Penerapan sistem automasi nci bookman di perpustakaan Universitas Sanata Dharma Yogyakarta Pengantar

PENERAPAN SISTEM AUTOMASI NCI BOOKMAN
DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SANATA DHARMA
YOGYAKARTA

TUGAS AKHIR
Diajukan untuk memenuhi persyaratan dalam memperoleh
Sebutan Vokasi Ahli Madya (A.Md.) dalam bidang
Ilmu Perpustakaan

Oleh

DAIMATUS PITO BANUGROHO
D1806040
PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2009

i


Tugas Akhir Berjudul :
PENERAPAN SISTEM AUTOMASI NCI BOOKMAN
DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SANATA DHARMA
YOGYAKARTA

Karya :
DAIMATUS PITO BANUGROHO
D1806040

Disetujui untuk dipertahankan di hadapan Dewan Penguji Tugas Akhir
Program Diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta

Surakarta, 18 Mei 2009
Menyetujui
Dosen Pembimbing

Muhammad Sholihin S. Ag., SIP
NIP.132 297 752


ii

PENGESAHAN
Tugas Akhir ini telah diuji dan disahkan oleh Dewan Penguji Tugas Akhir
Program Diploma III Perpustakaan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret
Surakarta

Hari

: Rabu

Tanggal

: 3 Juni 2009

Panitia Ujian Tugas Akhir :
1. Drs. Alex. Ibnu Muridjal, M. Si
NIP. 131 283 612


(……………………………)

2. Muhammad Sholihin S. Ag., SIP
NIP. 132 297 752

(……………………………)

Mengesahkan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret
Surakarta
Dekan

Drs. Supriyadi SN., SU.
NIP. 130 936 616

iii

MOTO

Janganlah hendaknya kamu kuatir tentang apapun juga, tetapi
nyatakanlah dalam hal keinginanmu kepada Allah dalam doa dan
permohonan dengan ucapan syukur.
( Filipi 4 : 6 )

Percayalah maka kamu akan tenang, ancaman menakutkan segera
berlalu. Percayalah pada-Ku. Akan kuhentikan badai ini demi kalian.
( Markus 4 : 40 )

Bila

seseorang

hidup

dibawah

kecaman,

ia


belajar

untuk

menyalahkan. Bila seseorang hidup dalam permusuhan ia belajar
untuk melawan. Bila seseorang hidup dengan dorongan, maka ia
belajar percaya diri. Bila seseorang hidup dengan kejujuran, ia
belajar

keadilan.Bila

seseorang

hidup

dengan

penerimaan


persahabatan, ia belajar mencari kasih di tengah Dunia.

iv

dan

PERSEMBAHAN

Tugas Akhir ini kupersembahkan untuk Tuhan Yesus Kristus dan Bunda Maria,
Bapak A. Karjoko dan Ibu E. Riningsih Haryati keluargaku, P. Estryastuti Nugraheni dan
juga kepada:
Almamaterku Universitas Sebelas Maret Surakarta, terutama untuk Program
Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas
Sebelas Maret Surakarta.
UPT Perpustakaan Universitas Sebelas Maret Surakarta
Perpustakaan Universitas Sanata Dharma.

Dosen – dosenku di Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Teman – temanku di Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial

dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Teman – temanku PKL di Perpustakaan Universitas Sanata Dharma. Felix,
Bimbim, Erwin.

v

KATA PENGANTAR

Tugas Akhir dengan judul : “ Penerapan Sistem Automasi NCI-Bookman di
Perpustakaan Universitas Sanata Dharma ” merupakan hasil kajian penulis tetang situasi,
kondisi dan pengelolaan Perpustakaan Universitas Sanata Dharma. Serta sejauh mana
proses penerapan sistem automasinya dikaitkan dengan pendekatan teori-teori tentang
perpustakaan yang penulis dapatkan selama kuliah di Program D3 Perpustakaan Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Merupakan bentuk
laporan hasil dari Praktek Kerja Lapangan penulis di Perpustakaan Universitas Sanata
Dharma.
Tugas Akhir ini penulis susun untuk memenuhi persyaratan dalam memperoleh
sebutan Vokasi Ahli Madya (A.Md.) dalam bidang ilmu perpustakaan di Program D3
Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Puji syukur pada Tuhan YME dengan tersusunnya Tugas Akhir ini. Terima kasih

