EVALUASI KELENGKAPAN INFORMASI DETAIL BIBLIOGRAFI BUKU DALAM TAMPILAN OPAC DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SETIA BUDI Diajukan untuk memenuhi gelar vokasi Ahli Madya PROGRAM STUDI D FAKULTAS ILMU SOSIAL UNIVERSITAS SOFTWARE USBLib SURAKARTA.
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
EVALUASI KELENG
GKAPAN INFORMASI DETAIL BIBLIOGR
GRAFI
BUKU DALAM
MT
TAMPILAN OPAC SOFTWARE USBLib
DI PERPUST
STAKAAN UNIVERSITAS SETIA BUDI
SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk meme
menuhi salah satu persyaratan dalam memper
eroleh
gelar vokasi Ahli
hli Madya (A.Md) bidang Ilmu Perpustakaan
aan
Oleh :
TRI RAHAYU
D1810100
PROGRAM ST
STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS
S IL
ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIV
IVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2013
commit
to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSETUJUAN
Tugas Akhir berjudul:
EVALUASI KELENGKAPAN INFORMASI DETAIL BIBLIOGRAFI
BUKU
DALAM
TAMPILAN
OPAC
SOFTWARE
USBLib
DI
PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SETIA BUDI SURAKARTA
Karya:
Nama
: Tri Rahayu
NIM
: D1810100
Konsentrasi
: Perpustakaan
Telah disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk dipertahankan di hadapan Dewan
Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Hari
: Rabu
Tanggal
: 29 Mei 2013
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
SURAT PERNYATAAN
ORISINALITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan
dibawah ini,
NAMA
: Tri Rahayu
NIM
: D1810100
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir
JUDUL
: EVALUASI
DETAIL
KELENGKAPAN
BIBLIOGRAFI
TAMPILAN
OPAC
INFORMASI
BUKU
SOFTWARE
DALAM
USBLib
DI
PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SETIA BUDI
SURAKARTA
PEMBIMBING
: Drs. H. Marsudi, M.S.
TANGGAL DIUJI : 29 Mei 2013
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar
karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan
tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya
sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas
termasuk pencabutan gelar vokasi yang telah saya peroleh.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan
apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup
menanggung segala konsekuensinya.
Surakarta, 24 Mei 2013
Tri Rahayu
commit to user
iii
NIM. D1810100
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI
TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang
bertanda tangan dibawah ini :
NAMA
NIM
Program Studi
Fakultas
Jenis Karya
: Tri Rahayu
: D1810100
: Perpustakaan
: Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
: Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan
kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif
(Non-ekslusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul:
EVALUASI KELENGKAPAN INFORMASI DETAIL BIBLIOGRAFI
BUKU
DALAM
TAMPILAN
OPAC
SOFTWARE
USBLib
DI
PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SETIA BUDI SURAKARTA
Beserta instrument / desain / perangkat ( jika ada ). Berhak menyimpan,
mengalih bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data
(database), merawat serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap
mencantumkan nama saya sebagai penulis (Author) dan Pembimbing sebagai co
Author atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa
paksaan dari pihak manapun.
Dibuat di
: Surakarta
Pada Tanggal: 24 Mei 2013
Yang membuat pernyataan
Tri Rahayu
commit to user
NIM. D1810100
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
“ Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan”
( QS Alam Nasyr ah : 6 )
Hidup memang penuh dengan masalah, maka selalu berdoa dan lakukan yang
terbaik, yakin semua akan indah pada waktunya
( penulis )
Ketika kesabaran sedang diuji, berbaik sangkalah kepada Allah. Yakin bahwa
dibalik ujian dan musibah pasti ada hikmahnya
( Penulis )
Informasi bukanlah pengetahuan. Satu-satunya sumber pengetahuan adalah
pengalaman
( Albert Einstein )
Dari kegagalan, disitulah dapat melihat kesalahan yang telah dibuat,
perbaikilah, berusaha dan berdoa menjadi kunci suksesnya
(penulis)
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Kupersembahkan karya Tugas Akhir ini untuk :
1.
Bapak dan Ibu tercinta yang selalu memberi kasih sayang, doa dan
perhatiannya untukku.
2. Kakak-kakakku dan adikku yang selalu memberi dukungan untukku.
3. Sahabat-sahabatku ( ita, dila, nonik, nur, onie, tyas, ega, halimah,
candra) yang telah memberiku semangat.
4. Teman-teman D3 Perpustakaan angkatan 2010.
5. Keluarga UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi, bu Anita, bu Ning,
mbak Fany, mas Oky, mbak Lia, pak Pri, pak Edy, mbak Rayem.
