Peranan Unsur-Unsur Pengendalilan Internal atas Penggajian dalam Menunjang Tujuan Pengendalian Internal dan Efektivitas Sistem Informasi Akuntansi Penggajian (Studi Kasus pada PT. Siloam Motor).
ABSTRACT
THE ROLE OF INTERNAL CONTROL ELEMENTS OF PAYROLL
SUPPORT THE PURPOSE AND EFFECTIVENESS OF THE
INTERNAL CONTROL PAYROLL ACCOUNTING
INFORMATION SYSTEM
(CASE STUDY ON PT. SILOAM MOTOR)
Elements of internal control over the payroll necessary support the purpose and
effectiveness of the internal control of accounting information system of payroll. To find
out the role of internal control elements of payroll support the purpose and effectiveness
of the internal control of accounting information system of payroll, the authors
conducted a study on PT Siloam Motors is a company engaged in the field of fourwheeled automobile produced by the State Korea and it consists of the sale of units of
KIA as well as service (official workshop) KIA. As for the purpose of this research is to
find out how the elements of internal control the company's payroll was instrumental in
supporting the objectives of internal controls and the effectiveness of the accounting
information system of payroll.
To obtain the necessary data, the author uses descriptive methods of analysis with the
approach of case studies and the study of the literature. From the results of research
that the author did, it turns out PT Siloam Motor has implemented internal control
elements of payroll with adequate, it is visible from the organizational structure that
separates the functional responsibility expressly, record-keeping and procedures
authority system that provides sufficient protection against wealth, debt, revenue, and
costs, a healthy practice in carrying out the duties and functions of each organizational
unit, and employees of the quality in accordance with responsibilities so that it can
support the purpose and effectiveness of the internal control of accounting information
system of payroll: existence or existence, completeness, accuracy, classification, on
time, and posts.
Based on the results of discussion and research, it can be concluded that the elements of
the internal controls over Payroll can support the objectives of adequate internal
controls and the effectiveness of the accounting information system of payroll.
Keywords: internal control, information systems, sia payroll
vi
Universitas Kristen Maranatha
ABSTRAK
PERANAN UNSUR-UNSUR PENGENDALIAN INTERNAL
ATAS PENGGAJIAN DALAM MENUNJANG TUJUAN
PENGENDALIAN INTERNAL DAN EFEKTIVITAS
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN
(STUDI KASUS PADA PT. SILOAM MOTOR)
Unsur-unsur pengendalian internal atas penggajian diperlukan dalam menunjang
tujuan pengendalian internal dan efektivitas sistem informasi akuntansi penggajian.
Untuk mengetahui peranan unsur-unsur pengendalian internal atas penggajian dalam
menunjang tujuan pengendalian internal dan efektivitas sistem informasi akuntansi
penggajian, penulis melakukan penelitian pada PT. Siloam Motor merupakan
perusahaan yang bergerak di bidang otomotif roda empat yang diproduksi oleh Negara
Korea dan didalamnya terdiri dari penjualan unit KIA serta service (bengkel resmi) KIA.
Adapun tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana unsur-unsur
pengendalian internal atas penggajian yang ada di perusahaan berperan dalam
menunjang tujuan pengendalian internal dan efektifitas sistem informasi akuntansi
penggajian.
Untuk memperoleh data yang diperlukan, penulis menggunakan meode deskriptif
analisis dengan pendekatan studi kasus dan studi pustaka. Dari hasil penelitian yang
penulis lakukan, ternyata PT. Siloam Motor telah menerapkan unsur-unsur pengendalian
internal atas penggajian dengan memadai, hal ini terlihat dari adanya struktur organisasi
yang memisahkan tanggung jawab fungsional secara tegas, sistem wewenang dan
prosedur pencatatan yang memberikan perlindungan yang cukup terhadap kekayaan,
utang, pendapatan, dan biaya, praktek yang sehat dalam melaksanakan tugas dan fungsi
setiap unit organisasi, dan karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya
sehingga dapat menunjang tujuan pengendalian internal dan keefektifan sistem informasi
akuntansi penggajian, yaitu : eksistensi atau keberadaan, kelengkapan, akurasi,
klasifikasi, tepat waktu, dan posting dan pengikhtisaran.
Berdasarkan hasil pembahasan dan penelitian, dapat disimpulkan bahwa unsurunsur pengendalian internal atas penggajian yang memadai dapat menunjang tujuan
pengendalian internal dan keefektifan sistem informasi akuntansi penggajian.
