BAB II PROFIL INSTANSI A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara - Peranan Dan Fungsi Public Relations Pegawai Didalam Memberikan Pelayanan Kepada Mahasiswa Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

BAB II PROFIL INSTANSI A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara didirikan di luar kota Medan

  atau di luar Provinsi Sumatera Utara. Jelasnya Fakultas Ekonomi didirikan tahun 1959 di Darussalam (Universitas Syiah Kuala) Kota Kutaraja (Banda Aceh), dan sebagai Dekan pada waktu itu Dr. Teuku Iskandar. Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota Medan, namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan bahwa pada waktu itu teknik operasional pendidikan berada di Kutaraja, sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada dibawah Presiden Universitas Sumatera Utara (istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu).

  Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan di Kutaraja (sekarang Banda Aceh) memisahkan diri dari Universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitas Syiah Kuala, maka Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara didirikan di Medan dan memperoleh status Negeri dan Surat Keputusan Menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan R.I No.64/1961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi yang diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan kedalam lingkungan Universitas Sumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang berlaku surat terhitung mulai 1 Oktober 1961. Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I No.0535/0/1983, tanggal 8 Desember 1983, Keputusan Dirjen Pendidikan Tinggi No.23/DIKTI/Kep/1987, No.25/DIKTI/Kep/1987, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata-1 , Program Pendidikan Diploma D-III. Program Pendidikan Strata-1 meliputi 3 (tiga) Departemen, yaitu : a.

  Departemen Ekonomi Pembangunan b. Departemen Manajemen c. Departemen Akuntansi

  Sedangakan Program Diploma-III terdiri dari : a. Program Studi Diploma III Kesekretariatan b. Program Studi Diploma III Keuangan c. Program Studi Diploma III Akuntansi

  Sementara pendidikan profesi berada dibawah Departemen Akuntansi, yakni Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAk) yang kurikulum dan proses pendidikan diselenggarakan secara tersendiri. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima mahasiswa pada bulan Agustus 1961.

  Dalam perjalanan yang panjang, pada tahun 2003 Universitas Sumatera Utara menjadi PT BHMN (Perguruan Tinggi Badan Hukum Milik Negara) berdasarkan peraturan Pemerintah Nomor 56 Tahun 2003, tanggal 11 November 2003, dimana Fakultas Ekonomi Sumatera Utara merupakan satu dari 10 Fakultas dan Program Pascasarjana yang ada pada saat Universitas Sumatera Utara menjadi PT BHMN, dengan dibentuknya Fakultas Farmasi dan Fakultas Psikolog pada tahun 2007 Universitas Sumatera Utara telah memiliki 12 Fakultas.

  Visi dan Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

  Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara : Menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar persaingan global.

  Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara: a.

  Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi, Manajemen, Akuntansi yang berorientasi pasar.

  b.

  Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.

  c.

  Mengembangkan dan meningkatkan pelaksaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT BHMN.

  d.

  Senantiasa berusaha meningkatakan pelayanan kepada mahasiswa selaku pelanggan (customer) dan stakeholders lainnya.

  e.

  Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintah serta organisasi profesional dan lembaga lain yang bertaraf nasional dan internasional.

   Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

   Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah : a.

  Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional maupun internasional.

  b.

  Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksanakan penelitian-penelitian dan pengabdian pada masyarakat dan responsif terhadap perkembangan/perubahan.

B. Sejarah Ringkas Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas

  Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan dimulai menerima mahasiswa pada bulan Agustus 1961. semula Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan diasuh oleh Yayasan Universitas Sumatera Utara. Oleh karena Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan di Kuta Raja (Banda Aceh) memisahkan diri dari Universitas Sumatera Utara di Medan dan memperoleh status Negeri dengan Surat Keputusan Menteri Pendidikan tinggi RI No.64/1961 tanggal 24 November 1961 yang berlaku surat terhitung mulai 1 Oktober 1961.

  Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 0535/0/1983 tanggal 8 Oktober 1983 membakukan Jurusan Manejemen pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Dengan dasar Surat Keputusan Menteri PTIP No.64/1961 tanggal 24 Oktober 1961, Keputusan Direktur Jendral Pendidikan Tinggi No.131/DIKTI/Kep/1987, dan disusul dengan Surat Keputusan No.23/DIKTI/Kep/1987, No.25/DIKTI/Kep/1987, No.26/DIKTI/Kep?1987 dan yang terakhir dengan Surat Keputusan Direktur Jendral Pendidikan No.

  208/DIKTI/Kep/1996 pada tanggal 11 Juli 1996 tentang Jurusan pada Program Sarjana di Lingkungan Universitas Sumatera Utara.

  Pada saat ini Jurusan Manajemen telah berganti nama menjadi Departemen Manajemen. Departemen Manajemen telah berkembang dan telah menjadi salah satu Departemen yang berkualitas di Indonesia. Indikator-indikator yang menunjukan pengembangan tersebut adalah : 1. Jumlah mahasiswa yang mendaftar mengalami peningkatan dari tahun ke tahun.

  2. Para lulusan tidak mengalami kesulitan untuk mendapatkan pekerjaan.

  3. Masa studi semakin cepat.

  4. IPK mahasiswa cendrung makin baik.

  5. Adanya motivasi yang tinggi di kalangan staf pengajar untuk meningkatkan strata pendidikannya serta kualitas pengajarannya.

  6. Saat ini manajemen telah membuka Program Pasca Sarjana S2 dan S3.

  7. Rasio antara staf pengajar dengan mahasiswa sebesar (1:11) tergolong cukup ataupun seimbang untuk menjalankan proses belajar mengajar.

  8. Memiliki 4 (empat) konsentrasi : Manajemen Keuangan, Manajemen Pemasaran, Manajemen Sumber Daya manusia dan Manajemen Usaha Kecil.

  Visi Departemen Manajemen

  Menjadi Program Studi yang mandiri, mampu memberikan pelayanan pendidikan yang berkualitas tinggi, menjadi pusat informasi bisnis bagi masyarakat, serta berpartisipasi penuh dalam penngembangan bisnis dan manajemen di wilayah Asia (ASEAN Region).

  Misi Departemen Manajemen

  Mempersiapkan tenaga ahli dibidang bisnis dan manajemen untuk menghasilkan manajer yang profesional dalam berbagai bidang bisnis dalam rangka memenuhi perkembangan yang pesat dari bisnis dan industri, terutama untuk perkembangan ekonomi di wilayah Sumatera Utara, serta di wilayah Asia umumnya.

  Tujuan Departemen Manajemen

  a. Mampu menghasilkan manajer-manajer profesional dalam bidang bisnis dan manajemen yang berkompeten dalam melakukan kegiatan secara profesional untuk menghadapi perkembanagan dunia bisnis, manajemen dan industri.

  b. Menghasilkan lulusan bermutu yang mahir, terampil, dan mampu berdiri sendiri dan peka terhadap perubahandunia bisnis dan industri.

  c. Mampu mempublikasikan dan menyebarluaskan hasil-hasil penelitian kepada pihak-pihak yang berkepentingan.

  d. Mampu memberikan konsultasi bisnis seperti pemberian saran-saran pelaksanaan bisnis dan layanan konsultasi dalam berbagai bidang manajemen.

C. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

  Dalam organisasi terdapat hubungan yang erat di antara fungsi yang satu dengan fungsi yang lain sehingga ada keterkaitan antara kegiatan-kegiatan yang di lakukan. Semakin banyak kegiatan yang di lakukan dalam suatu organisasi, maka semakin kompleks hubungan-hubungan yang ada. Untuk itu perlu di buat bagan yang menggambarkan hubungan tersebut termasuk fungsi masing-masing kegiatannya. Bagan itu di namakan bagan organisasi atau struktur organisasi.

  Yang menjadi dasar dalam organisasi ini adalah pembagian kekuasaan (Authority) dan tanggung jawab (Responsibility) Berikut merupakan bagan Struktur Organisasai Fakultas Ekonomi Sumatera utara. Dapat dilihat pada Gambar 2.1 .

