Peranan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Dalam Menunjang Efektivitas Pengendalian Internal Penggajian Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

TUGAS AKHIR

PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DALAM
MENUNJANG EFEKTIVITAS PENGENDALIAN INTERNAL
PENGGAJIAN PADA FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Diajukan Oleh :
NUR SYAFRIANI
102102097

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2013

Universitas Sumatera Utara

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah
melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penyusunan tugas akhir dengan
judul “Peranan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Dalam Menunjang
Efektivitas Pengendalian Internal Penggajian Pada Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara” ini dapat terselesaikan dengan baik dan tepat pada
waktunya. Serta shalawat dan salam penulis hadiahkan kepada junjungan kita
Nabi besar Muhammad SAW, yang telah membawa kita dari zaman jahiliyah
menuju zaman yang penuh dengan ilmu pengetahuan yang syafatnya sangat kita
harapkan di yaumil akhir.
Penulis menyadari bahwa tugas akhir ini tak luput dari kekurangankekurangan baik dari segi susunan, tata bahasa maupun dari segi ilmiah yang
disebabknan karena masih terbatasnya ilmu pengetahuan dan pengalaman yang
penulis miliki.
Secara khusus penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang tak
terhingga kepada ayahanda Alm. Syamsuddin AS dan ibunda tercinta Cut Yusna
yang telah berjuang dengan keras memberikan perhatian dan kasih sayangnya
yang tiada henti dalam menyelesaikan perkuliahan ini. Mungkin tugas akhir ini
belum ada artinya dibandingkan dengan pengorbanan yang ayah dan ibu berikan
kepada penulis selama ini, tapi Insya Allah tugas akhir ini akan menjadi awal dari

i

Universitas Sumatera Utara

kesuksesan penulis dimasa yang akan datang. Kepada kakak Elly Syafrina, SH.,
abang Muhammad Hadi Maulidan dan keluarga besarku tercinta terima kasih atas
dukungan, kasih sayang, dan doa yang telah diberikan selama ini.
Selama dalam tahap pertama hingga penyelesaian tugas akhir ini, penulis
telah banyak menerima bantuan moril, spiritual, dorongan serta bimbingan dari
berbagai pihak. Untuk itu dengan segala kerendahan hati penulis ingin
mengucapakan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak selaku Dekan Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
2. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak selaku ketua Program Studi Diploma III
Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
3. Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak selaku sekretaris Program Studi
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
4. Bapak Drs. Zainul Bahri Torong, M.Si, Ak selaku pembimbing yang telah
bersedia mengarahkan penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
5. Bapak Ahmad Faizul, SE, M.Si yang membantu penulis memberikan data
dan keterangan yang dibutuhkan
6. Seluruh teman – teman D3 Akuntansi stambuk 2010, terkhusus group B

yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu.
Semoga Allah SWT memberikan balasan yang setimpal kepada semua
pihak yang telah memberikan bantuan secara materil maupun spiritual.
Akhir kata penulis mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang
telah membantu penulis dalam penyelesaian tugas akhir ini. Penulis mohon maaf

ii
Universitas Sumatera Utara

jika masih ada kesalahan dan kekurangan dalam penyusunan tugas akhir ini.
Semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat dan menambah ilmu pengetahaun bagi
kita semua. Amin.

Medan,

Juli 2013

Penulis,

NUR SYAFRIANI

102102097

iii
Universitas Sumatera Utara

DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR .............................................................................

i

DAFTAR ISI ............................................................................................ iv
DAFTAR TABEL ................................................................................... vi
DAFTAR GAMBAR ............................................................................... vii
BAB I

PENDAHULUAN
A. Latar Belakang .....................................................................

1

B. Perumusan Masalah .............................................................

3

C. Manfaat dan Tujuan Penelitian .............................................

3

D. Rencana Penulisan ...............................................................

4

1. Jadwal Survei / Observasi ..............................................

4

2. Rencana Isi .....................................................................

5

BAB II FAKULTAS

EKONOMI

UNIVERSITAS

SUMATERA

UTARA
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU ............................

7

B. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU ........................

9

C. Job Description .................................................................... 15
D. Jaringan Kegiatan ................................................................. 20

E. Kinerja Kegiatan Terkini ..................................................... 20
F. Rencana Kegiatan ................................................................. 21

iv
Universitas Sumatera Utara

BAB III PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN
DALAM

MENUNJANG

INTERNAL

EFEKTIVITAS

PENGGAJIAN

PADA

PENGENDALIAN

FAKULTAS

EKONOMI

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
A. Pengertian Sistem Informasi Akuntans Penggajian ….................... 24
B. Pengertian Gaji .…………………………………………………... 26
1. Unsur-Unsur Gaji …………………………………………….. 27
2. Sistem Penggajian …………………………............................. 30
3. Prosedur Perhitungan Gaji ……………………………............ 35
C. Pengendalian Internal Atas Penggajian …………………………... 38
D. Efektivitas Pengendalian Internal Atas Penggajian ……………… 42
E. Peranan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian
Dalam Menunjang efektivitas Pengendalian
Internal Penggajian ……………..................................................... 43

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan .......................................................................... ......... 54
B. Saran ..................................................................................... ......... 54

DAFTAR PUSTAKA ..... ......................................................................... ......... 57

DAFTAR TABEL
Nomor

Judul

Halaman

v
Universitas Sumatera Utara

Tabel 1.1 Jadwal Penelitian dan Penyusunan Tugas Akhir ............................. 5
Tabel 3.1 Daftar Perhitungan Gaji pada Fakultas Ekonomi USU .................37

DAFTAR GAMBAR
Nomor

Judul

Halaman

vi
Universitas Sumatera Utara

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU ............................ 11

vii
Universitas Sumatera Utara