Pengendalian Internal Gaji Dan Upah Pada Dinas Pertamanan Kota Medan
TUGAS AKHIR
PENGENDALIAN INTERNAL GAJI DAN UPAH PADA DINAS
PERTAMANAN KOTA MEDAN
Oleh :
YUNUS RODO M HUTAPEA
122102156
PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
1
2
KATA PENGANTAR
Puji dan Syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena
atas karunia dan berkatNya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir
yang berjudul Pengendalian Internal Gaji dan Upah pada Dinas Pertamanan Kota
Medan.
Penulisan Tugas akhir iniditujukan untuk memenuhi syarat kelulusan dan
memperoleh gelar Ahli Madya pada Program Studi DIII Akuntansi di Universitas
Sumatera Utara.
Dalam
penulisan
Tugas
Akhir
ini penulis
tidak
terlepas
dari
bimbingan, dukungan, serta motivasi dari berbagai pihak. Untuk itu penulis
ingin mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak Prof.Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak, Ca selaku Dekan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis
2. Bapak Drs. Rustam, M.Si,Ak,CA selaku Ketua Program Studi DIII
Akuntansi Universitas Sumatera Utara serta selaku Dosen Pembimbing
penulis, yang telah memberikan banyak pengarahan, bimbingan dan
ajaran-ajaran yang sangat bermanfaat demi terselesaikannya Tugas Akhir
ini.
3. Kepala Dinas Pertamanan Kota Medan yang diwakili oleh Bapak
Sekretaris Drs. Nurly yang telah memberikan izin kepada penulis untuk
melakukan riset atau penelitian di instansi tersebut, serta seluruh pegawaipegawai yang telah banyak membantu sehingga hasil riset dapat
terselesaikan.
3
4. Keluarga, sahabat serta orang-orang terdekat yang telah mendukung
penulis mulai dari proses awal sampai terselesainya Tugas Akhir ini.
Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam penulisan Tugas
Akhir ini. Untuk itu saran dan kritik pembaca sangat penulis harapkan.Semoga
Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi pembaca.
Medan, Juni 2015
Penulis
( Yunus Rodo M.Hutapea )
NIM. 122102156
4
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ....................................................................................
i
DAFTAR ISI ...................................................................................................
iii
DAFTAR TABEL ..........................................................................................
v
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................
vi
DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................
vii
BAB I
BABII
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah ........................................................
1
B. Rumusan Masalah ..................................................................
3
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ..............................................
4
D. Rencana Penulisan .................................................................
4
1.
Jadwal Survey/Observasi ................................................
4
2.
Rencana Isi ......................................................................
5
DINAS PERTAMANAN KOTA MEDAN
A. Sejarah Ringkas......................................................................
6
B. Struktur Organisasi ................................................................
7
C. Job Description ......................................................................
9
D. Gambaran Data Pegawai ........................................................
22
E. Jaringan Kegiatan ...................................................................
26
5
BAB III
F. Kinerja Kegiatan Terkini .......................................................
26
G. Rencana Kegiatan ..................................................................
27
PENGENDALIAN INTERNAL GAJI DAN UPAH PADADINAS
PERTAMANAN KOTA MEDAN
BAB IV
A. Pengertian Pengendalian Internal...........................................
28
B. Tujuan Pengendalian Internal ................................................
29
C. Unsur-unsur Pengendalian Internal..................... ...................
29
D. Prinsip-prinsip Pengendalian Internal ....................................
30
E. Pengertian Gaji dan Upah.................................. ....................
31
F. Unsur-unsur Gaji dan Upah ...................................................
33
G. Sistem Akuntansi Penggajian.................................................
34
H. Perhitungan Gaji dan Upah ....................................................
36
I.
37
Prosedur Pencatatan Gaji dan Upah .......................................
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan...................................................... ......................
42
B. Saran................................................................ ......................
42
DAFTAR PUSTAKA………………………………………………………… 44
DAFTAR LAMPIRAN………………………………………………………. 45
6
DAFTAR TABEL
Nomor
Judul
Halaman
I.1
Jadwal Survei/Observasi ..........................................................
4
II.1
Jumlah pegawai berdasarkan jenis kelamin .............................
25
II.2
Jumlah pegawai berdasarkan golongan ....................................
25
II.3
Jumlah pegawai berdasarkan structural dan staf ......................
26
II.4
Jumlah pegawai berdasarkan tingkat disiplin ilmu ..................
26
III.1
Contoh perhitungan gaji dan upah ............................................
36
7
DAFTAR GAMBAR
Nomor
II.1
Judul
Halaman
Struktur Dinas Pertamanan ...........................................................
