Buku panduan membuat jadwal pelajaran de

BUKU PAN D UAN
&
TI PS AN D TRI KS
a Sc TI M ETABLES
m a de in Slova k ia
dist r ibu t or t un gga l
I n don e sia
KAM I L
0817613139
Am u r a k id@y a h oo.com
http://amurakidi.multiply.com/journal/item/6/PANDUAN_MENGGUNAKAN_aSc_Tim
etables_pembuat_jadwal_Pelajaran

Kamil asc timetables indonesia 0817613139

1

a Sc Tim e Ta ble s - Ge n e r a l

Dow nload & I nst a lla t ion
This ar t icle is available in:

Anda selalu dapat m endow nload ver si t er ak hir aSc Tim e Tables dar i sit us kam i :
1. Buka ht t p: / / ww w .aScTim eTables.com dan pilih bahasa yang anda inginkan:

2. Click dow nload pada halam an download :

Kamil asc timetables indonesia 0817613139

2

3. Click Run:

4. Tunggu sam pai dow nload selesai dan k em udian klik Open dan selanj ut nya Run:

Kamil asc timetables indonesia 0817613139

3

5. Pilih bahasa yang anda inginkan:

Cat at an : set iap saat anda bisa m er ubah bahasa pada soft w ar enya.

6. Klik Next unt uk m engakhir i penginst alan:

7. Tunggu sam pai selur uh file t er - Copy. Kem udian Klik fisinsh unt uk m em ulai aSc
Tim eTables.

Kamil asc timetables indonesia 0817613139

4

Syst e m r e quir em e nt s
This ar t icle is available in:
aSc Tim eTables dapat ber j alan dengan baik pada PC apa saj a asal dapat
m enj alankan Windows 98 or higher ( 2000/ 2003/ ME/ NT/ XP/ Vist a) .
Biasanya sem ak in bagus kom put er dalam kecepat annya akan m em per cepat pr oses
gener at e j adwalnya.
Kecepat an pr osesor sangat ber pengar uh pada kecepat an k er j a soft war e. Besar ny a
m em ory at au hasr disk t idak t er lalu m em bant u.
Cat at an:
Soft w ar e sangat m enunj ang DualCore pr ocessor s. DualCore com put er s akan
m enggener at e j adwal anda dengan lebih cepat

Mult ipr ocessor gener at ion ( dual- core...)

Apa k a h a nda m e ngguna k a n soft w a r e t er bar u?
This ar t icle is available in:
Unt uk m engecek v er si soft war e anda, gunakan m enu H e lp / Ce k m e n u t e r ba r u di
I nternet:

Menu ini akan m em ber it ahukan j ika v er si yang anda m ilik i bukan yang t er bar u yang
t er dapat di int er net .
Cat at an : unt uk m enget ahui nom or ver si soft war e anda, gunakan m enu Help/ I nfo

Kamil asc timetables indonesia 0817613139

5

Ba ga im a na m er e gist er soft w ar e ?
This ar t icle is available in:
Pada ver si dem o anda dapat m en- dow nload di www.asct im et ables.com dengan
fungsi penuh dapat anda gunakan m em buat j adwal sekolah anda.
Anda akan m em bukt ikan bahwa soft war e ini dapat m em buat j adw al sekolah anda.

Anda dapat m em beli nom or r egist er nya dengan m enghubungi dist r ibut or I ndonesia,
Ka m il n o. H P . 0 8 1 7 6 1 3 1 3 9 e m a il k e : a m u r a k id @ya h oo.com Sehingga
j adwal anda bisa di pr int dan dapat di ekspor ke excell
Anda har us m em asukan nom or r egist er anda. Pada m enu h e lp/ pe m be lia n da n
r e g ist r a si. Klik t om bol Re gist r a si

akan m uncul dialog box :

Kamil asc timetables indonesia 0817613139

6

Masukkan nom or r egist er anda dengan benar , j ika m elalui em ail anda bisa gunakan
m enu copy dan past e unt ukm engur angi kesalahan. Nam a sek olah anda akan selalu
t er t er a pada soft war e dan hasil pr int .

M e m ula i soft w ar e
This ar t icle is available in:
Set elah anda m enginst al asct im et ables anda ak an m enem ukan icon pada dek st op
anda aSc Tim eTables dan aSc Subst it ut ions.

