PENGELOLAAN SUMBER DAYA DIKLAT MOT (3)
PENGELOLAAN
SUMBER DAYA DIKLAT
DIKLAT BAGI PENGELOLA
DIKLAT
(MANAGEMENT OF
PENDAHULUAN
D I K L A T
MENUNTUT
ORGANISASI
MEMPERTAHANKAN
KUALITAS SDM
AGAR EFEKTIF, EFISIEN
PENYELENGGARAAN
DIKLAT
PRIORITASKAN DIKLAT BAGI
PENGELOLA DIKLAT (MOT)
SALAH
SATU
UPAYA
STRATEGI
S
FAKTOR
KEBERHASILANNYA:
• WIDYASWARA
• PESERTA,
• SARANA &PRASARANA,
• ADMINISTRASI
• ANGGARAN DIKLAT
• PENGELOLA DAN
PENYELENGGARA
DIKLAT
MAMPU
MENGELOLA
SDM DIKLAT
DENGAN
BAIK DAN
BENAR
DIBERI MATA
DIKLAT
PENGELOLA
SUMBER DAYA
DIKLAT
MATA
DIKLAT
PENGELOLA
SUMBER DAYA
DIKLAT :
• PENGELOLAAN
SDM
• SARANA
PRASARANA
DIKLAT
MAKSUD
TUJUAN
PEMBELAJARAN
1. TPU : mampu
mengelola sumber
daya Diklat dengan
baik dan benar.
Menngkatkan
kompetensi
pengelolaan
diklat agar
memahami
konsep dasar, 2. TPK :
jenis-jenis dan
a. Menjelaskan konsep
menguasai
pengelolaan sumber
teknik
daya Diklat dengan
pengelolaan
baik dan benar.
sumber daya
b. Mengidentifikasi
diklat dengan
jenis-jenis sumber
baik dan
daya Diklat dengan
benar
baik dan benar.
c. Menguraikan proses
mengelola sumber
daya Diklat dengan
benar.
POKOK
BAHASAN
1. Konsep Pengelolaan
Sumber daya Diklat
2. Jenis-jenis Sumber
Daya Diklat
3. Proses Pengelolaan
Sumber Daya Diklat
Sumber Daya
Manusia.
Sarana & Prasarana
Bahan Ajar Diklat/
Modul Diklat
Buchari Zainun
(2001)
“Manajemen adalah
usaha atau kegiatan,
kemampuan, ketrampilan
dan kewenangan untuk
mencapai tujuan dengan
memanfaatkan bantuan
manusia lain dan
menggunakan saranasarana lainnya yang
tersedia”
Pengertian
Pengelolaan
(management)
Sumber Daya Diklat
Depnaker
Sumber daya yang memiliki
kemungkinan untuk
didayagunakan dalam
pelaksanaan pelatihan.
Kretner
“Manajemen adalah proses
kerjasama dengan dan
melalui orang lain untuk
meningkatkan efektivitas
pencapaian tujuan
organisasi dengan
menggunakan sumber daya
yang terbatas secara efisien
didalam lingkungan yang
berubah”
DISIMPULKAN :
“Pengelola Sumber Daya Diklat adalah proses kerjasama dengan melalui orang lain untuk
mengurus dan mendayagunakan sumber daya manusia, fasilitas, program,kelembagaan,
dana dan informasi yang terbatas dan berkaitan dengan Diklat dalam rangka peningkatan
pencapaian tujuan Diklat secara efektif dan efisien dalam lingkungan yang berubah.”
KONSEP
PENGELOLAAN SUMBER DAYA DIKLAT
PENGELOLAAN
SDM DIKLAT
PENGERTIAN
TUJUAN
MANFAAT
Menurut BUCHARI ZAINUN,
• Berdasarkan pengertian manajemen diatas, pada
hakekatnya manajemen sumber daya manusia
adalah identik dengan manajemen itu sendiri.
• Dapat pula dikatakan pengelolaan sumber daya
manusia (SDM) adalah suatu usaha untuk
menyusun, mengatur, memimpin dan mengawasi
penyelenggaraan pekerjaan untuk mencapai tujuan
dengan cara yang lebih efektif dan efisien.
• Atau upaya yang berupa serangkaian tindakan yang
berhubungan dengan penggunaan pegawai, mulai
dari penarikan, seleksi, pengembangan,
pemeliharaan dan pemanfaatan dari SDM untuk
mencapai tujuan individu pegawai dan tujuan
organisasi.
KONSEP
PENGELOLAAN SUMBER DAYA DIKLAT
PENGELOLAAN
SDM DIKLAT
PENGERTIAN
TUJUAN
MANFAAT
KESIMPULAN :
Menurut SAHERTIAN (1994).
Adalah sebagai upaya mengatasi ketenagaan baik
tenaga edukatif maupun tenaga non edukatif yang
mencakup keseluruhan peruses pencatatan,
perencanaan, pengadaan, pengembangan,
pemeliharaan, penilaian dan pemutusan tenaga
kerja pelatihan.
“Pengelolaan SDM Pelatihan (PSDP) adalah menangani dan mengurusi
hal-hal yang berkaitan dengan manusia dalam suatu lembaga Diklat atau
terkait dengan Diklat mulai dari proses perencanaan sampai dengan
pemberdayaan dalam rangka menunjang pencapaian tujuan pelatihan
secara efektif dan efisien”.
KONSEP
PENGELOLAAN SUMBER DAYA DIKLAT
PENGELOLAAN
SDM DIKLAT
PENGERTIAN
TUJUAN
MANFAAT
Mendukung tercapainya secara
efektif dan efisien tujuan Diklat.
Memberdayakan pegawai secara
efektif dan efisien dengan upaya
pengembangan yang sebaik-baiknya
sehingga timbul rasa bangga dan
sejahtera bagi pegawai yang terlibat
dalam proses penyelenggara Diklat
Menjamin setiap unit kerja atau
lembaga Diklat memiliki pegawai
yang berkualitas.
KONSEP
PENGELOLAAN SUMBER DAYA DIKLAT
PENGELOLAAN
SDM DIKLAT
PENGERTIAN
•
Diharapkan akan meningkatkan kualitas
dan profesionalisme dalam pelaksanaan
tugas yang akan berdampak pada
peningkatan motivasi, produktivitas dan
selanjutnya peningkatan pendapatan dan
kebahagiaan SDM.
•
Bagi organisasi tentu akan
menguntungkan karena berdampak juga
terhadap efektivitas dan efisiensi
penggunaan sumber daya Diklat yang
lain.
