Anjab Pengelola Disiplin Pegawai 2017
FORMULIR ANALISIS JABATAN
1.
Nama Jabatan : Pengelola Disiplin Pegawai
2.
Kode Jabatan : 1.1.5.34
3.
Unit Kerja
: Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan Kab.Maros
Eselon I
:
Eselon IIa
: Kepala Dinas
Eselon IIb
:
Eselon III
: Sekretaris
Eselon I V
: Sub. Bagian Umum, Asset dan Kepegawaian
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
Kepala Dinas
Sekretaris
Kasubag. Umum, Asset dan
Kepegawaian
Pengadministras
ian
Kepegawaian
Pembantu
Pengurus Barang
Pengurus Barang
Pengelola
Kepegawaian
Struktural
Pengelola
Kepegawaian
Fungsional
Pengelola Disiplin
Pegawai
5.
Ikhtisar Jabatan:
Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan
penelaahan untuk menyimpulkan dan menyusun rekomendasi di bidang disiplin
pegawai berdasarkan ketentuan dan prosedur yang berlaku agar pelaksanaan
tugas berjalan lancar..
6.
Uraian Tugas:
a. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama
sesuai pedoman agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
Tahapan :
1) Mempersiapkan standar/ pedoman dan prosedur kerja yang telah
disediakan dan diarahkan oleh atasan.
2) Membaca, mempelajari
pelaksanaan tugas.
dan
memahami
serta
menerapkan
dalam
b. Mengelompokkan data kepegawaian berupa absensi untuk memudahkan
dalam pelaksanaan tugas
Tahapan :
1) Mendata semua pegawai di lingkup kantor
2) Melengkapi data-data pegawai di ligkup kantor
3) Menyusun daftar hadir pegawai sesuai dengan DUK
c. Mengendalikan data kepegawaian yang telah dikelompokkan sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tidak terjadi penyimpangan dalam
pelaksanaan tugas
Atasan :
1) Mengidentifikasi setiap data kepegawaian
2) Mengendalikan setiap permasalahan data kepegawaian
3) Menyusun data yang akurat
d. Mengkoordinasikan dengan unit-unit kerja terkait dan atau instansi lain sesuai
dengan petunjuk pengelolaan data kepegawaian agar dapat terlaksana secara
terpadu untuk mencapai hasil yang optimal
Tahapan :
1) Melakukan koordinasi dengan unit/ instansi terkait menyangkut pengelolaan
data
2) Menanyakan dan memberikan informasi tentang hal-hal yang dianggap
penting
e. Membuat dan merekapitulasi daftar hadir pegawai sesuai dengan data
kehadiran setiap hari agar terlaksananya pola pembinaan pegawai;
Tahapan :
1) Menyiapkan formulir daftar hadir pegawai dan rekapitulasi daftar hadir tiap
bulan.
2) Mendistribusikan formulir daftar hadir untuk ditandatangani pegawai.
3) Memeriksa daftar hadir yang telah ditandatangani
4) Mengisi formulir rekapitulasi daftar hadir sesuai dengan hasil pemeriksaan
sebelumnya.
f. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas secara lisan maupun tertulis kepada
atasan berdasarkan pedoman dan aturan yang berlaku untuk memberikan
gambaran akhir pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1) Menyiapkan laporan tertulis maupun lisan sesuai pelaksanaan
tugas.
2) Mencatat kendala-kendala yang dihadapi selama pelaksanaan tugas
sebagai laporan.
3) Menyampaikan laporan tersebut kepada atasan.
g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara
lisan maupun tertulis sesuai dengan kewenangan dan tanggung jawab yang
ada untuk mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan.
Tahapan :
1) Menerima tugas/ perintah atasan.
1) Melaksanakan tugas/ perintah tersebut.
7.
Bahan Kerja:
No
8.
Bahan Kerja
1.
Data kepegawaian
Sebagai
acuan
melaksanakan tugas
dalam
2.
Lembar Disposisi
Sebagai
pedoman
pelaksanaan tugas
dalam
3.
