Promosi di Perpustakaan Universitas Sanata Dharma Yogyakarta Cover
LAPORAN TUGAS AKHIR
PROMOSI DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SANATA DHARMA
YOGYAKARTA
Oleh :
Mattheau Bima Satriawan
D 1806051
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Melengkapi Tugas-Tugas Dan Memenuhi Syarat Guna
Memperoleh Sebutan Ahli Madya Bidang Perpustakan
PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2009
PERSETUJUAN
Tugas Akhir Berjudul
PROMOSI DI PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS SANATA DHARMA
YOGYAKARTA
Karya :
Nama
: Mattheau Bima Satriawan
Nim
: D1806051
Konsentrasi
: Perpustakaan
Disetujui untuk dipertahankan dihadapan panitia penguji Tugas Akhir Program
Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret
Surakarta
Surakarta,________________
Menyetujui
Dosen Pembimbing
Riah Wiratningsih, S.S., M.Si
NIP. 19760813 200003 2 001
ii
PENGESAHAN
Tugas Akhir ini telah diujikan dan disahkan oleh panitia ujian Tugas Akhir
Program Diploma III Perpustakaan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret
Surakarta
Hari
:
Tanggal
:
Panitia Ujian Tugas Akhir
1. Ketua
Drs. Sudjini, S.Sos, M.Si
NIP. 19530812 198003 1 005
2. Anggota
Riah Wiratningsih, S.S., M.Si
NIP. 19760813 200003 2 001
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret
Surakarta
Dekan,
Drs. Supriyadi SN. SU
NIP. 19530128 198103 1 001
MOTTO
Tetap berpegang teguh pada firman Tuhan.
iii
Mengasihi Tuhan dengan segenap hati, jiwa dan akal budi. Dan mengasihi
sesama manusia seperti mengasihi diri sendiri.
Tiada yang mustahil bagi orang percaya.
Tidak ada kesempurnaan di dunia ini, tetapi kita harus percaya dengan adanya
kesempurnaan.
Mengasihi dengan perbuatan.
Belajar untuk mengampuni.
Hadapi semua dengan senyuman.
Hidup untuk berjuang, berjuang untuk hidup.
PERSEMBAHAN
Karya ini saya persembahkan untuk :
Jesus Christ, my Lord and my Savior
Orang tua yang selalu mendoakan dan membimbingku
iv
Adik-adikku yang selalu mendukungku.
Kakekku di Surga
Keluargaku yang selalu menyanyangiku
Teman-teman semua yang penuh cinta dan kedamaian
For my heart in my dream
Caster my puppy
v
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yesus Kristus yang telah
melimpahkan berkat dan hikmat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Praktek
Kerja Lapangan dan menyusun laporan Tugas Akhir yang berjudul “PROMOSI DI
PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SANATA DHARMA YOGYAKARTA”.
Penulis menyusun laporan ini berdasarkan data dan keterangan yang diberikan oleh
pembimbing yang ada di Perpustakaan Universitas Sanata Dharma Yogyakarta selama
pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL).
Laporan ini penulis susun untuk melengkapi kegiatan Praktek Kerja Lapangan
(PKL), yang telah penulis laksanakan selama satu setengah bulan tertanggal 16
Februari sampai 31 Maret 2009 di Perpustakaan Universitas Sanata Dharma
Yogyakarta. Laporan ini untuk memenuhi Tugas Akhir dan untuk memenuhi syarat
guna memperoleh sebutan Ahli Madya pada program Diploma III Perpustakaan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Penulis sangat menyadari bahwa dalam pelaksanaan kegiatan ini semuanya
tidak akan terwujud dan berjalan lancar tanpa ada bantuan dari berbagai pihak.
Dengan terselesainya penulisan dan penyusunan laporan ini penulis menyampaikan
terima kasih kepada :
1. Bapak Drs. Supriyadi SN.SU selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosail dan Ilmu Politik
Universita Sebelas Maret Surakarta.
2. Bapak Drs. Alex Ibnu Muridjal, M.Si selaku Ketua Progam Diploma III
Perpustakaan FISIP Universitas Sebelas Maret Surakarta, dan juga semua dosen
yang telah mengajarkan ilmunya kepada saya.
3. Bapak Drs. Sudjini, S.Sos, M.Si. yang telah bersedia sebagai penguji Tugas Akhir
saya.
vi
4. Ibu Riah Wiratningsih, S.S, M.Si. yang bersedia membimbing saya dalam
mengerjakan Tugas Akhir ini dan sekaligus bersedia untuk menjadi penguji Tugas
Akhir saya.