Jika anda m enj alankan aSc Tim eTables anda ak an m elihat :

Kam i m enyar ankan belaj ar dar i sh ow t u t or ia l t er lebih dahulu. Anda kan m elihat
m enu dan car a- car a dasar penggunaan aSc Tim eTable

Pilih m enu , baca set iap t ek s dan t ekan e n t e r unt uk m elihat kelanj ut annya.

Kamil asc timetables indonesia 0817613139

7

Set elah it u anda dapat m em ulai dengan m eng- klik Cr eat e new t im et able.

M e m bu a t j a d w a l ba r u bisa d e n ga n 2 ca r a :
1. Cr e a t e bla n k : Pada pilihan ini kit a m endapat kan layar kosong yang siap diisi oleh
anda yait u pelaj ar an, kelas, k lasr um , dan gur u.
2. Use W iza rd : Anda akan dit unt un m engisi set iap dat a langkah dem i langkah
Not e:
- Anda dapat m enggunakan wizar d kapan saj a m elelui m enu Specificat ion/ Wizar d
- Sebaik nya anda m em pelaj ar i pada file dem o.

Ba sic da t a
This ar t icle is available in:

Kamil asc timetables indonesia 0817613139

8

Gunak an Using m enu Opt ions/ School at au pada Wizar d langkah 2, anda dapat input
dat a :
1. Nam e Sek olah
2. Tahun akadem ik
3. Banyak nya har i
4. Banyak nya j am m ak sim um pelaj ar an per - har iNum ber
5. Anda bisa m enggunakan j am ke- nol. Jika t idak m engunkaannya anda bisa
m enghilangkan ceklis pada pilihan ini.
6. Jika anda har us m em buat j adwal pelaj r an lebih dar i 7 har i anda dapat m engisinya
pada com bo box ber ikut nya ( num ber 0f day s ) .Jika kur ang dar i 7 har i anda dapat
m engosongkannya. Mov e fr om St ep 2 t o St ep 3 by clicking on Next .
Cat at an 1 – Selur uh dat a yang m asukkan dapat dir ubah kapan saj a .

Cat at an 2 – Nom or r egist er anda t elah t er koneksi dengan nam a sekolah anda. Oleh
sebab it u bila ber ubah nam a secar a ot om at is r egist er anda akan t er hapus dan anda
har us m engulang kem bali at au gant i nam a r egist er .

Pe la j ar a n
This ar t icle is available in:
Pada langk ah ini ent r i pelaj ar an yangakan diaj ar kan t ahun pelaj r an ini.

Kamil asc timetables indonesia 0817613139

9

Anda dapat m eng- edit pelaj ar an at au hal lainnya.

Kamil asc timetables indonesia 0817613139

10

Ke la s
This ar t icle is available in:

Seper t i pada langkah sebelum nya disinipun anda dapat input dat a, edit at au
m enghapus dat a kelas. Anda dapat ent r i dat a ; kelas, Pelaj ar an, Gr up, dan wakt u
kosong.

Kla sr um
This ar t icle is available in:
Klasr um adalah r uang yang har us ant r i ar t inya t idak boleh digunakan dalam wakt u
ber sam aan seper t i lab k om put er at au leb bahasa.

Seper t i langkah sebelum nya, disini anda dapat ent r i dat a, edit at au hapus.

Kamil asc timetables indonesia 0817613139

11

Apakah yang dim aksud dengan Aula ? apakah hom e classr oom it u?
Bagaim ana car a m enent ukan bahw a k it a t idak dapat digunakan pada w akt u
t er t ent u?
Bagaim ana kit a dapat m engalokasikan k lasr um pada gur u t er t ent u ? .

Bagaim ana m enent ukan pelaj ar an olahr aga agar selalu di r uang olah r aga ? secar a
t eor it is k lsr um dapat dihilangkan dan anda dapat m em buat j adwal t anpa ent r i
klasr um .
Akan t et api banyak sek olah yang k elasnya banyak hanya m em iliki k lasr um sat u
r uang sehingga secar a hit ungan kasar saj a nggak m ungk in ber gilir an m asuk k lasr um
dalam sem inggu. Jadi hendaknya anda hit ung t er lebih dahulu apakah m ungk in r uang
klasr um t er sebut dapat digunakan unt uk kelas sebanyak sekolah anda.