TUJUAN
MANFAAT
KONSEP
PENGELOLAAN SUMBER DAYA DIKLAT
PENGELOLAAN
SARPRAS DIKLAT
Percy E (1982) mendefinisikan :
•
sarana pelatihan adalah semua peralatan dan
perlengkapan
yang
secara
langsung
digunakan dalam proses pelaksanaan Diklat
Salah satu fungsi sarana Diklat adalah sebagai
sumber belajar (learning resources).
•
prasarana pelatihan merupakan seluruh
komponen yang secara tidak langsung dapat
menunjang jalannya proses pelatihan dan
proses belajar mengajar.
•
Pengelolaan Fasilitas (Sarana dan Prasrana)
Pelatihan adalah upaya menyelenggarakan,
menyusun dan mengatur seluruh sarana dan
prasarana pelatihan melalui serangkaian
kegiatan mulai perencanaan, pengadaan,
pemerimaan, dan penyimpanan, penyaluran,
pemeliharaan dan penghapusan sarana dan
prasarana pelatihan untuk membantu
PENGERTIAN
TUJUAN
MANFAAT
KONSEP
PENGELOLAAN SUMBER DAYA DIKLAT
PENGELOLAAN
SARPRAS DIKLAT
PENGERTIAN
TUJUAN
MANFAAT
Akuntabilitas Publik
Kesiapan Pakai
Mencegah Kerusakan
Memperpanjang Masa Pakai
Mencegah Kehilangan
Mempermudah Pemeliharaan
Mempermudh Perencanaan
KONSEP
PENGELOLAAN SUMBER DAYA DIKLAT
PENGELOLAAN
SARPRAS DIKLAT
PENGERTIAN
TUJUAN
MANFAAT
Dapat mengefektifkan
peenggunaannya yang akan
berdampak terhadap efisiensi
penggunaan anggaran.
Dari segi administrasi akan
terwujudnya tertib administrasi.
Dari segi akademis, sarana, sumber
belajar akan menunjang proses
belajar yang efektif.
KONSEP
PENGELOLAAN SUMBER DAYA DIKLAT
PENGELOLAAN
MATERI DIKLAT
PENGERTIAN
TUJUAN
MANFAAT
Bahan/materi Diklat dibatasi
hanya pada pedoman, bahan ajar,
modul, naskah pegangan peserta
dan perangkat evaluasi yang akan
digunakan dalam Diklat.
Pengelolaannya adalah upaya atau
kegiatan yang dilakukan mulai dari
penyusun rencana, penyusun
bahan/materi, evaluasi, sampai
pnetapan bahan ajar/materi.
KONSEP
PENGELOLAAN SUMBER DAYA DIKLAT
PENGELOLAAN
MATERI DIKLAT
PENGERTIAN
TUJUAN
MANFAAT
Menyediakan petunjuk atau
rujukan bagi widyaiswara
dalam melaksanakan proses
pembelajaran.
Membantu menjernihkan
kesimpangsiuran petugas.
Menyamakan persepsi diantara
sesama widyaiswara
Menyediakan bahan Diklat
yang tertulis.
Mengarahkan widyaiswara
pada tujuan pembelajaran
yang telah ditetapkan.
KONSEP
PENGELOLAAN SUMBER DAYA DIKLAT
PENGELOLAAN
MATERI DIKLAT
PENGERTIAN
TUJUAN
MANFAAT
Memudahkan unsur-unsur yang
terkait dalam penyelenggaraan
Diklat, memahami kaitan antara satu
materi dengan materi lainnya,
antara satu bagian dengan bagian
lainnya, sehingga program
penyelenggaraan Diklat merupakan
suatu urutan yang logis dan
sistematis.
Mengefektifkan dan
mengefisiensikan penyelenggaraan
Diklat karena bahan dan materi
sudah dikelola dengan baik.
FUNGSI-FUNGSI DALAM
PENGELOLAAN SDM
PROSES
PENGELOLAAN
SUMBER DAYA
DIKLAT
PROSES PENGELOLAAN
SARANA, PRASARANA DAN
SUMBER BELAJAR DIKLAT
PROSES PENGELOLAAN
BAHAN/MATERI DIKLAT
FUNGSI-FUNGSI DALAM
PENGELOLAAN SDM
PERENCANAAN
SDM DIKLAT
PENGEMBANGAN
SDM DIKLAT
PEMELIHARAAN
SDM DIKLAT
REKRUITMENT
SDM DIKLAT
PENEMPATAN
SDM DIKLAT
PENILAIAN
SDM DIKLAT
PEMUTUSAN
SDM DIKLAT
FUNGSI-FUNGSI DALAM
PENGELOLAAN SDM
PERENCANAAN
SDM DIKLAT
PENGERTIAN :
Suatu proses perkiraan jumlah kebutuhan SDM untuk jangka
waktu tertentu menurut bidang-bidang kegiatan yang
terdapat dalam suatu organisasi.
Rotweel (1988)
“process analizing an organization’s human resource need
under changing conditions and development… It’s help ensure
that right numbers of the right kind of people”.
FUNGSI-FUNGSI DALAM
PENGELOLAAN SDM
PERENCANAAN
SDM DIKLAT
TUJUAN :
• Menciptakan dasar yang kuat bagi pembinaan dan pemeliharaan
SDM Pelatihan sehingga berhasil guna dan berdaya guna
• Mengisi kebutuhan SDM pada semua unit organisasi
• Melatih SDM agar mampu melaksanakan tugasnya dengan baik
sesuai dengan program kerja yang telah ditetapkan
Amir Dain (1987)
“untuk mengetahui secara pasti kebutuhan pegawai baik mengenal
jumlah maupun jenis tingkat kualifikasinya.
Untuk melakukan hal tersebut perlu diketahui tiga hal :
1. Jumlah pegawai yang ada
2. Beban kerja lembaga atau unit kerja ybs.
3. Kapasitas dan kemampuan kerja pegawai
FUNGSI-FUNGSI DALAM
PENGELOLAAN SDM
PERENCANAAN
SDM DIKLAT
PROSES
PERENCANAAN
•
•
Membuat perkiraan kapasitas pegawai
Menetapkan formasi
FORMASI
DISUSUN
BERDASARKAN
•
•
•
•
•
•
Jenis pekerjaan
Sifat Pekerjaan
Perkiraan beban kerja
Prinsip pelaksanaan pekerjaan
Peralatan yang tersedia
Kemampuan keuangan
SYSTEM
FORMASI
•
•
Sistem Formasi Sama
Sistem Ruang Lingkup
FUNGSI-FUNGSI DALAM
PENGELOLAAN SDM
REKRUITMENT
SDM DIKLAT
PENGERTIAN :
Usaha yang dilakukan untuk mengisi jabatan-jabatan tertentu
yang masih kosong, baik akibat pembentukan unit baru yang
menyebabkan timbulnya kegiatan yang memerlukan pelaksana
maupun sebagai akibat terjadinya mutasi atau pergantian
pegawai mulai dari penerimaan (rekrutment), pengangangkatan
(appointment), penempatan (placement) yang selanjutnya
masih dapat diperinci lagi menjadi langkah-langkah pengadaan
yang lebih mendekati.
