Peranan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Dalam Menunjang Efektivitas Pengendalian Internal Penggajian Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
BAB II
PROFIL FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lahir di luar kota Medan
atau di luar Provinsi Sumatera Utara. Jelasnya Fakultas Ekonomi lahir dan
didirikan tahun 1959 di Darussalam (Universitas Syiah Kuala) kota Kuraja (Banda
Aceh), dan sebagai Dekan pada waktu itu adalah Dr. Teuku Iskandar.
Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota
Medan. Namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap
memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan
bahwa pada waktu itu teknik operasional pendidikan berada di Kutaraja,
sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada dibawah Presiden
Universitas Sumatera Utara (istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu).
Berhubungan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang
berkedudukan di Kutaraja (sekarang Banda Aceh) memisahkan diri dari
Universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitas Syiah Kuala, maka
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara didirikan di Medan dan
memperoleh status negeri dengan Surat Keputusan Menteri Perguruan Tinggi dan
Ilmu Pengetahuan RI No. 64/1961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi yang
diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan ke dalam
lingkungan Universitas Sumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang berlaku
surat terhitung mulai 01 Oktober 1961.
7
Universitas Sumatera Utara
8
Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No.
0535/0/1983, tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen Pendidikan Tinggi
No. 131/DIKTI/Kep/1987, No. 25/DIKTI/Kep/1987, dan No. 26/DIKTI/Kep/1987
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program
Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata -1 dan Program Pendidikan Diploma
III. Program Pendidikan Strata -1 meliputi 3 (tiga) departemen, yaitu :
a. Departemen Ekonomi Pembangunan
b. Departemen Manajemen
c. Departemen Akuntansi
Sedangkan Program Diploma III terdiri dari :
a. Jurusan Kesekretariatan
b. Jurusan Keuangan
c. Jurusan Akuntansi
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima
mahasiswa/i pada bulan Agustus 1961.
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah menjadi salah
satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi
kebutuhan pasar dalam persaingan global.
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut:
a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam
bidang ilmu ekonomi, manajemen, dan akuntansi yang berorientasi pasar.
Universitas Sumatera Utara
9
b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan
peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.
c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan
pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber
pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN.
d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku
pelanggan (customer) dan stakeholder lainnya.
e. Meningkatkan jaringan dan kerja sama dengan institusi swasta dan
pemerintah serta organisasi profesional dan lembaga lain yang bertaraf
nasional dan internasional.
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai
berikut:
a. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing dan
menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional maupun internasional.
b. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksanakan penelitian-penelitian
dan pengabdian pada masyarakat dan responsif terhadap perkembangan /
perubahan.
B. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU
Struktur organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan batas-batas
wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya
Universitas Sumatera Utara
10
hubungan / keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan.
Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah
untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan
ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah ditetapkan
sebelumnya.
Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan pekerjaan
dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan
melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat
dicapai.
Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan
perseorangan , maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan
serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal,
melalui saluran tunggal.
Universitas Sumatera Utara
11
Rektor dan Pembantu
Rektor
Ketua Program
Studi Inter
Departemen
Dekan dan Pembantu
Dewan Pertimbangan
Dekan
Fakultas
Ketua dan
Kepala bagian
Unit
Sekretaris
Tata usaha
Penunjang
Departemen
Fakultas
Fakultas
Ketua
Program Studi
Intra
Departemen
Ketua
Lab/ Studio/
Bengkel
Kepala Sub
Bagia Tata
Usaha
Departemen
Kepala sub
bagian tata
usaha
Fakultas
Gambar 2.1
STRUKTUR ORGANISASI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA
Universitas Sumatera Utara
12
1. PIMPINAN UNIVERSITAS
Rektor
: Prof. Dr. dr. Syahril Pasaribu,
D.T.M.&H.,Msc.(C.T.M.), Sp.A.(K)
Pembantu Rektor I
: Prof. Ir. Zulkifli Nasution, M.Sc., Ph.D.
Pembantu Rektor II
: Prof. Dr. Ir. Armansyah Ginting, M.Eng.
