 2 medan agar lebih mudah dalam pendataan cuti tahunan.
Universitas Sumatera Utara
4
1.5
Metodologi Penelitian
Metodologi Penelitian yang dilakukan adalah:
1. Pengumpulan Data / Riset
Data – data yang dibutuhkan penulis disini adalah data – data Pegawai yang
mengambil cuti. Data – data tersebut diantaranya :
a.
NRK
b.
Nama
c.
Bagian
d.
Jabatan
e.
Golongan
f.
Pendidikan
Selain data – data diatas masih banyak lagi data – data yang akan diinput sebagai
informasi yang akan ditampilkan pada aplikasi. Keseluruhan data – data diatas
dibutuhkan dalam menu arsip cuti.
1. Membuat Rancangan Aplikasi
Proses pembuatan ini meliputi pembuatan rancangan aplikasi dan pembuatan user
interface aplikasi.
Universitas Sumatera Utara
5
2. Pengujian Aplikasi
Menguji apakah aplikasi yang dibuat telah berhasil berjalan sesuai dengan keinginan
dan melakukan perbaikan kesalahan jika masih terdapat error pada aplikasi.
3. Implementasi Aplikasi
Penerapan aplikasi yang dirancang setelah melalui tahap pengujian dan telah berjalan
dengan baik.
4. Penyusunan dan pengadaan laporan
Tahap akhir dari penelitian yang dilakukan, yaitu membuat laporan tentang penelitian
yang telah dilakukan.
1.6
Sistematika Penelitian
Adapun sistematika penulisan dari Tugas Akhir ini adalah:
BAB 1
PENDAHULUAN
Membahas tentang latar belakang, rumusan masalah, maksud
dan tujuan penelitian, metode penelitian dan sistematika
penulisan.
Universitas Sumatera Utara
6
BAB 2
LANDASAN TEORI
Membahas tentang Pengertian Sistem, Pengertian Informasi,
Pengertian Sistem Informasi, Pengertian data, database dan
database management system ( DBMS ), Sekilas Tentang
Microsoft Visual Basic 6.0, Crystal Report, Flowchart,
Pengertian Surat Cuti.
BAB 3
TINJAUAN ORGANISASI
Membahas tentang sejarah singkat perusahaan dan struktur
organisasi.
BAB 4
PERANCANGAN SISTEM
Membahas tentang rancangan database, algoritma, program dan
juga tampilan sistem.
BAB 5
IMPLEMENTASI SISTEM
Membahas tentang pengertian dan tujuan implementasi serta
penerapan sistem.
BAB 6
KESIMPULAN DAN SARAN
Membahas tentang kesimpulan yang dapat diambil oleh penulis
dan saran – saran yang dapat diberikan oleh penulis.
Universitas Sumatera Utara
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Perkembangan teknologi dewasa ini tidak terlepas dari semakin bertambah majunya
teknologi komputer. Kebutuhan akan teknologi ini pun semakin diminati oleh
perusahaan – perusahaan disegala bidang, baik pada dinas – dinas pemerintahan
maupun perusahaan swasta. Hal ini berkaitan dengan pekerjaan – pekerjaan yang
biasanya dilakukan secara manual akan semakin cepat dan efisien apabila dilakukan
dengan menggunakan sistem komputerisasi. Dengan kecanggihan teknologi komputer
yang semakin berkembang dengan pesat dapat memudahkan dan meningkatkan
efisiensi kerja karena pekerjaan yang dilakukan dengan komputer. Hal ini dapat
menghemat baik dari segi waktu, ruang, tenaga, biaya dan lain- lain.
Begitu juga halnya dengan PT. Perkebunan Nusantara III bagian Umum / Urusan
Rumah Tangga Jl. Sei Batang Hari No. 2 Medan, kebutuhan terhadap suatu sistem
pengolahan dan penyampaian data yang baik sudah tidak dapat ditunda lagi,
mengingat hal – hal yang telah diterangkan sebelumnya. Akan tetapi, pada
kenyataannya, segala kegiatan menyangkut infomasi pendataan cuti tahunan pegawai
pada PT. Perkebunan Nusantara III bagian Umum / Urusan Rumah Tangga Jl. Sei
Batang Hari No.2 Medan saat ini masih menggunakan Microsoft Office excel, dimana
Universitas Sumatera Utara
2
sistem pendataannya kurang efisien, mengingat begitu banyaknya pendataan cuti
pegawai.
Berdasarkan dari segala permasalahan yang telah terjadi tersebut, penulis
berkeinginan membuat suatu solusi yang mudah – mudahan dapat membantu kinerja
pada kantor tersebut. Penulis dalam hal ini memilih PT. Perkebunan Nusantara III
bagian Umum / Urusan Rumah Tangga Jl. Sei Batang Hari No. 2 Medan dalam
melakukan risetnya, untuk memberikan perkembangan yang lebih baik dalam
berbagai bidang yang dijalaninya, terutama dalam bidang teknologi informasi dan
komunikasi.
