BAB II PT SAMUDERA LAUTAN LUAS A. Sejarah Ringkas - Sistem Pengawasan Intern Gaji Pada PT Samudera Lautan Luas
BAB II PT SAMUDERA LAUTAN LUAS A. Sejarah Ringkas PT. Samudera Lautan Luas adalah perusahaan pengekspedisian yang
bergerak di bidang pengiriman logistik yang menyediakan rangkaian lengkap layanan dalam pengiriman barang, pergudangan, distribusi dan bea cukai broker. Perusahaan inididirikan pada Januari 2005, yang kaya sumber daya dengan perpaduan keterampilan dan pengalaman, didukung oleh sistem teknologi.
Tim yang berisikan orang-orang yang antusias dan berbakat, yang memberikan kepuasan dengan seluruh layanan.Konsultan yang memenuhi syarat dalam pengiriman, logistik dan bea cukai broker telah menggabungkan pengalaman di berbagai industri.
Klien dan layanan rekan setim dari perusahaan ini ada di hamper semua sektor industri dalam setiap aspek logistik sistem & manajemen.
Selain menangani semua bentuk jasa transportasi fisik, juga menyediakan konsultasi tingkat tinggi dalam semua aspek regulasi perdagangan.
Hal ini sepenuhnya mampu mengelola tidak hanya kegiatan persalinan normal tetapi juga logistik yang kompleks yang berhubungan dengan pengiriman barang sangat khusus pabrik setiap jenis barang eksportir untuk lokasi klien ditentukan di mana saja di Indonesia atau di seluruh dunia, termasuk bea cukai penuh clearance, penyerahan fisik, dan penyediaan jasa perhitungan landed costing yang akurat.
B. Struktur Organisasi
Pada sebuah perusahaan, pembuatan struktur organisasi perusahaan bukan hanya sekedar menggambarkan deskripsi terhadap wewenang dan tugas karyawan dalam sebuah organisasi tapi juga memberikan gambaran yang jelas terhadap kejelasan tanggung jawab, kejelasan kedudukan dan kejelasan tugas.
Struktur organisasi adalah susunan dan hubungan antara bagian dan posisi perusahaan. Struktur organisasi menjelaskan pembagian aktivitas kerja, serta memperhatikan hubungan fungsi dan aktivitas sampai batas- batas tertentu. Selain itu, struktur organisasi memperlihatkan tingkat spesialisasi aktivitas tersebut. Struktur organisasi juga menjelaskan hirarki dan susunan kewenangan, serta hubungan peloporan (Umar, 2000). Dengan adanya struktur organisasi bisa tetap bertahan. Struktur organisasi memiliki empat elemen dalam kestrukturan, yaitu:
1. Spesialisasi aktivitas, mengacu pada spesifikasi tugas-tugas perorangan dan kelompok kerja di seluruh organisasi, serta penyatuan tugas-tugas tersebut ke dalam unit kerja.
2. Standarisasi aktivitas, merupakan prosedur yang digunakan organisasi untuk menuju kelayakan aktivitas-aktivitasnya.
3. Koordinasi aktivitas, merupakan prosedur dalam memadukan fungsi- fungsi sub-unit dalam organisasi. Mekanisme standarisasi aktivitas akan memudahkan pengkoordinasian aktivitas khususnya dalam organisasi yang tidak memiliki pola rumit.
