MADRASAH TSANAWIYAH (MTS) DAN MADRASAH ALIYAH (MA) TAHUN PELAJARAN 2012t2013

PEDOMAN PELAKSANAAN
PEMBERIAN BANTUAN
PENYELENGGARAAN

UJIAN AKHIR MADRASAH BERSTANDAR NASIONAL
(UAMBN)
MATA PELAJARAN PENDIDIKAN AGAMA ISLAM (PAI) DAN
BAHASA ARAB UNTUK MADRASAH IBTIDAIYAH (MI),
MADRASAH TSANAWIYAH (MTS) DAN MADRASAH ALIYAH

(MA) TAHUN PELAJARAN 2012t2013
DI LINGKUNGAN KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA
PROVINSI JAWA TIMUR

BIDANG PENDIDI KAN MADRASAH

KANWIL KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI JAWA TIMUR

BAB

I


FENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Bahwa keberadaan Madrasah Ibtidaiyah ( MI ), Madrasah Tsanawiyah (MTs),
Madrasah Aliyah (MA) yang merupakan pendidikan tingkat dasar dan Menengah,

memiliki peran yang sangat besar dalam upaya turut sefia mencerdaskan kehidupan
bangsa, karena MI, MTs, MA yang setingkat jenjang SD,SMP,SMA/SMK merupakan
bagian intergral dari Sistem Pendidikan Nasional.

Di Jawa Timur jumlah

lembaga MI,MTs,MA (sesuai data EMIS Tahun 2013

mencapai 11.528 lembaga) Tediri dari

MI 1.032 Lembaga,MTs 3.081

Lembaga, MA


1.415 Lembaga baik negeri maupun swasta, dengan jumlah siswa 2.055.972 Dari jumlah

VI (enam), Kelas IX (Sembilan) dan Kelas XII (Dua
belas) sekaligus sebagai peserta Ujian Nasional Tahun Pelajaran 201212013 mencapai
siswa tersebut, yang termasuk kelas

366.254 Siswa.

Dalam pelaksanaan Ujian Nasional, di mana rangkaiannya terdapat Ujian
Sekolah/Madrasah juga harus dilaksanakan untuk penentuan peserta didik berhasil lulus
dalam satuan pendidikannya. Untuk kesuksesan pelaksanaan ujian tersebut dibutuhkan
bantuan dana demi terselenggaranya Ujian Akhir Madrasah Berstandar Nasional
(UAMBN) mata pelajaran PAI dan Bahasa Arab yang jujur, aman, tertib, dan sukses
hasil.

Tujuan
Bahwa pemberian bantuan kepada MI,MTs,MA dalam menyelenggarakan Ujian

Akhir Madrasah Berstandar Nasional (UAMBN) bertujuan untuk meningkatkan mutu
program pendidikan Dasar dan menengah di lingkungan Kantor Wilayah Kementerian

Agama Provinsi Jawa Timur.

C. Sasaran
Adapun sasaran bantuan yang diberikan mencakup keseluruhan siswa pesefia
ujian yaitu Rp 50.000,- (Lima puluh ribu rupiah) persiswa. Jumlah pesefia UAMBN
MI,MTs,MA Tahun Pelajaran 201212013 sebanyak 366.254 siswa sehingga alokasi
bantuan total sebesar Rp \8.312.700.000,-. (delapan milyard tiga ratus dua belas juta
tujuh ratus ribu rupiah)

D. Dasar Hukum
1.

Undang- undang No. l7 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara.

2.

Undang-undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.

KMA Nomor 373 Tahun 2002 tentang Organisasi dan Tatalaksana Kantor Wilayah
Deparlemen Agama Provinsi dan Kantor Depafiemen Agama Kabupaten/Kota

4.

PP

No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan

5. Peraturan Mendikbud

RI No.3 tahun 2013 tar'rggal 16 Januari2013 tentang Kriteria
Kelulusan Peserta Didik dari satuan pendidikan dan penyelenggaraan Ujian Sekolah

/ Madrasah dan Ujian Nasional Tahun Pelajaran 201212013

6. Keputusan BSNP Nomoi: 0020iPlBSNPlIl2013 tanggal 29

Januari 2013 tentang

MA Tahun Pelajaran 201212013
002llPlBSNPiIi2013 tanggal 29 Januan2073 tentang


POS Ujian Nasional SMP, MTs, SMA,

7.

Keputusan BSNP Nomor
POS Ujian Nasional SD,

8.

:

MI

Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor: 2112013 Tanggal 3 Januari

UAMBN Pelajaran Pendidikan Agama Islam
(PAI) dan Bahasa Arab Tingkat MI,MTs, MA Tahun Pelajaran 201212013
9. Surat Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor : DT.I.VPP.0l.lll32l20l3
tanggal}S Pebruari 2013 tentang Perubahan Jadwal UAMBN Tahun 2013
10. DIPA Kanwil Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur Tahun Anggaran 2012

2013

tentang Pedoman

Pelaksanaan

Nomor: 51331025-04.2.0111512011 tanggal 9 Desember 2011 Kode Program 572111.

