Aplikasi Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD).

(1)

iii

UNIVERSITAS KERISTEN MARANATHA

ABSTRAK

Pengelolaan disposisi surat perintah perjalanan dinas merupakan

salah satu faktor penting dalam kegiatan perjalanan dinas di KPU Provinsi

Jawa Barat. Pengelolaan secara manual yang masih dilakukan saat ini dinilai

belum cukup membantu dalam pengelolaan disposisi agar lebih baik.

Aplikasi Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) merupakan salah satu

teknologi dimana kita dapat mengelola hasil disposisi perjalanan dinas

dengan lebih teratur dan tertata dengan baik. Pengelolaan tersebut dapat

berupa pengelolan surat masuk/nota dinas dalam proses disposisi,

pembuatan surat perintah tugas pejalanan dinas beserta SPPD dan kwitansi

perjalanan dinas, serta pengelolaan laporan perjalanan dinas. Microsoft

Visual Studio 2008 adalah salah satu teknologi yang memiliki fitur

–

fitur yang

dapat membantu dalam pembuatan aplikasi ini. Aplikasi ini diharapkan dapat

membantu KPU Provinsi Jawa Barat dalam pengelolaan dan penataan

perjalanan dinas dengan mudah dan lebih baik.

(2)

UNIVERSITAS KERISTEN MARANATHA

ABSTRACT

Management disposition of Official Travel Order is one of important

activity in General Election Commission of West Java Province. Manual

management that still practiced today isn’t helpful enough in this disposition

management more better. Application for Official Travel Order is one of

technology where we can manage official travel dispositions more

well-organized and better than manage with manual system. Manage the mail or

official notes for disposition, make the Official Travel Order with the receipt,

and also manage the Official Travel Reports. Microsoft Visual Studio 2008

has many features for helping us to make this application. This application is

expected to help The General Election Commission of West Java Province in

managing and structuring the official travel order better and easier.

(3)

UNIVERSITAS KERISTEN MARANATHA

DAFTAR ISI

PRAKATA... i

ABSTRAK... iii

ABSTRACT………_.. _iv

DAFTAR ISI... v

DAFTAR GAMBAR... ix

DAFTAR TABEL... xi

BAB I PENDAHULUAN... 1

1.1 Latar Belakang Masalah... 1

1.2 Rumusan Masalah... 2

1.3 Tujuan Pembahasan... 2

1.4 Ruang Lingkup Kajian... 3

1.4.1 Batasan Perangkat Keras ( Hardware )... 3

1.4.2 Batasan Perangkat Lunak (Software )... 3

1.4.3 Fitur Aplikasi... 3

1.5 Sumber Data... 4

1.6 Sistematika Penyajian... 4

BAB II KAJIAN TEORI... 6

2.1 Konsep Surat Perintah Perjalanan Dinas ( SPPD )... 6

2.2 Framework.Net... 9

2.2.1 Arsitektur Framework.Net... 9

2.2.2 Common Languange Runtime (CLR)... 10

2.2.3 Net Framework Class Library... 10

2.2.4 Keuntungan .Net Framework... 10

2.3 Flowchart…………... 11

2.4 ERD………....... 15

2.5 Kandidat Relasi... 16

2.6 DFD………... 17

2.7 .Net Framework………... 29

2.8 Visual Studio 2008………... 20

2.9 Mengenal ADO.Net………... 23

(4)