Kata kunci : pengendalian internal, sistem informasi, sia penggajian
vii
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR …………….…………………………………………………....iv
ABSTRACT.. ………………………………………………….……………….……….vi
ABSTRAK.. ……………………………………………………..…………….……….vii
DAFTAR ISI ……………………………………………………...…………………...viii
DAFTAR GAMBAR ………………………………………………………………….viii
DAFTAR TABEL ………………………………………………………………………ix
DAFTAR LAMPIRAN ……………………………………………………………….... x
BAB I PENDAHULUAN .………………………………………………………………1
1.1 Latar belakang ……………………………………………………………….1
1.2 Identifikasi Masalah …………………………………………………………3
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian ………………………………………………3
1.4 Kegunaan Penelitian …………………………………………………………3
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Pengendalian Internal ………………………………………………………..5
2.1.1 Pengertian Pengendalian Internal ………………………………….5
viii
Universitas Kristen Maranatha
2.1.2 Tujuan Pengendalian Internal …………………………………...…6
2.1.3 Unsur-Unsur Sistem Pengendalian Internal ……………………….7
2.2 Pengendalian Internal atas Penggajian …………………………………..…15
2.2.1 Tujuan Pengendalian Internal atas Penggajian …………………...19
2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi Akuntansi Penggajian ……………………20
2.3.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ………………………….20
2.3.2 Unsur-unsur Sistem Informasi Akuntansi ………………………..21
2.3.3 Tujuan Sistem Informasi Akuntansi ……………………………..23
2.4 Sistem Informasi Penggajian ………………………………………………24
2.4.1 Pengertian Gaji .…………………………………………………..24
2.4.2 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Penggajian ……………..25
2.4.3 Prosedur Sistem Penggajian ………………………………….…..27
2.4.4 Dokumen dan Catatan Akuntansi dalam Pencatatan Gaji ………..36
2.4.5 Fungsi-fungsi yang Tekait dalam Sistem Penggajian …….......….38
2.5. Efektivitas ………………………………………………………………….40
2.6. Peranan Pengendalian Internal atas Penggajian dalam menunjang SIA
Penggajian………..………………………………………………………...42
ix
Universitas Kristen Maranatha
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
3.1 Gambaran Umum Perusahaan …………………………………………….. 44
3.1.1 Sejarah PT. Siloam Motor ………………………………………..44
3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan ………………………………………...45
3.1.3 Nilai Falsafah PT. Siloam Motor ……..…………………………..45
3.1.4 Aktivitas Kegiatan PT. Siloam Motor ………………………...….46
3.1.4.1 Kegiatan Pemasaran dan Penjualan ……………………46
3.1.4.2 Layanan Purna Jual ………………………………….....47
3.1.5 Struktur Organisasi PT. Siloam Motor …………………………..47
3.2 Metode Penelitian ………………………………………………………….57
3.3 Sampel ……………………………………………………………………...57
3.4 Sumber dan Teknik Pengumpulan Data ……………………………………57
3.5 Variabel Penelitian …………………………………………………………58
3.6 Operasional Variabel ………………………………………………………59
3.7 Alat Analisis yang Digunakan ……………………………………………..60
3.7.1 Uji Validitas dan Reliabilitas …………………………………….60
x
Universitas Kristen Maranatha
3.7.2 Uji Asumsi Klasik ………………………………………………..60
3.7.3 Uji Hipotesis ……………………………………………………..61
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
4.1 Peranan Pengendalian Internal atas Penggajian dalam menunjang SIA
Penggajian …………………………………………………………………..…63
4.1.1
Struktur Organisasi
yang Memisahkan Tanggung Jawab
Fungsional Secara Tegas ……………………………………………..63
4.1.2 Sistem Wewenang dan Prosedur Pencatatan yang Memberikan
Perlindungan yang Cukup Terhadap Kekayaan, Utang, Pendapatan, dan
Biaya …………………………………………………………………..64
4.1.3 Praktek yang Sehat dalam Melaksanakan Tugas dan Fungsi Setiap
Unit Organisasi …………………………………………………………65
4.1.4 Karyawan yang Mutunya Sesuai dengan Tanggung Jawabnya …66
4.2 Efektivitas Sistem Informasi Akuntansi Penggajian PT. Siloam Motor ...…67
4.3 Flowchart Prosedur Sistem Akuntansi Penggajian Pada PT. Siloam Motor 68
4.4 Uji Validitas dan Reliabilitas ……………………………………/………...72
4.4.1 Uji Validitas ……………………………………………………....72
4.4.2 Uji Reliabilitas ……………………………………………………74
4.5 Uji Normalitas ……………………………………………………………...75
xi
Universitas Kristen Maranatha
4.6 Uji Heterokedastisitas ……………………………………………………....76
4.7 Uji Regresi ……………………………………………………………….....77
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan …………………………………………………………………81
5.2 Saran ………………………………………………………………………..82
DAFTAR PUSTAKA ………………………………………………………………….83
LAMPIRAN ……………………………………………………………………………85
DAFTAR RIWAYAT HIDUP PENULIS ……………………………………………..92
xii
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Rerangka Kode Rekening Biaya …………...………………………….34
Gambar 3.1 Stuktur Organisasi PT. Siloam Motor …………................................... 49
Gambar 4.1 Flowchat Penggajian PT. Siloam Motor ……………………………....69
Gambar 4.2 Flowchat Penggajian PT. Siloam Motor …………………...………….70
xiii
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 3.1 Operasionalisasi Variabel ......................................................................... 59
Tabel 4.1 Bobot Pertanyaan ...................................................................................... 72
Tabel 4.2 Hasil Uji Validitas Audit Operasional (variabel x) .................................. 72
Tabel 4.3 Hasil Uji Validitas Kinerja Karyawan (variabel y) .................................. 73
Tabel 4.4 Hasil Uji Reliabilitas Audit Operasional (variabel x) ............................... 74
Tabel 4.5 Hasil Uji Reliabilitas Kinerja karyawan (variabel y) ................................ 75
Tabel 4.6 Hasil Uji Normalitas ................................................................................. 76
Tabel 4.7 Hasil Uji Heterokedastisitas ….................................................................. 77
Tabel 4.8 Hasil Uji Regresi ....................................................................................... 77
Tabel 4.9 Hasil Uji Anova ........................................................................................ 79
Tabel 4.10 Hasil Uji Koefisien Determinasi ............................................................. 79
xiv
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
Lampiran A : Kuesioner .............................................................................................84
Lampiran B : Rekapitulasi Kuesioner ………………………………………………89
xv
Universitas Kristen Maranatha
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Menghadapi era globalisasi, perekonomian Indonesia diharapkan dapat
berkembang dengan pesat. Perkembangan dunia usaha ini akan mempengaruhi
ruang lingkup aktivitas dalam organisasi. Dengan semakin luasnya aktivitas
organisasi, maka permasalahan yang dihadapi oleh manajemen semakin
kompleks. Hal ini menyebabkan pimpinan melimpahkan sebagian wewenangnya
kepada bawahan, namun tanggung jawab akhir tetap berada pada pimpinan.
