Peranan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Dalam Menunjang Efektivitas Pengendalian Internal Penggajian Pada AJB BUMIPUTERA 1912 Kantor Cabang Setia Budi Medan

BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah
Meningkatnya resiko kematian karena kondisi alam yang sulit
diperkirakan, khususnya yang terjadi di Indonesia beberapa tahun terakhir ini,
seperti gempa bumi, tanah longsor, kecelakaan, serta masih banyak lagi,
sangat dikhawatirkan oleh masyarakat Indonesia. Kejadian – kejadian itu
menyadarkan masyarakat akan pentingnya perlindungan terhadap jiwa
mereka. Alasan itulah yang mendorong didirikannya perusahaan asuransi.
Sekarang ini sudah semakin banyak bermunculan perusahaan-perusahaan
yang menawarkan jasa asuransi dengan beragam produk dan kualitas yang
bersaing, sehingga diperlukan sikap professional untuk mengelola perusahaan
yang ada supaya terus meningkat dan tetap berjaya di antara perusahaanperusahaan pesaing lainnya. Hal ini sangat penting agar perusahaan dapat
menjaga kelangsungan operasionalnya. Salah satu faktor yang menunjang
kegiatan operasional sebuah perusahaan yaitu sumber daya manusia
(pegawai, buruh, manajer dan lain sebagainya) yang ada di dalamnya,
tentunya sumber daya yang memiliki pengetahuan dan keahlian dibidangnya.
Perkembangan dunia bisnis mengharuskan perusahaan untuk memandang
jauh ke depan dan mampu mengidentifikasikan setiap peluang yang muncul
serta merumuskannya dalam perencanaan jangka panjang perusahaan agar

dapat berkompetisi dan memenangkan persaingan.

1
Universitas Sumatera Utara

2

Perusahaan juga diharapkan dapat terus tumbuh dan berkembang seiring
berjalannya waktu. Untuk itu perusahaan membutuhkan berbagai sumber
daya manusia. Agar kelangsungan hidup perusahaan terjamin maka
perusahaan dituntut untuk mampu mengelola seluruh potensi sumber daya
yang dimiliki dengan sebaik-baiknya.
Sumber daya yang seperti ini adalah sumber kekayaan perusahaan (aset)
yang berharga dan harus dikelola dengan hati-hati, dikembangkan, dan
dipelihara. Oleh karena itu sudah selayaknya perusahaan memberikan imbal
jasa yang sesuai dan yang dapat memicu semangat para pegawai untuk
bekerja lebih baik lagi dalam perusahaan tersebut. Imbal jasa dapat diberikan
dalam bentuk financial berupa gaji, upah, bonus dan lain sebagainya. Dalam
bentuk non-finansial dapat berupa kenaikan jabatan, beasiswa untuk
melanjutkan studi, dan lain sebagainya.

Sebagai contoh pemberian imbal jasa finansial berupa pembayaran gaji.
Gaji umumnya merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan
oleh karyawan yang mempunyai jenjang jabatan pegawai tetap, manajer yang
dibayarkan secara tetap setiap bulan. Pembayaran gaji merupakan kegiatan
yang mutlak harus dilakukan oleh perusahaan. Hal ini menyangkut para
pegawai yang selalu berupaya untuk memajukan perusahaan, sehingga
perusahaan memerlukan sistem dan prosedur yang baik, efisien, dan efektif
dalam pembayaran gaji tersebut menghambat para pegawai menjadi tidak
disiplin karena meremehkan absensi masuk kerja yang dapat diwakili.

Universitas Sumatera Utara

3

Untuk memenuhi hal tersebut diatas pihak manajemen perlu membuat
sistem

informasi

akuntansi

penggajian. Sistem

informasi

akuntansi

merupakan sarana yang penting dan diperlukan untuk memperoleh informasi
keuangan, termasuk informasi sistem penggajian. Sistem informasi akuntansi
juga diperlukan peranannya untuk menghindari resiko kemungkinan
terjadinya kecurangan-kecurangan dan penyelewengan yang menyebabkan
besarnya kerugian pada perusahaan. Sistem informasi akuntansi terdiri dari
perangkat kumpulan sumber daya seperti manusia dan peralatan yang diatur
untuk mengubah data menjadi informasi. Seiring dengan berkembangnya
teknologi informasi yang semakin pesat di abad 21 ini, tentu membawa
dampak pada bidang ekonomi. Dimana sistem informasi akuntansi yang
sebelumnya dijalankan secara manual dirasakan tidak lagi mampu memberi
manfaat yang memadai dalam bidang operasional.
Sistem penggajian juga merupakan salah satu komponen terbesar dan
terpenting dalam sistem informasi akuntansi. Oleh karena itu, sistem ini harus

didesain untuk memenuhi kebutuhan pihak manajemen suatu perusahaan dan
peraturan pemerintah. Catatan penggajian yang tidak lengkap atau salah tidak
hanya merugikan para pegawai, tetapi juga mempersulit pengambilan
keputusan serta dapat mengakibatkan denda dan penahanan.
Dengan

bertambahnya

kompleksitas

kegiatan

perusahaan,

maka

dirancanglah sistem akuntansi untuk setiap kegiatan, salah satunya adalah
untuk kegiatan penggajian. Sistem informasi akuntansi penggajian dirancang
untuk menangani transaksi perhitungan gaji karyawan serta pembayarannya.