FUNGSI-FUNGSI DALAM
PENGELOLAAN SDM
REKRUITMENT
SDM DIKLAT
TAHAPAN DAN PROSEDUR :
1. Penempatan persyaratan
2. Pengumuman penerimaan
3. Penyampaian lamaran
4. Penyaringan/seleksi
5. Pengumuman pelamaran yang diterima
6. Pengangkatan
7. Penempatan
Menurut T Hani H (1994)
1. Wawancara pendahuluan
2. Pengumpulan data biografi peserta
3. Pengujian atau testing
4. Wawancara
5. Pemeriksaan prestasi kerja
6. Pemeriksaan kesehatan dan kepribadian
FUNGSI-FUNGSI DALAM
PENGELOLAAN SDM
REKRUITMENT
SDM DIKLAT
1. Latar belakang
pribadi, mencakup
pendidikan dan
pengalaman kerja
2. Bakat dan minat
seseorang yang
berpengaruh
terhadap
kemampuan
DASAR-DASAR
REKRUITMENT
DAN SELEKSI
3. Sikap dan
kebutuhan yang
berpengaruh
terhadap
tanggung jawab
5. Ketrampilan
teknis untuk
pekerjaan teknis
4. Kemampuan
analisis dan
prediksi
untuk keperluan
wawasan ke depan
FUNGSI-FUNGSI DALAM
PENGELOLAAN SDM
PENEMPATAN DAN
ORIENTASI SDM DIKLAT
PENEMPATAN :
“The right man in the right job/place”
ORIENTASI :
Untuk pengenalan dan penyesuaian pekerja
baru dengan lingkungan organisasi sebagai
proses pemberian informasi mengenai
kebijakan-kebijakan kondisi kerja, prosedur
kerja dan jaminan sosial yang dikeluarkan
oleh lembaga pelatihan.
FUNGSI-FUNGSI DALAM
PENGELOLAAN SDM
PENGEMBANGAN
SDM DIKLAT
CARA :
Pendidikan dan Pelatihan (inservice training)
Pemberian tugas belajar
Promosi dan penempatan pada jabatan baru
Rotasi Kerja (Tour of Duty and tour of area)
On the job atau off the job training
Couching and plan progression
Pelatihan pengembangan eksekutif
Pelatihan laboratorium
Seminar, work shop dan berbagai rapat pertemuan.
FUNGSI-FUNGSI DALAM
PENGELOLAAN SDM
PENGEMBANGAN
SDM DIKLAT
•
•
•
•
•
•
•
TUJUAN :
Memperbaiki efektivitas dan efisiensi kerja
Memperbaiki penguasaan keterampilan kerja dan teknik kerja tertentu
Peningkatan produktivitas kerja
Meningkatkan pengalaman dan pengetahuan kerja
Menyesuaikan diri dengan perkembangan teknologi
Mengurangi atau menghindari kecelakaan kerja
Peningkatan kesejahteraan dan karir pekerja
Amir Dain (1998)
• Perkembangan IPTEK
• Untuk menutupi kelemahan-kelemahan pekerja
• Menumbuhkan kepercayaan diri dan
ikatan batin
FUNGSI-FUNGSI DALAM
PENGELOLAAN SDM
PEMELIHARAAN
SDM DIKLAT
T. Hanni Handoko (1994)
Pemeliharaan SDM penting bagi perkembangan
organisasi dan pekerja
Akan memberikan kepada setiap pekerja suatu
kondisi kerja yang lebih sehat dan lebih aman serta
bertanggung jawab baik mengenai kondisi kerja saat
ini maupun kondisi kerja pada masa mendatang.
FUNGSI-FUNGSI DALAM
PENGELOLAAN SDM
PEMELIHARAAN
SDM DIKLAT
Upaya Pemeliharaan dengan cara :
• Peningkatan gaji
• Tunjangan kesejahteraan
• Peningkatan kesehatan dankeselamatan kerja
• Pengembangan karir dan promosi
• Penghargaan terhadap prestasi kerja
peningkatan hubungan kekeluargaan
• Pelayanan kesehatan dan keamanan
• Pelayanan perumahan
• Pelayanan persiapan purna tugas
FUNGSI-FUNGSI DALAM
PENGELOLAAN SDM
PENILAIAN
SDM DIKLAT
Suatu upaya yang dilakukan untuk mengetahui secara formal
maupun informal yang menyangkut prestasi kerja, kreativitas,
loyalitas pekerja sehingga dapat dipertimbangkan secara
obyektif untuk pengembangan pekerja yang bersangkutan.
Diadakan dalam rangka pembinaan pekerja pekerja akan
mengatahui kelamahan dan kebaikan masing-masing.
Hasilnya dapat dijadikan dasar :
• Pertimbangan dalam perencanaan program Diklat
bagi pekerja ybs.
• Penetapan kenaikan pangkat, prestasi kerja, gaji
berkala, kompensasi, promosi.
FUNGSI-FUNGSI DALAM
PENGELOLAAN SDM
PENILAIAN
SDM DIKLAT
Aspek yang dinilai : kesetiaan, prestasi kerja, tanggung jawab,
ketaatan, kejujuran, kerjasama, prakarsa dan kepemimpinan
Dilaksanakan oleh pejabat atau atasan langsung pekerja yang
dinilai atau pejabat penilai yang ditunjuk seperti supervisor
Penilaian harus dilaksanakan secara terus menerus
sesuai jadwal.
Penilaian harus diketahui dan disetujui oleh pekerja
yang bersangkutan. Pekerja boleh mengajukan
keberatan.