UNIVERSITAS KERISTEN MARANATHA

2.11 Server Manajemen Studio (SSMS)... 26

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN... 27

3.1 Profil Provinsi Jawa Barat... 27

3.2 Proses Bisnis... 29

3.2.1 Manajemen Surat Masuk / Nota Dinas... 29

3.2.2 Pembuatan SPT... 30

3.2.3 Pembuatan Laporan Perjalanan Dinas……...... 30

3.2.4 Flowchart Tambah Surat Masuk / Nota Dinas... 31

3.2.5 Flowchart Proses Disposisi Surat Masuk / Nota Dinas... 32

3.2.6 Flowchart Pembuatan Dokumen – Dokumen Perjalanan Dinas………... 33

3.2.7 Flowchart Laporan Perjalanan Dinas... 34

3.3 ERD………... 35

3.4 Transformasi ke Tabel……... 36

3.5 DFD yang Akan Dibangun... 40

3.5.1 DFD Level 0 Aplikasi SPPD... 40

3.5.2 DFD Level 1………... 41

3.5.3 DFD Level 2 dari Proses 1.0 Aplikasi SPPD... 43

3.5.4 DFD Level 2 dari Proses 2.0 Aplikasi SPPD... 44

3.5.5 DFD Level 2 dari Proses 3.0 Aplikasi SPPD... 45

3.5.6 DFD Level 2 dari Proses 4.0 Aplikasi SPPD... 46

3.5.7 DFD Level 2 dari Proses 5.0 Aplikasi SPPD... 47

3.5.8 DFD Level 2 dari Proses 6.0 Aplikasi SPPD... 48

3.6 PSPEC (Proccess Specification)... 49

3.7 Kamus Data………... 57 3.8 Desain Antar Muka ( Layout)... 63 3.8.1 Desain Antar Muka Menu Login User…………... 63

3.8.2 Desain Antar Muka Menu Login Admin………... 65

3.8.3 Desain Antar Muka Menu Awal Sekretaris…... 66 3.8.4 Desain Antar Muka Tambah Surat Masuk / Nota

Dinas...

(5)

vii

UNIVERSITAS KERISTEN MARANATHA

3.8.5 Desain Antar Muka Ubah Surat Masuk / Nota Dinas... 68

3.8.6 Desain Antar Muka Menu Hapus Surat Masuk / Nota Dinas... 70

3.8.7 Desain Antar Muka Menu Tambah Disposisi... 71

3.8.8 Desain Antar Muka Menu Ubah Disposisi…... 72

3.8.9 Desain Antar Muka Menu SPT………... 74

3.8.10 Desain Antar Muka SPT Baru…………... 75

3.8.11 Desain Antar Muka Menu Ubah SPT………... 77

3.8.12 Desain Antar Muka Menu Cetak SPT………... 78

3.8.13 Desain Antar Muka Menu SPPD…..…………... 79 3.8.14 Desain Antar Muka Menu Kwitansi.…………... 80

3.8.15 Desain Antar Muka Menu Laporan.…………... 81

3.8.16 Desain Antar Muka Menu Referensi…………... 82

3.9 Struktur Menu………... 84

BAB IV HASIL PENELITIAN... 85

4.1 Tampilan / Layout Program... 85

4.1.1 Tampilan Form Awal Aplikasi……...…………... 85

4.1.2 Tampilan Form Awal Aplikasi……...…………... 86

4.1.3 Tampilan Form Awal Aplikasi……...…………... 87

4.1.4 Tampilan Mneu Utama User……...…………... 88

4.2 Form Buat Account... 88

4.3 Form Admin... 89

4.3.1 Form Login Admin... 89

4.3.2.1 form Menu Tambah User... 90

4.3.2.2 Form Lihat User... 91

4.4 Form User Level 2... 91

4.4.1 Form Menu Disposisi... 92

4.4.1.1 Form Menu Disposisi... 92

4.4.1.2 Form Menu Ubah Disposisi... 93

4.4.1.3 Form Lihat Disposisi... 94

4.4.2 Form Laporan Disposisi... 95

4.5 Form User Level 3 (Staf Keuangan)... 96

(6)

