Penerapan one day service bagi pemustaka di upt perpustakaan pusat Universitas Muhammadiyah Surakarta AWAL

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO

PENERAPAN ONE DAY SERVICE BAGI PEMUSTAKA
DI UPT PERPUSTAKAAN PUSAT
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
2015

Tugas Akhir
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Guna Memperoleh Gelar
Profesi Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang Ilmu Perpustakaan

Oleh :
RESTUNING KINASIH PALUPI
D1812072

PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA

commit
to user
2015

i

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

commit to user

ii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id


commit to user

iii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

commit to user

iv

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

commit to user

v


perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

MOTTO

“Do‟a adalah senjata seorang mukmin dan tiang agama, serta cahaya langit dan
bumi”
(HR. Abu Ta’la)

“Jangan pernah melupakan orang yang pernah menjatuhkanmu, percayalah bahwa
dia adalah orang yang memberimu pengalaman yang sangat berharga“
(R.K Palupi)

“If you really want to do something, you will find a way. If you don‟t, you‟ll find
an excuse”
(Jim Rohn)

“Nilai tidak mengukur kecerdasan, dan usia tidak mendefinisikan kedewasaan”

(Intan Basuki)

commit to user

vi

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

PERSEMBAHAN

Karya sederhana ini saya persembahkan untuk:

1) Bp Suripto & Ibu Turiyah, yang selalu memberikan segalanya yang
terbaik untukku.
2) My Sister Haryuning Mulatsih Saputri, yang lengkap menjadi
kakak, sabahat sekaligus musuh untukku.
3) Teman – teman Family (Farida, Hesti, Hani, Ucik, April, Syeba,
Fatma, Nita), yang iklas menjadi teman ku.

4) Teman



teman

magang

di

Perpustakaan

Universitas

Muhammadiyah Surakarta (April, Nita, Sandra).
5) Seluruh jajaran D3 Ilmu Perpustakaan kelas B angkatan 2012.
6) Universitas Sebelas Maret Surakarta, sebagai kampus sekaligus
rumah kedua untuk belajar menjadi orang yang hebat.
7) Semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan Tugas Akhir
ini yang tidak dapat disebutkan satu persatu.


commit to user

vii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas
segala rahmat dan karunia-NYA penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini
dengan segenap kemampuan penulis dan dalam waktu yang telah ditentukan.
Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk
menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan. Penulis
menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan Tugas Akhir ini
tidak dapat terselesaikan. Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis
mengucapkan terimakasih kepada:

1. Tuhan Yang Maha Esa, yang telah memberikan rahmat dan karunia selama
penulis mengerjakan Tugas Akhir.
2. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si, selaku Dekan Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Bapak Drs. Haryanto, M. Lib., selaku Ketua Program Diploma III Ilmu
Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas
Maret Surakarta sekaligus selaku penguji Tugas Akhir.
4. Bapak Drs. Surisno Satriyo Utomo, M.Si, selaku pembimbing dalam
penulisan Tugas Akhir.
5. Ibu Retno Subardiyati, S. Sos, M. M., selaku Pembimbing Akademik.

commit to user

viii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

6. Bapak dan Ibu Dosen Jurusan Diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas

Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang
telah memberikan banyak ilmu dan pengetahuan kepada penulis.
7. Bapak

Mustofa,

SE.,

selaku

Kepala

Perpustakaan

Universitas

Muhammadiyah Surakarta yang telah memberikan ijin serta memberikan
banyak kemudahan kepada penulis selama melaksanakan Kuliah Kerja
Pusdokinfo (KKP) di Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta.
8. Seluruh staff perpustakaan di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah

Surakarta.
9. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu persatu, baik secara
langsung maupun tidak langsung yang telah membantu penulis
menyelesaikan Tugas Akhir ini.
Penulis menyadari bahwa penyusunan Tugas Akhir ini masih jauh dari
kata sempurna, untuk itu segala kritik dan saran yang bersifat membangun
terhadap Tugas Akhir ini sangat penulis harapkan. Semoga tulisan ini dapat
bermanfaat dan menambah wawasan bagi para pembaca.
Akhir kata, penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua
pihak khususnya untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan di dunia perpustakaan.
Wassalamualaikum Wr. Wb.

Surakarta, Mei 2015

commit to user

ix

Penulis


perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL…………………………………………………...

i

HALAMAN PERSETUJUAN…………………………………………

ii

HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS………………………

iii

HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI………..


iv

HALAMAN PENGESAHAN………………………………………….

v

HALAMAN MOTTO …………………………………………………..

vi

HALAMAN PERSEMBAHAN………………………………………..

vii

HALAMAN KATA PENGANTAR …………………………………..

viii

DAFTAR ISI……………………………………………………………

x

DAFTAR TABEL………………………………………………………

xiv

DAFTAR BAGAN……………………………………………………..

xv

DAFTAR GAMBAR …………………………………………………..

xvi

DAFTAR LAMPIRAN…………………………………………………

xvii

BAB I

PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang………………………………………..

1

1.2 Rumusan Masalah…………………………………….

3

1.3 Tujuan Penulisan Tugas Akhir ….…………………...

3

1.4 Pelaksanaan …………………...……………………...

3

1.5 Metode Pengumpulan Data …………………………..

4

commit to user

x

perpustakaan.uns.ac.id

BAB II

BAB III

digilib.uns.ac.id

LANDASAN TEORI
2.1 One Day Service …..……………………………….