PROSES PENGELOLAAN SARANA,
PRASARANA DAN SUMBER BELAJAR
DIKLAT
PERENCANAAN
PENYALURAN
DAPAT
MEMBANTU
PENCAPAIAN
TUJUAN
DIKLAT
PENGGUNAAN
PENGHAPUSAN
HARUS DILAKUKAN SECARA SITEMATIS DAN
BERKESINAMBUNGAN
PEMELIHARAAN
PENGENDALIAN
PERENCANAAN
INVENTARISASI &
PENGHAPUSAN
PENGADAAN
PROSES
PENGELOLAA
N
SARANA DAN
PEMELIHARAAN
PRASARANA
LATIHAN
PENYALURAN
PENERIMAAN &
PENYIMPANAN
PENYUSUNAN
ANGGARAN
UNTUK SARANA
DAN
PRASARANA
•
•
•
•
•
Biaya Pengadaan
Biaya Penyimpanan
Biaya Penyaluran
Biaya Pemeliharaan
Biaya Inventarisasi dan
Biaya Penghapusan
PERENCANAAN
PENYUSUNAN
RENCARA
SARANA
PRASARANA
DAN SUMBER
BELAJAR
• Macam pelatihan yang akan
dilaksanakan
• Kebutuhan barang baik jenis
maupun volumenya
• Standar kualitas yang ditetapkan
• Mengikuti prosedur pengelolaan
yang telah ditetapkan
PERALATAN DAN
BAHAN
PELATIHAN
PENGADAAN
•
•
•
•
TERTIB
ADMINISTRASI
•
BANGUNAN
Tender
Permintaan Penawaran
Pembelian langsung
Penunjukan langsung
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Ada permintaan dan penawaran
Dilakukan penilaian penawaran
Penertiban surat penunjukan
Berita acara pemeriksaan barang
Berita acara penerimaan barang
Berita acara pembayaran atau SPT
Surat penetapan pemotong
Membangun bangunan baru
melalui proses tender
Membeli bangunan yang sudah jadi
Menyewa bangunan
Menerima hibah bangunan
Rusak atau tukar bangunan dengan
ketentuan yang telah ditetapkan
TEMPAT
PENYIMPANAN
DAN WAKTU
PENGIRIMAN
•
•
•
PENERIMAAN &
PENYIMPANAN
•
•
•
DOKUMEN
PENYIMPANAN
Barang-barang dan peralatan yang sering
digunakan harus ditempatkan pd tempat yang
mudah dijangkau dan dilihat.
Peralatan dan bahan pelatihan diletakan
secara berkelompok
Bahan-bahan yang mudah terbakar dan bahan
kimia yang mudah tercemar dan mencemari
harus dipisahkan dengan bahan lainnya
Bahan yang mudah pecah harus diletakan
secara terlindung
Sifat barang yang mudah rusak harus
mendapat perhatian dalam ketepatan
pengiriman dan penggunaannya.
Gudang penyimpanan harus terjamin
keamanannya
Harus dilakukan dengan tertib sehingga
memudahkan pengontrolan jenis barang dan
banyaknya barang yang tersedia dalam tempat
penyimpanan
ADMINISTRASI
PERSEDIAAN
BAHAN DAN
PERALATAN
PENYALURAN
ADMINISTRASI
PENGELUARAN
Untuk menunjukkan barang-barang
yang tersedia dalam gudang yang dapat
dimanfaatkan dalam proses pelatihan
ADMINISTRASI
PEMAKAI DAN
PEMAKALAIAN
Untuk mencatat dan
mengontrol barangbarang yang keluar,
mutasi, dipindahkan,
dipinjam, persediaan.
Untuk mengontrol bahan dan peralatan
pelatihan tsb :
• Apakah dipakai sesuai kebutuhan
atau tidak.
• Apakah habis pakai ataukelebihan.
• Menjamin barang
dan bahan Diklat
siap pakai setiap saat
PEMELIHARAAN
SEHARI-HARI
• Mempertahankan
masa pakai
• Mencegah
kerusakan
PEMELIHARAAN
TUJUAN
PEMELIHARAAN
• Mengontrol jenis
kebutuhan
• Mencegah
Kehilangan
PEMELIHARAAN
BERKALA
• Memudahkan
pembuatan
perencanaan dan
pengadaan
E
V
IN
I
S
SA
I
R
A
NT
INVENTARISASI &
PENGHAPUSAN
G
N
PE
U
P
HA
N
A
S
Kegiatan pencatatan sarana dan prasrana
pelatihan dalam buku inventaris sesuai dengan
yang telah ditetapkan. Tujuan inventaris tertulis
sebagai kontrol terhadap barang-barang milik
organisasi.
• Mencegah atau membatasi kerugian yang
lebih besar
• Meringankan beban kerja petugas
• Membebaskan tanggung jawab pengurusan
barang-barang milik organisasi yang tidak
produktif lagi
TUJUAN
Suatu kegiatan yang mempunyai tujuan untuk
menghapuskan sebagian atau keseluruhan
barang-barang milik organisasi dari daftar
inventarisasi sarana dan prasarana pelatihan
PERENCANAAN
PENGEMBANGAN
PROSES
PENGELOLAA
N
BAHAN/MATE
RI DIKLAT
EVALUASI
PENYUSUNAN
PERENCANAAN
Yang perlu diperhatian :
Tujuan Pembelajaran kompetensi yang diharapkan akan dicapai
peserta setelah selesai proses pembelajaran
Topik atau mata Diklat apa yang akan disusun bahan ajarannya
Inventarisisir Tenaga ahli atau Widyaiswara yang kompeten dalam
bidang yang akan ditulis bahan ajarannya
Lakukan pengecekan terhadap tenaga ahli atau widyaiswara
untuk diminta kesediaannya menyusun bahan ajar yang
dimaksud
Lakukan pertemuan untuk membahas materi yang akan ditulis
Pengelola Diklat perlu merencanakan anggaran untuk
pelaksanaan kegiatan tersebut
PENYUSUNAN
Tahapan penyusunan bahan ajar :
Penjelasan atau pengarahan kepada penulis modul atau penulis bahan ajar
mengenai mata Diklat yang akan ditulis
Pembahasan silabus, GBPP dan Out Line modul dari masing-masing mata Diklat
Menulis Draft modul/bahan ajar sesuai dengan waktu yang telah disepakati
Draft modul diseminarkan untuk mendapat masukan dari orang lain.
Perbaikan draft dapat dilakukan berkali-kali untuk mendapatkan draft final
Uji coba modul untuk mengecek beberapa hal ;
• Apakah isi/materi sudah mendukung tercapainya tujuan pembelajaran
• Apakah materi yang ada sesuai dengan ketersediaan waktu dalam proses
pembelajaran.
• Apakah metode yang digunakan sesuai untuk pencapaian tujuan
pembelajaran yang telah ditetapkan
Menyempurnakan modul sebelum dicetak atau diproduksi.
EVALUASI
Dilakukan secara
terus menerus untuk
mendapatkan modul
yang baik
PENGEMBANGAN
Bahan ajar yang baik
adalah bahan ajar yang
selalu diembangkan
mengikuti perkembangan
ilmu dan teknologi.
Dengan adanya hasil
penelitian yang baru
bahan ajar ini dapat
dikembangkan terus
menerus setiap saat.
Jika anda punya gairah dan visi Tetapi tanpa aksi
Anda Melamun
Jika anda Punya Visi dan Aksi Tetapi tanpa Gairah
Anda akan Serba Tanggung
Jika anda Punya Gairah dan Aksi Tetapi Tanpa Visi
Anda Akan Sampai di Tempay
yang Keliru.
