BAB II PT.SPBU SELAYANG UTAMA MEDAN A. Sejarah Ringkas - Sistem Pengawasan Internal Penggajian Dan Pengupahan Pada Pt.Spbu Selayang Utama Medan

BAB II PT.SPBU SELAYANG UTAMA MEDAN A. Sejarah Ringkas Berdasarkan pasal 33 UUD 1945: “Bumi,air dan kekayaan alam yang

  terkandung di dalamnya dikuasai oleh Negara dan di pergunakan sebesar- besar untuk “kemakmuran rakyat” maka hak untuk mengelola industri perminyakan jatuh ketangan pemerintah.

  PT. SPBU Selayang Utama Medan Berdiri sejak tanggal 1 Mei 2012 dan Diresmikan oleh Gubernur Syamsul Arifin dan hinggah saat ini SPBU Selayang Utama Medan masih berdiri.

  Visi dan Misi PT. SPBU SelayangUtama Medan

  Visi PT. SPBU Selayang Utama Medan: Menjadi perusahaan energy nasional kelas dunia serta perusahan yang unggul, maju dan terpandang di dalam perminyakan.

  Misi PT. SPBU Selayang Utama Medan a.

  Menjalankan usaha minyak, gas serta energy baru dan terbarukan secara terintegrasi, berdasarkan prinsip-prinsip komersial yang kuat.

  b.

  Melakukan usaha dalam bidang energy dan petrokimia c. Merupakan entitasbisnis yang dikelola secara prefesional, kompetitif dan berdasarkan tata nilai unggulan.

  8 d.

  Memberikan nilai tambah lebih bagi pemegang saham, pelanggan, pekerja dan masyarakat, serta mendukung pertumbuhan ekonomi nasional.

  Tujuan dan Sasaran PT SPBU SelayangUtama Medan

  Dengan memperhatikan visi dan misi PT. SPBU Selayang Utama Medan tahun 2011-2015, tujuan dan sasaran yang akan di capai dalam lima tahun mendatang adalah sebagai berikut:

  1. Misi pertama: Meningkatakan administrasi pelayanan publik dengan tujuan: a.

  Meningkatkan kualitas pelayanan administrasi pemerintahan bagi masyarakat Kecamatan Medan Denai dengan sasaran: Meningkatkan pembinaan dan pengawasan terhadap kinerja

• aparatur pelayanan publik di PT. SPBU Selayang Utama Medan.
• b.

  Meningkatkan disiplin aparatur pelayanan kepada publik.

  Meningkatkan SDM aparatur pelayanan publik dengan sasaran: Meningkatkan keterampilan aparatur kecamatan.

• Meningkatkan pengetahuan aparatur pelayanan publik di
• kelurahan simpangs elayang utama medan.
• kelurahan dan simpang selayang utama medan.

  Meningkatkan kesejahteraan aparatur pelayanan publik di

  Meningkatakan kesadaran disiplin aparatur.

c.

  Meningkatkan koordinasi dan konsolidasi lintas sektoral di bidang pemerintahan dan pembangunan PT. SPBU Selayang Utama Medan dengan sasaran: Meningkatkan kerjasama dan informasi lintas sektoral.

• Meningkatkan peranan serta instansi lintas sektoral dalam
• pembangunan.
• 2. Misi kedua: Meningkatkan sarana dan prasarana dengan tujuan: a.

  Terlaksananya rapat koordinasi.

  Meningkatkan pengadaan sarana dan prasarana pelayanan perkantoran kelurahan dan kecamatan dengan sasaran: Meningkatkan sarana dan prasarana pelayanan publik.

• Meningkatkan pengetahuan aparatur dalam bidang pengetahuan
• teknologi dan informasi.

  b.

  Terwujudnya pengembangan sarana dan prasarana aparatur pemerintahan dengan sasaran: Terlaksananya pemenuhan kebutuhan sarana dan prasarana kerja

• serta perkantoran.
• perusahan.

  Meningkatkan pengamanan dan pengendalain barang milik

• bangunan, mobilisasi dan peralatan kerja milik pemerintah.

  Terlaksananya perawatan dan pemeliharaan sarana dan prasarana

  Sumber Daya Manusia / sarana dan prasarana.

  a) jumlah pegawai PT. SPBU SelayangUtama Medan sebanyak 36 orang terdiri dari:

• Laki-laki sebanyak 24 orang.
• Perempaun sebanyak 12 orang. Tingkat pendidikan: • SMA sederajat sebanyak 34 orang.
• D-III sederajat sebanyak 1 orang.
• Sarjana sebanyak 1 orang.

  b) Sarana dan prasarana.