Pembantu Rektor III
: Drs. Raja Bongsu Hutagalung, M.Si
Pembantu Rektor IV
: Prof. Dr. Ningrum Natasya, S.H., M.L.I
Pembantu Rektor V
: Ir. Yusuf Husni
2. PIMPINAN FAKULTAS
Dekan
: Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak
Pembantu Dekan I
: Fahmi Natigor Nasution ,S.E, M.Acc, Ak.
Pembantu Dekan I I
: Drs. H. Arifin Lubis, M.M, Ak.
Pembantu Dekan III
: Ami Dilham, S.E, M.Si.
3. DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS
Ketua
: Dr. Murni Daulay,SE, M.S.
Sekretaris
: Dr. Muslich Luthfi.M.B.A
Anggota
: Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, M.B.A, M.A.F.I.S.
Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, S.E, M.Si.
Prof. Dr Azhar Maksum, M.Ec, Acc.
Prof. Dr. Ramli, M.S.
Ami Dilham, S.E, M.Si.
Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc,Ak.
Prof. Erlina, S.E, M.Si, Ph.D, Ak.
Universitas Sumatera Utara
13
Dr. Syafruddin Ginting Sugihen, S.E, M.A.F.I.S, Ak.
Drs. Firman Syarif, S.E, M.Si, Ak.
Drs. H.Arifin Lubis, M.M, Ak.
Irsyad Lubis, S.E, M.Soc.Sc, Ph.D
Prof. Dr.lic.rer.reg. Sirojuzilam, S.E
Prof. Dr. Syaad Afifuddin S, S.E, M.Ec
Prof. Dr. Paham Ginting, S.E, M.S
Prof. Dr. Rismayani, S.E, M.S
Dr. Endang Sulistya Rini, S.E,M.Si
Dr. Isfenti Sadalia, S.E, M.E
4. DEPARTEMEN
Ekonomi Pembangunan
Ketua
: Wahyu Ario Pratomo, S.E, M.Ec.
Sekretaris
: Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si.
Manajemen
Ketua
: Dr. Isfenti Sadalia, S.E, M.E.
Sekretaris
: Dra. Marhayanie, M.Si.
Akuntansi
Ketua
: Dr. Syafruddin Ginting S, S.E, M.A.F.I.S., Ak.
Sekretaris
: Drs. Hotmal Jafar, M.M, AK.
PROGRAM STUDI S-1
Ekonomi Pembangunan
Universitas Sumatera Utara
14
Ketua
: Irsyad Lubis,S.E, M.Soc. Ph.D
Sekretaris
: Paidi Hidayat, S.E. M.Si.
Manajemen
Ketua
: Dr.Endang Sulistiya Rini, S.E. M.Si
Akutansi
Ketua
: Drs. Firman Syarif, M.Si. Ak.
Sekretaris
: Mutia Ismail, S.E, M.M, Ak.
PROGRAM DIPLOMA
Keuangan
Ketua
: Dr. Yeni Absah, SE, M.Si
Sekretaris
: Syafrizal Helmi Situmorang, S.E, M.Si.
Akuntansi
Ketua
: Drs. Rustam, M.Si, Ak.
Sekretaris
: Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak.
Kesekretariatan
Ketua
: Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, S.E, M.M.
5. BAGIAN TATA USAHA
Kep.Bag. Tata Usaha
: Ridwan Saleh, S.H, CN.
Kasub. Personalia
: Maslan, S.E
Kasub. Keuangan
: Ahmad Faizul, S.E, M.Si
Kasub. Perlengkapan
: Sodali
Universitas Sumatera Utara
15
Kasub. Akademik
: Dra.Cut Nilawati
Kasub. Kemahasiswaan : Zailina, S.E.
C. Job Description
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menyusun suatu struktur
organisasi dengan menguraikan beberapa tugas tiap-tiap bagian. Berikut ini adalah
uraian tugas dari setiap unit pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara :
1. Dekan dan Pembantu Dekan
Dekan adalah pimpinan Fakultas yang memimpin penyelenggaraan
pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat, membina tenaga
pendidikan,
mahasiswa,
tenaga
administrasi,
dan
administrasi
serta
bertanggung jawab kepada Rektor. Pembantu Dekan bertugas membantu
setiap kegiatan Dekan. Apabila Dekan berhalangan tidak tetap, maka Dekan
menunjuk salah seorang Pembantu Dekan bertindak sebagai pelaksana harian
Dekan.