6. Almamaterku tercinta.
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
Tri Rahayu, D1810100. 2013. Evaluasi Kelengkapan Informasi Detail
Bibliografi Buku dalam Tampilan OPAC Software USBLib di Perpustakaan
Universitas Setia Budi Surakarta. Tugas Akhir. Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Evaluasi dilakukan untuk mengetahui Perpustakaan Universitas Setia Budi
dalam menyediakan informasi detail bibliografi buku dalam tampilan OPAC.
OPAC merupakan layanan penelusuran informasi yang digunakan pengguna
untuk mencari bahan pustaka yang dimiliki perpustakaan. Pengguna
membutuhkan informasi yang lengkap untuk menelusur kembali bahan pustaka.
namun kenyataan di lapangan informasi detail bibliografi buku dalam tampilan
OPAC tidak seperti pada ketentuan yang seharusnya. Tujuan penulisan Tugas
Akhir adalah untuk mengetahui evaluasi kelengkapan informasi detail bibliografi
buku dalam tampilan OPAC software USBLib di perpustakaan Universitas Setia
Budi Surakarta.
Pada penulisan Tugas Akhir penulis menggunakan metode observasi,
wawancara, studi pustaka, dokumentasi, teknik sampling dan untuk menganalisa
data menggunakan metode deskriptif.
Berdasarkan analisis data menunjukkan bahwa dalam tampilan OPAC
diantaranya judul, nomor klasifikasi, pengarang, kategori koleksi, subyek, ISBN,
bahasa, publisher, deskripsi fisik, letak, abstrak, jumlah eksemplar, file dan status
buku. Data didapatkan dari sampel setiap rak buku yang berjumlah sembilan
sampel. Data tampilan OPAC dengan data buku terdapat beberapa kesalahan,
diketahui dari membandingan sembilan sampel buku dengan tampilan OPAC
terjadi beberapa yang tidak sesuai. Kesalahan sering terjadi pada judul, pengarang,
subjek, publisher, deskripsi fisik dan jumlah eksemplar. Hasil dari evaluasi,
membandingkan bibliografi buku dengan tampilan OPAC terdapat beberapa
kesalahan yang ditampilkan di OPAC. Kurangnya ketelitian dalam peng-input-an
dan kesalahan dalam penginputan yang menyebabkan informasi yang ditampilkan
tidak lengkap dan keliru.
Adapun saran yang dapat penulis sampaikan agar dapat dijadikan bahan
pertimbangan pihak UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta
diantaranya sebagai berikut 1) untuk peng-input-an bahan pustaka hendaknya
agar lebih diteliti lagi dan mengikuti langkah-langkah dengan benar. 2) perlu
dilakukannya pembenahan data dalam software USBLib. 3) Perlu dibuatkan
aturan dalam peng-input-an bahan pustaka sehingga terjadi konsistensi meskipun
terjadi pergantian petugas.
Kata kunci : evaluasi, kelengkapan informasi, OPAC
commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACT
Tri Rahayu, D1810100, 2013. Evaluation of completeness book bibliography
detail information on OPAC software USBLib appearance in the library of
Setia Budi Surakarta University. Final Project. Faculty of Social and Politic
Science. Sebelas Maret Surakarta University.
Evaluation is carried out to observe the library of Setia Budi University in
providing detail information of book bibliography on OPAC appearance. OPAC is
a kind of information searching service used by the user to find (look for) book
material that belong to the library. The user needs a complete information to research the book material. But the fact is book bibliography detail information on
OPAC apperance doesn’t show as it should be. The purpose of the final project is
to define evaluation of completeness of book bibliography detail information on
OPAC software USBLib appearance in the library of Setia Budi University. The
writer uses descriptive method for the evaluation.
In this final project the writer uses methods of observation, methods of
interviews, library research methods, methods of documentation, sampling
techniques and to analyze the data using descriptive methods.
The data analysis shows that OPAC appearance include tittle,
classification number, author, collection category, subject, ISBN, Language,
publisher, physical description, location, abstract, copy quantity, file and book
status. There are some errors between OPAC appearance and book data, detected
by comparing nine sample of books with the OPAC appearance that do not match.
The errors usually occur on tittle, author, subject, publisher, physical description
and copy quantity. Result of the evaluation, by comparing the book bibliography
with OPAC appearance there are some errors that appear in the OPAC.
Carelessness and mistake during input process cause the information become
uncomplete and wrong.
The writer’s suggestions for the library of Setia Budi Surakarta University
to be considered are : 1) input process of book material should be more proper and
follow the right steps/ procedures. 2) data correction is needed in software
USBLib. 3) input process of book material follow to be standard eventhough there
are replacement of the officer.
