Pengenalan Aplikasi Pengelola Keuangan BOS (ALPEKA)
APLIKASI LAPORAN
PERTANGGUNG-JAWABAN
KEUANGAN
DANA BOS TINGKAT SEKOLAH
ALPEKA
1. Aplikasi untuk mencatat data
keuangan sekolah (baik perencanaan,
maupun realisasi) , dan mencetak
laporan BOS.
2. Tidak dibatasi dari sumber dana BOS
saja.
3. Satu buah File Aplikasi BOS dibatasi
hanya untuk pencatatan data
keuangan sekolah selama satu tahun
anggaran saja.
APLIKASI
alpeka_BOS_TS11B
FILE APLIKASI
1. DATA
UMUM
DATA UMUM
FILE APLIKASI
2. PROGRAM
SEKOLAH
PROGRAM SEKOLAH
• Pada aplikasi sudah ada daftar kegiatan
sekolah yang terkait dengan program dan sub
program sekolah.
• Bila nama kegiatan cocok dengan RKAS/ RKT
sekolah, maka pada kolom dengan nama kolom
disekolah di pilih ‘Ya’
Pilih ‘Ya’dibila
• Program dan sub program tidak dapat
ubah.
ada dalam
Kegiatan
Subbisa
Program
Program
• Kegiatan
ditambah.
RKAS/RKT
FILE APLIKASI
3. GENERATE MEMBUAT FILE DATA
GENERATE FILE DATA
GENERATE
Membuat file data
KOSONG
BOS 2014 - SD Latihan - DATA
FILE DATA HASIL GENERATE
4. ISI
RENCANA
5. ISI
REALISASI
RENCANA
REALISASI
PENGELUARAN
RENCANA
PENERIMAAN
Nama sheet:
PENERIMAAN
Nama sheet:
Rencana-keluar
Nama
sheet:
Realisasi-terima
REALISASI
Rencana-terima
PENGELUARAN
Nama sheet:
Realisasi-keluar
RENCANA PENERIMAAN
Rencana
penerimaan
dicatat pada sheet
“rencana-terima”
Transaksi rencana terima terdiri
dari:
• Tahun pelajaran, dipilih dari list
yang ada
• Sumber dana
• Besaran uang yang rencana
diterima , ditulis pada kolom
triwulan kapan dana
direncanakan akan turun
( Tahun pelajaran dan sumber dana
tidak perlu diketik, silahkan memilih
langsung dari daftar yang ada, klik
tanda panah yang ada disebelah
kanan sel)
RENCANA PENGELUARAN
Rencana
penerimaan
dicatat pada sheet
“rencana-keluar”
Transaksi rencana pengeluaran
terdiri dari:
• Tahun pelajaran, dipilih dari list
yang ada
• Sumber dana
• Kegiatan peruntukan dana
• Komponen dana BOS
• Besaran uang yang rencana
pengeluaran , ditulis pada kolom
triwulan kapan dana
direncanakan akan dikeluarkan
( Kecuali angka dan keterangan,
yang lain tinggal pilih dari list yang
ada)
REALISASI PENERIMAAN
Penerimaan
2. Penerimaan
di Bank
3. Penerimaan
Kas
4. Penerimaan
1.
saldo
yang terjadi
yang terjadi
titipan pajak
Realisasi Penerimaan
1.
1. Saldo
2.
2. Penerimaan
Dana di
3.
Bank
Saldo
Penerimaan Dana
dari Bank
Penerimaan dana
dari sumber lain
4. Titipan Pajak
KAS
REALISASI PENERIMAAN
Realisai penerimaan
dicatat pada sheet
“realisai-terima”
Transaksi penerimaan terima terdiri
dari:
• ID, terisi otomatis
• Tanggal transaksi dengan format:
tgl/bln/thn
• Transakasi pada buku kas atau
rekening bang
• No bukti transakai
• Uraian transaksi
• Sumber dana
• Bila pemotongan pajak, pilih jenis
pajak.
• Jumlah realisasi penerimaan
• Keterangan
REALISASI PENGELUARAN
Pengeluaran bank
(mutasi ke Kas)
2. Pengeluaran belanja
kegiatan
3. Pengeluaran penyetoran
titipan pajak
1.
REALISASI PENGELUARAN
KAS
1. Pengeluaran 1. Belanja
Kegiatan
ke Kas Tunai
2. Pembayaran
Titipan pajak
REALISASI PENGELUARAN
Realisai
pengeluaran
dicatat pada sheet
“realisai-keluar”
Transaksi pengeluaran
terdiri dari:
• ID, terisi otomatis
• Tanggal transaksi dengan
format: tgl/bln/thn
• Transakasi pada buku kas
atau rekening bang
• No bukti transaksi
• Uraian transaksi
• Sumber dana
• Kegiatan peruntukan
dana
• Komponen BOS
• Jumlah realisasi
penerimaan
• Keterangan
Transaksi Internal
Mutasi uang dari Bank ke Kas tunai
Transa
ksi
Terima
Di Kas
Z
Z
Transa
ksi
Keluar
Dari
Bank
KAS
UPDATE FILE DATA
UPDATE PEMUTAHIRAN PILIHAN
KEGIATAN DI FILE DATA
UPDATE FILE DATA
BOS 2014 - SD Latihan
UPDATE
Memperbaharui
file
Data agar
kegiatan
Baru tampil
dalam
Pilihan kegiatan.
