Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Sekolah di SMK N 1 Wonosobo
PENGEMBANGAN
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SEKOLAH
DI SMK N 1 WONOSOBO
Tesis
Diajukan kepada
Magister Manajemen Pendidikan - FKIP
untuk Memperoleh Gelar Magister Pendidikan
Oleh :
Herry Setyaningsih
NIM : 942009064
PROGRAM PASCASARJANA
MAGISTER MANAJEMEN PENDIDIKAN - FKIP
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2012
i
ii
iii
ABSTRAK
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pengembangan dan
kualitas informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi
sebagai pendukung keputusan tiap level manajemen di SMK N
1 Wonosobo. Aspek kualitas yang diamati dalam penulisan ini
meliputi : (1) keakuratan, (2) kelengkapan, (3) kemudahan
akses, (4) konsistensi, (5) relevansi dan (6) ketepatan waktu.
Data diambil dari tempat penelitian yaitu SMK N 1 Wonosobo.
Responden adalah kepala sekolah, wakil kepala sekolah bagian
kurikulum, kepala TU, guru (wali kelas dan guru piket) dan
pengelola ICT. Teknik pengumpulan data menggunakan
pedoman wawancara, pengamatan dan metode angket
berbentuk jawaban skala Likert dengan rentang skor 1-4.
Teknik analisa data menggunakan content analisis, analisis
deskriptif dan analisis inferensial. Metode yang digunakan
menggunakan metode penelitian dan pengembangan (R&D)
melalui 4 tahap yaitu : tahap analisis, tahap perancangan,
tahap pengembangan dan tahap pengujian.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengembangan sistem
informasi manajemen sekolah di SMK N 1 Wonosobo pada
aspek
keakuratan
informasi
sesudah
pengembangan
mengalami
peningkatan
dengan
selisih
0,86,
aspek
kelengkapan informasi sesudah pengembangan mengalami
peningkatan dengan selisih 0,62, aspek relevansi informasi
sesudah pengembangan mengalami peningkatan dengan selisih
0,51, aspek ketepatan waktu informasi sesudah pengembangan
mengalami peningkatan dengan selisih 0,44, aspek konsistensi
informasi sesudah pengembangan mengalami peningkatan
dengan selisih 0,60, aspek kemudahan akses dalam
memperoleh informasi sesudah pengembangan mengalami
peningkatan dengan selisih 0,93.
Kata kunci : Sistem informasi manajemen sekolah, kualitas
informasi, R&D
iv
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT atas berkat dan
karunia-Nya, peneliti dapat menyelesaikan penyusunan
tesis dengan judul “ Pengembangan Sistem Informasi
Manajemen Sekolah Di SMK N 1 Wonosobo ”.
Peneliti mengucapkan terima kasih kepada semua
pihak yang telah membantu dan memberikan dorongan
sehingga dapat terselesaikannya studi pada Program
Pascasarjana Magister Manajemen Pendidikan Universitas
Satya Wacana Salatiga, yaitu terutama ditujukan kepada :
1. Direktur Program Pasca Sarjana UKSW Salatiga yang
membuka peluang kepada siapa saja yang memenuhi
persyaratan untuk meningkatkan pengetahuan.
2. Prof. Dr. Sutriyono,M.Sc selaku Ketua Program Studi
Pasca
Sarjana
Magister
Manajemen
Pendidikan
Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga, yang telah
memberikan
dorongan
dan
motivasi
untuk
dapat
menyelesaikan studi.
3. Prof. Dr. Ir Eko Sediyono, M.Kom selaku pembimbing,
yang telah membimbing peneliti dengan sabar untuk
menghasilkan tesis yang baik.
4. Kepala SMK N 1 Wonosbo beserta staf yang telah
mengijinkan peneliti melakukan penelitian.
v
5. Rekan-rekan
memberikan
sekonsentrasi
dorongan
MMP
yang
semangat,
telah
hingga
terselesaikannya tesis ini.
6. Pengelola
ICT
SMK
N
1
Wonosobo,
yang
telah
membantu dalam pembuatan program.
7. Suamiku yang selalu memberikan segala dukungannya
sejak awal kuliah sampai terselesainya penelitian tesis
ini.
8. Orang tua, kakak dan adik dan
seluruh anggota
keluarga peneliti yang telah mendukung baik material
dan spiritual.
9. Semua
pihak
yang
membantu
yang
tidak
dapat
disebutkan satu persatu.
Besar harapan peneliti adanya masukkan saran dari
semua pihak agar tesis ini dapat lebih berkualitas dan
bermanfaat. Akhirnya, semoga Allah SWT senantiasa
memberikan petunjuk dan bimbingan kepada kita semua.
Amin.