Keywords: evaluation, completeness of information, OPAC
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr.Wb
Alhamdulillah, puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT yang
telah senantiasa melimpahkan rahmat dan hidayahnya, sehingga penulisan tugas
akhir ini dapat diselesaikan sebagai salah satu syarat guna memperoleh gelar Ahli
Madya Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan ini masih jauh dari sempurna,
semua itu tidak lepas dari kodrat manusia yang selalu mempunyai kesalahan dan
kekurangan karena keterbatasannya. Akan tetapi penulis berharap semoga Tugas
Akhir ini bisa menambah wawasan dan memberikan banyak manfaat bagi
pembaca dan khususnya bagi penulis juga.
Ada banyak pihak yang membantu dalam penulisan ini, baik secara
langsung maupun tidak langsung. Melalui kesempatan ini penulis menyampaikan
ucapan terima kasih yang tulus kepada :
1. Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan hidayahnya selama
penulis mengerjakan Tugas Akhir.
2. Bapak Drs. H. Marsudi M.S. selaku pembimbing dalam penulisan Tugas
Akhir.
3. Ibu Riah Wiratningsih, S.S, M.Si selaku penguji Tugas Akhir.
4. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib., selaku Ketua Program Diploma III
Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas
Maret Surakarta.
5. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph. D., selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
6. Bapak Drs. Widiyantoro, M.Si selaku pembimbing akademik.
commit to user
x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
7. Bapak dan Ibu Dosen jurusan DIII Ilmu Perpustakaan FISIP Universitas
Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan banyak ilmu dan
pengetahuan kepada penulis.
8. Ibu Anita Indrasari, ST. M.Sc., selaku Pimpinan UPT. Perpustakaan
Universitas Setia Budi Surakarta yang telah memberikan ijin kepada
penulis untuk melaksanakan Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP).
9. Seluruh staf dan karyawan UPT. Perpustakaan Universitas Setia Budi
Surakarta terimakasih atas bantuan dan bimbingannya.
10. Semua pihak yang telah membantu dan memudahkan penulis dalam
menyelesaikan Tugas Akhir ini.
Akhir kata, penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua
pihak khususnya untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan di dunia Perpustakaan.
Wassalamuaikum Wr.Wb.
Surakarta, 24 Mei 2013
Penulis
commit to user
xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ..................................................................................
i
HALAMAN PERSETUJUAN ...................................................................
ii
HALAMAN SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS ........................ iii
HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ............................................ iv
HALAMAN PENGESAHAN ....................................................................
v
MOTTO ..................................................................................................... vi
PERSEMBAHAN ...................................................................................... vii
ABSTRAK ................................................................................................. viii
KATA PENGANTAR ...............................................................................
x
DAFTAR ISI .............................................................................................. xii
DAFTAR BAGAN .................................................................................... xiv
DAFTAR TABEL ...................................................................................... xv
DAFTAR GAMBAR ................................................................................. xvi
DAFTAR LAMPIRAN .............................................................................. xvii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ...............................................................................
1
1.2 Rumusan Masalah ..........................................................................
4
1.3 Tujuan Penelitian ............................................................................
5
1.4 Waktu dan Tempat Pelaksanaan ....................................................
5
1.5 Metode Pengumpulan Data ............................................................
5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian Perpustakaan ................................................................
8
2.2 Perpustakaan Perguruan Tinggi ......................................................
9
2.3 Otomasi Perpustakaan ....................................................................
9
2.4 Evaluasi ..........................................................................................
12
2.5 Penelusuran Informasi ....................................................................
14
2.6 Evaluasi Penelusuran Informasi
commit.....................................................
to user
16
xii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
2.7 OPAC (Online Public Access Catalog) ...........................................
19
2.8 Unsur – Unsur Pembuatan Deskripsi Bibliografi Buku .............
21
2.9 USBLib (Universitas Setia Budi Library Automation) ..............
29
2.9.1 Aplikasi Sistem Manajerial Perpustakaan .........................
29
2.9.2 Sistem Penelusuran Katalog Online ..................................
35
BAB III GAMBARAN UMUM
3.1 Sejarah .............................................................................................
36
3.2 Struktur Organisasi ..........................................................................
40
3.3 Sumber Daya Manusia ....................................................................
41
3.4 Gedung Perpustakaan .....................................................................
41
3.5 Koleksi Perpustakaan ......................................................................
43
3.6 Sarana dan Prasarana .......................................................................
45
3.7 Layanan Perpustakaan .....................................................................
46
3.8 Peraturan Perpustakaan ...................................................................
51
BAB IV PEMBAHASAN MASALAH
4.1 Proses Input Data Deskripsi Bibliografi Buku pada Software
USBLib ..........................................................................................
54
4.2 Evaluasi Kelengkapan Informasi Detail Bibliografi Buku dalam
Tampilan OPAC Software USBLib ...............................................
64
BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan .....................................................................................