viii

UNIVERSITAS KERISTEN MARANATHA

4.5.2 Form Menu SPT Baru... 98

4.5.3 Form Menu Ubah SPT... 99

4.5.4 Form Menu Lihat SPT... 100

4.5.5. Form SPPD... 101

4.5.6 Form Kwitansi... 102

4.5.7 Form Referensi Pegawai... 103

4.5.8 Form Referensi Tarif... 104

BAB V PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN... 105

5.1 Pengujian Aplikasi... 105

5.2 Pengujian Login... 105

5.2.1 Pengujian Login Admin... 105

5.2.2 Pengujian Login User………... 106

5.3 Pengujian Tambah User... 108

5.4 Pengujian Tambah Pegawai... 109

5.5 Pengujian Tambah Tambah Surat Masuk / Nota Dinas... 111

5.6 Pengujian Ubah Surat Masuk / Nota Dinas... 112

5.7 Pengujian Hapus Surat Masuk / Nota Dinas... 112

5.8 Pengujian Tambah Disposisi... 113

5.10 Pengujian Ubah Disposisi... 114

5.12 Pengujian Tambah SPT... 114

5.13 Pengujian Ubah SPT... 115

BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN... 116

6.1 Kesimpulan... 116

6.2 Saran... 116

DAFTAR PUSTAKA... 117

(7)

UNIVERSITAS KERISTEN MARANATHA

DAFTAR TABEL

Tabel I Tabel Simbol – Simbol dalam Flowchart... 13

Tabel II Tabel Simbol – Simbol dalam ERD... 15

Tabel III Tabel Simbol – Simbol dalam DFD………... 18

Tabel IV Tabel Surat………... 36

Tabel V Tabel Disposisi…………... 36

Tabel VI Tabel SPT... 36

Tabel VII Tabel Perdin... 37

Tabel VIII Tabel Pegawai... 37

Tabel IX Tabel User... 38

Tabel X Tabel Admin... 38

Tabel XI Tabel Golongan... 38

Tabel XII Tabel Jabatan... 38

Tabel XIII Tabel Bagian... 39

Tabel XIV Tabel Tarif Wilayah... 39

Tabel XV Tabel Spesifikasi Pengagendaan Surat... 49

Tabel XVI Tabel Spesifikasi Mengubah Surat... 50

Tabel XVII Tabel Spesifikasi Menghapus Surat... 50

Tabel XVIII Tabel Spesifikasi Menambah Disposisi... 51

Tabel XIX Tabel Spesifikasi Mengubah Disposisi... 52

Tabel XX Tabel Spesifikasi Menambah SPT... 52

Tabel XXI Tabel Spesifikasi Mengubah SPT……... 53

Tabel XXII Tabel Spesifikasi Mengelola User... 53

Tabel XXIII Tabel Spesifikasi Mengubah User... 54

Tabel XXIV Tabel Spesifikasi Menghapus User... 54

Tabel XXV Tabel Spesifikasi Menambah Account... 55

Tabel XXVI Tabel Spesifikasi Mengubah Account... 55

Tabel XXVII Tabel Spesifikasi Melihat Laporan Surat... 56

Tabel XXVIII Tabel Spesifikasi Melihat Laporan Disposisi... 56

Tabel XXIX Tabel Spesifikasi Melihat Laporan SPT... 57

Tabel XXX Tabel Kamus Data Surat…………... 58

Tabel XXXI Tabel Kamus Data Disposisi………... 58

Tabel XXXII Tabel Kamus Data SPT... 59

Tabel XXXIII Tabel Kamus Data Pegawai... 59

Tabel XXXIV Tabel Kamus Data Golongan... 60

Tabel XXXV Tabel Kamus Data Jabatan... 60

Tabel XXXVI Tabel Kamus Data Bagian... 60

Tabel XXVII Tabel Kamus Data Perdin... 61

Tabel XXVIII Tabel Kamus Data TarifWilayah... 61

Tabel XXXIX Tabel Kamus Data User... 61

Tabel XL Tabel Kamus Data Admin... 62

Tabel XLI Tabel Pengujian Login Admin... 105

Tabel XLII Tabel Pengujian Login User... 106

Tabel XLIII Tabel Pengujian Tambah User... 108

Tabel XLIV Tabel Pengujian Pegawai... 109

Tabel XLV Tabel Pengujian Tambah Surat Masuk / Nota Dinas... 111

Tabel XLVI Tabel Pengujian Ubah Surat Masuk / Nota Dinas... 112

Tabel XLVII Tabel Pengujian Hapus Surat Masuk / Nota Dinas... 112

(8)

UNIVERSITAS KERISTEN MARANATHA Tabel XLIX Tabel Pengujian Ubah Disposisi…... 114 Tabel L Tabel Pengujian Tambah SPT……... 114 Tabel LI Tabel Pengujian Ubah SPT………... 115