4. Besarnya unit kerja, berhubungan dengan jumlah pegawai yang berbeda dalam suatu kelompok kerja.
Suatu perusahaan terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal, melalui saluran tunggal. Melalui struktur yang baik, pengaturan pelaksanaan pekerjaan dapat dijalankan, sehingga efisiensi dan efektifitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan korrdinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai.berikut akan dijelaskan bagian – bagian yang terdapat pada PT Samudera Lautan Luas :
Stuktur Organisasi PT Samudera Lautan Luas Pimpinan PT Samudera Lautan Luas
Direktur : Bapak Romi Manajer Umum : Bapak Holden
Kantor Pusat Departemen Pemasaran
Manajer Pemasaran : Bapak Dhani Staf Pemasaran : Bapak Sabarudin
Customer service : Ibu Juli Departemen Akuntansi dan Keuangan
Manajer Keuangan : Ibu Eka Staf Akuntan : Ibu Fiza
Staf Keuangan : Ibu Ana
Departemen Export
Staf dokumen export :Bapak Irfan Staf dokumen export :Ibu Ida
Departemen Import
Supervisor import : Bapak Akmal Staf Dokumen Import : Bapak Setiawan
Kantor Cabang Jakarta
Manajer Cabang : Bapak Ahmed
Departemen Pemasaran
Staf Pemasaran : Bapak Jamal Staf Pemasaran : Bapak Aji Staf Pemasaran : Ibu Euis Staf Pemasaran : Ibu Dewi
Customer service : Ibu Dini Departemen Akuntansi dan Keuangan
Staf Akuntan : Ibu Dwi Staf Keuangan : Ibu Siti NurJannah
Departemen Export
Staf dokumen export :Bapak Fajar Staf dokumen export :Bapak Prenda
Departemen Import
Staf Dokumen Import : Bapak Vidi
Departemen Operasional
Staf Operasional : Bapak Ade
Kantor Cabang Surabaya
Manajer Cabang : Bapak Yoga
Departemen Pemasaran
Staf Pemasaran : Bapak Imam
Customer service : Ibu Daniar Departemen Akuntansi dan Keuangan
Staf Keuangan : Ibu Wanda
Departemen Export
Staf dokumen export : Ibu Niar
Departemen Import
StafDokumen Import : Ibu Fitri
Departemen Operasional
Staf Operasional : Ibu Dwi PT Samudera Lautan Luas sangat baik dalam berkoordinasi antara masing-masing cabang. Setelah penulis menjelaskan masing-masing struktur organisasi tiap-tiap kantor, untuk lebih jelasnya berikut disertakan bagan struktur organisasi pada PT Samudera Lautan Luas kantor pusat yang terletak di kota Medan , dan penulis juga akan menyertakan bagan struktur organisasi kantor cabang di kota Surabaya dan Jakarta pada lampiran 2 dan 3 :
Managing g Director
Directo or
Finance F & Ac cct General
HR RD
Manager r Manager
Import Marketin
Fi inance Acc count C ustomer Export
Operatio onal
Dept g Serv vices Dept
Dept
Dept tDept Bra anch
Of ffices Gam mbar II.1 Bagan Struk ktur Organisasi i Kantor Pusat PT Samudera L Lautan Luas Sumber : P PT Samudera L Lutan Luas
Universitas Sumatera Utara Ada
Sum PT S
n
1 ASRATEK eberapa bagi berikut : Tembung. or, Room 1 nter Block loor Suite
16 th Floo Mitra Sun ng 7th Fl
22. Medan
Luas
:
itra Sunter Boulevard BII Buildi abaya, 6027 an No. 28 rdiri dari be lah sebagai
r II.2 a Lautan L as bang Sujono IV 2 ra Utara
60-70 Sura : Jl. Meda era Barat an Luas ter bagian adal agai berikut
Wisma M kav. 89 B 350 Wisma B
Gambar T Samudera Lautan Lua beberapa cab Jl Letda S an. Sumater
6-03
ANG ng - Sumate
Kode
ABAYA : emudan no.
ARTA : os Sudarso rta Utara 14
20225 Meda
Logo PT Samudera L erdiri atas b DAN :
C. 2 709 arang n
Description
PADA Padan
SURA Jl. Pe
JAKA Jl. Yo Jakar
Pos 2
MED
mber : PT S Samudera te
K, Ulak k ian. Adapun
C. Job D
ur apun Logo P
PT Sam aian tugas p Perusahaan
mudera Lauta pada setiap b adalah seba
1. Direktur:
a. Memimpin perusahaan dan mengawasi kelancaran perusahaan sesuai dengan tujuan dan kebijakan yang telah ditetapkan.
b. Melakukan hubungan dengan pihak luar baik swasta maupun pemerintah yang bertujuan untuk kelancaran perusahaan.
c. Menetapkan kebijakan-kebijakan perusahaan.
d. Menerima dan memeriksa laporan dari masin- masing Bagian di dalam Perusahaan.
e. Menandatanganidan mengeluarkan surat-surat keputusan dan surat yang bersifat umum bersama Sekretaris.
2. Bagian Pemasaran
a. Merencanakan, mengontrol dan mengkoordinir proses penjualan dan pemasaran bersama Supervisor(s) untuk mencapai target penjualan dan mengembangkan pasar secara efektif dan efisien.
b. Menganalisa dan mengembangkan strategi marketing untuk meningkatkan jumlah pelanggan dan area sesuai dg target yang ditentukan.
3. Bagian Keuangan dan Departemen Akuntansi a.
Membuat, memeriksa dan mengarsip faktur, nota supplier, laporan AP/AR untuk memastikan status hutang/piutang.
b. Mengarsip seluruh dokumen transaksi untuk menjaga ketertiban administrasi dan memudahkan penelusuran dokumen. c. Memeriksa rangkuman kas kecil untuk memastikan penggunaan dan ketersediaan kas kecil yang efektif.
d. Bertanggung jawab untuk berkoordinasi dengan tim dan pihak- pihak terkait dalam melakukan tata kelola dan pengawasan transaksi keuangan, arus kas, pajak dan neraca keuangan perusahaan yang terkait dengan segala aktivitas usaha perusahaan dan hak-kewajiban dengan pihak ketiga di luar perusahaan.
e. Memastikan dokumen yang berhubungan dengan kegiatan akuntansi tercatat dalam pembukuan yang akurat dan benar.
d. Mengelola data keuangan sesuai dengan penerimaan dan pengeluaran kas
4. Bagian Operasional a.
Bertanggungjawab atas pengadaan barang dan jasa yang
mendukung seluruh aktivitas operasional kantor dan melakukan pemeliharaan asset fisik kantor serta bekerjasama dengan bagiankeuangan untuk melakukan pengelolaan anggaran atas biaya pengadaan barang/jasa, pemeliharaan serta biaya-biaya lain yang terkait.