86
5.2 Saran ...............................................................................................
88
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................
90
LAMPIRAN
commit to user
xiii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR BAGAN
Bagan 1 Struktur Organisasi ...................................................................... 40
commit to user
xiv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
1. Tabel 3.1 Data Pegawai di UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi
Surakarta pada Tahun 2013 ................................................ 41
2. Tabel 3.2 Jumlah Koleksi di UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi
Surakarta Tahun 2013 ......................................................... 44
3. Tabel 3.3 Daftar Sarana dan Prasarana UPT Perpustakaan Universitas
Setia Budi Surakarta pada Tahun 2013 .............................. 45
4. Tabel 4.1 Perbandingan Deskripsi bibliografi Buku dengan Detail
Bibliografi Buku Tampilan OPAC sampel rak 1 ............... 70
5. Tabel 4.2 Perbandingan Deskripsi bibliografi Buku dengan Detail
Bibliografi Buku Tampilan OPAC sampel rak 2 ............... 71
6. Tabel 4.3 Perbandingan Deskripsi bibliografi Buku dengan Detail
Bibliografi Buku Tampilan OPAC sampel rak 3 ............... 72
7. Tabel 4.4 Perbandingan Deskripsi bibliografi Buku dengan Detail
Bibliografi Buku Tampilan OPAC sampel rak 4 ............... 73
8. Tabel 4.5 Perbandingan Deskripsi bibliografi Buku dengan Detail
Bibliografi Buku Tampilan OPAC sampel rak 5 ............... 74
9. Tabel 4.6 Perbandingan Deskripsi bibliografi Buku dengan Detail
Bibliografi Buku Tampilan OPAC sampel rak 6 ............... 75
10. Tabel 4.7 Perbandingan Deskripsi bibliografi Buku dengan Detail
Bibliografi Buku Tampilan OPAC sampel rak 2 ............... 76
11. Tabel 4.8 Perbandingan Deskripsi bibliografi Buku dengan Detail
Bibliografi Buku Tampilan OPAC sampel rak 8 ............... 77
12. Tabel 4.9 Perbandingan Deskripsi bibliografi Buku dengan Detail
Bibliografi Buku Tampilan OPAC sampel rak 9 ............... 78
commit to user
xv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
1. Gambar 3.1 Denah Ruang UPT Perpustakaan Universitas
Setia Budi Tahun 2013 ...............................................
42
2. Gambar 4.1 Tampilan modul login ................................................
55
3. Gambar 4.2 Tampilan awal software USBLib ...............................
56
4. Gambar 4.3 Tampilan awal dan bagian daftar buku software
USBLib .......................................................................
56
5. Gambar 4.4 Tampilan daftar buku .................................................
57
6. Gambar 4.5 Tampilan form input buku ..........................................
58
7. Gambar 4.6 Tampilan sebelum masuk ke menu detail ..................
58
8. Gambar 4.7 Tampilan menu detail .................................................
59
9. Gambar 4.8 Tampilan daftar buku setelah mengisi detail buku ....
60
10. Gambar 4.9 Tampilan untuk mengisi subyek buku .......................
61
11. Gambar 4.10 Tampilan akhir peng-input-an buku .........................
62
12. Gambar 4.11 Tampilan detail bibliografi buku dalam tampilan
OPAC software USBLib ...........................................