(9)

UNIVERSITAS KERISTEN MARANATHA

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Arsitektur Framework………... 9

Gambar 2 Arsitektur ADO.NET………. 23

Gambar 3 Perbandingan SQL Server dengan OLEDB Server…… 24

Gambar 4 Diagram Data Provider……… 24

Gambar 5 Susunan Organisasi KPU Provinsi Jawa Barat………... 28

Gambar 6 Flowchat Proses Tambah Surat Masuk/Nota Dinas…... 31

Gambar 7 Flowchat Proses Disposisi Surat Masuk/Nota Dinas….. 32

Gambar 8 Flowchat Proses Pembuatan Dokumen – Dokumen Perjalanan Dinas……… 33 Gambar 9 Flowchat Proses Laporan Perjalanan Dinas……… 34

Gambar 10 ERD Aplikasi SPPD………. 35

Gambar 11 DFD Level 0 Aplikasi SPPD……… 40

Gambar 12 DFD Level 1 Aplikasi SPPD……… 41

Gambar 13 DFD Level 2 dari proses 1.0 Mengagendakan Surat…. 43 Gambar 14 DFD Level 2 dari proses 2.0 Mengelola Disposisi…….. 44

Gambar 15 DFD Level 2 dari proses 3.0 Mengelola SPT………….. 45

Gambar 16 DFD Level 2 dari proses 4.0 Mengelola User………….. 46

Gambar 17 DFD Level 2 dari proses 5.0 Mengelola Data Pegawai. 47 Gambar 18 DFD Level 2 dari proses 6.0 Melihat Laporan…………. 48

Gambar 19 Desain Antar Muka Proses Login User………. 63

Gambar 20 Desain Antar Muka Proses Login Admin……….. 65

Gambar 21 Desain Antar Muka Menu Awal Sekretaris………... 66

Gambar 22 Desain Antar Muka MenuTambah Surat Masuk/Nota Dinas………... 67 Gambar 23 Desain Antar Muka Menu Ubah Surat Masuk/Nota Dinas………... 69 Gambar 24 Desain Antar Muka Menu Hapus Surat Masuk/Nota Dinas………... 70 Gambar 25 Desain Antar Muka Menu Tambah Disposisi…………... 71

Gambar 26 Desain Antar Muka Menu Ubah Disposisi……… 72

Gambar 27 Desain Antar Muka Menu SPT………... 74

Gambar 28 Desain Antar Muka Proses SPt Baru……… 75

Gambar 29 Desain Antar Muka Proses Ubah SPT……….. 77

Gambar 30 Desain Antar Muka Proses Hapus SPT……… 78

Gambar 31 Desain Antar Muka Menu SPPD……… 79

Gambar 32 Desain Antar Muka Proses Cetak Kwitansi……….. 80

Gambar 33 Desain Antar Muka Proses Laporan………. 82

Gambar 34 Desain Antar Muka Proses Referensi………... 83

Gambar 35 Desain Antar Muka Menu aplikasi………. 84

Gambar 36 Tampilan Form Awal Aplikasi………. 85

Gambar 37 Tampilan Form Menu Login Admin……… 86

Gambar 38 Tampilan Form Menu Admin……….. 87

Gambar 39 Tampilan Form Tambah User………. 88

Gambar 40 Tampilan Form Data Pegawai……… 90

Gambar 41 Tampilan Form Lihat User……….. 91

Gambar 42 Tampilan Form Buat Account 92 Gambar 43 Tampilan Form Menu Agenda Surat dan Disposisi…… 93

(10)

xii

UNIVERSITAS KERISTEN MARANATHA

Gambar 45 Tampilan Form Menu Ubah Surat………. 95

Gambar 46 Tampilan Form Menu Hapus Surat……… 96

Gambar 47 Tampilan Form Menu Disposisi……….. 97

Gambar 48 Tampilan Form Menu Ubah dDsposisi……….. 98

Gambar 49 Tampilan Form Menu Tambah SPT……….. 99

Gambar 50 Tampilan Form Menu Ubah SPT……….. 100

Gambar 51 Tampilan Form Menu Cetak SPT……….. 101

Gambar 52 Tampilan Form Menu Laporan……… 102

(11)

