KR09-SAPK-KANREG-KONTROL DAN SUPERVISI

B

ADAN

K

EPEGAWAIAN

N

EGARA

BKN

N

ATIONAL

C

IVIL

S

ERVICE

I

NFORMATION

S

YSTEM

NCSIS

BUKU PANDUAN

SISTEM APLIKASI PELAYANAN KEPEGAWAIAN

(SAPK)

K

ONTROL DAN

S

UPERVISI

(K

ANREG

)

NAMA DOKUMEN : KR09-SAPK-KANREG-KONTROLDANSUPERVISI

EDISI : 01.50

NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEM

NCSIS

SAPK_Kontrol dan Supervisi

KR09-SAPK-KANREG-KONTROL DAN SUPERVISI.docx

BKN

Badan Kepegawaian Negara

KNOWMENT AIE

Information Technology

SINOPSIS MANUAL

Pusat

Kode User Profile Sinopsis

PU01 Pengadaan BKD/Instansi Membuat usul pengadaan dan mencetak SK Pengadaan. PU02 KP BKD/Instansi Membuat dan memeriksa usul KP, serta mencetak SK KP.

PU03 Pensiun BKD/Instansi Membuat usul pensiun, SK APS dan menerima pemberitahuan pensiun. PU04 Pusat Pelayanan Terpadu

(PPT)

Membuat dan memeriksa berkas usul (pengadaan, KP, pensiun dan peremajaan data).

PU05 Tim Administrasi Pengadaan

Memeriksa kelengkapan dokumen pengadaan, menyetujui dan mencetak formulir penetapan NIP.

PU06 Tim Administrasi KP Memeriksa kelengkapan dokumen KP dan menginput SK KP.

PU07 Tim Administrasi Pensiun Memeriksa kelengkapan dokumen pensiun dan menerima notifikasi APS. PU08 Tim Teknis Pengadaan Menetapkan NIP.

PU09 Tim Teknis KP Membuat dan mencetak Nota Persetujuan KP.

PU10 Tim Teknis Pensiun Membuat dan mencetak SK Pensiun serta mencetak pertimbangan teknis. PU11 Penerimaan SK Menyelesaikan berkas (pengadaan dan KP).

PU12 Direktorat Status Memeriksa berkas pensiun dan peremajaan data.

PU13 Kontrol dan Supervisi Mengetahui status proses berkas dan kinerja pegawai serta menarik laporan rekapitulasi.

PU14 Peremajaan Data Melihat dan memperbaiki/mengubah data PNS.

PU15 HRMA Membuat dan mengatur urutan unit organisasi serta membuat formasi.

PU16 Administrator BKN Pusat Membuat user dan mengatur profile user serta mengatur konfigurasi aplikasi yang digunakan.

Kanreg

Kode User Profile Sinopsis

KR01 Pusat Pelayanan Terpadu (PPT)

Membuat dan memeriksa berkas usul (pengadaan, KP, pensiun dan peremajaan data).

KR02 Tim Administrasi Pengadaan

Memeriksa kelengkapan dokumen pengadaan, menyetujui dan mencetak formulir penetapan NIP.

KR03 Tim Administrasi KP Memeriksa kelengkapan dokumen KP. KR04 Tim Administrasi Pensiun Memeriksa kelengkapan dokumen pensiun. KR05 Tim Teknis Pengadaan Menetapkan NIP.

KR06 Tim Teknis KP Membuat dan mencetak Nota Persetujuan KP.

KR07 Tim Teknis Pensiun Membuat dan mencetak SK Pensiun serta mencetak pertimbangan teknis. KR08 Penerimaan SK Menyelesaikan berkas (pengadaan dan KP).

KR09 Kontrol dan Supervisi Mengetahui status proses berkas dan kinerja pegawai serta menarik laporan rekapitulasi.

KR10 Peremajaan Data Melihat dan memperbaiki/mengubah data PNS.

KR11 HRMA Membuat dan mengatur urutan unit organisasi serta membuat formasi.

KR12 Administrator BKN Kanreg Membuat user dan mengatur profile user serta mengatur konfigurasi aplikasi yang digunakan.

BKD/Instansi

Kode User Profile Sinopsis

BI01 Pengadaan BKD/Instansi Membuat usul pengadaan dan mencetak SK Pengadaan. BI02 KP BKD/Instansi Membuat usul KP, memeriksa usul, dan mencetak SK KP.