- DATA
UPDATE FILE DATA
1. FILE YANG AKAN DI UPDATE HARUS
DITUTUP TERLEBIH DAHULU
2. JANGAN SALAH MEMILIH FILE YANG AKAN
DIUPDATE
FILE APLIKASI
5. LAPORAN KEUANGAN & BOS
MENCETAK LAPORAN
MENCETAK LAPORAN
Pastikan Jenis
laporan sesuai
yang diinginkan
Bila kotak ini
berwarna gelap,
tidak perlu dipilih
Pilih periode
laporan, bila kotak
berwarna gelap
tidak perlu dipillih
Pilih file data
transaksi.
Klik tombol
“Browse” -> Pilih
file data ->
Terakhir Klik
Klik ‘Open’
pada
tombol ‘ cetak
laporan’
ALPEKA (Kesimpulan)
1.DATA
UMUM
5.REALISA
SI
BUAT
LAPORA
N
UPDATE
FILE DATA
4.
RENCANA
3.GENERAT
E FILE
DATA
2.
PROGRAM
SEKOLAH
6.LAPORAN
KEUANGAN
& BOS
YANG HARUS DIPERHATIKAN
1.
2.
3.
4.
Buat folder khusus untuk menyimpan file
aplikasi, file data dan file outputnya.
Sebaiknya satu tahun folder untuk satu
tahun anggaran saja.
Selalu membuat file backup untuk
aplikasi dan datanya.
Jangan lupa untuk merekam data
(saving) file selama mengisi data.
SEBELUM MEMULAI MENGGUNAKAN ALPEKA
1.
2.
Format pada regional setting
windows sudah di set Indonesia.
Ijinkan excel untuk mengeksekusi
macro (security Setting).
Dasar Hukum Pembukuan
Menggunakan Komputer
Peraturan Menteri Keuangan No. 73/PMK.05/2008
BAB II, Pasal 3
Dasar Hukum Pembukuan
Menggunakan Komputer
Peraturan Dirjen Perbendaharaan No. 47/PB/2009
Terima kasih dan
Selamat Bekerja
PERTANGGUNG-JAWABAN
KEUANGAN
DANA BOS TINGKAT SEKOLAH
ALPEKA
1. Aplikasi untuk mencatat data
keuangan sekolah (baik perencanaan,
maupun realisasi) , dan mencetak
laporan BOS.
2. Tidak dibatasi dari sumber dana BOS
saja.
3. Satu buah File Aplikasi BOS dibatasi
hanya untuk pencatatan data
keuangan sekolah selama satu tahun
anggaran saja.
APLIKASI
alpeka_BOS_TS11B
FILE APLIKASI
1. DATA
UMUM
DATA UMUM
FILE APLIKASI
2. PROGRAM
SEKOLAH
PROGRAM SEKOLAH
• Pada aplikasi sudah ada daftar kegiatan
sekolah yang terkait dengan program dan sub
program sekolah.
• Bila nama kegiatan cocok dengan RKAS/ RKT
sekolah, maka pada kolom dengan nama kolom
disekolah di pilih ‘Ya’
Pilih ‘Ya’dibila
• Program dan sub program tidak dapat
ubah.
ada dalam
Kegiatan
Subbisa
Program
Program
• Kegiatan
ditambah.
RKAS/RKT
FILE APLIKASI
3. GENERATE MEMBUAT FILE DATA
GENERATE FILE DATA
GENERATE
Membuat file data
KOSONG
BOS 2014 - SD Latihan - DATA
FILE DATA HASIL GENERATE
4. ISI
RENCANA
5. ISI
REALISASI
RENCANA
REALISASI
PENGELUARAN
RENCANA
PENERIMAAN
Nama sheet:
PENERIMAAN
Nama sheet:
Rencana-keluar
Nama
sheet:
Realisasi-terima
REALISASI
Rencana-terima
PENGELUARAN
Nama sheet:
Realisasi-keluar
RENCANA PENERIMAAN
Rencana
penerimaan
dicatat pada sheet
“rencana-terima”
Transaksi rencana terima terdiri
dari:
• Tahun pelajaran, dipilih dari list
yang ada
• Sumber dana
• Besaran uang yang rencana
diterima , ditulis pada kolom
triwulan kapan dana
direncanakan akan turun
( Tahun pelajaran dan sumber dana
tidak perlu diketik, silahkan memilih
langsung dari daftar yang ada, klik
tanda panah yang ada disebelah
kanan sel)
RENCANA PENGELUARAN
Rencana
penerimaan
dicatat pada sheet
“rencana-keluar”
Transaksi rencana pengeluaran
terdiri dari:
• Tahun pelajaran, dipilih dari list
yang ada
• Sumber dana
• Kegiatan peruntukan dana
• Komponen dana BOS
• Besaran uang yang rencana
pengeluaran , ditulis pada kolom
triwulan kapan dana
direncanakan akan dikeluarkan
( Kecuali angka dan keterangan,
yang lain tinggal pilih dari list yang
ada)
REALISASI PENERIMAAN
Penerimaan
2. Penerimaan
di Bank
3. Penerimaan
Kas
4. Penerimaan
1.