7

2.2 Pengertian Perpustakaan …………………………...

12

2.3 Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi ………..

14

2.4 Tugas Pokok Perpustakaan …………………………

15

2.5 Layanan Prima Perpustakaan ………………………

16

GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN UMS
3.1 Sejarah Perpustakaan UMS………………………....

18

3.2 Visi …………………...………………………….....

20

3.3 Misi ………………………………………………...

20

3.4 Fungsi ……………………………………………...

21

3.5 Tujuan ……………………………………………...

21

3.6 Sumber Daya Manusia
3.6.1

Struktur Organisasi …………………..........

22

3.6.2

Karyawan Pendukung ………………..........

23

3.7 Peraturan dan Jam Bika
3.7.1

Tata Tertib ………………………………..

24

3.7.2

Sanksi …………………………………….

25

3.7.3

Lain – Lain ……………………………….

26

3.7.4

Jam Buka …………………………………

27

3.8 Keanggotaan
3.8.1

Jenis Keanggotaan ………………………..

27

3.8.2

Pendaftaran Anggota ………………………
commit to user

28

xi

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

3.9 Layanan
3.9.1

Layanan Administrasi ………………….....

30

3.9.2

Layanan Internet ………………………….

31

3.9.3

Layanan Pemesanan E-Journal Dan
Informasi ………………………………….

32

3.9.4

Layanan Sirkulasi …………………………

33

3.9.5

Layanan Referensi ………………………...

36

3.9.6

Layanan Koleksi Cadangan ……………….

36

3.9.7

Layanan Koleksi Karya Ilmiah (KKI) …….

37

3.9.8

Layanan Koleksi Periodikal …...…………..

38

3.9.9

Layanan Koleksi Khusus ………………….

39

3.9.10 Layanan Multi Media (Audio Visual) …….

39

3.9.11 Peminjaman Ruang ………………………..

41

3.9.12 Layanan SMS Gateway ……………………

42

3.9.13 Muhammadiyah Corner ……………………

44

3.9.14 Layanan Lain – Lain ……………………….

45

3.10 Koleksi Perpustakaan
3.10.1 Pengelompokkan Koleksi Berdasarkan
Klaifikasi …………………………………..

47

3.10.2 Pengelompokkan Koleksi Berdasarkan
Layanan…………………………………….

48

3.11 Gedung Dan Ruang …………………………………

51

3.12 Kegiatan Peningkatan Kompetensi Pemustaka ….....
commit to user

53

xii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

3.13 Kewajiban Dan Hak Pemustaka

BAB IV

3.13.1 Kewajiban …………………………………

53

3.13.2 Hak ………………………………………..

54

3.14 Pesan Pengelola Bagi Pemustaka ………………….

54

PEMBAHASAN
4.1

AnalisaMasalah…………………………..........

4.2

Pembahasan Masalah
4.2.1

Lokasi Pelayanan One Day Service …..

4.2.2

Jenis Pelayanan One Day Service di

4.2.3
BAB V

57

58

Perpustakaan UMS ......…………..……

59

Promosi One Day Service …………….

75

PENUTUP
5.1 Kesimpulan…………………………………………….. 79
5.2 Saran…………………………………………………… 80

DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

commit to user

xiii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Daftar Pergantian Pimpinan Perpustakaan Muhammadiyah
Surakarta ………………………………………………….

20

Tabel 3.2 Data Karyawan Tetap Perpustakaan UMS ………………..

23

Tabel 3.3 Daftar Karyawan Tidak Tetap (Mandiri) …………………

24

Tabel 3.4 Batas Peminjaman Koleksi Perpustakaan UMS …………..

34

Tabel 3.5 Daftar Penomoran Sistem Klasifikasi DDC ………………

47

Tabel 3.6 Daftar Penomoran Klasifikasi Islam dari PNRI …………..

48

commit to user

xiv

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR BAGAN

Bagan 3.1

Struktur Organisasi UPT perpustakaan Pusat UMS …….

commit to user

xv

22

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR GAMBAR

Gambar 4.1

Tampilan Sistem KOHA untuk Pembuatan Kartu Baru ...

63

Gambar 4.2

Kartu Anggota Perpustakaan yang Siap Digunakan …….

63

Gambar 4.3

Stopwatch Untuk Mengukur Waktu Pembuatan KAP …..

64

Gambar 4.4

Surat Keterangan Penyerahan Skripsi …………………...

66

Gambar 4.5

Surat Keterangan Bebas Pustaka ………………………... 68

Gambar 4.6

Wujud CD yang Salah …………………………………... 71

Gambar 4.7

Wujud CD yang Sudah Benar …………………………...

71

Gambar 4.8

Iklan One Day Service Perpustakaan UMS ……………..

76

Gambar 4.9

Iklan Aktivasi KAP ……………………………………..

77

commit to user

xvi

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1

Dokumentasi Kegiatan KKP

Lampiran 2

Surat Permohonan Magang

Lampiran 3

Surat Keterangan

Lampiran 4

Surat Balasan

Lampiran 5

Surat Tugas

Lampiran 6

Jadwal Kegiatan KKP

Lampiran 7

Form Hasil Penilaian KKP

Lampiran 8

Laporan Periodik

commit to user

xvii