Surat-surat, naskah dan dokumen
kedinasan
Sebagai
acuan
melaksanakan tugas
dalam
Perangkat/Alat Kerja:
No
9.
11.
12.
Perangkat Kerja
Digunakan Untuk Tugas
1.
Standar Operasional Prosedur
Acuan dalam melaksanakan tugas
2.
Undang-Undang Kepegawaian
Acuan dalam melaksanakan tugas
3.
ATK
4.
Komputer/printer
Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
Hasil Kerja:
N
o
10.
Penggunaan Dalam Tugas
Hasil Kerja
1.
Absen PNS
2.
Rekap Absen
3.
Terlaksananya tugas lain yang
diperintahkan oleh atasan
Jumlah
Satuan
Waktu Yang Diperlukan
Tanggung Jawab:
a. Mengelola Absen dan Rekap Absen dengan baik dan tepat
b. Menyampaikan informasi mengenai data kepegawaian
c. Membuat laporan hasil kegiatan
Wewenang:
a. Meminta petunjuk dari atasan;
b. Mengajukan permintaan sarana untuk kelancaran pekerjaan
c. Menjaga kerahasiaan pekerjaan
d. Memberi saran dan pendapat kepada atasan.
Korelasi Jabatan:
No
Jabatan
Unit Kerja/ Instansi
Dalam Hal
13.
14.
1.
Kepala Sub
Bagian umum,
Asset dan
kepegawaian
Dinas Pertanian dan Menerima tugas
Ketahanan Pangan
2.
Kepala
Kepegawaian
daerah
BKPPD
3.
Para pegawai
Lingkup DP-KP
Dinas Pertanian dan Penyampaian Informasi
Ketahanan Pangan
Kondisi Lingkungan Kerja:
N
o
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Tempat kerja
Suhu
Udara
Keadaan Ruangan
Letak
Penerangan
Suara
Keadaan tempat kerja
9.
Getaran
Aspek
Faktor
Di dalam ruangan
Sedang
Kering dan Lembab
Cukup Baik
Terang
Tenang
Bersih dan Rapi
-
Resiko Bahaya:
N
o
1.
15.
Koordinasi dan data dalam
pelaksanaan tugas
Fisik / Mental
Penyebab
Tidak ada
Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang
b. Pendidikan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan
2) Teknis
d. Pengalaman kerja
e. Pengetahuan kerja
f. Keterampilan kerja
g. Bakat Kerja
1) G. Inteligensi
2) V. Bakat Verbal
3) Q. Ketelitian
: Penata Muda Tk.I, III/bPenata Muda, III/a
: DIII Administasi/ Manajemen nistrasi epegawaian
:
:
:
:
:
:
:
h. Temperamen Kerja:
1) Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, pengendalian atau merencanakan
2) Kemampuan menyesuaikan iri dengan kegiatan pengambilan peraturan,
pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan criteria
yang diukur atau yang dapat diuji
3) Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang
atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai
dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu
.
i. Minat Kerja
:
1) Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
2) Pilihan melakukan kegiatan – kegiatan rutin, komplik dan teratur
j.
Upaya Fisik
:
1) berdiri
2) Berjalan
3) Duduk
4) Bekerja dengan jari
k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin
2) Umur
3) Tinggi badan
4) Berat badan
5) Postur badan
6) Penampilan
:
: Laki – laki/ Perempuan
: 27 Tahun
:
:
:
:
l.
:
Fungsi Pekerjaan
1) Menyusun data
2) Menghitung data
16.
Prestasi Kerja Yang Diharapkan :
N
Hasil Kerja
o
Jumlah
Satuan
Waktu Yang Diperlukan
1.
2.
17. Butir Informasi Lain :
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
Maros, 21 Maret 2017
Mengetahui Atasan Langsung
Yang membuat
RATNAWATI, S.TP., MM
NIP. 19660404 200212 2 002
BUDIAWATI, S.Pi
NIP. 19720426 200801 2 004
1.
