Analisis Keseimbangan Lintasan Produksi dengan Menggunakan Metode Theory of Constraint (Studi Kasus PT. Karya Deli Steelindo) Appendix

LAMPIRAN 1
STRUKTUR ORGANISASI PT. KARYA DELI STEELINDO

LAMPIRAN 2
URAIAN TUGAS, WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB UNTUK
MASING-MASING JABATAN DI PT. KARYA DELI STEELINDO
MEDAN.

1. Direktur
Direktur merupakan pimpinan tertinggi dalam perusahaan sekaligus
pemilik perusahaan. Adapun spesifikasi tugas dari direktur adalah sebagai berikut:
a.

Sebagai

pimpinan

tertinggi

perusahaan


yang

membidangi

pengembangan perusahaan, pengadaan modal dan pengeluaran modal.
b. Membuat dan mengatur strategi perusahaan serta melaksanakannya
untuk mencapai target.
c. Menciptakan suasana yang baik dalam perusahaan dimana personil
dapat melakukan kewajibannya dengan efektif.
d. Memimpin, mendidik, mengarahkan, membina kerjasama, memberikan
motivasi serta mengawasi kegiatan-kegiatan yang telah direalisasikan oleh
perencanaan yang telah disetujui bersama.
e. Memberikan kekuasaan (mandat) kepada para manajer, kepala bagian
yang ditunjuk.
f. Bertanggung jawab penuh pada kondisi dan kemajuan perusahaan.
g. Menguraikan kebijaksanaan personil dalam menjalankan perusahaan dan
menangani semua hal yang berhubungan dengan personil perusahaan.

2. General Manager
General manager mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:

a. Membantu direktur dalam menentukan garis besar kebijaksanaan umum dan
program kerja perusahaan.
b. Mengarahkan dan meneliti kegiatan perusahaan.
c. Mengkoordinir dan mengawasi tugas-tugas yang didelegasi kepada tiap manajer
dan menjalin hubungan kerja yang baik.
d. Bersama manajer lain membuat rencana produksi per tri wulan.
e. Membantu pimpinan dalam merencanakan, menganalisa, mengevaluasi
dan menilai kegiatan-kegiatan yang berlangsung pada perusahaan.
f. Bertanggung jawab kepada Direktur.
3. Manager Produksi

Manager produksi bertanggung jawab atas semua kegiatan yang berlangsung
dalam pabrik yang menyangkut produksi, desain produk, perawatan, perbaikan
mesin serta gudang. Perincian tugasnya adalah sebagai berikut:
a. Memimpin bagian produksi dan menetapkan segala kebijaksanaan dan
pengaturan perusahaan ke bagian produksi.
b. Merencanakan dan mengatur jadwal produksi untuk semua jenis produk
agar tidak terjadi kelebihan maupun kekurangan persediaan.
c. Mengadakan pengendalian produksi agar hasil produksi sesuai dengan
spesifikasi dan standard mutu yang telah ditetapkan.

d. Merencanakan perawatan mesin-mesin yang sesuai dengan jadwal
produksi sehingga tidak menghambat aktivitas produksi.

e. Membuat laporan produksi secara berkala menganai pemakaian bahan
dan jumlah produksi serta laporan pertanggungjawaban kepada Direktur.
f. Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan produksi sehingga apabila terjadi
penyimpangan atau kekurangan segera dapat diatasi.
g. Mempunyai wewenang untuk menentukan keputusan dalam penerimaan
kontrak.
4. Manager Pemasaran

Manager pemasaran bertanggung jawab untuk melakukan analisis pasar, meneliti
persaingan dan kemungkinan perubahan permintaan serta mengatur distribusi
produksi. Tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut:
a. Memimpin bagian pemasaran dan menetapkan segala kebijaksanaan dan
peraturan perusahaan ke bagian pemasaran.
b. Menentukan kebijaksanaan dan strategi pemasaran perusahaan yang
mencakup jenis produk yang akan dipasarkan, harga, pendistribusian dan
promosi.
c.