  Sarana dan prasarana yang dimiliki PT. SPBU SelayangUtama Medan sudah memadai untuk mendukung pelaksanaan semua program kegiatan di kecamatan SelayangUtamaMedan.

  c) Program peningkatan disiplin aparatur terdiri dari:

  Tabel 2.1

  Program Peningkatan Disiplin Aparatur No Nama kegiatan Pagu Realisasi anggaran

  1 Pengadaan pakaian dinas beserta 68,500,000 68,500,000 perlengkapannya.

  2 Pengadaan pakaian khusus hari-hari 68,500,000 68,500,000 tertentu

  Jumlah 137,000,000

  Sumber : PT. SPBU SealayangUtama Medan (2011) d) Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur terdiri dari:

  Tabel 2.2

  Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur No Nama kegiatan Pagu anggaran Realisasi

  1 Pengadaan perlengkapan gedung 68,500,000 68,500,000 kantor.

  2 Pengadaan peralatan gedung 70,250,000 70,250,000 kantor.

  3 Pemeliharaan rutin/berkala gedung 108,250,000 108,250,000 kantor.

  4 Pemeliharaan rutin berkala 39,400,000 39,400,000 peralatan gedung kantor.

  Jumlah 286,400,000

  Sumber: PT. SPBU SelayangUtama Medan (2011)

B. Struktur Organisasi PT. SPBU SelayangUtama Medan

  Struktur Organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan batas- batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan / keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

  Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut.

  Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah ditetapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi.

  Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan pekerjaan dapat diterapkan, sehingga efesiensi dan efektifitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai.Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal, melalui saluran tunggal. Struktur Organisasi PT.

  SPBU SelayangUtama Medan dapat dilihat pada Gambar 2.1. berikut ini.

STRUKTUR ORGANISASI PT. SPBU SELAYAG UTAMA MEDAN

Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT. SPBU SelayangUtama Medan

  Sumber : PT. SPBU SelayangUtama Medan (2011) DIREKTUR UTAMA

  IR. MARADEN L. TOBING BENDAHARA RINI VINANDA SEKRETARIS ROMA IDA GULO KEAMANAN

  1. BRIBDA AGUS

  2. BRIBDA HENDRIK

  TEKNISI WAHYU SAHPUTRA PEMERIKSA MINYAK PELITA MANURUNG TEKNISI TONI HUTABARAT PEMERIKSA MINYAK DITA L. TOBING

  OPERATOR 6 OPERATOR 5 OPERATOR 4 OPERATOR 3 OPERATOR 2 OPERATOR 1 OPERATOR 7 OPERATOR 8 OPERATOR 9 OPERATOR 10 OPERATOR 11 OPERATOR 12

  OPERATOR 18 OPERATOR17 OPERATOR 16 OPERATOR 15 OPERATOR 14 OPERATOR 13 OPERATOR 19 OPERATOR 20 OPERATOR 21 OPERATOR 23 OPERATOR 22 OPERTOR 24 OPERATOR 25 CLENING SERVICE CLENING SERVICE CLENING SERVICE

C. Job Description

  Berikut ini adalah job description dari setiap unit pada PT. SPBU SelayangUtama Medanyang terdiri dari :

1. DerekturUtama

  DerekturUtama mempunyai tugas menyelenggarakan kewenangan Pemerintahan yang dilimpahkan oleh Bawahan untuk menangani sebagian urusan Otonomi daerah dan menyelenggarakan tugas umum Pemerintahan.

2. Sekretaris

  Sekretaris mempunyai tugas pokok melakukan sebagian tugas DerekturUtama lingkup kesekretariatan yang meliputi pengelolaan administrasi umum,keuangan, dan penyusunan program. Dalam melaksanakan tugas pokok sekretariat menyelenggarakan fungsi: 1.

  Penyusunan rencana, program, dan kegiatan kesekretariatan 2. Pengkoordinasian penyusunan perencanaan laporananggaran 3. Pelaksanaan dan penyelenggaraan pelayanan administrasi kesekretariatan yang meliputi administrasi umum, kepegawaian, keuangan, kerumahtanggaan 4. Pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan tugas-tugas SPBU 5. Penyiapan bahan pembinaan, pengawasan, dan pengendalian 6. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kesekretariatan 7. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Atasansesuai dengan tugas dan fungsinya.