2. Kepala Bagian Tata Usaha
Tugas bagian tata usaha adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.
b. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan dibidang
ketatausahaan
akademik,
administrasi
umum
dan
keuangan,
kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
Universitas Sumatera Utara
16
c. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dibidang akademik,
administrasi
umum
dan
keuangan,
kemahasiswaan
dan
alumni,
kepegawaian dan perlengkapan.
d. Melaksanakan
urusan
persuratan,
kerumahtanggaan,
perlengkapan,
kepegawaian, keuangan dan kearsipan.
e. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi dilingkungan fakultas.
f. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian /
pelayanan kepada masyarakat.
g. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas.
h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas.
i. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
j. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan
dengan kegiatan fakultas.
k. Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
fakultas.
2.1. Sub Bagian Akademik
Tugas sub bagian akademik adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian, dan
pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.
c. Melakukan administrasi akademik.
d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik.
Universitas Sumatera Utara
17
e. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum.
f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
g. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/pelayanan pada
masyarakat di lingkungan fakultas.
h. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan laporan Bagian.
2.2. Sub Bagian Umum dan Keuangan
Tugas sub bagian umum dan keuangan adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengelolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan
c. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas.
d. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan pertemuan
ilmiah di lingkungan fakultas.
e. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.
f. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan
pertanggungjawaban keuangan.
g. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan
dinas, pekerjaan borongan, dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang
telah diteliti kebenarannya.
h. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.
i. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.
j. Menyusun laporan kerja sebagian dan mempersiapkan laporan bagian.
Universitas Sumatera Utara
18
2.3. Sub Bagian Kepegawaian
Tugas sub bagian kepegawaian adalah :
a.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b.
Menyusun konsep juklak / juknis di bidang kepegawaian.
c.
Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai.
d.
Melaksanakan urusan mutasi pegawai.
e.
Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.
f.
Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan
jabatan/pangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan guru besar
tetap/tidak tetap/emiritus, ijin dan cuti.
g.
Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.
h.
Memproses SK jabatan struktural dan fungsional.
i.
Memproses pelanggaran disiplin pegawai.
j.
Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
2.4.
Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
Tugas sub bagian kemahasiswaan dan alumni adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data dibidang kemahasiswaan dan alumni.
c. Melakukan administrasi kemahasiswaan.
Universitas Sumatera Utara
19
d. Melakukan
urusan
pemberian
uzin
/
rekomendasi
kegiatan
kemahasiswaan.
e. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi.
f. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas.
g. Melakukan pengurusan
beasiswa,
pembinaan
karir,
dan
layanan
kesejahteraan mahasiswa.
h. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan.
i. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni.
j. Melakukan penyajian informasi dibidang kemahasiswaan dan alumni.
k. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
2.5. Sub Bagian Perlengkapan
Tugas sub bagian perlengkapan adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b.
Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.
c.
Mengoperasionalkan
sistem
informasi
kerumahtanggaan
dan
perlengkapan.
d.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat dibidang kerumahtanggaan
dan perlengkapan.
e.
Melakukan
pemeliharaan
kebersihan,
keindahan,
dan
keamanan
lingkungan.
f.
Melakukan urusan pengelolahan barang perlengkapan.
Universitas Sumatera Utara
20
g.
Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
D. Jaringan Kegiatan
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan
mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian / pelayanan masyarakat dan
pembinaan sivitas akademika. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Medan merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit
(tidak berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada
umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan lebih berorientasi
pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitianpenelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan
sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma
Perguruan Tinggi yaitu penyelenggaraan pendidikan, pengadaan penelitian, dan
pengabdian kepada masyarakat.
Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara Medan adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang
baik dan mampu bersaing dilapangan kerja nantinya.
E. Kinerja Kegiatan Terkini
Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan
sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua, begitu
Universitas Sumatera Utara
21
juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan, fakultas terus
berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak
mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang
tinggi, disiplin, dan loyalitas dalam bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan
kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan
perusahaan adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran
terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah
khususnya bidang ilmiah yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan
masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminarseminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak
dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya.
Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat
menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas
yang baik.