SUMBER DAYA DIKLAT
DIKLAT BAGI PENGELOLA
DIKLAT
(MANAGEMENT OF
PENDAHULUAN
D I K L A T
MENUNTUT
ORGANISASI
MEMPERTAHANKAN
KUALITAS SDM
AGAR EFEKTIF, EFISIEN
PENYELENGGARAAN
DIKLAT
PRIORITASKAN DIKLAT BAGI
PENGELOLA DIKLAT (MOT)
SALAH
SATU
UPAYA
STRATEGI
S
FAKTOR
KEBERHASILANNYA:
• WIDYASWARA
• PESERTA,
• SARANA &PRASARANA,
• ADMINISTRASI
• ANGGARAN DIKLAT
• PENGELOLA DAN
PENYELENGGARA
DIKLAT
MAMPU
MENGELOLA
SDM DIKLAT
DENGAN
BAIK DAN
BENAR
DIBERI MATA
DIKLAT
PENGELOLA
SUMBER DAYA
DIKLAT
MATA
DIKLAT
PENGELOLA
SUMBER DAYA
DIKLAT :
• PENGELOLAAN
SDM
• SARANA
PRASARANA
DIKLAT
MAKSUD
TUJUAN
PEMBELAJARAN
1. TPU : mampu
mengelola sumber
daya Diklat dengan
baik dan benar.
Menngkatkan
kompetensi
pengelolaan
diklat agar
memahami
konsep dasar, 2. TPK :
jenis-jenis dan
a. Menjelaskan konsep
menguasai
pengelolaan sumber
teknik
daya Diklat dengan
pengelolaan
baik dan benar.
sumber daya
b. Mengidentifikasi
diklat dengan
jenis-jenis sumber
baik dan
daya Diklat dengan
benar
baik dan benar.
c. Menguraikan proses
mengelola sumber
daya Diklat dengan
benar.
POKOK
BAHASAN
1. Konsep Pengelolaan
Sumber daya Diklat
2. Jenis-jenis Sumber
Daya Diklat
3. Proses Pengelolaan
Sumber Daya Diklat
Sumber Daya
Manusia.
Sarana & Prasarana
Bahan Ajar Diklat/
Modul Diklat
Buchari Zainun
(2001)
“Manajemen adalah
usaha atau kegiatan,
kemampuan, ketrampilan
dan kewenangan untuk
mencapai tujuan dengan
memanfaatkan bantuan
manusia lain dan
menggunakan saranasarana lainnya yang
tersedia”
Pengertian
Pengelolaan
(management)
Sumber Daya Diklat
Depnaker
Sumber daya yang memiliki
kemungkinan untuk
didayagunakan dalam
pelaksanaan pelatihan.
Kretner
“Manajemen adalah proses
kerjasama dengan dan
melalui orang lain untuk
meningkatkan efektivitas
pencapaian tujuan
organisasi dengan
menggunakan sumber daya
yang terbatas secara efisien
didalam lingkungan yang
berubah”
DISIMPULKAN :
“Pengelola Sumber Daya Diklat adalah proses kerjasama dengan melalui orang lain untuk
mengurus dan mendayagunakan sumber daya manusia, fasilitas, program,kelembagaan,
dana dan informasi yang terbatas dan berkaitan dengan Diklat dalam rangka peningkatan
pencapaian tujuan Diklat secara efektif dan efisien dalam lingkungan yang berubah.”
KONSEP
PENGELOLAAN SUMBER DAYA DIKLAT
PENGELOLAAN
SDM DIKLAT
PENGERTIAN
TUJUAN
MANFAAT
Menurut BUCHARI ZAINUN,
• Berdasarkan pengertian manajemen diatas, pada
hakekatnya manajemen sumber daya manusia
adalah identik dengan manajemen itu sendiri.
• Dapat pula dikatakan pengelolaan sumber daya
manusia (SDM) adalah suatu usaha untuk
menyusun, mengatur, memimpin dan mengawasi
penyelenggaraan pekerjaan untuk mencapai tujuan
dengan cara yang lebih efektif dan efisien.
• Atau upaya yang berupa serangkaian tindakan yang
berhubungan dengan penggunaan pegawai, mulai
dari penarikan, seleksi, pengembangan,
pemeliharaan dan pemanfaatan dari SDM untuk
mencapai tujuan individu pegawai dan tujuan
organisasi.
KONSEP
PENGELOLAAN SUMBER DAYA DIKLAT
PENGELOLAAN
SDM DIKLAT
PENGERTIAN
TUJUAN
MANFAAT
KESIMPULAN :
Menurut SAHERTIAN (1994).
Adalah sebagai upaya mengatasi ketenagaan baik
tenaga edukatif maupun tenaga non edukatif yang
mencakup keseluruhan peruses pencatatan,
perencanaan, pengadaan, pengembangan,
pemeliharaan, penilaian dan pemutusan tenaga
kerja pelatihan.
“Pengelolaan SDM Pelatihan (PSDP) adalah menangani dan mengurusi
hal-hal yang berkaitan dengan manusia dalam suatu lembaga Diklat atau
terkait dengan Diklat mulai dari proses perencanaan sampai dengan
pemberdayaan dalam rangka menunjang pencapaian tujuan pelatihan
secara efektif dan efisien”.
KONSEP
PENGELOLAAN SUMBER DAYA DIKLAT
PENGELOLAAN
SDM DIKLAT
PENGERTIAN
TUJUAN
MANFAAT
Mendukung tercapainya secara
efektif dan efisien tujuan Diklat.
Memberdayakan pegawai secara
efektif dan efisien dengan upaya
pengembangan yang sebaik-baiknya
sehingga timbul rasa bangga dan
sejahtera bagi pegawai yang terlibat
dalam proses penyelenggara Diklat
Menjamin setiap unit kerja atau
lembaga Diklat memiliki pegawai
yang berkualitas.
KONSEP
PENGELOLAAN SUMBER DAYA DIKLAT
PENGELOLAAN
SDM DIKLAT
PENGERTIAN
•
Diharapkan akan meningkatkan kualitas
dan profesionalisme dalam pelaksanaan
tugas yang akan berdampak pada
peningkatan motivasi, produktivitas dan
selanjutnya peningkatan pendapatan dan
kebahagiaan SDM.
•
Bagi organisasi tentu akan
menguntungkan karena berdampak juga
terhadap efektivitas dan efisiensi
penggunaan sumber daya Diklat yang
lain.
TUJUAN
MANFAAT
KONSEP
PENGELOLAAN SUMBER DAYA DIKLAT
PENGELOLAAN
SARPRAS DIKLAT
Percy E (1982) mendefinisikan :
•
sarana pelatihan adalah semua peralatan dan
perlengkapan
yang
secara
langsung
digunakan dalam proses pelaksanaan Diklat
Salah satu fungsi sarana Diklat adalah sebagai
sumber belajar (learning resources).
