Laporan Kegiatan Tim Pengembangan Arsip Digital Perpustakaan Universitas
LAPORAN KEGIATAN
TIM PENGEMBANGAN ARSIP DIGITAL
PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
(2)
KATA PENGANTAR
Puji syukur dipanjatkan kepada Allah SWT atas terlaksananya kegiatan Pengembangan Arsip Digital USU.
Pengembangan Arsip Digital USU merupakan salah satu program kerja dalam rencana stratejik Perpustakaan USU yaitu peningkatan akses terhadap sumber daya informasi elektronik yang bertujuan untuk meningkatkan jumlah koleksi USU e-Repository dan meningkatkan jumlah kunjungan ke situs web Perpustakaan USU.
Ucapan terimakasih disampaikan kepada semua pihak yang terlibat atas segala bantuan yang telah diberikan. Akhir kata tim sangat mengharapkan masukan dan semoga kegiatan pengembangan arsip digital USU ini dapat bermanfaat.
Medan, Desember 2009 Ketua Tim,
Evi Yulfimar, S.Sos
(3)
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ...ii
DAFTAR ISI ... iii
1. PENDAHULUAN... 1
2. TUJUAN KEGIATAN... 3
3. KELUARAN... 3
4. LINGKUP KEGIATAN... 4
5. PELAKSANAAN KEGIATAN... 4
6. HASIL KEGIATAN... 6
7. JADWAL PELAKSANAAN... 7
8. SUSUNAN PERSONALIA TIM PENGEMBANGAN ARSIP DIGITAL.. 8
9. PENUTUP... 9
Lampiran 1 : SK Pengangkatan Tim... 10
Lampiran 2 : Daftar Hadir Rapat Tim... 111 Lampiran 3 : List Arsip Digital...12
(4)
1. PENDAHULUAN
Pada era globalisasi seperti saat ini dan dengan kondisi lingkungan yang sarat dengan persaingan, kemajuan organisasi/perusahaan akan bergantung pada seberapa jauh kemampuan organisasi/perusahaan tersebut dalam menyelaraskan diri dengan lingkungan strategik secara kreatif. Kemampuan tersebut pada dasarnya harus didukung oleh ketersediaan informasi yang lengkap, akurat, cepat dan mutakhir. Sebagai salah satu sumber informasi terekam, dokumen/arsip mempunyai fungsi dan peran yang sangat penting untuk mendukung manajemen organisasi baik pemerintah maupun swasta. Hal tersebut dipertegas dalam UUD Nomor 88 Tahun 1988 yang menyebutkan bahwa dokumen organisasi/perusahaan adalah data, catatan dan keterangan yang dibuat dan/atau diterima organisasi/perusahaan dalam rangka pelaksanaan kegiatannya, baik tertulis di atas kertas atau sarana lain, maupun terekam dalam bentuk corak yang dapat dilihat, dibaca atau didengar.
Dengan demikian dokumen/arsip yang disimpan hendaknya merupakan dokumen yang benar-benar mempunyai nilai dan berguna sebagai sumber informasi, pusat ingatan, bahan yuridis, sejarah dan ilmiah. Oleh karena itu maka pengelolaan dokumen/arsip perlu dilakukan secara efektif dan efisien, dan seiring dengan perkembangan teknologi informasi maka penerapan Teknologi Informasi dan Komunikasi (ICT) dalam pengelolaan dokumen/arsip sangatlah diperlukan, karena akan membantu dalam mempermudah dan mempercepat perolehan informasi yang dimuat pada dokumen/arsip tersebut.
Perpustakaan USU sebagai pusat sumber informasi dan saat ini telah memiliki Website sendiri untuk mengelola sumber daya informasinya secara berkesinambungan, peranan perpustakaan sebagai penyedia layanan informasi ini harus mampu meningkatkan kualitas layanan dengan mengembangkan dokumen elektronik yang selalu diperbaharui dengan cara mendigitalisasi dokumen atau koleksi, arsip statis milik
(5)
Universitas yang dipandang perlu untuk mendukung kegiatan proses belajar mengajar dan penelitian pada perguruan tinggi.