5. Bagian Costumer Service
a. Memberikan segala informasi dan kemudahan-kemudahan kepada tamunya, juga sebagai tempat menampung keluhan, keberatan atau tempat konsultasi b. Memberikan pelayanan yang prima dan membina hubungan baik dengan nasabah/klien. Seorang Customer Service juga harus bertanggungjawab dari awal sampai selesainya suatu pelayanan
6. Departemen Expor dan Impor Depertemen ini bertanggung jawab atas seluruh kegiatan dan proses export dan impor serta dokumen-dokumen yang menyertai proses export dan impor tersebut.
D. Jaringan Usaha
1. Perusahaan Afiliasi
PT Samudera Lautan Luas memiliki Afiliasi atau hubungan dengan banyak perusahaan dalam menjalankan usahanya, perusahaan-perusahaan itu adalah sebagai berikut:
1. Transliner Pte Ltd
2. Transcoastal Sdn.Bhd
3. MGR Container Line
4. AFH Shipping Pte Ltd
5. Hexagon Shipping Sdn Bhd
6. Sea Hawk Shipping Agency Pvt Ltd
7. First Maritim Line Pte Ltd
8. Container World Wide Express Pte Ltd
9.Federated Cargo Line Pte Ltd
10. Bhavani Shipping Pvt Ltd
11. Alpine Shipping Pte. Ltd
E. Kinerja Usaha Terkini
Setiap perusahaan mempunyai visi dan misi yang harus di jalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua begitu juga pada PT Samudera Lautan Luas, perusahaan terus berupaya agar tujuan yang telah di garis kan oleh perusahaan dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi dan disiplin dan loyalitas dalam bekerja.
SLL menyediakan berbagai komprehensif impor dan ekspor jasa, dan mitra kami di luar negeri telah dipilih untuk menyediakan tidak hanya campuran harga / layanan yang kompetitif, tetapi juga tingkat konsisten dapat diandalkan komunikasi dan ekspedisi pengangkutan pribadi.
Hubungan kerja yang erat yang kita miliki dengan Kantor dan agen kami, memungkinkan untuk memantau dan mengendalikan semua pergerakan barang dari waktu pesanan ditempatkan, menjaga klien kami baik informasi status pengiriman setiap saat. Kami berkomitmen untuk menyediakan klien kami dengan tingkat tertinggi layanan untuk sedikit waktu pengiriman massal sensitif dan berat, kami akan menangani kiriman Anda dengan perawatan ekstra dari saat itu dijemput untuk waktu yang disampaikan. Staf kami adalah on-call-9 jam sehari, tujuh hari seminggu untuk melayani setiap kebutuhan Anda. Kami memahami logistik dan kompleksitas yang terlibat dalam penanganan lalu lintas internasional, yaitu cara kita berada di sini untuk membuat pekerjaan Anda.
PT Samudera Lautan Luas memiliki beberapa Fasilitas yaitu Fasilitas seni modern ditangani oleh staf pengalaman untuk memenuhi kebutuhan yang terus berkembang dari pelanggan kami karena kami menawarkan berbagai macam pengekspedisian laut dan darat, dalam layanan NVOCC di seluruh dunia umum, di seluruh dunia pengekspedisian laut, clearence kustom , truk, gudang, kargo proyek dan kargo udara.
Komoditi Ekspor Utama PT Samudera Lautan Luas : Pangan , Pinang , Kayu lapis , Gambir, Teh, Kulit Kayu Manis, Moulding, Nenas, dsb
Dan pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang di jalankan perusahaan adalah memenuhi semua permintaan pelanggan terhadap semua produk layanan yang dimiliki perusahaan, baik itu layanan
Freight Forwarding , proyek penanganan kargo, distribusi dan pergudangan
serat jasa/ layanan lain yang dimiliki perusahaan. Selain itu kinerja terkini dari perusahaan adalah memperluas daerah pemasaran yang akan dilakukan dengan rencana kegiatan pembukaan cabang baru.
F. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan yang akan dilakukan oleh PT Samudera Lautan Luas antara lain :
a. Mempersiapkan pembukaan cabang baru perusahaan
b. Pembukaan cabang baru yang akan menciptakan pasar baru bagi perusahaan.
c. Memperluas / memperbesar daerah tujuan layanan / jasa pengiriman
d. Melaksanakan kegiatan usaha perusahaan