E. Hasil yang diharapkan
Pemberian bantuan bagi penyelenggaraan Ujian Akhir Madrasah Berstandar
Nasional (UAMBN) Mata Pelajaran Pendidikan Agama Islam (PAI) dan Bahasa Arab
ini diharapkan dapat mencapai hasil antara lain:
1. Terlaksananya Ujian Akhir Madrasah Berstandar Nasional (UAMBN) Mata
Pelajaran Pendidikan Agama Islam (PAI) dan Bahasa Arab yang lancar, tertib dan
aman

2.
3.

Siswa mampu mencapai kelulusan dengan Hasil yang memuaskan


Sebagai bahan Bagi stakeholder untuk menentukkan arah

/ kebijakan selanjutnya

dibidang Pendidikan Agama Islam dan bahasa Arab (Khususnya) dan Pendidikan
Nasional Pada Umumnya.

BAB tr
PENIYALIIRAN DANA BANTUAN
Bahwa dana bantuan akan disalurkan langsung (block grant) kepada KKM MI,
KKM MTs, KKM MA di lingkungan Kanwil Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur,
melalui rekening bank atas nama Kelompok Kerja Madrasah MI, MTs dan MA
kabupaten/kota. Adapun ketentuan pelaksanaan penyaluran dana bantuan kepada KKM MI,
KKM MTs, KKM MA yang menerima adalah sebagai berikut;

A. Sumber Dana
Sumber dana bantuan Ujian bagi MA berasal dari Daftar Isian Pelaksanaan
Anggaran (DIPA) Kantor Wilayah Kementerian Agama Jawa Timur Tahun Anggaran
2013 Nomor:025.05.2.41780312013 tanggal 5 Desember 2012, Kode Program: 10.03.07

Program Pendidikan Islam, Kegiatan: 2729, Sub kegiatan: 002, MAK: 572111 dengan
jumlah sasaran 366.254 siswa MI,MTs,MA di Jawa Timur.

B. Peruntukan dana
Bantuan Penyelenggaraarr Ujian Akhir Madrasah Berstandar Nasional (UAMBN)
Mata Pelajaran Pendidikan Agama Islam (PAI) dan Bahasa Arab dipergunakan antara
lain untuk kegiatan:
1.1 Sosialisasi UAMBN PAI dan Bahasa Arab pada MI,MTs,MA

UAMBN MI,MTs,MA
1.3 Koreksi LJK UAMBN MI,MTs,MA

1.2 Pelaksanaan

Adapun pengeluaran yang bisa dibayarkan adalah untuk belanja operasional yang
meliputi konsumsi, ATK, bantuan transport, penggandaary'fotokopi dan cetak naskah/
dokumen.

C. Syarat-syarat Penerima Dana Bantuan
Persyaratan yang harus dipenuhi oleh


KKM MI, KKM MTs, KKM MA penerima

bantuan sebagai berikut;

1. Menyerahkan daftar peserta UAMBN Mata Pelajaran Pendidikan Agama Islam
(PAI) dan Bahasb Arab (sesuai DNT LN)
2. Menyusun Rencana Penggunaan Dana Bantuan sesuai dengan besar bantuan yang
diterima ( format terlampir ).
3. Menyerlakan dokumen, antara lain;
a. Foto Copy rekening atas nama KKM MI, KKM MTs, KKM MA
b. Surat Pemyataan Kesediaan membuat laporan penggunaan dana bantuanl LPJ
keuangan (bermaterai 6000).
c. Kwitansi penerimaan dana bantuan
d. Penerima bantuan berkewajiban menyetor pajak sesuai pengeluaran yang
dibayarkan berdasarkan peraturan yang berlaku'

D. Prosedur dan Mekanisme Kegiatan
Prosedur dan mekanisme kegiatan penyaluran dana bantuan Ujian Akhir
Madrasah Berstandar Nasional (UAMBN) Mata Pelajaran Pendidikan Agama Islam dan

Bahasa Arab pada MI,MTs,MA sebagai berikut;
1. Melakukan sosialisasi dan koordinasi program bantuan dengan Kelompok Kerja
Madrasah MI,MTs,MA/Sub Rayon MTs/MA dan Kasi Mapenda
2. Menetapkan nama-rlama Kelompok Kerja Madrasah (KKM) MI,MTs,MA penerima
bantuan dalam bentuk SK Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi
.Iawa Timur.