Gur u
This ar t icle is available in:

Disini anda dapat m enggunkan Main/ gur u/ bar u…., Edit , ….Hapus, wak t u
kosong……yait u dat a ent r i j ika gur u t idak dapat m engaj ar pada w akt u t er t ent u.
Anda j uga dapat m en- set :
• k ont r ak – pelaj ar an y ang diaj ar kan dan k elas t em pat m engaj ar
• War na – pilih war na unt uk gur u
• Cont r ains – m engat ur pr oper t i unt uk gur u. Disini sudah t er m asuk banyaknya har i
m engaj ar , m aksim um w akt u j eda, j um lah pelaj ar an yang dapat diaj ar k an dalam sat u
har i.

Kamil asc timetables indonesia 0817613139

12

Pe la j ar a n Ke la s
This ar t icle is available in:

Klik k elas , pilih kelas t er t ent u m aka akan t am pak pelaj ar an di k elas t er sebut dengan
gur u pengaj ar nya. Anda dapat m eng edit , m enam bah m enghapus beber apa
pelaj ar an dapat j uga m eng- copy dar i kelas lain.

Kamil asc timetables indonesia 0817613139

13

Ce k da t a da n Ge ne r a t e j a dw a l
This ar t icle is available in:
Set elah anda ennt r i dat a, anda dapat cek dat a set elah dinyat akan sukses anda dapat
m enggener at e.

Sebaiknya gunakan t ingkat kesulit an sedang, k lik st a r t t im e t a ble s ge n e r a t ion .

Kamil asc timetables indonesia 0817613139

14

Ba ga im a na k it a da pa t m e ngur ut Gur u/ Ke la s/
Pe la j ar a n/ k la sr um
This ar t icle is available in:
Anda dapat m enggunakan dua panah k ecil yang t er let ak di sudut kanan bawah pada
box gur u/ kelas/ pelaj ar an/ k lasr um .

Dengan m eng- k lik obj eknya anda dapat m em indahkan ke bawah at au ke at as sesuai
keinginan.

Car a lain dapat m nggunakan bagian at as box. Hal ini hanya sem ent ar a, anda dapat
m engem balikan ke posisi sem ula dengan m em bat alkannya. Saat list di ur ut

Kamil asc timetables indonesia 0817613139

15

ber dasar kan kolom t er t ent u t om bol kecil di kanan bawah akan ber ubah m enj adi
kunci dan kr os ( bat al )
Dengan m eng- k lik kunci anda dapat m enj adikan ur ut an sem ent ar a j adi per m anen
dengan m enggunak an t om bol bat al, m aka ur ut an sem ent ar a akan kem balli keur ut an
sem ula
Ca t a t a n :
1. Ur ut an sem ent ar a t idak akan m er ubah pada it em Whole/ Gur u/ Klasr um .
2. Jika anda ingin m engur ut dengan pesanan descending k lik pada k olom at as yang
sam a dua kali. .
3. Dengan m enekan Ct rl + click pada k olom at as anda dapat m engur ut pada
beber apa kolom .

W a k t u Kosong
This ar t icle is available in:
Unt uk kelas, gur u, klasr um , dan pelaj ar an dapat anda pesan pada “ Wakt u Kosong”
pilihan bir u ar t inya bisa, Mer ah ( kr os ) ar t inya t idak bisa dan t anda t anya ar t inya
j ika bisa .:

Kamil asc timetables indonesia 0817613139

16

Anda dapat m enent ukan piliha dengan m eng- klik pada sell yang diinginkan. Anda
dapat m eng- klik pada kolom at as at au bar is kir i . m isal anda seor ang gur u t ak dapat
m engaj ar pada har i j um at , anda dapat m eng- klik k olom j um at , m aka k olom nya
ot om at is t er - blok kr os m er ah.
Cat at an :
Jika pesanan cr oss “ w ak t u kosong” t er lalu bany ak akan m em per sulit pem buat an
j adwal.

Kamil asc timetables indonesia 0817613139

17

Kamil asc timetables indonesia 0817613139

18

TIPS AND TRIKS
1. Awali dengan file baru
-

File – New

Muncul wizard tutup saja

2. Mulailah dengan – Option –School
Kamil asc timetables indonesia 0817613139

19

-Tuliskan nama sekolah
- Jumlah jam perhari pilih jumlah jam yang terbanyak , misal 8 jam
- Number of days : dalam seminggu berapa hari belajar misal sabtu libur jadi 5 hari
- Work with zero lesson : jika ada pelajaran di jam ke nol, jika tidak ada kosongkan
kotak.
- Weekend pilih sabtu – minggu