BI03 Pensiun BKD/Instansi Membuat usul pensiun, SK APS dan menerima pemberitahuan pensiun.

BI04 Kontrol dan Supervisi Mengetahui status proses berkas dan kinerja pegawai serta menarik laporan rekapitulasi.

BI05 Peremajaan Data BKD/Instansi

Melihat dan memperbaiki/mengubah data PNS.

BI06 HRMA Membuat dan mengatur urutan unit organisasi serta membuat formasi. BI07 Administrator

BKD/Instansi

Membuat user dan mengatur profile user serta mengatur konfigurasi aplikasi yang digunakan.

Daftar Isi

1. SOP LAYANAN KONTROL DAN SUPERVISI ... 1

1.1. MEKANISME PADA KONTROL DAN SUPERVISI ... 1

2. KONTROL DAN SUPERVISI ... 2

2.1. LOGIN 2 2.2. DASBOR 3 2.2.1. Berkas ... 4

2.2.2. Kinerja ... 6

2.3. BERKAS TELAH DIPROSES ... 11

2.4. DAFTAR URUT KEPANGKATAN ... 13

2.5. DAFTAR NOMINATIF KP ... 15

2.6. VERIFIKASI DOKUMEN ... 16

2.7. CETAK ULANG DOKUMEN ... 18

2.8. REKAPITULASI ... 20

2.9. DAFTAR NOTA PERSETUJUAN KP ... 22

2.10. DAFTAR PENETAPAN NIP ... 24

2.11. PROFIL PNS ... 25

NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEM

NCSIS

SAPK_Kontrol dan Supervisi

KR09-SAPK-KANREG-KONTROL DAN SUPERVISI.docx

BKN

Badan Kepegawaian Negara

KNOWMENT AIE

Information Technology

1.

SOP

L

AYANAN

K

ONTROL DAN

S

UPERVISI

1.1.

M

EKANISME PADA

K

ONTROL DAN

S

UPERVISI

 Sistem menampilkan rekap penanganan berkas yang telah diproses ataupun yang akan diproses oleh profil.

 Sistem menampilkan rekap kinerja user dan jenis prosedur.

 Sistem dapat melakukan verifikasi dokumen yang menggunakan

barcode.

 Sistem dapat melakukan pencetakan ulang dokumen .

 Sistem dapat menampilkan daftar nota persetujuan.

2.

K

ONTROL DAN

S

UPERVISI

Kontrol dan Supervisi adalah salah satu menu aplikasi SAPK yang menampilkan data informasi :

- Dasbor.

- Berkas Telah Diproses. - Daftar Urut Kepangkatan. - Daftar Nominatif KP. - Verifikasi Dokumen. - Cetak Ulang Dokumen. - Rekapitulasi.

- Daftar Nota Persetujuan. - Daftar Penetapan NIP. - Profil PNS.

2.1.

L

OGIN

Untuk dapat mengakses aplikasi ini, bukalah browser anda dan ketikkan alamat web aplikasi yang akan dibuka yaitu [https://sapk.bkn.go.id]. Kemudian akan tampil halaman login seperti tampilan berikut:

Isilah username dan password di field yang tersedia dengan user login masing-masing,

NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEM

NCSIS

SAPK_Kontrol dan Supervisi

KR09-SAPK-KANREG-KONTROL DAN SUPERVISI.docx

BKN

Badan Kepegawaian Negara

KNOWMENT AIE

Information Technology

2.2.

D

ASBOR

Dasbor adalah submenu yang menampilkan: a. Status Berkas :

o Status Berkas.

o Detil berkas.

b. Kinerja Penanganan berkas berdasarkan :

o Pegawai.

o Berkas yang sudah diproses.

o Berkas yang belum diproses.

Untuk membuka tampilan submenu dasbor dengan menekan tombol kemudian tampil submenu berikut :

2.2.1.

B

ERKAS

Untuk membuka halaman berkas, maka double-click header ‘Berkas’ yang berada di menu ‘Dasbor’ maka halaman akan ditampilkan penuh 1 halaman.