Sumber daya manusia berkualitas adalah salah satu faktor penting bagi
kelangsungan hidup dan kemajuan organisasi, karena dapat secara langsung
mempengaruhi kinerja organisasi itu sendiri. Hal ini menuntut organisasi untuk
lebih memperhatikan sumber daya manusia yang berkualitas salah satu caranya
adalah dengan memberikan balas jasa berupa pembayaran atas prestasi kerja
yang diberikan kepada karyawannya sebagai bentuk penghargaan atas prestasi
kerja yang diberikan kepada organisasi agar pegawai tersebut dapat bekerja
dengan tenang, penuh semangat dan disiplin sehingga mereka dapat memberikan
kontribusi yang maksimal kepada organisasi.
Gaji memerlukan penanganan yang cermat dan tepat, baik dalam
penetapannya, penggolongannya, pencatatannya maupun pembayarannya. Untuk
mengetahui kekeliruan atas gaji tersebut perlu diatur tingkat kerja yang sesuai
1
Universitas Kristen Maranatha
dengan peraturan yang berlaku, ketentuan-ketentuan maupun sistem dan prosedur
penggajian, yang didukung oleh sumber daya manusia dan alat.
Untuk menangani kondisi tersebut di atas, maka suatu perusahaan harus
memiliki pengendalian internal yang baik terutama dalam hal penggajian
karyawan. Hal ini disebabkan karena pengawasan dalam mengelola perusahaan
merupakan unsur potensial bagi terlaksananya tujuan perusahaan, yaitu
efektivitas sistem informasi akuntansi penggajian yang diterapkan perusahaan.
Selain itu pengendalian internal gaji menjadi penting karena merupakan bagian
yang rentan terhadap adanya kecurangan-kecurangan (fraud).
PT. Siloam Motor merupakan perusahaan sebuah perusahaan yang bergerak
di bidang otomotif roda empat yang diproduksi oleh Negara Korea dan
didalamnya terdiri dari penjualan unit KIA serta service (bengkel resmi) KIA
dimana showroom telah tersebar di berbagai daerah di Indonesia. Sehingga dapat
dipastikan jumlah karyawan yang dipekerjakan cukup banyak. Saat ini, unsurunsur pengendalian internal telah dilaksanakan dengan cukup baik pada PT.
Siloam Motor. Namun, tujuan pengendalian internal dan efektivitas sistem
informasi akuntansi penggajian pada PT. Siloam Motor masih dirasa belum
tercapai dengan baik.
Pengendalian internal yang diterapkan belum dapat menunjang masalahmasalah seperti hilangnya dokumen, kesalahan pembayaran gaji, dan
terlambatnya penerbitan slip gaji yang berdampak pada kinerja perusahaan secara
keseluruhan kurang maksimal. Berdasarkan uraian di atas, penulis tertarik untuk
melakukan penelitian guna menyusun sebagai tugas akhir dengan judul: “Peranan
Unsur-Unsur Pengendalian Internal atas Penggajian dalam Menunjang Tujuan
2
Universitas Kristen Maranatha
Pengendalian Internal dan Efektivitas Sistem Informasi Akuntansi Penggajian
(Studi Kasus pada PT. Siloam Motor).”
1.2 Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang yang sudah dikemukakan di atas, dapat
diidentifikasi masalah sebagai berikut:
1. Apakah unsur-unsur pengendalian internal atas penggajian berperan
dalam menunjang tujuan pengendalian dan efektivitas sistem informasi
akuntansi penggajian PT. Siloam Motor ?
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian
Maksud dan tujuan dari penelitian ini adalah :
1. Untuk mengetahui dan menilai apakah unsur-unsur pengendalian internal
atas penggajian dalam menunjang tujuan pengendalian internal dan
efektivitas sistem informasi akuntansi penggajian PT. Siloam Motor.
1.4 Kegunaan Penelitian
Penelitian yang dilakukan ini diharapkan memberikan kegunaan:
1. Untuk memperluas ilmu pengetahuan dan memperdalam pemahaman
mengenai sistem informasi akuntansi penggajian yang telah diperoleh
selama menempuh pendidikan di bangku kuliah.
2. Membantu
PT.
Siloam
Motor
untuk
melakukan
perbaikan
dan
penyempurnaan pada sistem informasi akuntansi dalam hal ini penggajian.
3
Universitas Kristen Maranatha
3. Untuk memberikan wawasan dan pengetahuan di lingkungan Fakultas
Ekonomi Universitas Kristen Maranatha.
4
Universitas Kristen Maranatha
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Hasil penelitian ini dapat disimpulkan sebagi berikut :
1. Unsur-unsur pengendalian internal atas penggajian berperan/berpengaruh
terhadap tujuan pengendalian internal dan efektivitas sistem informasi
akuntansi penggajian, dengan adanya penerapan unsur-unsur pengendalian
internal atas penggajian menunjang terlaksananya efektivitas sistem informasi
akuntansi penggajian. Pada PT. Siloam Motor penerapan unsur-unsur
pengendalian sudah cukup baik, walaupun ada beberapa hal seperti
kelengkapan dokumen keputusan pengangkatan yang sering kali sulit
diketemukan, otoritas pemotongan gaji bukan dilaksanakan oleh fungsi
kepegawaian, dan masih sering terjadi kecurangan pada saat proses absensi
dan
penggelapan spare part. Namun, kendala-kendala tersebut tidak
menimbulkan dampak yang signifikan terhadap kelangsungan hidup
perusahaan dan perusahaan masih terus melakukan perbaikan terhadap
pengendalian tersebut akan ke depannya kendala-kendala tersebut dapat
diselesaikan dengan baik.