•
prasarana pelatihan merupakan seluruh
komponen yang secara tidak langsung dapat
menunjang jalannya proses pelatihan dan
proses belajar mengajar.
•
Pengelolaan Fasilitas (Sarana dan Prasrana)
Pelatihan adalah upaya menyelenggarakan,
menyusun dan mengatur seluruh sarana dan
prasarana pelatihan melalui serangkaian
kegiatan mulai perencanaan, pengadaan,
pemerimaan, dan penyimpanan, penyaluran,
pemeliharaan dan penghapusan sarana dan
prasarana pelatihan untuk membantu
PENGERTIAN
TUJUAN
MANFAAT
KONSEP
PENGELOLAAN SUMBER DAYA DIKLAT
PENGELOLAAN
SARPRAS DIKLAT
PENGERTIAN
TUJUAN
MANFAAT
Akuntabilitas Publik
Kesiapan Pakai
Mencegah Kerusakan
Memperpanjang Masa Pakai
Mencegah Kehilangan
Mempermudah Pemeliharaan
Mempermudh Perencanaan
KONSEP
PENGELOLAAN SUMBER DAYA DIKLAT
PENGELOLAAN
SARPRAS DIKLAT
PENGERTIAN
TUJUAN
MANFAAT
Dapat mengefektifkan
peenggunaannya yang akan
berdampak terhadap efisiensi
penggunaan anggaran.
Dari segi administrasi akan
terwujudnya tertib administrasi.
Dari segi akademis, sarana, sumber
belajar akan menunjang proses
belajar yang efektif.
KONSEP
PENGELOLAAN SUMBER DAYA DIKLAT
PENGELOLAAN
MATERI DIKLAT
PENGERTIAN
TUJUAN
MANFAAT
Bahan/materi Diklat dibatasi
hanya pada pedoman, bahan ajar,
modul, naskah pegangan peserta
dan perangkat evaluasi yang akan
digunakan dalam Diklat.
Pengelolaannya adalah upaya atau
kegiatan yang dilakukan mulai dari
penyusun rencana, penyusun
bahan/materi, evaluasi, sampai
pnetapan bahan ajar/materi.
KONSEP
PENGELOLAAN SUMBER DAYA DIKLAT
PENGELOLAAN
MATERI DIKLAT
PENGERTIAN
TUJUAN
MANFAAT
Menyediakan petunjuk atau
rujukan bagi widyaiswara
dalam melaksanakan proses
pembelajaran.
Membantu menjernihkan
kesimpangsiuran petugas.
Menyamakan persepsi diantara
sesama widyaiswara
Menyediakan bahan Diklat
yang tertulis.
Mengarahkan widyaiswara
pada tujuan pembelajaran
yang telah ditetapkan.
KONSEP
PENGELOLAAN SUMBER DAYA DIKLAT
PENGELOLAAN
MATERI DIKLAT
PENGERTIAN
TUJUAN
MANFAAT
Memudahkan unsur-unsur yang
terkait dalam penyelenggaraan
Diklat, memahami kaitan antara satu
materi dengan materi lainnya,
antara satu bagian dengan bagian
lainnya, sehingga program
penyelenggaraan Diklat merupakan
suatu urutan yang logis dan
sistematis.
Mengefektifkan dan
mengefisiensikan penyelenggaraan
Diklat karena bahan dan materi
sudah dikelola dengan baik.
FUNGSI-FUNGSI DALAM
PENGELOLAAN SDM
PROSES
PENGELOLAAN
SUMBER DAYA
DIKLAT
PROSES PENGELOLAAN
SARANA, PRASARANA DAN
SUMBER BELAJAR DIKLAT
PROSES PENGELOLAAN
BAHAN/MATERI DIKLAT
FUNGSI-FUNGSI DALAM
PENGELOLAAN SDM
PERENCANAAN
SDM DIKLAT
PENGEMBANGAN
SDM DIKLAT
PEMELIHARAAN
SDM DIKLAT
REKRUITMENT
SDM DIKLAT
PENEMPATAN
SDM DIKLAT
PENILAIAN
SDM DIKLAT
PEMUTUSAN
SDM DIKLAT
FUNGSI-FUNGSI DALAM
PENGELOLAAN SDM
PERENCANAAN
SDM DIKLAT
PENGERTIAN :
Suatu proses perkiraan jumlah kebutuhan SDM untuk jangka
waktu tertentu menurut bidang-bidang kegiatan yang
terdapat dalam suatu organisasi.
Rotweel (1988)
“process analizing an organization’s human resource need
under changing conditions and development… It’s help ensure
that right numbers of the right kind of people”.
FUNGSI-FUNGSI DALAM
PENGELOLAAN SDM
PERENCANAAN
SDM DIKLAT
TUJUAN :
• Menciptakan dasar yang kuat bagi pembinaan dan pemeliharaan
SDM Pelatihan sehingga berhasil guna dan berdaya guna
• Mengisi kebutuhan SDM pada semua unit organisasi
• Melatih SDM agar mampu melaksanakan tugasnya dengan baik
sesuai dengan program kerja yang telah ditetapkan
Amir Dain (1987)
“untuk mengetahui secara pasti kebutuhan pegawai baik mengenal
jumlah maupun jenis tingkat kualifikasinya.
Untuk melakukan hal tersebut perlu diketahui tiga hal :
1. Jumlah pegawai yang ada
2. Beban kerja lembaga atau unit kerja ybs.
3. Kapasitas dan kemampuan kerja pegawai
FUNGSI-FUNGSI DALAM
PENGELOLAAN SDM
PERENCANAAN
SDM DIKLAT
PROSES
PERENCANAAN
•
•
Membuat perkiraan kapasitas pegawai
Menetapkan formasi
FORMASI
DISUSUN
BERDASARKAN
•
•
•
•
•
•
Jenis pekerjaan
Sifat Pekerjaan
Perkiraan beban kerja
Prinsip pelaksanaan pekerjaan
Peralatan yang tersedia
Kemampuan keuangan
SYSTEM
FORMASI
•
•
Sistem Formasi Sama
Sistem Ruang Lingkup
FUNGSI-FUNGSI DALAM
PENGELOLAAN SDM
REKRUITMENT
SDM DIKLAT
PENGERTIAN :
Usaha yang dilakukan untuk mengisi jabatan-jabatan tertentu
yang masih kosong, baik akibat pembentukan unit baru yang
menyebabkan timbulnya kegiatan yang memerlukan pelaksana
maupun sebagai akibat terjadinya mutasi atau pergantian
pegawai mulai dari penerimaan (rekrutment), pengangangkatan
(appointment), penempatan (placement) yang selanjutnya
masih dapat diperinci lagi menjadi langkah-langkah pengadaan
yang lebih mendekati.