Wonosobo,
2012
Peneliti
vi
DAFTAR ISI
Halaman Judul
........................................................ i
Lembar Pengesahan ................................................... ii
Surat Pernyataan
...................................................... iii
Abstrak ....................................................................... iv
Kata Pengantar .......................................................... v
Daftar Isi
................................................................... vii
Daftar Tabel ................................................................ ix
Daftar Gambar ............................................................ x
Bab 1 Pendahuluan .................................................... 1
1.1 Latar Belakang ............................................... 1
1.2 Rumusan Masalah ............................................. 8
1.3 Tujuan Penelitian ............................................... 9
1.4 Manfaat Penelitian.............................................. 9
Bab 2 Kajian Teori
.................................................... 11
2.1 Penelitian Yang Berkaitan .................................. 11
2.2 Konsep Sistem Informasi Manajemen ................. 15
2.2.1 Sistem .................................................... 15
2.2.2 Informasi .................................................. 16
2.2.3 Manajemen ................................................ 17
2.2.4 Sistem Informasi Manajemen ..................... 18
2.2.5 Siklus Hidup Sistem .................................. 19
2.3 Sistem Informasi Manajemen Sekolah ................ 20
2.4 Pengembangan Sistem Informasi Manajemen
Sekolah ................................................................ 22
2.5 Aspek Penilaian ............................................... 26
Bab 3 Metode Penelitian................................................ 28
3.1 Metode dan Langkah-langkah Penelitian ............ 28
3.1.1 Tahap Analisis ........................................... 31
3.1.2 Tahap Perancangan ................................... 32
3.1.3 Tahap Pengembangan ................................ 32
3.1.4 Tahap Pengujian ........................................ 33
vii
3.2
Metode
Pengembangan
Sistem
Informasi
Manajemen Sekolah ............................................... 35
3.3 Populasi dan Sampel .......................................... 36
3.4 Instrumen Penelitian .......................................... 37
3.5 Teknik Pengolahan Dan Analisis Data ................ 38
Bab 4 Hasil Dan Pembahasan ........................................ 42
4.1 Profil Sistem Informasi Manajemen Sekolah di SMK N
1 Wonosobo Sebelum Pengembangan ....................... 42
4.1.1 Sejarah Singkat ......................................... 42
4.1.2 Visi dan Misi .............................................. 43
4.1.3 Sasaran Mutu SMK N 1 Wonosobo ............. 44
4.1.4 Struktur Organisasi ................................... 45
4.1.5 Identifikasi Sistem Informasi Manajemen
Sekolah Di SMk N 1 Wonosobo sebelum
Pengembangan sistem baru ................................ 47
4.2 Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Sekolah
di SMK N 1 Wonosobo .............................................. 52
4.3 Evaluasi Aspek Penilaian Kualitas Informasi ...... 83
Bab 5 Kesimpulan Dan Saran ........................................ 85
5.1 Kesimpulan .................................................... 85
5.2 Saran .............................................................. 90
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
DAFTAR TABEL
viii
Tabel 4.1 Petugas Pelaksana Sistem Informasi manajemen
Sekolah Di SMK N 1 Wonosobo ..................... 54
Tabel 4.2 Kebutuhan data dan informasi ....................... 55
Tabel 4.3 Spesifikasi minimum perangkat keras ............ 59
Tabel 4.3 Rancangan Output ........................................ 60
Tabel 4.4 Rancangan Input ........................................ 62
Table 4.5 Rancana Pengujian ........................................ 68
Tabel 4.6 Validasi login
........................................ 70
Tabel 4.7 Validasi pengisian data ................................... 71
Table 4.8 validasi pengujian laporan .............................. 72
Tabel 4.9 Rata rata skor uji coba aksesbilitas ............... 77
Tabel 4.10Rata rata skor uji coba konsistensi Informasi 78
Tabel 4.11Rata rata skor uji coba ketepatan waktu ....... 79
Tabel 4.12Rata rata skor uji coba relevansi informasi .... 80
Tabel 4.13Rata rata skor uji coba keakuratan informasi 81
Tabel 4.14Rata rata skor uji kelengkapan informasi ....... 82
Tabel 4.15 Hasil rekapitulasi pengukuran kualitas informasi 83
Tabel 4.16 Hasil analisis dengan uji tanda ..................... 84
DAFTAR GAMBAR
ix
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
2.1
2.2
2.3
2.4
3.1
3.2
4.1
Model sistem
................................. 16
Transformasi data
................................. 17
Tingkatan Kegiatan Manajemen ................. 18
Siklus hidup sistem ................................. 20
Langkah-langkag penelitian ....................... 30
Metode pengembangan sistem ................... 35
Struktur Organisasi ................................. 46
x
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SEKOLAH
DI SMK N 1 WONOSOBO
Tesis
Diajukan kepada
Magister Manajemen Pendidikan - FKIP
untuk Memperoleh Gelar Magister Pendidikan
Oleh :
Herry Setyaningsih
NIM : 942009064
PROGRAM PASCASARJANA
MAGISTER MANAJEMEN PENDIDIKAN - FKIP
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2012
i
ii
iii
ABSTRAK
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pengembangan dan
kualitas informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi
sebagai pendukung keputusan tiap level manajemen di SMK N
1 Wonosobo. Aspek kualitas yang diamati dalam penulisan ini
meliputi : (1) keakuratan, (2) kelengkapan, (3) kemudahan
akses, (4) konsistensi, (5) relevansi dan (6) ketepatan waktu.