81
Universitas Kristen Maranatha
5.2 Saran
Berdasarkan penelitian ini, maka diberikan beberapa saran sebagai berikut :
1. Perusahaan seharusnya melakukan uji coba terhadap finger print yang
digunakan sehingga dapat terhindar dari kecurangan pada saat proses absensi.
2. Perusahaan sebaiknya menghindari adanya perangkapan tugas seperti
pemberian tugas kepada bagian yang bukan semestinya.
3. Penyimpanan arsip-arsip mengenai data-data gaji disusun dengan penomoran
yang berurut dan disimpan oleh pihak yang memang berwenang.
4. Perusahaan sebaiknya melakukan inspeksi rutin, terutama pada bagian
computer (IT) agar dapat dinilai kompetensinya sehingga tidak digunakan
untuk hal yang menyimpang seperti kecurangan proses absensi, manipulasi
data keuangan, dan pembobolan database perusahaan.
5. Bagi peneliti selanjutnya disarankan untuk menggunakan variabel-variabel
lain yang berpengaruh terhadap tujuan pengendalian internal dan efektivitas
sistem informasi akuntansi penggajian diluar dari peran unsur-unsur
pengendalian internal atas penggajian, selain itu juga disarankan untuk
penelitian selanjutnya dapat diperdalam dan dilengkapi dengan kuesioner
terbuka, mengingat masih banyaknya keterbatasan dalam penelitian ini.
82
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR PUSTAKA
Anthony, Robert N., Vijay Govindarajan, 2005, Sistem Pengendalian Manajemen,
Penerbit Salemba Empat, Edisi Sebelas, Jakarta.
Arens, Alvin. A, and James. K. Loebbecke, Auditing Pendekatan Terpadu, Edisi 7, Buku
1 dan 2, New Jersey : Salemba Empat, 1997.
Arens, Alvin A., dan James K. Loebbecke, 2000. Auditing An Integrated Approach,
Alih Bahasa Amir Abadi Jusuf, Eighth, Jilid 1, Prentice – Hall International, Inc,
New York.
Baridwan, Zaki. 1999. Sistem Akuntansi Penyusunan Prosedur dan Metode. Yogyakarta:
BPFE
Bodnar, George H. Empatand William S. Hoopwood, 1995, Accounting Information
System, sixth edition, Englewood Cliffs, New Jersey: Prentice Hall. Inc.
Bodnar, George, William, Hopwood, 2000, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi pertama,
penerjemah, Amir Abadi Jusupdan Rudi M. Tambunan, penerbit salemba empat,
Jakarta.
Depdikbud. 1997. Kamus Besar Bahasa Indonesia. Jakarta :Balai Pustaka, Pusat
Pembinaan dan Pengembangan Bahasa.
Fees, P. E., Reeve, J. M., Warren, C. S., & Niswonger, C. R. (1999). Prinsip – Prinsip
Akuntansi jilid 1 ( Edisi 19 ). ( alih bahasa Sirait, A., Gunawan, H. ). Jakarta:
Penerbit Erlangga.
Ghozali, Imam. 2008. Aplikasi Analisis Multivariate dengan Program SPSS. Edisi
Keempat. Badan Penerbit Universitas Diponegoro, Semarang.
Harianti, Asni., Sienly Veronica., Nur, Santy Setiawan., Dini Iskandar. 2012. Statistika
II. Yogyakarta : Andi.
Hartono. 2011. Metodologi Penelitian. Zanafa Publishing. Pekanbaru.
La Midjan, 1995, Sistem Informasi, Pendekatan Manual Praktika Penyusunan Metode
dan Prosedur, edisi kesembilan, Bandung :Binanyanti
Mauliza, Febria, 2009, Peranan Sistem Akuntansi Dalam Mendukung Pengendalian
Internal atas Gaji dan Upah PT. Mopoli Raya, Skripsi Program S1 Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara, Medan
Mulyadi, 2001. Sistem Akuntansi. Cetakan Ketiga. Penerbit Salemba Empat. Jakarta.
Mulyadi. 2003. Sistem Akuntansi. Jakarta :Salemba Empat.
83
Universitas Kristen Maranatha
Musriani, Eni, 2003, Peranan Sistem Informasi Akuntansi Dalam Menunjang Efektivitas
Pengendalian Internal Penggajian (Studi KasusPada PT. INTI (Persero) di
Bandung), Skripsi Program S1 Fakultas Ekonomi Universitas Widyatama,
Bandung
Neunar, Jhon. J. W. 1997. Sistem Akuntansi (Accounting System Inflation ). Edisi
Kelima. English Edition Newyork. Richard D Irwin Inc.
Romney, Marshall B., Paul J. Steinbart, Barry E. Cushing, 1997, Accounting
Information System, seventh edition, United State of America: Addison Wesley
Publishing Company, Inc
Sugiyono. 2009. Metode Penelitian Bisnis. Bandung: Alfabeta.
Suliyanto. 2009. MetodeRisetBisnis. Yogyakarta: Andi
Wilkinson, Joseph W., 1995 “Accounting Information System”, Third Edition, dialih
bahasakan oleh Agus Maulana, Jakarta, Penerbit: Binarupa Aksara.