63
13. Gambar 4.12 Tampilan detail bibliografi buku sampel rak 1 ......
70
14. Gambar 4.13 Tampilan detail bibliografi buku sampel rak 2 ......
71
15. Gambar 4.14 Tampilan detail bibliografi buku sampel rak 3 ......
72
16. Gambar 4.15 Tampilan detail bibliografi buku sampel rak 4 ......
73
17. Gambar 4.16 Tampilan detail bibliografi buku sampel rak 5 ......
74
18. Gambar 4.17 Tampilan detail bibliografi buku sampel rak 6 ......
75
19. Gambar 4.18 Tampilan detail bibliografi buku sampel rak 7 ......
76
20. Gambar 4.19 Tampilan detail bibliografi buku sampel rak 8 ......
77
21. Gambar 4.20 Tampilan detail bibliografi buku sampel rak 9 ......
78
commit to user
xvi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
1. Lampiran 1. Surat Tugas
2. Lampiran 2. Surat Keterangan
3. Lampiran 3. Surat Permohonan Magang
4. Lampiran 4. Surat Persetujuan Magang
5. Lampiran 5. Penilaian Kuliah Kerja Perpustakaan
6. Lampiran 6. Jadwal Kegiatan Kuliah Kerja Perpustakaan
7. Lampiran 7. Absensi Kuliah Kerja Perpustakaan
8. Lampiran 8. Laporan Periodik
9. Lampiran 9. Komputer Katalog di UPT Perpustakaan Universitas Setia
Budi Surakarta
10. Lampiran10. Wawancara
commit to user
xvii
digilib.uns.ac.id
EVALUASI KELENG
GKAPAN INFORMASI DETAIL BIBLIOGR
GRAFI
BUKU DALAM
MT
TAMPILAN OPAC SOFTWARE USBLib
DI PERPUST
STAKAAN UNIVERSITAS SETIA BUDI
SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk meme
menuhi salah satu persyaratan dalam memper
eroleh
gelar vokasi Ahli
hli Madya (A.Md) bidang Ilmu Perpustakaan
aan
Oleh :
TRI RAHAYU
D1810100
PROGRAM ST
STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS
S IL
ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIV
IVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2013
commit
to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSETUJUAN
Tugas Akhir berjudul:
EVALUASI KELENGKAPAN INFORMASI DETAIL BIBLIOGRAFI
BUKU
DALAM
TAMPILAN
OPAC
SOFTWARE
USBLib
DI
PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SETIA BUDI SURAKARTA
Karya:
Nama
: Tri Rahayu
NIM
: D1810100
Konsentrasi
: Perpustakaan
Telah disetujui oleh Dosen Pembimbing untuk dipertahankan di hadapan Dewan
Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Hari
: Rabu
Tanggal
: 29 Mei 2013
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
SURAT PERNYATAAN
ORISINALITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tangan
dibawah ini,
NAMA
: Tri Rahayu
NIM
: D1810100
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir
JUDUL
: EVALUASI
DETAIL
KELENGKAPAN
BIBLIOGRAFI
TAMPILAN
OPAC
INFORMASI
BUKU
SOFTWARE
DALAM
USBLib
DI
PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SETIA BUDI
SURAKARTA
PEMBIMBING
: Drs. H. Marsudi, M.S.
TANGGAL DIUJI : 29 Mei 2013
Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar-benar
karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan
tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya
sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas
termasuk pencabutan gelar vokasi yang telah saya peroleh.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan
apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup
menanggung segala konsekuensinya.
Surakarta, 24 Mei 2013
Tri Rahayu
commit to user
iii
NIM. D1810100
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI
TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang
bertanda tangan dibawah ini :
NAMA
NIM
Program Studi
Fakultas
Jenis Karya
: Tri Rahayu
: D1810100
: Perpustakaan
: Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
: Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan
kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif
(Non-ekslusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul:
EVALUASI KELENGKAPAN INFORMASI DETAIL BIBLIOGRAFI
BUKU
DALAM
TAMPILAN
OPAC
SOFTWARE
USBLib
DI
PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SETIA BUDI SURAKARTA
Beserta instrument / desain / perangkat ( jika ada ). Berhak menyimpan,
mengalih bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data
(database), merawat serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap
mencantumkan nama saya sebagai penulis (Author) dan Pembimbing sebagai co
Author atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa
paksaan dari pihak manapun.
Dibuat di
: Surakarta
Pada Tanggal: 24 Mei 2013
Yang membuat pernyataan
Tri Rahayu
commit to user
NIM. D1810100
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
“ Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan”
( QS Alam Nasyr ah : 6 )
Hidup memang penuh dengan masalah, maka selalu berdoa dan lakukan yang
terbaik, yakin semua akan indah pada waktunya
( penulis )
Ketika kesabaran sedang diuji, berbaik sangkalah kepada Allah. Yakin bahwa
dibalik ujian dan musibah pasti ada hikmahnya
( Penulis )
Informasi bukanlah pengetahuan. Satu-satunya sumber pengetahuan adalah
pengalaman
( Albert Einstein )
Dari kegagalan, disitulah dapat melihat kesalahan yang telah dibuat,
perbaikilah, berusaha dan berdoa menjadi kunci suksesnya
(penulis)
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Kupersembahkan karya Tugas Akhir ini untuk :
1.
Bapak dan Ibu tercinta yang selalu memberi kasih sayang, doa dan
perhatiannya untukku.
2. Kakak-kakakku dan adikku yang selalu memberi dukungan untukku.
3. Sahabat-sahabatku ( ita, dila, nonik, nur, onie, tyas, ega, halimah,
candra) yang telah memberiku semangat.
4. Teman-teman D3 Perpustakaan angkatan 2010.
5. Keluarga UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi, bu Anita, bu Ning,
mbak Fany, mas Oky, mbak Lia, pak Pri, pak Edy, mbak Rayem.
6. Almamaterku tercinta.
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
Tri Rahayu, D1810100. 2013. Evaluasi Kelengkapan Informasi Detail
Bibliografi Buku dalam Tampilan OPAC Software USBLib di Perpustakaan
Universitas Setia Budi Surakarta. Tugas Akhir. Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Evaluasi dilakukan untuk mengetahui Perpustakaan Universitas Setia Budi
dalam menyediakan informasi detail bibliografi buku dalam tampilan OPAC.