3. Klik Parameter

a. Hasil yang berbeda setiap generate

Kamil asc timetables indonesia 0817613139

20

Setiap kita meng-generate jadwal ini akan menghasilkan variasi jadwal yang
berbeda dengan sebelumnya.
b. Cek Distribusi
Sistem akan mengusahakan untuk menempatkan jumlah jam mengajar seorang
guru secara rata pada hari menngajarnya.
c. Cek kelelahan
Jika seorang guru mengajar dari pagi sampai sore, cek kelelaha ini penting untuk
membatasi jumlah jam mengajar guru dalam satu hari agar tidak terjadi mengajar
dari pagi sampai sore
d. Cek Jeda guru
Gunananya untuk memberikan jeda atau jam kosong diantara jam mengajar misal
jam 1 dan 2 mengajar, jam 3 dan 4 kosong , lalu jam ke 5 dan 6 mengajar lagi .
sebaiknya anda isi dengan angka bedar misal 20
d. Allow 0th Lesson
Jika anda memiliki jam ke-nol sistem membolehkan menempatkan guru pada jam
tersebut.
-

Klik OK

4. Pengisian Data
a. Kita awali dengan data Kelas

- Jika semua kelas sudah masuk akan tampak seperti ini

Kamil asc timetables indonesia 0817613139

21

-

Jika kelas 7 jumlah jam pelajaran per-minggu 34 jam dengan pengaturan jam misal
sbb:
Senin 6 jam, selasa 8 jam, rabu 8 jam, kamis 8 jam, jumat 4 jam dan sabtu kosong.
Maka klik salah satu kelas , klik waktu kosong

Jika kondisi ini berlaku bagi kelas lain atau semua kelas Klik – set semua –

Kamil asc timetables indonesia 0817613139

22

Klik tombol –semua- atau pilih kelas tertentu dan klik –okHasilnya akan seperti ini

b. Data Pelajaran

Kamil asc timetables indonesia 0817613139

23

-

Gunakan kode pelajaran yang singkat.

c. Data Klasrum
klasrum adalah ruang yang nantinya akan digunakan secara bergiliran , misal lab
bahasa , lab komputer dan lap. Olahraga. Cara pengisian sama dengan kelas
d.Data Guru

Saat pengisian data guru kita akan diminta untuk mengisi jam mengajar, kita klik tombol
addmore jika isian lebih dari satu.

Perhatikan cara pengisina Jam pelajaran : jika 4 jam maka isikan 2 dobel
Jika 5 jam maka isikan 2 dobel, 1 singel ( kelasnya sama )

Kamil asc timetables indonesia 0817613139

24

Jumlah jam pelajaran maksudnya jumlah baris yang akan diisi ( disesuaikan dengan data
yang akan diisi )
- Klik –Tambahkan Akan tampak seperti berikut

Klik tutup

Kamil asc timetables indonesia 0817613139

25

5. Penggunaan Ruang Bergilir
Ruang Lab komputer akan digunakan bergilir agar tidak bentrok dengan guru lain
maka menggunakan cara seperti berikut :
- Klik guru komputer

-

Klik salah satu kelas

-

klik – gunakan klasrum -

Kamil asc timetables indonesia 0817613139

26

-

Klik Lab komputer

-

Klik –OK-

Akan tampak Kode Lab ( LK ) muncul

-

Klik –OKAkan muncul kode Lab ( LK ) pada kolom klasrum, lakukan ini pada
semua guru komputer .

Kamil asc timetables indonesia 0817613139

27

6. Constrain

Untuk Constrain saya hanya akan memberikan yang biasa digunakan saja.
- Batas hari mengajar
Dalam seminggu guru mengajar berapa jam dan secara perhitungan bisa mengajar dalam
berapa hari. Hal ini harus disesuaikan dengan jumlah jam mengajar
-

Guru tidak boleh memiliki jeda lebih dari 3 jam

Jika ada jeda mengajar dalam satu hari maka jedanya hanya 2 jam atau 1 jam seperti di
bawah ini.

Catatan :
Ketika mengawali pembuatan Jadwal jangan dulu :
1. memasukkan pesanan hari mengajar pada constrain
2. memasukan jumlah jeda pada constrain
3. memasukan pesanan mengajar pada menu -waktu kosong- pada guru
4. memasukan pesanan pada menu –maktu kosong- pada pelajaran
5. Setiap ada perubahan sekecil apapun simpan dengan nama file yang berbeda
tujuannya agar bisa melihat kembali file sebelum dilakukan perubahan
6. masukan pesanan secara bertahap tidak sekaligus
7. pesanan hendaknya diurut dari yang diprioritaskan.