F. Rencana Kegiatan
Untuk mencapai program kerja dan rencana kerja Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara menyusun beberapa langkah kegiatan sebagai berikut:
1. Peningkatan proses belajar – mengajar, silabus metode dan alat yang
digunakan dapat ditingkatkan.
2. Jumlah lulusan meningkat, dan diharapkan lulus tepat waktu, serta indeks
prestasi lebih baik.
Universitas Sumatera Utara
22
3. Melakukan inovasi database mahasiswa, kartu rencana mahasiswa, kartu hasil
studi, jadwal kuliah, jadwal ujian mid smester dan jadwal ujian smester telah
terprogram.
4. Memperbaiki rank kuliah mahasiswa dan dosen serta departemen, ruang baca.
5. Meningkatkan kompetensi mahasiswa, setiap penerimaan mahasiswa baru
diadakan kepemimpinan mahasiswa untuk kegiatan perkenalan dengan
mahasiswa baru.
6. Dosen muda diwajibkan untuk mengikuti program pekerti, applied approach,
workshop, seminar, lokakarya.
7. Mata kuliah yang diberikan kepada mahasiswa harus sesuai dengan kurikulum
dan harus ada rumpun ilmunya.
8. Membantu proses kenaikan pangkat dan jabatan dosen.
9. Melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat yang harus dirapatkan
oleh departemen.
10. Memberi dorongan kepada dosen muda dan melanjutkan program studi S2 dan
S3 baik di dalam maupun di luar negeri.
11. Meningkatkan jumlah mahasiswa yang diterima.
12. Meningkatkan kegiatan seminar, lokakarya, kuliah umum yang diadakan
pimpinan fakultas.
13. Memberi bimbingan kepada mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan
magang / praktek kerja lapangan agar mendapatkan kelulusan yang
berkualitas.
Universitas Sumatera Utara
23
14. Departemen menyiapkan borang, laporan evaluasi diri per semester untuk
meningkatkan nilai akreditas masing-masing departemen yang lebih baik.
15. Dengan adanya kerjasama pihak fakultas dengan instansi luar maka beasiswa
yang diterima mahasiswa dapat bertambah.
Universitas Sumatera Utara
PROFIL FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lahir di luar kota Medan
atau di luar Provinsi Sumatera Utara. Jelasnya Fakultas Ekonomi lahir dan
didirikan tahun 1959 di Darussalam (Universitas Syiah Kuala) kota Kuraja (Banda
Aceh), dan sebagai Dekan pada waktu itu adalah Dr. Teuku Iskandar.
Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota
Medan. Namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap
memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan
bahwa pada waktu itu teknik operasional pendidikan berada di Kutaraja,
sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada dibawah Presiden
Universitas Sumatera Utara (istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu).
Berhubungan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang
berkedudukan di Kutaraja (sekarang Banda Aceh) memisahkan diri dari
Universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitas Syiah Kuala, maka
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara didirikan di Medan dan
memperoleh status negeri dengan Surat Keputusan Menteri Perguruan Tinggi dan
Ilmu Pengetahuan RI No. 64/1961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi yang
diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan ke dalam
lingkungan Universitas Sumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang berlaku
surat terhitung mulai 01 Oktober 1961.
7
Universitas Sumatera Utara
8
Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No.
0535/0/1983, tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen Pendidikan Tinggi
No. 131/DIKTI/Kep/1987, No. 25/DIKTI/Kep/1987, dan No. 26/DIKTI/Kep/1987
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program
Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata -1 dan Program Pendidikan Diploma
III. Program Pendidikan Strata -1 meliputi 3 (tiga) departemen, yaitu :
a. Departemen Ekonomi Pembangunan
b. Departemen Manajemen
c. Departemen Akuntansi
Sedangkan Program Diploma III terdiri dari :
a. Jurusan Kesekretariatan
b. Jurusan Keuangan
c. Jurusan Akuntansi
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima
mahasiswa/i pada bulan Agustus 1961.
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah menjadi salah
satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi
kebutuhan pasar dalam persaingan global.
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut:
a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam
bidang ilmu ekonomi, manajemen, dan akuntansi yang berorientasi pasar.