FUNGSI-FUNGSI DALAM
PENGELOLAAN SDM
REKRUITMENT
SDM DIKLAT
TAHAPAN DAN PROSEDUR :
1. Penempatan persyaratan
2. Pengumuman penerimaan
3. Penyampaian lamaran
4. Penyaringan/seleksi
5. Pengumuman pelamaran yang diterima
6. Pengangkatan
7. Penempatan
Menurut T Hani H (1994)
1. Wawancara pendahuluan
2. Pengumpulan data biografi peserta
3. Pengujian atau testing
4. Wawancara
5. Pemeriksaan prestasi kerja
6. Pemeriksaan kesehatan dan kepribadian
FUNGSI-FUNGSI DALAM
PENGELOLAAN SDM
REKRUITMENT
SDM DIKLAT
1. Latar belakang
pribadi, mencakup
pendidikan dan
pengalaman kerja
2. Bakat dan minat
seseorang yang
berpengaruh
terhadap
kemampuan
DASAR-DASAR
REKRUITMENT
DAN SELEKSI
3. Sikap dan
kebutuhan yang
berpengaruh
terhadap
tanggung jawab
5. Ketrampilan
teknis untuk
pekerjaan teknis
4. Kemampuan
analisis dan
prediksi
untuk keperluan
wawasan ke depan
FUNGSI-FUNGSI DALAM
PENGELOLAAN SDM
PENEMPATAN DAN
ORIENTASI SDM DIKLAT
PENEMPATAN :
“The right man in the right job/place”
ORIENTASI :
Untuk pengenalan dan penyesuaian pekerja
baru dengan lingkungan organisasi sebagai
proses pemberian informasi mengenai
kebijakan-kebijakan kondisi kerja, prosedur
kerja dan jaminan sosial yang dikeluarkan
oleh lembaga pelatihan.
FUNGSI-FUNGSI DALAM
PENGELOLAAN SDM
PENGEMBANGAN
SDM DIKLAT
CARA :
Pendidikan dan Pelatihan (inservice training)
Pemberian tugas belajar
Promosi dan penempatan pada jabatan baru
Rotasi Kerja (Tour of Duty and tour of area)
On the job atau off the job training
Couching and plan progression
Pelatihan pengembangan eksekutif
Pelatihan laboratorium
Seminar, work shop dan berbagai rapat pertemuan.
FUNGSI-FUNGSI DALAM
PENGELOLAAN SDM
PENGEMBANGAN
SDM DIKLAT
•
•
•
•
•
•
•
TUJUAN :
Memperbaiki efektivitas dan efisiensi kerja
Memperbaiki penguasaan keterampilan kerja dan teknik kerja tertentu
Peningkatan produktivitas kerja
Meningkatkan pengalaman dan pengetahuan kerja
Menyesuaikan diri dengan perkembangan teknologi
Mengurangi atau menghindari kecelakaan kerja
Peningkatan kesejahteraan dan karir pekerja
Amir Dain (1998)
• Perkembangan IPTEK
• Untuk menutupi kelemahan-kelemahan pekerja
• Menumbuhkan kepercayaan diri dan
ikatan batin
FUNGSI-FUNGSI DALAM
PENGELOLAAN SDM
PEMELIHARAAN
SDM DIKLAT
T. Hanni Handoko (1994)
Pemeliharaan SDM penting bagi perkembangan
organisasi dan pekerja
Akan memberikan kepada setiap pekerja suatu
kondisi kerja yang lebih sehat dan lebih aman serta
bertanggung jawab baik mengenai kondisi kerja saat
ini maupun kondisi kerja pada masa mendatang.
FUNGSI-FUNGSI DALAM
PENGELOLAAN SDM
PEMELIHARAAN
SDM DIKLAT
Upaya Pemeliharaan dengan cara :
• Peningkatan gaji
• Tunjangan kesejahteraan
• Peningkatan kesehatan dankeselamatan kerja
• Pengembangan karir dan promosi
• Penghargaan terhadap prestasi kerja
peningkatan hubungan kekeluargaan
• Pelayanan kesehatan dan keamanan
• Pelayanan perumahan
• Pelayanan persiapan purna tugas
FUNGSI-FUNGSI DALAM
PENGELOLAAN SDM
PENILAIAN
SDM DIKLAT
Suatu upaya yang dilakukan untuk mengetahui secara formal
maupun informal yang menyangkut prestasi kerja, kreativitas,
loyalitas pekerja sehingga dapat dipertimbangkan secara
obyektif untuk pengembangan pekerja yang bersangkutan.
Diadakan dalam rangka pembinaan pekerja pekerja akan
mengatahui kelamahan dan kebaikan masing-masing.
Hasilnya dapat dijadikan dasar :
• Pertimbangan dalam perencanaan program Diklat
bagi pekerja ybs.
• Penetapan kenaikan pangkat, prestasi kerja, gaji
berkala, kompensasi, promosi.
FUNGSI-FUNGSI DALAM
PENGELOLAAN SDM
PENILAIAN
SDM DIKLAT
Aspek yang dinilai : kesetiaan, prestasi kerja, tanggung jawab,
ketaatan, kejujuran, kerjasama, prakarsa dan kepemimpinan
Dilaksanakan oleh pejabat atau atasan langsung pekerja yang
dinilai atau pejabat penilai yang ditunjuk seperti supervisor
Penilaian harus dilaksanakan secara terus menerus
sesuai jadwal.
Penilaian harus diketahui dan disetujui oleh pekerja
yang bersangkutan. Pekerja boleh mengajukan
keberatan.