OPAC merupakan layanan penelusuran informasi yang digunakan pengguna
untuk mencari bahan pustaka yang dimiliki perpustakaan. Pengguna
membutuhkan informasi yang lengkap untuk menelusur kembali bahan pustaka.
namun kenyataan di lapangan informasi detail bibliografi buku dalam tampilan
OPAC tidak seperti pada ketentuan yang seharusnya. Tujuan penulisan Tugas
Akhir adalah untuk mengetahui evaluasi kelengkapan informasi detail bibliografi
buku dalam tampilan OPAC software USBLib di perpustakaan Universitas Setia
Budi Surakarta.
Pada penulisan Tugas Akhir penulis menggunakan metode observasi,
wawancara, studi pustaka, dokumentasi, teknik sampling dan untuk menganalisa
data menggunakan metode deskriptif.
Berdasarkan analisis data menunjukkan bahwa dalam tampilan OPAC
diantaranya judul, nomor klasifikasi, pengarang, kategori koleksi, subyek, ISBN,
bahasa, publisher, deskripsi fisik, letak, abstrak, jumlah eksemplar, file dan status
buku. Data didapatkan dari sampel setiap rak buku yang berjumlah sembilan
sampel. Data tampilan OPAC dengan data buku terdapat beberapa kesalahan,
diketahui dari membandingan sembilan sampel buku dengan tampilan OPAC
terjadi beberapa yang tidak sesuai. Kesalahan sering terjadi pada judul, pengarang,
subjek, publisher, deskripsi fisik dan jumlah eksemplar. Hasil dari evaluasi,
membandingkan bibliografi buku dengan tampilan OPAC terdapat beberapa
kesalahan yang ditampilkan di OPAC. Kurangnya ketelitian dalam peng-input-an
dan kesalahan dalam penginputan yang menyebabkan informasi yang ditampilkan
tidak lengkap dan keliru.
Adapun saran yang dapat penulis sampaikan agar dapat dijadikan bahan
pertimbangan pihak UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta
diantaranya sebagai berikut 1) untuk peng-input-an bahan pustaka hendaknya
agar lebih diteliti lagi dan mengikuti langkah-langkah dengan benar. 2) perlu
dilakukannya pembenahan data dalam software USBLib. 3) Perlu dibuatkan
aturan dalam peng-input-an bahan pustaka sehingga terjadi konsistensi meskipun
terjadi pergantian petugas.
Kata kunci : evaluasi, kelengkapan informasi, OPAC
commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACT
Tri Rahayu, D1810100, 2013. Evaluation of completeness book bibliography
detail information on OPAC software USBLib appearance in the library of
Setia Budi Surakarta University. Final Project. Faculty of Social and Politic
Science. Sebelas Maret Surakarta University.
Evaluation is carried out to observe the library of Setia Budi University in
providing detail information of book bibliography on OPAC appearance. OPAC is
a kind of information searching service used by the user to find (look for) book
material that belong to the library. The user needs a complete information to research the book material. But the fact is book bibliography detail information on
OPAC apperance doesn’t show as it should be. The purpose of the final project is
to define evaluation of completeness of book bibliography detail information on
OPAC software USBLib appearance in the library of Setia Budi University. The
writer uses descriptive method for the evaluation.
In this final project the writer uses methods of observation, methods of
interviews, library research methods, methods of documentation, sampling
techniques and to analyze the data using descriptive methods.
The data analysis shows that OPAC appearance include tittle,
classification number, author, collection category, subject, ISBN, Language,
publisher, physical description, location, abstract, copy quantity, file and book
status. There are some errors between OPAC appearance and book data, detected
by comparing nine sample of books with the OPAC appearance that do not match.
The errors usually occur on tittle, author, subject, publisher, physical description
and copy quantity. Result of the evaluation, by comparing the book bibliography
with OPAC appearance there are some errors that appear in the OPAC.
Carelessness and mistake during input process cause the information become
uncomplete and wrong.
The writer’s suggestions for the library of Setia Budi Surakarta University
to be considered are : 1) input process of book material should be more proper and
follow the right steps/ procedures. 2) data correction is needed in software
USBLib. 3) input process of book material follow to be standard eventhough there
are replacement of the officer.