Kamil asc timetables indonesia 0817613139

28

7. CEK DATA
Setelah anda memasukan semua data yang diperlukan sebaiknya anda cek kebenaran data
tersebut dengan tahapan sbb :
a. Cek jumlah jam pelajaran pada jenjang yang sama contoh :

Perhatikan jumlah jamnya apakah ada yang janggal ?

b. setelah cek jam perkelas tidak ada kejanggalan maka kita cek kesesuaian antara
jumlah jam dan prnrmpatan guru dengan menggunakan menu tes yaitu klik –
jadwal- klik –tes-

Sampai dinyatakan tes data sukses.

Kamil asc timetables indonesia 0817613139

29

c. Tes perkelas juga bisa

Klik –starGunakan tingkat kesulitan –sedang-

Sampai dinyatakan sukses.
Jika ada data tidak sesuai akan muncul pemberitahuan sbb:

Kamil asc timetables indonesia 0817613139

30

Klik –YesMaka akan tampak kartu yang tidak masuk di bawah

Sebayak 2 kartu atau 4 jam. Periksalah tentu ada kelas yang kekurangan guru.

8. Generate Timetables
Jika cek data sudah sukses sekarang tinggal men-generate jadwal .

Kamil asc timetables indonesia 0817613139

31

Catatan :
- jika anda menginginkan hasil jadwal sesuai pesan - pesan yang sudah
anda masukan maka pilih strict
tetapi jika anda membolehkan
sistem melanggar aturan yang sudah anda tetapkan anda pilih

9. Memindahkan Kartu
Anda bisa memindahkan kartu dan menguncinya . klik kartu yang anda maksud dan
pindahkan ke tempat yang anda inginkan, anda dapat menguncinya dengan klik kanan
dan pilih –kunci- untuk membuka kunci klik kanan pilih –tidak dikunci-. Semakin
banyak kartu dikunci semakin sulit sistem membuat jadwal.

10. MEMBUAT GRUP dan GABUNG KELAS
Jika pada pelajaran Bahasa Inggris sebuah kelas dibagi dalam tiga kelompok misal :
Beginner, intermedit dan advance. Maka pada jam pelajaran ketiga kelompok tersebut
memisahkan diri bergabung dengan kelas lain yang sama tingkatannya.

Kamil asc timetables indonesia 0817613139

32

Klik –tambahkan kemlompok-

Isikan grupnya

Ketika memasukan data untuk guru bahasa inggris , tentukan grup mana Ia mengajar.

Kamil asc timetables indonesia 0817613139

33

Karena guru tersebut mengajar level begginer gabungan kelas 7a dan 7b maka masukan
data gabung kelas

Hasilnya akan seperti ini

11. Building
Sekolah anda luas atau memiliki 2 lantai atau lebih, maka anda ingin jika seorang guru
jam pertama mengajar dilokasi gedung A misalnya, pada jam berikutnya jangan mengajar
di gedung B yang letaknya berjauhan. Artinya dalam satu hari mengajar pada lokasi yang
sama.
Pertama, Anda mengkatagorikan bangunan.
-Option- advanced

Kamil asc timetables indonesia 0817613139

34

Kedua, anda kelompokkan kelas mana saja yang termasuk building A, misal building A
kelas 7a,7b dan 7c
Caranya : Klik menu –Klasrum- -Baru- katagorikan building ( box bawah )

Tampilan
a. Setelah anda sukses membuat jadwal anda bisa melihat dari berbagai sisi

Kamil asc timetables indonesia 0817613139

35

b. Anda juga bisa melihat pada menu print preview

Preview di atas belum lengkap karena baru memunculkan kode mata pelajaran anda
bisa memunculkannya dengan klik kanan

Anda bisa mencoba sendiri untuk memunculkan data lain dan lokasinya.

Kamil asc timetables indonesia 0817613139

36

12. Print out
Print out bisa kita dari berbagai sisi
SISWA

GURU

KLASRUM

Kamil asc timetables indonesia 0817613139

37

PER-KELAS

PER - GURU

Demikian Tips dan Triks ini saya buat untuk memudahkan dan efisien dalam
menggunakan software Timetables ini. Tentu masih banyak menu yang belum
diterangkan, namun banyak menu pula yang mungkin belum dibutuhkan oleh kita.
Semakin anda mahir semakin banyak keistimewaan software ini yang akan anda
temukan.

Kamil asc timetables indonesia 0817613139

38