Perpustakaan telah melakukan pengelolaan secara digital terhadap sebahagian koleksi Deposit USU termasuk juga telah membangun sistem database khusus berupa Pangkalan Data artikel yang pernah diunduh (file repository) atas permintaaan pengguna Perpustakaan USU untuk mendukung proses pembelajaran pada fakultas-fakultas di lingkungan USU. Kesemuanya itu sudah dipublikasikan melalui Website Pepustakaan USU: http://library.usu.ac.id. Sebagaimana dijelaskan sebelumnya bahwa kegiatan pada Tim Pengembangan Arsip Digital disini adalah seluruh sumber daya informasi yang diterbitkan oleh USU selain karya ilmiah (makalah dosen, skripsi, tesis, dan disertasi) pada USU Repository, Data yang merupakan bagian arsip digital yang dipublikasikan mulai pertengahan tahun 2008 adalah sebagai berikut:
Berkas Unduhan (File Repository)
Agriculture (21 artikel) Letters (51 artikel) Computer Science (14 artikel Pharmacy (77 artikel) Dentistry (48 artikel) Psychology (9 artikel) Economics (150 artikel) Public Health (13 artikel)
Engineering (33 artikel) Social Sciences & Politics (15 artikel)
General (60 artikel) Mathematics and Natural Sciences (72 artikel) Law (51 artikel) Medicine (667 artikel)
Total = 1.281 artikel
(Data per tanggal 23 Desember 2008)
Pengertian arsip digital/elektronik menurut NARA (National Archives and Record Administration) adalah arsip-arsip yang disimpan dan diolah di dalam suatu format dimana hanya mesin komputer yang akan
(6)
memprosesnya. Sedangkan menurut Australian Archives, arsip digital/elektronik adalah arsip yang dicipta dan dipelihara sebagai bukti dari transaksi, aktiviitas, dan fungsi lembaga atau individu yang ditransfer dan diolah di dalam dan di antara sistem komputer. Arsip Digital yang dimaksud pada kegiatan Tim ini adalah:
1. Seluruh keputusan Rektor USU yang mengikat informasi civitas akademik
2. Seluruh Sumber Daya Informasi yang diterbitkan oleh USU yang bukan bersifat Scientific/karya ilmiah (makalah dosen, skripsi, tesis, dan disertasi)
2. TUJUAN KEGIATAN
Tujuan yang diharapkan dari kegiatan ini adalah:
1) Untuk memaksimalkan pemanfaatan Sumber Daya Informasi yang disimpan oleh Universitas Sumatera Utara, ditargetkan dapat menaikkan Webometric USU
2) Untuk memberikan akses langsung dan cepat ke arsip statis milik USU secara online dengan cara yang mudah dan nyaman baik oleh sivitas akademika USU maupun masyarakat luas.
3) Pemanfaatan arsip digital diharapkan dapat meningkatkan perangkingan atau pemeringkatan Universitas di dunia khususnya yang dilakukan oleh Webometrics.
3. KELUARAN
Keluaran yang diharapkan dari kegiatan pengembangan arsip digital USU adalah:
1) meningkatnya jumlah koleksi USU e-Repository, dan
2) meningkatkan jumlah kunjungan ke situs web Perpustakaan USU.
(7)
4. LINGKUP KEGIATAN
Ruang lingkup kegiatan Pengembangan Arsip Digital Perpustakaan USU ada dua cara yang dilakukan secara paralel, yaitu:
1. memindai (scanning) untuk arsip cetak yang belum ada file elektroniknya
2. menerima arsip USU yang diserahkan ke perpustakaan dalam bentuk file elektronik (softcopy),
3. uploading ke sistem setelah melalui proses penyuntingan (editing)
5. PELAKSANAAN KEGIATAN
Pelaksanaan kegiatan melalui 2 (dua) tahap sebagai berikut:
Tahap 1. Pra-digitalisasi (Pengumpulan, Pemilahan dan Pembongkaran Arsip Universitas)
Mekanisme pada tahap ini adalah:
1) Mengumpulkan dan memilah arsip berupa keputusan Rektor: SK Rektor tentang wajib simpan karya ilmiah; BHMN USU; Kode etik dosen, mahasiswa dan staf administrasi/pegawai; Panduan akademik; Peraturan-peraturan akademik; GBPP (kurikulum-kurikulum yang ada bahan pustaka) dan seluruh Sumber Daya Informasi yang diterbitkan oleh USU selain karya ilmiah (makalah dosen, skripsi, tesis, dan disertasi), yaitu: Berkas Unduhan (artikel yang pernah diunduh berdasarkan permintaan pengguna); E-Journal USU; Back Issues jurnal elektronik yang dilanggan USU; Pidato ilmiah dan pengukuhan guru besar.