Merencanakan

dan

mengendalikan

pelaksanaan

kegiatan

bagian

pemasaran.
d. Mempunyai wewenang untuk memberikan saran pada Direktur dalam
hal pemasaran.
e. Mengembangkan, melaksanakan dan memberikan input, sasaran
jangka pendek dan strategi yang berkenaan dengan kegiatan pemasaran
dan penjualan.


f. Bertanggung jawab kepada Direktur atas kelancaran kegiatan-kegiatan
pemasaran.
5. Manager Keuangan dan Umum

Perincian tugas dan wewenang dari Manager Keuangan dan Umum adalah
sebagai berikut:
a. Mengkoordinir dan mengawasi pelaksanaan kegiatan di bagian keuangan.
b. Membantu Direktur dalam merumuskan rencana anggaran perusahaan.
c. Bertanggung jawab atas dana dan dokumen-dokumen penting yang disimpan
dalam kas perusahaan.
d. Membuat laporan secara periodic kepada atasan.
e. Mengadakan penelitian kepegawaian seperti masalah pengembangan
perusahaan, evaluasi kerja, gaji dan upah karyawan.
f. Bertanggung jawab kepada Direktur atas pelaksanaan kegiatan di bagian
keuangan.
6. Manager Pengembangan Sumber Daya Manusia

Berikut adalah tugas dan wewenang dari Manager Pengembangan Sumber Daya
Manusia:
a. Merencanakan dan meneliti metode kerja dalam usaha meningkatkan

produktivitas kerja.
b. Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan produksi untuk mengetahui
kekurangan dan penyimpanan sehingga dapat dilakukan perbaikan.

c. Mengelola kegiatan pelatihan untuk peningkatan sumber daya manusia dari
karyawan.
d. Menjalin hubungan yang baik antar karyawan dan mengatur kegiatan yang
berhubungan dengan karyawan.
e. Membuat laporan pertanggungjawaban kepada Direktur mengenai bidang
tugasnya.
7. Kepala Bagian Desain dan Pembuatan Mal

Kepala Bagian Desain dan Pembuatan Mal mempunyai tugas dan
tanggung jawab adalah sebagai berikut:
a. Membuat mal (pola) dari produk yang akan dibuat.
b. Membuat pola yang mempunyai proses produksi cepat, harga yang
ekonomis dan dapat dipakai untuk jangka waktu yang lama.
c. Bertanggung jawab kepada Manager Produksi.
8. Kepala Bagian Cetak


Adapun spesifikasi tugas dan tanggung jawab dari Kepala Bagian Cetak
adalah sebagai berikut:
a. Merencanakan dan melaksanakan langkah-langkah produksi.
b. Melaksanakan pengawasan dan bimbingan serta memberikan petunjuk
kepada karyawan yang berada dalam pengawasannya.
c. Membuat laporan produksi perusahaan secara periodic mengenai
pemakaian bahan dan jumlah produksi.

d. Mengurus kegiatan yang menyangkut campuran bahan, peleburan besi,
pencetakan barang dan penyempurnaan barang jadi.
e. Bertanggung jawab kepada manager produksi.
9. Kepala Bagian Mesin

Kepala Bagian Mesin mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai
berikut:
a. Memberikan petunjuk di bidang teknik dalam pelaksanaan proses
produksi.
b. Bertanggung jawab penuh atas kelancaran proses terutama yang
menyangkut kerja peralatan dan pemakaian alat dalam pabrik.
c. Mempunyai wewenang untuk memeriksa dan menilai prestasi mekanik.

d. Mengumpulkan data teknis untuk membuat laporan secara rutin dan
berkala.
e. Mengatur dan mengelola penggunaan listrik secara efisien.
f. Menyusun rencana pemeliharaan, perbaikan maupun perencanaan dan
pembaharuan ke arah kesempurnaan dan kemampuan kerja mesin-mesin.
g. Bertanggung jawab langsung kepada manager produksi.
10. Kepala Bagian Gudang dan Pengawasan Mutu

Kepala Bagian Gudang dan Pengawasan Mutu mempunyai tugas dan
tanggung jawab sebagai berikut:
a. Melakukan prosedur penggudangan terhadap barang-barang produksi
dan material.

b. Mengatur atta letak barang dan menginvestasikan barang atau cadangan
barang/produk yang siap dipasarkan.
c. Menghitung jumlah kerusakan barang yang telah dicor.
d. Bertanggung jawab kepada manager produksi.
11. Kepala Bagian Akuntansi

Kepala Bagian Akuntansi mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:

a. Membuat laporan keuangan kepada atasan secara berkala.
b. Menyusun anggaran pendapatan dan belanja perusahaan sesuai dengan hasil
yang diharapkan.
c. Memberikan laporan keuangan kepada pihak pemerintah untuk menetapkan
besarnya pajak yang harus dibayar perusahaan.
d. Bertanggung jawab atas penentuan biaya perusahaan seperti biaya produksi dan
biaya administrasi.
12. Kepala Bagian Administrasi

Kepala Bagian administrasi mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai
berikut:
a. Membantu manager keuangan dalam kegiatan administrasi.
b. Mengawasi penggunaan dana, barang dan peralatan pada masing-masing
departemen.
c. Membuat laporan keuangan secara periodic kepada atasan.
d. Merencanakan seleksi karyawan yang akan direkrut untuk dipekerjakan dalam
kegiatan produksi maupun lainnya.