saldo
yang terjadi
yang terjadi
titipan pajak
Realisasi Penerimaan
1.
1. Saldo
2.
2. Penerimaan
Dana di
3.
Bank
Saldo
Penerimaan Dana
dari Bank
Penerimaan dana
dari sumber lain
4. Titipan Pajak
KAS
REALISASI PENERIMAAN
Realisai penerimaan
dicatat pada sheet
“realisai-terima”
Transaksi penerimaan terima terdiri
dari:
• ID, terisi otomatis
• Tanggal transaksi dengan format:
tgl/bln/thn
• Transakasi pada buku kas atau
rekening bang
• No bukti transakai
• Uraian transaksi
• Sumber dana
• Bila pemotongan pajak, pilih jenis
pajak.
• Jumlah realisasi penerimaan
• Keterangan
REALISASI PENGELUARAN
Pengeluaran bank
(mutasi ke Kas)
2. Pengeluaran belanja
kegiatan
3. Pengeluaran penyetoran
titipan pajak
1.
REALISASI PENGELUARAN
KAS
1. Pengeluaran 1. Belanja
Kegiatan
ke Kas Tunai
2. Pembayaran
Titipan pajak
REALISASI PENGELUARAN
Realisai
pengeluaran
dicatat pada sheet
“realisai-keluar”
Transaksi pengeluaran
terdiri dari:
• ID, terisi otomatis
• Tanggal transaksi dengan
format: tgl/bln/thn
• Transakasi pada buku kas
atau rekening bang
• No bukti transaksi
• Uraian transaksi
• Sumber dana
• Kegiatan peruntukan
dana
• Komponen BOS
• Jumlah realisasi
penerimaan
• Keterangan
Transaksi Internal
Mutasi uang dari Bank ke Kas tunai
Transa
ksi
Terima
Di Kas
Z
Z
Transa
ksi
Keluar
Dari
Bank
KAS
UPDATE FILE DATA
UPDATE PEMUTAHIRAN PILIHAN
KEGIATAN DI FILE DATA
UPDATE FILE DATA
BOS 2014 - SD Latihan
UPDATE
Memperbaharui
file
Data agar
kegiatan
Baru tampil
dalam
Pilihan kegiatan.
- DATA
UPDATE FILE DATA
1. FILE YANG AKAN DI UPDATE HARUS
DITUTUP TERLEBIH DAHULU
2. JANGAN SALAH MEMILIH FILE YANG AKAN
DIUPDATE
FILE APLIKASI
5. LAPORAN KEUANGAN & BOS
MENCETAK LAPORAN
MENCETAK LAPORAN
Pastikan Jenis
laporan sesuai
yang diinginkan
Bila kotak ini
berwarna gelap,
tidak perlu dipilih
Pilih periode
laporan, bila kotak
berwarna gelap
tidak perlu dipillih
Pilih file data
transaksi.
Klik tombol
“Browse” -> Pilih
file data ->
Terakhir Klik
Klik ‘Open’
pada
tombol ‘ cetak
laporan’
ALPEKA (Kesimpulan)
1.DATA
UMUM
5.REALISA
SI
BUAT
LAPORA
N
UPDATE
FILE DATA
4.
RENCANA
3.GENERAT
E FILE
DATA
2.
PROGRAM
SEKOLAH
6.LAPORAN
KEUANGAN
& BOS
YANG HARUS DIPERHATIKAN
1.
2.
3.
4.
Buat folder khusus untuk menyimpan file
aplikasi, file data dan file outputnya.
Sebaiknya satu tahun folder untuk satu
tahun anggaran saja.
Selalu membuat file backup untuk
aplikasi dan datanya.
Jangan lupa untuk merekam data
(saving) file selama mengisi data.
SEBELUM MEMULAI MENGGUNAKAN ALPEKA
1.
2.
Format pada regional setting
windows sudah di set Indonesia.
Ijinkan excel untuk mengeksekusi
macro (security Setting).
Dasar Hukum Pembukuan
Menggunakan Komputer
Peraturan Menteri Keuangan No. 73/PMK.05/2008
BAB II, Pasal 3
Dasar Hukum Pembukuan
Menggunakan Komputer
Peraturan Dirjen Perbendaharaan No. 47/PB/2009
Terima kasih dan
Selamat Bekerja