Untuk prosedur Berkas dapat dilihat di level BKD, Kanreg ataupun level Pusat. Untuk pencarian PNS dapat dilakukan berdasarkan :

- NIP Baru/NIP Lama

Untuk memasukkan NIP dapat diinput langsung NIP-nya atau dengan menggunakan tombol (lihat bagian Fungsi-fungsi Umum).

- Nama, atau

- Tempat Lahir, atau - Tanggal lahir

Pencarian juga dapat dilakukan dengan menggunakan beberapa criteria pencarian yang ada. Kemudian, tekan tombol untuk melakukan pencarian atau tekan tombol

untuk membatalkan proses.

Selanjutkan akan muncul daftar informasi PNS/CPNS dengan field yang ditampilkan di bagian PNS:

- Nip Baru - Nip Lama - Nama

- Tempat Lahir - Tanggal Lahir - Golongan - Instansi Kerja - Instansi Induk

NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEM

NCSIS

SAPK_Kontrol dan Supervisi

KR09-SAPK-KANREG-KONTROL DAN SUPERVISI.docx

BKN

Badan Kepegawaian Negara

KNOWMENT AIE

Information Technology

Kemudian pilih salah satu PNS/CPNS yang ditampilkan di bagian PNS maka akan ditampilkan nama prosedur dimana PNS terdaftar (Berkas).

Di bagian Berkas, terdapat keterangan:

• Nama prosedur dimana PNS diajukan.

• Keterangan instansi PNS.

• Tgl Mulai, yaitu tanggal berkas mulai diproses.

• Tgl Selesai, yaitu tanggal berkas diselesaikan ketika berkas sudah diterima di

Penerimaan SK (tombol ).

Pilih nama prosedur yang ada maka akan ditampilkan keterangan proses berkas terakhir seperti:

• Status berkas, berisi keterangan langkah prosedur berkas terakhir.

• Profil terakhir, berisi keterangan profil terakhir yang mengakses berkas tersebut.

• No SK atau NP, berisi keterangan nomor SK atau NP untuk berkas tersebut.

• Alasan terakhir, berisi keterangan alasan terakhir yang dimasukkan selama proses berkas.

Kemudian klik Tombol selanjutnya sistem akan menampilkan informasi status dan detil berkas untuk PNS/CPNS yang dipilih, seperti tampilan berikut :

Pada Catatan Berkas, ditampilkan urutan proses berkas dimulai ketika berkas diterima di profile PPT. Kolom-kolom yang ada pada Catatan Berkas:

• Urutan, berisi nomor urut proses berkas.

• Berkas status, berisi keterangan status proses berkas.

• Satuan Kerja, berisi keterangan satuan kerja dimana berkas diproses.

• Tanggal, berisi keterangan tanggal berkas diproses.

2.2.2.

K

INERJA

Untuk membuka halaman kinerja, maka double-click header ‘Kinerja’ yang berada di menu ‘Dasbor’. Kemudian akan tampil halaman utama menu tersebut.

NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEM

NCSIS

SAPK_Kontrol dan Supervisi

KR09-SAPK-KANREG-KONTROL DAN SUPERVISI.docx

BKN

Badan Kepegawaian Negara

KNOWMENT AIE

Information Technology

Untuk prosedur Kinerja dapat dilihat di level BKD, Kanreg ataupun level Pusat. Informasi yang ditampilkan pada submenu Kinerja berdasarkan :

- Pegawai

- Berkas yang telah diproses - Berkas yang akan diproses

Sebelumnya, pastikan bagian Satuan Kerja dipilih terlebih dahulu dengan cara mengklik tombol pada textbox Instansi. Maka akan ditampilkan form pencarian Instansi dimana cara pencariannya dapat mengikuti cara pencarian KPPN di bagian Fungsi-Fungsi Umum.

2.2.2.1. Pegawai

Untuk mengakses kinerja pegawai, double click pada header Pegawai maka akan ditampilkan filter kinerja Pegawai:

Filter kinerja dapat dilakukan berdasarkan:

• Tanggal Mulai, yaitu tanggal awal kinerja yang mau dilihat.

• Tanggal Selesai, yaitu tanggal akhir kinerja yang mau dlihat.

• Kategori, yaitu kategori kinerja yang mau ditampilkan terdiri dari Pengadaan, KP dan Pensiun.