17
8
DAFTAR LAMPIRAN
Nomor
1
Judul
Halaman
Surat Izin Riset Badan Penelitian dan Pengembangan Kota
Medan… 45
PENGENDALIAN INTERNAL GAJI DAN UPAH PADA DINAS
PERTAMANAN KOTA MEDAN
Oleh :
YUNUS RODO M HUTAPEA
122102156
PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
1
2
KATA PENGANTAR
Puji dan Syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena
atas karunia dan berkatNya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir
yang berjudul Pengendalian Internal Gaji dan Upah pada Dinas Pertamanan Kota
Medan.
Penulisan Tugas akhir iniditujukan untuk memenuhi syarat kelulusan dan
memperoleh gelar Ahli Madya pada Program Studi DIII Akuntansi di Universitas
Sumatera Utara.
Dalam
penulisan
Tugas
Akhir
ini penulis
tidak
terlepas
dari
bimbingan, dukungan, serta motivasi dari berbagai pihak. Untuk itu penulis
ingin mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak Prof.Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak, Ca selaku Dekan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis
2. Bapak Drs. Rustam, M.Si,Ak,CA selaku Ketua Program Studi DIII
Akuntansi Universitas Sumatera Utara serta selaku Dosen Pembimbing
penulis, yang telah memberikan banyak pengarahan, bimbingan dan
ajaran-ajaran yang sangat bermanfaat demi terselesaikannya Tugas Akhir
ini.
3. Kepala Dinas Pertamanan Kota Medan yang diwakili oleh Bapak
Sekretaris Drs. Nurly yang telah memberikan izin kepada penulis untuk
melakukan riset atau penelitian di instansi tersebut, serta seluruh pegawaipegawai yang telah banyak membantu sehingga hasil riset dapat
terselesaikan.
3
4. Keluarga, sahabat serta orang-orang terdekat yang telah mendukung
penulis mulai dari proses awal sampai terselesainya Tugas Akhir ini.
Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam penulisan Tugas
Akhir ini. Untuk itu saran dan kritik pembaca sangat penulis harapkan.Semoga
Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi pembaca.
Medan, Juni 2015
Penulis
( Yunus Rodo M.Hutapea )
NIM. 122102156
4
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ....................................................................................
i
DAFTAR ISI ...................................................................................................
iii
DAFTAR TABEL ..........................................................................................
v
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................
vi
DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................
vii
BAB I
BABII
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah ........................................................
1
B. Rumusan Masalah ..................................................................
3
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ..............................................
4
D. Rencana Penulisan .................................................................
4
1.
Jadwal Survey/Observasi ................................................
4
2.
Rencana Isi ......................................................................
5
DINAS PERTAMANAN KOTA MEDAN
A. Sejarah Ringkas......................................................................
6
B. Struktur Organisasi ................................................................
7
C. Job Description ......................................................................
9
D. Gambaran Data Pegawai ........................................................
22
E. Jaringan Kegiatan ...................................................................
26
5
BAB III
F. Kinerja Kegiatan Terkini .......................................................
26
G. Rencana Kegiatan ..................................................................
27
PENGENDALIAN INTERNAL GAJI DAN UPAH PADADINAS
PERTAMANAN KOTA MEDAN
BAB IV
A. Pengertian Pengendalian Internal...........................................
28
B. Tujuan Pengendalian Internal ................................................
29
C. Unsur-unsur Pengendalian Internal..................... ...................
29
D. Prinsip-prinsip Pengendalian Internal ....................................
30
E. Pengertian Gaji dan Upah.................................. ....................
31
F. Unsur-unsur Gaji dan Upah ...................................................
33
G. Sistem Akuntansi Penggajian.................................................
34
H. Perhitungan Gaji dan Upah ....................................................
36
I.
37
Prosedur Pencatatan Gaji dan Upah .......................................
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan...................................................... ......................
42
B. Saran................................................................ ......................
42
DAFTAR PUSTAKA………………………………………………………… 44
DAFTAR LAMPIRAN………………………………………………………. 45
6
DAFTAR TABEL
Nomor
Judul
Halaman
I.1
Jadwal Survei/Observasi ..........................................................
4
II.1
Jumlah pegawai berdasarkan jenis kelamin .............................
25
II.2
Jumlah pegawai berdasarkan golongan ....................................
25
II.3
Jumlah pegawai berdasarkan structural dan staf ......................
26
II.4
Jumlah pegawai berdasarkan tingkat disiplin ilmu ..................
26
III.1
Contoh perhitungan gaji dan upah ............................................
36
7
DAFTAR GAMBAR
Nomor
II.1
Judul
Halaman
Struktur Dinas Pertamanan ...........................................................
17
8
DAFTAR LAMPIRAN
Nomor
1
Judul
Halaman
Surat Izin Riset Badan Penelitian dan Pengembangan Kota
Medan… 45