e. Mengurus arsip karyawan.
13. Kepala Bagian Sumber Daya Manusia


Kepala Bagian Sumber Daya Manusia mempunyai tugas dan tanggung jawab
sebagai berikut:
a. Membuat pelaksanaan tugas manajer pengembangan sumber daya manusia.
b. Merencanakan perekrutan, pemindahan dan pembinaan karyawan.
c. Menjalin hubungan baik antar karyawan.
d. Bertanggung jawab atas penentuan biaya perusahaan seperti biaya produksi dan
biaya administrasi.
14. Kasir

Adapun tugas dan tanggung jawab seorang kasir adalah sebagai berikut:
a. Melakukan pembayaran harian untuk keperluan perusahaan.
b. Melakukan pembayaran gaji, bonus dan tunjangan-tunjangan karyawan

LAMPIRAN 3
RATING FACTOR DAN ALLOWANCE
Faktor

Kelas
Superskill

Excellent
Good

Keterampilan
Average
Fair
Poor
Excessive
Excellent
Good
Usaha
Average
Fair
Poor

Kondisi Kerja

Konsistensi

Ideal
Excellent
Good
Average
Fair
Poor
Perfect
Excellent
Good
Average
Fair
Poor

Lambang
A1
A2
B1
B2
C1
C2
D
E1
E2
F1
F2
A1
A2
B1
B2
C1
C2
D
E1
E2
F1
F2
A
B
C
D
E
F
A
B
C
D
E
F

Penyesuaian
+ 0,15
+ 0,13
+ 0,11
+ 0,08
+ 0,06
+ 0,03
+ 0,00
− 0,05
− 0,10
− 0,16
− 0,22
+ 0,13
+ 0,12
+ 0,10
+ 0,08
+ 0,05
+ 0,02
+ 0,00
− 0,04
− 0,08
− 0,12
− 0,17
+ 0,06
+ 0,04
+ 0,02
+ 0,00
− 0,03
− 0,07
+ 0,04
+ 0,03
+ 0,01
+ 0,00
− 0,02
− 0,04

Faktor
A. Tenaga yang dikeluarkan
1. Dapat diabaikan
2. Sangat ringan
3. Ringan
4. Sedang
5. Berat
6. Sangat berat
7. Luar biasa berat
B. Sikap kerja
1. Duduk
2. Berdiri diatas dua kaki
3. Berdiri diatas satu kaki
4. Berbaring
5. Membungkuk
C. Gerakan kerja
1. Normal
2. Agak terbatas
3. Sulit
4. Pada anggota-anggota
badan terbatas
5. Seluruh anggota badan
terbatas
D. Kelelahan mata *)
1. Pandangan yang terputusputus
yang
2. Pandangan
hampir terus menerus
3. Pandangan terus menerus
dengan fokus berubahubah
4. Pandangan terus menerus
dengan fokus tetap

Contoh pekerjaan
Bekerja dimeja, duduk
Bekerja dimeja, berdiri
Menyekop, ringan
Mencangkul
Mengayun palu yang berat
Memanggul beban
Memanggul karung berat

Kelonggaran ( % )
Ekivalen beban
Tanpa beban
0,00-2,25 Kg
2,25-9,00
9,00-18,00
19,00-27,00
27,00-50,00
diatas 50 Kg

Bekerja duduk, ringan
Badan tegak, ditumpu dua kaki
Satu kaki mengerjakan alat kontrol
Pada bagian sisi, belakang atau depan badan
Badan dibungkukkan bertumpu pada kedua kaki

Pria
0,0-6,0
6,0-7,5
7,5-12,0
12,0-19,0
19,0-30,0
30,0-50,0

0,00-1,0
1,0-2,5
2,5-4,0
2,5-4,0
4,0-10

Ayunan bebas dari palu
Ayunan terbatas dari palu
Membawa beban berat dengan satu tangan

0
0-5
0-5

Bekerja dengan tangan diatas kepala

5-10

Bekerja dilorong pertambangan yang sempit
Membaca alat ukur

Wanita
0,0-6,0
6,0-7,5
7,5-16,0
16,0-30,0

10-5
Pencahayaan baik
0,0-6,0

Buruk
0,0-6,0

Pekerjaan-pekerjaan yang teliti

6,0-7,5

6,0-7,5

Memeriksa cacat-cacat pada kain

7,5-12,0
12,0-19,0
19,0-30,0
30,0-50,0

7,5-16,0
16,0-30,0

Pemeriksaan sangat teliti