PROSES PENGELOLAAN SARANA,
PRASARANA DAN SUMBER BELAJAR
DIKLAT
PERENCANAAN
PENYALURAN
DAPAT
MEMBANTU
PENCAPAIAN
TUJUAN
DIKLAT
PENGGUNAAN
PENGHAPUSAN
HARUS DILAKUKAN SECARA SITEMATIS DAN
BERKESINAMBUNGAN
PEMELIHARAAN
PENGENDALIAN
PERENCANAAN
INVENTARISASI &
PENGHAPUSAN
PENGADAAN
PROSES
PENGELOLAA
N
SARANA DAN
PEMELIHARAAN
PRASARANA
LATIHAN
PENYALURAN
PENERIMAAN &
PENYIMPANAN
PENYUSUNAN
ANGGARAN
UNTUK SARANA
DAN
PRASARANA
•
•
•
•
•
Biaya Pengadaan
Biaya Penyimpanan
Biaya Penyaluran
Biaya Pemeliharaan
Biaya Inventarisasi dan
Biaya Penghapusan
PERENCANAAN
PENYUSUNAN
RENCARA
SARANA
PRASARANA
DAN SUMBER
BELAJAR
• Macam pelatihan yang akan
dilaksanakan
• Kebutuhan barang baik jenis
maupun volumenya
• Standar kualitas yang ditetapkan
• Mengikuti prosedur pengelolaan
yang telah ditetapkan
PERALATAN DAN
BAHAN
PELATIHAN
PENGADAAN
•
•
•
•
TERTIB
ADMINISTRASI
•
BANGUNAN
Tender
Permintaan Penawaran
Pembelian langsung
Penunjukan langsung
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Ada permintaan dan penawaran
Dilakukan penilaian penawaran
Penertiban surat penunjukan
Berita acara pemeriksaan barang
Berita acara penerimaan barang
Berita acara pembayaran atau SPT
Surat penetapan pemotong
Membangun bangunan baru
melalui proses tender
Membeli bangunan yang sudah jadi
Menyewa bangunan
Menerima hibah bangunan
Rusak atau tukar bangunan dengan
ketentuan yang telah ditetapkan
TEMPAT
PENYIMPANAN
DAN WAKTU
PENGIRIMAN
•
•
•
PENERIMAAN &
PENYIMPANAN
•
•
•
DOKUMEN
PENYIMPANAN
Barang-barang dan peralatan yang sering
digunakan harus ditempatkan pd tempat yang
mudah dijangkau dan dilihat.
Peralatan dan bahan pelatihan diletakan
secara berkelompok
Bahan-bahan yang mudah terbakar dan bahan
kimia yang mudah tercemar dan mencemari
harus dipisahkan dengan bahan lainnya
Bahan yang mudah pecah harus diletakan
secara terlindung
Sifat barang yang mudah rusak harus
mendapat perhatian dalam ketepatan
pengiriman dan penggunaannya.
Gudang penyimpanan harus terjamin
keamanannya
Harus dilakukan dengan tertib sehingga
memudahkan pengontrolan jenis barang dan
banyaknya barang yang tersedia dalam tempat
penyimpanan
ADMINISTRASI
PERSEDIAAN
BAHAN DAN
PERALATAN
PENYALURAN
ADMINISTRASI
PENGELUARAN
Untuk menunjukkan barang-barang
yang tersedia dalam gudang yang dapat
dimanfaatkan dalam proses pelatihan
ADMINISTRASI
PEMAKAI DAN
PEMAKALAIAN
Untuk mencatat dan
mengontrol barangbarang yang keluar,
mutasi, dipindahkan,
dipinjam, persediaan.
Untuk mengontrol bahan dan peralatan
pelatihan tsb :
• Apakah dipakai sesuai kebutuhan
atau tidak.
• Apakah habis pakai ataukelebihan.
• Menjamin barang
dan bahan Diklat
siap pakai setiap saat
PEMELIHARAAN
SEHARI-HARI
• Mempertahankan
masa pakai
• Mencegah
kerusakan
PEMELIHARAAN
TUJUAN
PEMELIHARAAN
• Mengontrol jenis
kebutuhan
• Mencegah
Kehilangan
PEMELIHARAAN
BERKALA
• Memudahkan
pembuatan
perencanaan dan
pengadaan
E
V
IN
I
S
SA
I
R
A
NT
INVENTARISASI &
PENGHAPUSAN
G
N
PE
U
P
HA
N
A
S
Kegiatan pencatatan sarana dan prasrana
pelatihan dalam buku inventaris sesuai dengan
yang telah ditetapkan. Tujuan inventaris tertulis
sebagai kontrol terhadap barang-barang milik
organisasi.
• Mencegah atau membatasi kerugian yang
lebih besar
• Meringankan beban kerja petugas
• Membebaskan tanggung jawab pengurusan
barang-barang milik organisasi yang tidak
produktif lagi
TUJUAN
Suatu kegiatan yang mempunyai tujuan untuk
menghapuskan sebagian atau keseluruhan
barang-barang milik organisasi dari daftar
inventarisasi sarana dan prasarana pelatihan
PERENCANAAN
PENGEMBANGAN
PROSES
PENGELOLAA
N
BAHAN/MATE
RI DIKLAT
EVALUASI
PENYUSUNAN
PERENCANAAN
Yang perlu diperhatian :
Tujuan Pembelajaran kompetensi yang diharapkan akan dicapai
peserta setelah selesai proses pembelajaran
Topik atau mata Diklat apa yang akan disusun bahan ajarannya
Inventarisisir Tenaga ahli atau Widyaiswara yang kompeten dalam
bidang yang akan ditulis bahan ajarannya
Lakukan pengecekan terhadap tenaga ahli atau widyaiswara
untuk diminta kesediaannya menyusun bahan ajar yang
dimaksud
Lakukan pertemuan untuk membahas materi yang akan ditulis
Pengelola Diklat perlu merencanakan anggaran untuk
pelaksanaan kegiatan tersebut
PENYUSUNAN
Tahapan penyusunan bahan ajar :
Penjelasan atau pengarahan kepada penulis modul atau penulis bahan ajar
mengenai mata Diklat yang akan ditulis
Pembahasan silabus, GBPP dan Out Line modul dari masing-masing mata Diklat
Menulis Draft modul/bahan ajar sesuai dengan waktu yang telah disepakati
Draft modul diseminarkan untuk mendapat masukan dari orang lain.
Perbaikan draft dapat dilakukan berkali-kali untuk mendapatkan draft final
Uji coba modul untuk mengecek beberapa hal ;
• Apakah isi/materi sudah mendukung tercapainya tujuan pembelajaran
• Apakah materi yang ada sesuai dengan ketersediaan waktu dalam proses
pembelajaran.
• Apakah metode yang digunakan sesuai untuk pencapaian tujuan
pembelajaran yang telah ditetapkan
Menyempurnakan modul sebelum dicetak atau diproduksi.
EVALUASI
Dilakukan secara
terus menerus untuk
mendapatkan modul
yang baik
PENGEMBANGAN
Bahan ajar yang baik
adalah bahan ajar yang
selalu diembangkan
mengikuti perkembangan
ilmu dan teknologi.
Dengan adanya hasil
penelitian yang baru
bahan ajar ini dapat
dikembangkan terus
menerus setiap saat.
Jika anda punya gairah dan visi Tetapi tanpa aksi
Anda Melamun
Jika anda Punya Visi dan Aksi Tetapi tanpa Gairah
Anda akan Serba Tanggung
Jika anda Punya Gairah dan Aksi Tetapi Tanpa Visi
Anda Akan Sampai di Tempay
yang Keliru.