Universitas Kristen Maranatha

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Salah satu unsur pendukung pelaksanaan fungsi manajemen adalah

sebuah sistem yang terorganisir dengan baik, guna kelancaran aktifitas

disuatu lembaga atau instansi. Pemanfaatan teknologi komputer dapat

menghasilkan efisiensi berbagai aspek pengelolaan informasi yang

ditunjukkan oleh kecepatan dan ketepatan waktu pemrosesan dibandingkan

melakukan pencatatan secara manual, dimana ketelitian dan kebenaran

informasi (validitas) yang dihasilkan akan sangat berpengaruh pada

penyusunan laporan. Hal ini berkaitan dengan penggunaan perangkat lunak

komputer (

Software

), dan program aplikasi pendukung,

Komisi Pemilihan Umum (KPU) Provinsi Jawa Barat adalah salah satu

lembaga penyelenggara pemilihan umum tingkat provinsi. Selain itu tugas

lain KPU adalah untuk melakukan supervisi dan monitoring pemilukada di 26

kabupaten/kota di Jawa Barat. Dalam melaksanakan tugasnya tersebut,

salah satu kegiatan yang dilaksanakan adalah perjalanan dinas. Sebelum

melaksanakan

kegiatan

tersebut,

sebelumnya

dilakukan

disposisi

persetujuan perjalanan dinas serta pembuatan dokumen

–

dokumen

pendukung perjalanan dinas. Pengelolaan disposisi perjalanan dinas yang

masih diolah secara manual menjadi salah satu hambatan dalam

pengelolaan laporan perjalanan dinas.

Dalam Tugas Akhir ini akan dibangun suatu aplikasi surat perintah

perjalanan dinas

berbasis

Desktop Application

yang membantu pengolahan

disposisi, pembuatan surat perintah tugas dan lampirannya, serta pembuatan

laporan menggunakan bahasa pemograman C# dan Database Sql Server

2005.

(12)

Universitas Kristen Maranatha

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan

latar

belakang

yang

dijabarkan

sebelumnya,

permasalahan utama yang dikaji dalam Tugas Akhir ini adalah sebagai

berikut :

1. Bagaimana membuat aplikasi yang dapat digunakan dengan mudah oleh

user

.

2. Bagaimana merancang dan membuat aplikasi disposisi dan surat

perintah perjalanan dinas yang dapat menyampaikan informasi secara

cepat dan tersaji dengan baik.

3. Bagaimana menata dan memonitoring perjalanan dinas dari disposisi

yang telah dilakukan sebelumnya sehingga terkontrol dan tertata dengan

baik.

1.3 Tujuan Pembahasan

Dalam pelaksanaan Tugas Akhir ini serta pembahasan masalah

diatas

,

penulis memiliki tujuan, antara lain :

1. Mengganti sistem manual yang digunakan saat ini dengan sistem

komputerisasi sehingga membantu dalam pengelolaan dan penataan

perjalanan dinas yang lebih baik.

2. Melakukan penataan proses disposisi dari awal sampai akhir proses

dan membuat kelengkapan

–

kelengkapan dalam kegiatan perjalanan

dinas yaitu pembuatan surat perintah tugas dan lampiran

–

lampirannya.

3. Merancang aplikasi yang dapat mempermudah dan mempercepat

proses pembuatan laporan perjalanan dinas.

(13)

Universitas Kristen Maranatha

1.4 Ruang Lingkup Kajian

1.4.1 Batasan Perangkat Lunak (

Software

₎

Teknologi yang digunakan dalam sistem ini adalah Microsoft Visual

Studio 2008 dengan menggunakan bahasa pemograman C# dan

menggunakan Microsoft Sql Server 2005 untuk pengolahan

database

.