3. Lembaga penerima bantuan melengkapi Administrasi meliputi;
a. Ketua Kelompok Kerja Madrasah MI,MTs,MA (bertindak sebagai pihak
pertama/Penerima) menandatangani Berita Acara (BA) penyerahan bantuan
dengan pejabat pembuat komitmen (berlindak selaku pihak kedua/yang
menyerahkan) antara lain Pejabat Pengguna Anggaran Kantor Wilayah
Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur'
b. Ketua KKM MI,MTs,MA menandatangani kwitansi bukti penerimaan bantuan
bersama pejabat pembuat komitmen Kantor Wilayah Kementerian Agama

4.

Provinsi Jawa Timur.
Proses penyaluran dana bantuan Ujian Akhir Madrasah Berstandar Nasional

(UAMBN) Mata Pelajaran Pendidikan Agama Islam dan bahasa Arab untuk
MI,MTs,MA dari Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur ke
rekening bank KKM MI,MTs,MA penerima bantuan, dengan tahapan berikut:
a. Mengumpulkan Foto Copy rekening bank KKM MI,MTs,MA penerima bantuan.
b. Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur melakukan

c.

pengelompokan rekening bank dan merekapitulasi.
Pejabat Pengguna Anggaran menerbitkan SPM yang diajukan ke KPPN Sidoarjo
dengan dilampiri

d.
e.

ADK SPM.

KPPN Sidoarjo mengeluarkan SP2D yang ditujukkan kepada bank yang ditunjuk
untuk pencairan dana bantuan ke KKM MI,MTs,MA.
KKM MI,MTs,MA penerima bantuan dapat mencairkan dana bantuan sesuai
dengan rekening yang dimilikinya'

BAB

Itr

MONTIORING, EVAIUASI DAN PELAPORAN
A.Monitoring dan Evaluasi
Monitoring dan evaluasi bantuan Ujian Akhir Madrasah berstandar Nasional
(UAMBN) PAI dan Bahasa Arab pada MI,MTs,MA perlu dilakukan untuk mengukur
efektivitas dan efisiensi penyaluran dan pemanfaatan dana mulai dari bank penyaluran,
bank penerima dan sampai ke KKM MI,MTs, MA penerima bantuan.
Beberapa hal penting yang terkait dengan monitoring dan evaluasi pemberian
bantuan sebagai berikut;

1. Monitoring evaluasi (MONEV) dilakukan oleh Kantor Wilayah Kementerian Agama
Provinsi Jawa Timur Cq. Bidang Pendidikan Madrasah dan/atau Kantor
Kementerian Agama Kabupaten/ Kota Cq. Kasi Pendidikan Madrasah untuk
memantau realisasi penggunaan dana bantuan'

MI,MTs,MA:
Pemanfaatan dana bantuan yang diterima KKM MI,MTs,MA sesuai dengan

2. Komponen yang dimonitor

a.

dan dievaluasi dari dana bantuan

tuj uan pemberian bantuan.

b.

Hambatan/Kendala yang dihadapi dalam merealisasikan dana bantuan serta
alternatif pemecahannya untuk program sejenis yang akan datang.
3. Hasil monitoring dan evaluasi yang disusun akan didokumentasikan oleh Seksi
Pendidikan Madrasah Kantor Kementerian Agama Kabupaten/ Kota untuk
dilaporkan pada Bidang Pendidikan Madrasah Kantor Wilayah Kementerian Agama
Provinsi Jawa Timur.

B.Pelaporan
Laporan pelaksanaan program dana bantuan dibuat dengan ketentuan berikut:
a. Laporan pertanggungjawaban dibuat tertulis dan memenuhi standar ketentuan
pelaporan.

b.

Segala kewajiban yang harus ditanggung oleh KKM MI,MTs,MA penerima
bantuan telah terpenuhi, seperti;
l. braya kwitansi bermaterai
2. membayar pajak yang dibuktikan dengan setoran pajak.

C. Penutup

Melalui pedoman pelaksanaan ini diharapkan akan terjadi kesamaan persepsi dan
pemahaman tentang prosedur dan tala laksana pemberian dana bantuan Ujian Akhir
Madrasah Berstandar Nasional (UAMBN) Pendidikan Agama Islam dan Bahasa Arab
serta tahapan-tahapan perencanaan/program,
bagi KKM MI, KKM MTs, KKM MA
penyaluran/realisasi, evaluasi program dan pelaporan hasil penyaluran dana bantuan.

2011919031002

r
Format terlampir:

DAFTAR ISI
1.

BAB I.

PENDAHULUAN
A.Latar Belakang
B. Tujuan
C. Sasaran
D. Dasar Hukum
E. Hasil yang dihffapkan

2.

BAB II
PENYALURAN DANA BANTUAN BAGI PENYELENGGARAAN UAMBN
BAGI MADRASAH ALIYAH

A. Sumber Dana

...

B. Peruntukan Dana
C. Syarat-syarat Penerima Dana Bantuan

D. Prosedur dan Mekanisme Kegiatan

3.

BAB III.
MONITORING, EVALUASI DAN PELAPORAN

A. Monitoring
B. Pelaporan
C. Penutup

dan Evaluasi