Wilkinson, Josep W, 2000, Accounting Information System Essential Concept and
Application 4 Edition, John Willey & Sons Inc, New York- USA
http://www.siloammotor.com/
84
Universitas Kristen Maranatha
THE ROLE OF INTERNAL CONTROL ELEMENTS OF PAYROLL
SUPPORT THE PURPOSE AND EFFECTIVENESS OF THE
INTERNAL CONTROL PAYROLL ACCOUNTING
INFORMATION SYSTEM
(CASE STUDY ON PT. SILOAM MOTOR)
Elements of internal control over the payroll necessary support the purpose and
effectiveness of the internal control of accounting information system of payroll. To find
out the role of internal control elements of payroll support the purpose and effectiveness
of the internal control of accounting information system of payroll, the authors
conducted a study on PT Siloam Motors is a company engaged in the field of fourwheeled automobile produced by the State Korea and it consists of the sale of units of
KIA as well as service (official workshop) KIA. As for the purpose of this research is to
find out how the elements of internal control the company's payroll was instrumental in
supporting the objectives of internal controls and the effectiveness of the accounting
information system of payroll.
To obtain the necessary data, the author uses descriptive methods of analysis with the
approach of case studies and the study of the literature. From the results of research
that the author did, it turns out PT Siloam Motor has implemented internal control
elements of payroll with adequate, it is visible from the organizational structure that
separates the functional responsibility expressly, record-keeping and procedures
authority system that provides sufficient protection against wealth, debt, revenue, and
costs, a healthy practice in carrying out the duties and functions of each organizational
unit, and employees of the quality in accordance with responsibilities so that it can
support the purpose and effectiveness of the internal control of accounting information
system of payroll: existence or existence, completeness, accuracy, classification, on
time, and posts.
Based on the results of discussion and research, it can be concluded that the elements of
the internal controls over Payroll can support the objectives of adequate internal
controls and the effectiveness of the accounting information system of payroll.
Keywords: internal control, information systems, sia payroll
vi
Universitas Kristen Maranatha
ABSTRAK
PERANAN UNSUR-UNSUR PENGENDALIAN INTERNAL
ATAS PENGGAJIAN DALAM MENUNJANG TUJUAN
PENGENDALIAN INTERNAL DAN EFEKTIVITAS
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN
(STUDI KASUS PADA PT. SILOAM MOTOR)
Unsur-unsur pengendalian internal atas penggajian diperlukan dalam menunjang
tujuan pengendalian internal dan efektivitas sistem informasi akuntansi penggajian.
Untuk mengetahui peranan unsur-unsur pengendalian internal atas penggajian dalam
menunjang tujuan pengendalian internal dan efektivitas sistem informasi akuntansi
penggajian, penulis melakukan penelitian pada PT. Siloam Motor merupakan
perusahaan yang bergerak di bidang otomotif roda empat yang diproduksi oleh Negara
Korea dan didalamnya terdiri dari penjualan unit KIA serta service (bengkel resmi) KIA.
Adapun tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana unsur-unsur
pengendalian internal atas penggajian yang ada di perusahaan berperan dalam
menunjang tujuan pengendalian internal dan efektifitas sistem informasi akuntansi
penggajian.
Untuk memperoleh data yang diperlukan, penulis menggunakan meode deskriptif
analisis dengan pendekatan studi kasus dan studi pustaka. Dari hasil penelitian yang
penulis lakukan, ternyata PT. Siloam Motor telah menerapkan unsur-unsur pengendalian
internal atas penggajian dengan memadai, hal ini terlihat dari adanya struktur organisasi
yang memisahkan tanggung jawab fungsional secara tegas, sistem wewenang dan
prosedur pencatatan yang memberikan perlindungan yang cukup terhadap kekayaan,
utang, pendapatan, dan biaya, praktek yang sehat dalam melaksanakan tugas dan fungsi
setiap unit organisasi, dan karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya
sehingga dapat menunjang tujuan pengendalian internal dan keefektifan sistem informasi
akuntansi penggajian, yaitu : eksistensi atau keberadaan, kelengkapan, akurasi,
klasifikasi, tepat waktu, dan posting dan pengikhtisaran.
Berdasarkan hasil pembahasan dan penelitian, dapat disimpulkan bahwa unsurunsur pengendalian internal atas penggajian yang memadai dapat menunjang tujuan
pengendalian internal dan keefektifan sistem informasi akuntansi penggajian.