Nama Jabatan : Pengelola Disiplin Pegawai
2.
Kode Jabatan : 1.1.5.34
3.
Unit Kerja
: Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan Kab.Maros
Eselon I
:
Eselon IIa
: Kepala Dinas
Eselon IIb
:
Eselon III
: Sekretaris
Eselon I V
: Sub. Bagian Umum, Asset dan Kepegawaian
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
Kepala Dinas
Sekretaris
Kasubag. Umum, Asset dan
Kepegawaian
Pengadministras
ian
Kepegawaian
Pembantu
Pengurus Barang
Pengurus Barang
Pengelola
Kepegawaian
Struktural
Pengelola
Kepegawaian
Fungsional
Pengelola Disiplin
Pegawai
5.
Ikhtisar Jabatan:
Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan
penelaahan untuk menyimpulkan dan menyusun rekomendasi di bidang disiplin
pegawai berdasarkan ketentuan dan prosedur yang berlaku agar pelaksanaan
tugas berjalan lancar..
6.
Uraian Tugas:
a. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan secara saksama
sesuai pedoman agar terhindar dari kesalahan dan kekeliruan dalam
pelaksanaannya;
Tahapan :
1) Mempersiapkan standar/ pedoman dan prosedur kerja yang telah
disediakan dan diarahkan oleh atasan.
2) Membaca, mempelajari
pelaksanaan tugas.
dan
memahami
serta
menerapkan
dalam
b. Mengelompokkan data kepegawaian berupa absensi untuk memudahkan
dalam pelaksanaan tugas
Tahapan :
1) Mendata semua pegawai di lingkup kantor
2) Melengkapi data-data pegawai di ligkup kantor
3) Menyusun daftar hadir pegawai sesuai dengan DUK
c. Mengendalikan data kepegawaian yang telah dikelompokkan sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tidak terjadi penyimpangan dalam
pelaksanaan tugas
Atasan :
1) Mengidentifikasi setiap data kepegawaian
2) Mengendalikan setiap permasalahan data kepegawaian
3) Menyusun data yang akurat
d. Mengkoordinasikan dengan unit-unit kerja terkait dan atau instansi lain sesuai
dengan petunjuk pengelolaan data kepegawaian agar dapat terlaksana secara
terpadu untuk mencapai hasil yang optimal
Tahapan :
1) Melakukan koordinasi dengan unit/ instansi terkait menyangkut pengelolaan
data
2) Menanyakan dan memberikan informasi tentang hal-hal yang dianggap
penting
e. Membuat dan merekapitulasi daftar hadir pegawai sesuai dengan data
kehadiran setiap hari agar terlaksananya pola pembinaan pegawai;
Tahapan :
1) Menyiapkan formulir daftar hadir pegawai dan rekapitulasi daftar hadir tiap
bulan.
2) Mendistribusikan formulir daftar hadir untuk ditandatangani pegawai.
3) Memeriksa daftar hadir yang telah ditandatangani
4) Mengisi formulir rekapitulasi daftar hadir sesuai dengan hasil pemeriksaan
sebelumnya.
f. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas secara lisan maupun tertulis kepada
atasan berdasarkan pedoman dan aturan yang berlaku untuk memberikan
gambaran akhir pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1) Menyiapkan laporan tertulis maupun lisan sesuai pelaksanaan
tugas.
2) Mencatat kendala-kendala yang dihadapi selama pelaksanaan tugas
sebagai laporan.
3) Menyampaikan laporan tersebut kepada atasan.
g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara
lisan maupun tertulis sesuai dengan kewenangan dan tanggung jawab yang
ada untuk mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan.
Tahapan :
1) Menerima tugas/ perintah atasan.
1) Melaksanakan tugas/ perintah tersebut.
7.
Bahan Kerja:
No
8.
Bahan Kerja
1.
Data kepegawaian
Sebagai
acuan
melaksanakan tugas
dalam
2.
Lembar Disposisi
Sebagai
pedoman
pelaksanaan tugas
dalam
3.