5. Bapak Drs. P. Suparmo, S.S., M.Hum., selaku wakil kepala Perpustakaan
Universitas Sanata Dharma Yogyakarta yang telah memberikan tempat dan
kesempatan penulis untuk melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL).
6. Segenap karyawan dan staf FISIP Universitas Sebelas Maret yang telah memberi
pelayanan yang baik.
7. Segenap karyawan dan staf Perpustakaan Universitas Sanata Dharma Yogyakarta
yang telah banyak memberi bimbingan dan bantuan selama Praktek Kerja
Lapangan (PKL).
8. Bintangku yang selalu menemaniku di setiap malam-malamku.
9. Teman-teman kos Sirkus Derita (Felix dan Pito), dan juga Erwin yang meskipun
berbeda kos, tetapi kita semua berjuang keras bersama-sama selama di
Yogyakarta.
10. Teman-teman Perpustakaan 2006 yang penuh cinta.
11. Teman-teman Perpustakaan 2005, 2007 dan 2008.
12. Teman-teman semua yang aku kenal dan yang mengenal aku, terima kasih aku
ucapkan untuk kalian semua.
13. Keluargaku yang selalu mendukung aku.
14. My friend in Sukoharjo Rock City, I love you all.
15. Perpustakaan FISIP dan UNS tercinta, yang selalu menolongku.
16. Sepeda motorku si perak yang setia menemaniku dari Jogja-Solo-Sukoharjo.
17. Komputerku yang metal abis si blacky yang telah membantuku untuk
menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini.
vii
18. Semua orang yang tidak bisa aku sebutkan disini, thanks a lot.
Dalam penulisan laporan ini, penulis berusaha semaksimal mungkin demi
kesempurnaan, namun penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna
dan banyak sekali kekurangan. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang
bersifat membangun untuk menjadi masukan dan sebagai tambahan pengetahuan yang
berguna bagi penulis.
Akhir kata hanya Tuhan Allah Yang Maha Pengasih dan Penyayang yang
mampu membalas budi baik yang telah diberikan kepada penulis. Penulis berharap,
semoga dapat memberikan manfaat bagi pihak-pihak yang membutuhkan.
Surakarta,
April 2009
Panulis
Mattheau Bima Satriawan
NIM D1806051
viii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ...........................................................................
HALAMAN PERSETUJUAN.............................................................
ii
HALAMAN PENGESAHAN .............................................................
iii
MOTTO ...............................................................................................
iv
PERSEMBAHAN................................................................................
v
KATA PENGANTAR .........................................................................
vi
DAFTAR ISI........................................................................................
ix
BAB I PENDAHULUAN....................................................................
1
A. Latar Belakang ...................................................................
1
B. Tujuan ................................................................................
3
C. Pelaksanaan .......................................................................
4
D. Metode Pengumpulan Data...............................................
4
E. Rumusan Masalah ............................................................
5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA .........................................................
6
A. Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi .............................
6
B. Pengertian Promosi ..................................................................
9
C. Tujuan Promosi........................................................................
14
BAB III GAMBARAN UMUM INSTANSI ATAU LEMBAGA
PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SANATA DHARMA
YOGYAKARTA ..................................................................
18
A. Sejarah......................................................................................
18
B. Struktur Organisasi ..................................................................
19
ix
1. Struktur Organisasi Makro.................................................
19
2. Struktur Organisasi Mikro .................................................
21
C. Sumber Daya Manusia.............................................................
21
D. Gedung/Ruangan......................................................................
23
E. Koleksi .....................................................................................
24
F. Failitas dan Layanan ................................................................
27
1. Fasilitas Penelusuran..........................................................
27
2. Layanan Sirkulasi...............................................................
27
3. Layanan Ruang Baca .........................................................
28
4. Layanan Workstation .........................................................
28
5. Layanan Foto Kopi ............................................................
28
6. Keanggotaan ......................................................................
28
7. Jam Pelayanan....................................................................
29
8. Penjilidan ...........................................................................
29
9. Penerbitan Media Informasi Perpustakaan ........................
29
BAB IV PEMBAHASAN MASALAH...............................................
30
A. Pelaksanaan Promosi di Perpustakaan USD ............................
30
1. Mengadakan Pendidikan Pengguna ...................................
30
2. Mencetak Buklet ................................................................
33
3. WEB/Situs Internet (www.library.usd.ac.id) .....................
34
4. Pendidikan Etika Pengguna ...............................................
36
5. Display Buku Baru.............................................................
37
B. Kendala-Kendala Dalam Pelaksanaan Promosi Di Perpustakaan
USD Yogyakarta......................................................................
39
BAB V PENUTUP ..............................................................................
42
x
A. Kesimpulan ........................................................................
42
B. Saran ..................................................................................
43
DAFTAR PUSTAKA ..........................................................................