Kata kunci : pengendalian internal, sistem informasi, sia penggajian
vii
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR …………….…………………………………………………....iv
ABSTRACT.. ………………………………………………….……………….……….vi
ABSTRAK.. ……………………………………………………..…………….……….vii
DAFTAR ISI ……………………………………………………...…………………...viii
DAFTAR GAMBAR ………………………………………………………………….viii
DAFTAR TABEL ………………………………………………………………………ix
DAFTAR LAMPIRAN ……………………………………………………………….... x
BAB I PENDAHULUAN .………………………………………………………………1
1.1 Latar belakang ……………………………………………………………….1
1.2 Identifikasi Masalah …………………………………………………………3
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian ………………………………………………3
1.4 Kegunaan Penelitian …………………………………………………………3
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Pengendalian Internal ………………………………………………………..5
2.1.1 Pengertian Pengendalian Internal ………………………………….5
viii
Universitas Kristen Maranatha
2.1.2 Tujuan Pengendalian Internal …………………………………...…6
2.1.3 Unsur-Unsur Sistem Pengendalian Internal ……………………….7
2.2 Pengendalian Internal atas Penggajian …………………………………..…15
2.2.1 Tujuan Pengendalian Internal atas Penggajian …………………...19
2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi Akuntansi Penggajian ……………………20
2.3.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ………………………….20
2.3.2 Unsur-unsur Sistem Informasi Akuntansi ………………………..21
2.3.3 Tujuan Sistem Informasi Akuntansi ……………………………..23
2.4 Sistem Informasi Penggajian ………………………………………………24
2.4.1 Pengertian Gaji .…………………………………………………..24
2.4.2 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Penggajian ……………..25
2.4.3 Prosedur Sistem Penggajian ………………………………….…..27
2.4.4 Dokumen dan Catatan Akuntansi dalam Pencatatan Gaji ………..36
2.4.5 Fungsi-fungsi yang Tekait dalam Sistem Penggajian …….......….38
2.5. Efektivitas ………………………………………………………………….40
2.6. Peranan Pengendalian Internal atas Penggajian dalam menunjang SIA
Penggajian………..………………………………………………………...42
ix
Universitas Kristen Maranatha
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
3.1 Gambaran Umum Perusahaan …………………………………………….. 44
3.1.1 Sejarah PT. Siloam Motor ………………………………………..44
3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan ………………………………………...45
3.1.3 Nilai Falsafah PT. Siloam Motor ……..…………………………..45
3.1.4 Aktivitas Kegiatan PT. Siloam Motor ………………………...….46
3.1.4.1 Kegiatan Pemasaran dan Penjualan ……………………46
3.1.4.2 Layanan Purna Jual ………………………………….....47
3.1.5 Struktur Organisasi PT. Siloam Motor …………………………..47
3.2 Metode Penelitian ………………………………………………………….57
3.3 Sampel ……………………………………………………………………...57
3.4 Sumber dan Teknik Pengumpulan Data ……………………………………57
3.5 Variabel Penelitian …………………………………………………………58
3.6 Operasional Variabel ………………………………………………………59
3.7 Alat Analisis yang Digunakan ……………………………………………..60
3.7.1 Uji Validitas dan Reliabilitas …………………………………….60
x
Universitas Kristen Maranatha
3.7.2 Uji Asumsi Klasik ………………………………………………..60
3.7.3 Uji Hipotesis ……………………………………………………..61
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
4.1 Peranan Pengendalian Internal atas Penggajian dalam menunjang SIA
Penggajian …………………………………………………………………..…63
4.1.1
Struktur Organisasi
yang Memisahkan Tanggung Jawab
Fungsional Secara Tegas ……………………………………………..63
4.1.2 Sistem Wewenang dan Prosedur Pencatatan yang Memberikan
Perlindungan yang Cukup Terhadap Kekayaan, Utang, Pendapatan, dan
Biaya …………………………………………………………………..64
4.1.3 Praktek yang Sehat dalam Melaksanakan Tugas dan Fungsi Setiap
Unit Organisasi …………………………………………………………65
4.1.4 Karyawan yang Mutunya Sesuai dengan Tanggung Jawabnya …66
4.2 Efektivitas Sistem Informasi Akuntansi Penggajian PT. Siloam Motor ...…67
4.3 Flowchart Prosedur Sistem Akuntansi Penggajian Pada PT. Siloam Motor 68
4.4 Uji Validitas dan Reliabilitas ……………………………………/………...72
4.4.1 Uji Validitas ……………………………………………………....72
4.4.2 Uji Reliabilitas ……………………………………………………74
4.5 Uji Normalitas ……………………………………………………………...75
xi
Universitas Kristen Maranatha
4.6 Uji Heterokedastisitas ……………………………………………………....76
4.7 Uji Regresi ……………………………………………………………….....77
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan …………………………………………………………………81
5.2 Saran ………………………………………………………………………..82
DAFTAR PUSTAKA ………………………………………………………………….83
LAMPIRAN ……………………………………………………………………………85
DAFTAR RIWAYAT HIDUP PENULIS ……………………………………………..92
xii
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Rerangka Kode Rekening Biaya …………...………………………….34
Gambar 3.1 Stuktur Organisasi PT. Siloam Motor …………................................... 49
Gambar 4.1 Flowchat Penggajian PT. Siloam Motor ……………………………....69
Gambar 4.2 Flowchat Penggajian PT. Siloam Motor …………………...………….70
xiii
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 3.1 Operasionalisasi Variabel ......................................................................... 59
Tabel 4.1 Bobot Pertanyaan ...................................................................................... 72
Tabel 4.2 Hasil Uji Validitas Audit Operasional (variabel x) .................................. 72
Tabel 4.3 Hasil Uji Validitas Kinerja Karyawan (variabel y) .................................. 73
Tabel 4.4 Hasil Uji Reliabilitas Audit Operasional (variabel x) ............................... 74
Tabel 4.5 Hasil Uji Reliabilitas Kinerja karyawan (variabel y) ................................ 75
Tabel 4.6 Hasil Uji Normalitas ................................................................................. 76
Tabel 4.7 Hasil Uji Heterokedastisitas ….................................................................. 77
Tabel 4.8 Hasil Uji Regresi ....................................................................................... 77
Tabel 4.9 Hasil Uji Anova ........................................................................................ 79
Tabel 4.10 Hasil Uji Koefisien Determinasi ............................................................. 79
xiv
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
Lampiran A : Kuesioner .............................................................................................84
Lampiran B : Rekapitulasi Kuesioner ………………………………………………89
xv
Universitas Kristen Maranatha
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Menghadapi era globalisasi, perekonomian Indonesia diharapkan dapat
berkembang dengan pesat. Perkembangan dunia usaha ini akan mempengaruhi
ruang lingkup aktivitas dalam organisasi. Dengan semakin luasnya aktivitas
organisasi, maka permasalahan yang dihadapi oleh manajemen semakin
kompleks. Hal ini menyebabkan pimpinan melimpahkan sebagian wewenangnya
kepada bawahan, namun tanggung jawab akhir tetap berada pada pimpinan.
