BAB II PROFIL PERUSAHAAN A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara - Sistem Pelayanan Kemahasiswaan Pada Departemen Ekonomi Pembangunan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
BAB II PROFIL PERUSAHAAN A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Fakultas Ekonomi pertama kali berkedudukan di Banda Aceh, yaitu pada
tahun 1950 di Darussalam (Universitas Syiah Kuala) Kutaraja (Banda Aceh), dan sebagai Dekan pada waktu itu Dr. Tengku Iskandar. Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada dikota Medan, namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap memakai nama dibawah Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan bahwa pada waktu itu teknik operasional pendidikan berada di Kutaraja, sedangkan penyelesaian administari tetap berada dibawah Presiden Universitas Sumatera Utara (istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu).
Kemudian Universitas Sumatera Utara membuka Fakultas Ekonomi yang bertempat di Medan penetapan pembukaan dilakukan dengan surat keputusan Menteri Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No 64/1961 sampai tanggal 24 November 1961, dan memperoleh status Negeri dengan Surat Keputusan Menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan R.I.No64/1961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi yang diselengggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan Pemasukan dalam lingkungan Universitas Sumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang berlaku surat terhitung mulai tanggal 01 Oktober 1961. Sehubungan dengan pembaharuan yang dilaksanakan pada Pendidikan Tinggi dengan S.K Dirjen Dikti No 23/Dikti/Kep/1987, No.25/DIKTI/Kep/ 1987/, No 26/ DIKTI/Kep/1987 dan S.K Rektor USU No.568/PTO5.H/SK/Q87 tanggal 19 Agustus 1987.
Pada tanggal 14 September 1987 diadakan serah terima Direktur PAAP Universitas Sumatera Utara kepada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara atas pengelolaan PAAP Universitas Sumatera Utara. Setelah serah terima maka nama tersebut berubah menjadi Program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sampai pada saat ini. Fakultas Ekonomi mengelolah Program S-1 dan Program Diploma III,
Program Pendidikan Strata 1 meliputi 3 (tiga) Departemen, yaitu : a.
Departemen Ekonomi Pembangunan b. Departemen Manajemen c. Departemen Akuntansi
Sedangkan Program Diploma III terdiri dari : a.
Program Studi Kesekretariatan b. Program Studi Keuangan c. Program Studi Akuntansi serta Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAK) yang telah menghasilkan tenaga ahli dan SARJANA Ekonomi yang baik dan bermutu. Setelah keluar peraturan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima Mahasiswa pada bulan Agustus 1961. Berikut ini akan dijelaskan visi, misi dan tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara :
1. Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global.
2. Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain : a.
Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi, manajemen, dan akuntansi yang berorientasi pasar.
b.
Meningkatkan proses belajar mengajar dengan pemberdayaan dan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.
c.
Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan Fakultas dalam status PT BHMN.
d.
Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa
3. Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yaitu : a.
Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional maupun internasional.
b.
Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksanakan penelitian- penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan responsif terhadap perkembangan perubahan.
4. Tujuan Umum Perguruan Tinggi
Secara umum Pendidikan Tinggi Di Indonesia diarahakan untuk menghasilkan tenaga bagi pembangunan Nasional guna mengisi kebutuhan masyarakat akan tenaga yang mahir, terampil, mampu berdiri sendiri dan peka terhadap perubahan sosial, ilmu dan teknologi. Secara spesifik tujuan pendidikan ialah menghasilkan lulusan yang mempunyai kualifikasi sebagai berikut : a.
Berjiwa pancasila dan memiliki integritas kepribadian yang tinggi sebagai sarjana.
b.
Bersifat terbuka, tanggap terhadap perubahan dan kemajuan ilmu dan teknologi maupun masalah yang dihadapi masyarakat, khususnya yang berkaitan dengan bidang keahliannya. d.
Menguasai dasar-dasar ilmiah serta pengetahuan dan metodologi sehingga mampu menemukan, memahami, menjelaskan dan merumuskan cara penyelesaian masalah yang ada didalam keahliannya.
e.
Menguasai dasar-dasar ilmiah sehingga mampu berfikir, bersikap dan bertindak sebagai ilmuwan.
f.
Mampu mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dan keterampilan sesuai dengan bidanganya.
B. Struktur Organisasi
Struktur organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggungjawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Demi tercapainya tujuan umum suatu perusahaan diperlukan suatu wadah untuk menhatur seluruh aktivitas maupun perusahaan diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan perusahaan tersebut.
Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan pekerjaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerjasama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai. Suatu perusahaan terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan
PEMBANTU DEKAN
I II III
Senat Akademik Komisi- Komisi Pusat Kajian/Pengembangan Unit Pelaksana Teknis
Tata Usaha Subbag Umum dan Perlengkapan
Subbag Pendidikan Subbag Keuangan dan Kepegawaian
Subbag Kemahasiswaan dan Alumni Departemen Manajemen Departemen Akuntansi Departemen Ekonomi Pembanguanan
L A B O R A T O R
I U M Dosen Manajemen S1 Reguler Manajemen S1 Ekstension DIII Keuangan DIII Kesekretariatan
Dosen Dosen Akuntansi S1 Reguler
Akuntansi S1 Ekstension DIII Akuntansi Ekonomi Pembangunan S1 Reguler Ekonomi Pembangunan S1 Ekstension
Sumber : Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara (2012)
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera UtaraPIMPINAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Plt Dekan : Drs.H.Arifin Lubis,MM,Ak Pembantu Dekan I : Fahmi Natigor Nasution,SE,M.Acc,Ak Pembantu Dekan II : Drs.Arifin Lubis,MM,Ak Pembantu Dekan III : Ami Dilham,SE,M.Si
PROGRAM S-1 Ekonomi Pembangunan
Ketua Departemen : Wahyu Ario Pratomo,SE,M.Ec Sekretaris Departemen : Drs.Syahrir Hakim Nasution, M.Si Ketua Program Studi : Irsyad Lubis, M.Soc,Ph.D Sekretaris Program Studi : Paidi Hidayat, SE,M.Si
Manajemen
Ketua Departemen : Dr.Isfenti Sadalia, SE,ME Sekretaris Departemen : Dra. Marhayanie, M.Si Ketua Program Studi : Dr.Endang Sulistya Rini, SE,M.Si
Akuntansi
Ketua Departenen : Dr.Syafruddin,Ginting,SE,M.A.F.I.S,Ak Sekretaris Departemen : Drs.Hotmal Djafar,MM,Ak Ketua Program Studi : Firman Syarif,M.Si,Ak
PROGRAM DIPLOMA Keuangan
Ketua : Drs.Hasan Sakti Siregar,M.Si,Ak Sekretaris : Syahfrizal Helmi Situmorang,SE,M.Si
Akuntansi
Ketua : Drs.Rustam,M.Si,Ak Sekretaris : Drs.Chairul Nazwa,M.Si,Ak
Kesekretariatan
Ketua : Dr.Beby Karina Fawzeea Sembiring,SE,MM C.
Sejarah Ringkas Departemen Ekonomi Pembangunan
Departemen Ekonomi Pembangunan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara diselenggarakan berdasarkan izin penyelenggaraan Keputusan Direktoret Jendral Perguruan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional No.80/DIKTI/Kep/2007/ tanggal 2 April 2007 membakukan Jurusan Ekonomi Pembangunan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Departemen Ekonomi Pembangunan Universitas Sumatera Utara terakhir sekali diakreditasi pada tahun 2010. Melalui Keputusan Badan Akreditasi Nasional Pergutuan Tinggi mendapat peringkat A sampai tanggal 29 April 2015. Berikut ini akan dijelaskan visi, misi dan struktur organisasi Departemen Ekonomi
1. Visi Departemen Ekonomi Pembangunan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Menghasilkan tenaga ahli pembangunan yang dibutuhkan oleh masyarakat dan negara yang mampu bersaing tingkat Nasional dan Internasional.
2. Misi Departemen Ekonomi Pembangunan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
a. Meningkatkan lulusan yang memiliki karakter, kompetensi dan jiwa kewirausahaan, b. Menghasilkan penelitian yang terpublikasi yang berguna bagi stakeholders, melaksanakan pengabdian yang aplikatif dan berguna bagi masyarakat
c. Memiliki tata kelolah yang standar dan baik dalam mewujudkan tri dharma perguruan tinggi.