2) Memastikan arsip tidak ada yang duplikasi (satu judul, satu eksemplar)
3) Membongkar/memotong arsip tercetak dengan tidak merusak arsip tersebut untuk mempermudah proses scanning
4) Memeriksa kelengkapan lembar arsip sebelum diserahkan ke Tim Pengorganisasian
(8)
5) Mengumpulkan kembali arsip yang sudah selesai di-scanning kemudian mengembalikannya ke tempat asal perolehannya
Tahap 2. Pemindaian (Scanning, Editing dan Uploading)
Scanning
1) Melakukan proses scanning dengan menggunakan perangkat lunak CapturePerfect 3.0.
2) Memeriksa kelengkapan lembar arsip sebelum melakukan scanning
3) Menscan semua lembar arsip
4) Menyimpan file elektronik dalam format PDF
5) Memeriksa dan mencocokan hasil scanning dengan dokumen.
Editing
1) Melakukan proses editing dengan menggunakan perangkat lunak Adobe Acrobat 8 Pro atau versi yang lebih tinggi.
2) Memberikan proteksi atau file security berupa password pada file PDF yang hanya bisa dibaca (read only) dan dicetak (print). 3) Menambahkan watermark berupa logo USU
Uploading
1) membuat metadata arsip: seperti judul jurnal (yang disertai volume, nomor, dan tahun publikasi), subyek, dan lain-lain ke dalam sistem.
2) Meng-upload file Fulltext (PDF) ke sistus web Perpustakaan USU Repository dan Berkas Unduhan.
(9)
6. HASIL KEGIATAN
Hasil dari kegiatan dapat dilihat pada website Perpustakaan USU e-Repository yaitu Berkas Unduhan, USU e-Archives dan USU e-Journal. Hasil Capaian dapat dilihat sebagai berikut:
No. Kategori Jumlah
(per tanggal 23 Desember 2008)
Target Tahun 2009
Capaian Hasil Capaian (%)
1. USU e-Archives - 27
2. USU e-Journal - 970
3. Berkas Unduhan: 1.281 3.770
Agriculture 21 21
Communication - 150
Chemistry - 770
Computer Science 14 557
Dentistry 48 48
Economics 150 150
Engineering 33 822
General 60 60
Law 51 51
Letters 51 51
Mathematics and
Natural Sciences
72 115
Medicine 667 861
Pharmacy 77 77
Psychology 9 9
Public Health 13 13
Social Sciences & Politics
15 15
Total 1.281 2.500
(95,16 %)
(10)
7. JADWAL PELAKSANAAN
2009
Kegiatan Mar
xxxx
Apr xxxx
Mei xxxx
Jun xxxx
Jul xxxx 1. Pra-digitalisasi
1.1. Pengumpulan arsip universitas xxxx xxxx xxxx xxxx
1.2. Pemilahan jenis arsip xxxx xxxx xxxx xxxx xxx
2. Pengorganisasian (organizing)
2.1. Pemindaian (Scanning) xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx
2.2. Pengeditan (Editing) xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx
2.3. Pemuatan (Uploading) xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx
3. Pengarahan xxxx xxxx xxxx xxxx xxx
4. Pengawasan xxxx xxxx xxxx xxxx xxx
(11)
SUSUNAN PERSONALIA TIM PENGEMBANGAN ARSIP DIGITAL
Jabatan dalam Tim Nama Personalia Uraian Tugas
Pengarah Drs. A. Ridwan Siregar, SH, M.Lib Memberikan pengarahan
terhadap pelaksanaan kegiatan Tim secara umum
Penanggung Jawab Drs. Jonner Hasugian, M.Si Penanggung jawab kegiatan
Koordinator Drs. Nurdin Salmi, M.Si Mengkoordinasikan seluruh
kegiatan dalam Tim
Ketua Evi Yulfimar, S.Sos Ketua Pelaksana Kegiatan
Sekretaris Himma Dewiyana, ST., M.Hum Sekretaris
Anggota Tim Pra-digitalisasi (Pengumpulan dan Pemilahan Arsip milik Universitas)
1. Drs. Syakirin Pangaribuan, SH 2. Sutjipto
3. Zulhelmi A.R
4. Sri Fitriani Panggabean, S.Sos 5. Mira Yunita
- Penanggung jawab Tim Pra-digitalisasi
- Pengumpulan arsip
- Pemilahan arsip
Anggota Tim Pengorganisasian (Scanning, Editing dan
Uploading)
1. Rasiman S.Sos
2. Johannes Hutabarat, S.Sos 3. Juli Handayani, S.Sos 4. Diani Hartati, S.Sos 5. Leni Anggrina, S.Sos
- Penanggung jawab Tim
Pengorganisasian
- Melakukan pekerjaan
scanning
- Melakukan pekerjaan
editing dan uploading dari softcopy arsip yang diterima
- Melakukan pekerjaan
editing dan uploading hasil
(12)
8. PENUTUP
Kegiatan pengembangan arsip digital USU dapat mencapai sasaran yang diinginkan karena sesuai dengan apa yang direncanakan.