Universitas Sumatera Utara
9
b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan
peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.
c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan
pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber
pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN.
d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku
pelanggan (customer) dan stakeholder lainnya.
e. Meningkatkan jaringan dan kerja sama dengan institusi swasta dan
pemerintah serta organisasi profesional dan lembaga lain yang bertaraf
nasional dan internasional.
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai
berikut:
a. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing dan
menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional maupun internasional.
b. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksanakan penelitian-penelitian
dan pengabdian pada masyarakat dan responsif terhadap perkembangan /
perubahan.
B. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU
Struktur organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan batas-batas
wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya
Universitas Sumatera Utara
10
hubungan / keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan.
Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah
untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan
ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah ditetapkan
sebelumnya.
Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan pekerjaan
dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan
melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat
dicapai.
Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan
perseorangan , maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan
serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal,
melalui saluran tunggal.
Universitas Sumatera Utara
11
Rektor dan Pembantu
Rektor
Ketua Program
Studi Inter
Departemen
Dekan dan Pembantu
Dewan Pertimbangan
Dekan
Fakultas
Ketua dan
Kepala bagian
Unit
Sekretaris
Tata usaha
Penunjang
Departemen
Fakultas
Fakultas
Ketua
Program Studi
Intra
Departemen
Ketua
Lab/ Studio/
Bengkel
Kepala Sub
Bagia Tata
Usaha
Departemen
Kepala sub
bagian tata
usaha
Fakultas
Gambar 2.1
STRUKTUR ORGANISASI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA
Universitas Sumatera Utara
12
1. PIMPINAN UNIVERSITAS
Rektor
: Prof. Dr. dr. Syahril Pasaribu,
D.T.M.&H.,Msc.(C.T.M.), Sp.A.(K)
Pembantu Rektor I
: Prof. Ir. Zulkifli Nasution, M.Sc., Ph.D.
Pembantu Rektor II
: Prof. Dr. Ir. Armansyah Ginting, M.Eng.
Pembantu Rektor III
: Drs. Raja Bongsu Hutagalung, M.Si
Pembantu Rektor IV
: Prof. Dr. Ningrum Natasya, S.H., M.L.I
Pembantu Rektor V
: Ir. Yusuf Husni
2. PIMPINAN FAKULTAS
Dekan
: Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak
Pembantu Dekan I
: Fahmi Natigor Nasution ,S.E, M.Acc, Ak.
Pembantu Dekan I I
: Drs. H. Arifin Lubis, M.M, Ak.
Pembantu Dekan III
: Ami Dilham, S.E, M.Si.
3. DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS
Ketua
: Dr. Murni Daulay,SE, M.S.
Sekretaris
: Dr. Muslich Luthfi.M.B.A
Anggota
: Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, M.B.A, M.A.F.I.S.
Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, S.E, M.Si.
Prof. Dr Azhar Maksum, M.Ec, Acc.
Prof. Dr. Ramli, M.S.
Ami Dilham, S.E, M.Si.
Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc,Ak.
Prof. Erlina, S.E, M.Si, Ph.D, Ak.
Universitas Sumatera Utara
13
Dr. Syafruddin Ginting Sugihen, S.E, M.A.F.I.S, Ak.
Drs. Firman Syarif, S.E, M.Si, Ak.
Drs. H.Arifin Lubis, M.M, Ak.
Irsyad Lubis, S.E, M.Soc.Sc, Ph.D
Prof. Dr.lic.rer.reg. Sirojuzilam, S.E
Prof. Dr. Syaad Afifuddin S, S.E, M.Ec
Prof. Dr. Paham Ginting, S.E, M.S
Prof. Dr. Rismayani, S.E, M.S
Dr. Endang Sulistya Rini, S.E,M.Si
Dr. Isfenti Sadalia, S.E, M.E
4. DEPARTEMEN
Ekonomi Pembangunan
Ketua
: Wahyu Ario Pratomo, S.E, M.Ec.
Sekretaris
: Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si.
Manajemen
Ketua
: Dr. Isfenti Sadalia, S.E, M.E.
Sekretaris
: Dra. Marhayanie, M.Si.
Akuntansi
Ketua
: Dr. Syafruddin Ginting S, S.E, M.A.F.I.S., Ak.