  

STRUKTUR ORGANISASI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS

SUMATERA UTARA .

  

Stuktur Organisasai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dengan

jabatan sebagai berikut:

PIMPINAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

  Dekan : Prof. Dr, Azhar Maksum, SE, M.Ec, Ac Pembantu Dekan I : Fahmi Natigor SE,Ak, MAcc.

  Pembantu Dekan II : Drs. Arifin Lubis, MM, Ak Pembantu Dekan III : Ami Dilham, SE, M.si

  

DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS

SUMATERA UTARA

  Ketua : Drs.M.Lian Dalimunthe, M.Ec, Ac Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo, SE , M.Ec Anggota : Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA,MAFIS

  Prof. Dr. Ritha Dalimunthe, SE, M.Si Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac

  Prof. Dr. Robinson Tarigan , MRP Prof. Dr. Ramli, MS

  Drs. Arifin Hamzah,MM, Ak Ami Dilham, SE, M.si Drs. Arifin Akhmad , Msi,Ak Drs. Bongsu Hutagalung, M.Si.

  Departemen Ekonomi Pembangunan

  Ketua : Wahyu Ario Pratomo , SE , M.Ec Sekretaris : Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si Ketua program studi : Irsyad Lubis , SE,M.Soc.Sc, Phd Sekretaris : Paidi Hidayat ,SE ,M.si

  Departemen Manajemen

  Ketua : Dr.Isfenti Sadalia , SE ,ME Sekretaris : Dra. Marhayanie, M.si Ketua program studi : Dr. Endang Sulystia Rini, SE,M.Si

  Departemen Akuntansi

  Ketua : Dr. Syafruddin Ginting, SE,Ak,MAFIS,CPA Sekretaris : Drs. Hotmal Jafar, MM, Ak Ketua program studi : Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak

  Program Studi Diploma

  Keuangan

  Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si

  Akuntansi

  Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar, M.Si, AK

  Kesekretariatan

  Ketua : Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM

  Bagian Tata Usaha

  Kep.Bag Tata Usaha : Ridwan Saleh, SH, CN Kasub. Kepegawaian : Maslan, SE, M.Si Kasub. Keuangan : Eka Juliani, SE, Kasub. Perlengkapan : Ahmad Faizul,SE, M.Si Kasub. Akademik : Pepty Aniyar , SE Kasub. Kemahasiswaan : Zailina, S.Sos

  Bagian Perpustakaan

  Kepala Perpustakaan : Mylita, SE

D. Job Description

  Job description adalah uraian pekerjaan yang harus dilakukan oleh setiap

  pegawai dimana pekerjaan tersebut telah ditetapkan oleh pimpinan sesuai kemampuan dan pengetahuannya menurut Purwanto (2006 : 46).

  Berikut uraian tugas dari setiap bagian pada struktur organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara :

1. Dekan

  Tugas umum dari Dekan adalah : a.

  Memimpin penyelenggaraan dan pengembangan pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian kepada masyarakat.

  b.

  Membina tenaga kependidikan, mahasiswa, tenaga administrasi dan administrasi fakultas.

  c.

  Bertanggung jawab kepada Rektor.

  d.

  Menandatangani ijazah, transkip nilai, surat keterangan dan skripsi mahasiswa e. Menandatangani tanggal ujian skripsi/ komprehensif dan panitia penguji.

  f.

  Mendisposisi surat-surat masuk.

  g.

  Menghadiri wisuda mahasiswa Fakultas Ekonomi.

  2. Pembantu Dekan

  Tugasnya :

  a. Pembantu Dekan I Tugasnya adalah membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan akademik atau pendidikan, pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

  b.

  Pembantu Dekan II Tugasnya adalah membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang administrasi umum dan keuangan.

  c.