Melalui struktur organisasi yang baik pengaturan pelaksanaan pekerjaan dapat diterapkan sehingga efisiensi dan afektivitaas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai dengan baik. Struktur organisasi Departemen Ekonomi Pembangunan sebagai berikut :
Ketua Departemen Ekonomi Pembangunan
Wahyu Ario Pratomo,SE,MEc
Sekretaris Departemen Ekonomi
Pembangunan
Drs.Sayhrir Hakim Nasution,M.Si
Ketua Program Studi
Irsyad Lubis,SE,M.Soc,SC,PhD
Sekretaris Program Studi
Paidi Hidayat,SE,M.Si
Staf Staf Staf Heri Santoso Sugianto,SE Leni Herawati Sumber : Departeman Ekonomi Pembangunan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara (Penulis 2013) Gambar Bagan 3.1 Struktur Organisasi Deaprtemen Ekonomi Pembangunan Fakulktas Ekonomi Universitas Sumatera UtaraD. Job Description
Pada uraian berikut ini dapat dilihat job description Departemen Ekonomi Pembangunan Fakultas Ekonomi Universiitas Sumatera Utara dengan urutan jabatan sebagai berikut : a.
Membuka sidang ujian Komperhensif
Ketua Departemen b.
Menadatangani DP3 dosen yang akan naik golongan dan pembanding c. Menandatangani KRS dan KHS mahasiswa d. Menandatangani persetujuan mahasiswa yang akan seminar proposal e. Menandatangani skripsi yang telah diperbanyak mahasiswa f. Menghadiri pertemuan rapat Fakultas/rapat dosen yang berhubungan dengan Departemen Ekonomi Pembangunan g.
Kegiatan Akademik yang behubungan dengan Departemen Ekonomi Pembangunan dan lain-lain yang berhubungan dengan Departemen Ekonomi Pembangunan a.
Mengkoreksi judul Outline mahasiswa
Sekretaris Departemen b.
Mengkoreksi skripsi yang akan diuji / diperbanyak
Staf a.
Mengetik surat masuk / keluar b. Mengarsip surat masuk / keluar c. Memberikan KRS dan KHS mahasiswa d. Menstempel skripsi mehasiswa yang telah di tandatangani oleh Ketua
Departemen Ekonomi Pembangunan e. Menstempel persetujuan seminar proposal mahasiswa f.
Menstempel skripsi mahasiswa yang akan diuji / diperbanyak g.
Memasukan nilai ujian semester mahasiswa kekartu evaluasi belajar h. Mengetik daftar alumni Departemen Ekonomi Pemnbangunan i. Menstempel KRS dan KHS mahasiswa j. Mengerjakan Dikti untuk Departemen Ekonomi Pembangunan k.
Membuat transkrip sementara mahasiswa yang akan ujian komperhensif l.
Mengetik trasnkrip asli dan STKL mahasiswa yang telah selesai / tamat.
E. Kinerja Kegiatan Terkini
Setiap Perguruan Tinggi Negeri mempunyai visi dan misi yang harus dijalani sesuai dengan tujuan perusahaan butuh waktu untuk mencapai itu semua,
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja terkini yang dijalankan Fakultas adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya dibidang ekonomi yang bermanfaat bagi Universitas, mahasiswa dan masyarakat.
Serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial terhadap masyartakat, dan lain sebagainnya.fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademik agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.
Berikut ini adalah kinerja kegiatan terkini Departemen Ekonomi Pembangunan : a.
Melaksanakan urusan data mahasiswa yang meliputi kemajuan belajar mahasiswa, jumlah SKS yang dicapai Indeks Prestasi (IP), jumlah lulusan mahasiswa.
b.
Mempersiapkan saran/rekomendasi penyelesaian masalah mahasiswa.
c.
Mempersiapkan evaluasi kartu belajar bagi mahasiswa baru d. Melaksanakan urusan registrasi mahasiswa yang meliputi dengan
Kartu Rencana Studi,daftar mata kuliah yang diambil dan Kartu Hasil
F. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, sebagai berikut : a.
Menyusun jadwal perkuliahan semester genap / ganjil b. Perkuliahan semester genap / ganjil c. Merancang kegiatan Ujian Akhir Semester genap / ganjil d. Penyusunan Kartu Rencana Studi (KRS) dan Kartu Hasil Studi (KHS) e. Pelaksanaan wisuda mahasiswa
Rencana kegiatan Departemen Ekonomi Pembangunan, sebagai berikut : a.
Melaksankan pendataan dan penyusunan buku pada mahasiswa aktif b.
Mempersiapkan dosen-dosen yang akan menyelenggarakan ujian komperhensif dan meja hijau.
c.
Menyimpan data mahasiswa, meliputi Kartu Rencana Studi, Kartu Hasil Studi dan Skripsi