Sekretaris
: Drs. Hotmal Jafar, M.M, AK.
PROGRAM STUDI S-1
Ekonomi Pembangunan
Universitas Sumatera Utara
14
Ketua
: Irsyad Lubis,S.E, M.Soc. Ph.D
Sekretaris
: Paidi Hidayat, S.E. M.Si.
Manajemen
Ketua
: Dr.Endang Sulistiya Rini, S.E. M.Si
Akutansi
Ketua
: Drs. Firman Syarif, M.Si. Ak.
Sekretaris
: Mutia Ismail, S.E, M.M, Ak.
PROGRAM DIPLOMA
Keuangan
Ketua
: Dr. Yeni Absah, SE, M.Si
Sekretaris
: Syafrizal Helmi Situmorang, S.E, M.Si.
Akuntansi
Ketua
: Drs. Rustam, M.Si, Ak.
Sekretaris
: Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak.
Kesekretariatan
Ketua
: Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, S.E, M.M.
5. BAGIAN TATA USAHA
Kep.Bag. Tata Usaha
: Ridwan Saleh, S.H, CN.
Kasub. Personalia
: Maslan, S.E
Kasub. Keuangan
: Ahmad Faizul, S.E, M.Si
Kasub. Perlengkapan
: Sodali
Universitas Sumatera Utara
15
Kasub. Akademik
: Dra.Cut Nilawati
Kasub. Kemahasiswaan : Zailina, S.E.
C. Job Description
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menyusun suatu struktur
organisasi dengan menguraikan beberapa tugas tiap-tiap bagian. Berikut ini adalah
uraian tugas dari setiap unit pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara :
1. Dekan dan Pembantu Dekan
Dekan adalah pimpinan Fakultas yang memimpin penyelenggaraan
pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat, membina tenaga
pendidikan,
mahasiswa,
tenaga
administrasi,
dan
administrasi
serta
bertanggung jawab kepada Rektor. Pembantu Dekan bertugas membantu
setiap kegiatan Dekan. Apabila Dekan berhalangan tidak tetap, maka Dekan
menunjuk salah seorang Pembantu Dekan bertindak sebagai pelaksana harian
Dekan.
2. Kepala Bagian Tata Usaha
Tugas bagian tata usaha adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.
b. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan dibidang
ketatausahaan
akademik,
administrasi
umum
dan
keuangan,
kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
Universitas Sumatera Utara
16
c. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dibidang akademik,
administrasi
umum
dan
keuangan,
kemahasiswaan
dan
alumni,
kepegawaian dan perlengkapan.
d. Melaksanakan
urusan
persuratan,
kerumahtanggaan,
perlengkapan,
kepegawaian, keuangan dan kearsipan.
e. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi dilingkungan fakultas.
f. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian /
pelayanan kepada masyarakat.
g. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas.
h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas.
i. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
j. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan
dengan kegiatan fakultas.
k. Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan
fakultas.
2.1. Sub Bagian Akademik
Tugas sub bagian akademik adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian, dan
pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.
c. Melakukan administrasi akademik.
d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik.
Universitas Sumatera Utara
17
e. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum.
f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
g. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/pelayanan pada
masyarakat di lingkungan fakultas.
h. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan laporan Bagian.
2.2. Sub Bagian Umum dan Keuangan
Tugas sub bagian umum dan keuangan adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengelolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan
c. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas.
d. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan pertemuan
ilmiah di lingkungan fakultas.
e. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.
f. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan
pertanggungjawaban keuangan.
g. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan
dinas, pekerjaan borongan, dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang
telah diteliti kebenarannya.
h. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.
i. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.
j. Menyusun laporan kerja sebagian dan mempersiapkan laporan bagian.
Universitas Sumatera Utara
18
2.3. Sub Bagian Kepegawaian
Tugas sub bagian kepegawaian adalah :
a.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b.
Menyusun konsep juklak / juknis di bidang kepegawaian.
c.
Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai.
d.
Melaksanakan urusan mutasi pegawai.
e.
Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.
f.
Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan
jabatan/pangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan guru besar
tetap/tidak tetap/emiritus, ijin dan cuti.
g.
Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.
h.
Memproses SK jabatan struktural dan fungsional.
i.
Memproses pelanggaran disiplin pegawai.
j.
Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
2.4.
Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
Tugas sub bagian kemahasiswaan dan alumni adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data dibidang kemahasiswaan dan alumni.
c. Melakukan administrasi kemahasiswaan.
Universitas Sumatera Utara
19
d. Melakukan
urusan
pemberian
uzin
/
rekomendasi
kegiatan
kemahasiswaan.
e. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi.
f. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas.
g. Melakukan pengurusan
beasiswa,
pembinaan
karir,
dan
layanan
kesejahteraan mahasiswa.
h. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan.
i. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni.
j. Melakukan penyajian informasi dibidang kemahasiswaan dan alumni.
k. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
2.5. Sub Bagian Perlengkapan
Tugas sub bagian perlengkapan adalah :
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b.
Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.
c.
Mengoperasionalkan
sistem
informasi
kerumahtanggaan
dan
perlengkapan.
d.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat dibidang kerumahtanggaan
dan perlengkapan.
e.
Melakukan
pemeliharaan
kebersihan,
keindahan,
dan
keamanan
lingkungan.
f.
Melakukan urusan pengelolahan barang perlengkapan.
Universitas Sumatera Utara
20
g.
Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
D. Jaringan Kegiatan
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan
mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian / pelayanan masyarakat dan
pembinaan sivitas akademika. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Medan merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit
(tidak berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada
umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan lebih berorientasi
pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitianpenelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan
sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma
Perguruan Tinggi yaitu penyelenggaraan pendidikan, pengadaan penelitian, dan
pengabdian kepada masyarakat.
Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara Medan adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang
baik dan mampu bersaing dilapangan kerja nantinya.
E. Kinerja Kegiatan Terkini
Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan
sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua, begitu
Universitas Sumatera Utara
21
juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Medan, fakultas terus
berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak
mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang
tinggi, disiplin, dan loyalitas dalam bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan
kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan
perusahaan adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran
terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah
khususnya bidang ilmiah yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan
masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminarseminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak
dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya.
Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat
menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas
yang baik.
F. Rencana Kegiatan
Untuk mencapai program kerja dan rencana kerja Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara menyusun beberapa langkah kegiatan sebagai berikut:
1. Peningkatan proses belajar – mengajar, silabus metode dan alat yang
digunakan dapat ditingkatkan.
2. Jumlah lulusan meningkat, dan diharapkan lulus tepat waktu, serta indeks
prestasi lebih baik.
Universitas Sumatera Utara
22
3. Melakukan inovasi database mahasiswa, kartu rencana mahasiswa, kartu hasil
studi, jadwal kuliah, jadwal ujian mid smester dan jadwal ujian smester telah
terprogram.
4. Memperbaiki rank kuliah mahasiswa dan dosen serta departemen, ruang baca.
5. Meningkatkan kompetensi mahasiswa, setiap penerimaan mahasiswa baru
diadakan kepemimpinan mahasiswa untuk kegiatan perkenalan dengan
mahasiswa baru.
6. Dosen muda diwajibkan untuk mengikuti program pekerti, applied approach,
workshop, seminar, lokakarya.
7. Mata kuliah yang diberikan kepada mahasiswa harus sesuai dengan kurikulum
dan harus ada rumpun ilmunya.
8. Membantu proses kenaikan pangkat dan jabatan dosen.
9. Melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat yang harus dirapatkan
oleh departemen.
10. Memberi dorongan kepada dosen muda dan melanjutkan program studi S2 dan
S3 baik di dalam maupun di luar negeri.
11. Meningkatkan jumlah mahasiswa yang diterima.
12. Meningkatkan kegiatan seminar, lokakarya, kuliah umum yang diadakan
pimpinan fakultas.
13. Memberi bimbingan kepada mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan
magang / praktek kerja lapangan agar mendapatkan kelulusan yang
berkualitas.
Universitas Sumatera Utara
23
14. Departemen menyiapkan borang, laporan evaluasi diri per semester untuk
meningkatkan nilai akreditas masing-masing departemen yang lebih baik.
15. Dengan adanya kerjasama pihak fakultas dengan instansi luar maka beasiswa
yang diterima mahasiswa dapat bertambah.
Universitas Sumatera Utara