45
LAMPIRAN
xi
PROMOSI DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SANATA DHARMA
YOGYAKARTA
Oleh :
Mattheau Bima Satriawan
D 1806051
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Melengkapi Tugas-Tugas Dan Memenuhi Syarat Guna
Memperoleh Sebutan Ahli Madya Bidang Perpustakan
PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2009
PERSETUJUAN
Tugas Akhir Berjudul
PROMOSI DI PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS SANATA DHARMA
YOGYAKARTA
Karya :
Nama
: Mattheau Bima Satriawan
Nim
: D1806051
Konsentrasi
: Perpustakaan
Disetujui untuk dipertahankan dihadapan panitia penguji Tugas Akhir Program
Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret
Surakarta
Surakarta,________________
Menyetujui
Dosen Pembimbing
Riah Wiratningsih, S.S., M.Si
NIP. 19760813 200003 2 001
ii
PENGESAHAN
Tugas Akhir ini telah diujikan dan disahkan oleh panitia ujian Tugas Akhir
Program Diploma III Perpustakaan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret
Surakarta
Hari
:
Tanggal
:
Panitia Ujian Tugas Akhir
1. Ketua
Drs. Sudjini, S.Sos, M.Si
NIP. 19530812 198003 1 005
2. Anggota
Riah Wiratningsih, S.S., M.Si
NIP. 19760813 200003 2 001
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret
Surakarta
Dekan,
Drs. Supriyadi SN. SU
NIP. 19530128 198103 1 001
MOTTO
Tetap berpegang teguh pada firman Tuhan.
iii
Mengasihi Tuhan dengan segenap hati, jiwa dan akal budi. Dan mengasihi
sesama manusia seperti mengasihi diri sendiri.
Tiada yang mustahil bagi orang percaya.
Tidak ada kesempurnaan di dunia ini, tetapi kita harus percaya dengan adanya
kesempurnaan.
Mengasihi dengan perbuatan.
Belajar untuk mengampuni.
Hadapi semua dengan senyuman.
Hidup untuk berjuang, berjuang untuk hidup.
PERSEMBAHAN
Karya ini saya persembahkan untuk :
Jesus Christ, my Lord and my Savior
Orang tua yang selalu mendoakan dan membimbingku
iv
Adik-adikku yang selalu mendukungku.
Kakekku di Surga
Keluargaku yang selalu menyanyangiku
Teman-teman semua yang penuh cinta dan kedamaian
For my heart in my dream
Caster my puppy
v
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yesus Kristus yang telah
melimpahkan berkat dan hikmat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Praktek
Kerja Lapangan dan menyusun laporan Tugas Akhir yang berjudul “PROMOSI DI
PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SANATA DHARMA YOGYAKARTA”.
Penulis menyusun laporan ini berdasarkan data dan keterangan yang diberikan oleh
pembimbing yang ada di Perpustakaan Universitas Sanata Dharma Yogyakarta selama
pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL).
Laporan ini penulis susun untuk melengkapi kegiatan Praktek Kerja Lapangan
(PKL), yang telah penulis laksanakan selama satu setengah bulan tertanggal 16
Februari sampai 31 Maret 2009 di Perpustakaan Universitas Sanata Dharma
Yogyakarta. Laporan ini untuk memenuhi Tugas Akhir dan untuk memenuhi syarat
guna memperoleh sebutan Ahli Madya pada program Diploma III Perpustakaan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Penulis sangat menyadari bahwa dalam pelaksanaan kegiatan ini semuanya
tidak akan terwujud dan berjalan lancar tanpa ada bantuan dari berbagai pihak.
Dengan terselesainya penulisan dan penyusunan laporan ini penulis menyampaikan
terima kasih kepada :
1. Bapak Drs. Supriyadi SN.SU selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosail dan Ilmu Politik
Universita Sebelas Maret Surakarta.
2. Bapak Drs. Alex Ibnu Muridjal, M.Si selaku Ketua Progam Diploma III
Perpustakaan FISIP Universitas Sebelas Maret Surakarta, dan juga semua dosen
yang telah mengajarkan ilmunya kepada saya.
3. Bapak Drs. Sudjini, S.Sos, M.Si. yang telah bersedia sebagai penguji Tugas Akhir
saya.
vi
4. Ibu Riah Wiratningsih, S.S, M.Si. yang bersedia membimbing saya dalam
mengerjakan Tugas Akhir ini dan sekaligus bersedia untuk menjadi penguji Tugas
Akhir saya.
5. Bapak Drs. P. Suparmo, S.S., M.Hum., selaku wakil kepala Perpustakaan
Universitas Sanata Dharma Yogyakarta yang telah memberikan tempat dan
kesempatan penulis untuk melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL).