  Pembantu Dekan III Tugasnya adalah membantu Dekan dalam pelaksanaan kegiatan di bidang pembinaan serta pelayanan kesejahteraan mahasiswa, alumni dan kerjasama

  3. Kasubag Kemahasiswaan

  Tugasnya : a.

  Memeriksa surat permohonan mahasiswa apakah sudah benar.

  b.

  Memaraf surat permohonan mahasiswa.

  c.

  Mengkonsep/membalas surat yang diterima dari luar instansi misalnya surat lowongan pekerjaan, surat kegiatan beprestasi (beasiswa).

  4. Staf/ Pegawai

  Tugasnya : a.

  Mengetik surat permohonan beasiswa.

  b.

  Memeriksa syarat pengajuan surat permohonan mahasiswa.

  c.

  Apabila dalam masa pengurusan beasiswa, memberikan formulir, menerima dan memeriksa berkas mahasiswa seperti KHS, Fotocopy SPP, Fotocopy KTM dan sebagainya.

  d.

  Mendata ulang mahasiswa baru dengan memberikan formulir.

  5. Bagian Tata Usaha

  Tugasnya : a.

  Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.

  b.

  Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan dibidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.

  c.

  Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dibidang akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.

  d.

  Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan dan kearsipan.

  e.

  Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi dilingkungan fakultas. f.

  Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian/ pelayanan kepada masyarakat.

  g.

  Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas.

  h.

  Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan dilingkungan fakultas. i.

  Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan dilingkungan fakultas. j.

  Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi. k.

  Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas. l.

  Menyusun laporan kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Fakultas.

6. Sub Bagian Akademik

  Tugasnya : a.

  Menyusun Rencana Kerja dan anggaran Tahunan Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan Rencana Kerja dan anggaran Tahunan bagian.

  b.

  Mengumpulkan dan mengolah data dibidang pendidikan, penelitian dan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.

  c.

  Melakukan administrasi akademik.

  d.

  Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik.

  e.

  Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum.

  f.

  Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah dilingkungan fakultas. g.

  Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/pelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas.

  h.

  Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.

E. Jaringan Usaha/Kegiatan

  Untuk mencapai program kerja Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menyusun beberapa langkah kegiatan sebagai berikut:

  1. Peningkatan proses belajar mengajar, silabus metode dan alat yang digunakan dapat ditingkatkan.

  2. Mata kuliah yang diberikan kepada mahasiswa harus sesuai dengan kurikulum dan harus ada pada rumpun ilmunya.

  3. Bagi dosen yang mengajar di Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara harus melaksanakan pengabdian masyarakat dan penelitian.

  4. Meningkatkan kegiatan seminar, lokal karya, kuliah umum tentang ilmu-ilmu Manajemen.

  5. Menyiapkan laporan barang, laporan evaluasi diri per semester, laboratorium dosen untuk meningkatkan nilai akreditas Manajemen yang baik.

F. Kinerja Usaha Terkini

  Setiap instansi tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan instansi, butuh waktu untuk mencapai itu semua, begitu juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin dan loyalitas dalam bekerja.

  Untuk mendorong tercapainya hasil yang maksimal dibutuhkan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan perusahaan adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar- seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap aktifitas akademik agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia yang benar-benar memiliki kualitas yang baik. Kegiatan- kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan fakultas,seperti perayaan hari-hari besar keagaaan (misalnya: Natal, Paskah, Idul Fitri, Isra’ Mi’raj, dan lain-lain) sehingga para civitas akademika selalu memiliki nilai-nilai dan norma-norma keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.

G. Rencana Kegiatan

  Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain adalah sebagai berikut :

  1. Persiapan kuliah mahasiswa semester genap/ganjil.

  2. Perkuliahan semester genap/ganjil.

  3. Ujian mid semester/ujian semester genap/ganjil 4.

  Menyiapkan laporan barang, laporan evaluasi diri per semester, laboratorium dosen untuk meningkatkan nilai akreditas manajemen yang baik.

  5. Meningkatkan kegiatan seminar, lokal karya, kuliah umum tentang ilmu-ilmu manajemen.

  6. Wisuda mahasiswa.