Keywords: evaluation, completeness of information, OPAC
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr.Wb
Alhamdulillah, puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT yang
telah senantiasa melimpahkan rahmat dan hidayahnya, sehingga penulisan tugas
akhir ini dapat diselesaikan sebagai salah satu syarat guna memperoleh gelar Ahli
Madya Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan ini masih jauh dari sempurna,
semua itu tidak lepas dari kodrat manusia yang selalu mempunyai kesalahan dan
kekurangan karena keterbatasannya. Akan tetapi penulis berharap semoga Tugas
Akhir ini bisa menambah wawasan dan memberikan banyak manfaat bagi
pembaca dan khususnya bagi penulis juga.
Ada banyak pihak yang membantu dalam penulisan ini, baik secara
langsung maupun tidak langsung. Melalui kesempatan ini penulis menyampaikan
ucapan terima kasih yang tulus kepada :
1. Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan hidayahnya selama
penulis mengerjakan Tugas Akhir.
2. Bapak Drs. H. Marsudi M.S. selaku pembimbing dalam penulisan Tugas
Akhir.
3. Ibu Riah Wiratningsih, S.S, M.Si selaku penguji Tugas Akhir.
4. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib., selaku Ketua Program Diploma III
Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas
Maret Surakarta.
5. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph. D., selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
6. Bapak Drs. Widiyantoro, M.Si selaku pembimbing akademik.
commit to user
x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
7. Bapak dan Ibu Dosen jurusan DIII Ilmu Perpustakaan FISIP Universitas
Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan banyak ilmu dan
pengetahuan kepada penulis.
8. Ibu Anita Indrasari, ST. M.Sc., selaku Pimpinan UPT. Perpustakaan
Universitas Setia Budi Surakarta yang telah memberikan ijin kepada
penulis untuk melaksanakan Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP).
9. Seluruh staf dan karyawan UPT. Perpustakaan Universitas Setia Budi
Surakarta terimakasih atas bantuan dan bimbingannya.
10. Semua pihak yang telah membantu dan memudahkan penulis dalam
menyelesaikan Tugas Akhir ini.
Akhir kata, penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua
pihak khususnya untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan di dunia Perpustakaan.
Wassalamuaikum Wr.Wb.
Surakarta, 24 Mei 2013
Penulis
commit to user
xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ..................................................................................
i
HALAMAN PERSETUJUAN ...................................................................
ii
HALAMAN SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS ........................ iii
HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ............................................ iv
HALAMAN PENGESAHAN ....................................................................
v
MOTTO ..................................................................................................... vi
PERSEMBAHAN ...................................................................................... vii
ABSTRAK ................................................................................................. viii
KATA PENGANTAR ...............................................................................
x
DAFTAR ISI .............................................................................................. xii
DAFTAR BAGAN .................................................................................... xiv
DAFTAR TABEL ...................................................................................... xv
DAFTAR GAMBAR ................................................................................. xvi
DAFTAR LAMPIRAN .............................................................................. xvii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ...............................................................................
1
1.2 Rumusan Masalah ..........................................................................
4
1.3 Tujuan Penelitian ............................................................................
5
1.4 Waktu dan Tempat Pelaksanaan ....................................................
5
1.5 Metode Pengumpulan Data ............................................................
5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian Perpustakaan ................................................................
8
2.2 Perpustakaan Perguruan Tinggi ......................................................
9
2.3 Otomasi Perpustakaan ....................................................................
9
2.4 Evaluasi ..........................................................................................
12
2.5 Penelusuran Informasi ....................................................................
14
2.6 Evaluasi Penelusuran Informasi
commit.....................................................
to user
16
xii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
2.7 OPAC (Online Public Access Catalog) ...........................................
19
2.8 Unsur – Unsur Pembuatan Deskripsi Bibliografi Buku .............
21
2.9 USBLib (Universitas Setia Budi Library Automation) ..............
29
2.9.1 Aplikasi Sistem Manajerial Perpustakaan .........................
29
2.9.2 Sistem Penelusuran Katalog Online ..................................
35
BAB III GAMBARAN UMUM
3.1 Sejarah .............................................................................................
36
3.2 Struktur Organisasi ..........................................................................
40
3.3 Sumber Daya Manusia ....................................................................
41
3.4 Gedung Perpustakaan .....................................................................
41
3.5 Koleksi Perpustakaan ......................................................................
43
3.6 Sarana dan Prasarana .......................................................................
45
3.7 Layanan Perpustakaan .....................................................................
46
3.8 Peraturan Perpustakaan ...................................................................
51
BAB IV PEMBAHASAN MASALAH
4.1 Proses Input Data Deskripsi Bibliografi Buku pada Software
USBLib ..........................................................................................
54
4.2 Evaluasi Kelengkapan Informasi Detail Bibliografi Buku dalam
Tampilan OPAC Software USBLib ...............................................
64
BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan .....................................................................................
86
5.2 Saran ...............................................................................................
88
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................