Laporan ini disusun untuk merangkum dan mendokumentasikan kegiatan pengembangan arsip digital USU dan sekaligus bukti pertanggungjawaban tim. Semoga kegiatan ini dapat memberikan sumbangan yang berarti bagi USU.
(13)
(14)
(15)
Lampiran 3 : List Arsip Digital yang sudah dikerjakan:
NO. KATEGORI SUBJEK/JUDUL JUMLAH SUMBER
1 USU e-Archives 1. Penetapan Hari Libur dan Cuti
Bersama Tahun 2008 2. Penetapan Hari Libur Tahun
2007
3. Penetapan Tarif Uang Lembur Pada Perpustakaan Universitas Sumatera Utara
4. Penetapan Uang
Kesejahteraan Bagi Unsur Pimpinan, Pegawai, Dan .... 5. Penetapan Biaya Sumbangan
Pembinaan Pendidikan (SPP), Dana Kelengkapan Akademik (DKA), Dan ....Tahun Akademik 2007/2008
6. Penetapan Biaya Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP), Dana Kelengkapan Akademik (DKA), Matrikulasi
Dan....Tahun Akademik 2009/2010
7. Penyesuaian Satuan
Pembayaran Honorarium Pegawai Honorer Universitas Sumatera Utara
8. Pembatalan Surat Keputusan Rektor Nomor
739/JO5/SK/KU/2007 Tanggal 4 Mei 2007
9. Mekanisme Pengelolaan Dana Masyarakat Universitas
Sumatera Utara
10. Kalender Akademik Universitas Sumatera Utara Tahun
Akademik 2005/2006 Dan Tahun Akademik 2006/2007 11. Insentif Bagi Dosen Yang
Menerbitkan Karya Ilmiah Internasional Atau Buku 12. Penetapan Denda
Keterlambatan Pengembalian Pinjaman Buku Pada
Perpustakaan Universitas Sumatera Utara Tahun Anggaran 2007
13. Keputusan Rektor Universitas Sumatera Utara nomor 46/H5.1.R/SK/KEU/2009 tentang Penetapan Biaya Masuk dan ...
14. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor PER-12/PB/2007 tentang Prosedur dan Tata cara Permintaan
(16)
15. Memorandum of Understanding (Nota Kesepahaman) antara Universitas Sumatera Utara dengan The World Bank Office Jakarta (Bank Dunia)
16. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 151/MPN.A4/KP/2006 tentang Pengangkatan Anggota Wali Amanat Universitas Sumatera Utara 17. Pidato Rektor Dies USU Ke-53 18. Pidato Ilmiah Dies ke-52 USU 19. Pidato Rektor Dies ke-52 USU 20. Sambutan Ketua Majelis Wali
Amanat Dalam Dies Natalis Ke-55 Universitas Sumatera Utara
21. Pidato Rektor Pada Upacara Peringatan Dies Natalis Ke-55 Universitas Sumatera Utara 22. Peran dan Upaya USU Dalam
Meningkatkan SDM di Sumatera Utara (Slide) 23. Pidato Rektor Pada Upacara
Peringatan Dies Natalis Ke-54 Universitas Sumatera Utara 24. Pidato Rektor Pada upacara
Peringatan Dies Natalis Ke-53 Universitas Sumatera Utara 25. Pidato Rektor Pada Upacara
Peringatan Dies Natalis Ke-52 Universitas Sumatera Utara 26. Pidato Rektor Pada Upacara
Peringatan Dies Natalis ke-56 USU (Slide)
27. Pidato Rektor Pada Upacara Peringatan Dies Natalis ke-56 USU
2 USU e-Journals 1. Agripet