Data diambil dari tempat penelitian yaitu SMK N 1 Wonosobo.
Responden adalah kepala sekolah, wakil kepala sekolah bagian
kurikulum, kepala TU, guru (wali kelas dan guru piket) dan
pengelola ICT. Teknik pengumpulan data menggunakan
pedoman wawancara, pengamatan dan metode angket
berbentuk jawaban skala Likert dengan rentang skor 1-4.
Teknik analisa data menggunakan content analisis, analisis
deskriptif dan analisis inferensial. Metode yang digunakan
menggunakan metode penelitian dan pengembangan (R&D)
melalui 4 tahap yaitu : tahap analisis, tahap perancangan,
tahap pengembangan dan tahap pengujian.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengembangan sistem
informasi manajemen sekolah di SMK N 1 Wonosobo pada
aspek
keakuratan
informasi
sesudah
pengembangan
mengalami
peningkatan
dengan
selisih
0,86,
aspek
kelengkapan informasi sesudah pengembangan mengalami
peningkatan dengan selisih 0,62, aspek relevansi informasi
sesudah pengembangan mengalami peningkatan dengan selisih
0,51, aspek ketepatan waktu informasi sesudah pengembangan
mengalami peningkatan dengan selisih 0,44, aspek konsistensi
informasi sesudah pengembangan mengalami peningkatan
dengan selisih 0,60, aspek kemudahan akses dalam
memperoleh informasi sesudah pengembangan mengalami
peningkatan dengan selisih 0,93.
Kata kunci : Sistem informasi manajemen sekolah, kualitas
informasi, R&D
iv
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT atas berkat dan
karunia-Nya, peneliti dapat menyelesaikan penyusunan
tesis dengan judul “ Pengembangan Sistem Informasi
Manajemen Sekolah Di SMK N 1 Wonosobo ”.
Peneliti mengucapkan terima kasih kepada semua
pihak yang telah membantu dan memberikan dorongan
sehingga dapat terselesaikannya studi pada Program
Pascasarjana Magister Manajemen Pendidikan Universitas
Satya Wacana Salatiga, yaitu terutama ditujukan kepada :
1. Direktur Program Pasca Sarjana UKSW Salatiga yang
membuka peluang kepada siapa saja yang memenuhi
persyaratan untuk meningkatkan pengetahuan.
2. Prof. Dr. Sutriyono,M.Sc selaku Ketua Program Studi
Pasca
Sarjana
Magister
Manajemen
Pendidikan
Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga, yang telah
memberikan
dorongan
dan
motivasi
untuk
dapat
menyelesaikan studi.
3. Prof. Dr. Ir Eko Sediyono, M.Kom selaku pembimbing,
yang telah membimbing peneliti dengan sabar untuk
menghasilkan tesis yang baik.
4. Kepala SMK N 1 Wonosbo beserta staf yang telah
mengijinkan peneliti melakukan penelitian.
v
5. Rekan-rekan
memberikan
sekonsentrasi
dorongan
MMP
yang
semangat,
telah
hingga
terselesaikannya tesis ini.
6. Pengelola
ICT
SMK
N
1
Wonosobo,
yang
telah
membantu dalam pembuatan program.
7. Suamiku yang selalu memberikan segala dukungannya
sejak awal kuliah sampai terselesainya penelitian tesis
ini.
8. Orang tua, kakak dan adik dan
seluruh anggota
keluarga peneliti yang telah mendukung baik material
dan spiritual.
9. Semua
pihak
yang
membantu
yang
tidak
dapat
disebutkan satu persatu.
Besar harapan peneliti adanya masukkan saran dari
semua pihak agar tesis ini dapat lebih berkualitas dan
bermanfaat. Akhirnya, semoga Allah SWT senantiasa
memberikan petunjuk dan bimbingan kepada kita semua.
Amin.