• Hasil Dalam, yaitu tampilan kinerja yang akan ditampilkan per bulan atau per tanggal.

Isilah criteria kinerja yang ingin dilihat, lalu klik tombol maka akan ditampilkan :

Pilih salah satu list yang ada pada combobox:

NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEM

NCSIS

SAPK_Kontrol dan Supervisi

KR09-SAPK-KANREG-KONTROL DAN SUPERVISI.docx

BKN

Badan Kepegawaian Negara

KNOWMENT AIE

Information Technology

Pilih nama pegawai yang ada pada daftar maka akan ditampilkan grafik kinerja per jenis prosedurnya. Jika mengarahkan kursor ke salah satu titik maka akan tampil keterangan prosedur, bulan kinerja dan total berkasnya.

• Jenis Posedur, maka akan ditampilkan jenis prosedur yang ada.

Pilih salah satu jenis prosedur yang ada maka akan ditampilkan grafik kinerja per pegawai. Jika mengarahkan kursor ke salah satu titik maka akan tampil keterangan nama pegawai, bulan kinerja dan total berkasnya.

2.2.2.2. Berkas yang Telah Diproses oleh Profil

Double click pada header “Berkas yang telah diproses oleh profil” maka akan ditampilkan filter sebagai berikut:

• Tanggal mulai, yaitu tanggal awal pencarian.

• Tanggal Selesai, yaitu tanggal akhir pencarian.

Isilah criteria yang diinginkan kemudian tekan tombol , maka tampil sebagai berikut :

Jika mengarahkan kursor ke salah satu titik maka akan tampil keterangan prosdur, bulan kinerja dan total berkasnya.

2.2.2.3. Berkas yang Akan Diproses oleh Profil

Double click pada header “Berkas yang akan diproses oleh profil” maka akan ditampilkan filter sebagai berikut:

NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEM

NCSIS

SAPK_Kontrol dan Supervisi

KR09-SAPK-KANREG-KONTROL DAN SUPERVISI.docx

BKN

Badan Kepegawaian Negara

KNOWMENT AIE

Information Technology

Pilihlah kategori yang ingin ditampilkan kemudian tekan tombol , maka tampil sebagai berikut :

Jika mengarahkan kursor ke salah satu titik maka akan tampil keterangan prosedur dan total berkasnya.

2.3.

B

ERKAS

T

ELAH

D

IPROSES

Submenu ini menampilkan laporan rekapitulasi : - Pengadaan,

- Kenaikan Pangkat ( KP ), dan - Pensiun

Untuk dapat melihat berkas yang telah diproses, pilih menu ‘Berkas Telah diproses’ kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut :

Cara agar dapat mengetahui berkas apa saja yang telah di proses, dapat dipilih berdasarkan kriteria yang sudah di tetapkan, Pada kolom ‘Kategori’, bisa dipilih 3 kategori yang dikehendaki sesuai kebutuhan diantaranya

,

kemudian pilih lalu

klik tombol , apabila informasi yang telah di inputkan benar maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEM

NCSIS

SAPK_Kontrol dan Supervisi

KR09-SAPK-KANREG-KONTROL DAN SUPERVISI.docx

BKN

Badan Kepegawaian Negara

KNOWMENT AIE

Information Technology

2.4.

D

AFTAR

U

RUT

K

EPANGKATAN

Sistem dapat menampilkan data ‘Daftar Urut Kepangkatan’. Untuk dapat mengakses

submenu ini dengan memilih , setelah memilih submenu akan

ditampilkan tampilan sebagai berikut :

kemudian masukkan nomor urut pada kolom ‘Unor’ apabila tidak mengetahui nomor urut

data yang hendak di cari, dapat menggunakan tombol dan akan menampilkan sebagai berikut :

Setelah menemukan nomor urut yang di cari, kemudian pilih menu ‘Tahun’, ‘Bulan awal’, dan menu ‘Bulan Akhir’. Setelah data yang inputkan sudah benar semua kemudian tekan

tombol . Untuk dapat melihat hasil rekapitulasi dapat menekan tombol

NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEM

NCSIS

SAPK_Kontrol dan Supervisi

KR09-SAPK-KANREG-KONTROL DAN SUPERVISI.docx

BKN

Badan Kepegawaian Negara

KNOWMENT AIE

Information Technology

dan hasilnya pun dapat dicetak melalui mesin printer dengan menekan tombol

.