90
LAMPIRAN
commit to user
xiii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR BAGAN
Bagan 1 Struktur Organisasi ...................................................................... 40
commit to user
xiv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR TABEL
1. Tabel 3.1 Data Pegawai di UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi
Surakarta pada Tahun 2013 ................................................ 41
2. Tabel 3.2 Jumlah Koleksi di UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi
Surakarta Tahun 2013 ......................................................... 44
3. Tabel 3.3 Daftar Sarana dan Prasarana UPT Perpustakaan Universitas
Setia Budi Surakarta pada Tahun 2013 .............................. 45
4. Tabel 4.1 Perbandingan Deskripsi bibliografi Buku dengan Detail
Bibliografi Buku Tampilan OPAC sampel rak 1 ............... 70
5. Tabel 4.2 Perbandingan Deskripsi bibliografi Buku dengan Detail
Bibliografi Buku Tampilan OPAC sampel rak 2 ............... 71
6. Tabel 4.3 Perbandingan Deskripsi bibliografi Buku dengan Detail
Bibliografi Buku Tampilan OPAC sampel rak 3 ............... 72
7. Tabel 4.4 Perbandingan Deskripsi bibliografi Buku dengan Detail
Bibliografi Buku Tampilan OPAC sampel rak 4 ............... 73
8. Tabel 4.5 Perbandingan Deskripsi bibliografi Buku dengan Detail
Bibliografi Buku Tampilan OPAC sampel rak 5 ............... 74
9. Tabel 4.6 Perbandingan Deskripsi bibliografi Buku dengan Detail
Bibliografi Buku Tampilan OPAC sampel rak 6 ............... 75
10. Tabel 4.7 Perbandingan Deskripsi bibliografi Buku dengan Detail
Bibliografi Buku Tampilan OPAC sampel rak 2 ............... 76
11. Tabel 4.8 Perbandingan Deskripsi bibliografi Buku dengan Detail
Bibliografi Buku Tampilan OPAC sampel rak 8 ............... 77
12. Tabel 4.9 Perbandingan Deskripsi bibliografi Buku dengan Detail
Bibliografi Buku Tampilan OPAC sampel rak 9 ............... 78
commit to user
xv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
1. Gambar 3.1 Denah Ruang UPT Perpustakaan Universitas
Setia Budi Tahun 2013 ...............................................
42
2. Gambar 4.1 Tampilan modul login ................................................
55
3. Gambar 4.2 Tampilan awal software USBLib ...............................
56
4. Gambar 4.3 Tampilan awal dan bagian daftar buku software
USBLib .......................................................................
56
5. Gambar 4.4 Tampilan daftar buku .................................................
57
6. Gambar 4.5 Tampilan form input buku ..........................................
58
7. Gambar 4.6 Tampilan sebelum masuk ke menu detail ..................
58
8. Gambar 4.7 Tampilan menu detail .................................................
59
9. Gambar 4.8 Tampilan daftar buku setelah mengisi detail buku ....
60
10. Gambar 4.9 Tampilan untuk mengisi subyek buku .......................
61
11. Gambar 4.10 Tampilan akhir peng-input-an buku .........................
62
12. Gambar 4.11 Tampilan detail bibliografi buku dalam tampilan
OPAC software USBLib ...........................................
63
13. Gambar 4.12 Tampilan detail bibliografi buku sampel rak 1 ......
70
14. Gambar 4.13 Tampilan detail bibliografi buku sampel rak 2 ......
71
15. Gambar 4.14 Tampilan detail bibliografi buku sampel rak 3 ......
72
16. Gambar 4.15 Tampilan detail bibliografi buku sampel rak 4 ......
73
17. Gambar 4.16 Tampilan detail bibliografi buku sampel rak 5 ......
74
18. Gambar 4.17 Tampilan detail bibliografi buku sampel rak 6 ......
75
19. Gambar 4.18 Tampilan detail bibliografi buku sampel rak 7 ......
76
20. Gambar 4.19 Tampilan detail bibliografi buku sampel rak 8 ......
77
21. Gambar 4.20 Tampilan detail bibliografi buku sampel rak 9 ......
78
commit to user
xvi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
1. Lampiran 1. Surat Tugas
2. Lampiran 2. Surat Keterangan
3. Lampiran 3. Surat Permohonan Magang
4. Lampiran 4. Surat Persetujuan Magang
5. Lampiran 5. Penilaian Kuliah Kerja Perpustakaan
6. Lampiran 6. Jadwal Kegiatan Kuliah Kerja Perpustakaan
7. Lampiran 7. Absensi Kuliah Kerja Perpustakaan
8. Lampiran 8. Laporan Periodik
9. Lampiran 9. Komputer Katalog di UPT Perpustakaan Universitas Setia
Budi Surakarta
10. Lampiran10. Wawancara
commit to user
xvii