Sehubungan
dengan
ketertarikan
penulis
terhadap
permasalahan
serta
perkembangan yang terjadi di PT. Perkebunan Nusantara III bagian Umum / Urusan
Rumah Tangga Jl. Sei Batang Hari No. 2 Medan, penulis berkeinginan membantu
instansi tersebut untuk mengubah sistem penyampaian informasi yang telah ada
sebelumnya, sehingga mempermudah semua pihak yang membutuhkan segala
informasi yang ada di instansi tersebut. Atas dasar inilah, penulis tertarik mengangkat
judul “APLIKASI PENGAJUAN CUTI TAHUNAN BAGIAN ADMI URTA
PT.PERKEBUNAN NUSANTARA III JALAN SEI BATANG HARI NO. 2
MEDAN”.
Universitas Sumatera Utara
3
1.2
Rumusan Masalah
Sesuai dengan penjelasan dan uraian latar belakang masalah maka penulis
menentukan rumusan masalah yang dihadapi adalah sampai saat ini PT. Perkebunan
Nusantara III bagian Admi URTA Jalan Sei Batang Hari No. 2 Medan masih
menggunakan sistem manual dalam hal penyajian informasi, khususnya dalam
pengolahan informasi tentang cuti pegawai, sehingga proses yang dibutuhkan untuk
mengajukan permohonan cuti mengalami proses yang lama.
1.3
Batasan Masalah
Adapun batasan masalah pada judul ini adalah pengelolaan data cuti pegawai.
1.4
Maksud dan Tujuan Penulisan
Maksud penulisan tugas akhir ini adalah untuk merancang suatu sistem informasi
yang dinamis yang dimanfaatkan untuk memberikan informasi yang baik dengan
cepat dan mudah.
Adapun tujuan penulisan ini adalah untuk membuat pengolahan data cuti tahunan
pegawai PT. Perkebunan Nusantara III Bagian Admi URTA Jalan Sei Batang Hari
No. 2 medan agar lebih mudah dalam pendataan cuti tahunan.
Universitas Sumatera Utara
4
1.5
Metodologi Penelitian
Metodologi Penelitian yang dilakukan adalah:
1. Pengumpulan Data / Riset
Data – data yang dibutuhkan penulis disini adalah data – data Pegawai yang
mengambil cuti. Data – data tersebut diantaranya :
a.
NRK
b.
Nama
c.
Bagian
d.
Jabatan
e.
Golongan
f.
Pendidikan
Selain data – data diatas masih banyak lagi data – data yang akan diinput sebagai
informasi yang akan ditampilkan pada aplikasi. Keseluruhan data – data diatas
dibutuhkan dalam menu arsip cuti.
1. Membuat Rancangan Aplikasi
Proses pembuatan ini meliputi pembuatan rancangan aplikasi dan pembuatan user
interface aplikasi.
Universitas Sumatera Utara
5
2. Pengujian Aplikasi
Menguji apakah aplikasi yang dibuat telah berhasil berjalan sesuai dengan keinginan
dan melakukan perbaikan kesalahan jika masih terdapat error pada aplikasi.
3. Implementasi Aplikasi
Penerapan aplikasi yang dirancang setelah melalui tahap pengujian dan telah berjalan
dengan baik.
4. Penyusunan dan pengadaan laporan
Tahap akhir dari penelitian yang dilakukan, yaitu membuat laporan tentang penelitian
yang telah dilakukan.
1.6
Sistematika Penelitian
Adapun sistematika penulisan dari Tugas Akhir ini adalah:
BAB 1
PENDAHULUAN
Membahas tentang latar belakang, rumusan masalah, maksud
dan tujuan penelitian, metode penelitian dan sistematika
penulisan.
Universitas Sumatera Utara
6
BAB 2
LANDASAN TEORI
Membahas tentang Pengertian Sistem, Pengertian Informasi,
Pengertian Sistem Informasi, Pengertian data, database dan
database management system ( DBMS ), Sekilas Tentang
Microsoft Visual Basic 6.0, Crystal Report, Flowchart,
Pengertian Surat Cuti.
BAB 3
TINJAUAN ORGANISASI
Membahas tentang sejarah singkat perusahaan dan struktur
organisasi.
BAB 4
PERANCANGAN SISTEM
Membahas tentang rancangan database, algoritma, program dan
juga tampilan sistem.
BAB 5
IMPLEMENTASI SISTEM
Membahas tentang pengertian dan tujuan implementasi serta
penerapan sistem.
BAB 6
KESIMPULAN DAN SARAN
Membahas tentang kesimpulan yang dapat diambil oleh penulis
dan saran – saran yang dapat diberikan oleh penulis.
Universitas Sumatera Utara