2. Analisis Administrasi & Kebijakan 3. Bearing 4. Englonesian 5. Ensikom 6. Equality 7. Etnomusikologi 8. Etnovisi 9. Harmoni Sosial 10. Historisme 11. Ilmiah PANNMED
12. Info Kesehatan Masyarakat 13. Jurnal Biologi Sumatera 14. Jurnal Hukum
27 8 17 18 12 22 21 27 7 12 8 41 9 11 USU Press
(17)
15. Jurnal Mutiara Kesehatan Indonesia
16. Jurnal Studi Pembangunan 17. Jurnal Teknologi Proses 18. Kerabat
19. Komunikasi Penelitian Humaniora
20. Komunikasi Penelitian MIPA 21. Komunikasi Penelitian
Rekayasa 22. Kopertis 23. Kultura 24. Logat
25. Majalah Kedokteran Nusantara 26. Pemberdayaaan Komunitas 27. Peronema
28. Psikologia 29. Pustaha 30. Rufaidah 31. Sains Kimia 32. Simetrika
33. Sistem Teknik Industri 34. Wahana Hijau
35. Wawasan Total 11 16 35 19 23 29 28 63 19 22 9 44 15 27 28 14 54 30 118 22 25 972
3 Berkas Unduhan 1. Agriculture
2. Communication 3. Chemistry
4. Computer Science
5. Dentistry 6. Economics 7. Engineering 8. General 9. Law 10. Letters
11. Mathematics and Natural Sciences
12. Medicine 13. Pharmacy 14. Psychology 15. Public Health
16. Social Sciences & Politics
Total 21 150 770 557 48 150 822 60 51 51 115 861 77 9 13 15 3.770 1. File elektronik berdasarkan Form Pemesanan Artikel. 2. Download melalui web ejournal
(18)
Lampiran 4 : Agenda Kegiatan Tim Pengembangan Arsip Digital
AGENDA KEGIATAN TIM PENGEMBANGAN ARSIP DIGITAL
Tanggal 20 Februari 2009 (Rapat seluruh anggota Penyusunan Rencana Kerja)
Hasil Rapat:
Definisi Arsip Digital pada kegitan Tim ini adalah:
1. Seluruh keputusan Rektor USU yang mengikat informasi civitas akademik
2. Seluruh Sumber Daya Informasi yang diterbitkan oleh USU yang bukan bersifat Scientific/karya ilmiah (makalah dosen, skripsi, tesis, dan disertasi)
Klasifikasi Arsip Digital:
1. Seluruh Keputusan Rektor USU yang mengikat informasi civitas akademik, yaitu:
SK Rektor tentang wajib simpan karya ilmiah
BHMN USU
Kode etik Dosen, Mahasiswa, dan Staf Administrasi/Pegawai
Panduan Akademik
Peraturan-peraturan akademik
GBPP (kurikulum-kurikulum yang ada bahan pustaka)
2. Seluruh Sumber Daya Informasi yang diterbitkan oleh USU yang bukan bersifat Scientific/karya ilmiah (makalah dosen, skripsi, tesis, dan disertasi), yaitu:
Berkas Unduhan (artikel yang pernah diunduh berdasarkan permintaan pengguna)
E-Journal USU
Back Issues jurnal elektronik yang dilanggan USU
Pidato Ilmiah dan pengukuhan guru besar Catatan:
Ketua Pelaksana Kegiatan segera membuat program kerja Tim
Pengembangan Arsip Digital dan membagi tugas kepada anggota Tim. Jenis Arsip yang diprioritaskan untuk dikerjakan terlebih dahulu adalah: 1. E-Journal USU
2. Surat Keputusan Rektor
(19)
Tanggal 25 Februari 2009 (Rapat Koordinasi Tugas Dengan Tim Pra-digitalisasi Arsip Didital)
Hasil Rapat:
Sesuai dengan Tugas yang sudah ditentukan, maka anggota Tim ini segera mengumpulkan seluruh arsip digital USU.