6. Segenap karyawan dan staf FISIP Universitas Sebelas Maret yang telah memberi
pelayanan yang baik.
7. Segenap karyawan dan staf Perpustakaan Universitas Sanata Dharma Yogyakarta
yang telah banyak memberi bimbingan dan bantuan selama Praktek Kerja
Lapangan (PKL).
8. Bintangku yang selalu menemaniku di setiap malam-malamku.
9. Teman-teman kos Sirkus Derita (Felix dan Pito), dan juga Erwin yang meskipun
berbeda kos, tetapi kita semua berjuang keras bersama-sama selama di
Yogyakarta.
10. Teman-teman Perpustakaan 2006 yang penuh cinta.
11. Teman-teman Perpustakaan 2005, 2007 dan 2008.
12. Teman-teman semua yang aku kenal dan yang mengenal aku, terima kasih aku
ucapkan untuk kalian semua.
13. Keluargaku yang selalu mendukung aku.
14. My friend in Sukoharjo Rock City, I love you all.
15. Perpustakaan FISIP dan UNS tercinta, yang selalu menolongku.
16. Sepeda motorku si perak yang setia menemaniku dari Jogja-Solo-Sukoharjo.
17. Komputerku yang metal abis si blacky yang telah membantuku untuk
menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini.
vii
18. Semua orang yang tidak bisa aku sebutkan disini, thanks a lot.
Dalam penulisan laporan ini, penulis berusaha semaksimal mungkin demi
kesempurnaan, namun penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna
dan banyak sekali kekurangan. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang
bersifat membangun untuk menjadi masukan dan sebagai tambahan pengetahuan yang
berguna bagi penulis.
Akhir kata hanya Tuhan Allah Yang Maha Pengasih dan Penyayang yang
mampu membalas budi baik yang telah diberikan kepada penulis. Penulis berharap,
semoga dapat memberikan manfaat bagi pihak-pihak yang membutuhkan.
Surakarta,
April 2009
Panulis
Mattheau Bima Satriawan
NIM D1806051
viii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ...........................................................................
HALAMAN PERSETUJUAN.............................................................
ii
HALAMAN PENGESAHAN .............................................................
iii
MOTTO ...............................................................................................
iv
PERSEMBAHAN................................................................................
v
KATA PENGANTAR .........................................................................
vi
DAFTAR ISI........................................................................................
ix
BAB I PENDAHULUAN....................................................................
1
A. Latar Belakang ...................................................................
1
B. Tujuan ................................................................................
3
C. Pelaksanaan .......................................................................
4
D. Metode Pengumpulan Data...............................................
4
E. Rumusan Masalah ............................................................
5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA .........................................................
6
A. Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi .............................
6
B. Pengertian Promosi ..................................................................
9
C. Tujuan Promosi........................................................................
14
BAB III GAMBARAN UMUM INSTANSI ATAU LEMBAGA
PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SANATA DHARMA
YOGYAKARTA ..................................................................
18
A. Sejarah......................................................................................
18
B. Struktur Organisasi ..................................................................
19
ix
1. Struktur Organisasi Makro.................................................
19
2. Struktur Organisasi Mikro .................................................
21
C. Sumber Daya Manusia.............................................................
21
D. Gedung/Ruangan......................................................................
23
E. Koleksi .....................................................................................
24
F. Failitas dan Layanan ................................................................
27
1. Fasilitas Penelusuran..........................................................
27
2. Layanan Sirkulasi...............................................................
27
3. Layanan Ruang Baca .........................................................
28
4. Layanan Workstation .........................................................
28
5. Layanan Foto Kopi ............................................................
28
6. Keanggotaan ......................................................................
28
7. Jam Pelayanan....................................................................
29
8. Penjilidan ...........................................................................
29
9. Penerbitan Media Informasi Perpustakaan ........................
29
BAB IV PEMBAHASAN MASALAH...............................................
30
A. Pelaksanaan Promosi di Perpustakaan USD ............................
30
1. Mengadakan Pendidikan Pengguna ...................................
30
2. Mencetak Buklet ................................................................
33
3. WEB/Situs Internet (www.library.usd.ac.id) .....................
34
4. Pendidikan Etika Pengguna ...............................................
36
5. Display Buku Baru.............................................................
37
B. Kendala-Kendala Dalam Pelaksanaan Promosi Di Perpustakaan
USD Yogyakarta......................................................................
39
BAB V PENUTUP ..............................................................................
42
x
A. Kesimpulan ........................................................................
42
B. Saran ..................................................................................
43
DAFTAR PUSTAKA ..........................................................................
45
LAMPIRAN
xi