1.4.2. Batasan Perangkat Lunak (

Hardware

₎

Aplikasi ini bisa dijalankan di

PC

yang memiliki spesifikasi minimum

hardware

antara lain sebagai berikut :

Minimum Pentium IV atau lebih

Memory 512 Gb atau lebih

Hard disk minimal 80 Gb

1.4.3. Fitur Aplikasi

Fitur yang terdapat dalam aplikasi SPPD ini adalah sebagai berikut :

1. Agenda surat masuk / nota dinas yang berhubungan dengan

perjalanan dinas.

2. Penataan proses disposisi surat masuk / nota dinas

3. Pembuatan surat perintah tugas (SPT) dan lampiran

–

lampiran

pendukungnya.

4. Rekap perjalanan dinas

5. Pencarian data perjalanan dinas

6. Laporan perjalanan dinas

7. Penanganan User Terdapat tiga Bagian yaitu :

Admin dapat mengolah data user dan hak akses user

Sekretaris mencatat surat masuk dan melakukan disposisi

Pejabat Disposisi (Kabag, Kasubag, dan Bendahara) hanya

sebatas pengolahan disposisi dari surat masuk/nota dinas yang

mengharuskan dilakukannya perjalanan dinas.

(14)

Universitas Kristen Maranatha

Staf Keuangan yang bertugas membuat surat perintah tugas

(SPT) yang didasarkan kepada disposisi yang dibuat

sebelumnya serta kelengkapan

–

kelengkapan perjalanan dinas

lainnya.

1.5 Sumber Data

Sumber - sumber yang diperlukan untuk pembuatan aplikasi

berasal dari :

Internet.

Buku.

Penelitian Lapangan.

1.6 Sistematika Penyajian

Tugas Akhir ini dibagi dalam enam bab dan masing - masing bab

terbagi dalam sub bab yang terinci sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini akan membahas mengenai latar belakang, perumusan

masalah, pembatasan masalah, manfaat penelitian, tujuan penelitian, dan

sistematika penulisan.

BAB II KAJIAN TEORI

Bab ini akan membahas tentang konsep dasar dan penjelasan -

penjelasan yang berisi uraian dan pemahaman teori tentang aplikasi SPPD,

tinjauan perangkat lunak yang digunakan guna menunjang analisis dan

implementasi aplikasi yang akan dibuat.

(15)

Universitas Kristen Maranatha

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN

Dalam bab ini akan dibahas perancangan atau alur diagram aplikasi

SPPD yang berbasis

Desktop

. Disini akan dibahas berbagai aspek yang

perlu dipertimbangkan dalam pembuatan aplikasi tersebut, dan dijelaskan

pula struktur dan tahapan proses aplikasi yang dibuat.

BAB IV HASIL PENELITIAN

Bab ini berisi tampilan program dan hasil yang dicapai setelah analisis

yang telah dibahas di bab sebelumnya..

BAB V PEMBAHASAN DAN COBA HASIL PENELITIAN

Bab ini berisi tentang pengujian pada program yang telah dibuat.

BAB VI SIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisi tentang kesimpulan dari seluruh proses yang terjadi

selama melakukan penyusunan laporan Tugas Akhir, saran perbaikan dan

pengembangan sistem yang diberikan sebagai bahan pertimbangan di waktu

yang akan datang.

(16)

116

Universitas Kristen Maranatha

BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN

6.1 Kesimpulan

Setelah merancang dan membangun aplikasi SPPD dalam rangka menyelesaikan tugas akhir ini, dapat disimpulkan bahwa :

1. Aplikasi ini merupakan suatu aplikasi yang menjadikan sistem manual yang telah ada dalam pembuatan SPPD menjadi sistem komputerisasi yang lebih teratur dan efisien.

2. Aplikasi ini mampu mengatur proses disposisi yang selama ini kurang tertata dengan baik sehingga pemantauan proses disposisi dapat lebih terlihat sampai sejauh mana proses tersebut berjalan.

3. Aplikasi ini dapat mempermudah staf keuangan dalam pembuatan SPPD perjalanan dinas sehingga lebih cepat dan lebih efisien dalam pengerjaannya, serta dapat membantu dalam pelaporannya.

