Peranan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Dalam Menunjang Efektivitas Pengendalian Internal Penggajian Pada AJB BUMIPUTERA 1912 Kantor Cabang Setia Budi Medan

TUGAS AKHIR

PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DALAM
MENUNJANG EFEKTIVITAS PENGENDALIAN INTERNAL
PENGGAJIAN PADA AJB BUMIPUTERA 1912
KANTOR CABANG SETIA BUDI MEDAN

Oleh :
RIZKI WIDYA NINGSIH
122102020

PROGRAM STUDI D3 AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015

Universitas Sumatera Utara

Universitas Sumatera Utara

Universitas Sumatera Utara

KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahiim,
Alhamdulillah Puji Syukur penulis panjatkan kehadirat ALLAH SWT yang
telah memberikan rahmat dan Hidayah-Nya kepada penulis sehingga penulis
dapat menyelesaikan tugas akhir ini yang berjudul “Peranan Sistem Informasi
Akuntansi Penggajian Dalam Menunjang Efektivitas Pengendalian Internal
Penggajian Pada AJB BUMIPUTERA 1912 Kantor Cabang Setia Budi
Medan”. Adapun tugas akhir ini dibuat oleh penulis dengan tujuan untuk
melengkapi salah satu syarat menyelesaikan pendidikan pada Program Diploma
III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
Dalam penyusunan hingga penyelesaian tugas akhir, penulis ingin meminta
maaf jika terdapat kesalahan dalam tugas akhir ini. Mengingat ketidaksempurnaan
penulis sebagai mahasiswa yang masih dalam proses pembelajaran dan
membutuhkan pengalamana-pengalaman yang lebih dari sekedar pembelajaran.
Oleh karena itu, penulis ingin mengucapkan terima kasih terhadap pihak-pihak
terkait yang telah memberikan apresiasi besar atas terselesaikannya tugas akhir
ini. Diantaranya kepada:
1.

Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M. Ec, Ak, CA selaku Dekan Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Sumatera Utara.

2.

Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA selaku Ketua Program Studi Diploma III
Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Sumatera Utara.

i
Universitas Sumatera Utara

3.

Ibu Dra. Mutia Ismail, MM. Ak selaku Dosen Pembimbing penulis yang telah
meluangkan waktu, tenaga, dan pikiran untuk membantu dan membimbing
penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini.

4.

Bapak dan Ibu Dosen yang telah memberikan pengajaran dan ilmu yang
sangat berguna kepada penulis selama masa perkuliahan di Fakultas Ekonomi
dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.

5.

Ibu Shyana Noorakhmanti selaku Kepala Bagian Administrasi dan Keuangan
AJB Bumiputera Kantor Cabang Setia Budi Medan yang telah mengijinkan
penulis untuk melakukan pengambilan data untuk tugas akhir ini

6.

Seluruh Pegawai AJB Bumiputera Medan khususnya kak Olivia, Pak Budi,
kak Winda, dan Pak Andi yang telah membantu penulis dalam pengambilan
data yang diperlukan untuk tugas akhir ini.

7.

Teristimewa penulis ucapkan kepada kedua orang tua penulis. Ayahanda
Satimin, dan Ibunda Nurmawati SPdi yang telah memberikan dukungan

moral dan materil, serta yang telah mendidik, membimbing, mengasuh,
mendukung, dan mendoakan penulis hingga dapat menyelesaikan tugas akhir
ini.

8.

Kepada Kakak Satnur Rahma Yanti, serta Abang Fahmi Abdi Wijaya. Terima
kasih telah memberikan nasihat dan dukungan kepada penulis.

9.

Untuk dua keponakanku yang selalu dirindukan, Mirza Alhusaini dan Salwa
Iswah Adzkia, terimakasih telah menghibur ibu nya selalu, semoga setelah ini
bisa cepat dapat pekerjaan yang baik sehingga bisa membelikan banyak
mainan untuk dua keponakan tersayang.

ii
Universitas Sumatera Utara

iii

Universitas Sumatera Utara

DAFTAR ISI

Halaman
i

KATA PENGANTAR……………………………………………………... .

DAFTAR ISI………………………………………………………………... iv
DAFTAR TABEL…...……………………………………………………...

vi

DAFTAR GAMBAR………………………………………………………..

vii

BAB I

BAB II

:PENDAHULUAN…………………………………………...

1

A. Latar Belakang Masalah..………………………………….

1

B. Rumusan Masalah…………………………………………

4

C. Tujuan dan Manfaat Penelitian……………………………

5

D. Rencana Penulisan………………………………………...

6

1. Jadwal Penelitian……………………………………..

6

2. Rencana Isi……………………………………………

7

:ASURANSI JIWA BERSAMA BUMIPUTERA 1912…...

9

A. Sejarah Ringkas Perusahaan…………..…………………… 9
B. Struktur Organisasi……………………….………………... 14
C. Job Description…………………………………………….. 16
D. Jaringan Usaha………....…………………………………... 20
E. Kinerja Usaha Terkini.……………………………………... 23
F. Rencana Usaha………...…………………………………… 24

iv
Universitas Sumatera Utara

BAB III

:PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PENGGAJIAN DALAM MENUNJANG EFEKTIVITAS
PENGENDALIAN INTERNAL PENGGAJIAN PADA AJB
BUMIPUTERA 1912 KANTOR CABANG SETIA BUDI
MEDAN………………………………………………………. 26
A. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi…………………… 26
B. Pengertian Gaji…………………………………………….. 27
1. Unsur-Unsur Gaji……………………………………….. 28
2. Aktivitas Siklus Penggajian.……………………………. 29
3. Prosedur Perhitungan Gaji……………………………… 35
C. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Penggajian………. 38
D. Pengendalian Internal Atas Penggajian…………………… 39
E. Efektivitas Pengendalian Internal Atas Penggajian……….. 42
F. Peranan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian

Dalam Menunjang Efektivitas Pengendalian
Internal Penggajian………………………………………... 43

BAB IV

: KESIMPULAN DAN SARAN……………………………..

48

A. Kesimpulan……………………………………………….. 48
B. Saran………………………………………………………

49

DAFTAR PUSTAKA………………………………………………………. 50

v
Universitas Sumatera Utara

DAFTAR TABEL

Nomor

Judul

Halaman

Tabel 1.1 Jadwal Survey/Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir.……… 6
Tabel 3.1 Daftar Perhitungan Gaji pada AJB BUMIPUTERA 1912
Kantor Cabang Setia Budi Medan……………...………………. 37

vi
Universitas Sumatera Utara

DAFTAR GAMBAR

Nomor

Judul

Halaman

Gambar 2.1 Logo AJB BUMIPUTERA 1912……………………….............. 11
Gambar 2.2 Struktur Organisasi AJB BUMIPUTERA 1912 se-Indonesia…... 15
Gambar 2.3 Struktur Organisasi AJB BUMIPUTERA 1912 Kantor Cabang
Setia Budi Medan……………………………………................... 16
Gambar 3.1 Sistem Penggajian Perusahaan Asuransi………………..………. 30

vii
Universitas Sumatera Utara