Sumber daya manusia berkualitas adalah salah satu faktor penting bagi
kelangsungan hidup dan kemajuan organisasi, karena dapat secara langsung
mempengaruhi kinerja organisasi itu sendiri. Hal ini menuntut organisasi untuk
lebih memperhatikan sumber daya manusia yang berkualitas salah satu caranya
adalah dengan memberikan balas jasa berupa pembayaran atas prestasi kerja
yang diberikan kepada karyawannya sebagai bentuk penghargaan atas prestasi
kerja yang diberikan kepada organisasi agar pegawai tersebut dapat bekerja
dengan tenang, penuh semangat dan disiplin sehingga mereka dapat memberikan
kontribusi yang maksimal kepada organisasi.
Gaji memerlukan penanganan yang cermat dan tepat, baik dalam
penetapannya, penggolongannya, pencatatannya maupun pembayarannya. Untuk
mengetahui kekeliruan atas gaji tersebut perlu diatur tingkat kerja yang sesuai
1
Universitas Kristen Maranatha
dengan peraturan yang berlaku, ketentuan-ketentuan maupun sistem dan prosedur
penggajian, yang didukung oleh sumber daya manusia dan alat.
Untuk menangani kondisi tersebut di atas, maka suatu perusahaan harus
memiliki pengendalian internal yang baik terutama dalam hal penggajian
karyawan. Hal ini disebabkan karena pengawasan dalam mengelola perusahaan
merupakan unsur potensial bagi terlaksananya tujuan perusahaan, yaitu
efektivitas sistem informasi akuntansi penggajian yang diterapkan perusahaan.
Selain itu pengendalian internal gaji menjadi penting karena merupakan bagian
yang rentan terhadap adanya kecurangan-kecurangan (fraud).
PT. Siloam Motor merupakan perusahaan sebuah perusahaan yang bergerak
di bidang otomotif roda empat yang diproduksi oleh Negara Korea dan
didalamnya terdiri dari penjualan unit KIA serta service (bengkel resmi) KIA
dimana showroom telah tersebar di berbagai daerah di Indonesia. Sehingga dapat
dipastikan jumlah karyawan yang dipekerjakan cukup banyak. Saat ini, unsurunsur pengendalian internal telah dilaksanakan dengan cukup baik pada PT.
Siloam Motor. Namun, tujuan pengendalian internal dan efektivitas sistem
informasi akuntansi penggajian pada PT. Siloam Motor masih dirasa belum
tercapai dengan baik.
Pengendalian internal yang diterapkan belum dapat menunjang masalahmasalah seperti hilangnya dokumen, kesalahan pembayaran gaji, dan
terlambatnya penerbitan slip gaji yang berdampak pada kinerja perusahaan secara
keseluruhan kurang maksimal. Berdasarkan uraian di atas, penulis tertarik untuk
melakukan penelitian guna menyusun sebagai tugas akhir dengan judul: “Peranan
Unsur-Unsur Pengendalian Internal atas Penggajian dalam Menunjang Tujuan
2
Universitas Kristen Maranatha
Pengendalian Internal dan Efektivitas Sistem Informasi Akuntansi Penggajian
(Studi Kasus pada PT. Siloam Motor).”
1.2 Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang yang sudah dikemukakan di atas, dapat
diidentifikasi masalah sebagai berikut:
1. Apakah unsur-unsur pengendalian internal atas penggajian berperan
dalam menunjang tujuan pengendalian dan efektivitas sistem informasi
akuntansi penggajian PT. Siloam Motor ?
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian
Maksud dan tujuan dari penelitian ini adalah :
1. Untuk mengetahui dan menilai apakah unsur-unsur pengendalian internal
atas penggajian dalam menunjang tujuan pengendalian internal dan
efektivitas sistem informasi akuntansi penggajian PT. Siloam Motor.
1.4 Kegunaan Penelitian
Penelitian yang dilakukan ini diharapkan memberikan kegunaan:
1. Untuk memperluas ilmu pengetahuan dan memperdalam pemahaman
mengenai sistem informasi akuntansi penggajian yang telah diperoleh
selama menempuh pendidikan di bangku kuliah.
2. Membantu
PT.
Siloam
Motor
untuk
melakukan
perbaikan
dan
penyempurnaan pada sistem informasi akuntansi dalam hal ini penggajian.
3
Universitas Kristen Maranatha
3. Untuk memberikan wawasan dan pengetahuan di lingkungan Fakultas
Ekonomi Universitas Kristen Maranatha.
4
Universitas Kristen Maranatha
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Hasil penelitian ini dapat disimpulkan sebagi berikut :
1. Unsur-unsur pengendalian internal atas penggajian berperan/berpengaruh
terhadap tujuan pengendalian internal dan efektivitas sistem informasi
akuntansi penggajian, dengan adanya penerapan unsur-unsur pengendalian
internal atas penggajian menunjang terlaksananya efektivitas sistem informasi
akuntansi penggajian. Pada PT. Siloam Motor penerapan unsur-unsur
pengendalian sudah cukup baik, walaupun ada beberapa hal seperti
kelengkapan dokumen keputusan pengangkatan yang sering kali sulit
diketemukan, otoritas pemotongan gaji bukan dilaksanakan oleh fungsi
kepegawaian, dan masih sering terjadi kecurangan pada saat proses absensi
dan
penggelapan spare part. Namun, kendala-kendala tersebut tidak
menimbulkan dampak yang signifikan terhadap kelangsungan hidup
perusahaan dan perusahaan masih terus melakukan perbaikan terhadap
pengendalian tersebut akan ke depannya kendala-kendala tersebut dapat
diselesaikan dengan baik.