6.2 Saran

Dari hasil proses pembuatan, Aplikasi SPPD ini masih memiliki beberapa kekurangan. Karena itu ada beberapa saran yang diberikan dalam rangka upaya perbaikan di masa yang akan datang. Saran-saran tersebut adalah :

1. Program ini masih bersifat Stand Alone atau berdiri sendiri , sehingga diharapkan untuk pengembangan lebih jauh, program ini bisa digunakan dalam jaringan client server dengan database yang disimpan dalam sebuah server sehingga data lebih terpusat dan lebih cepat dalam pemantauan serta pelaporannya.

2. Diharapkan aplikasi SPPD ini dapat digunakan dengan baik sehingga aplikasi ini dapat lebih bermamfaat khususnya di bagian keuangan agar perjalanan dinas dapat lebih terorganisir dengan baik, sehingga memudahkan dalam pembuatan laporan pertanggungjawabannya.

(17)

117

Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR PUSTAKA

Chapple, Mike. 2009. Entity-Relationship Diagram. Retrieved September, 14 , 2009, from http://databases.about.com/cs/specificproducts/g/er.htm

Crystal Report Tutorial, June, 10 2011 from http://csharp.net-informations.com/crystal-reports/csharp-crystal-reports-tutorial.htm

Introduction to ERD – Entity Relationship Diagram. Retrieved September, 2, 2009 from http://www.smartdraw.com/resources/tutorials/Entity-Relationship-Diagrams.

Jaenudin, ST. 2005. Belajar sendiri .Net dengan Visual C# 2005. Yogyakarta : Andi.

Nugroho, Adi. 2009. Mengembangkan Aplikasi Basis Data menggunakan C# + SQL Server. Yogyakarta : ANDI.

(1)

Universitas Kristen Maranatha Berdasarkan latar belakang yang dijabarkan sebelumnya, permasalahan utama yang dikaji dalam Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut :

1. Bagaimana membuat aplikasi yang dapat digunakan dengan mudah oleh

user.

2. Bagaimana merancang dan membuat aplikasi disposisi dan surat perintah perjalanan dinas yang dapat menyampaikan informasi secara cepat dan tersaji dengan baik.

3. Bagaimana menata dan memonitoring perjalanan dinas dari disposisi yang telah dilakukan sebelumnya sehingga terkontrol dan tertata dengan baik.

1.3 Tujuan Pembahasan

Dalam pelaksanaan Tugas Akhir ini serta pembahasan masalah diatas, penulis memiliki tujuan, antara lain :

1. Mengganti sistem manual yang digunakan saat ini dengan sistem komputerisasi sehingga membantu dalam pengelolaan dan penataan perjalanan dinas yang lebih baik.

2. Melakukan penataan proses disposisi dari awal sampai akhir proses dan membuat kelengkapan – kelengkapan dalam kegiatan perjalanan dinas yaitu pembuatan surat perintah tugas dan lampiran – lampirannya.

3. Merancang aplikasi yang dapat mempermudah dan mempercepat proses pembuatan laporan perjalanan dinas.

(2)

Universitas Kristen Maranatha

1.4 Ruang Lingkup Kajian

1.4.1 Batasan Perangkat Lunak (Software₎

Teknologi yang digunakan dalam sistem ini adalah Microsoft Visual Studio 2008 dengan menggunakan bahasa pemograman C# dan menggunakan Microsoft Sql Server 2005 untuk pengolahan database.

1.4.2. Batasan Perangkat Lunak (Hardware₎

Aplikasi ini bisa dijalankan di PC yang memiliki spesifikasi minimum

hardware antara lain sebagai berikut : Minimum Pentium IV atau lebih Memory 512 Gb atau lebih Hard disk minimal 80 Gb

1.4.3. Fitur Aplikasi

Fitur yang terdapat dalam aplikasi SPPD ini adalah sebagai berikut : 1. Agenda surat masuk / nota dinas yang berhubungan dengan

perjalanan dinas.