Jenis Arsip yang harus dikumpulkan adalah: 1. Seluruh Surat Keputusan Rektor
2. E-Journal USU
3. Kode etik Dosen, Mahasiswa, dan Staf Administrasi/Pegawai
Seluruh arsip tersebut di atas ada yang sudah dalam bentuk file elektronik dan ada juga yang masih tercetak. Sebelum diserahkah kepada Tim Pengorganisasian, maka arsip ini harus dipilah-pilah menurut jenis dan formatnya.
Tanggal 05 Maret 2009 (Rapat Koordinasi Tugas Dengan Tim Pengorganisasian Arsip Digital)
Hasil Rapat Sementara:
Menentukan login untuk masing-masing anggota supaya bisa melakukan pekerjaan Editing dan Uploading dengan bertanggung jawab atas tugas yang telah diemban.
Jenis Arsip USU yang pertama kali akan dikerjakan di sini adalah: E-Journal USU.
E-Journal USU yang sudah terkumpul mencakup jurnal-jurnal tahun 2004-2006 berjumlah 130 jurnal.
Editing:
Memberikan proteksi atau file security berupa password pada file PDF yang hanya bisa dibaca (read only) dan dicetak (print), serta
menambahkan watermark berupa logo USU.
Uploading:
Mengupload file Fulltext (PDF) serta memasukkan metadata seperti judul jurnal (yang disertai volume, nomor, dan tahun publikasi), subyek, dan lain-lain ke dalam sistem.
(1)
(2)
Lampiran 3 : List Arsip Digital yang sudah dikerjakan:
NO. KATEGORI SUBJEK/JUDUL JUMLAH SUMBER
1 USU e-Archives 1. Penetapan Hari Libur dan Cuti Bersama Tahun 2008
2. Penetapan Hari Libur Tahun 2007
3. Penetapan Tarif Uang Lembur Pada Perpustakaan Universitas Sumatera Utara
4. Penetapan Uang
Kesejahteraan Bagi Unsur Pimpinan, Pegawai, Dan .... 5. Penetapan Biaya Sumbangan
Pembinaan Pendidikan (SPP), Dana Kelengkapan Akademik (DKA), Dan ....Tahun Akademik 2007/2008