Surat-surat, naskah dan dokumen
kedinasan
Sebagai
acuan
melaksanakan tugas
dalam
Perangkat/Alat Kerja:
No
9.
11.
12.
Perangkat Kerja
Digunakan Untuk Tugas
1.
Standar Operasional Prosedur
Acuan dalam melaksanakan tugas
2.
Undang-Undang Kepegawaian
Acuan dalam melaksanakan tugas
3.
ATK
4.
Komputer/printer
Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
Mendukung pelaksanaan tugas dan
pekerjaan
Hasil Kerja:
N
o
10.
Penggunaan Dalam Tugas
Hasil Kerja
1.
Absen PNS
2.
Rekap Absen
3.
Terlaksananya tugas lain yang
diperintahkan oleh atasan
Jumlah
Satuan
Waktu Yang Diperlukan
Tanggung Jawab:
a. Mengelola Absen dan Rekap Absen dengan baik dan tepat
b. Menyampaikan informasi mengenai data kepegawaian
c. Membuat laporan hasil kegiatan
Wewenang:
a. Meminta petunjuk dari atasan;
b. Mengajukan permintaan sarana untuk kelancaran pekerjaan
c. Menjaga kerahasiaan pekerjaan
d. Memberi saran dan pendapat kepada atasan.
Korelasi Jabatan:
No
Jabatan
Unit Kerja/ Instansi
Dalam Hal
13.
14.
1.
Kepala Sub
Bagian umum,
Asset dan
kepegawaian
Dinas Pertanian dan Menerima tugas
Ketahanan Pangan
2.
Kepala
Kepegawaian
daerah
BKPPD
3.
Para pegawai
Lingkup DP-KP
Dinas Pertanian dan Penyampaian Informasi
Ketahanan Pangan
Kondisi Lingkungan Kerja:
N
o
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Tempat kerja
Suhu
Udara
Keadaan Ruangan
Letak
Penerangan
Suara
Keadaan tempat kerja
9.
Getaran
Aspek
Faktor
Di dalam ruangan
Sedang
Kering dan Lembab
Cukup Baik
Terang
Tenang
Bersih dan Rapi
-
Resiko Bahaya:
N
o
1.
15.
Koordinasi dan data dalam
pelaksanaan tugas
Fisik / Mental
Penyebab
Tidak ada
Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang
b. Pendidikan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan
2) Teknis
d. Pengalaman kerja
e. Pengetahuan kerja
f. Keterampilan kerja
g. Bakat Kerja
1) G. Inteligensi
2) V. Bakat Verbal
3) Q. Ketelitian
: Penata Muda Tk.I, III/bPenata Muda, III/a
: DIII Administasi/ Manajemen nistrasi epegawaian
:
:
:
:
:
:
:
h. Temperamen Kerja:
1) Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, pengendalian atau merencanakan
2) Kemampuan menyesuaikan iri dengan kegiatan pengambilan peraturan,
pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan criteria
yang diukur atau yang dapat diuji
3) Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang
atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai
dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu
.
i. Minat Kerja
:
1) Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
2) Pilihan melakukan kegiatan – kegiatan rutin, komplik dan teratur
j.
Upaya Fisik
:
1) berdiri
2) Berjalan
3) Duduk
4) Bekerja dengan jari
k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin
2) Umur
3) Tinggi badan
4) Berat badan
5) Postur badan
6) Penampilan
:
: Laki – laki/ Perempuan
: 27 Tahun
:
:
:
:
l.
:
Fungsi Pekerjaan
1) Menyusun data
2) Menghitung data
16.
Prestasi Kerja Yang Diharapkan :
N
Hasil Kerja
o
Jumlah
Satuan
Waktu Yang Diperlukan
1.
2.
17. Butir Informasi Lain :
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
Maros, 21 Maret 2017
Mengetahui Atasan Langsung
Yang membuat
RATNAWATI, S.TP., MM
NIP. 19660404 200212 2 002
BUDIAWATI, S.Pi
NIP. 19720426 200801 2 004