2. Penataan proses disposisi surat masuk / nota dinas

3. Pembuatan surat perintah tugas (SPT) dan lampiran – lampiran pendukungnya.

4. Rekap perjalanan dinas

5. Pencarian data perjalanan dinas 6. Laporan perjalanan dinas

7. Penanganan User Terdapat tiga Bagian yaitu :

Admin dapat mengolah data user dan hak akses user Sekretaris mencatat surat masuk dan melakukan disposisi Pejabat Disposisi (Kabag, Kasubag, dan Bendahara) hanya sebatas pengolahan disposisi dari surat masuk/nota dinas yang mengharuskan dilakukannya perjalanan dinas.

(3)

Universitas Kristen Maranatha (SPT) yang didasarkan kepada disposisi yang dibuat sebelumnya serta kelengkapan – kelengkapan perjalanan dinas lainnya.

1.5 Sumber Data

Sumber - sumber yang diperlukan untuk pembuatan aplikasi berasal dari :

Internet. Buku.

Penelitian Lapangan.

1.6 Sistematika Penyajian

Tugas Akhir ini dibagi dalam enam bab dan masing - masing bab terbagi dalam sub bab yang terinci sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini akan membahas mengenai latar belakang, perumusan masalah, pembatasan masalah, manfaat penelitian, tujuan penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB II KAJIAN TEORI

Bab ini akan membahas tentang konsep dasar dan penjelasan - penjelasan yang berisi uraian dan pemahaman teori tentang aplikasi SPPD, tinjauan perangkat lunak yang digunakan guna menunjang analisis dan implementasi aplikasi yang akan dibuat.

(4)

Universitas Kristen Maranatha BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN

Dalam bab ini akan dibahas perancangan atau alur diagram aplikasi SPPD yang berbasis Desktop. Disini akan dibahas berbagai aspek yang perlu dipertimbangkan dalam pembuatan aplikasi tersebut, dan dijelaskan pula struktur dan tahapan proses aplikasi yang dibuat.

BAB IV HASIL PENELITIAN

Bab ini berisi tampilan program dan hasil yang dicapai setelah analisis yang telah dibahas di bab sebelumnya..

BAB V PEMBAHASAN DAN COBA HASIL PENELITIAN

Bab ini berisi tentang pengujian pada program yang telah dibuat.

BAB VI SIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisi tentang kesimpulan dari seluruh proses yang terjadi selama melakukan penyusunan laporan Tugas Akhir, saran perbaikan dan pengembangan sistem yang diberikan sebagai bahan pertimbangan di waktu yang akan datang.

(5)

116

Universitas Kristen Maranatha

6.1 Kesimpulan

Setelah merancang dan membangun aplikasi SPPD dalam rangka menyelesaikan tugas akhir ini, dapat disimpulkan bahwa :

1. Aplikasi ini merupakan suatu aplikasi yang menjadikan sistem manual yang telah ada dalam pembuatan SPPD menjadi sistem komputerisasi yang lebih teratur dan efisien.

2. Aplikasi ini mampu mengatur proses disposisi yang selama ini kurang tertata dengan baik sehingga pemantauan proses disposisi dapat lebih terlihat sampai sejauh mana proses tersebut berjalan.

3. Aplikasi ini dapat mempermudah staf keuangan dalam pembuatan SPPD perjalanan dinas sehingga lebih cepat dan lebih efisien dalam pengerjaannya, serta dapat membantu dalam pelaporannya.

6.2 Saran

(6)

117

Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR PUSTAKA

Chapple, Mike. 2009. Entity-Relationship Diagram. Retrieved September, 14 , 2009, from http://databases.about.com/cs/specificproducts/g/er.htm

Crystal Report Tutorial, June, 10 2011 from http://csharp.net-informations.com/crystal-reports/csharp-crystal-reports-tutorial.htm

Introduction to ERD – Entity Relationship Diagram. Retrieved September, 2, 2009 from http://www.smartdraw.com/resources/tutorials/Entity-Relationship-Diagrams.

Jaenudin, ST. 2005. Belajar sendiri .Net dengan Visual C# 2005. Yogyakarta : Andi.

Nugroho, Adi. 2009. Mengembangkan Aplikasi Basis Data menggunakan C# + SQL Server. Yogyakarta : ANDI.