Peranan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Dalam Menunjang Efektivitas Pengendalian Internal Penggajian Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Dalam melaksanakan kegiatan operasi perusahaan diperlukan adanya
manajemen perusahaan (Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara) yang baik
dengan ditunjang oleh personil yang berkualitas agar dapat berkarya secara
efisien. Hal penting yang harus diperhatikan oleh perusahaan adalah faktor
manusia. Sumber daya manusia dalam suatu perusahaan merupakan faktor
dominan dalam pencapaian suatu tujuan perusahaan. Agar perusahaan dapat
bertahan dan semakin berkembang, maka diperlukan tenaga kerja yang
berkualitas dengan tingkat kontra prestasi yang berbeda sesuai dengan prestasi
yang disumbangkan pada perusahaan. Sebagai imbalan kepada sumber daya
tersebut, maka perusahaan menjanjikan suatu kontrak prestasi yang berupa gaji.
Karena aktivitas gaji bersifat berulang-ulang dan rutin, maka diperlukan adanya
suatu sistem informasi akuntansi penggajian agar dalam pelaksanaannya dapat
terkoordinir dengan baik.
Gaji mempunyai arti sebagai suatu penghargaan dari usaha karyawan atau
tenaga kerja yang sudah pasti jumlahnya pada setiap waktu yang telah ditentukan,
misalnya bulanan. Gaji merupakan biaya tenaga kerja yang merupakan unsur
terbesar yang memerlukan ketelitian dalam penepatan, penggolongan, pencatatan

serta pembayarannya.

1
Universitas Sumatera Utara

2

Untuk mengatasi kekeliruan akibat tidak teliti dan tidak tepatnya
penetapan, penggolongan, pencatatan serta pembayaran atas gaji, maka perlu
diatur tingkatan kerja yang sesuai dengan peraturan yang berlaku. Demikian juga
mengenai ketentuan-ketentuan untuk kesejahteraan sosial para karyawannya harus
ditetapkan kebijakan-kebijakan maupun sistem dan prosedur yang didukung
dengan formulir-formulir atau catatan-catatan yang sesuai dengan peraturan yang
berlaku pada perusahaan tersebut. Dalam suatu perusahaan (Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara) apabila sistem informasi akuntansi tidak baik akan
menimbulkan suatu gejala yang merugikan, misalnya terjadi pembayaran yang
fiktif atau pengalokasian biaya tidak sesuai dengan ketentuan yang telah
ditetapkan.
Dalam suatu perusahaan (Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara)
yang besar, pimpinan perusahaan tidak mungkin mengendalikan secara

menyeluruh terhadap biaya tenaga kerja. Oleh karena itu, diperlukan suatu
pengendalian internal yang memadai terhadap gaji.
Untuk menciptakan pengendalian internal yang memadai diperlukan suatu
sistem informasi akuntansi yang baik. Sistem informasi akuntansi ini merupakan
keseluruhan prosedur dan teknik yang diperlukan untuk mengumpulkan data dan
mengolahnya sehingga menjadi informasi yang diperlukan sebagai alat bantu
pimpinan perusahaan dalam melakukan pengawasan kerja.
Berdasarkan uraian diatas, maka dalam penyusunan Skripsi ini penulis
memilih judul:

Universitas Sumatera Utara

3

“ PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DALAM
MENUNJANG
PENGGAJIAN

EFEKTIVITAS
PADA

PENGENDALIAN

FAKULTAS

EKONOMI

INTERNAL
UNIVERSITAS

SUMATERA UTARA”.
B. Perumusan Masalah
Setiap perusahaan pada umumnya selalu menghadapi masalah dalam
menjalankan kegiatannya. Masalah merupakan faktor yang dapat menghambat
kelancaran kegiatan yang dilakukan suatu perusahaan dalam mencapai tujuan
sehingga perlu dicari penyebab dan cara penyelesaiannya. Adapun perumusan
masalah yang akan dibahas dalam skripsi minor ini adalah sebagai berikut:
1. Apakah sistem informasi akuntansi penggajian yang diterapkan di Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara telah efektif?
2. Apakah pengendalian internal atau penggajian yang ditetapkan Fakultas

Ekonomi Universitas Sumatera Utara telah efektif?
3. Apakah sistem informasi akuntansi penggajian berperan dalam menunjang
efektivitas pengendalian internal atas penggajian?