Universitas Sumatera Utara

4

Sistem penggajian yang efektif juga penting untuk menjaga hubungan baik
antara karyawan dengan perusahaan. Untuk itu balas jasa yang diterima oleh
tenaga kerja merupakan salah satu target dari pengendalian intern, melalui ini
diharapkan karyawan semakin termotivasi untuk bekerja.
Sama halnya dengan AJB BUMIPUTERA 1912 Kantor Cabang Setia
Budi Medan yang juga membutuhkan sistem informasi akuntansi yang baik
dalam hal penggajiannya. Dengan adanya sistem informasi akuntansi yang
baik akan mendorong ditetapkannya kebaikan manajemen yang baik, dapat
meningkatkan efektivitas dan efesiensi operasional perusahaan karena kinerja
pegawai, meminimalisir penyimpangan di dalam penggajian, serta menjamin
terciptanya data informasi akuntansi yang dapat dipercaya.
Berdasarkan Latar Belakang diatas, maka dalam penyusunan Tugas
Akhir ini penulis mengambil judul “PERANAN SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI PENGGAJIAN DALAM MENUNJANG EFEKTIVITAS
PENGENDALIAN

INTERNAL

PENGGAJIAN

PADA

AJB

BUMIPUTERA 1912 KANTOR CABANG SETIA BUDI MEDAN”
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah di atas, maka perumusan masalah
dalam penelitian ini adalah sebagai berikut ini :
a.

Apakah sistem informasi akuntansi dan pengendalian internal pada
penggajian yang diterapkan oleh AJB BUMIPUTERA 1912 Kantor
Cabang Setia Budi Medan dalam melaksanakan setiap proses transaksi
pembayaran gaji sudah dilaksanakan secara efektif sesuai dengan

Universitas Sumatera Utara

5

prosedur

penggajian

yang

diterapkan

oleh

kantor

pusat

AJB

BUMIPUTERA 1912 ?

b. Bagaimana sistem penggajian yang ada pada AJB BUMIPUTERA 1912
Kantor Cabang Setia Budi Medan ?
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
Berdasarkan permasalahan yang telah dikemukakan di atas, maka tujuan
yang ingin dicapai adalah sebagai berikut ini :
a. Untuk mengetahui apakah sistem informasi akuntansi dan pengendalian
internal pada penggajian yang diterapkan oleh AJB BUMIPUTERA 1912
Kantor Cabang Setia Budi Medan dalam melaksanakan setiap proses
transaksi pembayaran gaji sudah dilaksanakan secara efektif sesuai
dengan prosedur penggajian yang diterapkan oleh AJB BUMIPUTERA
1912.
b. Mengetahui bagaimana sistem penggajian yang ada pada AJB
BUMIPUTERA 1912 Kantor Cabang Setia Budi Medan.
Dengan penelitian ini maka akan diperoleh beberapa manfaat, antara lain
adalah sebagai berikut:
a.

Bagi Kalangan Akademis
Sebagai referensi dan informasi bagi mahasiswa yang akan
mengambil penelitian dengan tema sejenis.

b.

Bagi Penulis
Sebagai sarana untuk menambah pengetahuan dan wawasan dalam
menerapkan teori sistem informasi akuntansi penggajian yang telah

Universitas Sumatera Utara

6

diperoleh dan dipelajari selama ini ke dalam praktik yang
sesungguhnya.
c.

Bagi Perusahaan
Sebagai bahan pertimbangan kepada perusahaan dalam pengambilan
keputusan kebijakan yang ada kaitannya dengan sistem penggajian.

D.

Rencana Penulisan
1.

Jadwal Penelitian
Penelitian ini dilakukan di AJB BUMIPUTERA 1912 KANTOR
CABANG SETIA BUDI MEDAN. Jadwal kegiatan disajikan pada
Tabel 1.1 berikut.
Tabel I.1
Jadwal Survey/Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir

NO

Kegiatan

April 2015
I

II

III

IV

Mei 2015
I

II

III

Juni 2015
IV

I

II

III

Juli
IV

1 Pengesahan Penulisan Tugas Akhir
2 Pengajuan Judul
3 Permohonan Izin Riset
4 Penunjukan Dosen Pembimbing
5 Pengumpulan Data
6 Penyusunan Tugas Akhir
7 Bimbingan Tugas akhir
8 Penyelesaian Tugas Akhir

Universitas Sumatera Utara

7

2. Rencana Isi
BAB I

: PENDAHULUAN
Dalam bab ini penulis membahas latar belakang
masalah yang akan menjadi dasar dalam penulisan,
rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian,
dan rencana penulisan yang meliputi jadwal
penelitian, serta rencana isi.

BAB II

: ASURANSI JIWA BERSAMA BUMIPUTERA
1912
Dalam bab ini yang diuraikan adalah seputar
perusahaan yang menjadi objek penelitian, dimulai
dari sejarah ringkas AJB BUMIPUTERA 1912,
struktur organisasi perusahaan, job description,
jaringan usaha, kinerja usaha terkini, dan rencana
usaha.

BAB III

: PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PENGGAJIAN

DALAM

MENUNJANG

EFEKTIVITAS PENGENDALIAN INTERNAL
PENGGAJIAN PADA AJB BUMIPUTERA 1912
KANTOR CABANG SETIA BUDI MEDAN

Universitas Sumatera Utara

8

Dalam bab ini penulis membahas pokok persoalan
terkait judul tugas akhir, dengan pembahasan
pengertian sistem informasi akuntansi, pengertian
gaji, unsur – unsur gaji, sistem penggajian, prosedur
perhitungan
akuntansi
internal

gaji,

pengertian

penggajian,
atas

sistem

efektivitas

penggajian

dan

informasi

pengendalian

peranan

sistem

informasi akuntansi penggajian dalam menunjang
efektivitas pengendalian internal penggajian.

BAB IV

: KESIMPULAN DAN SARAN
Setelah penulis membuat pembahasan dalam tugas
akhir ini maka bab ini adalah bab terakhir dari
penulisan yang berisi kesimpulan dari pembahasan
serta saran-saran penelitian.

Universitas Sumatera Utara