81
Universitas Kristen Maranatha
5.2 Saran
Berdasarkan penelitian ini, maka diberikan beberapa saran sebagai berikut :
1. Perusahaan seharusnya melakukan uji coba terhadap finger print yang
digunakan sehingga dapat terhindar dari kecurangan pada saat proses absensi.
2. Perusahaan sebaiknya menghindari adanya perangkapan tugas seperti
pemberian tugas kepada bagian yang bukan semestinya.
3. Penyimpanan arsip-arsip mengenai data-data gaji disusun dengan penomoran
yang berurut dan disimpan oleh pihak yang memang berwenang.
4. Perusahaan sebaiknya melakukan inspeksi rutin, terutama pada bagian
computer (IT) agar dapat dinilai kompetensinya sehingga tidak digunakan
untuk hal yang menyimpang seperti kecurangan proses absensi, manipulasi
data keuangan, dan pembobolan database perusahaan.
5. Bagi peneliti selanjutnya disarankan untuk menggunakan variabel-variabel
lain yang berpengaruh terhadap tujuan pengendalian internal dan efektivitas
sistem informasi akuntansi penggajian diluar dari peran unsur-unsur
pengendalian internal atas penggajian, selain itu juga disarankan untuk
penelitian selanjutnya dapat diperdalam dan dilengkapi dengan kuesioner
terbuka, mengingat masih banyaknya keterbatasan dalam penelitian ini.
82
Universitas Kristen Maranatha
DAFTAR PUSTAKA
Anthony, Robert N., Vijay Govindarajan, 2005, Sistem Pengendalian Manajemen,
Penerbit Salemba Empat, Edisi Sebelas, Jakarta.
Arens, Alvin. A, and James. K. Loebbecke, Auditing Pendekatan Terpadu, Edisi 7, Buku
1 dan 2, New Jersey : Salemba Empat, 1997.
Arens, Alvin A., dan James K. Loebbecke, 2000. Auditing An Integrated Approach,
Alih Bahasa Amir Abadi Jusuf, Eighth, Jilid 1, Prentice – Hall International, Inc,
New York.
Baridwan, Zaki. 1999. Sistem Akuntansi Penyusunan Prosedur dan Metode. Yogyakarta:
BPFE
Bodnar, George H. Empatand William S. Hoopwood, 1995, Accounting Information
System, sixth edition, Englewood Cliffs, New Jersey: Prentice Hall. Inc.
Bodnar, George, William, Hopwood, 2000, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi pertama,
penerjemah, Amir Abadi Jusupdan Rudi M. Tambunan, penerbit salemba empat,
Jakarta.
Depdikbud. 1997. Kamus Besar Bahasa Indonesia. Jakarta :Balai Pustaka, Pusat
Pembinaan dan Pengembangan Bahasa.
Fees, P. E., Reeve, J. M., Warren, C. S., & Niswonger, C. R. (1999). Prinsip – Prinsip
Akuntansi jilid 1 ( Edisi 19 ). ( alih bahasa Sirait, A., Gunawan, H. ). Jakarta:
Penerbit Erlangga.
Ghozali, Imam. 2008. Aplikasi Analisis Multivariate dengan Program SPSS. Edisi
Keempat. Badan Penerbit Universitas Diponegoro, Semarang.
Harianti, Asni., Sienly Veronica., Nur, Santy Setiawan., Dini Iskandar. 2012. Statistika
II. Yogyakarta : Andi.
Hartono. 2011. Metodologi Penelitian. Zanafa Publishing. Pekanbaru.
La Midjan, 1995, Sistem Informasi, Pendekatan Manual Praktika Penyusunan Metode
dan Prosedur, edisi kesembilan, Bandung :Binanyanti
Mauliza, Febria, 2009, Peranan Sistem Akuntansi Dalam Mendukung Pengendalian
Internal atas Gaji dan Upah PT. Mopoli Raya, Skripsi Program S1 Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara, Medan
Mulyadi, 2001. Sistem Akuntansi. Cetakan Ketiga. Penerbit Salemba Empat. Jakarta.
Mulyadi. 2003. Sistem Akuntansi. Jakarta :Salemba Empat.
83
Universitas Kristen Maranatha
Musriani, Eni, 2003, Peranan Sistem Informasi Akuntansi Dalam Menunjang Efektivitas
Pengendalian Internal Penggajian (Studi KasusPada PT. INTI (Persero) di
Bandung), Skripsi Program S1 Fakultas Ekonomi Universitas Widyatama,
Bandung
Neunar, Jhon. J. W. 1997. Sistem Akuntansi (Accounting System Inflation ). Edisi
Kelima. English Edition Newyork. Richard D Irwin Inc.
Romney, Marshall B., Paul J. Steinbart, Barry E. Cushing, 1997, Accounting
Information System, seventh edition, United State of America: Addison Wesley
Publishing Company, Inc
Sugiyono. 2009. Metode Penelitian Bisnis. Bandung: Alfabeta.
Suliyanto. 2009. MetodeRisetBisnis. Yogyakarta: Andi
Wilkinson, Joseph W., 1995 “Accounting Information System”, Third Edition, dialih
bahasakan oleh Agus Maulana, Jakarta, Penerbit: Binarupa Aksara.
Wilkinson, Josep W, 2000, Accounting Information System Essential Concept and
Application 4 Edition, John Willey & Sons Inc, New York- USA
http://www.siloammotor.com/
84
Universitas Kristen Maranatha