C. Manfaat dan Tujuan Penelitian
1.

Manfaat Penelitian

a. Bagi perusahaan, diharapkan penelitian ini dapat menjadi masukan yang
berarti;

Universitas Sumatera Utara

4

b. Bagi masyarakat khususnya, di lingkungan Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara, penulis berharap hasil penelitian ini dapat dimanfaatkan
dalam menambah wawasan dan pengetahuan;
c. Bagi penulis sendiri, panelitian ini diharapkan dapat memberikan

pengalaman berharga dalam membandingkan ilmu pengetahuan yang
diperoleh selama kuliah maupun secara mandiri dengan penerapannya di
masyarakat dan sebagai memenuhi salah satu syarat menyelesaikan
pendidikan pada Program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas
Sumaetra Utara Medan.
2. Tujuan Penelitian
Tujuan Penelitian yang dapat diperoleh setelah melakukan penelitian
adalah:
a. Untuk

mengetahui dan menilai apakah penerapan sistem informasi

akuntansi penggajian yang ditetapkan perusahaan telah efektif;
b. Untuk

mengetahui dan menilai apakah pengendalian internal atas

penggajian yang ditetapkan perusahaan telah efektif;
c. Untuk mengetahui dan menilai apakah sistem informasi penggajian dalam
menunjang efektivitas pengendalian atas penggajian.

D. RENCANA PENULISAN
1. JADWAL SURVEI / OBSERVASI
Penelitian ini dilakukan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

Universitas Sumatera Utara

5

Tabel 1.1
Jadwal Penelitian dan Penyusunan Tugas Akhir

Kegiatan
I
1.

Pengajuan dosen pembimbing

2.

Pengajuan Judul

3.

Pengumpulan Data

4.

Pengolahan dan Analisis Data

5.

Penyusunan Tugas Akhir

6.

Bimbingan dan

II

Juni

Juli

2013

2013

III

IV

I

II

III

IV

Penyempurnaan Tugas Akhir
7.

Penyelesaian Tugas Akhir

2. Rencana Isi
Laporan penelitian terdiri dari empat bab, dimana setiap bab saling
berkaitan. Hal ini sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan pembuatan tugas akhir
yang telah ditetapkan bahwa susunan tugas akhir harus praktis dan sistematis.
Oleh karena itu, laporan penelitian tugas akhir ini disusun sebagai berikut:
BAB I

: PENDAHULUAN
Pada bab ini, penulis akan menguraikan mengenai latar belakang,
perumusan masalah, manfaat dan tujuan penelitian dan rencana
penulisan.

Universitas Sumatera Utara

6

BAB II

:FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Pada bab ini, penulis akan menguraikan mengenai sejarah ringkas
fakultas ekonomi USU, struktur organisasi fakultas ekonomi USU,
job description, jaringan kegiatan, kinerja kegiatan terkini, serta
rencana kegiatan.

BAB III

: PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PENGGAJIAN DALAM MENUNJANG EFEKTIVITAS
PENGENDALIAN INTERNAL PENGGAJIAN PADA
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Pada bab ini, penulis akan menguraikan mengenai pengertian
sistem

informasi

akuntansi

penggajian,

pengertian

gaji,

pengendalian internal atas penggajian, efektivitas pengendalian
internal atas penggajian, serta peranan sistem informasi akuntansi
penggajian dalam menunjang efektivitas pengendalian internal
penggajian.
BAB IV

: KESIMPULAN DAN SARAN
Sebagaimana akhir dari tugas ini, maka penulis akan mengambil
kesimpulan dan saran yang mungkin akan bermanfaat.

Universitas Sumatera Utara