Wonosobo,
2012
Peneliti
vi
DAFTAR ISI
Halaman Judul
........................................................ i
Lembar Pengesahan ................................................... ii
Surat Pernyataan
...................................................... iii
Abstrak ....................................................................... iv
Kata Pengantar .......................................................... v
Daftar Isi
................................................................... vii
Daftar Tabel ................................................................ ix
Daftar Gambar ............................................................ x
Bab 1 Pendahuluan .................................................... 1
1.1 Latar Belakang ............................................... 1
1.2 Rumusan Masalah ............................................. 8
1.3 Tujuan Penelitian ............................................... 9
1.4 Manfaat Penelitian.............................................. 9
Bab 2 Kajian Teori
.................................................... 11
2.1 Penelitian Yang Berkaitan .................................. 11
2.2 Konsep Sistem Informasi Manajemen ................. 15
2.2.1 Sistem .................................................... 15
2.2.2 Informasi .................................................. 16
2.2.3 Manajemen ................................................ 17
2.2.4 Sistem Informasi Manajemen ..................... 18
2.2.5 Siklus Hidup Sistem .................................. 19
2.3 Sistem Informasi Manajemen Sekolah ................ 20
2.4 Pengembangan Sistem Informasi Manajemen
Sekolah ................................................................ 22
2.5 Aspek Penilaian ............................................... 26
Bab 3 Metode Penelitian................................................ 28
3.1 Metode dan Langkah-langkah Penelitian ............ 28
3.1.1 Tahap Analisis ........................................... 31
3.1.2 Tahap Perancangan ................................... 32
3.1.3 Tahap Pengembangan ................................ 32
3.1.4 Tahap Pengujian ........................................ 33
vii
3.2
Metode
Pengembangan
Sistem
Informasi
Manajemen Sekolah ............................................... 35
3.3 Populasi dan Sampel .......................................... 36
3.4 Instrumen Penelitian .......................................... 37
3.5 Teknik Pengolahan Dan Analisis Data ................ 38
Bab 4 Hasil Dan Pembahasan ........................................ 42
4.1 Profil Sistem Informasi Manajemen Sekolah di SMK N
1 Wonosobo Sebelum Pengembangan ....................... 42
4.1.1 Sejarah Singkat ......................................... 42
4.1.2 Visi dan Misi .............................................. 43
4.1.3 Sasaran Mutu SMK N 1 Wonosobo ............. 44
4.1.4 Struktur Organisasi ................................... 45
4.1.5 Identifikasi Sistem Informasi Manajemen
Sekolah Di SMk N 1 Wonosobo sebelum
Pengembangan sistem baru ................................ 47
4.2 Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Sekolah
di SMK N 1 Wonosobo .............................................. 52
4.3 Evaluasi Aspek Penilaian Kualitas Informasi ...... 83
Bab 5 Kesimpulan Dan Saran ........................................ 85
5.1 Kesimpulan .................................................... 85
5.2 Saran .............................................................. 90
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
DAFTAR TABEL
viii
Tabel 4.1 Petugas Pelaksana Sistem Informasi manajemen
Sekolah Di SMK N 1 Wonosobo ..................... 54
Tabel 4.2 Kebutuhan data dan informasi ....................... 55
Tabel 4.3 Spesifikasi minimum perangkat keras ............ 59
Tabel 4.3 Rancangan Output ........................................ 60
Tabel 4.4 Rancangan Input ........................................ 62
Table 4.5 Rancana Pengujian ........................................ 68
Tabel 4.6 Validasi login
........................................ 70
Tabel 4.7 Validasi pengisian data ................................... 71
Table 4.8 validasi pengujian laporan .............................. 72
Tabel 4.9 Rata rata skor uji coba aksesbilitas ............... 77
Tabel 4.10Rata rata skor uji coba konsistensi Informasi 78
Tabel 4.11Rata rata skor uji coba ketepatan waktu ....... 79
Tabel 4.12Rata rata skor uji coba relevansi informasi .... 80
Tabel 4.13Rata rata skor uji coba keakuratan informasi 81
Tabel 4.14Rata rata skor uji kelengkapan informasi ....... 82
Tabel 4.15 Hasil rekapitulasi pengukuran kualitas informasi 83
Tabel 4.16 Hasil analisis dengan uji tanda ..................... 84
DAFTAR GAMBAR
ix
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
Gambar
2.1
2.2
2.3
2.4
3.1
3.2
4.1
Model sistem
................................. 16
Transformasi data
................................. 17
Tingkatan Kegiatan Manajemen ................. 18
Siklus hidup sistem ................................. 20
Langkah-langkag penelitian ....................... 30
Metode pengembangan sistem ................... 35
Struktur Organisasi ................................. 46
x