2.5.

D

AFTAR

N

OMINATIF

KP

Submenu berikutnya ‘Daftar Nominatif KP’, submenu ini dapat diakses dengan memilih , setelah itu akan tampil gambar sebagai berikut :

• Pilih instansi yang mau dilihat dengan cara mengklik tombol .

• Pilih salah satu periode dari pilihan yang ada, yaitu: - 2 tahun terakhir

- Rentang tahun - Rentang bulan.

Untuk dapat mencetak hasilnya, tekan tombol maka akan ditampilkan hasil cetakannya.

2.6.

V

ERIFIKASI

D

OKUMEN

Sistem dapat menampilkan data PNS/CPNS dan dapat juga melakukan verifikasi keaslian

dokumen. Untuk dapat mengakses submenu ini dengan memilih ,

kemudian masukan kode barcode pada kolom dokumen barcode dan tekan tombol atau menggunakan barcode reader maka akan tampil menu berikut :

NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEM

NCSIS

SAPK_Kontrol dan Supervisi

KR09-SAPK-KANREG-KONTROL DAN SUPERVISI.docx

BKN

Badan Kepegawaian Negara

KNOWMENT AIE

Information Technology

Dokumen yang benar akan tampil seperti tampilan diatas, tetapi jika dokumen tidak benar maka akan ada pemberitahuan bahwa dokumen tersebut tidak berlaku seperti tampilan gambar berikut :

2.7.

C

ETAK

U

LANG

D

OKUMEN

Submenu ini dapat melakukan pen-cetakan ulang dokumen yang dihasilkan oleh sistem.

Untuk mengakses submenu ini dengan menekan tombol ,

kemudian:

- Masukan nomor NIP PNS/CPNS yang akan dicetak ulang dokumennya, kemudian tekan tombol , maka akan tampil data PNS/CPNS tersebut :

o Nama PNS/CPNS

o Instansi

o Satuan Kerja

o Golongan

- Selanjutnya masukan alas an cetak ulang dokumen - Kemudian pilih jenis dokumen yang akan dicetak

- Selanjut nya tekan tombol untuk melanjutkan proses cetak atau

tekan tombol untuk membatalkan.

- Berikut tampilan dokumen hasil cetak ulang.

NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEM

NCSIS

SAPK_Kontrol dan Supervisi

KR09-SAPK-KANREG-KONTROL DAN SUPERVISI.docx

BKN

Badan Kepegawaian Negara

KNOWMENT AIE

2.8.

R

EKAPITULASI

Submenu ini menampilkan laporan rekapitulasi : - Pengadaan,

- Kenaikan Pangkat, dan - Pensiun

Untuk mengakses sub menu ini dengan memilih tombol , kemudian tampil

menu berikut :

Langkah menampilkan rekapitulasi sebagai berikut : - Masukan tahun rekap

- Pilih Instansi

- Pilih Kategori yang terdiri dari :

o Pengadaan

o Kenaikan Pangkat

o Pensiun

- Tekan tombol untuk menampilkan hasil cetak atau tekan tombol

untuk membatalkan. Berikut tampilan data rekapitulasi :

NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEM

NCSIS

SAPK_Kontrol dan Supervisi

KR09-SAPK-KANREG-KONTROL DAN SUPERVISI.docx

BKN

Badan Kepegawaian Negara

KNOWMENT AIE

Information Technology

2.9.

D

AFTAR

N

OTA

P

ERSETUJUAN

KP

Submenu ini menampilkan daftar nota persetujuan yang dibuat oleh sistem, untuk dapat

mengakses submenu ini dengan memilih tombol , kemudian

berikut tampilan :

Langkah-langkah menampilkan daftar mota persetujuan kp sebagai berikut : - Pilih jenis KP, yang terdiri dari :

o Semua KP

o Reguler

o Pilihan (Jabatan Struktural)

o Pilihan (Jabatan Fungsional Tertentu)

o Pilihan (Penyesuaian Ijasah)

o Pilihan (Sedang melaksanakan tugas belajar)

o Pilihan (Setelah selesai tugas belajar)

o Pilihan (Diperbantukan/dipekerjakan instansi lain)

o Pilihan (Penemuan baru)

o Pilihan (Prestasi luar biasa)

o Pilihan (Pejabat Negara)

o Pilihan (Selama DPK/DPB)

- Masukan instansi kerja dengan cara memilih memasukan inputan berdasarkan kode ataupun nama instansi, seperti gambit berikut:

NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEM

NCSIS

SAPK_Kontrol dan Supervisi

KR09-SAPK-KANREG-KONTROL DAN SUPERVISI.docx

BKN

Badan Kepegawaian Negara

KNOWMENT AIE

Information Technology

- Pilih periode KP - Masukan Yth - Masukan Up.