6. Penetapan Biaya Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP), Dana Kelengkapan Akademik (DKA), Matrikulasi
Dan....Tahun Akademik 2009/2010
7. Penyesuaian Satuan Pembayaran Honorarium Pegawai Honorer Universitas Sumatera Utara
8. Pembatalan Surat Keputusan Rektor Nomor
739/JO5/SK/KU/2007 Tanggal 4 Mei 2007
9. Mekanisme Pengelolaan Dana Masyarakat Universitas
Sumatera Utara
10. Kalender Akademik Universitas Sumatera Utara Tahun
Akademik 2005/2006 Dan Tahun Akademik 2006/2007 11. Insentif Bagi Dosen Yang
Menerbitkan Karya Ilmiah Internasional Atau Buku 12. Penetapan Denda
Keterlambatan Pengembalian Pinjaman Buku Pada
Perpustakaan Universitas Sumatera Utara Tahun Anggaran 2007
13. Keputusan Rektor Universitas Sumatera Utara nomor 46/H5.1.R/SK/KEU/2009 tentang Penetapan Biaya Masuk dan ...
14. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor PER-12/PB/2007 tentang Prosedur dan Tata cara Permintaan
(3)
15. Memorandum of Understanding (Nota Kesepahaman) antara Universitas Sumatera Utara dengan The World Bank Office Jakarta (Bank Dunia)
16. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 151/MPN.A4/KP/2006 tentang Pengangkatan Anggota Wali Amanat Universitas Sumatera Utara 17. Pidato Rektor Dies USU Ke-53 18. Pidato Ilmiah Dies ke-52 USU 19. Pidato Rektor Dies ke-52 USU 20. Sambutan Ketua Majelis Wali
Amanat Dalam Dies Natalis Ke-55 Universitas Sumatera Utara
21. Pidato Rektor Pada Upacara Peringatan Dies Natalis Ke-55 Universitas Sumatera Utara 22. Peran dan Upaya USU Dalam
Meningkatkan SDM di Sumatera Utara (Slide) 23. Pidato Rektor Pada Upacara
Peringatan Dies Natalis Ke-54 Universitas Sumatera Utara 24. Pidato Rektor Pada upacara
Peringatan Dies Natalis Ke-53 Universitas Sumatera Utara 25. Pidato Rektor Pada Upacara
Peringatan Dies Natalis Ke-52 Universitas Sumatera Utara 26. Pidato Rektor Pada Upacara
Peringatan Dies Natalis ke-56 USU (Slide)
27. Pidato Rektor Pada Upacara Peringatan Dies Natalis ke-56 USU
2 USU e-Journals 1. Agripet
2. Analisis Administrasi & Kebijakan
3. Bearing 4. Englonesian 5. Ensikom 6. Equality 7. Etnomusikologi 8. Etnovisi 9. Harmoni Sosial 10. Historisme 11. Ilmiah PANNMED
12. Info Kesehatan Masyarakat 13. Jurnal Biologi Sumatera 14. Jurnal Hukum
27 8 17 18 12 22 21 27 7 12 8 41 9 11
(4)
15. Jurnal Mutiara Kesehatan Indonesia
16. Jurnal Studi Pembangunan 17. Jurnal Teknologi Proses 18. Kerabat
19. Komunikasi Penelitian Humaniora
20. Komunikasi Penelitian MIPA 21. Komunikasi Penelitian
Rekayasa 22. Kopertis 23. Kultura 24. Logat
25. Majalah Kedokteran Nusantara 26. Pemberdayaaan Komunitas 27. Peronema
28. Psikologia 29. Pustaha 30. Rufaidah 31. Sains Kimia 32. Simetrika
33. Sistem Teknik Industri 34. Wahana Hijau
35. Wawasan Total 11 16 35 19 23 29 28 63 19 22 9 44 15 27 28 14 54 30 118 22 25 972
3 Berkas Unduhan 1. Agriculture 2. Communication 3. Chemistry
4. Computer Science 5. Dentistry 6. Economics 7. Engineering 8. General 9. Law 10. Letters
11. Mathematics and Natural Sciences
12. Medicine 13. Pharmacy 14. Psychology 15. Public Health
16. Social Sciences & Politics
Total 21 150 770 557 48 150 822 60 51 51 115 861 77 9 13 15 3.770 1. File elektronik berdasarkan Form Pemesanan Artikel. 2. Download melalui web ejournal
(5)
Lampiran 4 : Agenda Kegiatan Tim Pengembangan Arsip Digital
AGENDA KEGIATAN TIM PENGEMBANGAN ARSIP DIGITAL
Tanggal 20 Februari 2009 (Rapat seluruh anggota Penyusunan Rencana
Kerja)
Hasil Rapat:
Definisi Arsip Digital pada kegitan Tim ini adalah:
1. Seluruh keputusan Rektor USU yang mengikat informasi civitas
akademik
2. Seluruh Sumber Daya Informasi yang diterbitkan oleh USU yang
bukan bersifat Scientific/karya ilmiah (makalah dosen, skripsi, tesis,
dan disertasi)
Klasifikasi Arsip Digital:
1. Seluruh Keputusan Rektor USU yang mengikat informasi civitas
akademik, yaitu:
SK Rektor tentang wajib simpan karya ilmiah
BHMN
USU
Kode etik Dosen, Mahasiswa, dan Staf Administrasi/Pegawai
Panduan
Akademik
Peraturan-peraturan
akademik
GBPP (kurikulum-kurikulum yang ada bahan pustaka)
2. Seluruh Sumber Daya Informasi yang diterbitkan oleh USU yang
bukan bersifat Scientific/karya ilmiah (makalah dosen, skripsi,
tesis, dan disertasi), yaitu:
Berkas Unduhan (artikel yang pernah diunduh berdasarkan
permintaan pengguna)
E-Journal
USU
Back Issues jurnal elektronik yang dilanggan USU
Pidato Ilmiah dan pengukuhan guru besar
Catatan:
Ketua Pelaksana Kegiatan segera membuat program kerja Tim
Pengembangan Arsip Digital dan membagi tugas kepada anggota Tim.
Jenis Arsip yang diprioritaskan untuk dikerjakan terlebih dahulu adalah:
1. E-Journal
USU
2.
Surat Keputusan Rektor
(6)