kepada semua pihak yang telah membantu hingga tersusunnya Tugas Akhir ini, terutama
kepada yang terhormat:
1. Bapak Drs. Supriadi, SU. selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Bapak Drs. Alexius Ibnu Muridjal, M.Si., selaku Ketua Program D3 Perpustakaan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta sekaligus
penguji Tugas Akhir penulis.
3. Bapak Daryono, S.Sos., selaku Pembimbing Akademis.
4. Bapak Mohammad Sholihin S. Ag., SIP., selaku Pembimbing Tugas Akhir Penulis.

vi

5. Romo Prof. Dr. Frans Susilo, SJ., selaku Kepala Perpustakaan Universitas Sanata
Dharma.
6. Seluruh Staf Perpustakaan Universitas Sanata Dharma .
7. Segenap Dosen dan pengajar Program D3 Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret yang telah memberikan ilmunya.
8. Kedua orang tua penulis beserta keluarga yang dengan tulus memberikan doanya dan
dukungan baik moral maupun material pada penulis.
9. Teman seperjuangan di Program D3 Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu

Politik Sebelas Maret Surakarta angkatan tahun 2006.
Kepada semua pihak, penulis dengan senang hati membuka diri untuk menerima
saran dan kritik yang membangun untuk Tugas Akhir ini.
Penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi Perpustakaan Universitas
Sanata Dharma, para pembaca, calon pustakawan dan pustakawan pada khususnya serta
masyarakat luas pada umumnya.
Terima kasih.

Surakarta, 18 Mei 2009
Daimatus Pito Banugroho
Penulis

vii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL …………………………………………………………….

i


HALAMAN PERSETUJUAN …………………………………………………..

ii

HALAMAN PENGESAHAN ……………………………………………………

iii

HALAMAN MOTO …………………………………………………...................

iv

HALAMAN PERSEMBAHAN ………………………………………………….

v

KATA PENGANTAR ……………………………………………………………

vi


DAFTAR ISI ……………………………………………………………………..

viii

DAFTAR TABEL ………………………………………………………………..

x

DAFTAR GAMBAR ……………………………………………………………..

xi

DAFTAR LAMPIRAN …………………………………………………………...

xiii

BAB

BAB

I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah ……………………………………….

1

B. Tujuan ...……………………………………………………….

3

C. Pelaksanaan …….……………………………………………...

3

D. Metode Pengumpulan Data …………………………………….

3

E. Rumusan Masalah ………...……………………………………

4

II. TINJAUAN PUSTAKA
A. Pengertian Perpustakaan ………….…………………………..

5

B. Pengertian Automasi Perpustakaan …........................................

6

C. Syarat-syarat Automasi Perpustakaan ………………………….

7

viii

BAB

III. GAMBARAN

UMUM

PERPUSTAKAAN

UNIVERSITAS

SANATA DHARMA
A. Sejarah Perpustakaan Universitas Sanata Dharma.......................

21

B. Deskripsi Singkat Keberadaan, Tugas, Fungsi, Visi, Misi,
Tujuan dan

BAB

Semboyan Perpustakaan Universitas Sanata

Dharma.........................................................................................

23

C. Lokasi Gedung dan Ruang Perpustakaan ....................................

26

D. Jenis Koleksi Perpustakaan Universitas Sanata Dharma……….

27

E. Struktur Organisasi .....................................................................

29

F. Sumber Daya Manusia ................................................................

31

G. Layanan Pemakai ……………………………………………...

33

IV. PEMBAHASAN MASALAH
A. Analisis Masalah ……………………………………………….

35

B. Kendala-Kendala Yang Di Hadapi Dalam Program NCI

BAB

BOOKMAN.................................................................................