- Kemudian tekan tombol untuk menampilkan hasil cetak atau tekan

tombol untuk membatalkan.

2.10.

D

AFTAR

P

ENETAPAN

NIP

Submenu ini menampilkan daftar penetapan NIP yang dibuat oleh sistem, untuk dapat

mengakses submenu ini dengan memilih tombol , kemudian berikut

tampilan :

Langkah-langkah untuk menampilkan daftar penetapan NIP sebagai berikut :

- Masukan instansi kerja dengan cara memilih memasukan inputan berdasarkan kode ataupun nama instansi, seperti gambit berikut:

- Masukan tahun laporan - Masukan Yth

- Masukan Up.

- Kemudian tekan tombol untuk menampilkan hasil cetak atau tekan

NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEM

NCSIS

SAPK_Kontrol dan Supervisi

KR09-SAPK-KANREG-KONTROL DAN SUPERVISI.docx

BKN

Badan Kepegawaian Negara

KNOWMENT AIE

Information Technology

2.11.

P

ROFIL

PNS

Untuk dapat melihat profil PNS perorangan dapat dilakukan dengan memilih menu ‘Profil PNS’. Setelah memilih menu tersebut akan tampil menu sebagai berikut :

Criteria pencarian PNS dapat dilakukan berdasarkan:

• NIP Baru

• NIP Lama

• Nama

• Golongan

• Instansi

Isilah kriteria pencarian sesuai kebutuhan lalu klik tombol untuk menampilkan data PNS. Untuk memuat ulang criteria pencarian, klik tombol maka field-field pada criteria pencarian akan menjadi kosong.

Selanjutnya muncul daftar Informasi Profil PNS/CPNS dengan field yang ditampilkan : - Nip Baru

- Nip Lama

- Nama

- Instansi - Jabatan - TMT JAB - Golongan - Tanggal Lahir

Kemudian pilih salah satu PNS/CPNS yang akan di cetak lalu tekan tombol

atau tekan tombol untuk mencetak semua hasil

NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEM

NCSIS

SAPK_Kontrol dan Supervisi

KR09-SAPK-KANREG-KONTROL DAN SUPERVISI.docx

BKN

Badan Kepegawaian Negara

KNOWMENT AIE

3.

L

AMPIRAN

PELAPORAN KESALAHAN

Apabila terdapat kesalahan (bugs/errors) terhadap aplikasi yang sedang digunakan, pengguna dapat melaporkan kesalahan tersebut melalui mekanisme IMS (Issue Management Sistem). Berikut petunjuk cara pelaporannya.

1. Login ke http://www.bkn.go.id/support. 2. Masuk ke Isu laporan, lalu pilih proyek. 3. Masukkan laporan Isu.

4. Kategorikan masalah dalam: (4)–Aplikasi NCSIS.

5. Masukan Jenis Tingkat Kerusakan, beri pilihan pada Prioritas.

6. Masukan Deskripsidari Isu, beri keterangan pada laporan tambahan jika ada. 7. Upload File jika ada (untuk memasukan keterangan tambahan seperti capture,

dokumen penyerta dll).

8. Pilih status (Publik atau Private). 9. Klik tombol Kirim Laporan.

Alternatif lain apabila ada gangguan komunikasi, Pengguna dapat menghubungi: Technical Support Unit (TSU) NCSIS Project

Menara Gracia lt 9,

Jl. HR Rasuna Said Kav. C17, Kuningan- Jakarta Selatan 12940 Tel : 021-5206-772, Fax 021-5290-5822

email:TSU_Ims@ncsisproject.com atau klik

Deskripsikan Isu dengan jelas, rinci, dan sertakan semua informasi yang diperlukan. Sertakan screenshots untuk informasi tambahan (lalu upload file tersebut sebagai lampiran).