3. Sub Bagian Keuangan

  Sub Bagian Keuangan di pimpin oleh Kepala Sub Bagian, yang berada dan bertanggung jawab kepada Sekretaris. Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Sekretaris.Dalam melaksanakan tugas pokok, Sub Bagian Keuangan menyelenggarakan fungsi: 1.

  Penyusunan rencana, program, dan kegiatan Sub Bagian Keuangan 2. Penyusunan bahan petunjuk teknis pengelolaan administrasi keuangan 3. Pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan meliputi kegiatan penyusunan rencana, penyusunan bahan pemrosesan pengusulan dan verifikasi 4. Penyiapan bahan/pelaksanaan koordinasi pengelolaan administrasi keuangan

5. Penyusunan laporan keuangan SPBU 6.

  Penyiapan bahan pembinaan, pengawasan dan pengendalian 7. Penyiapan bahan monitoring evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas 8. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya.

4. Sub Bagian Perencanaan Program

  Sub Bagian Perencanaan Program mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Sekretaris. Dalam melaksanakan tugas pokok Sub Bagian Perencanaan Program menyelenggarakan fungsi:

  1. Penyusunan rencana, program, dan kegiatan Sub Bagian Perencanaan Program 2. Pengumpulan bahan petunjuk teknis lingkup penyusun rencana dan program SPBU

  3. Penyiapan bahan penyusunan rencana dan program SPBU 4.

  Penyiapan bahan pembinaan dan pengendalian 5. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas 6. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan tugas dan fungsinya.

5. Seksi Ketentraman Dan Ketertiban Umum

  Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum dipimpin oleh Kepala Seksi, yang berada dibawah dan bertanggungjawabankepada SPBU. Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas SPBU.Dalam melaksanakan tugas pokok, Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum menyelenggarakan fungsi: 1.

  Penyusunan rencana, program, dan kegiatan Ketentraman dan Ketertiban Umum 2. Penyusunan petunjuk teknis lingkup Ketentraman dan Ketertiban

  Umum 3. Penyiapan bahan pembinaan Ketentraman dan Ketertiban Umum 4. Penyiapan bahan pelaksanaan koordinasi dengan satuan kerja perangkat daerah dalam penyelenggaraan dalam Ketentraman dan Ketertiban

  Umum, pengamanan dan penertiban terhadap pelanggaran peraturan daerah dan peraturan perundang-undangan lainnya di wilayah SPBU SimpangSelayangUtama Medan 5. Penyiapan bahan pelaksanaan pembinaan polisi pamong praja, pertahanan sipil dan perlindungan masyarakat

  6. Membantu pelaksanaan pengawasan terhadap penyaluran bantuan dan pengamanan akibat bencana alam dan bencana lainnya

7. Pelaksanaan proses pelayanan masyarakat lingkup Ketentraman dan

  Ketertiban Umum 8. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas 9.

  Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh SPBU sesuai dengan tugas dan fungsinya.

D. Jaringan Usaha / Kegiatan

  Berbagai arah pencapaian tujuan dan sasaran serta memberikan sumbangan bagi pencapaian misi organisasi. Untuk itu maka sejumlah kegiatan yang telah di tetapkan berdasar setiap program operasionalnya kurang dari 1 tahun sebagai berikut:

1. Penyediaan jasa sumber daya air, listrik,toilet, danmushola 2.

  Penyediaan alat tulis Kantor 3. Penyediaan makanan dan minuman 4. Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan

E. Kinerja Terkini 1.

  Tersedianya laporan serta akuntabilitas kinerja pemerintah menjadi evaluasi pelaksanaan tugas

  2. Pemeliharaan rutin berkala gedung kantor 3.

  Stimulasi pembangunan berbasis masyarakat 4. Tersusunnya laporan keuangan bulanan, triwulan dan semesteran sehingga menjadi pedoman dalam perencanaan dan penganggaran

  5. Tersedianya peralatan kebersihan sehingga menciptakan suasana kerja menjadi nyaman dan bersih.

F. Rencana Usaha / Kegiatan 1.

  Program pelayanan administrasi perkantoran 2. Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur 3. Program peningkatan disiplin aparatur 4. Program peningkatan kegiatan sumber daya aparatur 5. Program peningkatan pengembangan system laporan capaiankinerja 6. Program penyelesaian konflik-konflik pertanahan 7. Program peningkatan partisipasi masyarakat dalam pembangunan daerah 8. Program peningkatan keberdayaan masyarakat 9. Perayaan bersama untuk hari besar keagamaan dengan masyarakat sekitar 10. Penyuluhan informasi untuk hari pemilu unutk masyarakat sekitar.