59

C. Pemecahan Masalah ……………………………………………

60

V. PENUTUP
A. Kesimpulan …………………………………………………….

62

B. Saran ……………………………………………………………

63

DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

ix

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1. Data koleksi Perpustakaan Universitas Sanata Dharma tahun 2008/2009

27

Tabel 3.2. Data Staf Perpustakaan Universitas Sanata Dharma..............................

31

Tabel 3.4. Data Daftar nama staf Perpustakaan Universitas Sanata Dharma…….

32

x

DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1. Struktur organisasi makro Perpustakaan Universitas Sanata Dharma

29

Gambar 3.2. Struktur organisasi mikro Perpustakaan Universitas Sanata Dharma

30

Gambar 4.1. Menu login NCI BOOKMAN versi 3.10s...........................................

38

Gambar 4.2. Menu utama NCI BOOKMAN versi 3.10s.........................................

39

Gambar 4.3. Menu sirkulasi NCI BOOKMAN versi 3.10s.....................................

40

Gambar 4.4. Menu peminjaman NCI BOOKMAN versi 3.10s...............................

41

Gambar 4.5. Menu pengembalian buku NCI BOOKMAN versi 3.10s…………...

42

Gambar 4.6. Menu entry anggota NCI BOOKMAN versi 3.10s.............................

44

Gambar 4.7. Menu pengadaan buku NCI BOOKMAN versi 3.10s.........................

45

Gambar 4.8. Menu penerimaan pengadaan buku NCI BOOKMAN versi 3.10s.....

46

Gambar 4.9. Penelusuran buku NCI BOOKMAN versi 3.10s…………………….

47

Gambar 4.10.Menu utama koleksi buku NCI BOOKMAN versi 3.10s...................

48

Gambar 4.11. Daftar pengarang NCI BOOKMAN versi 3.10s................................

49

Gambar 4.12. Jabatan pengarang NCI BOOKMAN versi 3.10s..............................

49

Gambar 4.13. Daftar subjek NCI BOOKMAN versi 3.10s………………………..

50

Gambar 4.14. Pilihan kolom asal NCI BOOKMAN versi 3.10s..............................

51

Gambar 4.15. Daftar bahasa NCI BOOKMAN versi 3.10s......................................

51

Gambar 4.16. Daftar jenis buku NCI BOOKMAN versi 3.10s................................

52

Gambar 4.17. Menu eksemplar buku NCI BOOKMAN versi 3.10s........................

53

Gambar 4.18. Menu utama setup group NCI BOOKMAN versi 3.10s....................

55

Gambar 4.19. Menu utama setup user NCI BOOKMAN versi 3.10s.......................

56

Gambar 4.20. Menu utama entry password NCI BOOKMAN versi 3.10s..............

57

xi

Gambar 4.21 Laporan Statistik Aktif Pinjam.........................................................

58

Gambar 4.22. Statistik Kelompok Pinjam Aktip.....................................................

59

xii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Tugas
Lampiran 2 Catatan kerja harian.
Lampiran 3 Form penilaian PKL
Lampiran 4 Peraturan Perpustakaan Universitas Sanata Dharma.
Lampiran 5 Jadwal kegiatan PKL
Lampiran 6 Statistik pengunjung Perpustakaan Universitas Sanata Dharma tahun
2008.
Lampiran 7 Rekapitulasi buku di pinjam.
Lampiran 8 Rekapitulasi buku kembali.
Lampiran 9 Barcode buku.
Lampiran 10 Contoh koleksi non book material.
Lampiran 11Surat Keterangan benar-benar melakukan PKL di Universitas Santa
Dharma.
Lampiran 12 Daftar pertanyaan wawancara
Lampiran 13 Formulir aktivasi anggota biasa perpustakaan.
Lampiran 14 Formulir serah terima koleksi dari pengembangan koleksi ke
pengolahan koleksi

xiii