- Pilih periode KP - Masukan Yth - Masukan Up.

- Kemudian tekan tombol untuk menampilkan hasil cetak atau tekan

tombol untuk membatalkan.

NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEM

NCSIS

SAPK_Kontrol dan Supervisi

KR09-SAPK-KANREG-KONTROL DAN SUPERVISI.docx

BKN

Badan Kepegawaian Negara

KNOWMENT AIE

Information Technology

2.10.

D

AFTAR

P

ENETAPAN

NIP

Submenu ini menampilkan daftar penetapan NIP yang dibuat oleh sistem, untuk dapat

mengakses submenu ini dengan memilih tombol , kemudian berikut

tampilan :

Langkah-langkah untuk menampilkan daftar penetapan NIP sebagai berikut :

- Masukan instansi kerja dengan cara memilih memasukan inputan berdasarkan kode ataupun nama instansi, seperti gambit berikut:

- Masukan tahun laporan - Masukan Yth

- Masukan Up.

- Kemudian tekan tombol untuk menampilkan hasil cetak atau tekan

tombol untuk membatalkan.

2.11.

P

ROFIL

PNS

Untuk dapat melihat profil PNS perorangan dapat dilakukan dengan memilih menu ‘Profil PNS’. Setelah memilih menu tersebut akan tampil menu sebagai berikut :

Criteria pencarian PNS dapat dilakukan berdasarkan:

• NIP Baru

• NIP Lama

• Nama

• Golongan

• Instansi

NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEM

NCSIS

SAPK_Kontrol dan Supervisi

KR09-SAPK-KANREG-KONTROL DAN SUPERVISI.docx

BKN

Badan Kepegawaian Negara

KNOWMENT AIE

Information Technology

Isilah kriteria pencarian sesuai kebutuhan lalu klik tombol untuk menampilkan data PNS. Untuk memuat ulang criteria pencarian, klik tombol maka field-field pada criteria pencarian akan menjadi kosong.

Selanjutnya muncul daftar Informasi Profil PNS/CPNS dengan field yang ditampilkan : - Nip Baru

- Nip Lama

- Nama

- Instansi - Jabatan - TMT JAB - Golongan - Tanggal Lahir

Kemudian pilih salah satu PNS/CPNS yang akan di cetak lalu tekan tombol

atau tekan tombol untuk mencetak semua hasil

NATIONAL CIVIL SERVICE INFORMATION SYSTEM

NCSIS

SAPK_Kontrol dan Supervisi

KR09-SAPK-KANREG-KONTROL DAN SUPERVISI.docx

BKN

Badan Kepegawaian Negara

KNOWMENT AIE

Information Technology

3.

L

AMPIRAN

PELAPORAN KESALAHAN

Apabila terdapat kesalahan (bugs/errors) terhadap aplikasi yang sedang digunakan, pengguna dapat melaporkan kesalahan tersebut melalui mekanisme IMS (Issue Management Sistem). Berikut petunjuk cara pelaporannya.

1. Login ke http://www.bkn.go.id/support. 2. Masuk ke Isu laporan, lalu pilih proyek. 3. Masukkan laporan Isu.

4. Kategorikan masalah dalam: (4)–Aplikasi NCSIS.

5. Masukan Jenis Tingkat Kerusakan, beri pilihan pada Prioritas.

6. Masukan Deskripsidari Isu, beri keterangan pada laporan tambahan jika ada. 7. Upload File jika ada (untuk memasukan keterangan tambahan seperti capture,

dokumen penyerta dll).

8. Pilih status (Publik atau Private). 9. Klik tombol Kirim Laporan.

Alternatif lain apabila ada gangguan komunikasi, Pengguna dapat menghubungi: Technical Support Unit (TSU) NCSIS Project

Menara Gracia lt 9,

Jl. HR Rasuna Said Kav. C17, Kuningan- Jakarta Selatan 12940 Tel : 021-5206-772, Fax 021-5290-5822

email:TSU_Ims@ncsisproject.com atau klik Deskripsikan Isu dengan jelas, rinci, dan sertakan semua informasi yang diperlukan. Sertakan screenshots untuk informasi tambahan (lalu upload file tersebut sebagai lampiran).